招標(biāo)代理服務(wù)方案!

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1、服務(wù)方案 1招標(biāo)代理工作內(nèi)容 (1)制定計(jì)劃 根據(jù)項(xiàng)目的具體情況制定招標(biāo)代理工作計(jì)劃,報(bào)業(yè)主同意后報(bào)交易中心批準(zhǔn)。 (2)編制招標(biāo)文件 根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的計(jì)劃,收集有關(guān)資料,制定出相關(guān)細(xì)節(jié):包括投標(biāo)資格預(yù)審、評(píng)標(biāo)辦法等,編制招標(biāo)文件,經(jīng)業(yè)主審核同意后向招標(biāo)管理辦公室備案。 (3)發(fā)布招標(biāo)公告:按照有關(guān)規(guī)定在網(wǎng)上發(fā)布招標(biāo)公告; (4)接受投標(biāo)報(bào)名及進(jìn)行投標(biāo)人資格預(yù)審; (5)主持招標(biāo)會(huì),發(fā)售招標(biāo)文件; (6)招標(biāo)文件的答疑 1) 負(fù)責(zé)組織相關(guān)單位召開(kāi)答疑會(huì); 2) 對(duì)投標(biāo)人提出的問(wèn)題按招標(biāo)文件的規(guī)定程序進(jìn)行澄清和修改。 (7)按有關(guān)規(guī)定協(xié)助業(yè)主組建評(píng)標(biāo)委員會(huì); (8)主持評(píng)標(biāo)

2、會(huì)議,做好開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)工作。 (9)辦理中標(biāo)手續(xù)(包括中標(biāo)公示). (10)協(xié)助業(yè)主與中標(biāo)單位簽訂合同 2招標(biāo)代理工作方案 (1)招標(biāo)計(jì)劃 根據(jù)業(yè)主要求、國(guó)家、省市有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)文件規(guī)定和我司招標(biāo)代理工作經(jīng)驗(yàn)制定一套切實(shí)可行的招標(biāo)計(jì)劃,其計(jì)劃既能滿足工程施工順利進(jìn)行又可節(jié)省工程建設(shè)時(shí)間,使得業(yè)主獲得最優(yōu)的投資效 (2)招標(biāo)文件及標(biāo)底的制編制 招標(biāo)文件是由業(yè)主負(fù)責(zé)似定(業(yè)主委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)擬定由業(yè)主確定)的供業(yè)主進(jìn)行招標(biāo)、投標(biāo)人據(jù)以投標(biāo)的成套文件,工程招標(biāo)文件不僅是招標(biāo)、投標(biāo)階段進(jìn)行各項(xiàng)具體工作必須的基本依據(jù),而且也作為簽約后合同文件的重要組成部分,因此,絕大部分招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)上是

3、規(guī)定日后工程承發(fā)包雙方各自權(quán)利、義務(wù)的具有法律效力的經(jīng)濟(jì)契約。必須非常慎重地編制確定. 因此在編制招標(biāo)文件時(shí),我司根據(jù)各類(lèi)專業(yè)工程特點(diǎn),安排相應(yīng)專業(yè)的工程師進(jìn)行編制,并進(jìn)行文件編制審核制度,由招標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)各專業(yè)工程的招標(biāo)文件進(jìn)行審核,審核后形成終稿.同時(shí)在招標(biāo)文件的擬定時(shí),必須遵循相關(guān)的法規(guī),本著盡力維護(hù)業(yè)主經(jīng)濟(jì)利益的原則,力求按照內(nèi)容全面、條件合理、標(biāo)準(zhǔn)明確、文字規(guī)范簡(jiǎn)練等基本要求做好招標(biāo)文件的擬定工作。并在招標(biāo)文件中確定有利于業(yè)主和工程實(shí)際情況的招標(biāo)方式和招標(biāo)策略。 工程的標(biāo)底,是業(yè)主方面對(duì)擬建:工程項(xiàng)目所作的估價(jià).換言之,亦即招標(biāo)人擬出的工程買(mǎi)價(jià),因此,標(biāo)底是日后評(píng)標(biāo)的重要依據(jù),

