國美電器有限公司經(jīng)營管理制度-行政系統(tǒng)分冊一二三部分

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1、 國美電器經(jīng)營管理手冊 (V2.0 -20051117 ) 行政系統(tǒng)分冊 國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊一一行政系統(tǒng)分冊 第一部分 行政中心組織架構(gòu)圖 總監(jiān) 副總監(jiān) 國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊一一行政系統(tǒng)分冊 國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊一一行政系統(tǒng)分冊 后勤部 經(jīng)理 后勤主管 物業(yè)主管 物業(yè)專員 干事 維修員 禮賓主管 禮賓領(lǐng)班 禮賓接待員 車務(wù)主管 車隊隊長 車隊干事 司機— 安保部 經(jīng)理 副經(jīng)理 安保主管 消防主管 培訓主管 行政專員 干事 領(lǐng)班 安保員 分部安保部 經(jīng)理 安保主管

2、 消防主管 法律事務(wù)部 經(jīng)理 副經(jīng)理 高級法律顧問 法律顧問 法務(wù)助理 大區(qū)行政部 經(jīng)理 公共關(guān)系主管 公共關(guān)系干事 秘書 干事 司機 國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊一一行政系統(tǒng)分冊 國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊一一行政系統(tǒng)分冊 分部行政部 經(jīng)理 副經(jīng)理 行政主管 外聯(lián)主管 資產(chǎn)管理專員 檔案管理文員 秘書 物業(yè)主管 后勤主管 車隊主管 干事 禮賓接待員 司機 第二部分 行政中心部門職責 1. 總部

3、行政中心職責 1.1負責后勤、資產(chǎn)、費用控制、法律事務(wù)、安保、公共關(guān)系等各項制度管理、工作流程 優(yōu)化，組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實； 1.2負責監(jiān)督總部及分部的行政費用支出預算計劃的執(zhí)行情況； 1.3負責所有物資、物業(yè)費用、行政管理及相關(guān)費用審批等管理工作； 1.4負責總部及分部安保體系的各項工作； 1.5負責總部禮賓部的各項管理； 1.6負責法律事務(wù)部日常事務(wù)的管理。 2. 后勤部 2.1負責完成公司計劃物資的采購，監(jiān)督、指導大區(qū)、分部后勤工作；制定公司資產(chǎn)的 配備標準，負責固定資產(chǎn)、低值易耗品，材料物資的審批配發(fā)及費用結(jié)算工作； 2.2負責維護、維修公司的辦公設(shè)備等硬

4、件設(shè)施工作； 監(jiān)督、指導大區(qū)、分部相關(guān)工作; 2.3負責總部車隊的規(guī)范建設(shè)、 車輛合理使用、車輛安全、維護、維修及車輛保險管理； 監(jiān)督、指導大區(qū)、分部相應(yīng)車輛管理工作； 2.4負責總部禮賓日常接待工作、會務(wù)預訂、重要會務(wù)服務(wù)及總部票務(wù)、酒店、郵件的 服務(wù)管理工作； 2.5負責與總部各中心、集團附屬各公司的工作協(xié)調(diào)、指導； 2.6負責對總部及大區(qū)、分部管轄的行政費用（辦公費、固定資產(chǎn)購置費、低值易耗品 購置費、車輛使用費、燃油費、會議費、通訊費、維修費、本系統(tǒng)差旅費等費用） 進行核算和報批工作； 2.7負責行政費用預算的制定、審核、報批。 3. 費用節(jié)約管控部 3.1負責審核公

5、司行政費用預算； 3.2負責監(jiān)督總部及大區(qū)、分部行政費用預算執(zhí)行情況，定期作出專題費用分析； 3.3負責指導公司進行各項行政費用節(jié)省、管控措施的出臺，以及監(jiān)督、落實工作； 3.4負責對辦公費、固定資產(chǎn)購置費、低值易耗品購置費、車輛使用費、燃油費、交 通差旅費（本系統(tǒng)）、會議費、通訊費、維修費、業(yè)務(wù)招待費等行政費用審核、 報批工作； 3.5負責制定規(guī)定費用項目的考核標準， 并根據(jù)行政費用的發(fā)生情況進行通報及獎罰。 3.6負責現(xiàn)場堪查調(diào)研，根據(jù)調(diào)研（暗訪）結(jié)果進行通報及獎罰。 4. 資產(chǎn)管理部 4.1負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗、材料物資等資產(chǎn)整體管理工作； 4.2負責會同財務(wù)中心制

6、訂、完善、下發(fā)公司的資產(chǎn)管理制度，并進行適時的修訂， 對相關(guān)人員進行培訓； 4.3負責監(jiān)督公司資產(chǎn)管理制度的落實、督導實物管理部門的工作，檢查并定期進行 通報及獎罰； 4.4規(guī)范和完成公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資、禮品的帳目的管理工作； 4.5負責公司財產(chǎn)險、公共責任險等各種商業(yè)保險的投保及理賠工作； 4.6負責公司資產(chǎn)的使用狀況管理及處置的審核上報。 5. 公共關(guān)系部 5.1負責公司總體公共關(guān)系資源的建立、維護、整合與管理；特別是國家部委、地方政 府等對外重要公共關(guān)系的建立與維護； 5.2負責協(xié)助總裁進行日常公關(guān)事務(wù)的安排與處理，以及行業(yè)協(xié)會、商會等日常對外活 動的協(xié)調(diào)

7、； 5.3負責公司大型公關(guān)活動的組織協(xié)調(diào)； 5.4負責公司業(yè)務(wù)招待費用（除員工加班餐費及部門活動費）審核及管理； 5.5負責公司專項購置公關(guān)禮品的管理。 6. 安保部 6.1總部安保部隸屬于行政中心，是負責全公司安全管理的職能部門；安全工作以確保公 司正常有序經(jīng)營為中心， 以提供可靠的安全保障為重點， 以加強對安保隊伍的管理教 育為主線，突出預防案件（防火、防盜）事故，并為公司做好相應(yīng)的服務(wù)保障工作。 其職能是： 6.2負責公司安保體系的組織架構(gòu)規(guī)劃、編制審核、管理制度的制定和完善。按照公司授 權(quán)實施安保人員的調(diào)配工作； 6.3依據(jù)國家法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度，維護好公司內(nèi)部

8、的治安秩序，保護公司財產(chǎn) 和人員安全，主動與公安、消防及交通等政府職能部門建立工作聯(lián)系并接受業(yè)務(wù)監(jiān)督 和指導； 6.4負責對各中心、各大區(qū)、各分部安全管理工作的業(yè)務(wù)指導和監(jiān)督，負責總部辦公區(qū)安 全警衛(wèi)和警衛(wèi)隊的管理教育； 6.5負責對分部安保部的工作指導和業(yè)務(wù)管理； 6.6負責公司全體安保人員思想教育和法律法規(guī)的學習，保持安保隊伍思想穩(wěn)定、誠實可 靠、遵紀守法； 6.7負責審核總部、分部消防設(shè)施設(shè)備配備的標準及相關(guān)數(shù)量； 6.8負責公司內(nèi)部的安全保衛(wèi)和消防安全工作的監(jiān)督檢查， 對發(fā)現(xiàn)的問題及時糾正或督促 整改，對發(fā)生的事故或案件實施跟蹤或協(xié)助處理，并處罰相關(guān)的責任人； 6.9

9、負責公司重要會議和重大活動的安全保衛(wèi)工作的組織實施， 負責公司內(nèi)部各種突發(fā)事 件的協(xié)調(diào)或處理； 6.10負責公司指定領(lǐng)導的安全警衛(wèi)工作； 6.11完成公司主要領(lǐng)導和行政中心下達的其它臨時任務(wù)。 7. 法律事務(wù)部 7.1對外法律事務(wù) 7.1.1經(jīng)公司授權(quán)，辦理公司經(jīng)濟、民事訴訟案件；調(diào)查、取證、起訴、應(yīng)訴、出庭、 代為承認、變更、放棄訴訟請求，代為和解，提起反訴和上訴，保障公司合法權(quán) 、 益; 7.1.2經(jīng)公司授權(quán)，辦理經(jīng)濟、民事仲裁案件，保障公司合法權(quán)益； 7.1.3負責公司商標、專利等知識產(chǎn)權(quán)的打假、維權(quán)工作； 7.1.4負責北京地區(qū)有關(guān)司法機構(gòu)的工作協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)， 外

