xx企業(yè)存貨管理中存在的問題和對策物流管理專業(yè)

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1、附4： 一鳴紙業(yè)存貨管理中存在的問題和對策 摘要：本文首先分析了理論和實踐的意義和背景，并提出解決一鳴紙業(yè)存貨管理問題的必要性，并從庫存發(fā)展的現狀入手，指出了企業(yè)庫存管理存在的問題，通過對相關數據的收集和分析，分析了存在企業(yè)庫存管理問題的原因，總結出多種解決存貨管理問題的方法，并指明未來存貨管理發(fā)展方向。 關鍵詞：存貨；存貨管理；問題  On paper inventory management problems and countermeasures abstract:This article first analyze the theory meaning and reali

2、stic meaning and background, puts forward the necessity to solve the problem of blockbuster paper inventory management, then analyzes the characteristics and current situation of the development of enterprise inventory management, and start from the current situation of the development of the invent

3、ory, points out the problems that the enterprise inventory management. And by collecting and analyzing the related data, analyzes the reasons of the existence of enterprise inventory management problems, summarized a variety of ways to solve the problem of inventory management, and inventory managem

4、ent development direction in the future. Keywords: inventory; Inventory management; The problem 目錄 1存貨管理概述 1 2一鳴紙業(yè)存貨管理存在的問題 1 2.1企業(yè)存貨管理思想意識薄弱 1 2.2企業(yè)存貨管理技術落后 2 2.3交貨延遲現象嚴重 2 3一鳴紙業(yè)存貨管理的問題原因 3 3.1企業(yè)存貨管理內部控制制度不夠完善 3 3.2存貨的核算計量方面不夠準確 4 3.2.1會計科目使用不規(guī)范 4 3.2.2亂提折舊 4 3.2.3原始憑證填寫不完整 4 3.3作業(yè)流程

5、效率低 4 3.4信息化程度低 5 4完善一鳴紙業(yè)存貨管理的對策 6 4.1健全內部控制制度 6 4.2精確存貨核算方式 6 4.3完善作業(yè)流程改進 6 4.3.1入庫流程改進 6 4.3.2出庫流程的改進 7 4.4加強存貨管理信息化建設 7 參考文獻 10 致 謝 11 II 江蘇農林職業(yè)技術學院畢業(yè)設計（論文） 1存貨管理概述 存貨管理是指對企業(yè)庫存管理與價值鏈過程的運用管理。包括基于此的庫存信息管理和決策分析，最后進行有效控制，隨著市場經濟逐步的發(fā)展，存貨的品種越來越多，各種產品，在產品，商品眾多，顧客選擇的空間也越來越大。存貨作為流動資產具有一定

6、的實效性和發(fā)生損失的可能性，但是由于存貨具有一定程度的有效性和潛在的發(fā)生損失的可能性，容易受市場的影響，因為企業(yè)對于銷售量是無法預測的，況且現在的科技十分發(fā)達，先進高端產品更是數不勝數，這樣很容易淘汰其他產品，從而造成庫存積壓給銷售商品帶來壓力。 2一鳴紙業(yè)存貨管理存在的問題 江蘇一鳴紙業(yè)有限公司于2016年06月14日在徐州市工商行政管理局注冊成立。法定代表人袁吉貞，公司經營范圍包括紙制品加工、銷售；包裝材料、文具用品、辦公用品等。 2.1企業(yè)存貨管理思想意識薄弱 在現今社會上，許多企業(yè)大多注重業(yè)務員的銷售業(yè)績，從而忽略企業(yè)內部發(fā)展。只求其速度發(fā)展，而忽略產品質量問題，不重視庫存商品

