信息技術(shù)課件 word2000操作基礎(chǔ)其它版本ppt

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1、WORD 2000操作基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)一、基礎(chǔ)一、基礎(chǔ) Word 新功能新功能 即點即輸即點即輸 用鼠標(biāo)雙擊即可以在文檔的任意位置開始輸入，用鼠標(biāo)雙擊即可以在文檔的任意位置開始輸入，而無需使用多次的回車鍵和空格鍵。而無需使用多次的回車鍵和空格鍵。 中文簡體中文簡體/ 繁體轉(zhuǎn)化繁體轉(zhuǎn)化 阿拉伯阿拉伯/羅馬數(shù)字羅馬數(shù)字 可以將選定的中文自動轉(zhuǎn)化為簡體可以將選定的中文自動轉(zhuǎn)化為簡體/ 繁體。繁體。 增強的書寫和語法檢查增強的書寫和語法檢查 可以對中文進行書寫和語法檢查，也可以通過語言設(shè)定來對其它語言進行檢查。 靈活的表格功能靈活的表格功能 可以直接拖動鼠標(biāo)來調(diào)整表格的大小，可以讓文章環(huán)繞可以直接拖動鼠標(biāo)

2、來調(diào)整表格的大小，可以讓文章環(huán)繞在表格周圍使用嵌套的表格等功能。在表格周圍使用嵌套的表格等功能。 直接發(fā)送至直接發(fā)送至Internet 可以把可以把word 編輯的文檔立即轉(zhuǎn)化成電子郵件直接發(fā)送編輯的文檔立即轉(zhuǎn)化成電子郵件直接發(fā)送出去，或者存成出去，或者存成HTML 網(wǎng)頁發(fā)布到網(wǎng)頁發(fā)布到Internet 上。上。 增強的可讀性 WORD可以自動優(yōu)化顯示,閱讀版式視圖提高文檔可讀性。 支持墨跡設(shè)備 并排比較文檔 可同時滾動二篇文檔來辨認(rèn)其差別 2WORD2000的啟動的啟動 常規(guī)啟動方式常規(guī)啟動方式 從從“ 開始開始程序程序Microsoft word ” 進入。進入。 創(chuàng)建新文檔方式，從創(chuàng)建新

3、文檔方式，從“ 開始開始打開打開office 文檔文檔新建新建office 文檔文檔常用常用空文檔空文檔” 。 通過已有的通過已有的word 文件進入。文件進入。 桌面快捷啟動方式。桌面快捷啟動方式。 3WORD2000窗口介紹窗口介紹1.&Word2000的窗口分為標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄，文的窗口分為標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄，文字編輯區(qū)，任務(wù)窗格等。字編輯區(qū)，任務(wù)窗格等。標(biāo)題欄菜單欄工具欄幫助開始工作搜索視圖狀態(tài)欄垂直水平 &標(biāo)題欄標(biāo)題欄位于屏幕頂端。有文檔名，最大化、最小化，關(guān)閉按鈕等。位于屏幕頂端。有文檔名，最大化、最小化，關(guān)閉按鈕等。 &菜單欄菜單欄位于標(biāo)題欄下，共位于標(biāo)題欄下，共9個菜

4、單，分名別類的將個菜單，分名別類的將Word的全部命令功能置的全部命令功能置于其中，菜單是下拉形式，通過單擊左鍵選擇。于其中，菜單是下拉形式，通過單擊左鍵選擇。Word提供了自動記錄功能，一般僅列出最近使用過的命令，對一提供了自動記錄功能，一般僅列出最近使用過的命令，對一些較長時間未用的功能會自動隱藏，可通過單擊菜單打開。些較長時間未用的功能會自動隱藏，可通過單擊菜單打開。當(dāng)出現(xiàn)下拉菜單時，可通過單擊選擇需要的命令。有些命令后面有當(dāng)出現(xiàn)下拉菜單時，可通過單擊選擇需要的命令。有些命令后面有省略號省略號“” ，單擊該命令會出現(xiàn)對話框。有些命令后面有形如，單擊該命令會出現(xiàn)對話框。有些命令后面有形如“

5、CTRL+N” 之類的組合鍵名，稱為快捷捷，可通過鍵盤選擇相應(yīng)之類的組合鍵名，稱為快捷捷，可通過鍵盤選擇相應(yīng)的命令。的命令。 &工具欄工具欄 位于菜單欄下方，位于菜單欄下方，Word將一些常用的命令制作成工將一些常用的命令制作成工具按鈕，單擊某工具圖標(biāo)即可選擇相應(yīng)的命令。具按鈕，單擊某工具圖標(biāo)即可選擇相應(yīng)的命令。 Word的工具很多，在默認(rèn)的狀態(tài)下僅能看到的工具很多，在默認(rèn)的狀態(tài)下僅能看到“常用常用”和和“格式格式”工具欄，其它的工具暫時隱藏起來，可通過工具欄，其它的工具暫時隱藏起來，可通過“視圖視圖工具欄工具欄”選取其它工具，或右擊菜單欄空白區(qū)選取其它工具，或右擊菜單欄空白區(qū)域選取。域選取。

6、如果要隱藏某個工具欄，可通過上面同樣的方法單擊該如果要隱藏某個工具欄，可通過上面同樣的方法單擊該工具欄，去掉前面的工具欄，去掉前面的“”即可。即可。 工具欄的移動工具欄的移動 工具欄可沿窗口的邊緣停泊，也在其它地方自由的浮工具欄可沿窗口的邊緣停泊，也在其它地方自由的浮動。浮動工具欄可以拖曳到任何地方，并可以被整形。動。浮動工具欄可以拖曳到任何地方，并可以被整形?？梢杂檬髽?biāo)拖拉移到其它的地方?？梢杂檬髽?biāo)拖拉移到其它的地方。 移動方法：將鼠標(biāo)移到工具欄的邊緣拖拉到其它地方即可。如果拖到中間，便成為浮動工具欄，可按一個普通窗口進行操作。 在工具欄中添加新按鈕的方法之一：在工具欄中添加新按鈕的方法之一

7、：選擇選擇“工具工具自定義自定義 命令命令”；在在“類別類別”列表框中，單擊添加按鈕要執(zhí)行的命列表框中，單擊添加按鈕要執(zhí)行的命令類型；令類型；從從“命令命令”列表框中單擊想要添加到工具欄中的列表框中單擊想要添加到工具欄中的按鈕，按住左鍵將其拖到工具欄中的某個位置；按鈕，按住左鍵將其拖到工具欄中的某個位置；單擊單擊“關(guān)閉關(guān)閉”。在工具欄中添加新按鈕的方法之二：在工具欄中添加新按鈕的方法之二：單擊工具欄最右邊向下的箭頭；單擊工具欄最右邊向下的箭頭；選擇選擇“添加或刪除按鈕添加或刪除按鈕”；從菜單中選擇相應(yīng)的工具按鈕即可。從菜單中選擇相應(yīng)的工具按鈕即可。 可以自定義菜單可以自定義菜單選擇選擇“工具工

8、具自定義自定義工具欄工具欄”； &標(biāo)尺標(biāo)尺標(biāo)尺用于查看正文的寬度和高度、段落縮進、頁邊距調(diào)標(biāo)尺用于查看正文的寬度和高度、段落縮進、頁邊距調(diào)整、制表位調(diào)整等。整、制表位調(diào)整等。 &狀態(tài)欄狀態(tài)欄 位于窗口底部，顯示位于窗口底部，顯示W(wǎng)ord 的各種信息。的各種信息。 在文檔窗口中單擊右鍵，可以彈出一個包含常用命令的在文檔窗口中單擊右鍵，可以彈出一個包含常用命令的快捷簡單，使操作變得簡便?？旖莺唵?，使操作變得簡便。 &水平滾動條和垂直滾動條水平滾動條和垂直滾動條位于文檔窗口的下方和左方，用于對文檔垂直位于文檔窗口的下方和左方，用于對文檔垂直定位。定位。&注：注： 1. 用滾動條移動文本后，光標(biāo)仍在原

