務(wù)品質(zhì)聯(lián)合檢查表【薈萃內(nèi)容】
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1、 6.1《集團(tuán)服務(wù)品質(zhì)聯(lián)合檢查表》 集團(tuán)服務(wù)品質(zhì)聯(lián)合檢查表 項(xiàng)目名稱: 序號 檢查內(nèi)容 檢查內(nèi)容 檢查標(biāo)準(zhǔn)及方法 存在缺陷 檢查結(jié)果 得分 1 秩序維護(hù) (檢查覆蓋2/3以上門崗) 員工儀容儀表、服務(wù)禮儀 門崗秩序維護(hù)員衣著是否整潔,站姿、坐姿等動(dòng)作是否標(biāo)準(zhǔn)。 1.合格2.基本合格3.不合格 門崗秩序維護(hù)員是否保持微笑,并對客戶及外來人員使用文明用語。 1.合格2.基本合格3.不合格 服務(wù)過程 門崗秩序維護(hù)員對外來人員是否進(jìn)行盤問、特別是多人同行,一人刷卡后,對尾隨人員是否盤問。(現(xiàn)場觀察3組以上進(jìn)入園區(qū)客戶) 1.合格2.基本合格
2、3.不合格 門崗秩序維護(hù)員關(guān)于訪客、裝修工人、車輛等出入記錄填寫是否真實(shí)、完整。 1.合格2.基本合格3.不合格 中控室 中控室(夜間)客戶報(bào)修等信息記錄完整、反饋及時(shí)。 1.合格2.基本合格3.不合格 巡邏崗 按照項(xiàng)目巡邏路線與巡邏頻次進(jìn)行巡邏。 1.合格2.基本合格3.不合格 車輛管理 訪客車輛須進(jìn)行信息核實(shí),核實(shí)無誤后,在《機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)出登記表》中登記,發(fā)放車輛臨時(shí)出入證,放行。車輛停放有序。 1.合格2.基本合格3.不合格 工作環(huán)境(涵蓋監(jiān)控) 門崗崗?fù)?nèi)及崗?fù)ぶ苓呅l(wèi)生狀況良好,無煙頭、雜物、明顯灰塵。 1.合格2.基本
3、合格3.不合格 門崗崗?fù)の锲窋[放整齊;中控室內(nèi)物品擺放整齊,上墻文件完整。 1.合格2.基本合格3.不合格 2 環(huán)境清潔(按動(dòng)線) 保潔員儀容儀表、服務(wù)禮儀 保潔員衣著是否整潔,站姿、走姿等動(dòng)作是否標(biāo)準(zhǔn)。路遇客戶及檢查人員是否能微笑并問好。清潔工具配備齊全,攜帶方式正確。 1.合格2.基本合格3.不合格 主出入口 路面無積水、雜物、無亂擺放清潔工具、無亂堆垃圾、無衛(wèi)生死角。 1.合格2.基本合格3.不合格 道路 路面、人行道磚、擋土石無明顯積泥、沙,無明顯污跡、青苔。 1.合格2.基本合格3.不合格 建筑小品、游樂設(shè)施、水系景觀
4、 小品及游樂設(shè)施表面無灰塵,底部無泥點(diǎn)、污跡。湖面無明顯漂浮物、無垃圾、無野生水生植物。水質(zhì)無異味。 1.合格2.基本合格3.不合格 單元門 單元門玻璃、把手、腰線、可視對講設(shè)備等清潔、無浮灰。 1.合格2.基本合格3.不合格 垃圾箱 (抽查10個(gè)以上) 垃圾箱表面無污跡、油漬,無明顯異味,垃圾箱旁無散落的袋裝垃圾、雜物,無污跡。 1.合格2.基本合格3.不合格 多層樓道、高層消防通道(各抽查5個(gè)以上) 無異味、無灰塵、無油污、煙頭、痰跡等。墻面無灰吊、扶手無浮灰、電氣箱盒無積灰。頂層簽到單填寫完整,簽到時(shí)間有規(guī)律,外包項(xiàng)目有現(xiàn)場主管巡視記錄。