10、地司法機構(gòu)的工作協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò) 由各分部負責； 7.1.5負責協(xié)助公司外聘律師的選擇、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作。 7.2對內(nèi)法律事務(wù) 7.2.1統(tǒng)一管理本公司的法律事務(wù)，為公司經(jīng)營提供法律方面的支持，合理、有效利用 法律武器保障公司的正常經(jīng)營； 7.2.2協(xié)助公司各級領(lǐng)導正確執(zhí)行國家法律、法規(guī)，對公司重大經(jīng)營決策提出法律意見 和建議，進行法律上的論證； 7.2.3參與公司的重組、兼并、投資、上市、租賃、房屋買賣、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等涉及公司權(quán) 益的重要經(jīng)濟活動，處理有關(guān)法律事務(wù)； 7.2.4參與重大經(jīng)濟項目的談判，提出法律意見和建議； 725協(xié)助人力資源中心處理勞動糾紛中涉及的法律事項； 726負責

11、審查公司合同的合法性，對合同進行風險提示； 7.2.7公司領(lǐng)導安排審核或參與起草重大合同、章程、規(guī)章制度等有關(guān)規(guī)范性文件或法 律文書； 728指導、協(xié)調(diào)各分部法務(wù)專員（兼職）開展法律事務(wù)工作； 729開展與公司生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的法律咨詢； 7.2.10組織法律法規(guī)的學習和公司普法宣傳教育活動。 8. 大區(qū)行政部職責 8.1負責大區(qū)與總部、分部信息的上傳下達，公文流轉(zhuǎn)，計劃管理等日常工作； 8.2負責本區(qū)域社會關(guān)系的協(xié)調(diào)工作以及重大外聯(lián)事務(wù)的處理； 負責大區(qū)總體公共關(guān)系資 源的建立、維護、整合與管理；特別是地方政府等對外重要公共關(guān)系的建立與維護； 8.3負責本區(qū)域分部相關(guān)人員儲備

12、、考核； 8.4負責大區(qū)內(nèi)各分部培訓計劃審核、進行費用控制； 8.5配合區(qū)域網(wǎng)點開發(fā)速度，整合新開分部支援人員，管理和督促所轄區(qū)域新開分部人力 資源的招聘和培訓； 8.6負責對區(qū)域分部人員狀況、分部氣氛情況的反饋； 8.7負責大區(qū)日常行為規(guī)范監(jiān)督檢查，督進所轄分部的行政檢查工作開展； 8.9監(jiān)督和指導大區(qū)及分部企業(yè)文化建設(shè)的執(zhí)行和宣導； 8.10負責大區(qū)各類重大活動的組織工作及大區(qū)領(lǐng)導班子會議及經(jīng)理會議的會務(wù)工作； 8.11督辦落實上級下達的專項任務(wù)； 8.12負責公司正式文件的流轉(zhuǎn)和分部正式文件的審核； 8.13負責大區(qū)各類重要文件資料的收集及歸檔工作； 8.14負責對

13、所轄分部盤點工作的指導、檢查； 8.15負責大區(qū)專項公關(guān)禮品的管理。 9. 分部行政管理部職責 9.1擬定分部中長期發(fā)展規(guī)劃及工作計劃上報大區(qū)，并將計劃分解至分部各部門、各單位 并督促落實； 9.2傳達和貫徹公司的各項規(guī)章制度及會議精神； 9.3負責分部各類重大活動的組織工作及分部領(lǐng)導班子會議及經(jīng)理會議的會務(wù)工作； 9.4負責分部行政系統(tǒng)外聯(lián)及社會關(guān)系的建立及管理工作； 9.5督辦落實上級下達的專項任務(wù)； 9.6負責公司正式文件的流轉(zhuǎn)和分部正式文件的審核； 9.7負責分部印信的全面管理、監(jiān)督工作，及分部、門店各類證照的年審工作； 9.8負責分部各類重要文件資料的收集及歸檔工

14、作； 9.9負責分部行政年度費用預算的編制及合理控制； 9.10負責分部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、材料物資、禮品禮金的計劃、上報、 審批，采購、帳目管理，并定期與財務(wù)部進行帳務(wù)核對，并組織帳務(wù)盤點工作； 9.11負責廣宣提報促銷贈品的價格進行復核并組織采購； 9.12負責門店工程合同約定項目的保質(zhì)期以外的維修、維護工作； 9.13負責分部房租、電話及各項政府雜費的日常管理； 9.14負責管理分部環(huán)境衛(wèi)生； 9.15負責分部所屬車輛的日常管理及建立嚴格的車輛管理制度； 9.16負責分部財產(chǎn)保險的申辦、理賠等各項工作； 9.17負責分部前臺接待工作。 10. 分部安保部職

15、責： 10.1分部安保部是分部安全管理的職能部門，在總部安保部和分部總經(jīng)理的雙重領(lǐng)導下 開展工作。分部安全工作以確保正常有序經(jīng)營為中心，以提供可靠的安全保障為重 點，以日常管理教育為主線，突出預防案件（防火、防盜）事故，并為分部及門店提 供相應(yīng)的服務(wù)和保障； 10.2負責分部日常安全管理工作，維護公司正常經(jīng)營秩序和內(nèi)部治安環(huán)境，保障公司財 產(chǎn)和人員安全； 10.3依據(jù)國家法律、法規(guī)和公司規(guī)章制度，結(jié)合門店、物流庫房實際情況，建立健全各 項安全管理制度和防范措施，落實安全管理責任制； 10.4負責分部安全保衛(wèi)和消防安全工作的日常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督導相關(guān)部門進行整 改，協(xié)助有關(guān)部門查處分

16、部發(fā)生的事故、案件，并對相關(guān)的責任人進行處罰； 10.5負責分部全員的安全常識培訓和法制教育，不斷增強員工的安全意識和法制觀念， 不斷提高安保人員業(yè)務(wù)技能和服務(wù)水平； 10.6建立健全分部消防安全組織機構(gòu)，落實消防法律、法規(guī)和公司消防安全管理制度， 及時發(fā)現(xiàn)并處理各類火險隱患，確保分部無火災(zāi)事故； 10.7負責分部消防培訓工作，經(jīng)常性開展消防安全知識培訓、消防器材使用及預案的演 練，參與門店消防設(shè)計規(guī)劃及設(shè)施設(shè)備配備標準、數(shù)量的審核工作； 10.8負責分部安保系統(tǒng)人員的日常管理工作，為員工建立良好的工作和生活環(huán)境，掌握 員工思想動態(tài)，積極促進安保隊伍健康發(fā)展； 10.9根據(jù)總部指示，

17、執(zhí)行跨大區(qū)、跨分部處置各類突發(fā)事件和緊急支援任務(wù)； 10.10接受當?shù)毓矙C關(guān)、消防部門的業(yè)務(wù)指導和監(jiān)督，建立良好的工作關(guān)系； 10.11完成上級領(lǐng)導下達的其它臨時性工作任務(wù)。 11?門店、物流庫房安保組的職責： 11.1門店、物流庫房安保組是基層單位的安全管理組織，在分部安保部的領(lǐng)導下開展工 作，日常接受門店、物流經(jīng)理的監(jiān)督管理； 11.2負責門店、物流庫房的安全保衛(wèi)工作，維護正常經(jīng)營管理秩序，保障公司財產(chǎn)和人 員安全； 11.3落實公司各項安全管理制度，結(jié)合所屬單位實地情況，建立健全內(nèi)部安全管理規(guī)定 和安全管理檔案； 11.4負責所屬單位的日常安全檢查工作，督導各部門、各班組

