成品倉庫管理制度(完整祥細版)成品倉庫規(guī)范管理標準

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1、成品倉庫管理制度 為使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證貨品的完好無損，結合本公司實際情況，特制訂本規(guī)定。 全文目錄 第一篇、 安全 1 一、防火 1 二、防水防潮濕 2 三、防盜 2 四、安全用電與節(jié)能 3 五、倉庫環(huán)境衛(wèi)生 3 第二篇、工作紀律 3 第三篇、倉庫工作流程 4 一、貨品入庫操作流程 4 二、成品出庫操作流程 4 第四篇、倉庫工作標準 5 一、倉庫管理工作的任務 5 二、倉庫的配貨制度及裝箱流程 5 三、貨物的裝箱流程 5 四、客戶退貨程序 5 第五篇、人員崗位職責 6 一、倉庫主管崗位職責 6 二、保管員崗位職責 6 第六篇、進入倉庫貨品區(qū)

2、須知 7 第七篇、倉庫日常規(guī)定 7 一、倉庫例會制度 7 二、成品倉庫盤點制度 8 三、倉庫損失賠償規(guī)定 8 四、工作處罰規(guī)定 8 五、貨品驗收入庫的補充規(guī)定 8 六、安全補充規(guī)定 9 第一篇、 安全 一、防火 　　1、所有進入倉庫人員，嚴禁在倉庫內吸煙，嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品。違者每人每次處罰100元。 　　2、每個倉庫最少配備一臺干粉滅火器和1個水桶。所有滅火器材，要求擺放地點固定且容易找到，對于違規(guī)擺放滅火器材的保管員，每人每次處罰50元。 　　3、每個倉庫配備的滅火器材主要供本倉庫備用，必須存放在本倉庫內，滅火器不得對外借出，更不得隨意與其他倉庫或部門調

3、換。 　　4、一旦公司出現火情，任何保管員都不需請示領導、都必須攜帶自己的滅火器積極參與滅火救援。救援結束后，必須將滅火器帶回倉庫，并認真檢查，滅火器需要補充藥液或需要維修的必須立即報請倉庫主管，倉庫主管也必須主動檢查、維護滅火器。 　　違反規(guī)定，每人每次罰款30元。 　　5、倉庫主管每月必須組織全體保管員學習防火知識，對新入職保管員進行防火知識培訓，讓所有人員懂得出現火情時如何盡快找到滅火器，如何使用滅火器，如何救火，如何自救。違規(guī)一次，處罰倉庫主管50元。 　　6、倉庫人員要有極強的防火意識，要樹立“預防為主”的思想，特別是倉庫主管，要時常巡視倉庫每一個角落，及時排查火災隱患，督促

4、倉庫防火措施落實。 　　7、一旦發(fā)生火災，首先應組織現場滅火，同時應報告總裁等公司領導，必要時撥打消防隊電話119 二、防水防潮濕 　　1、保管員應經常關注自己倉庫的屋頂、墻壁、窗戶、大門、排氣口等部位是否存在漏雨、進水隱患，應特別檢查倉庫墻壁和地面是否潮濕。發(fā)現隱患，必須立即報告?zhèn)}庫主管，要求維修或防護。 　　2、每天下班離開之前，必須鎖緊倉庫所有門窗以防止雨水。。 　　5、嚴禁攜帶液體及潮濕物品進入倉庫貨品區(qū)。 三、防盜 　　1、所有倉庫，必須人走落鎖，即使是在上班期間短暫離開倉庫，大門也必須落鎖，嚴禁大門敞開而無人值守。每天下班離開之前，必須鎖緊倉庫所有門窗。違者每人每

5、次處罰30元。 　　2、倉庫大門鑰匙，必須專人專管，即由倉庫主管或倉庫主管指定人員管理。嚴禁隨意代管，嚴禁復制鑰匙，嚴禁把鑰匙隨意分發(fā)或隨意擺放在桌面。放假超過7天時，由倉庫主管負責把所有倉庫大門粘貼加蓋公司公章的封條。 3、為分清責任，成品倉庫必須嚴格按照交接班的有關規(guī)定執(zhí)行。同時，成品庫嚴格執(zhí)行《進入成品倉庫須知》之一切規(guī)定。 　　4、盜竊行為認定：未辦理出庫（即出庫單）手續(xù)而被帶出倉庫大門，即構成盜竊行為。內盜行為，按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標準處罰。內外勾結的盜竊行為，可加重處罰。對所有盜竊行為，公司保留訴諸法律解決的權利。 四、安全用電與節(jié)能 　　1、