7、的管理。就比如說不重視庫存管理人員的管理，其任務明確不到位，一旦庫存管理中出現什么問題，沒有人明確其責任并承擔，還互相推脫，這種行為是不允許出現的，需要制定一系列庫存管理人員的分工體系。 2.2企業(yè)存貨管理技術落后 2.2.1存貨管理技術較為落后 由于庫存品種眾多，數量較大，導致其庫存核算量增多。目前，一鳴公司存貨更新管理幾乎憑借手工實施，企業(yè)網絡技術，控制和技術等滯待不前，從而導致庫存管理落后，存貨周轉率相對較低。盡管國內存貨管理技術理論相對比較先進，也運用到了現代信息化技術，但因為企業(yè)管理水平的不足和企業(yè)部門之間聯系不緊密，他們絕大部分只能是滿足公司庫存的基本要求，不能對信息進行實時

8、動態(tài)追蹤管理，使得先進的存貨管理技術不能完全實現。 2.2.2信息水平落后，無法實時追蹤市場動態(tài) 存在庫存管理問題的原因之一就是市場發(fā)展太快企業(yè)無法適應。市場需求的快速變化要求企業(yè)充分利用高新技術，合理預測市場的今后發(fā)展，來盡量避免因市場大量積攢庫存，提高其存貨成本。 2.3交貨延遲現象嚴重 客戶不滿意一鳴紙業(yè)物流部基本都是因為其交貨不及時，有拖拉的現象。由于長期的不及時交貨導致有的顧客表示如果有可以替代的產品，必然不購買一鳴紙業(yè)的產品。一位重要客戶的董事長曾公開表示了對一鳴紙業(yè)不及時交貨現象的不滿。所以能否及時交貨這一問題困擾一鳴紙業(yè)很久。 一鳴紙業(yè)大部分貨物基本上是海外生產，并從

9、國外海運過來，所以交貨期相當長。以紙制品為例，其交貨期為18周，即4個月。由于這部件為客戶產品的關鍵傳動部分，如果紙制品延期，則客戶的產品就不能按計劃出廠。 圖3.2一鳴紙業(yè)2015年銷售訂單交貨情況 從圖3.2（2015年銷售訂單交付）可以看出，一鳴紙業(yè)2015年完全按照合同交貨時間準時交貨的銷售訂單只有47.73%?？紤]到客戶對于延期一到兩周時間還是可以接受的，那么準時交貨的銷售訂單數量也只達到 79.26%。還有20.74%的銷售訂單不能交托貨物。由圖中我們可以看出延期交貨現象比較嚴重占圖的絕大部分，這些延期交貨現象的發(fā)生導致顧客對一鳴紙業(yè)不是太滿意。為了提交銷售業(yè)績，客戶會簽訂

10、一些非理性訂單，這樣就加重了延期交貨的現象。 3一鳴紙業(yè)存貨管理的問題原因分析 3.1企業(yè)存貨管理內部控制制度不夠完善 雖然企業(yè)也有存貨管理制度方面的規(guī)定，但是它們只是一些無用的條條框框，公司并沒有完全執(zhí)行其所列的各種制度。即使公司在一年一次的核算資產中都會對毀損待報廢、超儲積壓存貨上報至企業(yè)高層領導，這也只是走了一個簡單流程，領導并沒有對這些問題很重視。領導高層也只是推出一系列的規(guī)章制度，一旦出現問題，就采取罰款、降職等手段進行處理，卻沒有考慮到職工有沒有把降職放在心上，只要沒有嚴格實施這些制度，職工還是會出現類似的問題，一而再再而三的犯錯，其問題根本沒有得到根治。 3.2存貨的核算

11、計量方面不夠準確 3.2.1會計科目使用不規(guī)范 目前一鳴企業(yè)的財務部門是處于無人看管的狀態(tài)，會計不準時上班現象不為稀奇，有的會計就算有會計從業(yè)資格證書其技能也不強，只會埋頭做基本的工作，只要有的工作稍微有點難度系數會計們就不會做了，只會放在一邊，這樣的一個財務部門怎么使公司的經濟效益得到合理估算。 3.2.2亂提折舊 公司對于固定資產的處理方式也是不相同的，有的只有幾萬元，有的居然高達百萬元。企業(yè)提取固定資產折舊的方法也不一樣，有的是采取加速折舊的辦法，有的則是選擇綜合折舊的辦法。把余額的估算當做一個使用年限，在價值方面不考慮資產殘值，分年度進行平均計算來攤入費用里，這樣的做法相當于把