18、落實安全規(guī)定和防范措施, 消除安全隱患； 11.5負責本單位員工的安全防范和消防常識的培訓工作，提高全員安全防范意識； 11.6負責消防器材設(shè)施的日常檢查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門進行檢修或整改； 11.7根據(jù)安保部指示，執(zhí)行緊急支援任務(wù)和處置各類突發(fā)事件； 11.8接受當?shù)毓蚕啦块T的業(yè)務(wù)指導和監(jiān)督，保持良好的工作關(guān)系； 11.9完成上級領(lǐng)導下達的其它工作任務(wù)。 12. n店設(shè)施資產(chǎn)維護組職責 12.1負責門店固定資產(chǎn)、低值易耗、材料物資等資產(chǎn)整體管理工作； 12.2根據(jù)公司資產(chǎn)管理制度，負責門店物資（包括固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資） 的領(lǐng)用、管理、發(fā)放，資產(chǎn)轉(zhuǎn)移異

19、動申請、損壞維修、報廢申請。 12.3負責落實公司資產(chǎn)管理制度、監(jiān)督檢查各資產(chǎn)使用部門的實物管理工作；檢查、指 導各資產(chǎn)使用人正確使用資產(chǎn)，避免因使用不當造成資產(chǎn)破壞。 12.4負責本門店《部門財產(chǎn)清冊》的建立、記錄、更新、完善工作并定期與行政部進行 帳務(wù)核對。 12.5負責協(xié)助分部做好門店財產(chǎn)一切險、 公共責任險等各種商業(yè)保險的投保及理賠工作; 12.6按公司制度全面參加月度、季度、年度資產(chǎn)盤點，配合行政部、財務(wù)部對資產(chǎn)的抽 查； 12.7對門店辦公用品及其它物品的領(lǐng)用進行登記管理，合理控制行政費用支出； 12.8負責對門店水電等營業(yè)設(shè)施的管理及維修工作； 12.9負責門店

20、通訊系統(tǒng)、辦公設(shè)施的日常管理及維修工作； 12.10負責實施停電、停水等突發(fā)事件的處置及善后工作； 12.11負責與物業(yè)方實施月度水電表核對工作； 國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊一一行政系統(tǒng)分冊 第三部分 行政中心崗位職責 1. 總部行政中心崗位職責 1.1行政中心總監(jiān) 報告上級：總裁、管理中心總監(jiān) 督導下級：行政中心副總監(jiān)、大區(qū)總經(jīng)理、分部總經(jīng)理、總部行政中心各部門經(jīng)理 A. 根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要，制定公司中長期行政戰(zhàn)略規(guī)劃； B. 負責公司總體公共關(guān)系資源的建立、維護、整合與管理；特別是國家部委、地方政 府等對外重要公共關(guān)系的建立與維護； C. 負責固定資產(chǎn)、低值易

21、耗、禮品、材料物資等公司資產(chǎn)整體管理工作； D. 負責全國安保隊伍的建立和培養(yǎng)，指導安保、消防制度的完善，應(yīng)急機制； E. 負責總部及分部的行政費用支出預算計劃的執(zhí)行情況，并按公司規(guī)定執(zhí)行獎懲措 施； F. 負責所有物資、物業(yè)費用、行政管理及相關(guān)費用審批等管理工作； G. 統(tǒng)一管理本公司的法律事務(wù)，為公司經(jīng)營提供法律方面的支持，合理、有效利用法 律武器保障公司的正常經(jīng)營； H. 完成公司交辦的其它工作任務(wù) 1. 2行政中心副總監(jiān) 報告上級：行政中心總監(jiān) 督導下級：大區(qū)總經(jīng)理、分部總經(jīng)理、行政中心各部門經(jīng)理 A. 協(xié)助行政中心總監(jiān)制定公司中長期行政戰(zhàn)略規(guī)劃； B. 負責行政體

22、系工作情況的匯總分析及解決問題辦法的落實跟蹤； C. 負責公司安保體系的建立，完善安全、消防工作制度，檢查和監(jiān)督全國安保工作； D. 負責全國行政相關(guān)費用審核、管理工作； E. 負責固定資產(chǎn)、低值易耗、禮品、材料物資等公司資產(chǎn)整體管理工作； F. 負責總部禮賓工作的檢查和監(jiān)督工作； G. 負責監(jiān)督各分部行政管理工作的控制情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題； H. 協(xié)助總監(jiān)做好日常管理各項事務(wù)的收集、整理、分析、匯總、編發(fā)及上報等； I. 負責跟蹤和落實行政中心各項專項任務(wù)的執(zhí)行情況； J. 公司領(lǐng)導交辦的其他工作。 1.3行政中心秘書 報告上級：行政中心總監(jiān)、行政中心副總監(jiān) 督導下

23、級：無 A. 負責行政中心公文的收發(fā)、分類、登記、授號、流轉(zhuǎn)、整理、存檔工作； B. 負責行政中心總監(jiān)、行政中心副總監(jiān)工作日程安排，準備各種文件資料，起草各 類文書； C. 負責行政中心總監(jiān)、行政中心副總監(jiān)召開的各種會議的組織與安排，作會議記錄 并負責整理會議紀要； D. 負責行政中心總監(jiān)、行政中心副總監(jiān)的名片、通訊、郵件、辦公環(huán)境等日常管理； E. 負責行政中心會談、會務(wù)安排； F. 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。 2. 后勤部 2.1后勤部經(jīng)理 報告上級：行政中心總監(jiān)、副總監(jiān) 督導下級：本部門員工、各大區(qū)行政部經(jīng)理、分部行政部經(jīng)理 A. 負責公司后勤保障系統(tǒng)、車輛系統(tǒng)、

24、禮賓系統(tǒng)的管理，建立完善各項管理制度及 管理流程； B. 負責制定公司后勤事務(wù)系統(tǒng)的年度工作計劃，并負責落實執(zhí)行； C. 負責制定公司資產(chǎn)配備標準，以及按照標準進行物資的審批配發(fā)； D. 負責總部的后勤保障工作，協(xié)調(diào)關(guān)系，保證總部物資采購計劃的完成； E. 負責審核總部及分部的行政辦公費用 （包括固定資產(chǎn)購置費、 低值易耗品購置費、 材料物資購置費、郵件費等）的合理使用，有效控制； F. 負責督導、檢查總部的禮賓接待、會議服務(wù)工作； G. 負責全國車輛系統(tǒng)的日常管理及總部車隊的規(guī)范建設(shè)； H. 負責檢查總部硬件設(shè)施、設(shè)備的日常維護、維修工作； I. 負責制訂總部及分部年度行

25、政費用預算； J. 完成上級交辦的其他工作。 22后勤部后勤主管職責 報告上級：后勤部經(jīng)理 督導下級：總部后勤干事、分部行政部后勤主管 A. 負責審核及完成公司的后勤計劃物資采購配發(fā)； B. 負責擬定各項后勤物資采購及配備標準； C. 負責編制總部年度或半年度行政費用項目中的后勤科目費用預算； D. 負責對總部及分部行政費用支出項目中的后勤科目費用進行綜合評估和有效控 制; E. 負責對督導下級人員業(yè)務(wù)知識的指導、培訓及監(jiān)督檢查工作； F. 完成上級交辦的其他工作。 2.3后勤部后勤干事（集團采購方面）職責 報告上級：后勤主管 督導下級：各分部后勤干事 A. 負責按

26、照公司規(guī)定的配發(fā)標準，對新開分部后勤物資的整體配發(fā)工作； B. 負責協(xié)調(diào)分部日常所需后勤物資的配發(fā)工作； C. 負責與集團采購聯(lián)系，對配發(fā)到總部、分部的后勤物資進行結(jié)算； D. 負責總部月度辦公用品的匯總、初審工作； E. 完成上級交辦的其他工作。 2.4后勤部干事職責 報告上級：后勤部經(jīng)理 督導下級： A. 負責本中心行政部門的公文流轉(zhuǎn)及文件上傳下達工作； B. 負責聯(lián)系分部行政部干事完成專項工作； C. 負責督促并反饋本部門專項工作的完成情況； D. 負責組織召集本部門的各類工作例會，并整理會議紀要； E. 負責本部門車隊外的檔案匯總、整理工作； F. 完成上級交