9、地，即插用滾動條移動文本后，光標(biāo)仍在原地，即插入點不變，如果輸入字符，則字符插入到原地。入點不變，如果輸入字符，則字符插入到原地。 2. 如無滾動條，則可以如無滾動條，則可以“ 工具工具選項選項視圖視圖” 進行設(shè)置。進行設(shè)置。 開始工作二、文檔編輯二、文檔編輯本章要點本章要點& 新建和打開文檔。新建和打開文檔。& 視圖模式視圖模式& 文本輸入、插入、替換、刪除、撤消、重文本輸入、插入、替換、刪除、撤消、重 復(fù)復(fù)& 選定文本，滾動文本。選定文本，滾動文本。& 移動、復(fù)制、查找和替換文本移動、復(fù)制、查找和替換文本& 字體、字號、字型字體、字號、字型& 保存文檔和關(guān)閉文檔。保存文檔和關(guān)閉文檔。二、文

10、檔編輯二、文檔編輯1新建文檔的方法：新建文檔的方法： 進入進入word 后，會建一個基于后，會建一個基于Normal 模板的新文檔，模板的新文檔，文件名為文件名為“ 文檔文檔1” 。 選選“ 文件文件新建命令新建命令常用常用空檔空檔”。 工具欄工具欄“ 新建按鈕新建按鈕” 。打開文檔的方法：打開文檔的方法：進入進入WORD后，選后，選“文件文件打開打開”，從文件夾中查找，從文件夾中查找后雙擊或單擊后雙擊或單擊“打開打開”按鈕。按鈕。 從從“文件文件”菜單下直接選取最近打開過的菜單下直接選取最近打開過的WORD文檔，文檔，對最近使用過的文檔，還可在對最近使用過的文檔，還可在“開始菜單開始菜單文檔

11、文檔”中中找到后雙擊即可。找到后雙擊即可。通過通過“我的電腦我的電腦”查找到相應(yīng)文件，雙擊即可。查找到相應(yīng)文件，雙擊即可。2視圖模式視圖模式& 視圖模式即瀏覽文檔的方式，不同的視圖模式僅是文視圖模式即瀏覽文檔的方式，不同的視圖模式僅是文檔的顯示方式不同。文檔視圖模式的改變不會對文檔本檔的顯示方式不同。文檔視圖模式的改變不會對文檔本身做任何修改，不會影響打印效果。身做任何修改，不會影響打印效果。 &Word2003 有七種不同的視圖模式，即普通視圖、有七種不同的視圖模式，即普通視圖、Web 版式視圖、頁面視圖、閱讀版式視圖、大綱視圖、版式視圖、頁面視圖、閱讀版式視圖、大綱視圖、文檔結(jié)構(gòu)圖、縮略圖

12、。文檔結(jié)構(gòu)圖、縮略圖。 &普通視圖普通視圖選選“視圖視圖”菜單或單擊下方菜單或單擊下方“普通視圖普通視圖”按鈕。按鈕。普通視圖將不顯示頁面和段落設(shè)置的效果，有普通視圖將不顯示頁面和段落設(shè)置的效果，有些格式被忽略，些格式被忽略，Web頁看不到實際效果。頁看不到實際效果。普通視圖運行速度快，適于文本錄入和簡單的普通視圖運行速度快，適于文本錄入和簡單的編輯。編輯。 一些簡單的排版操作可在普通視圖下進行一些簡單的排版操作可在普通視圖下進行 。 文本超過一頁時，會在屏幕上出現(xiàn)一條虛線，文本超過一頁時，會在屏幕上出現(xiàn)一條虛線，此為分頁符，它不影響文本此為分頁符，它不影響文本 。 &頁面視圖頁面視圖 頁面視

13、圖顯示所有影響文檔外觀的設(shè)置結(jié)果，其效頁面視圖顯示所有影響文檔外觀的設(shè)置結(jié)果，其效果在屏幕上看上去與打印在紙上效果一樣，在頁面視圖果在屏幕上看上去與打印在紙上效果一樣，在頁面視圖下操作方式類似于普通視圖。下操作方式類似于普通視圖。 頁面視圖適于進行圖表、頁眉和頁腳、頁邊距、分頁面視圖適于進行圖表、頁眉和頁腳、頁邊距、分欄等操作。欄等操作。&WEB版式視圖版式視圖 Word2000 取消了原來的聯(lián)機版式視圖，增加了取消了原來的聯(lián)機版式視圖，增加了Web 版式視圖方式。版式視圖方式。 一般在設(shè)計一般在設(shè)計Web 頁時使用，可以直接編輯網(wǎng)頁，隨時頁時使用，可以直接編輯網(wǎng)頁，隨時看到看到Web 在瀏覽

14、器中的效果。在瀏覽器中的效果。&大綱視圖大綱視圖 該視圖便于顯示文檔的層次，適合于報告文體和章該視圖便于顯示文檔的層次，適合于報告文體和章節(jié)排版，它將所有的標(biāo)題分級顯示出來，層次分明，在節(jié)排版，它將所有的標(biāo)題分級顯示出來，層次分明，在大綱視圖下，可以通過標(biāo)題操作，改變文檔的層次結(jié)構(gòu)。大綱視圖下，可以通過標(biāo)題操作，改變文檔的層次結(jié)構(gòu)。 在大綱視圖下，可以折疊文檔，只查看標(biāo)題，或展在大綱視圖下，可以折疊文檔，只查看標(biāo)題，或展開文檔，查看整個內(nèi)容。開文檔，查看整個內(nèi)容。大綱視圖模式下，有一個大綱視圖模式下，有一個“大綱大綱”工具欄，含義如下：工具欄，含義如下： 升級：將光標(biāo)所在的標(biāo)題提升一級，如標(biāo)題

15、升級：將光標(biāo)所在的標(biāo)題提升一級，如標(biāo)題3 變成標(biāo)題變成標(biāo)題2 ，如果對正文進行升級，則將正文變成了標(biāo)題。，如果對正文進行升級，則將正文變成了標(biāo)題。 降級：升級的反操作。降級：升級的反操作。 降級為正文：將標(biāo)題變成正文。降級為正文：將標(biāo)題變成正文。 上移：將當(dāng)前標(biāo)題移到前一標(biāo)題之下。上移：將當(dāng)前標(biāo)題移到前一標(biāo)題之下。下移：上移的反操作。下移：上移的反操作。 用鼠標(biāo)拖動也可完成用鼠標(biāo)拖動也可完成“上移上移”和和“下移下移”的工作。的工作。展開：將該標(biāo)題下的所有內(nèi)容打開。展開：將該標(biāo)題下的所有內(nèi)容打開。折疊：展開的反操作，此時標(biāo)題下出現(xiàn)波浪線。折疊：展開的反操作，此時標(biāo)題下出現(xiàn)波浪線。數(shù)字?jǐn)?shù)字17：

16、選擇是第幾級標(biāo)題。：選擇是第幾級標(biāo)題。全部：顯示所有內(nèi)容。全部：顯示所有內(nèi)容。注：注： 標(biāo)題前面有標(biāo)題前面有“ ” 時，表示下面還有文本式子標(biāo)題下時，表示下面還有文本式子標(biāo)題下出現(xiàn)波浪線。標(biāo)題前面出現(xiàn)波浪線。標(biāo)題前面 有有“ ” 時，表示下面還無文時，表示下面還無文本式子標(biāo)題。本式子標(biāo)題。 單擊段落前的小方框即可選本段文本。單擊段落前的小方框即可選本段文本。 單擊附加號時，則選本標(biāo)題下的所有內(nèi)容。單擊附加號時，則選本標(biāo)題下的所有內(nèi)容。 3輸入文本輸入文本 &輸入文本：先選定一種輸入法。輸入文本：先選定一種輸入法。從左從左右，上右，上下輸入。下輸入。特殊符號輸入：選特殊符號輸入：選“插入插入符號

17、符號查找符號查找符號插入插入”。也可利用動態(tài)鍵盤。也可利用動態(tài)鍵盤。一段結(jié)束時或產(chǎn)生一個空行時才回車，其它情況下不一段結(jié)束時或產(chǎn)生一個空行時才回車，其它情況下不用回車，到邊界時會自動回車，此稱為用回車，到邊界時會自動回車，此稱為“字符環(huán)境字符環(huán)境”。 &插入模式和改寫模式插入模式和改寫模式插入模式：輸入文本時，字符出現(xiàn)在插入點，原有的字插入模式：輸入文本時，字符出現(xiàn)在插入點，原有的字符順序后移。符順序后移。改寫模式：輸入的新字符替代原有字符，其它字符位置改寫模式：輸入的新字符替代原有字符，其它字符位置不變。不變。 打開打開WORD時，默認(rèn)為插入模式，雙擊時，默認(rèn)為插入模式，雙擊WORD窗口窗口