12、固定資產在短期內進行折舊，這樣就會導致賬面上的固定資產原值和累計折舊的金額相等，從資產負債表來看，這樣表中固定資產的金額已經完全失去了數值的意義。從實際情況來看，固定資產原值和累計折舊數值相等，以固定資產原值減去累計折舊數值，其固定資產凈值居然等于零，這樣的計算結果是沒有任何意義的，看起來也并不真實。 3.2.3原始憑證填寫不完整 一鳴紙業(yè)的財務在核算過程中存在不正規(guī)的操作，漏填、少填、不填的現象更是普遍，比如說日期不填的；付款人、收款人那一欄姓名寫不全的，姓名不填；金額上發(fā)生錯誤的。企業(yè)會計在審核原始憑證時不細心，同時還存在嚴重的白條入賬情況，這樣無疑是給想偷稅漏稅的人提供一個簡便的通道

13、。因為一鳴紙業(yè)的會計不斷收取不完整不準確的原始憑證，從而造成企業(yè)的會計信息沒有任何的可信度，這就違背了企業(yè)信息質量的要求。 3.3作業(yè)流程效率低 由于公司原有倉庫的設施和設備的現代化、自動化程度低，倉庫設施和設備已經老舊，倉庫儲備操作依舊采用的是傳統(tǒng)的老舊手法，沒能跟上時代的潮流，缺少先進的機器設備和先進的手法。從倉庫具體流程的角度來看，各條運輸線下達原材料需求后，庫存管理人員需要自己尋找?guī)齑娴臄[放地，管理人員在找到庫存商品后進行拾撿，然后再把原材料送到指定的運輸線上。該過程看似很簡單，但是操作起來發(fā)現工作效率并不高]。因為物品和庫存品種眾多，擺放雜亂無章，出入庫手續(xù)步驟繁多，倉庫將原材料

14、運送到運輸線需要時間比較長，效率較低。隨著運輸線生產能力的增強，很容易出現不能及時滿足運輸線需求的情況，倉庫的服務質量也會下降。以前的倉庫采用的方法都是人工的，耗時耗力，還有人工驗收、人工保管、人工配送、人工盤點等操作，這樣就很容易發(fā)生人為事故。不但影響企業(yè)盈利的效率，還會影響到企業(yè)的誠信度，一個企業(yè)的誠信度往往就是企業(yè)最好的招牌。 3.4信息化程度低 一鳴紙業(yè)的倉儲管理業(yè)務是以人工記賬和人工管理為主要流程，沒有引進先進的倉儲管理系統(tǒng)，倉儲和信息化若不能跟上時代的發(fā)展就會使一鳴紙業(yè)部門產生溝通障礙。信息和資源共享的不及時所帶來的不足之處就是在出入庫業(yè)務較少的時候，不容易發(fā)現問題，對倉庫的流

15、轉產生的影響不大，但是一旦業(yè)務量比較多時，信息較多時，電腦上操作跟人工手動操作時就會出現明顯的差異。但是信息化程度低的問題也會開始出現，導致存儲信息準確率低，存儲空間不足、貨物存取速度慢、通信溝通存在障礙等諸多問題，這使一鳴紙業(yè)的業(yè)務流程、物流、信息量和資金不能實現倉庫內部信息和資源的充分共享?，F在將要入庫的某品質紙為例，入庫流程如下： 圖3-20 入庫紙的信息流 從上面的流程圖中我們可以得出兩個結論：一是數據信息的是單向流通的；還有就是因為信息共享量的不足，所以收到入庫單或供應商發(fā)票后需到財務部門后才能提供較為精確的存儲數據。 4完善一鳴紙業(yè)存貨管理的對策 4.1健全內部控制制