27、辦的其他工作任務(wù)。 2.5后勤部后勤干事（實物發(fā)放方面）職責 報告上級：后勤主管 督導下級：各中心兼職資產(chǎn)管理員 A. 負責按照公司規(guī)定對總部所需物資的采購、驗收管理工作； B. 負責按照公司的資產(chǎn)盤點制度定期對后勤庫房進行實物盤點等管理工作； C. 負責總部辦公物資的發(fā)放、登記工作； D. 完成上級交辦的其他工作。 2.6各中心兼職資產(chǎn)管理員職責 報告上級：資產(chǎn)管理部資產(chǎn)管理專員、后勤部后勤主管、干事 督導下級： A. 負責按照公司資產(chǎn)管理制度，負責本部門 /中心資產(chǎn)（包括固定資產(chǎn)、低值易耗 品、材料物資）的領(lǐng)用、管理、發(fā)放，資產(chǎn)轉(zhuǎn)移異動申請、損壞維修申請、報廢 申請

28、。 B. 負責檢查、指導各資產(chǎn)使用人正確使用資產(chǎn)，避免因使用不當造成資產(chǎn)破壞。 C. 負責對在日常盤點檢查中發(fā)現(xiàn)的重要問題及時準確地向行政中心相關(guān)部門報告， 資產(chǎn)發(fā)生丟失、毀損、非正常損耗、損壞的，及時報后勤部，并落實上級處理決 D. 負責按公司制度進行資產(chǎn)盤點，全面參加月度、季度、年度資產(chǎn)盤點，配合資產(chǎn) 管理部、財務(wù)部對資產(chǎn)的抽查。 E. 負責部門資產(chǎn)臺賬的登記并定期與資產(chǎn)管理部進行帳務(wù)核對。 F. 負責對本部門辦公用品及其它物品的領(lǐng)用進行登記管理，合理控制本部門的行政 費用支出。 2.7后勤部物業(yè)主管職責 報告上級：后勤部經(jīng)理 督導下級：維修員、大區(qū)行政部指定人員、分部物業(yè)

29、主管 A. 負責擬定公司物業(yè)管理及物業(yè)類維修的規(guī)定； B. 負責督導分部的中央空調(diào)、電梯、通訊設(shè)備、辦公設(shè)備等硬件設(shè)施的維護保養(yǎng)工 作，并制定相關(guān)標準； C. 負責對通訊費修理費用進行初審、管控； D. 完成上級交辦的其他工作。 2.8后勤部物業(yè)專員職責 報告上級：后勤部主管 督導下級：維修員 A. 負責總部辦公、通訊設(shè)備、環(huán)境設(shè)施、電工電料的管理，并對總部辦公區(qū)域內(nèi)的 硬件設(shè)施，辦公設(shè)備進行日常維護； B. 協(xié)調(diào)處理公司內(nèi)部各項物業(yè)工作事宜； C. 負責總部辦公區(qū)域的工位圖制作、調(diào)整、劃分工作； D. 負責總部員工宿舍日常人員安排及管理工作； E. 完成上級交辦的

30、其他工作 2.9后勤部維修員職責 報告上級：物業(yè)主管、物業(yè)專員 督導下級： A. 負責總部通訊設(shè)備、辦公設(shè)備以及物業(yè)設(shè)施的管理、維護工作； B. 負責總部辦公區(qū)域的工位圖制作； C. 完成上級交辦的其他工作。 2.10后勤部禮賓主管職責 報告上級：后勤部經(jīng)理 督導下級：禮賓領(lǐng)班、禮賓員 A. 負責組織實施禮賓部的各項職能任務(wù)；負責禮賓部的制度建設(shè)、員工隊伍建設(shè)工 作； B. 負責擬訂本部門年度及階段性工作計劃及費用開支預算方案等，并負責分解執(zhí) 行； C. 負責本部門員工儀表、儀態(tài)以及禮儀知識的培訓，監(jiān)督，會議室相關(guān)設(shè)備使用的 培訓工作； D. 負責督導前臺領(lǐng)班實

31、施前臺管理、會議室管理、 VIP貴賓接待室及咖啡廳管理等 各項工作； E. 負責重要會議的禮賓服務(wù)工作； F. 負責禮賓部備用金管理； G. 完成上級交辦的其它任務(wù)。 2.11后勤部禮賓領(lǐng)班職責 報告上級：禮賓部主管 督導下級：前臺禮賓員 A. 負責公司前臺的日常管理工作； B. 負責管理公司的會議室，并提供優(yōu)質(zhì)的會議服務(wù)； C. 負責公司VIP貴賓的高規(guī)格接待工作； D. 負責總部辦公區(qū)背景音樂的播放管理； E. 負責對前臺管轄區(qū)域日巡檢、周檢查工作； F. 完成上級交辦的其它任務(wù)。 2.12后勤部咖啡廳領(lǐng)班職責 報告上級：禮賓部主管 督導下級：禮賓員 A.

32、 負責咖啡廳的日常管理工作； B. 負責咖啡廳所需物資的采買及賬目管理工作； C. 完成上級交辦的其它任務(wù)。 2.13后勤部禮賓員職責 報告上級：禮賓主管、領(lǐng)班 A. 負責做好前臺接待、票務(wù)預定、費用報銷、商務(wù)訂房工作； B. 負責EMS勺收發(fā)及結(jié)算、報紙及信函的收發(fā)工作； C. 負責對會議室及前臺環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備設(shè)施使用狀況的巡檢及聯(lián)絡(luò)工作; D. 負責協(xié)助預定飲用水及集團公司總機電話轉(zhuǎn)接工作； E. 負責鮮花的預訂工作及總部辦公區(qū)背景音樂的播放管理工作； F. 負責總部行政車隊的部分車輛鑰匙保管工作。 G. 負責公司會議室的服務(wù)工作；負責會議室設(shè)施的保管及使用維護工作;

33、 H. 完成上級交辦的其它任務(wù)。 2.14后勤部車隊主管職責 報告上級：后勤部經(jīng)理 監(jiān)督下級：行政車隊隊長、車隊干事、司機、分部行政部車管 A. 負責擬定各種與車輛有關(guān)的管理制度及相關(guān)標準； B. 負責制定和審核總部及分部車輛年度行政費用使用計劃； C. 負責對分部車管的工作進行監(jiān)督指導及績效考核； D. 負責監(jiān)督管理總部及分部行政車輛使用情況，對車輛進行合理調(diào)控； E. 負責總部及分部汽車使用費及車輛保養(yǎng)、燃料費的審核并提出指導性意見; F. 負責總部、分部重大違章及事故的處理； G. 負責對總部、分部車輛的技術(shù)狀況做出準確的評估，提出調(diào)整方案； H. 負責全國車輛保

34、險政策的談判及監(jiān)督實施； I. 負責車輛的購置、審核配發(fā)工作； J. 負責總部車輛維修廠家的選擇談判，并督導大區(qū)分部此項工作； K. 完成上級交辦的其它任務(wù)。 2.15后勤部車隊隊長職責 報告上級：車隊主管 監(jiān)督下級：車隊干事、總部車隊司機 A. 負責總部行政車輛司機的日常管理，正常行政車的調(diào)配； B. 負責對所有駕駛?cè)藛T開展交通安全法規(guī)培訓； C. 負責對總部車輛衛(wèi)生情況和車輛技術(shù)狀況進行監(jiān)督、檢查，每月做出檢查通報及 獎罰； D. 負責對總部車輛維修、保養(yǎng)時進行現(xiàn)場監(jiān)督、鑒定； E. 負責對總部車輛行駛情況進行檢查、分析； F. 負責對司機的日出車記錄進行檢查、核實