18、底部狀態(tài)欄的底部狀態(tài)欄的“改寫改寫”功能標(biāo)志時成為改寫模式，再次功能標(biāo)志時成為改寫模式，再次雙擊又回到插入模式。雙擊又回到插入模式。 &移動插入點：移動插入點：在文檔的任何地方單擊即可移動插入點，一般在文檔的任何地方單擊即可移動插入點，一般的編輯都是在插入點進行的。的編輯都是在插入點進行的。 即點即輸：當(dāng)鼠標(biāo)移到空白處時，會出現(xiàn)一即點即輸：當(dāng)鼠標(biāo)移到空白處時，會出現(xiàn)一種帶對齊格式的閃爍光標(biāo)，在此處雙擊即可將種帶對齊格式的閃爍光標(biāo)，在此處雙擊即可將插入點移動到該位置。這是新增加的插入點移動到該位置。這是新增加的“即點即即點即”功能。功能。 如果沒有如果沒有“即點即輸即點即輸”功能，可單擊菜單功能

19、，可單擊菜單“工具工具”中的中的“選項選項”命令，打開命令，打開“編輯編輯”選選項卡，選擇項卡，選擇“即點即輸即點即輸”功能復(fù)選框即可。功能復(fù)選框即可。4. 選定文本選定文本 &選定連續(xù)一塊文本，可采用下面方法：選定連續(xù)一塊文本，可采用下面方法：拖拉選?。簩⒉迦朦c移到開始點，按左鍵拖到拖拉選?。簩⒉迦朦c移到開始點，按左鍵拖到要選定的文本的最后一個字符，被選中的部分要選定的文本的最后一個字符，被選中的部分會變成黑色。（一頁內(nèi)）會變成黑色。（一頁內(nèi)）利用利用Shift鍵：在要插入的起點單擊，鼠標(biāo)移到鍵：在要插入的起點單擊，鼠標(biāo)移到結(jié)束處，按住結(jié)束處，按住Shift，再單擊。（多頁），再單擊。（多頁

20、）利用擴展功能：將鼠標(biāo)移到起點，雙擊利用擴展功能：將鼠標(biāo)移到起點，雙擊WORD窗口底部狀態(tài)欄的窗口底部狀態(tài)欄的“擴展擴展”功能標(biāo)志，將鼠標(biāo)功能標(biāo)志，將鼠標(biāo)移到結(jié)束處單擊，再次雙擊移到結(jié)束處單擊，再次雙擊“擴展擴展”功能標(biāo)志功能標(biāo)志即可。（了解）即可。（了解）&選一句：插入點在句中任一處雙擊。選一句：插入點在句中任一處雙擊。&選一行：鼠標(biāo)移到文本行首選取區(qū)，鼠標(biāo)變成選一行：鼠標(biāo)移到文本行首選取區(qū)，鼠標(biāo)變成箭頭后單擊。箭頭后單擊。&選一段：鼠標(biāo)在段中時三擊。鼠標(biāo)在左邊文本選一段：鼠標(biāo)在段中時三擊。鼠標(biāo)在左邊文本行首選取區(qū)雙擊。行首選取區(qū)雙擊。&多行：鼠標(biāo)移到文本行首選取區(qū)，拖拉或用多行：鼠標(biāo)移到文

21、本行首選取區(qū)，拖拉或用Shift+前后單擊。前后單擊。&矩形塊：矩形塊：ALT+拖拉。拖拉。&全文：全文：CTRL+A。5編輯技術(shù)編輯技術(shù) 替換替換 選定文本，如果輸入任何內(nèi)容，則原內(nèi)容被覆蓋。選定文本，如果輸入任何內(nèi)容，則原內(nèi)容被覆蓋。 插入：一般選擇插入點輸入內(nèi)容即可。插入：一般選擇插入點輸入內(nèi)容即可。 刪除：用刪除：用DELETE， 或選定文本，按或選定文本，按DELETE 和退格和退格鍵。鍵。 移動：有時要將文檔中的一部分內(nèi)容移到另外的地方，移動：有時要將文檔中的一部分內(nèi)容移到另外的地方，WORD可以很方便地完成此功能。可以很方便地完成此功能。方法方法1 選文本塊選文本塊 將鼠標(biāo)放在選

22、中區(qū)，按住左鍵不放，拖到新插入點。將鼠標(biāo)放在選中區(qū)，按住左鍵不放，拖到新插入點。 方法方法2選定文本選定文本單擊菜單工具單擊菜單工具“剪切剪切”光標(biāo)移動到新插入點，單擊菜單工具光標(biāo)移動到新插入點，單擊菜單工具“粘貼粘貼”。注意：如果不能用拖拉方式移動文本，可選注意：如果不能用拖拉方式移動文本，可選“工具工具選選項項編輯編輯拖放式文字編輯拖放式文字編輯”進行設(shè)置。進行設(shè)置。復(fù)制：有時文檔中的一部分內(nèi)容在另一部分重復(fù)制：有時文檔中的一部分內(nèi)容在另一部分重復(fù)，可以利用復(fù)，可以利用WORD的的“復(fù)制復(fù)制粘貼粘貼”功能功能方法多多，并且可交叉使用方法多多，并且可交叉使用方法方法1使用工具按鈕使用工具按鈕

23、方法方法 2右擊右擊方法方法 2CTRL+C，CTRL+V方法方法 3選文本，單擊菜單工具選文本，單擊菜單工具“復(fù)制復(fù)制”；將光標(biāo)移到新插入點，單擊菜單工具將光標(biāo)移到新插入點，單擊菜單工具“粘粘貼貼” 。注：移動和復(fù)制均可多次進行 文檔之間復(fù)制的方法文檔之間復(fù)制的方法 打開兩個文檔打開兩個文檔 選原文本，單擊菜單工具選原文本，單擊菜單工具“ 復(fù)制復(fù)制” 切換到第二文檔，適當(dāng)?shù)胤絾螕舨藛喂ぞ咔袚Q到第二文檔，適當(dāng)?shù)胤絾螕舨藛喂ぞ摺?粘貼粘貼” OFFICE2003剪貼版剪貼版Office2003剪貼版可容納剪貼版可容納24個不同的對象，可進個不同的對象，可進行有選擇的粘貼，方法如下：行有選擇的粘貼

24、，方法如下：多次選取內(nèi)容進行復(fù)制，最多次數(shù)為多次選取內(nèi)容進行復(fù)制，最多次數(shù)為24次；次；將插入點移到目標(biāo)點，選合適的內(nèi)容進行粘貼；將插入點移到目標(biāo)點，選合適的內(nèi)容進行粘貼；單擊單擊“全部粘貼全部粘貼”圖標(biāo)可粘貼剪貼板中所有內(nèi)容；圖標(biāo)可粘貼剪貼板中所有內(nèi)容；單擊“清空剪貼板”可清除所有剪貼板中的內(nèi)容。 撤消與重復(fù)： 當(dāng)進行插入、刪除、移動、復(fù)制等操作時，當(dāng)進行插入、刪除、移動、復(fù)制等操作時，WORD將自將自動記錄下每一步的操作過程及其內(nèi)容變化，用戶可多次動記錄下每一步的操作過程及其內(nèi)容變化，用戶可多次撤消和重復(fù)在文檔中所做的修改。撤消和重復(fù)在文檔中所做的修改。單擊“常用工具欄”中的“撤消”按鈕，

25、可撤消最近一次的操作，再單擊可撤消再上一次的操作，依此類推。如果要撤消較早一步的操作，可以點“撤消”按鈕旁邊的下拉菜單進行選擇 檢查拼寫與語法錯誤檢查拼寫與語法錯誤當(dāng)輸入了錯誤的或不可識別的單詞時，當(dāng)輸入了錯誤的或不可識別的單詞時，WORD會自動用會自動用紅色波浪線標(biāo)出，對于語法錯誤，用綠色的波浪線標(biāo)。紅色波浪線標(biāo)出，對于語法錯誤，用綠色的波浪線標(biāo)。修改此類錯誤的方法是右擊對象，按提示進行修改即可。修改此類錯誤的方法是右擊對象，按提示進行修改即可。添加邊框添加邊框用戶可以單擊用戶可以單擊“格式格式”工具欄上的工具欄上的“字符邊框字符邊框”按鈕給按鈕給選定的文本添加單線邊框。如果要加特殊的邊框，

