ERP在公司的應(yīng)用——以臺州寶誠汽車銷售有限公司為例會計財務(wù)管理專業(yè)

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1、一、企業(yè)背景簡介 企業(yè)名稱: 臺州寶誠汽車銷售有限公司 公司的主要產(chǎn)品: 華晨寶馬3系、5系及德國進(jìn)口寶馬7系、X系、Z4系等全系列車型 公司所處行業(yè) : 服務(wù)業(yè) 1、公司性質(zhì): □集團(tuán)有限公司 □股份有限公司 □有限責(zé)任公司 □其他 2、公司的年收入: □1000萬元以下 □10

2、00-5000萬元 □5000萬元-1億 □1-5億 □5億以上 3、整個公司的職工總數(shù): □51-200 □201-500 □多于500 具體________ 4、請用簡練的語言描述您公司的生產(chǎn)運(yùn)行模式: 臺州寶誠汽車銷售服務(wù)有限公司成立于2009年11月底,由上海市著名汽車銷售服務(wù)企業(yè)—永達(dá)集團(tuán)投資組建,是華晨寶馬公司和德國寶馬公司在臺州地區(qū)的授權(quán)經(jīng)銷商。公司銷售華晨寶馬3系、5系及德國進(jìn)口寶馬7系、X系、Z4等全系列車型,并提供寶馬汽車維修、純正零部件供應(yīng)、寶馬生活時尚精品等一體化的專業(yè)服務(wù)。 5、公司組織結(jié)構(gòu)圖

3、 ERP在公司的應(yīng)用——以臺州寶誠汽車銷售有限公司為例 項目描述 ERP是一種可以提供跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實時信息的公司管理信息系統(tǒng)。它在公司資源最優(yōu)化配置的前提下,整合公司內(nèi)部主要或所有的經(jīng)營活動,包括財務(wù)會計、管理會計、生產(chǎn)計劃及管理、物料管理、銷售與分銷等主要功能模塊,以達(dá)到效率化經(jīng)營的目標(biāo)。該文主要就ERP軟件在臺州寶誠汽車銷售有限公司中的應(yīng)用情況以及存在的問題進(jìn)行了分析。 一、公司概況 臺州寶誠汽車銷售服務(wù)有限公司成立于2010年03月12日,由上海市著名汽車銷售服務(wù)公司—永達(dá)集團(tuán)投資組建,是華晨寶馬公司和德國寶

4、馬公司在臺州地區(qū)的授權(quán)經(jīng)銷商。公司銷售華晨寶馬3系、5系及德國進(jìn)口寶馬7系、X系、Z4等全系列車型,并提供寶馬汽車維修、純正零部件供應(yīng)、寶馬生活時尚精品等一體化的專業(yè)服務(wù)。 二、ERP在公司的應(yīng)用情況 (一)ERP應(yīng)用背景 1、公司決策時,缺乏準(zhǔn)確及時的公司數(shù)據(jù)和情況分析。 2、數(shù)據(jù)不能共享,各部門需要重復(fù)輸入和處理數(shù)據(jù),造成工作效率低下。 3、由于公司存在多個分公司,并且各公司模擬市場獨立考核,所以雖然各個公司內(nèi)部暢通,但公司沒有一套完整的物流系統(tǒng)將各個公司連接起來,不能實現(xiàn)互動管理。 4、存在多家財務(wù)系統(tǒng),難以實現(xiàn)公司的合并管理。 公司建設(shè)初期由于歷史原因而存在效率低、負(fù)擔(dān)重

5、、信息滯后等弊?。粸榻鉀Q公司存在的弊病,有效推動公司的發(fā)展,ERP的發(fā)展應(yīng)用成了必然的趨勢。 (二)ERP在公司的發(fā)展應(yīng)用 公司進(jìn)行了基本信息、管理維護(hù)、自定報表、物流管理存貨、訂單、應(yīng)收、應(yīng)付、會計總賬、自動分錄等子系統(tǒng)的上線實施工作,形成物流監(jiān)控體系和資金流監(jiān)控體系經(jīng)過近三年的實施,本公司已基本實現(xiàn)對物流與資金流的有機(jī)結(jié)合運(yùn)用,使公司具有了現(xiàn)代公司應(yīng)具備的管理水平。ERP實施之前,業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)等多套不同的系統(tǒng)在支撐各職能部門的運(yùn)作。就職能部門內(nèi)部而言,這些系統(tǒng)運(yùn)行得不錯,但由于這些系統(tǒng)不集成,每月業(yè)務(wù)系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)的對賬工作量很大,而且無法及時、準(zhǔn)確地提供企業(yè)決策層所需