6、只有公司專業(yè)電工才可對倉庫電路、電器進行安裝、改建、維修、更換、調試，所有倉庫保管員不得實施以上操作。 　　2、電工和倉庫管理人員之外的任何人，不得隨意操作倉庫電器。 　　3、保管員不得隨意在倉庫臨時插裝大功率用電器，比如取暖電器、燒水器等，嚴防用電火災隱患。 　　4、節(jié)約用電是每個員工的基本義務。嚴禁浪費電能。 五、倉庫環(huán)境衛(wèi)生 　　1、每天打掃倉庫衛(wèi)生，經常保持地面、墻壁、門窗、貨架、貨位、工具、桌椅的整潔干凈。 　　2、經常清理倉庫內的廢品雜物，及時發(fā)現老鼠等四害隱患。 　　3、經常整理倉庫物資，及時歸類歸位。貨物擺放要逐步做到“分庫存放，分區(qū)管理，分類擺放，”。既要防止貨

7、位浪費，同時注意預留消防通道。 第二篇、工作紀律 　　一、倉庫考勤：由倉庫主管記錄所有工作人員考勤。。 　　二、遲到：遲到10--20分鐘，罰款5元；遲到20——30分鐘，罰款15元；遲到30分鐘以上，當班次不計考勤但必須照常工作。每月累計遲到3次者，罰款加倍。 　　三、曠工：曠工1——3天，處罰4倍日工資；曠工4天以上，開除。 　　四、請假：原則上應提前1天向倉庫主管當面請假，被批準后方可認定為請假，否則視為曠工。淡季請假不發(fā)工資也不扣工資，旺季因有特殊情況可請假，請假一天扣2天工資。請假須有書面報告，倉庫主管簽字生效。 五、早退：未到下班時間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款

8、5元，每月累計早退3次，罰款后開除。 　　 五、脫崗：工作時間內，保管員必須堅守在自己的工作崗位上，凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的即為脫崗。脫崗一次，罰款20元。每月累計脫崗3次者，罰款后開除。 第三篇、倉庫工作流程 一、貨品入庫操作流程 （1）保管員接收供應商貨品，應按規(guī)定分類堆放在指定區(qū)域→（2）保管員對所到貨品進行盤點（兩人進行），盤點表數與供應商到貨單核對，核對無誤后，保管員在盤點表和到貨單上簽字認可（如有出入，上報倉庫主管）→（3）保管員將簽字后的盤點表和到貨單交由會計，由會計登記電腦入庫單→（4）入庫 　　注意事項：必須貫徹“入庫四個堅持”

9、 　　1)堅持按入庫流程操作：必須按流程的先后順序操作，。嚴禁違規(guī)操作。 　　2)堅持2人同時操作入庫：在入庫過程中，2個入庫保管員必須同時在指定的位置、現場負責，嚴禁單獨一人實施入庫操作。當只有1人時，必須拒絕入庫作業(yè)，同時必須請示倉庫主管臨時增派人員協助。 　　3)堅持入庫復核：保管員在倉庫內，指揮成品卸車打垛，隨手統計其卸車數量。 　　4)堅持入庫對賬：收貨結束后，分別匯總自己的入庫數量。只有二人的入庫數據完全一致并與實際庫存一致后，才允許制作入庫單并記賬。 二、成品出庫操作流程 　　接到一份“發(fā)貨出庫單”→審核出庫單內容（與實際貨品數量進行核對，所有責任人簽名、）→（發(fā)貨保管

10、1）指揮貨品在倉庫內裝車，隨手統計裝車數量→發(fā)貨去物流，發(fā)貨員收好物流開具的收貨票據，回倉庫后交由倉庫主管 　　注意事項：必須貫徹“出庫四個堅持” 　　1)堅持按出庫流程操作：必須按流程的先后順序操作，嚴禁違規(guī)操作； 　　2)堅持2人同時操作出庫：在整個發(fā)貨出庫過程中，2個發(fā)貨員必須同時現場負責，嚴禁單獨一人實施發(fā)貨操作。當只有1人時，必須拒絕出庫作業(yè)，同時必須電話請示倉庫主管臨時增派人員協助。 3)堅持出庫復核：從貨垛向車上轉移，統計其數量；與保管員基數對比。 　　4)堅持出庫對賬：物流單與保管員基數核對。 第四篇、倉庫工作標準 一、倉庫管理工作的任務 (1) 做好出庫和入庫