35、； G. 負責指導車隊干事建立車輛的檔案，使車輛檔案規(guī)范化； H. 負責辦理公司京字牌車輛的正常年檢和疑難車輛的年檢； I. 負責辦理公司京字牌車輛的各種車務(wù)手續(xù)，交納各種稅費； J. 負責因公出現(xiàn)的一般交通違章和事故進行解決； K. 負責總部行政車輛的保險手續(xù)，辦理車輛出險后的理賠工作； L. 負責總部行政車輛半年度費用計劃的制定及管理控制； M. 完成上級交辦的其它任務(wù)。 2.16后勤部車隊干事職責 報告上級：車隊主管、車隊隊長 監(jiān)督下級：總部司機 A. 負責建立并管理車輛臺賬、車輛檔案，每月對全國分部車輛增減情況進行統(tǒng)計； B. 負責對分部車輛維修保養(yǎng)情況、油耗情

36、況、車輛檢查情況、違章及事故情況進行 統(tǒng)計，每月填寫匯總報表； C. 負責對總部車輛油耗情況進行統(tǒng)計，填寫車輛油耗月報表； D. 負責對總部車輛維修保養(yǎng)情況進行統(tǒng)計、登記，填寫車輛維修保養(yǎng)情況月報表， 并建立車輛維修、保養(yǎng)檔案，要求每車一檔； E. 負責對總部車輛保險情況登記、匯總； F. 負責對分部車輛車務(wù)手續(xù)、保險情況進行監(jiān)督； G. 負責對外地分部使用的北京牌照車輛的車務(wù)手續(xù)進行統(tǒng)計并督促辦理； H. 負責打印各種報表文件和司機維修保養(yǎng)車輛申請； I. 負責對總部及分部有關(guān)車輛的申請及文件收發(fā)、報批； J. 負責對總部車輛所需油票的登記、發(fā)放及加油本（卡）的日常管理；

37、K. 負責與資產(chǎn)管理部對接車輛管理情況； L. 完成上級交辦的其它任務(wù)。 2.17后勤部司機職責 報告上級：后勤部車隊隊長 A. 嚴格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》的規(guī)定及相關(guān)法規(guī)； B. 負責完成車隊主管交給的日常出車任務(wù)； C. 負責保證所駕駛車輛的車輛技術(shù)狀況處于良好狀態(tài)； D. 負責實施車輛維修及保養(yǎng)工作； E. 負責保持駕駛車輛的車容車貌。 3. 費用節(jié)約管控部 3.1費用節(jié)約管控部經(jīng)理 報告上級：行政中心總監(jiān)、副總監(jiān) 督導下級：本部門員工、各大區(qū)行政部經(jīng)理、分部行政部經(jīng)理 A. 負責審核公司行政費用支出預算； B. 負責指導分析專員對總部及大區(qū)、分

38、部行政費用預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督，定期作 出費用分析； C. 負責指導全國進行各項行政費用節(jié)省、管控措施的出臺，以及監(jiān)督、落實并進行 通報及獎罰； D. 負責對辦公費、固定資產(chǎn)購置費、低值易耗品購置費、車輛使用費、燃油費、會 議費、通訊費、維修費、本系統(tǒng)交通差旅費等行政費用審核、報批工作； E. 負責對公司本系統(tǒng)人員的工作績效進行綜合考評，并提出人事任免、晉級、獎懲 建議 F. 完成上級交辦的其他工作。 3.2費用節(jié)約管控部分析專員職責 報告上級：費用節(jié)約管控部經(jīng)理 督導下級：大區(qū)行政部指定人員、分部行政部各主管 A. 負責對公司行政費用預算、發(fā)生情況進行初步審核； B. 負責

39、行政費用報表的收集匯總； C. 負責監(jiān)督總部及大區(qū)、分部行政費用預算執(zhí)行情況，定期作出費用分析； D. 完成上級交辦的其他工作。 3.3費用節(jié)約管控部分析專員職責 報告上級：費用節(jié)約管控部經(jīng)理 督導下級：大區(qū)行政部指定人員、分部行政部各主管 A. 負責指導全國進行各項行政費用節(jié)省、管控措施的出臺、落實； B. 負責監(jiān)督全國各分部行政費用發(fā)生情況并給予定期通報、獎罰； C. 負責行政費用管理辦法的擬訂、修改、完善工作； D. 完成上級交辦的其他工作。 4. 資產(chǎn)管理部 4.1資產(chǎn)管理部經(jīng)理職責 報告上級：行政中心總監(jiān)、副總監(jiān) 督導下級：本部門員工、各大區(qū)行政部經(jīng)理、分部

40、行政部經(jīng)理 A. 負責規(guī)范和完善公司的資產(chǎn)管理體系； B. 負責公司資產(chǎn)管理制度的制訂、修訂、完善工作； C. 負責對公司的資產(chǎn)管理狀況進行督導，檢查； D. 負責公司財產(chǎn)險、第三者責任險的投保、理賠工作； E. 負責制定公司資產(chǎn)管理系統(tǒng)的年度工作計劃，并負責落實執(zhí)行； F. 負責實施總部及各地分部商業(yè)保險的談判投保、培訓實施及理賠工作 G. 負責公司資產(chǎn)處置等審批上報工作。 H. 負責對公司本系統(tǒng)人員的工作績效進行綜合考評，并提出人事任免、晉級、獎懲 建議； I. 完成上級交辦的其他工作。 4.2資產(chǎn)管理部資產(chǎn)管理專員（側(cè)重分部） 報告上級：資產(chǎn)管理部經(jīng)理 督導下級：

41、分部行政管理部資產(chǎn)管理專員 A. 負責公司的資產(chǎn)管理制度的擬定，完善資產(chǎn)管理體系； B. 負責督導分部對固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資、禮品、貴重物品的賬目管理 工作并對實物管理進行督導； C. 負責實施總部及各地分部商業(yè)保險的談判投保、培訓實施工作； D. 負責建立分部商業(yè)保險管理臺帳，及時辦理全國商業(yè)保險投保、續(xù)保手續(xù)； E. E.負責出險的調(diào)查上報、保險理賠工作，對各分部的理賠情況進行統(tǒng)計，匯總 報表； F. F.負責對本部門人員業(yè)務(wù)知識的指導、培訓及監(jiān)督檢查工作； G. G 負責對公司的資產(chǎn)處置情況進行審核； H. H.負責對各分部的資產(chǎn)盤點報表進行審核并做出分析；

42、I. H 完成上級交辦的其他工作。 4.3資產(chǎn)管理部資產(chǎn)管理專員（側(cè)重總部） 報告上級：資產(chǎn)管理部經(jīng)理 督導下級：資產(chǎn)管理部干事、總部各中心兼職資產(chǎn)管理員 A. 負責按照公司資產(chǎn)管理體系規(guī)范總部資產(chǎn)管理工作； B. 負責對總部的固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品、辦公家具、維修物料等 物資帳務(wù)管理工作； C. 負責按照公司的資產(chǎn)盤點制度定期組織總部進行盤點并匯總上報； D. 負責督導總部資產(chǎn)的實物管理工作； E. 完成上級交辦的其他工作。 4.4資產(chǎn)管理部干事 報告上級：資產(chǎn)管理部資產(chǎn)管理專員 督導下級：總部各中心兼職資產(chǎn)管理員 A. 負責公司資產(chǎn)盤點數(shù)據(jù)的匯總、分類