5、 1.合格2.基本合格3.不合格 電梯前室 (抽查5個(gè)以上) 電梯前室地面清潔,墻面及電梯案板無浮灰。電梯廳門表面不張貼各類信息,并保持干凈、光亮。 1.合格2.基本合格3.不合格 電梯轎廂 (抽查5個(gè)以上) 電梯轎廂內(nèi)部整潔、光亮、無灰塵、無異味、無小廣告。 1.合格2.基本合格3.不合格 四害消殺 每季對窨井、明溝、垃圾房噴灑藥水一次(6、7、8、9月份每月噴灑一次),每年至少滅鼠三次。消殺至少提前三天張貼溫馨提示。已消殺區(qū)域必須放置醒目的提示標(biāo)識。 1.合格2.基本合格3.不合格 屋面(抽查3個(gè)以上) 樓頂有定期巡檢記錄且最近簽到距聯(lián)
6、合巡檢當(dāng)日不超過3天,頂樓衛(wèi)生狀況佳,無過多垃圾、雜物、煙頭等 1.合格2.基本合格3.不合格 地下室(含地下車庫) 地下室整體衛(wèi)生環(huán)境佳,地面無垃圾及大片積水等 1.合格2.基本合格3.不合格 外包方管控和培訓(xùn)(外包項(xiàng)目) 查閱保潔委托合同、供方評估記錄、外包方對內(nèi)培訓(xùn)記錄,結(jié)合現(xiàn)場,檢查符合性。 1.合格2.基本合格3.不合格 3 客戶服務(wù) 前臺(tái)接待人員儀容儀表、服務(wù)禮儀 前臺(tái)接待人員衣著整潔、儀態(tài)端莊,站姿、坐姿標(biāo)準(zhǔn),能微笑服務(wù),并能使用文明用語,耐心解答客戶疑問及訴求。(現(xiàn)場觀摩2組以上客戶來訪過程) 1.合格2.基本合格3.不合格
7、 客服人員電話接聽 接聽說辭標(biāo)準(zhǔn),使用文明用語,鈴響三聲以內(nèi)接聽電話。(現(xiàn)場觀摩1組以上電話接聽過程) 1.合格2.基本合格3.不合格 客戶走訪 (已交付項(xiàng)目,每項(xiàng)目抽查10份以上) 項(xiàng)目統(tǒng)籌安排拜訪已入住業(yè)戶,要求,每月拜訪率4%~5%,全年拜訪覆蓋率50%;項(xiàng)目經(jīng)理/副經(jīng)理/經(jīng)理助理每人每月上門拜訪不少于5戶。 1.合格2.基本合格3.不合格 信息張貼(已交付項(xiàng)目抽查3個(gè)以上信息欄) 信息張貼的規(guī)范性、張貼日期符合要求,信息欄無大面積空置。 1.合格2.基本合格3.不合格 社文活動(dòng) 查看項(xiàng)目社文活動(dòng)是否有方案,并且按方案執(zhí)行。(現(xiàn)場實(shí)際查看
8、將要舉行的活動(dòng)的準(zhǔn)備情況) 1.合格2.基本合格3.不合格 投訴處理 (每項(xiàng)目1份以上) 抽查投訴處理記錄,與現(xiàn)場對照投訴是否封閉,或?qū)蛻敉对V內(nèi)容進(jìn)行電話回訪。 1.合格2.基本合格3.不合格 4 綠化養(yǎng)護(hù) (視季節(jié)) 樹木(每項(xiàng)目抽查10棵以上) 無死樹,樹木長勢良好、無病蟲害,球、籬、地被、攀緣植物修剪及時(shí),生長良好,無缺枝。 1.合格2.基本合格3.不合格 草坪 (每項(xiàng)目抽查3塊草坪以上) 草坪修剪及時(shí),草坪整體平均高度不超過12cm,草地生長正常,斑禿黃萎率低于5%,無人為破壞。 1.合格2.基本合格3.不合格 消殺
9、消殺至少提前三天張貼溫馨提示。已消殺區(qū)域必須放置醒目的提示標(biāo)識。消殺藥品單獨(dú)存放,專人管理。利用綠籬機(jī)、剪草機(jī)等工具作業(yè)時(shí),必須佩帶護(hù)目鏡,并避開業(yè)主休息時(shí)間。 1.合格2.基本合格3.不合格 5 裝修管理 裝修現(xiàn)場(集中交付后的項(xiàng)目3個(gè),抽查3戶以上) 根據(jù)要求做好裝修登記備案工作,簽訂裝修協(xié)議;根據(jù)要求做好裝修施工人員管理工作:信息登記、身份證復(fù)印件留存、發(fā)放臨時(shí)出入證;根據(jù)要求做好裝修巡視工作;根據(jù)要求做好違章裝修處理工作。 1.合格2.基本合格3.不合格 違章、違建管理 (不同物業(yè)類型,每類巡視3棟以上) 對于現(xiàn)場正在施工的違章、違建充分履行提示、制止
