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1、酒店檔案文件管理規(guī)定
文件管理規(guī)定
1 、公文辦理一般包括分級、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發(fā)、印刷、用印、傳
遞、歸檔、銷毀等程序 ;
2、凡酒店的收文 （信、函 ）包括領(lǐng)導的親收件，由總經(jīng)理室秘書處簽收、登記，轉(zhuǎn)交董
事長或總經(jīng)理 ;
3、公文登記后，根據(jù)總經(jīng)理的批示，由總經(jīng)理辦公室轉(zhuǎn)交各位領(lǐng)導傳閱，如需轉(zhuǎn)交有
關(guān)部門閱辦，應由總辦秘書送交，并經(jīng)登記、簽收后方可送交 ;
4、閱讀文件應按規(guī)定范圍，秘密級以上文件須到總經(jīng)理辦公室閱讀，因工作需要借閱
文件應辦理手續(xù)， 用完后及時退還， 秘密級以上文件， 各級領(lǐng)導及有關(guān)人員均不得攜離辦公
室;
5、各部門或個人對承辦的
2、公文，必須認真負責，按規(guī)定期限迅速辦理，不得拖延積壓
6、各部門均應實行公文催辦制度。負責辦理公文的人員，對自己經(jīng)手處理的公文，應
件件有著落，事事有下文，轉(zhuǎn)辦要及時，催辦有結(jié)果，防止積壓誤事 ;
7、公文辦完后，應根據(jù)文書立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定，及時將公文定稿，正本和有關(guān)材
料整理立卷，當年文件應于第二年第二季度移交完畢 ;
8 、各級干部調(diào)動時，應將文件 （含保密記錄本 ）清理移交，凡參加會議帶回的文件，應
及時送總辦秘書處登記保管 ;
9、沒有保存價值的文件，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導批準，由總經(jīng)理定期銷毀。銷毀秘密文
件，要進行登記，有專人監(jiān)督，保證不丟失、不漏銷，秘密級以上文件
3、不準作廢出售，一律
集中銷毀。
酒店檔案文件借閱規(guī)定
1 、借閱檔案 （包括文件、資料 ） ，必須先履行檔案借閱登記手續(xù)，秘密級文件必須經(jīng)酒 店總經(jīng)理批準方可借閱
2、案卷不能借出，只供在辦公室閱看
3、文件、資料借閱期限不得超過一個星期，到期必須歸還，如需再借，應辦理續(xù)借手
續(xù);
4、借閱檔案的人員必須愛護檔案，要保證檔案的安全與完整，對檔案內(nèi)容要保密，不
得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、復印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞，否則按違
反保密法追究當事人責任 ;
5、借閱的檔案交還時，必須當面點交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應及時報告領(lǐng)導
6、外單位借閱檔案，應持有單位介紹信，并經(jīng)總經(jīng)理批準后方能借閱，但不能帶離辦
公室 ;
酒店檔案文件管理規(guī)定