26、可用選定的文本添加單線邊框。如果要加特殊的邊框，可用下面的方法：下面的方法：選定文本，選選定文本，選“格式格式邊框和底紋邊框和底紋邊框邊框”；在在“設(shè)置設(shè)置”選項區(qū)中選擇一種邊框；選項區(qū)中選擇一種邊框；選擇相應(yīng)的”線型“、”顏色“、”寬度“及應(yīng)用范圍等 刪除邊框：刪除邊框：選定已加邊框的文本；選定已加邊框的文本；選選“格式格式邊框和底紋邊框和底紋邊框邊框”；在在“設(shè)置設(shè)置”選項區(qū)中選擇選項區(qū)中選擇“無無”；單擊單擊 “確定確定”。添加底紋添加底紋用戶可以單擊用戶可以單擊“格式格式”工具欄上的工具欄上的“底紋底紋”按鈕給選定按鈕給選定的文本添加灰色底紋。如果要加特殊的底紋，可用下面的文本添加灰色

27、底紋。如果要加特殊的底紋，可用下面的方法：的方法：選定文本，選選定文本，選“格式格式邊框和底紋邊框和底紋底紋底紋”；在在“填充填充”框中選擇底紋的背景顏色；框中選擇底紋的背景顏色；選擇相應(yīng)的”式樣“、”顏色“及應(yīng)用范圍 刪除底紋：刪除底紋：選定已加底紋的文本；選定已加底紋的文本；選選“格式格式邊框和底紋邊框和底紋底紋底紋”；在在“填充填充”選項區(qū)中選擇選項區(qū)中選擇“無無”；在在“式樣式樣”中選擇中選擇“清除清除”單擊單擊 “確定確定”。6字符排版字符排版&總原則：先選定后設(shè)置?？傇瓌t：先選定后設(shè)置。&排版按鈕排版按鈕字體：對于已選定的文本，可單擊字體：對于已選定的文本，可單擊“字體字體”工具旁

28、邊的工具旁邊的下三角，選擇一種字體。下三角，選擇一種字體。字號：對于已選定的文本選擇文字的字號大小。字號：對于已選定的文本選擇文字的字號大小。（可自行設(shè)置）（可自行設(shè)置）字形：對選定的文本進行加粗，傾斜；下劃線，邊框等字形：對選定的文本進行加粗，傾斜；下劃線，邊框等操作，可單擊相應(yīng)按鈕。操作，可單擊相應(yīng)按鈕。字符縮放：擊相應(yīng)按鈕后選擇一個百分?jǐn)?shù)，此百分?jǐn)?shù)是字符縮放：擊相應(yīng)按鈕后選擇一個百分?jǐn)?shù)，此百分?jǐn)?shù)是橫向與縱向之比。橫向與縱向之比。字體對話框字體對話框 選選“ 格式格式字體字體” 可獲得字體對話框?？色@得字體對話框。 字體對話框可對已選定的文本設(shè)置字體、字形、字號、顏色、字間距，上下標(biāo)及動態(tài)

29、效果等。 7段落排版段落排版 段落段落 一個段落是指兩個回車符之間的文本內(nèi)容，回車符是一一個段落是指兩個回車符之間的文本內(nèi)容，回車符是一個轉(zhuǎn)彎的箭頭。個轉(zhuǎn)彎的箭頭。 輸入文本時，不到一段結(jié)束，不要敲回車鍵，段落排版輸入文本時，不到一段結(jié)束，不要敲回車鍵，段落排版通常是自動進行的。通常是自動進行的。如果看不到回車符，可選擇如果看不到回車符，可選擇“工具工具選項選項視圖視圖格式格式標(biāo)記標(biāo)記段落標(biāo)記段落標(biāo)記”復(fù)選框。復(fù)選框。段落對齊段落對齊 段落水平對齊的有關(guān)按鈕在段落水平對齊的有關(guān)按鈕在“格式工具欄格式工具欄”中都可中都可找到，主要有左對齊、居中、右對齊、兩端對齊、分散找到，主要有左對齊、居中、右

30、對齊、兩端對齊、分散對齊等。對齊等。左對齊：以左邊為基準(zhǔn)，右邊可能參差不齊。左對齊：以左邊為基準(zhǔn)，右邊可能參差不齊。居中：文本放在正中，通常對標(biāo)題有效。居中：文本放在正中，通常對標(biāo)題有效。兩端對齊：各行首尾對齊，未滿一行則左對齊。兩端對齊：各行首尾對齊，未滿一行則左對齊。分散對齊：首尾對齊，不是一行亦如此 。 段落縮進段落縮進 段落縮進是指文本與頁邊距之間的距離段落縮進是指文本與頁邊距之間的距離TAB 鍵用于文本的縮進（左縮進），當(dāng)光標(biāo)處于段首時鍵用于文本的縮進（左縮進），當(dāng)光標(biāo)處于段首時可按默認(rèn)的可按默認(rèn)的2 個字符進行段落縮進。個字符進行段落縮進。 標(biāo)尺上的游標(biāo)有首行縮進、懸掛縮進右端縮進

31、等。標(biāo)尺上的游標(biāo)有首行縮進、懸掛縮進右端縮進等。 如果看不到標(biāo)尺，可通過如果看不到標(biāo)尺，可通過“ 視圖視圖標(biāo)尺標(biāo)尺” 進行設(shè)置。進行設(shè)置。 &查看段落格式查看段落格式 選選“ 幫助幫助這是什么這是什么” 單擊要查看的文本，這時出現(xiàn)一個完整的文字格式提示。單擊要查看的文本，這時出現(xiàn)一個完整的文字格式提示。 再次選“ 幫助這是什么” ，關(guān)閉提示框。 首行縮進首行縮進 中文段落一般采用首行縮進中文段落一般采用首行縮進2 個漢字的處理技個漢字的處理技術(shù)，一般在輸入文本時，先加術(shù)，一般在輸入文本時，先加2 個漢字的空格，個漢字的空格，然后輸入然后輸入 文本，下一個段落則可以自動完成這文本，下一個段落則可

32、以自動完成這一設(shè)置。一設(shè)置。 移動標(biāo)尺上的首行縮進游標(biāo)可進行本段首行的移動標(biāo)尺上的首行縮進游標(biāo)可進行本段首行的縮進?？s進。 方法：方法： 將光標(biāo)停在目標(biāo)段落之中；將光標(biāo)停在目標(biāo)段落之中； 拖動首行縮進游標(biāo)。拖動首行縮進游標(biāo)。 說明：設(shè)置首行縮進后，下一個新的段落會自動說明：設(shè)置首行縮進后，下一個新的段落會自動保持相同格式。保持相同格式。懸掛縮進懸掛縮進 指在段落之中除第指在段落之中除第1 行以外各行的縮進方式。行以外各行的縮進方式。 將光標(biāo)移到目標(biāo)段落之中，將鼠標(biāo)指向?qū)⒐鈽?biāo)移到目標(biāo)段落之中，將鼠標(biāo)指向 “ 懸掛縮進懸掛縮進” 游標(biāo)，拖動即可。游標(biāo)，拖動即可。 懸掛縮進常用于參考條目、簡歷、項目

33、及編號列表之中。懸掛縮進常用于參考條目、簡歷、項目及編號列表之中。 整段縮進整段縮進 即左縮進，將光標(biāo)停在段落之中，移動左縮直游標(biāo)即可將即左縮進，將光標(biāo)停在段落之中，移動左縮直游標(biāo)即可將整段縮進。整段縮進。 右屬進：移動標(biāo)尺上右邊的游標(biāo)可將段落右縮進，此右屬進：移動標(biāo)尺上右邊的游標(biāo)可將段落右縮進，此時要將光標(biāo)放在段落產(chǎn)行結(jié)束處。時要將光標(biāo)放在段落產(chǎn)行結(jié)束處。 使用對話框進行段落縮進。使用對話框進行段落縮進。 使用使用“格式格式段落段落” 對話框可進行精確縮進。對話框可進行精確縮進。 方法：方法：先選定文本；先選定文本； 選“ 格式段落縮進和間距” 。 利用利用“ 增加縮進量增加縮進量” 或或“

34、 減少縮進量減少縮進量” 工具按鈕可工具按鈕可進行進行2 個字符的整段縮進調(diào)整。個字符的整段縮進調(diào)整。 &段間距和行間距段間距和行間距 行間距的缺省值為單倍行距，此參數(shù)可進行調(diào)整。行間距的缺省值為單倍行距，此參數(shù)可進行調(diào)整。 方法：選方法：選“ 格式格式段落段落“ 即可進行設(shè)置，段前段后是指即可進行設(shè)置，段前段后是指本段之前和本段之后，通常設(shè)其中之一即可。本段之前和本段之后，通常設(shè)其中之一即可。 8. 查找替換查找替換&查找功能可以搜索和替換文本查找功能可以搜索和替換文本查找文本：查找指定字符，包括非打印字符和查找文本：查找指定字符，包括非打印字符和各種格式。各種格式。選選“編輯編輯查找查找輸