4、確定標(biāo)底時(shí),既應(yīng)盡量維護(hù)招標(biāo)人自身的經(jīng)濟(jì)效益,又應(yīng)考慮工程的實(shí)際情況和建筑業(yè)平均的工程成本及利潤(rùn)水平等進(jìn)行。因此在編制工程標(biāo)底時(shí),業(yè)主安排有經(jīng)驗(yàn)的造價(jià)工程師制編制工程標(biāo)底或由我公司安排造價(jià)工程師編制,造價(jià)工程師在編制標(biāo)底時(shí)必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家及省規(guī)定的建筑工程計(jì)量依據(jù),使工程量與實(shí)際相符,同時(shí)必須全方位了解本工程所需材料及設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格,并根據(jù)勘察設(shè)計(jì)資料、招標(biāo)文件的有關(guān)規(guī)定、市場(chǎng)行情資料編制標(biāo)底,使工程標(biāo)底更切合實(shí)際。工程標(biāo)底作為對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目所作的估價(jià),由完成該招標(biāo)建設(shè)工程所需的工程成本和盈利構(gòu)成,標(biāo)底作為該招標(biāo)工程評(píng)標(biāo)的重要參考依據(jù),直接關(guān)系著業(yè)主的重要經(jīng)濟(jì)利益,因此造價(jià)工程師應(yīng)當(dāng)依據(jù)基本要求(

5、與招標(biāo)文件保持一致要求、平均水平的要求、隨行就市的要求),審慎地確定工程標(biāo)底. (3)辦理招標(biāo)手續(xù) 進(jìn)入招標(biāo)階段的前期工作是決定招標(biāo)是否須利進(jìn)行的重要階段,辦理招標(biāo)手續(xù)的資料的報(bào)送前應(yīng)了解清楚報(bào)送資料是否整全,有否按要求填報(bào)等,這才能確保開(kāi)始招標(biāo)階段。同時(shí)招標(biāo)公告的內(nèi)容應(yīng)與工程的實(shí)際情況相符,不能有歧視和排斥潛在投標(biāo)人的條文,做到公平、公正、公開(kāi)。 (4)資格預(yù)審 投標(biāo)人資格預(yù)審亦稱前期資格審查,是招標(biāo)人在發(fā)布招標(biāo)公告后和投標(biāo)開(kāi)始前,對(duì)有意于該項(xiàng)目投標(biāo)企業(yè)是否具備對(duì)該項(xiàng)目投標(biāo)的資格所作的資信情況、財(cái)務(wù)情況、技術(shù)力量、法人地位等方面的初步審查,確保該項(xiàng)目的全部投標(biāo)人都是有足夠的人

6、力、物力、財(cái)力和經(jīng)驗(yàn),能勝任本項(xiàng)目的工程承包單位.在進(jìn)行資格預(yù)審前業(yè)主必須組織資格預(yù)審評(píng)審委員會(huì),評(píng)審委員會(huì)由業(yè)主組成(也可委托招標(biāo)代理參加),在資格預(yù)審時(shí),評(píng)審委員會(huì)必須嚴(yán)格按資格預(yù)審文件的內(nèi)容及有關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)審,并確定投標(biāo)單位名單。 (5)投標(biāo)預(yù)備會(huì)和現(xiàn)場(chǎng)勘察 完成資格預(yù)審后,對(duì)取得投標(biāo)資格的投標(biāo)人,按既定的手續(xù)、時(shí)間、地點(diǎn)售出招標(biāo)文件。為了方便投標(biāo)人作投標(biāo)報(bào)價(jià)及編制施工方案,使其盡可能全面地迅速了解投標(biāo)報(bào)價(jià)所需的工地現(xiàn)場(chǎng)周邊環(huán)境相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)信息資料。業(yè)主和招標(biāo)代理位在發(fā)售招標(biāo)文件后,按照招標(biāo)文件中既定的時(shí)間,安排投標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)勘察,向投標(biāo)單位盡可能詳細(xì)地介紹工程具體情況,并說(shuō)明是否達(dá)

7、到招標(biāo)文件中規(guī)定的條件,向投標(biāo)人作相關(guān)問(wèn)題的答疑。業(yè)主和招標(biāo)代理單位在投標(biāo)截止日期前,根據(jù)招標(biāo)文件中既定的時(shí)間,向所有投標(biāo)人進(jìn)行招標(biāo)文件的澄清。 (6)評(píng)標(biāo)定標(biāo) 評(píng)標(biāo)是建設(shè)工程招標(biāo)中一個(gè)極其重要的階段,評(píng)標(biāo)委員會(huì)在開(kāi)標(biāo)后從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面根據(jù)招標(biāo)文件的要求對(duì)有效投標(biāo)書(shū)全面地進(jìn)行分析、比較和評(píng)價(jià),以便選取能使業(yè)主獲得預(yù)期滿意的使用效益,同時(shí)標(biāo)價(jià)由合理的投標(biāo)單位來(lái)承建工程. 首先組織評(píng)標(biāo)委員會(huì):由業(yè)主代表(或招標(biāo)代理)和市交易中心專家?guī)祀S機(jī)抽取的專家組成不少于五人以上單數(shù)的評(píng)標(biāo)委員會(huì),評(píng)標(biāo)委員會(huì)分技術(shù)組和經(jīng)濟(jì)組(各組人數(shù)由業(yè)主確定組成)。 開(kāi)標(biāo)會(huì)由業(yè)主、市招標(biāo)辦、監(jiān)督部門(mén)