11、的相關賬目。 (2) 做好保管工作。 (3) 做好各種防患工作，確保貨品的安全保管，不出損失。 (4) 保障各商場所需貨物的供給。 (5) 做到日事日清 二、倉庫的配貨制度及裝箱流程 第一條 根據倉庫主管下發(fā)的客戶訂單進行配貨。 第二條 倉庫配貨人員須根據客戶訂單的大小進行合理分配。 第三條 貨品出庫完后及時清理現場，需更改堆放位置的貨品要及時更改位置。要做到整齊清潔。 第四條 做到合理利用庫房的有限空間，使庫房整潔。 第五條 出完庫后把出庫單存根交予會計及時登賬。 三、貨物的裝箱流程 （1）統計員先分好所需要裝箱的貨品并記錄款號和數量→（2）裝箱人員裝箱并在箱外規(guī)

12、定位置記錄款號和數量。（3）打包人員打包并清點數量，在確定數量與箱外數量一致的前提下才可打包?！? 四、客戶退貨程序 第一條 接收退貨人員要檢查包裝是否完好，包裝如有破損要當面清點完后，數量準確方可收貨。 第二條 退貨要及時退掉，如無客戶退貨單，不可開箱清點數字。清點數字如和退貨單有出入時，及時跟客戶反饋，并跟蹤及時解決。 第三條、退貨單核對無誤后交予統計人員及時登帳。 第五篇、人員崗位職責 一、倉庫主管崗位職責 　　2.負責協調倉庫與供應、銷售各部門之間的關系 　　4.具體安排倉庫裝卸工作，包括裝卸貨順序、裝卸貨地點、卸貨倉位、裝卸時間分配、具體收貨保管、具體發(fā)貨保管

13、等等 　　5.負責倉庫倉位的規(guī)劃、合理使用 　　6.負責倉庫安全措施的落實，特別是防火滅火措施的落實 　　8.負責對倉庫人員的業(yè)務技能培訓、工作業(yè)績考核 　　9.負責對倉庫人員日常業(yè)務監(jiān)督、抽查、技術指導 　　10.負責召開倉庫例會、組織盤點、倉庫值班等工作的落實 　　11.按財務要求配合會計做好倉庫賬務工作、盤點工作 　　13.做好倉庫員工思想工作，經常與員工保持良好溝通，積極了解員工思想動向 　　14.對倉庫人員的聘用、考核、處罰、獎勵、崗位變動、解聘等事項提出建議， 二、保管員崗位職責 　　1.服從領導，遵守紀律，愛崗敬業(yè)，廉潔奉公。 　　2.按工作流程規(guī)定，正

14、確驗收貨品入庫，正確填寫入庫單，正確記賬 　　3.按工作流程規(guī)定，正確發(fā)出貨品，正確填寫出庫單，正確記賬 　　4.按工作流程規(guī)定，進行倉庫盤點和交接 　　5.天天打掃倉庫，保證倉庫干凈整潔，達到衛(wèi)生要求 　　6.經常整理倉庫，保證貨物分類堆放，整齊美觀，收發(fā)方便 　　7.天天落實防火、防水、防盜、防毒害、防過期變質等安全工作 　　8.嚴格遵守《倉庫管理制度》的各種規(guī)定，遵守公司收發(fā)貨規(guī)定，必須堅持倉庫工作原則，制止違規(guī)人員、違規(guī)行為，處罰違規(guī)人員，堅決維護公司財產安全和公司利益 第六篇、進入倉庫貨品區(qū)須知 　　敬告：當你準備進入倉庫貨品區(qū)時，請務必認真閱讀《進入倉庫貨品區(qū)須知》

15、之規(guī)定。凡進入成品倉庫者，或違規(guī)被處罰者，均視為已經閱讀并接受《進入倉庫貨品區(qū)須知》之一切規(guī)定。 　　一、原則上，任何人員未經倉庫管理人員允許，不得擅自進入倉庫貨品區(qū)。違者每人每次處罰50元。 　　二、所有進入倉庫貨品區(qū)人員，嚴禁在倉庫內吸煙，嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品，嚴禁攜帶有毒有害有異味物品，嚴禁攜帶液體及潮濕物品，非倉庫管理人員嚴禁隨意開關用電設備。違者每人每次處罰100元。 　　三、盜竊行為認定：成品未辦理出庫手續(xù)（即出庫單）而被帶出倉庫大門，即構成盜竊行為。內盜行為，按盜竊物品價值的2倍但最低罰金不低于1000元的標準處罰。內外勾結的盜竊行為，可加重處罰。對所有盜竊行為，公司