35、入查找內(nèi)容輸入查找內(nèi)容查找下一處查找下一處”如果要查找特殊字符，可單擊如果要查找特殊字符，可單擊“高級高級特殊字特殊字符符”選卡；選卡；如果要查找特殊格式的內(nèi)容，可單擊如果要查找特殊格式的內(nèi)容，可單擊“高級高級格式格式”選卡；選卡；“查找范圍查找范圍”后面的下拉箭頭列出了曾經(jīng)查找后面的下拉箭頭列出了曾經(jīng)查找過的內(nèi)容。過的內(nèi)容。查找時使用剪貼板：查找時使用剪貼板： 先選定要查找文本，復(fù)制；先選定要查找文本，復(fù)制； 在查找范圍中按“CTRL+V” 粘貼即可 替換文本：該功能能將一些字符進行統(tǒng)一替換。替換文本：該功能能將一些字符進行統(tǒng)一替換。查找和替換特殊字符或格式查找和替換特殊字符或格式若要替換特

36、殊字符，可選若要替換特殊字符，可選“編輯編輯查找查找高級高級特殊字符特殊字符”；若要替換指定格式，可選若要替換指定格式，可選“編輯編輯查找替換查找替換高級高級格式格式”。 使用通配符使用通配符 查找或替換時，可使用通配符“？”可代替任一字符，或“”代替任意多任意字符。注意：此時要求選中“使用通配符”復(fù)選框。 9 特殊排版技巧 分欄排版分欄排版 創(chuàng)建分欄格式創(chuàng)建分欄格式 選擇頁面視圖方式。選擇頁面視圖方式。 選定選定“分欄分欄”的文本。的文本。 選選“格式格式分欄分欄”，打開分欄對話框。，打開分欄對話框。 選定分欄方式。選定分欄方式。 說明：說明： 分欄時所選定欄寬可以不相等。分欄時所選定欄寬可

37、以不相等。 可在各欄之間加分隔線可在各欄之間加分隔線 調(diào)整欄數(shù)和欄寬調(diào)整欄數(shù)和欄寬 調(diào)整欄數(shù)：調(diào)整欄數(shù)： 方法方法1：選：選“視圖視圖工具欄工具欄其它格式其它格式”。 方法方法2：選分欄按鈕調(diào)整欄數(shù)。：選分欄按鈕調(diào)整欄數(shù)。 調(diào)整欄寬調(diào)整欄寬 方法方法1：利用鼠標(biāo)拖拉標(biāo)尺上的分欄線。：利用鼠標(biāo)拖拉標(biāo)尺上的分欄線。 方法2：選“格式分欄”調(diào)整。 控制欄中斷控制欄中斷有時想將段落分在下同的欄之中，但同一段卻必須在一欄之中時，有時想將段落分在下同的欄之中，但同一段卻必須在一欄之中時，要用控制欄中斷技術(shù)。要用控制欄中斷技術(shù)。選選“格式格式段落段落換行和換頁換行和換頁”。如選中如選中“與下段同頁與下段同頁

38、”，則選取的段落與該段的下一段落在同一，則選取的段落與該段的下一段落在同一欄之中。欄之中。如選中段中不分頁，則可避免所選的段落分布在兩欄之中。如選中段中不分頁，則可避免所選的段落分布在兩欄之中。跨欄標(biāo)題跨欄標(biāo)題分欄時，可將標(biāo)題置于欄外即可。分欄時，可將標(biāo)題置于欄外即可。單欄、多欄混排單欄、多欄混排選定不同的文本內(nèi)容分別分欄 如何設(shè)置一頁多版？首字下沉選選“ 格式格式首字下沉首字下沉” 在在“ 位置位置” 項之中選擇一種下沉方式。項之中選擇一種下沉方式。 在在“ 字體字體” 項中選下沉字的字體，下沉行數(shù)中選下沉項中選下沉字的字體，下沉行數(shù)中選下沉的行數(shù)。的行數(shù)。 如果要幾個字進行首字下沉，則選定

39、它們后再進行如果要幾個字進行首字下沉，則選定它們后再進行下沉操作。下沉操作。 10 、保存文檔、保存文檔& 新文檔的保存新文檔的保存 對于一篇新編文檔，在輸入一些內(nèi)容后，可按下述方對于一篇新編文檔，在輸入一些內(nèi)容后，可按下述方法保存和命名。法保存和命名。 選選“ 保存保存” 按鈕，出現(xiàn)按鈕，出現(xiàn)“ 另存為另存為” 對話框。對話框。 選擇保存位置。選擇保存位置。 選擇文件夾。選擇文件夾。注：注： 若直接按確定，則會將多余的文檔的前幾個字作為文件若直接按確定，則會將多余的文檔的前幾個字作為文件名存入到名存入到“ 我的文檔我的文檔” My document 文件夾之文件夾之中。中。 文件名的長度一般

40、不超過文件名的長度一般不超過8 個有效字符。個有效字符。 保存類型一般為“Word 文檔” 或“ 純文本” &保存已有文檔：保存已有文檔：此時已有文件名，直接單擊此時已有文件名，直接單擊“保存保存”按鈕。按鈕。保存副本：選保存副本：選“文件文件另存為另存為文件夾文件夾文件名文件名保保存存”。& 自動保存自動保存 選“ 工具選項保存自動保存 關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔 可選擇可選擇“ 文件文件關(guān)閉關(guān)閉” ，可選擇關(guān)閉按鈕，如果文檔，可選擇關(guān)閉按鈕，如果文檔經(jīng)過修改后未存盤，則要完成是否保存的操作。經(jīng)過修改后未存盤，則要完成是否保存的操作。 如果打開了多個文件。則可逐個進行關(guān)閉，也可以一起如果打開了多個文件

41、。則可逐個進行關(guān)閉，也可以一起關(guān)閉。關(guān)閉。 方法：按住Shift 后，選“ 文件全部關(guān)閉” 三、三、 圖文混排圖文混排本章要點本章要點& 插入圖片；插入圖片； & 利用文本框創(chuàng)造獨特的文字效果；利用文本框創(chuàng)造獨特的文字效果； & 繪制圖形繪制圖形 1插入圖片插入圖片 & Word2000文檔之中，可以插入圖片，使之達到圖文并文檔之中，可以插入圖片，使之達到圖文并茂的目的，一般系統(tǒng)有一個茂的目的，一般系統(tǒng)有一個Clipart的文件夾，其中含有的文件夾，其中含有很多的圖片文件，用戶也有一些其它的圖片。很多的圖片文件，用戶也有一些其它的圖片。 插入剪貼畫插入剪貼畫 選選“插入圖片插入圖片剪貼畫剪貼畫

42、管理剪輯管理剪輯”。 在類別中選擇其中一種單擊。在類別中選擇其中一種單擊。 單擊單擊“復(fù)制復(fù)制”按鈕，關(guān)閉預(yù)覽畫面。按鈕，關(guān)閉預(yù)覽畫面。插入圖形文件插入圖形文件 選選“插入圖片插入圖片來自文件來自文件”。 在查看范圍之中查找文件夾和圖片，找到后單擊。在查看范圍之中查找文件夾和圖片，找到后單擊。 如果要預(yù)覽，可單擊如果要預(yù)覽，可單擊“視圖視圖”旁邊的下拉箭頭，選旁邊的下拉箭頭，選“預(yù)預(yù)覽覽” 單擊單擊“插入插入”。 編輯圖片編輯圖片 選定圖片：將鼠標(biāo)移到圖片上單擊即可。如果要取消選擇，在圖片外點一下即可。選定圖片：將鼠標(biāo)移到圖片上單擊即可。如果要取消選擇，在圖片外點一下即可。 移動圖片的位置移動