8、、招標(biāo)代理、投標(biāo)單位的代表參加,參與開(kāi)標(biāo)的每份投標(biāo)必須是各項(xiàng)手續(xù)符合規(guī)定,并于投標(biāo)截止日期前送達(dá)的投標(biāo),逾期投標(biāo)資料一般應(yīng)原封退回,不得參與開(kāi)標(biāo).由業(yè)主或招標(biāo)代理主持開(kāi)標(biāo)會(huì),對(duì)每份投標(biāo)書(shū)進(jìn)行開(kāi)啟并由業(yè)主、監(jiān)督部門(mén)、投標(biāo)人的代表檢查各投標(biāo)單位的投標(biāo)書(shū)的有效性,然后公開(kāi)宣讀各投標(biāo)單位的投標(biāo)價(jià),投標(biāo)單位確認(rèn)。 開(kāi)標(biāo)之后即入評(píng)標(biāo),評(píng)標(biāo)由評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審.按招標(biāo)文件要求初步審查各份投標(biāo)書(shū)以剔除廢標(biāo)(指手續(xù)不符合要求的投標(biāo)書(shū)或重大方面不符合要求的投標(biāo)書(shū)),然后根據(jù)招標(biāo)文件的評(píng)審規(guī)定對(duì)初審合格的投標(biāo)書(shū)進(jìn)行評(píng)審,最后選出得分最高的前三名為中標(biāo)候選人,編寫(xiě)出評(píng)標(biāo)報(bào)告及授予合同的推薦意見(jiàn),向業(yè)主推薦中

9、標(biāo)侯選人 業(yè)主根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的評(píng)標(biāo)報(bào)告依法確定中標(biāo)單位。招標(biāo)代理協(xié)助業(yè)主辦理中標(biāo)通知書(shū)等有關(guān)手續(xù),使得工程早日進(jìn)入施工階段。由招標(biāo)代理編寫(xiě)招標(biāo)情況書(shū)面報(bào)告送招標(biāo)管理辦公室備案。 (7)簽訂合同 工程承包合同的簽訂及履行階段是工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)后期階段,該階段的工作成效,直接影響工程承發(fā)包雙方的經(jīng)濟(jì)利益。招標(biāo)代理協(xié)助業(yè)主根據(jù)招標(biāo)文件有關(guān)合同方面的要求及其它實(shí)際情況與中標(biāo)單位簽訂工程承包合同。 3、招標(biāo)代理工作服務(wù)情況 一流的質(zhì)量和服務(wù)一直是我公司在整個(gè)管理體系中的首要目標(biāo)。在實(shí)際的工作中,特別是在招標(biāo)代理的工作上,我們一直注重代理過(guò)程中怎樣運(yùn)用自身的經(jīng)驗(yàn)和設(shè)身處地的為甲方提供最

10、優(yōu)質(zhì)和全方位的服務(wù)、滿足委托方的實(shí)際需要,保質(zhì)保量圓滿完成甲方委托才是我們代理方的最高目標(biāo)。 我公司是成長(zhǎng)型和專業(yè)知識(shí)型的國(guó)營(yíng)企業(yè).質(zhì)量、服務(wù)和誠(chéng)信是我們立足之本。也是多年來(lái),我公司在招標(biāo)代理工作上得以長(zhǎng)足發(fā)展的重要保證。以往取得的成績(jī),已證明了我們的質(zhì)量服務(wù)管理水平和實(shí)力,這也是我公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得以發(fā)展和壯大的重要經(jīng)驗(yàn)。 3.1招標(biāo)代理工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) (1)公開(kāi)、公正、公平; (2)充分滿足建設(shè)方招標(biāo)的要求、實(shí)現(xiàn)招標(biāo)的目的; (3)通過(guò)招標(biāo)選擇出素質(zhì)高、實(shí)力強(qiáng)、服務(wù)好、經(jīng)驗(yàn)豐富的承建單位; (4)招標(biāo)文件嚴(yán)謹(jǐn)、慎密,避免出現(xiàn)或者少出現(xiàn)甲乙雙方可能發(fā)生的爭(zhēng)議或索賠; (5)依照合