43、； B. 負責督導總部資產(chǎn)的實物管理工作； C. 負責本部門的公文流轉(zhuǎn)及文件上傳下達工作； D. 負責督促并反饋本部各部門專項工作的完成情況； E. 負責組織召集本部門的各類工作例會，并整理會議紀要； F. 完成上級交辦的其他工作。 5. 公共關(guān)系部 5.1總監(jiān)助理職責 報告上級：行政中心總監(jiān)、副總監(jiān) 督導下級：大區(qū)總經(jīng)理、分部總經(jīng)理、大區(qū)及分部行政部經(jīng)理、本部門員工 A. 負責公司總體公共關(guān)系資源的建立、維護、整合與管理；特別是國家部委、地方 政府等對外重要公共關(guān)系的建立與維護； B. 負責協(xié)助總裁進行日常公關(guān)事務(wù)的安排與處理，以及行業(yè)協(xié)會、商會等日常對外 活動的協(xié)調(diào)；

44、 C. 負責公司大型公關(guān)活動的組織協(xié)調(diào)； D. 負責公司業(yè)務(wù)招待費用（除員工加班餐費及部門活動費）審核及管理； E. 負責公司專項購置公關(guān)禮品的管理。 F. 完成上級交辦的其他工作任務(wù)。 5.2專員職責（側(cè)重總部） 報告上級：總監(jiān)助理 督導下級： A. 負責協(xié)助總監(jiān)助理建立、維護總部公共關(guān)系資源； B. 負責總部公共關(guān)系檔案管理，即時更新； C. 負責完成總部應(yīng)急公共關(guān)系的處理； D. 負責協(xié)助總監(jiān)助理對公司大型公關(guān)活動的組織協(xié)調(diào)； E. 負責專項購置公關(guān)禮品的管理； F. 完成上級交辦的其他工作任務(wù)。 5.3專員職責（側(cè)重大區(qū)、分部） 報告上級：總監(jiān)助理 督導

45、下級：大區(qū)行政部公共關(guān)系專員、分部行政部行政主管 /外聯(lián)主管 A. 負責協(xié)助總監(jiān)助理建立、維護、整合大區(qū)、分部的公共關(guān)系資源； B. 負責大區(qū)、分部公共關(guān)系檔案管理，即時更新； C. 負責對分部上報的業(yè)務(wù)招待費用進行初步審核、掌控； D. 負責協(xié)助總監(jiān)助理對公司大型公關(guān)活動的組織協(xié)調(diào)； E. 負責協(xié)助指導完成大區(qū)、分部應(yīng)急公共關(guān)系的處理； F. 完成上級交辦的其他工作任務(wù)。 6. 法律事務(wù)部 6.1法律事務(wù)部經(jīng)理職責 報告上級：行政中心總監(jiān) 督導下級：高級法律顧問、法律顧問、法務(wù)助理 A. 負責制定集團（鵬潤房地產(chǎn)除外）整體法務(wù)工作計劃； B. 負責制定并完善法務(wù)規(guī)章制

46、度及崗位職責； C. 負責監(jiān)督法務(wù)規(guī)章制度在集團內(nèi)的實施、落實，并實施獎懲； D. 負責公司領(lǐng)導臨時交辦的專項、緊急、重大法律事務(wù)，解答法律咨詢； E. 全面負責為公司重大經(jīng)營項目、重大經(jīng)營決策、并購項目、投融資項目提供法律 服務(wù)； F. 全面負責制定各類范本合同； G. 負責法律事務(wù)部對外公文、專項法律意見； H. 負責指導、協(xié)調(diào)分部處理與法律事務(wù)有關(guān)的工作； I. 管理外聘律師，協(xié)調(diào)外聘律師與法律事務(wù)部之間及外聘律師之間的關(guān)系，對外聘 法律顧問合同出具意見； J. 負責集團內(nèi)法律法規(guī)的學習和公司普法宣傳教育活動； K. 全面負責法律事務(wù)部的日常法務(wù)工作及專項法務(wù)工作。

47、 6.2法務(wù)部副經(jīng)理職責 報告上級：行政中心總監(jiān)、法務(wù)部經(jīng)理 督導下級：高級法律顧問、法律顧問、法務(wù)助理 A. 協(xié)助部門經(jīng)理制定并完善法務(wù)規(guī)章制度及崗位職責； B. 執(zhí)行公司領(lǐng)導臨時交辦的專項、緊急、重大法律事務(wù)，解答法律咨詢； C. 為公司重大經(jīng)營項目、重大經(jīng)營決策、并購項目、投融資項目提供法律服務(wù)； D. 負責審核法律事務(wù)部對外合同審核法律意見、專項法律意見； E. 指導、協(xié)調(diào)分部處理與法律事務(wù)有關(guān)的工作； F. 負責制定各類范本合同； G. 解答集團內(nèi)各部門及各公司的重大法律咨詢，出具各類法律意見； H. 負責公司商標、專利等知識產(chǎn)權(quán)方面的維權(quán)工作； I. 負責處理

48、集團內(nèi)的各類重大訴訟； J. 執(zhí)行集團內(nèi)法律法規(guī)的學習和公司普法宣傳教育活動； K. 協(xié)助部門經(jīng)理管理法律事務(wù)部的日常法務(wù)工作及專項法務(wù)工作。 6.3高級法律顧問職責 報告上級：行政中心總監(jiān)、法務(wù)部經(jīng)理 督導下級：、法律顧問、法務(wù)助理 A. 解答集團內(nèi)各部門及各公司的重大法律咨詢，負責出具各類法律意見； B. 指導、協(xié)調(diào)集團內(nèi)的各類重大訴訟； C. 指導、協(xié)調(diào)公司商標及專利等方面的維權(quán)工作； D. 指導、協(xié)調(diào)集團的企業(yè)并購、重組等工作。 6.4法律顧問職責 報告上級：行政中心總監(jiān)、法務(wù)部經(jīng)理 督導下級：法務(wù)助理 A. 負責起草或?qū)徍巳粘＝?jīng)營合同； B. 提供法律咨詢

49、和服務(wù)，對經(jīng)營項目和決策提供法律意見，進行法律風險防范; C. 處理或指導集團內(nèi)各關(guān)聯(lián)公司處理各類訴訟； D. 參與集團內(nèi)各公司的談判，提出法律建議并擬定法律文本； E. 服從本部門法務(wù)經(jīng)理及副經(jīng)理的領(lǐng)導； F. 配合外聘律師的法務(wù)工作； G. 執(zhí)行公司法律事務(wù)各項管理制度； H. 執(zhí)行公司的法律事務(wù)工作計劃。 6.5法務(wù)助理職責 報告上級：行政中心總監(jiān)、法務(wù)部經(jīng)理 督導下級： A. 負責法務(wù)部公文流轉(zhuǎn)； B. 負責法務(wù)部合同登記及訴訟案件登記管理； C. 負責法務(wù)部案卷檔案管理； D. 負責協(xié)助經(jīng)理、副經(jīng)理、法律顧問處理法律事務(wù)； E. 負責法務(wù)部考勤事務(wù)； F

50、. 負責法務(wù)部固定資產(chǎn)及辦公用品的管理。 G. 負責法務(wù)部其他日常行政工作事務(wù)。 7. 安保部 7.1總部安保部經(jīng)理崗位職責： 報告上級：行政中心總監(jiān)、副總監(jiān) 督導下級：總部安保部副經(jīng)理、主管，分部安保部經(jīng)理、主管、隊長 A. 貫徹執(zhí)行國家公安部門關(guān)于安全保衛(wèi)工作的方針、政策和有關(guān)規(guī)定，建立健全公 司各項安全工作制度； B. 貫徹落實國家有關(guān)消防安全法律法規(guī)、管理辦法，建立健全公司內(nèi)部消防管理規(guī) 章制度，制定年度消防工作計劃，并督導分部落實； C. 根據(jù)公司領(lǐng)導下達的工作任務(wù)和指示要求，制定公司安全保衛(wèi)工作的長期發(fā)展規(guī) 劃及年度工作計劃，并監(jiān)督、檢查落實情況； D. 制定消