6、要的各種管理報表。同時,由于企業(yè)自身的不斷發(fā)展和擴(kuò)張,企業(yè)的管理者明顯感覺到各部門信息孤立,制約著企業(yè)的發(fā)展。因此,統(tǒng)一的信息平臺是企業(yè)目前迫切需要解決的問題。經(jīng)過近三年的實施,公司內(nèi)部成功建立了ERP系統(tǒng)平臺。通過這個平臺,銷售部門可以及時掌握公司的銷售情況,確定市場開拓的節(jié)奏;財務(wù)部門能夠及時掌握各種業(yè)務(wù)信息,轉(zhuǎn)化為數(shù)字語言為決策層提供支持。 為遏制新增逾期應(yīng)收賬款,防止“壞賬”給公司效益帶來的不利影響,公司積極采取一系列應(yīng)對措施,通過在ERP系統(tǒng)中完善和細(xì)化信用管理制度,明確銷售流程,責(zé)任落實到人,建立了市場管理體系,規(guī)范銷售員的工作職能等。針對公司銷售控制點預(yù)測出的問題,在建立健全

7、信用、服務(wù)、考核政策的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化逾期應(yīng)收的管理,逐步由事后追討轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑?、事中、事后全程控制,將重點放在銷售的事前和事中,以達(dá)到預(yù)防為主,控制為輔的目的。同時,借助ERP賬齡分析系統(tǒng)監(jiān)控應(yīng)收賬款超期情況,以天為計算單位,超出合同約定時間的賬款,ERP自動預(yù)警并停止發(fā)貨,進(jìn)入催收程序,由業(yè)務(wù)員或?qū)B毴藛T負(fù)責(zé)清欠。 三、實施ERP取得的成果 (一)ERP使各項信息及時、準(zhǔn)確匯總,達(dá)到查詢共享 公司實施ERP最重要的一個目標(biāo)是打造一個集成的、實時的信息平臺,打造“整個公司是一個整體”。所有可公開的業(yè)務(wù)信息,經(jīng)逐級授權(quán)后可在公司內(nèi)部充分交換和共享,公司員工(包括決策層和執(zhí)行層)在可獲得信息后從

8、不同的角度,分別及時響應(yīng),從而提高公司整體的工作效率及反映能力,以適應(yīng)快速多變的市場需求。 (二)借助ERP的實施,流程得以優(yōu)化 ERP的上線過程,其實也是優(yōu)化預(yù)期流程的過程。ERP系統(tǒng)正式應(yīng)用以前,公司的流程不順。ERP應(yīng)用之后,公司根據(jù)管理現(xiàn)狀,對銷售流程、出庫流程等進(jìn)行了優(yōu)化。公司管理開始由強(qiáng)調(diào)流程管理向以流程管理為技術(shù)約束條件方面的轉(zhuǎn)變。 (三)ERP促進(jìn)了傳統(tǒng)管理思想的轉(zhuǎn)變 ERP系統(tǒng)是一種先進(jìn)的管理工具,要求公司管理人員的崗位有明晰的職責(zé),權(quán)責(zé)分明,強(qiáng)調(diào)責(zé)任意識的服務(wù)意識。在流程節(jié)點的每一個環(huán)節(jié)都實施ERP對整個公司所有資源的計劃管理。通過ERP系統(tǒng)流程得以優(yōu)化,對管理人員

9、的業(yè)務(wù)行為起到約束和控制的作用。 (四)ERP的實施具體效益 經(jīng)過對ERP管理系統(tǒng)多年來的摸索、開發(fā)與深挖其潛能,臺州寶誠汽車銷售有限公司已取得顯著的效益: 1.通過ERP管理系統(tǒng)與財務(wù)管理系統(tǒng)的相互核對、補(bǔ)充,不斷尋求物流與資金流的最佳結(jié)合點,提高了產(chǎn)品周轉(zhuǎn)頻次,加速了流動資金的周轉(zhuǎn),并通過ERP系統(tǒng)的信用控制模塊,加強(qiáng)了對應(yīng)收賬款的分析與考核,加速了資金周轉(zhuǎn),杜絕“壞賬”發(fā)生,減少壞賬近300萬元。 2.隨著ERP項目的開展,尤其是ERP流程的不斷完善,克服了管理人員的管理行為隨意性,促使員工逐漸改變以往處理事情的邏輯思維,明白自己的作業(yè),不僅把現(xiàn)有的操作流程要引

10、入系統(tǒng),更重要的可以發(fā)現(xiàn)原有的工作的不合理處,把ERP中先進(jìn)的管理思想和手段融入到流程中,并通過“為下道工序”著想,使為“創(chuàng)造客戶”服務(wù)思想的宗旨不斷鞏固。3、延期交貨現(xiàn)象減少近30%,公司的準(zhǔn)時交貨率平均提高了15%,誤期率平均降低了20%,從而大大提高了公司的信譽(yù)。 四、ERP在公司應(yīng)用中出現(xiàn)的問題 為在激烈的國際競爭中求得生存與發(fā)展,公司開始重視企業(yè)管理,并應(yīng)用了許多管理軟件,特別是財務(wù)管理軟件,在具體應(yīng)用ERP上呈現(xiàn)出不平衡的發(fā)展態(tài)勢, ERP能否實施成功的模塊主要集中在財務(wù)和供應(yīng)鏈上。主要問題有: 1.對ERP的認(rèn)識不夠,片面認(rèn)為ERP是單純的技術(shù)問題,只重視信息流,忽

