國(guó)有企業(yè)合同管理辦法合同管理辦法

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1、國(guó)有企業(yè)合同管理辦法_合同管理辦法 合同管理辦法 第一章 總則　　 第一條 為了規(guī)范公司對(duì)外訂立、履行各類合同（協(xié)議，在本辦法中統(tǒng)稱合同）行為以及較為妥善地處理可能出現(xiàn)的各種合同糾紛，控制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)我國(guó)合同法及有關(guān)法律規(guī)定，特制定本管理辦法。 第二條 凡以公司名義對(duì)外發(fā)生的各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，除能及時(shí)清結(jié)的外，均應(yīng)簽訂書面合同。 第三條 訂立合同，必須遵守國(guó)家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償、誠(chéng)實(shí)信用等基本原則。 第四條 本辦法所包括的合同包括但不限于買賣、采購、銷售、倉儲(chǔ)保管、基建工程、投資及融資擔(dān)保等方面的合同，不包括勞動(dòng)及勞務(wù)合同。 第五條

2、 有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。 第六條 國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)文本。次之，原則上采用公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本。 第二章 合同的審核與審批　　第七條 公司各業(yè)務(wù)部門（分公司）在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，必須了解客戶基本情況及經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀，收集客戶資信等信息（包括：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人資格證書、法人授權(quán)委托書、銀行貸款信用等級(jí)、資質(zhì)證明、擔(dān)保函、抵押物、保證人、上級(jí)主管單位相關(guān)材料等文本資料的復(fù)印件及資信調(diào)查說明等），并確保資料的有效性、真實(shí)性和合法性，建立客戶檔案。 第八條 業(yè)務(wù)部門（分公司）提交須公司審批的合同，合同項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)制作包括客戶資信情況、市場(chǎng)分析^p 和預(yù)測(cè)

3、、采購與銷售計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)防范措施、合同文本等為主要內(nèi)容的可行性報(bào)告，由項(xiàng)目部門（分公司）負(fù)責(zé)人召集公司財(cái)務(wù)部、法律顧問等相關(guān)人員進(jìn)行審核評(píng)估，形成可行性方案。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和部門（分公司）負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目可行性方案和合同文本負(fù)責(zé)。 第九條 對(duì)于臨時(shí)發(fā)生的新業(yè)務(wù)客戶，原則上堅(jiān)持款到發(fā)貨和發(fā)貨付款。 第十條 合同項(xiàng)目部門（分公司）負(fù)責(zé)人將經(jīng)過審核評(píng)估的可行性方案和合同文本交由分管副總經(jīng)理審核，報(bào)經(jīng)董事長(zhǎng)審批。 第十一條 因市場(chǎng)行情變化，需及時(shí)進(jìn)行銷售，銷售金額在人民幣20________萬元以內(nèi)，且是現(xiàn)款現(xiàn)貨交易的合同，合同項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)人報(bào)經(jīng)分管副總經(jīng)理審核和董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。 第三章 資質(zhì)證明和《法人授

4、權(quán)委托書》的辦理　　第十二條 資質(zhì)證明包括：營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副本）、組織機(jī)構(gòu)代碼證（副本）、稅務(wù)登記證（副本）、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證書、質(zhì)量體系認(rèn)證書、《法人授權(quán)委托書》原件等。 第十三條 業(yè)務(wù)部門（分公司）使用公司資質(zhì)證明的必須到辦公室填寫《資質(zhì)證明使用申請(qǐng)表》，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。辦公室要在每份資質(zhì)證明的右上角按順序編號(hào)，寫明有效期。 第十四條 除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托─《法人授權(quán)委托書》方能對(duì)外訂立書面合同。在辦理《法人授權(quán)委托書》時(shí)，被授權(quán)者必須是公司負(fù)責(zé)簽訂業(yè)務(wù)合同或辦理其他事項(xiàng)的職工。 第十五條 被授權(quán)人員領(lǐng)取《法人授權(quán)委托書》，需填寫《法人授權(quán)委

5、托書使用申請(qǐng)表》，辦公室審核后，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。 第十六條 公司不辦理長(zhǎng)期有效的《法人授權(quán)委托書》，必須針對(duì)每筆業(yè)務(wù)辦理專項(xiàng)授權(quán)；應(yīng)采用公司認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)格式；授權(quán)委托書在有效期限內(nèi)可連續(xù)使用，有效期根據(jù)合同的履行時(shí)間確定，但有效期限最長(zhǎng)不得超過一年。 第十七條 持有《法人授權(quán)委托書》的公司職工，必須嚴(yán)格按授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限在有效期內(nèi)簽訂合同，如因超越授權(quán)范圍、授權(quán)權(quán)限發(fā)生的，超過部分無效，由此產(chǎn)生的法律后果概由該行為人承擔(dān)。前述行為給公司造成損失的，其應(yīng)無條件地賠償公司因此蒙受的全部損失。 第十八條 《法人授權(quán)委托書》的有效期未滿，被授權(quán)人因調(diào)離本公司、退休或因故