51、防培訓計劃，定期安排公司內(nèi)部員工進行消防安全教育及實地演練，不斷 增強員工消防安全意識和提高安保人員消防專業(yè)技能； E. 積極開展以防火、防盜為重點的防事故工作，加強內(nèi)部安全管理，維護公司正常 經(jīng)營秩序； F. 督導分部做好安全防范工作，落實各項安全管理規(guī)章制度，協(xié)助或督導相關(guān)部門 查處各類內(nèi)部治安案件、災(zāi)害事故； G. 督導檢查大區(qū)、分部落實各項安全管理制度，查處各類違反安全管理制度的行為， 并督促整改； H. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和安保系統(tǒng)工作狀況，制定年度安保系統(tǒng)員工培訓計劃，定期 對各分部培訓工作組織情況進行考評，并根據(jù)考評結(jié)果提出獎懲意見； I. 完成和上級領(lǐng)導下達的其它工作

52、。 7.2總部安保部副經(jīng)理崗位職責： 報告上級：總部安保部經(jīng)理 督導下級：總部安保部主管，分部安保部經(jīng)理、主管、隊長 A. 貫徹落實國家有關(guān)消防安全法律法規(guī)、管理辦法，建立健全公司內(nèi)部消防管理規(guī) 章制度，制定年度消防工作計劃，并督導分部落實； B. 督導大區(qū)、分部執(zhí)行各項消防安全管理制度， 實施對總部、大區(qū)、分部辦公區(qū)域、 門店、物流庫房的安全檢查，對發(fā)現(xiàn)的消防安全隱患督促整改并對相關(guān)責任人進 行處罰； C. 制定消防培訓計劃，定期安排公司內(nèi)部員工進行消防安全教育及實地演練，不斷 增強員工消防安全意識和提高安保人員消防專業(yè)技能； D. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和安保系統(tǒng)工作狀況，制定

53、年度安保系統(tǒng)員工培訓計劃，定期 對各分部培訓工作組織情況進行考評，并根據(jù)考評結(jié)果提出獎懲意見； E. 督導總部培訓主管工作，建立健全安保系統(tǒng)培訓管理制度，定期組織召開培訓管 理工作會議，不斷提高安保系統(tǒng)人員專業(yè)技能； F. 負責督導警衛(wèi)隊做好公司指定領(lǐng)導的警衛(wèi)工作，并負責指導警衛(wèi)隊的日常管理教 育工作； G. 完成上級領(lǐng)導下達的其它任務(wù)。 7.3總部安保主管崗位職責 報告上級：總部安保部經(jīng)理、副經(jīng)理 督導下級：分部安保部經(jīng)理、主管、隊長 A. 根據(jù)上級指示，制定本部門安全檢查的工作計劃，定期對分部進行安全檢查，發(fā) 現(xiàn)問題及時向經(jīng)理匯報，并提出合理化建議； B. 負責制定安保系

54、統(tǒng)處置突發(fā)事件總體預案，督導分部制定相關(guān)預案并開展實地演 練； C. 負責協(xié)調(diào)全國安保系統(tǒng)人員調(diào)動工作，協(xié)助分部處理各類突發(fā)事件和新開分部、 門店開業(yè)支援； D. 根據(jù)上級領(lǐng)導指示，督導分部查處各類內(nèi)部治安案件、違紀案件，并提出行政處 理意見； E. 督導分部安保系統(tǒng)人員落實各項管理制度，定期檢查落實情況并進行獎懲通報； F. 完成上級領(lǐng)導下達的其它工作任務(wù)。 7.4總部消防主管崗位職責： 報告上級：總部安保部經(jīng)理、安保副經(jīng)理 督導下級：分部安保部經(jīng)理、主管、隊長 A. 協(xié)助總部安保部經(jīng)理做好公司消防安全管理工作，負責處理各種日常消防安全管 理事務(wù)； B. 負責對安保系統(tǒng)員工

55、進行消防常識宣傳和培訓工作，指導分部定期進行滅火器材 使用的訓練和應(yīng)急疏散預案的演練； C. 督導、協(xié)助大區(qū)、分部建立健全消防安全組織機構(gòu)、消防檔案及相關(guān)制度，做好 日常消防安全管理工作； D. 指導分部開展防火安全檢查，及時下發(fā)隱患整改通知書，發(fā)現(xiàn)并督促相關(guān)單位消 除火險隱患； E. 對檢查發(fā)現(xiàn)的問題及時予以糾正，并對違反消防安全管理規(guī)定的部門和個人提出 處理意見； F. 負責總部以及分部消防設(shè)施設(shè)備配備標準、數(shù)量的審核工作； G. 完成上級領(lǐng)導下達的其它工作任務(wù)。 7.5總部培訓主管崗位職責： 報告上級：總部安保部經(jīng)理、安保副經(jīng)理 督導下級：分部安保部經(jīng)理、主管、隊長

56、A. 協(xié)助安保部經(jīng)理工作，負責公司安保系統(tǒng)人員的培訓管理工作，建立健全各項培 訓、考核制度，并協(xié)助分部安保部制定培訓計劃，組織安保系統(tǒng)人員定期進行培 訓； B. 制定年度培訓計劃和階段性培訓方案，督導分部安保部根據(jù)計劃落實相關(guān)培訓， 并對培訓效果進行考評； C. 協(xié)助安保經(jīng)理處理日常工作事宜，做好與總部各部門及分部相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié) 調(diào)工作； D. 負責總部安保部各類文書的起草工作，建立健全安保系統(tǒng)安全檔案、人員檔案、 機要檔案，并做好日常的管理工作； E. 完成上級領(lǐng)導下達的其它工作任務(wù)。 7.6總部安保部行政專員崗位職責 報告上級：總部安保經(jīng)理、副經(jīng)理 督導下級：干事

57、 A. 負責辦公室的日常管理和總部各部門的協(xié)調(diào)工作； B. 根據(jù)領(lǐng)導指示，負責安保部相關(guān)公文的擬寫工作； C. 負責安保系統(tǒng)會議組織安排及會議紀要的擬寫工作； D. 建立健全總部安保部辦公室及檔案管理制度，指導干事做好日常工作； E. 完成上級領(lǐng)導下達的其它工作任務(wù)。 7.7總部安保部干事崗位職責 報告上級：部門經(jīng)理、副經(jīng)理、行政專員 A. 負責安保部公文流轉(zhuǎn)及文件的上傳下達工作； B. 負責辦公室固定資產(chǎn)管理和辦公用品請領(lǐng)、發(fā)放工作； C. 負責總部安保部相關(guān)資料、數(shù)據(jù)整理匯總工作； D. 根據(jù)領(lǐng)導指示辦公室相關(guān)事務(wù)跟進工作; E. 負責辦公室檔案的日常管理工作；

58、F. 完成公司領(lǐng)導下達的其它任務(wù)。 8. 大區(qū)行政部 8.1大區(qū)行政部經(jīng)理職責 報告上級：大區(qū)總經(jīng)理、總部后勤部、資產(chǎn)管理部、費用管控部、公共關(guān)系部經(jīng)理 督導下級：本部員工、分部行政部經(jīng)理、門店行政系統(tǒng)人員 A. 制訂大區(qū)行政系統(tǒng)的年度及階段性工作計劃，審核分部行政費用支出預算計劃， 并督促其落實執(zhí)行； B. 結(jié)合分部的實際工作狀況，實施對分部行政系統(tǒng)的制度建設(shè)工作； C. 按照授權(quán)，全面組織實施大區(qū)行政管理部的各項職能任務(wù)，確保所轄分部行政系 統(tǒng)管理到位、督導嚴格、保障有力； D. 負責公司大區(qū)公共關(guān)系資源的建立、維護、整合與管理；特別是地方政府重要部 門的對外重要公共關(guān)系的