43、圖片的位置 選中圖片后，將鼠標(biāo)指向圖片之中，按住左鍵拖動即可移動圖片的位置。選中圖片后，將鼠標(biāo)指向圖片之中，按住左鍵拖動即可移動圖片的位置。 調(diào)整圖片的大小調(diào)整圖片的大小 選定圖片，四周將會出現(xiàn)選定圖片，四周將會出現(xiàn)8 個控點方框。個控點方框。 指針指向控點，鼠標(biāo)會變成雙箭頭，此時按左鍵拖拉即可調(diào)整圖片的大小。指針指向控點，鼠標(biāo)會變成雙箭頭，此時按左鍵拖拉即可調(diào)整圖片的大小。 按住按住CTRL， 點擊控點，可使圖片從中心向外按指定方向縮放。點擊控點，可使圖片從中心向外按指定方向縮放。 “圖片圖片”工具欄：選定圖片后，一般會自動打開工具欄：選定圖片后，一般會自動打開“圖片圖片”工具欄，如果沒有圖

44、片工具欄，工具欄，如果沒有圖片工具欄，可右擊圖片，選可右擊圖片，選“顯示圖片工具欄顯示圖片工具欄”。編輯圖片：利用編輯圖片：利用“圖片圖片”工具欄可以設(shè)置格式、字符環(huán)繞、裁剪等內(nèi)容。在圖片格式工具欄可以設(shè)置格式、字符環(huán)繞、裁剪等內(nèi)容。在圖片格式中，還可以設(shè)置線條及顏色等。中，還可以設(shè)置線條及顏色等。 給圖片加注給圖片加注 選選“ 插入插入文本框文本框橫排橫排” ，指針變成，指針變成“+” 字。字。 移指針到圖片下方，按下左鍵并拖動，出現(xiàn)矩形方框。移指針到圖片下方，按下左鍵并拖動，出現(xiàn)矩形方框。 松開文本框后，可輸入文本內(nèi)容。松開文本框后，可輸入文本內(nèi)容。 3文本框文本框& 創(chuàng)建文本框創(chuàng)建文本框

45、 選選“ 插入插入文本框文本框橫排橫排” ，指針成，指針成“+” 字形。字形。 移指針到合適地方，按住并拖動得到矩形框。移指針到合適地方，按住并拖動得到矩形框。 在矩形框中輸入文字，并可進行編排、改字體和大小等。在矩形框中輸入文字，并可進行編排、改字體和大小等。 &調(diào)整文本框大小及位置調(diào)整文本框大小及位置 單擊文本框，出現(xiàn)單擊文本框，出現(xiàn)8 個小控點個小控點 移指針到控點并按住左鍵拖動可改變大小移指針到控點并按住左鍵拖動可改變大小 按住文本框非控點的邊界，可移動文本框。按住文本框非控點的邊界，可移動文本框。 &利用圖片工具欄對文本框進行編輯利用圖片工具欄對文本框進行編輯 打開圖片工具欄打開圖片

46、工具欄 可進行線型、文字環(huán)繞、設(shè)置文本框格式等進行操作?？蛇M行線型、文字環(huán)繞、設(shè)置文本框格式等進行操作。 &利用繪圖工具欄編輯文本框利用繪圖工具欄編輯文本框 打開繪圖工具欄，對文本框進行必要的設(shè)置，如填充顏色、線型、陰影、三維效打開繪圖工具欄，對文本框進行必要的設(shè)置，如填充顏色、線型、陰影、三維效果等果等 調(diào)整文字方向調(diào)整文字方向 選定文本框內(nèi)要調(diào)整方向的文字選定文本框內(nèi)要調(diào)整方向的文字 選“ 格式文字方向” ，選出一種。 刪除圖片刪除圖片選定圖片，按選定圖片，按DEL或點或點“剪切剪切”按鈕即可按鈕即可&刪除文本框刪除文本框刪除文本框，只要選定文本框，按刪除文本框，只要選定文本框，按DEL即

47、可即可若要刪除文本框，但要保留文本框之中的內(nèi)若要刪除文本框，但要保留文本框之中的內(nèi)容，則按下述方法進行：容，則按下述方法進行：將文本框轉(zhuǎn)化成圖文框?qū)⑽谋究蜣D(zhuǎn)化成圖文框選“格式圖文框刪除圖文框” 作業(yè)：文字與圖片融合旭日東升 刪除圖片刪除圖片選定圖片，按選定圖片，按DEL或點或點“剪切剪切”按鈕即可按鈕即可 刪除文本框刪除文本框刪除文本框，只要選定文本框，按刪除文本框，只要選定文本框，按DEL即可。即可。 4繪制圖形繪制圖形 繪圖工具欄：繪圖工具欄： 選選“ 視圖視圖工具欄工具欄繪圖繪圖” 即可打開即可打開“ 繪圖繪圖工具欄工具欄” 繪制簡單圖形繪制簡單圖形 繪圖工具欄之中有很多的固定圖形，可以

48、利用繪圖工具欄之中有很多的固定圖形，可以利用它們的繪制出一些簡單圖形，對于所繪圖形可以它們的繪制出一些簡單圖形，對于所繪圖形可以進行組合，及其一些效果的設(shè)置。進行組合，及其一些效果的設(shè)置。 作業(yè)：繪制五星紅旗作業(yè)：繪制五星紅旗四、四、 藝術(shù)字和數(shù)學(xué)公式藝術(shù)字和數(shù)學(xué)公式 本章要點：本章要點： & 在文檔中插入藝術(shù)字體在文檔中插入藝術(shù)字體 & 設(shè)計藝術(shù)字的風(fēng)格，如字體、形狀、顏色等設(shè)計藝術(shù)字的風(fēng)格，如字體、形狀、顏色等 & 特殊符號的插入特殊符號的插入 & 數(shù)學(xué)公式的編寫數(shù)學(xué)公式的編寫 1. 插入藝術(shù)字體插入藝術(shù)字體& 藝術(shù)字體即是有特殊效果的文字，其按鈕可以在藝術(shù)字體即是有特殊效果的文字，其按鈕

49、可以在“ 繪圖繪圖” 工具欄上找到，因此可以先從工具欄上找到，因此可以先從“ 視圖視圖工具工具繪圖繪圖” 打開繪圖工具欄，一般會位于文本編輯區(qū)的下打開繪圖工具欄，一般會位于文本編輯區(qū)的下端。端。 &插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字 選選“ 繪圖繪圖插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字” ，出現(xiàn)，出現(xiàn)“ 藝術(shù)字庫藝術(shù)字庫” 對對話框話框 選選“ 藝術(shù)字藝術(shù)字” 式樣，插入藝術(shù)字文字，并選擇如字式樣，插入藝術(shù)字文字，并選擇如字體、字號體、字號 &選定修改藝術(shù)字選定修改藝術(shù)字 單擊已存在的藝術(shù)字任何部位，即可選定藝術(shù)字。此單擊已存在的藝術(shù)字任何部位，即可選定藝術(shù)字。此時藝術(shù)字有一個編輯框，可移動、放大、縮小時藝術(shù)字有一個編輯框

50、，可移動、放大、縮小 修改藝術(shù)字內(nèi)容，雙擊即可。修改藝術(shù)字內(nèi)容，雙擊即可。 注：在大綱視圖中不能看到藝術(shù)字。注：在大綱視圖中不能看到藝術(shù)字。 2. 設(shè)計藝術(shù)字體的風(fēng)格設(shè)計藝術(shù)字體的風(fēng)格 &式樣式樣雙擊雙擊“藝術(shù)字藝術(shù)字”單擊單擊“藝術(shù)字藝術(shù)字”工具欄上的工具欄上的“藝術(shù)字庫，選定其中一個式樣藝術(shù)字庫，選定其中一個式樣”可利用繪圖工具欄將藝術(shù)字設(shè)計成可利用繪圖工具欄將藝術(shù)字設(shè)計成“陰影陰影”成成“三維效果三維效果”，亦可進行，亦可進行豎排計，也可以調(diào)色。豎排計，也可以調(diào)色?！瓣幱瓣幱啊焙秃汀叭S效果三維效果”的設(shè)置項，均可在相應(yīng)的的設(shè)置項，均可在相應(yīng)的“設(shè)置設(shè)置”項選取。項選取。&格式格式格式包

51、括藝術(shù)字體的填充色、大小、位置、文字環(huán)繞方式。使用時，可單格式包括藝術(shù)字體的填充色、大小、位置、文字環(huán)繞方式。使用時，可單擊擊“藝術(shù)字藝術(shù)字”工具欄上的工具欄上的“設(shè)置藝術(shù)字格式設(shè)置藝術(shù)字格式”。填充色填充色選選“填充填充”項，可設(shè)置藝術(shù)字的顏色，如果所列顏色均不滿意，可選其他項，可設(shè)置藝術(shù)字的顏色，如果所列顏色均不滿意，可選其他顏色。顏色。線條也可設(shè)置顏色、類型、粗細(xì)等。線條也可設(shè)置顏色、類型、粗細(xì)等。藝術(shù)字大小藝術(shù)字大小藝術(shù)字大小可按編輯圖片的方式進行縮放。藝術(shù)字大小可按編輯圖片的方式進行縮放。藝術(shù)字的位置藝術(shù)字的位置 移動藝術(shù)字可按移動圖片的方式進行。移動藝術(shù)字可按移動圖片的方式進行。