11、同約定按時(shí)完成招標(biāo)代理任務(wù); (6)與建設(shè)單位合作愉快、互相信任、配合默契; 3.2質(zhì)量保證措施 (1)公司領(lǐng)導(dǎo)重視,由公司副總經(jīng)理劉誠(chéng)親自主持該項(xiàng)目,并指派技術(shù)過(guò)硬、職業(yè)道德高、責(zé)任心強(qiáng)的業(yè)務(wù)骨干組成招標(biāo)代理工作機(jī)構(gòu); (2)公司投入充分的人力、物力和財(cái)力,以保證招標(biāo)代理工作的順利完成。如專車(chē)服務(wù)該項(xiàng)目等等; (3)嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《廣東省建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理?xiàng)l例》,以“公開(kāi)、公正、公平”為原則,杜絕一切違規(guī)違法行為; (4)與建設(shè)方進(jìn)行充分溝通,徹底清楚了解建設(shè)方的招標(biāo)意圖、要求,以實(shí)現(xiàn)建設(shè)方的招標(biāo)目的; (5)由經(jīng)驗(yàn)豐富、責(zé)任心強(qiáng)的技術(shù)骨干編寫(xiě)招標(biāo)文件

12、.在招標(biāo)文件編寫(xiě)過(guò)程中,實(shí)施編制、審核、審定的工作程序,并在最后經(jīng)過(guò)建設(shè)方的批準(zhǔn).以使招標(biāo)文件科學(xué)、合理、嚴(yán)謹(jǐn)、周密; (6)根據(jù)合同制定切實(shí)可行的招標(biāo)工作計(jì)劃和招標(biāo)工作時(shí)間表,以指導(dǎo)整個(gè)招標(biāo)工作; (7)招標(biāo)程序上,主動(dòng)引導(dǎo)建設(shè)方開(kāi)展工作,推動(dòng)招標(biāo)工作高效開(kāi)展; (8)在招標(biāo)代理工作中,服務(wù)要耐心、熱情、細(xì)心、周到和高效; 3.3招標(biāo)工作進(jìn)度保證措施 (1)公司領(lǐng)導(dǎo)重視,把該工作作為我公司招標(biāo)代理的首要項(xiàng)目; (2)制定招標(biāo)工作時(shí)間表,嚴(yán)格按照計(jì)劃時(shí)間表開(kāi)展工作; (3)指派專人專車(chē)開(kāi)展該項(xiàng)目的招標(biāo)代理工作; (4)在每周公司例會(huì)上,作為專項(xiàng)討論落實(shí)該項(xiàng)目的工作進(jìn)度進(jìn)展情況;

13、 (5)定期和建設(shè)單位溝通信息; (6)建設(shè)方如有要求,我公司第一時(shí)間做出反應(yīng); 4、招標(biāo)代理工作制度 4.1工作依據(jù) (1)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》 (中華人民共和國(guó)主席令第二十一號(hào)); (2)《工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》 (國(guó)家計(jì)委令第3號(hào)); (3)《廣東省建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理?xiàng)l例》 (廣東省人大公告第59號(hào)); (4)《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工招標(biāo)投標(biāo)管理辦法 (建設(shè)部令第89號(hào)); (5)頒發(fā)《廣東省建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)評(píng)標(biāo)專家?guī)旃芾磙k法(暫行)》的通知 (粵建管字[2001]39號(hào)); (6)《評(píng)標(biāo)委員會(huì)和評(píng)標(biāo)辦法暫行規(guī)定》 (七部委令第12號(hào)) 當(dāng)?shù)卣恼袠?biāo)投標(biāo)管理?xiàng)l例; 招標(biāo)代理合同; 經(jīng)委托方同意的招標(biāo)文件; 4.2遵守“公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用”的原則; 4.3不得違法違規(guī)進(jìn)行招標(biāo)代理工作; 4.4未經(jīng)委托方同意,不得泄露與招標(biāo)代理活動(dòng)有關(guān)的情況; 4.5服務(wù)過(guò)程中,做到耐心、熱情、周到、細(xì)心; 4.6培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和高度的責(zé)任心; 4.7招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、答疑紀(jì)要編制要科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、慎密、公正、合理; 4.8編制工程量清單和最高限價(jià)要準(zhǔn)確、科學(xué)、合理、并符合實(shí)際。

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