59、建立與維護； E. 開展對分部行政系統(tǒng)的員工隊伍建設(shè)和崗位培訓工作，不斷適應(yīng)公司未來經(jīng)營發(fā) 展的工作要求； F. 負責公司專項購置公關(guān)禮品的管理。 G. 嚴格控制分部的行政費用支出，并進行綜合考核、合理使用； H. 完成上級交辦的其他工作任務(wù)。 8.2大區(qū)行政部公共關(guān)系主管 報告上級：大區(qū)行政部經(jīng)理 督導下級：大區(qū)行政部公共關(guān)系干事、分部行政部行政主管 /外聯(lián)主管 A. 負責協(xié)助行政部經(jīng)理建立、維護、整合大區(qū)的公共關(guān)系資源; B. 負責大區(qū)公共關(guān)系檔案管理，即時更新； C. 負責對分部上報的業(yè)務(wù)招待費用進行初步審核、掌控； D. 負責協(xié)助行政部經(jīng)理對公司大型公關(guān)活動的組織

60、協(xié)調(diào)； E. 負責協(xié)助指導完成大區(qū)應(yīng)急公共關(guān)系的處理； F. 完成上級交辦的其他工作任務(wù)。 8.3大區(qū)行政部公共關(guān)系干事 報告上級：大區(qū)行政部經(jīng)理、大區(qū)公共關(guān)系主管 督導下級：無 A. 負責協(xié)助本部建立、維護公共關(guān)系檔案及公關(guān)禮金、禮品等的輔助管理工作； B. 負責大區(qū)及分部各單位業(yè)務(wù)招待費的申請報告等公文流轉(zhuǎn)及上報工作； C. 負責大區(qū)所轄公共關(guān)系系統(tǒng)的檔案匯總、整理工作； D. 負責組織召集大區(qū)及分部公共關(guān)系系統(tǒng)的各類工作例會，并整理會議紀要； E. 完成上級交辦的其他工作。 8.4大區(qū)行政部秘書 報告上級：大區(qū)總經(jīng)理、大區(qū)行政部經(jīng)理 督導下級：無 A. 負責大

61、區(qū)公文的收發(fā)、分類、登記、授號、流轉(zhuǎn)、整理、存檔工作； B. 負責呈報大區(qū)總經(jīng)理文件的接收、預審、分轉(zhuǎn)及存檔工作； C. 負責大區(qū)總經(jīng)理工作日程安排，準備各種文件資料，起草各類文書； D. 負責大區(qū)總經(jīng)理召開的各種會議的組織與安排，作會議記錄并負責整理會議紀 要； E. 負責大區(qū)總經(jīng)理的名片、通訊、郵件、辦公環(huán)境等日常管理； F. 負責大區(qū)會談、會務(wù)安排； G. 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。 8.5大區(qū)行政部干事 報告上級：大區(qū)行政部經(jīng)理 督導下級：無 A. 負責大區(qū)的公文流轉(zhuǎn)及文件上行下達及公文打印工作； B. 負責總部行政中心各部門對大區(qū)所轄分部的各種會議通知、文件查收

62、的向下傳達 工作； C. 負責督促并反饋大區(qū)各部門專項工作的完成情況； D. 組織召集大區(qū)的各類工作例會，并整理會議紀要； E. 負責大區(qū)的檔案匯總、整理工作； F. 負責本部門的員工考勤、登記及匯總工作； G. 完成上級交辦的臨時工作任務(wù)。 8.6大區(qū)行政部司機 報告上級：大區(qū)行政部經(jīng)理 督導下級：無 A. 嚴格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》的規(guī)定及相關(guān)法規(guī)； B. 負責完成行政部經(jīng)理交給的日常出車任務(wù)； C. 負責保證所駕駛車輛的車輛技術(shù)狀況處于良好狀態(tài)； D. 負責實施車輛維修及保養(yǎng)工作； E. 負責保持駕駛車輛的車容車貌。 9. 分部行政部 9.1

63、分部行政部經(jīng)理職責 報告上級：分部總經(jīng)理、總部后勤部、資產(chǎn)管理部、費用管控部、公共關(guān)系部經(jīng)理 督導下級：本部員工、門店行政系統(tǒng)人員 A. 制訂分部行政系統(tǒng)的年度及階段性工作計劃，制訂分部行政費用支出預算計劃， 并分解至各相關(guān)部門及門店，督促其落實執(zhí)行； B. 結(jié)合分部的實際工作狀況，實施對分部行政系統(tǒng)的制度建設(shè)工作； C. 按照授權(quán)，全面組織實施分部行政管理部的各項職能任務(wù)，確保分部行政系統(tǒng)管 理到位、督導嚴格、保障有力； D. 負責對本部門員工、分部行政系統(tǒng)人員的工作績效進行綜合考評，并提出人事任 免、晉級、獎懲建議； E. 督導分部行政管理部行政主管，完成對分部的內(nèi)務(wù)管理、外

64、勤聯(lián)絡(luò)等工作； F. 督導分部行政管理部后勤主管，完成對分部資產(chǎn)的實物管理、物資采購工作； G. 督導分部行政管理部資產(chǎn)管理專員，完成對分部的資產(chǎn)管理、帳務(wù)建立、投保理 賠申報工作； H. 督導分部行政管理部物業(yè)主管，完成對分部的業(yè)主關(guān)系協(xié)調(diào)、物業(yè)及相關(guān)費用審 核支付、通訊設(shè)施維護及保障、突發(fā)事件的緊急處置等工作； I. 督導分部行政管理部車隊主管，開展對分部行政車隊的管理工作和對配送車隊的 監(jiān)管工作； J. 開展對分部行政系統(tǒng)的員工隊伍建設(shè)和崗位培訓工作，不斷適應(yīng)公司未來經(jīng)營發(fā) 展的工作要求； K. 嚴格控制分部的行政費用支出，并進行綜合考核、合理使用; L. 完成上級交辦的其

65、他工作任務(wù)。 9.2分部行政部副經(jīng)理職責 報告上級：分部行政部經(jīng)理 督導下級：歸口管理的員工 A. 協(xié)助經(jīng)理本部門行政后勤系統(tǒng)的發(fā)展規(guī)劃及階段性工作計劃，負責分解并落實各 單位的行政費用支出預算計劃并督促執(zhí)行； B. 根據(jù)行政管理部的工作分工，做好歸口管理，加強對相關(guān)工作的計劃領(lǐng)導，組織 并督導部門主管及工作人員做好實施工作，確保各項工作管理到位、督導嚴格、 保障有力； C. 負責對歸口管理的員工及門店的行政員工進行綜合考評，并提出人事任免、晉級 的建議； D. 完成上級交辦的其他任務(wù)。 9.3分部行政部外聯(lián)主管（S級分部由行政主管兼任） 報告上級：總部行政中心總監(jiān)助理、大區(qū)

66、公共關(guān)系主管、分部行政部經(jīng)理 督導下級：本部門干事 A. 負責協(xié)助行政部經(jīng)理建立、維護、整合分部的公共關(guān)系資源; B. 負責分部公共關(guān)系檔案管理，即時更新； C. 負責對分部各部門上報的業(yè)務(wù)招待費用進行初步審核、掌控; D. 負責協(xié)助行政部經(jīng)理對公司大型公關(guān)活動的組織協(xié)調(diào)； E. 負責協(xié)助指導完成分部應(yīng)急公共關(guān)系的處理； F. 完成上級交辦的其他工作任務(wù)。 9.4分部行政部行政主管職責 報告上級：分部行政經(jīng)理、分部行政副經(jīng)理 督導下級：本部門干事 A. 負責辦公環(huán)境、員工考勤的日常檢查； B. 負責分部的內(nèi)務(wù)管理、內(nèi)勤管理等工作; C. 負責分部前臺接待的管理； D. 上級交辦的其他工作。 9.5分部行政部總經(jīng)理秘書職責 直接上級：總經(jīng)理、行政部經(jīng)理 督導下級：無 A. 負責分部公文的收發(fā)、分類、登記、授號、流轉(zhuǎn)、整理、存檔工作； B. 負責呈報總經(jīng)理文件的接收、預審、分轉(zhuǎn)及存檔工作； C. 負責總經(jīng)理工作日程安排，準備各種文件資料，起草各類文書； D. 負責總經(jīng)理電話的接聽及來訪客人的接待； E. 負責總經(jīng)理召開的各種會議的組織與安排，作會