6、限制行為能力、喪失行為能力或死亡，授權(quán)事項(xiàng)自然終止。 第四章 合同的訂立 第十九條 公司與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。訂立合同前，必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況，無經(jīng)營(yíng)資格或無資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。 第二十條 合同必須具備標(biāo)的（指貨物、工程項(xiàng)目等），數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款或者酬金，結(jié)算方式，履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章。合同可設(shè)立定金、抵押等擔(dān)保條款。若系公司對(duì)外擔(dān)保的，應(yīng)提交公司章程規(guī)定的機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)；對(duì)方對(duì)公司擔(dān)保的應(yīng)要求對(duì)方向我方提交其公司章程規(guī)定的審批機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)文件。 第二十一條 每一合同文本上或留我方的合同文本上必須注

7、明合同對(duì)方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào)基本信息。 第二十二條 在簽訂長(zhǎng)期合同時(shí)，對(duì)價(jià)格條款的描述，應(yīng)強(qiáng)調(diào)在合同履行中遇有價(jià)格變化時(shí)，以《確認(rèn)書》方式進(jìn)行確認(rèn)。 第二十三條 合同簽訂時(shí)，根據(jù)情況在條款中，可強(qiáng)調(diào)任何一方不得將本合同項(xiàng)下的部分還是全部的權(quán)利轉(zhuǎn)讓給第三方。 第二十四條 合同經(jīng)審批同意后，填寫《合同審批表》按程序簽批后加蓋合同專用章方能生效。 第二十五條 訂立合同時(shí)原則上要具體明確違約責(zé)任；訴訟管轄權(quán)原則要求為公司所在地的人民法院。 第二十六條 嚴(yán)禁在空白的合同文本上蓋章。單份合同文本達(dá)二頁（含二頁）以上的須加蓋騎縫章。 第二十七條 合同文本原則上我方應(yīng)持不少于

8、二份，合同蓋章生效后，合同文本原件統(tǒng)一由合同項(xiàng)目部門（分公司）專人對(duì)合同進(jìn)行登記，建立合同臺(tái)帳，規(guī)范管理。合同蓋章時(shí)必須復(fù)印件分存辦公室。合同執(zhí)行完后，按公司制定的《檔案管理辦法》整理后移交辦公室存檔。 第五章 合同的履行　　第二十八條 合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)積極、全面并正確地履行。 第二十九條 在合同項(xiàng)目執(zhí)行過程中應(yīng)嚴(yán)格按合同約定進(jìn)度執(zhí)行，按期結(jié)算貨款。簽訂總標(biāo)的的項(xiàng)目每筆采購或銷售需有供方或需方的書面確認(rèn)單或相關(guān)證明資料，書面確認(rèn)單或相關(guān)證明資料應(yīng)作為合同附件交專人保管并存檔。 第三十條 業(yè)務(wù)部門（分公司）在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向公司分管副總經(jīng)理、董事

9、長(zhǎng)匯報(bào)并停止采購與銷售。如需繼續(xù)采購與銷售，待情況處理完畢經(jīng)分管副總經(jīng)理審核和董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可繼續(xù)采購與銷售。 第三十一條 財(cái)務(wù)部按合同要求監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)度，定期向分管副總經(jīng)理和董事長(zhǎng)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度情況。 第三十二條 財(cái)務(wù)部依據(jù)合同履行收付款工作，對(duì)具有下列情形的，有權(quán)拒絕付款： 1.應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同的；　　2.收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的又未能完善法律手續(xù)的。 第三十三條 付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的，合同項(xiàng)目部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明、財(cái)務(wù)證明等。 第三十四條 對(duì)于已經(jīng)執(zhí)行完畢的合同，要有界定，不得自行延續(xù)合同。特殊情況需由合同項(xiàng)目部門出具書面

10、說明，公司分管副總經(jīng)理審核和董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 第三十五條 超過合同執(zhí)行期的采購或銷售需簽訂補(bǔ)充協(xié)議，報(bào)分管副總經(jīng)理審核和董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可繼續(xù)執(zhí)行。補(bǔ)充協(xié)議合同號(hào)采用原合同號(hào)加—____號(hào)。 第六章 合同的變更和解除　　第三十六條 合同補(bǔ)充協(xié)議、合同條款變更或出現(xiàn)未約定事項(xiàng)，須對(duì)原合同的條款及內(nèi)容（包括購銷量、履約時(shí)間、結(jié)算方式、違約責(zé)任等）進(jìn)行調(diào)整的，合同項(xiàng)目部門必須附情況說明，經(jīng)分管副總經(jīng)理審核和董事長(zhǎng)批準(zhǔn)；對(duì)涉及公司利益的重大事項(xiàng)調(diào)整必須報(bào)董事長(zhǎng)審批后，提交黨政聯(lián)席會(huì)議審議決定，方可調(diào)整，業(yè)務(wù)人員不得自行進(jìn)行操作和對(duì)外承諾。 第三十七條 對(duì)于長(zhǎng)期合同在履行中遇有價(jià)格變化時(shí)，應(yīng)依