16、保留訴諸法律解決的權利。 　　四、未經倉庫管理人員允許時，任何人不得揭開封箱條，不得撕開包裝箱（袋），不得觸摸搬動成品箱子（袋），，不得私帶私藏貨品。違者以盜竊行為論處。 　　五、入庫人員，在入庫或者配貨結束后，不得在倉庫貨品區(qū)內閑坐休息。違者每人每次處罰50元。 六、倉庫管理人員對可能違規(guī)的人員及行為應立即制止；對已經違規(guī)的人員立即處罰，對不聽勸阻故意違規(guī)、惡意違規(guī)的人員，可以加倍處罰。 所有處罰以現金收繳送達財務部。凡有拒交罰金的，倉庫管理人員應立即報告行政辦公室主任，請保衛(wèi)人員協助收繳罰金。 　　倉庫管理人員對以上違規(guī)行為不予制止的，或違規(guī)后不予處罰的，以瀆職行為論處，并對倉庫

17、管理人員每人每次處罰20元。 第七篇、倉庫日常規(guī)定 一、倉庫例會制度 　　1、例會時間：每天早8：30左右召開 　　2、例會地點：倉庫 　　3、參加人員：全體工作人員 　　4、會議召集及主持人：倉庫主管 　　5、例會內容：①傳達公司領導指示要求；②總結頭天工作，表揚先進行為，勸誡消極行為，批評錯誤行為；③布置今天工作，包括臨時工作調整；④協調倉庫人員及崗位工作；⑤強調倉庫工作紀律，宣揚愛崗敬業(yè)精神；⑥傾聽員工對于工作的意見、建議、呼聲，能當場解決的必須當場答復解決，不能當場答復的必須及時向上級反映并及時把結果反饋給員工；⑦其他內容 　　6、例會原則：會議時間長度一般15分鐘，有

18、話即說，無話不說，力求簡明扼要突出重點，并盡量縮短會議時間。 二、成品倉庫盤點制度 　 1、周盤點：即統計盤點。每個星期三上午8:30左右，統計（或與主管一起）對倉庫貨品區(qū)盤點一次； 　　2、月盤點：即每月末工作結束，由相關人員對倉庫貨品區(qū)進行盤點。 　　3、盤點表：所有盤點數據，必須制作成盤點表。。 　　對于周盤點表和月盤點表，會計不僅要核對會計盤點數據與倉庫自盤數據是否有差異，還有核對所有盤點數據與財務部明細賬是否有差異。 當發(fā)現差異時，必須立即復查盤點數據并查找原因，必須將詳細情況向財務經理匯報。嚴禁隱瞞差異。 三、倉庫損失賠償規(guī)定 　　1、意外損失：是指被盜、

19、火災、雨水災害等。凡屬個人主觀過失、工作失職原因造成的損失，對直接責任人處罰100元，對倉庫主管處罰50元。 　　2、丟貨損失：是指日常盤點盤虧。倉庫主管負50%的責任，其它工作人員一起負50%的責任。 四、工作處罰規(guī)定 　　《倉庫管理制度》各條各項有處罰標準的從其標準；無處罰標準的，每違反一項，每人每次處罰10元。 五、貨品驗收入庫的補充規(guī)定 　　1)保管員驗收貨品時，要對入庫貨品的數量負責。。 　　2)必須在收到“隨貨單”后，保管員才可以進行驗收入庫操作。也就是說，沒有“隨貨單”的貨品，保管員必須拒絕驗收入庫。也可上報倉庫主管，由倉庫主管驗收。 　　“隨貨單”包括正式的和臨時的兩種樣式，由保管員收執(zhí)并轉交財務。正式“隨貨單”應該是供應商提供的，要求顯示名稱、規(guī)格、數量、、、。臨時“隨貨單”由供應部主管填寫，要求顯示材料名稱、規(guī)格、數量、供應商名稱 六、安全補充規(guī)定 1)在堆放樓上貨品時、要確定梯子放穩(wěn)后才能上下 2)下班前要拉閘、斷電，檢查門窗是否關好及其它不安全隱患后方可下班。