52、當(dāng)從當(dāng)從“ 藝術(shù)字藝術(shù)字” 工具欄上選工具欄上選“ 設(shè)置藝術(shù)字設(shè)置藝術(shù)字” 按鈕，則可從位置項中選定按鈕，則可從位置項中選定相應(yīng)位置。相應(yīng)位置。 說明：說明： 在上述項目中，如清除在上述項目中，如清除“ 隨文字移動隨文字移動” ，則藝術(shù)字不，則藝術(shù)字不會隨段落移動而移動。會隨段落移動而移動。 選選“ 鎖定標(biāo)記鎖定標(biāo)記” ，則藝術(shù)字會與定位標(biāo)記一起移動。，則藝術(shù)字會與定位標(biāo)記一起移動。 文字環(huán)繞方式文字環(huán)繞方式選定藝術(shù)字選定藝術(shù)字單擊單擊“藝術(shù)字藝術(shù)字”工具欄上的工具欄上的“設(shè)置藝術(shù)字格式設(shè)置藝術(shù)字格式”選選“環(huán)繞環(huán)繞”項項選擇其中一種環(huán)繞方式和一種環(huán)繞位置。選擇其中一種環(huán)繞方式和一種環(huán)繞位置。

53、形狀形狀選定藝術(shù)字。選定藝術(shù)字。單擊單擊“藝術(shù)字藝術(shù)字”工具欄上的工具欄上的“藝術(shù)字形狀藝術(shù)字形狀”。選中一種形狀單擊。選中一種形狀單擊。說明：形狀可以進行重新設(shè)置說明：形狀可以進行重新設(shè)置&旋轉(zhuǎn)旋轉(zhuǎn) 藝術(shù)字的旋轉(zhuǎn)方式也可以進行設(shè)置。藝術(shù)字的旋轉(zhuǎn)方式也可以進行設(shè)置。 選定藝術(shù)字選定藝術(shù)字 單擊單擊“ 藝術(shù)字藝術(shù)字” 工具欄上的工具欄上的“ 自由旋轉(zhuǎn)自由旋轉(zhuǎn)” ，此時四角，此時四角會出現(xiàn)小園點會出現(xiàn)小園點 按住小園點拖拉，即可以產(chǎn)生旋轉(zhuǎn)效果。 3藝術(shù)字體操作藝術(shù)字體操作& 高度與字符間距高度與字符間距 有時要求藝術(shù)字體各字高度相同，使排列更整齊，可有時要求藝術(shù)字體各字高度相同，使排列更整齊，可選

54、擇選擇“ 藝術(shù)字藝術(shù)字” 工具欄上的工具欄上的“ 藝術(shù)字字母高度相同藝術(shù)字字母高度相同” ，此時，所有字符包括漢字、字母、數(shù)字、運算符號等，此時，所有字符包括漢字、字母、數(shù)字、運算符號等，其高度都會一致其高度都會一致 藝術(shù)字體的字間距也可選其中藝術(shù)字體的字間距也可選其中“ 藝術(shù)字符間距藝術(shù)字符間距” 進進行調(diào)整。行調(diào)整。 4. 對齊和排列方式對齊和排列方式對于多行藝術(shù)字，可以設(shè)置對齊方式。對于多行藝術(shù)字，可以設(shè)置對齊方式。選定藝術(shù)字，打開選定藝術(shù)字，打開“藝術(shù)字藝術(shù)字”對話框。對話框。單擊單擊“藝術(shù)字對齊方式藝術(shù)字對齊方式”按鈕，選中其中之按鈕，選中其中之一。一。說明：延伸調(diào)整是指橫向縮放文字

55、。說明：延伸調(diào)整是指橫向縮放文字。豎排方式豎排方式藝術(shù)字體也可以進行豎排，方法是從藝術(shù)字體也可以進行豎排，方法是從“藝術(shù)字藝術(shù)字”工具欄上單擊工具欄上單擊“藝術(shù)字豎排文字藝術(shù)字豎排文字”按鈕即可。按鈕即可。5特殊符號特殊符號& 有時要輸入一些特殊字符，如拉丁字母、希臘字母等，這些符有時要輸入一些特殊字符，如拉丁字母、希臘字母等，這些符號可以用號可以用2 種方法完成。種方法完成。 &利用軟鍵盤利用軟鍵盤 右擊軟鍵盤圖標(biāo)。右擊軟鍵盤圖標(biāo)。 選擇其中一類符號，如希臘字母。選擇其中一類符號，如希臘字母。 在軟鍵盤單擊在軟鍵盤單擊“ 希臘字母希臘字母” ，用鼠標(biāo)或鍵盤該可輸入相應(yīng)的符，用鼠標(biāo)或鍵盤該可輸

56、入相應(yīng)的符號。號。 用左鍵點軟鍵盤圖標(biāo)，關(guān)閉軟鍵盤。用左鍵點軟鍵盤圖標(biāo)，關(guān)閉軟鍵盤。 8注：關(guān)閉軟鍵盤后，可能標(biāo)點符號變成了半角，有時不能輸入文注：關(guān)閉軟鍵盤后，可能標(biāo)點符號變成了半角，有時不能輸入文本，此時將中本，此時將中/英文狀態(tài)切換一下即可消除此類問題。英文狀態(tài)切換一下即可消除此類問題。&利用利用“插入插入”菜單菜單選選“插入插入特殊符號特殊符號”后，即可選擇相應(yīng)符號輸入后，即可選擇相應(yīng)符號輸入從子集中選擇類型，或拖拉游標(biāo)查詢所要的符號從子集中選擇類型，或拖拉游標(biāo)查詢所要的符號字體標(biāo)之中，每一種字體都對應(yīng)一些符號，選擇不同字體，字符字體標(biāo)之中，每一種字體都對應(yīng)一些符號，選擇不同字體，字符

57、也會發(fā)生相應(yīng)變化，默認(rèn)值為也會發(fā)生相應(yīng)變化，默認(rèn)值為“宋體宋體”“特殊字符”選項可以插入一些特殊符號，如長線、連字符等 公式編輯器 分?jǐn)?shù)、根式的輸入五、表格操作五、表格操作 :本章要點：本章要點： & 自動建立表格自動建立表格 & 繪制表格繪制表格 & 表格內(nèi)文本編輯排版表格內(nèi)文本編輯排版 & 調(diào)整表格內(nèi)的行、列和單元格調(diào)整表格內(nèi)的行、列和單元格 & 修飾表格修飾表格 & 排序及求和運算。排序及求和運算。 1、創(chuàng)建表格、創(chuàng)建表格 利用菜單創(chuàng)建表格方法：利用菜單創(chuàng)建表格方法： 移好光標(biāo)移好光標(biāo) 選選“ 表格表格插入表格插入表格” 選行、列數(shù)、行寬、列寬選行、列數(shù)、行寬、列寬 自動則根據(jù)當(dāng)前的頁面

58、和字號自動設(shè)置自動則根據(jù)當(dāng)前的頁面和字號自動設(shè)置 說明：如果未見表格，則單擊表格工具欄的顯示虛框即可。 利用鼠標(biāo)創(chuàng)建表格方法：利用鼠標(biāo)創(chuàng)建表格方法： 移好光標(biāo)移好光標(biāo) 選選“ 常用工具欄常用工具欄” 上的插入表格按鈕上的插入表格按鈕 按住左鍵拖動網(wǎng)格，松開可由此可創(chuàng)建一個標(biāo)準(zhǔn)表格按住左鍵拖動網(wǎng)格，松開可由此可創(chuàng)建一個標(biāo)準(zhǔn)表格 將文本轉(zhuǎn)化成表格將文本轉(zhuǎn)化成表格 對于一般的文本，要變成表格，可按如下方式進行對于一般的文本，要變成表格，可按如下方式進行 將劃分行、列的地方插入分隔符將劃分行、列的地方插入分隔符 選定要轉(zhuǎn)成表格的文本選定要轉(zhuǎn)成表格的文本 選選“ 表格文字轉(zhuǎn)換成表格表格文字轉(zhuǎn)換成表格”