10、、告知、上報(bào)的義務(wù),對于已形成的違建有與業(yè)主的溝通記錄,有違章違約提示單,有上報(bào)行政主管部門的記錄。 1.合格2.基本合格3.不合格 裝修檔案管理 對已完成裝修戶,收錄完備的裝修資料,包括:裝修手續(xù)、裝修過程中的巡視記錄、違章拆改記錄、裝修現(xiàn)場照片,裝修檔案與項(xiàng)目裝修情況統(tǒng)計(jì)表相對應(yīng)。 1.合格2.基本合格3.不合格 6 公共設(shè)施設(shè)備管理 公共區(qū)域電路器件 及設(shè)備箱 隨機(jī)查看園區(qū)公共區(qū)域無裸露電源線、破損開關(guān)面板、插座等。 1.合格2.基本合格3.不合格 隨機(jī)抽查園區(qū)公共區(qū)域3個(gè)配電箱與控制箱,設(shè)置安全警示標(biāo)識,并有效鎖閉。 1.合格2.基本
11、合格3.不合格 設(shè)備房 設(shè)備房衛(wèi)生狀況良好,設(shè)備表面無明顯銹蝕、灰塵,設(shè)備運(yùn)行正常,上墻文件完整。 1.合格2.基本合格3.不合格 公共設(shè)施 現(xiàn)場公共設(shè)施無損壞,或損壞的已被記錄并納入維修計(jì)劃。對于正在進(jìn)行維修或保養(yǎng)的,設(shè)置明顯的“正在施工”標(biāo)識。 1.合格2.基本合格3.不合格 7 風(fēng)險(xiǎn)管理 休閑娛樂設(shè)施 園區(qū)兒童娛樂場所與健身器械場所、休閑桌椅,無生銹、破損、鐵釘外露等安全隱患。兒童娛樂設(shè)施等設(shè)置安全使用須知。水景等易攀爬的設(shè)施有禁止行為警示標(biāo)識 1.合格2.基本合格3.不合格 標(biāo)識管理 現(xiàn)場服務(wù)標(biāo)識及安全警示標(biāo)識完整、清晰、醒目。(現(xiàn)
12、場查看5處以上) 1.合格2.基本合格3.不合格 說明:上方表格中共7大類,40個(gè)小項(xiàng),每個(gè)區(qū)域分值為5分,每發(fā)現(xiàn)一條問題扣1分,單項(xiàng)分?jǐn)?shù)扣完為止,總分200分。最終以各項(xiàng)目實(shí)際得分為排名依據(jù)。如在實(shí)際檢查過程中因特殊情況未能完成所有40項(xiàng)檢查,則按照未涉及內(nèi)容計(jì)滿分,最終累加計(jì)算分?jǐn)?shù)。 谷風(fēng)書苑# 6.2《物業(yè)服務(wù)質(zhì)量督導(dǎo)評分表》 物業(yè)服務(wù)質(zhì)量督導(dǎo)評分表 項(xiàng)目名稱: 序號 標(biāo) 準(zhǔn) 內(nèi) 容 分值 評 價(jià) 細(xì) 則 得分 評分說明 1、基礎(chǔ)管理(共16分) 1 物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、工作人員公示欄、投訴
13、電話等需公示內(nèi)容公開上墻 2 1、符合標(biāo)準(zhǔn),得滿分; 2、有任何一處不符合,扣1分; 2 物業(yè)服務(wù)中心接待人員需著工作服,并佩戴工牌,不允許出現(xiàn)著裝不規(guī)范,所有物業(yè)前臺(tái)、客服人員、工程維修人員工作時(shí)間在服務(wù)中心前臺(tái)無聚眾聊天、吃零食、抽煙等不雅行為或做與工作無關(guān)的事 2 1、符合標(biāo)準(zhǔn),得滿分; 2、有任何一處不符合,扣0.5分; 3 物業(yè)服務(wù)中心接待人員在客戶進(jìn)門后,主動(dòng)起身歡迎并說:“您好”,客戶離開時(shí),起身告別,目送客戶離開。 2 1、符合標(biāo)準(zhǔn),得滿分; 2、有任何一處不符合,扣0.5分; 4 物品、用具、桌椅擺放整齊;辦公設(shè)施、門窗、