11、視物流,對物流的控制作用認(rèn)識不足。 2.公司領(lǐng)導(dǎo)重視與參與程度不夠,許多主管對此既沒有充分的認(rèn)識,也支持不力。 3.對咨詢服務(wù)的價值認(rèn)識不夠,這使公司在軟件選型和實施過程中遇到的問題不能得到及時解決。 五、對ERP在本公司應(yīng)用中出現(xiàn)的問題提出改進(jìn)措施 (一)要做好自身定位,選擇合適的ERP系統(tǒng) 對ERP項目的實施抱以過高期望、規(guī)劃過于全面而擺脫實際,追求大而全的想法,反而影響了ERP軟件系統(tǒng)順利地應(yīng)用。ERP系統(tǒng)不是規(guī)模越大越好,也并非功能越全越好,關(guān)鍵是要適合公司自身的現(xiàn)實需要,也就是我們常說的“適合自己的才是最好的”,ERP應(yīng)該是推動而不是束縛公司的發(fā)展。 (二)要結(jié)合

12、實際,選擇好ERP應(yīng)用時機(jī) 在創(chuàng)業(yè)初期可以通過學(xué)習(xí)先進(jìn)公司ERP管理方面的先進(jìn)理念和好的經(jīng)驗、做法,通過學(xué)習(xí)、借鑒、對比,積累經(jīng)驗,以便于為以后應(yīng)用ERP打下良好基礎(chǔ)。在公司發(fā)展期,管理人員可以通過技術(shù)革新、優(yōu)化管理等方式方法來提高管理水平,著手進(jìn)行ERP建設(shè),一方面將改善傳統(tǒng)手工作業(yè)的現(xiàn)狀,如提高工作效率、快速反應(yīng)、管理基礎(chǔ)規(guī)范化、強(qiáng)化控制、減少工作失誤、培養(yǎng)面向流程的工作思路等;另一方面也可以大大拓展公司管理人員的管理幅度,并從大量日常事務(wù)中解脫出來以便有更多的時間去思考關(guān)系公司發(fā)展和生死存亡的戰(zhàn)略性問題等。 (三)要統(tǒng)籌規(guī)劃,制定好ERP應(yīng)用步驟 在ERP實施之前必須認(rèn)真分析自己的

13、問題所在,明確目標(biāo),使實施ERP系統(tǒng)有清晰的方向,保證整個項目合理、有序的展開。同時,認(rèn)真做好公司流程重組,對公司手工業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行重新設(shè)計,使其適應(yīng)ERP系統(tǒng)的要求,確保公司內(nèi)部的財務(wù)、物料、銷售、人力資源等管理部門系統(tǒng)運(yùn)行的整體繼承性、數(shù)據(jù)共享性和數(shù)據(jù)一致性。另外,公司應(yīng)該充分認(rèn)識到ERP的實施風(fēng)險,對ERP實施過程中的環(huán)境風(fēng)險、流程風(fēng)險、決策信息風(fēng)險必須有充分的認(rèn)識,在ERP應(yīng)用過程中要建立一整套行之有效的項目和風(fēng)險管理機(jī)制,提高ERP實施成功率。 六、總結(jié) 中小企業(yè)的需求是選擇ERP系統(tǒng)的決定因素。中小企業(yè)要針對自身的特點,面對當(dāng)下的需求和未來發(fā)展的需要。結(jié)合自身行業(yè)特點和市場需

14、求系統(tǒng)地了解信息管理的詳細(xì)信息,制定合理的信息管理建設(shè)方案,努力運(yùn)作好自己的系統(tǒng),并在不斷發(fā)展中調(diào)整來滿足企業(yè)需求。隨著我們公司的不斷壯大,社會競爭的壓力,給企業(yè)管理帶來的問題也將更加復(fù)雜與困難。企業(yè)必選擇一個適合自己需要的管理軟件,能夠完整的體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀,能給企業(yè)決策者提供正確的信息資料,便于企業(yè)決策。 【參考文獻(xiàn)】 [1] 葛瑛瑛.ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用.當(dāng)代經(jīng)濟(jì).2009.(8). [2] 薛雁群.ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程管理中的應(yīng)用.會計之友.2008.(23). [3] 楊麗.基于ERP中小企業(yè)信息化建設(shè)方案設(shè)計.2009.(6) [4] 陳

15、婧.基于ERP的中小企業(yè)財務(wù)管理探討.財會通訊.2011.(1). [5] 熊辛,開源.ERP:中小企業(yè)信息化的又一選擇.2008.(1) 畢業(yè)綜合實踐項目指導(dǎo)教師暨課題評閱人評語 項目 指導(dǎo)教師評語: 建議成績: 指導(dǎo)教師: 2010年 月 日 課題評閱人評語: 建議成績: 課題評閱教師: 2010年 月 日 畢業(yè)環(huán)節(jié)成績評定表 姓名: 班級: 學(xué)號: 序號 項目名稱 成績 備注 1 指導(dǎo)老師評分 課題評閱人評分 答辯 總評 2 畢業(yè)實習(xí) 校內(nèi)指導(dǎo)老師評分 企業(yè)指導(dǎo)老師評分 總評 企業(yè)指導(dǎo)老師簽字: 學(xué)校指導(dǎo)老師簽字:

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