59、選擇列表、列分隔符。選擇列表、列分隔符。 繪制表格繪制表格 對于不規(guī)則表，可以用繪筆繪制，方法如下：對于不規(guī)則表，可以用繪筆繪制，方法如下： 選選“ 表格表格繪制表格繪制表格” ?；騿螕舫Ｓ霉ぞ邫谏系?。或單擊常用工具欄上的“ 表格表格和邊框和邊框” 按鈕按鈕 選擇選擇“ 線形線形” 及線的寬度及線的寬度 選選“ 繪筆繪筆” 及及“ 擦除擦除” ，進行表格繪制，進行表格繪制 平均分配各行各列或各行平均分配各行各列或各行.2 表格錄入表格錄入 &輸入文本：表格內(nèi)輸入文本與其它地方一樣簡輸入文本：表格內(nèi)輸入文本與其它地方一樣簡單，此時要注意如下幾點：單，此時要注意如下幾點： 輸入文本時，應(yīng)先選擇一個

60、單元格。輸入文本時，應(yīng)先選擇一個單元格。 在單元格內(nèi)到達邊界時，會自動轉(zhuǎn)行。在單元格內(nèi)到達邊界時，會自動轉(zhuǎn)行。 在單元格內(nèi)回車時，會在同一個單元格內(nèi)開始一在單元格內(nèi)回車時，會在同一個單元格內(nèi)開始一個新的段落。個新的段落。 當(dāng)輸入的內(nèi)容增多時，單元格會自動調(diào)整大小，當(dāng)輸入的內(nèi)容增多時，單元格會自動調(diào)整大小，以容納輸入的內(nèi)容。以容納輸入的內(nèi)容。 一個單元內(nèi)即是一個小文本，可在其中進行排版及插入圖片等。 3. 選定表格選定表格 &選定表格與選定文本差不多。選定表格與選定文本差不多。 選單元格中的文字：與一般的選文本一樣。選單元格中的文字：與一般的選文本一樣。 選一個單元格：在單元格的左邊處點一下。選

61、一個單元格：在單元格的左邊處點一下。 選一行：在行左邊點一下。選一行：在行左邊點一下。 選一列：在表頂部邊是鼠標(biāo)變成黑前頭點一下。選一列：在表頂部邊是鼠標(biāo)變成黑前頭點一下。 多行、多列、整表、多個單元格選?。憾嘈小⒍嗔?、整表、多個單元格選?。?選插入點，拖動鼠標(biāo)，或用SHIFT鍵。 4. 表格對齊工具表格對齊工具 & 整個表格居中：選定整表，按整個表格居中：選定整表，按“ 居中居中” 按鈕。按鈕。 & 單元格內(nèi)文本，可進行居中，垂直居中等操作。單元格內(nèi)文本，可進行居中，垂直居中等操作。 & 說明：有關(guān)表格排版編輯技術(shù)可在選定表格后點右鍵，說明：有關(guān)表格排版編輯技術(shù)可在選定表格后點右鍵，從快捷菜

62、單中選定表格后，點右鍵，從快捷菜單中選單元從快捷菜單中選定表格后，點右鍵，從快捷菜單中選單元格對齊方式。格對齊方式。 5. 表格之中文本排列方式表格之中文本排列方式 & 表格之中的文本，可以分為水平排列和垂直排列兩種，表格之中的文本，可以分為水平排列和垂直排列兩種，對于垂直排列可按下述方式進行。對于垂直排列可按下述方式進行。 選定單元格。選定單元格。 單擊右鍵，從快捷菜單中選文字方向。單擊右鍵，從快捷菜單中選文字方向。 選擇其中一種形式后確定。選擇其中一種形式后確定。 說明：普通文本同樣也可進行文本方向的排列方法相同。說明：普通文本同樣也可進行文本方向的排列方法相同。 6.表格的修改表格的修改

63、 &增加行：增加行： 選定將在上面插入新行的行，選定的行數(shù)與要增選定將在上面插入新行的行，選定的行數(shù)與要增加的行數(shù)相同。加的行數(shù)相同。 選選“表格表格插入單元格插入單元格整行插入整行插入確定確定”，如，如將插入點移到表格某行的后面回車可增加一行。將插入點移到表格某行的后面回車可增加一行。 說明：說明： 可用繪制表格方式加行?？捎美L制表格方式加行。 若要在最后加行若要在最后加行 ，可選最后一行最后一個單元格，可選最后一行最后一個單元格，按按TAB鍵。鍵。增加列：增加列： 選定幾列選定幾列 在選定的區(qū)域內(nèi)點右鍵，在快捷菜單下選在選定的區(qū)域內(nèi)點右鍵，在快捷菜單下選“ 插插入列入列” 注：注： 可用繪

64、制表格方式加列可用繪制表格方式加列 若在最后補一列，可用下述方式：若在最后補一列，可用下述方式： 在最后補一列外側(cè)單擊。在最后補一列外側(cè)單擊。 選選“ 表格表格選定列選定列” 。 行寬、列寬調(diào)整行寬、列寬調(diào)整 行列和列寬經(jīng)常要進行調(diào)整，以列寬調(diào)整為例，行列和列寬經(jīng)常要進行調(diào)整，以列寬調(diào)整為例，可用下述幾個方法：可用下述幾個方法： 利用鼠格移動標(biāo)尺上的刻度方法：利用鼠格移動標(biāo)尺上的刻度方法： 要調(diào)整一列之寬度，移動標(biāo)尺上的列線。要調(diào)整一列之寬度，移動標(biāo)尺上的列線。 要調(diào)整幾個單元格的寬度，可選定這些單元格，要調(diào)整幾個單元格的寬度，可選定這些單元格，然后移動標(biāo)尺上的列線。然后移動標(biāo)尺上的列線。 如

65、果要精確調(diào)整列寬，則可用對話框，如果要精確調(diào)整列寬，則可用對話框，選定單元格，或該列，選定單元格，或該列，選選“表格表格表格屬性表格屬性行或列行或列”。 單元格的拆分與合并單元格的拆分與合并 拆分單元格拆分單元格 選定要拆分的單元格域選定要拆分的單元格域 選擇選擇“ 拆分單元格按鈕拆分單元格按鈕” 選擇選擇“ 列數(shù)列數(shù)” 和和“ 行數(shù)行數(shù)” 合并單元格合并單元格 選擇要合并的單元格選擇要合并的單元格 選“ 表格合并單元格” 。 移動或復(fù)制單元格移動或復(fù)制單元格 對于表格中文字的移動和復(fù)制與一般的文本一對于表格中文字的移動和復(fù)制與一般的文本一樣，如果要將單元格中的數(shù)據(jù)移動或復(fù)制到別樣，如果要將單

66、元格中的數(shù)據(jù)移動或復(fù)制到別的單元格，可按下述方法進行：的單元格，可按下述方法進行： 選定源單元格中的內(nèi)容，含回車符。選定源單元格中的內(nèi)容，含回車符。 點點“ 剪切剪切” 或或“ 復(fù)制復(fù)制” 按鈕。按鈕。 將插入點置于接收區(qū)左上角的單元格中。將插入點置于接收區(qū)左上角的單元格中。 執(zhí)行執(zhí)行“ 編輯編輯粘貼單元格粘貼單元格” 命令，此時目標(biāo)命令，此時目標(biāo)單元格中的內(nèi)容被替換。單元格中的內(nèi)容被替換。 移動或復(fù)制行或列移動或復(fù)制行或列 選定一行的內(nèi)容，含回車符。選定一行的內(nèi)容，含回車符。 點點“ 剪切剪切” 或或“ 復(fù)制復(fù)制” 按鈕。按鈕。 將插入點置于另一行的第一個單元格中。將插入點置于另一行的第一個單元格中。 執(zhí)行執(zhí)行“ 編輯編輯粘貼行粘貼行” 命令，此時目標(biāo)行中的內(nèi)容不被命令，此時目標(biāo)行中的內(nèi)容不被替換。替換。 移動可復(fù)制列的方法與行的操作類似。 插入和刪除單元格插入和刪除單元格 插入單元格。插入單元格。 選定幾個單元格數(shù)，要拆分的單元格與拆入的單元格數(shù)選定幾個單元格數(shù)，要拆分的單元格與拆入的單元格數(shù)目相同。目相同。 選選“ 表格表格插入單元格插入單元格活動單元格右移下移活動單元格右移下移