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1、成品倉管理制度
為強(qiáng)化成本核算,提升工廠的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)工廠資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度:
一、使命
成品倉庫管理員,負(fù)責(zé)成品的收、發(fā)、管工作和退回貨物的前期驗(yàn)收, 以及待處理品的收、發(fā)、管工作。
二、入庫
1、檢驗(yàn)結(jié)論為“合格〞的產(chǎn)品,生產(chǎn)物料員提供入庫單到成品倉辦理成品入庫手續(xù)。
2、成品入庫后,倉管員應(yīng)及時(shí)審核名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、檢驗(yàn)外包裝標(biāo)識(shí)是否完好,且入庫單必需有QC負(fù)責(zé)人簽字證實(shí)此產(chǎn)品是否合格才方可接收,并在帳上記錄產(chǎn)品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期以及注意事項(xiàng)。
3、未通過檢驗(yàn)、檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)
2、品不得入庫。
4、倉管員應(yīng)妥善儲(chǔ)存產(chǎn)品的入、出記錄,每月將記錄按時(shí)間順序和產(chǎn)品的類別整理裝訂成冊(cè)、編號(hào)存檔并妥善保管。
三、發(fā)放
1、客戶提取成品時(shí),必需有PMC提供的出貨清單。
2、成品倉的倉管員憑經(jīng)審批的出貨清單發(fā)放成品,發(fā)放時(shí)應(yīng)做到:
〔1〕認(rèn)真核對(duì)出貨清單的各項(xiàng)內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清楚、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;
〔2〕發(fā)放時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對(duì)實(shí)物的品名、型號(hào)和數(shù)量,符合出庫憑證要求的才干發(fā)放;
〔3〕發(fā)放完畢,倉管員應(yīng)對(duì)出貨清單進(jìn)行審核且做帳,單據(jù)應(yīng)妥善保管;
〔4〕發(fā)放時(shí),假設(shè)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標(biāo)識(shí)后發(fā)放;
〔5〕同一規(guī)格的成品應(yīng)按
3、“先進(jìn)先出、后進(jìn)后出〞的原則進(jìn)行發(fā)放。
〔6〕倉庫的產(chǎn)品、物料、儀器、工具、設(shè)備外借時(shí)要在成品倉借出物料清單記錄,歸還時(shí)要確認(rèn)完好程度。
四、貯存
1、貯存產(chǎn)品的場(chǎng)地或庫房應(yīng)地面平整,便于通風(fēng)換氣,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。
2、合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)域。庫存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在顯然的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識(shí),防止錯(cuò)用、錯(cuò)發(fā)。具體要求如下:
〔1〕庫存產(chǎn)品標(biāo)識(shí)包括產(chǎn)品名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、訂單號(hào)、入庫日期,庫管員必需用掛標(biāo)牌予以明示。假設(shè)產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識(shí),僅掛產(chǎn)品型號(hào)標(biāo)識(shí)牌即可;
〔2〕庫存產(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊〞:堆放齊、排列齊,并與屋頂堅(jiān)持一
4、定距離;
〔3〕成品按名稱、型號(hào)擺放,高度不得超過6層;
〔4〕放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以堅(jiān)持貨架穩(wěn)固。
3、出貨產(chǎn)品凡打開包裝的,須重新包裝,確保密封,不同意敞開存放。沒有標(biāo)識(shí)的應(yīng)做出標(biāo)識(shí)。
4、倉庫人員應(yīng)進(jìn)行常常性動(dòng)態(tài)盤點(diǎn),做到日清日結(jié),堅(jiān)持賬、物相符,月尾、年中、年末應(yīng)配合物控部做好盤點(diǎn)工作。
5、成品倉存放退貨產(chǎn)品應(yīng)另劃待處理品區(qū),予以標(biāo)識(shí),同時(shí)配合有關(guān)部門按程序做好處理工作。
6、成品倉的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)倉庫進(jìn)行不定期的抽檢,檢查賬、物、卡相符狀況,存放狀況、標(biāo)識(shí)狀況、有無錯(cuò)放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。
五、安全管理
1、切實(shí)強(qiáng)化倉庫的安
5、全管理,催促、檢查、落實(shí)防火、防盜、等安全措施和衛(wèi)生措施,確保庫存貨物的完好無損。
2、倉管員每日上、下班前,要檢查倉庫、庫區(qū)四周是否存在不安全的隱患,門、窗、鎖、電源是否完好,如有異常應(yīng)采用必要措施并及時(shí)向有關(guān)部門反映,做到早發(fā)現(xiàn)早處理。
3、各類貨物之間、貨架之間應(yīng)留有一定的防火通道。
4、在規(guī)定禁止吸煙的地段和庫房?jī)?nèi),應(yīng)嚴(yán)禁明火及吸煙,倉庫禁止攜入火種。
5、倉管員應(yīng)堅(jiān)持本庫區(qū)內(nèi)的消防設(shè)備、器具的完整、清潔,不許他人隨意挪用;對(duì)他人在庫區(qū)內(nèi)進(jìn)行不安全作業(yè)的行為,有權(quán)監(jiān)督和制止。
6、倉管員對(duì)自己所管貨物,對(duì)外有保密的責(zé)任。
7、倉管員應(yīng)嚴(yán)格遵守保衛(wèi)制度,本公司以外人員人員不得隨意進(jìn)出庫房;
8、倉庫是存放公司物資的場(chǎng)所,任何人不得隨意將私人物品存入庫內(nèi);
9、保管員對(duì)入庫人員有進(jìn)行宣揚(yáng)教育、監(jiān)督、檢查的義務(wù)。
六、其他
1、倉管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)章制度,按章辦事;
2、倉管員對(duì)庫存貨物以及設(shè)備、工具等負(fù)有責(zé)任,如有損失,分清責(zé)任,視情節(jié)輕重,將承當(dāng)相應(yīng)的懲處。
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