14、墻壁、地面、桌面等無積塵 2 1、符合標(biāo)準(zhǔn),得滿分; 2、有任何一處不符合,扣0.5分; 5 盆栽植物有定位、干凈、無枯死;報(bào)刊雜志有標(biāo)識、擺放整齊 2 1、符合標(biāo)準(zhǔn),得滿分; 2、有任何一處不符合,扣1分; 6 客戶服務(wù)熱線電話以及集團(tuán)微信服務(wù)號公示,客服前臺(tái)擺放服務(wù)卡并有客戶服務(wù)電話印于其中 3 1、符合標(biāo)準(zhǔn),得滿分; 2、有任何一處不符合,扣1分; 7 有償服務(wù)收費(fèi)明碼標(biāo)價(jià),并公示 3 1、收費(fèi)按要求公示,得滿分; 2、未公示或亂收費(fèi),得零分; 2、秩序維護(hù)管理(共21分) 1 園區(qū)內(nèi)保安見到人員敬禮標(biāo)準(zhǔn)并主動(dòng)打招
15、呼,門崗正常在崗且未做與工作無關(guān)的事項(xiàng)(睡覺,玩手機(jī),聊天) 2 1、表現(xiàn)正常,得滿分; 2、無人理會(huì),得零分; 2 車輛出入門崗有登記,園區(qū)車輛實(shí)際停放符合規(guī)定(均規(guī)范停在停車位上) 2 1、停放有序,得滿分; 2、消防通道及拐彎處等事故高發(fā)地段亂停車,扣0.5分; 3 門崗人員有詢問且核實(shí)進(jìn)入園區(qū)的客戶身份, 3 1、進(jìn)入小區(qū)有詢問且核實(shí)身份,得滿分; 2、僅詢問未核實(shí)身份,得1分; 3、未經(jīng)任何詢問直接進(jìn)入小區(qū),扣1分; 4 自行車庫車輛停放整齊規(guī)范,架空層、單元廳無車輛隨意停放 2 1、正常停放,得滿分; 2、發(fā)現(xiàn)一處亂停車
16、,扣除1分,扣完為止; 5 公共區(qū)域安全通道暢通無阻;滅火器、消防栓、自動(dòng)噴淋等消防設(shè)施設(shè)備完好;消防器材標(biāo)識清楚,有責(zé)任人及定期點(diǎn)檢(抽查5處) 5 1、完好無損,正常使用,有巡檢記錄,得滿分; 2、有破損、保質(zhì)期過期、不方便拿取,無巡檢記錄或巡檢記錄過期,出現(xiàn)任何一種情形,扣1分,扣完為止; 6 消/監(jiān)控設(shè)備有效,反應(yīng)靈敏秩序維護(hù)員能按規(guī)定及時(shí)到位(電梯五方報(bào)警測試) 3 1、按一下緊急按鈕即可放開,10秒內(nèi)有人回應(yīng),得滿分; 2、按一下緊急按鈕即可放開,10秒內(nèi)無回應(yīng),得零分; 7 車庫防洪材料(防洪擋、防洪沙袋)齊全、放置整齊 4 1
17、、設(shè)施正常,得滿分; 2、有任何一處不符合扣2分,扣完為止; 3、共用設(shè)施設(shè)備管理(共21分) 1 休閑椅、涼亭、雕塑、景觀小品等完好,如有損壞,現(xiàn)場有設(shè)置“維修處理中”溫馨提示牌 2 1、油漆無明顯脫落,無破損、腐爛、倒塌、斷裂等安全隱患,擺放整齊,得滿分; 2、有任何一處不符合扣1分,扣完為止; 2 樓道管道井按要求鎖閉 5 1、鎖閉正常,得滿分; 2、有任何一處不符合扣1分,扣完為止; 3 危險(xiǎn)隱患部位(配電間,排污泵等)設(shè)置安全防范警示標(biāo)志 2 1、 放置顯著標(biāo)識,得滿分; 2、 有任何一處不符合扣1分,扣完為止;