11、照本辦法第二十二條規(guī)定執(zhí)行。其《確認(rèn)書》內(nèi)容包括但不限于對(duì)數(shù)量、價(jià)格、已采購銷售數(shù)量和已收付金額的確認(rèn)。 第三十八條 變更、解除合同和簽訂補(bǔ)充協(xié)議必須依照合同的訂立流程通知財(cái)務(wù)部等相關(guān)職能部門，遇有法律問題和糾紛的，須通知公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)及法律顧問介入。 第三十九條 我方變更或解除合同的通知書和雙方簽訂的變更或解除合同協(xié)議，應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并按規(guī)定程序經(jīng)審核批準(zhǔn)后，加蓋合同專用章。 第四十條 合同項(xiàng)目部門收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知，必須在三天內(nèi)向公司分管副總經(jīng)理、董事長(zhǎng)匯報(bào)，并通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。 第四十一條 變更、解除合同的文本和補(bǔ)充協(xié)議作為原合同的組成部分或更新部分與原合同

12、有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收，掛號(hào)或簽收憑證作為合同組成部分交由專人保管并存檔。 第七章 合同的管理　　第四十二條 合同按經(jīng)營(yíng)內(nèi)容分為以下五類： A類：采購合同　　 B類：銷售合同　　 C類：倉儲(chǔ)保管合同　　 D類：投資及融資擔(dān)保合同　　 E類：基建工程合同　　 F類：其他合同　　第四十三條 公司簽訂的所有合同，均應(yīng)明示公司統(tǒng)一的合同編號(hào)。合同的編號(hào)按照合同類別、年月日順序排列編號(hào)。 第四十四條 公司業(yè)務(wù)部門（分公司）須確定專人負(fù)責(zé)合同的管理工作。應(yīng)急時(shí)將合同原件和原始審批資料整理建檔，

13、合同執(zhí)行完后，按公司制定的《檔案管理辦法》移交辦公室存檔。 第四十五條 公司合同專用章由辦公室專人負(fù)責(zé)管理。原則上簽訂合同時(shí)，加蓋合同專用章均在公司辦理，特殊情況需要帶章外出時(shí)，用章部門（分公司）必須填寫《印章使用審核表》，經(jīng)審批后，由印章管理人員帶章外出用印。 第八章 合同糾紛和債權(quán)清理　　第四十六條 發(fā)生合同糾紛，合同項(xiàng)目部門（分公司）負(fù)責(zé)人及合同項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)立即向分管副總經(jīng)理和董事長(zhǎng)匯報(bào)。并提供相應(yīng)資料。 第四十七條 合同糾紛發(fā)生后，可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。合同項(xiàng)目部門（分公司）負(fù)責(zé)人及合同項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)配合好公司有關(guān)部門、法律顧問和律師參加仲裁或訴訟。為了解決合同

14、糾紛所采取的各項(xiàng)措施，必須在法定的訴訟時(shí)效和期間內(nèi)進(jìn)行。 第四十八條 發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即向公司報(bào)告，并向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。 第四十九條 合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)當(dāng)依法采取一切措施，積極收集、整理有關(guān)證據(jù)。在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下，應(yīng)當(dāng)向法院申請(qǐng)保全證據(jù)。解決合同糾紛的申請(qǐng)書、起訴書、答辯書、協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁書、裁定書、判決書等法律文書及相關(guān)資料，均應(yīng)由公司決定的處理合同糾紛的工作人員統(tǒng)一保管，并在工作完成后交辦公室存檔。 第五十條 在涉及合同糾紛的訴訟或非訴訟活動(dòng)中，行使可能引起公司國(guó)有資產(chǎn)流失的處分權(quán)時(shí)，應(yīng)當(dāng)報(bào)請(qǐng)公司和相關(guān)部門批準(zhǔn)。 第五十一條

15、對(duì)生效法院裁判文書確認(rèn)的債權(quán)，應(yīng)按照法律規(guī)定程序如期索回欠款或抵債物品。 第五十二條 債權(quán)資金的確認(rèn)、核算、清理均按照訂立的合同和公司財(cái)務(wù)部有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 產(chǎn)生應(yīng)清理債權(quán)后，造成應(yīng)清理債權(quán)的合同項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和部門（分公司）負(fù)責(zé)人為清理債權(quán)責(zé)任人。并按“誰形成，誰清理”的原則進(jìn)行清理。 第九章 其他　　第五十三條 合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。 第五十四條 合同執(zhí)行完畢，項(xiàng)目部門（分公司）對(duì)合同執(zhí)行的全部情況，包括合同執(zhí)行中購銷數(shù)量、銷售收入、資金使用及利潤(rùn)，合同執(zhí)行過程中發(fā)生的重大事件等進(jìn)行全面總結(jié)，寫出書面報(bào)告，報(bào)分管副總經(jīng)理和董事長(zhǎng)。 第十章 責(zé)任　　第五十五條 凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。 第五十六條 因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。 第十一章 附則 第五十七條 本辦法自下發(fā)之日起生效實(shí)施。 第五十八條 本辦法如有與國(guó)家法律法規(guī)相抵觸的，以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn)。 20________年7月6日　　 第 13 頁 共 13 頁