16、度 健全的內部控制制度是指企業(yè)內部人員為了保證資源的安全、可靠和完整性在有任務下達時會利用企業(yè)內部各部門各崗位間相互制約相互聯系的關系來形成一個具體的企業(yè)人員內部牽制系統(tǒng)、程序和措施來規(guī)范企業(yè)內部的運行，讓企業(yè)有一個明確責任分工的體系，使企業(yè)經營效率提高得到更好的發(fā)展。 在企業(yè)庫存管理中，保管庫存實物的部門應當崗位清晰明確， 嚴格按照規(guī)章制度遵守庫存管理制約和監(jiān)督，如果出現崗位調整和輪換的情況應提前告知，及時通知有關部門及個人。 在存貨資產管理的不相容崗位有：存貨的采購環(huán)節(jié)與驗收環(huán)節(jié)；存貨的保管與會計記賬；存貨的保管與資產清查；存貨的保管與資產處置審批。 4.2精確存貨核算方式

17、首先會計科目的設置不但要符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定，也要滿足會計主體即本單位、本行業(yè)內部經濟管理的需要，即其財務工作必須緊緊圍繞經濟管理服務。會計科目設置必須與單位規(guī)模相結合，講求實用，簡單明了。如果，企業(yè)的計提折舊需要改變，必須前后一致，若更改需在財務報表附注中標明出來。單位要有明確的折舊政策包括折舊年限，預計凈殘值等。一鳴紙業(yè)會計人員必須嚴格遵守國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對其原始憑證進行審核，對不真實、不合法的原始憑證會計人員有權不予接受，并向單位負責人報告；對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回，并要求按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行更正和補充。 4.3完善作業(yè)流程改進 4.3.1入庫

18、流程改進 從入庫的流程圖我們可以看出，一鳴紙業(yè)的操作流程中，沒有當場檢測質量的步驟；檢驗員的到貨器材登記與業(yè)務員的器材入庫手續(xù)登記、細節(jié)輸入電腦等步驟都存在著重復的現象；那么貨物已到達倉庫，上級的審核和簽字也就沒有什么意義，這樣反而拖延了票據的傳遞時間；在設備進入倉庫時，托管人沒有“分配貨位”的規(guī)定動作等，以上的操作步驟都是一鳴紙業(yè)器材在入庫過程中存在的不足之處。我們要根據一鳴紙業(yè)的本身的問題，從以下幾個方面來進行分析： 在采購協(xié)議后合同發(fā)生之前，要先經主管領導的審批，由上級人員進行把關審批；第二，不能先登記材料入庫，在入庫之前要在入庫單據中增加“檢驗聯”，由檢驗員詳細記載產品信息，然后檢

19、驗員蓋章上的“檢驗合格”作為器材到庫憑證，無蓋有“檢驗合格”字樣的，則不能入庫；第三，給保管員增加一個的“貨位分配”動作，這樣就能提高庫存器材的定位速度，提高工作效率，簡單快速； 4.3.2出庫流程的改進 一鳴紙業(yè)的出庫流程也存在不少的問題：比如說標記入庫單的動作就是多余的；業(yè)務員填寫調撥單與檢驗員對出庫器材進行登記其實工作內容也是一樣的，浪費人力；上級的簽署延長了單據的交付時間，有可能會導致貨物交付不及時；貨運員在發(fā)貨時，手頭沒有準確的發(fā)運信息，也會產生發(fā)出的貨物產生誤差等現象，這些現象都存在于一鳴紙業(yè)出庫流程，從而降低器材出庫和倉儲數據傳遞的速度。如果需要改進器材的出庫流程，我們需要

