商務活動接待禮儀

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1、精品文檔 2016 全新精品資料-全新公文范文-全程指導寫作-獨家原創(chuàng) 1 / 4 商務活動接待禮儀 商務交往活動中,接待是給客戶留下良好第一印象的重 要工作,為下一步深入的交往打下基礎。接待要有周密的布 置,那么,怎樣才能使客戶體會到你的熱情好客、 禮貌待人 的誠意呢?大體上應做到以下幾點: 接待的程序 預約一一準備一一接待一一送客 迎客 對于如約而來的客人,要表示熱情、友好。 對貴客或遠道而來的客人,要指派專人出面,提前到達 雙方約定的地點(或適當的地點) ,恭候客人的到來;接待 人員要提前到達機場、碼頭或車站,以示對客人的尊重。 客人抵達后,若賓主雙方早就認識,雙方直接行見面禮, 若是初

2、次見面,一般是由禮賓人員或我方迎接人員中身份最 高的,率先將己方迎接人員一一介紹給客人,再由客人中身 份最高者將客人按照一定順序介紹給主人。 對于來自本地的客人, 一般應該提前半小時在單位大門 口或辦公樓下迎候客人 待客 隨著市場經濟的蓬勃發(fā)展, 彼此往來的商務活動日益頻 繁,接待工作也應越來越規(guī)范。 要文明待客、禮貌待客、熱情待客,接待工作在禮儀方 精品文檔 2016 全新精品資料-全新公文范文-全程指導寫作-獨家原創(chuàng) 2 / 4 面應做到嚴謹、熱情、周到、細致。 1 、文明待客 文明待客主要以主人的語言、舉止和態(tài)度來體現:來有 迎聲、問有答聲、去有送聲 2 、禮貌待客 注意禮貌用語的使用:

3、問候語、請求語、感謝語、道歉 語、道別語 3 、熱情待客 注意三個操作環(huán)節(jié): 眼到:眼睛注視對方,且要平視,表示尊重。 口到:講話內容要切合對方實際情況,明確表達心中所 思,且須做到接待三聲,準確把握對方的話題傾向,作出合 理反應。 意到:講話時意思明確,態(tài)度平和、友善,意會他人言 中之意,反應迅速、準確。 一杯香茶暖人心 我國自古就有客來敬茶的傳統(tǒng)禮儀,中國人在辦公室、 家里接待客人時,茶水是必備的。專門舉行茶會招待里來賓 也是商務活動中常見的。 茶杯:為客人沏茶之前,先洗手,并洗凈茶杯;茶杯要 無破損、無裂紋、無茶銹;茶杯以陶瓷制品為宜。 精品文檔 2016 全新精品資料-全新公文范文-全

4、程指導寫作-獨家原創(chuàng) 3 / 4 茶葉:沏茶前,可事先征求客人的意見。 泡茶:不要太濃或太淡,斟八成滿即可。 上茶:主人向客人上茶時,應起立,并用雙手把茶杯遞 給客人,然后說一聲“請”。客人亦應起立,以雙手接過茶 杯,道以“謝謝”。 喝茶:喝茶時只宜小口仔細品嘗,不可大口喝水,發(fā)出 響聲;漂浮在水面上的茶葉,不可用手從杯中撈出,也不要 吃茶葉。 送客 送客時的寒暄之辭:提醒客人的隨身物品,對即將離去 的客人說些客氣的話,使客人愉快的離去。 基本原則:送到客人離開視線為止。和上司一起送客, 要比上司稍后一步 商務見面后告別語的使用 1 、主客之間的告別語 客人向主人告別時,常伴以“請回”、“請留步”等語言, 主人則以“慢走”、 ”恕不相送”等語回應。 如果客人是遠行, 可說“祝你一路順風”、“一路平安”、“代問XX好”等告別 語。 2 、熟人之間的告別語 可說“有空再來”、“有時間來坐坐”、“有空來喝茶”等, 也可說“代問家人好”以示禮貌。 3 、“再見” 精品文檔 2016 全新精品資料-全新公文范文-全程指導寫作-獨家原創(chuàng) 4 / 4 這是當今比較時興的告別語,適用于大部分場合的告 別。類似的還有“ Byebye ”、“晚安”等。

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