18、4 施工中區(qū)域有設(shè)置隔離并有溫馨提示 2 1、 放置顯著標(biāo)識,得滿分; 2、有任何一處不符合扣1分,扣完為止 5 電梯轎廂內(nèi)按鈕、燈具等到配件完好,轎廂整潔;定期保養(yǎng),《安全使用許可證》有效 2 1、正常,得滿分; 2、有任何一處不符合扣1分,扣完為止; 4、環(huán)境管理(共22分) 1 園區(qū)公共道路地面、公共綠地?zé)o明顯暴露垃圾,無衛(wèi)生死角 2 1、正常,得滿分; 2、有任何一處不符合扣0.5分,扣完為止; 2 垃圾房、垃圾桶、果殼箱保持外觀清潔,周圍地面無散落垃圾,無污跡 2 1、正常,得滿分; 2、有任何一處不符合扣0.5分,扣完
19、為止; 3 2M以下路燈保持清潔,無泥垢污染 2 1、正常,得滿分; 2、有任何一處不符合扣0.5分,扣完為止; 4 園區(qū)標(biāo)識牌、宣傳欄、景觀小品無積塵,無明顯污跡,無亂張貼 2 1、正常,得滿分; 2、有任何一處不符合扣0.5分,扣完為止; 5 水景水質(zhì)不渾濁、無明顯沉淀物、漂浮物 2 1、正常,得滿分; 2、有任何一處不符合扣0.5分,扣完為止; 6 單元門扶手、信報(bào)箱、2M以下單元門保持清潔,無積塵、無蜘蛛網(wǎng)、無污跡 2 1、正常,得滿分; 2、有任何一處不符合扣1分,扣完為止; 7 樓道及架空層天花板、
20、墻面、公共燈具無蜘蛛網(wǎng)、無污跡 2 1、正常,得滿分; 2、有任何一處不符合扣1分,扣完為止; 8 天臺(tái)、屋頂、雨蓬無雜物、垃圾、紙屑、排水口暢通,水溝無積垢 2 1、正常,得滿分; 2、有任何一處不符合扣0.5分,扣完為止; 9 公共衛(wèi)生間(如有)潔具整潔無污漬,設(shè)施完好,玻璃、鏡面無明顯污跡 2 1、正常,得滿分; 2、有任何一處不符合扣0.5分,扣完為止; 10 電梯轎廂能基本保持轎箱四壁、地面、顯示屏干凈無雜物,無涂鴉 2 1、正常,得滿分; 2、有任何一處不符合扣0.5分,扣完為止; 11 地下車庫保持地面無垃圾
21、、雜物、無積水 2 1、正常,得滿分; 2、有任何一處不符合扣0.5分,扣完為止; 5、綠化管理(共10分) 1 綠地整潔,基本無垃圾,無白色污染(目測巡查綠地3處以上) 2 1、正常,得滿分; 2、有任何一處不符合扣0.5分,扣完為止; 2 綠地內(nèi)水系水面無漂浮垃圾,或有放置清潔處理提示牌放置 2 1、正常,得滿分; 2、有任何一處不符合扣0.5分,扣完為止; 3 園區(qū)內(nèi)花卉、喬木、灌木類長勢良好,修剪整齊美觀,無黃土裸露,無踩踏現(xiàn)象,無大面積蟲害 2 1、正常,得滿分; 2、有任何一處不符合扣0.5分,扣完為止; 4
22、 園區(qū)內(nèi)草坪無干枯露土現(xiàn)象,或有枯黃草坪,懸掛“待更換”提示牌 2 1、正常,得滿分; 2、有任何一處不符合扣1分,扣完為止; 5 園區(qū)內(nèi)花木無枯死現(xiàn)象,或有枯死花木,懸掛“待更換”提示牌 2 1、正常,得滿分; 2、有任何一處不符合扣0.5分,扣完為止; 6、主動(dòng)服務(wù)(共10分) 1 各類溫馨提示的張貼規(guī)范整齊,均在通知欄內(nèi),無通知、提示亂張貼情況 3 1、正常,得滿分; 2、有任何一處不符合扣0.5分,扣完為止; 2 明確應(yīng)當(dāng)配置的便民物品及工具是否齊全,例如:手推車、雨具、醫(yī)藥箱、便民工具箱等 3 1、 配備便民工具,得滿分
23、 2、 未配備或配備便民設(shè)施損壞,扣0.5分 3 周末無擾民情況(裝修噪音施工等) 4 1、 無擾民,得滿分 2、 存在擾民,扣2分 計(jì) 分 100 備注:不涉及項(xiàng)不計(jì)分,得分最終應(yīng)換算成百分制。 督導(dǎo)員(簽名): 督導(dǎo)時(shí)間: 年 月 日 您對物業(yè)服務(wù)中心工作的意見與建議:
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