20、從以下幾點進行分析： 第一，取消領導的審核步驟，提醒上級對銷售合同的審核力度；其次，業(yè)務員在填寫調撥單時應同時填寫器材貨運標簽，附調撥單一起發(fā)送出去，這樣貨運員就能有準確的發(fā)貨信息，就不會產生貨物發(fā)錯的現象；第三，取消檢驗員器材出庫檢驗登記，讓檢驗員注重審核器材名稱、數量和器材質量證明文件；第四，如果出庫單上已標明入庫單號，取消保管員的入庫單標記，減少其工作量，不浪費人力。 4.4加強存貨管理信息化建設 隨著現在技術突飛猛進的發(fā)展，庫存管理模式得不斷地隨之跟新，企業(yè)需要跟隨時代的發(fā)展而發(fā)展，引進先進的信息化存貨管理概念，也要考慮其實踐性。要提高存貨的管理效率，降成本，使企業(yè)能夠很快地預測

21、市場發(fā)展趨勢，抓住商業(yè)活動機會，獲得優(yōu)惠的采購條件，占領更優(yōu)質的市場份額，這對公司獲得經濟利潤、實現經營管理目標都具有重要意義。為了實現這一目標，企業(yè)必須科學的應用信息化管理模式，建立適合本企業(yè)的存貨管理一套信息系統(tǒng)，為企業(yè)的進一步發(fā)展提供良好的平臺。 在存貨管理的過程中，我們需要建立適合企業(yè)的存貨管理制度，來保證材料能夠及時供應給生產車間同時也要降低成本實現企業(yè)的信息化管理。信息化管理系統(tǒng)需要及時記錄共享物料的收貨、入庫、交付、盤點，這樣就能為信息使用者提供很大的便利，也能為管理者提供準確的數據。 綜上所述，可以得出以下結論：要想取得不錯的經濟收益和市場資源，我們就不能忽略庫存管理中存在

22、的漏洞，我們要以企業(yè)內部控制為中心，采用科學先進的存貨管理方法，在存貨成本和存貨效益中取得平衡。制定完善存貨管理制度才會使企業(yè)得到更好的發(fā)展，經濟利益才會增加。 參考文獻 [1]羅清長，企業(yè)存貨管理問題探討[J],中國外資，2013,7(2):99-100. [2]楊月，宋明，中小企業(yè)存貨管理存在的問題及對策研究[J]，企業(yè)技術開發(fā)，2015,3(6):22-23. [3]羅志慧，關于中小企業(yè)存貨管理問題的思考[J]，公共管理，2015,4(2):22-23. [4]楊智元，陳玉榮，中小企業(yè)存貨管理存在問題、原因及對策[J]，企業(yè)管理，2015,5(4):78-79.

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24、. [11]馬云平，楊秋佳，企業(yè)存貨管理存在的問題及對策研究[J]，經營管理，2015,9(3):90-91.  致 謝 本論文是在導師的諄諄教誨和指導下完成的，從選題、構思到定稿無不滲透著導師的心血和汗水；導師淵博的知識和嚴謹的學風使我受益終身，在此表示深深的敬意和感謝。 這次寫論文的經歷也會使我終身受益，我感受到，做論文是要真真正正用心去做的一件事情，是真正的自己學習的過程和研究的過程。沒有認真學習和鉆研，自己就不可能有研究的能力，就不可能有自己的研究，就不會有所收獲和突破。希望這個經歷，在今后的學習和生活中能夠繼續(xù)激勵我前進。 另外，還要特別感謝我的家人，他們時刻關心我，給我提供了學習的機會，時時刻刻為我鼓勁、為我加油，進而促使我不斷成長和進步。同時，也要感謝寢室的室友以及所有關心我的朋友，感謝他們陪伴我走過了很多美好的時光，在我遇到困難時他們關心我、幫助我。在完成畢業(yè)論文的過程中，很多朋友都給了我無私的幫助和支持，在此表示由衷的謝意！ 最后，因本人水平有限，論文肯定還有不少不足之處，懇請各位老師批評指正，我希望可以有機會繼續(xù)去完善，我將不斷努力繼續(xù)充實自己。 8