XX公司員工手冊(小型公司)(DOC17頁)
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1、 員 工 手 冊 寧波市金斧建筑裝飾工程有限公司 目 錄 序言 公司簡介 組織架構(gòu)圖 第一章 勞動關(guān)系管理 第二章 員工福利 第三章 規(guī)章制度 第四章 獎懲條例 第五章 安全守則 第六章 附件 序言 本《員工手冊》旨在為本公司在職或即將到職的員工提供有關(guān)我們公司概況、規(guī)章制度及員工福利等信息。每位員工都需要認(rèn)真學(xué)習(xí)此手冊,以適應(yīng)我們金斧建筑裝飾工程有限公司的工作環(huán)境和公司文化。 此手冊并非有公司信息的唯一來源,每位員工都有義
2、務(wù)熟悉公司及自己所在部門所規(guī)定的細(xì)則。此外,公司有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要及時調(diào)整員工手冊中的有關(guān)條文。 第一章、勞動關(guān)系管理 一、招聘原則 寧波市金斧建筑裝飾工程有限公司承諾于每位員工,不管在任何時間,皆以尊重、公開、公平、公正的態(tài)度對待每一位員工。員工的聘用、培訓(xùn)和晉升機(jī)會完全基于個人的能力和工作。 二、招聘程序 1、公司總經(jīng)辦結(jié)合公司發(fā)展的整體戰(zhàn)略及公司人力資源成本目標(biāo)制定《招聘計劃書》(確定招聘職位、人數(shù)、崗位錄用條件等),經(jīng)總經(jīng)理審批后開展招聘計劃。 2、招聘一般通過報刊、招聘會和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布招聘信息,并同時將招聘信息在公司內(nèi)部通知,以便于公司內(nèi)部職員優(yōu)先參加,或優(yōu)先
3、推薦公司外較合適人員參加。 3、公司招聘人員在對每位應(yīng)聘人員的簡歷進(jìn)行詳細(xì)了解、并初步溝通后,選擇符合公司招聘崗位錄用條件和用人標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)聘人員,通知其參加公司的第一輪面試 4、經(jīng)公司部門主管或總經(jīng)辦第一輪面試結(jié)束后,各面試人將根據(jù)應(yīng)聘人員的實(shí)際表現(xiàn)進(jìn)行評估,從中選擇合適人選 5、第一輪面試人應(yīng)將通過人員的表現(xiàn)詳細(xì)填寫在《人事通知單》上報總經(jīng)理,由總經(jīng)理決定是否需要親自進(jìn)行第二輪面試 6、經(jīng)總經(jīng)理決定錄用人員在接到公司總經(jīng)辦下達(dá)的入職通知后,應(yīng)在通知中規(guī)定的時間到公司總經(jīng)辦報到。報到時應(yīng)攜帶以下資料:身分證、學(xué)歷證、婚育證、(女性) 、暫住證、職業(yè)資格證書、獲獎證書等
4、 7、公司總經(jīng)辦對新錄用人員提供上述材料的原件與復(fù)印件進(jìn)行審核無誤后,由錄用人員在上述證件的復(fù)印件上簽名確認(rèn)。弄虛作假獲得錄用者,應(yīng)依法承擔(dān)法律責(zé)任 8、新錄用員工簽閱《員工手冊》以及公司其他規(guī)章制度后,由公司總經(jīng)辦移交所在部門主管,由部門主管安排介紹同事和相關(guān)的崗位培訓(xùn),進(jìn)面展開工作 9、公司總經(jīng)辦必須對員工進(jìn)行檔案資料的建立并歸檔,對隱瞞虛報或偽造個人資料的員工一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)立即辭退 10、傾情在招用員工時,如實(shí)向其告知工作內(nèi)容、工作條件、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)、按勞付酬報酬及公司的其他規(guī)定。 11、應(yīng)聘人員義務(wù) (1) 應(yīng)聘人員必須身體健康,應(yīng)根據(jù)公司要求出家有效的身
5、體健康證明。 (2) 有過工作經(jīng)理的錄用人員,若與原單位存在業(yè)務(wù)競爭的,應(yīng)主動告知。若不存在,公司有權(quán)要求出具承若書。弄虛作假者,由此導(dǎo)致的一切責(zé)任,由其自身承擔(dān)。 三、勞動合同 根據(jù)《勞動法》相關(guān)法律規(guī)定,公司所錄用的員工根據(jù)用工性質(zhì)分為勞動合同制、勞務(wù)工制、聘用制,實(shí)習(xí)生等。 1、 新入職員工自入職之日起即與公司建立勞動關(guān)系,公司自新員工入職起1-3個月內(nèi)雨員工簽訂固定期限勞動合同。 2、 根據(jù)公司實(shí)際工作需要,經(jīng)雙方協(xié)商一致,公司與員工簽訂無固定期限勞動合同或以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。 員工須仔細(xì)閱讀合同內(nèi)容并簽字確認(rèn)。勞動合同自簽訂之日起生效,具有法律效力,雙
6、方必須嚴(yán)格執(zhí)行。 四、試用期、轉(zhuǎn)正及續(xù)約 1、新錄用員工徐經(jīng)過1-3個月的試用期,特殊情況除外。試用期包括在勞動合同期限內(nèi)。 2、試用期結(jié)束后,部門主管姜根據(jù)員工在試用期的工作情況填寫《人事通知表》,經(jīng)總經(jīng)理審核后決定其是否轉(zhuǎn)正。 3、員工在試用期內(nèi)如有以下不符合錄用條件或嚴(yán)重違反公司規(guī)定的,公司有權(quán)立即終止勞動合同接觸與其的勞動關(guān)系并不作任何賠償。 (1)偽造學(xué)歷、證書及工作經(jīng)歷者; (2)個人簡歷、求職登記表所列內(nèi)容與自然情況不符合者; (3)經(jīng)體檢發(fā)現(xiàn)患有傳染性、不可治愈或其他嚴(yán)重疾病者; (4)不能按時按量完成工作任務(wù)的或者經(jīng)試用期表現(xiàn)評估不合格者;
7、 (5)拒絕接受公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的來臨時任務(wù)者; (6)不愿與公司簽訂勞動合同者; (7)非因工作無法在工作時間內(nèi)提供正常勞動者; (8)有任何違反公司規(guī)章制度規(guī)定行為者; (9)其他不符合錄用條件情形者。 5、晉升/加薪 (1)普通員工的晉升/加薪,由部門主管填寫《人事通知表》,報總經(jīng)辦審核,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報總經(jīng)辦備案,由總經(jīng)辦簽發(fā)《人事通知表》; (2)部門主管級以上的員工晉升/加薪,由總經(jīng)辦填寫《人事通知表》,經(jīng)總經(jīng)理審批后再由總經(jīng)辦簽發(fā); 6、工作崗位與職務(wù)調(diào)整 (1)根據(jù)工作需要及員工的表現(xiàn),公司有權(quán)合理調(diào)動員工工作部門及崗位,員工調(diào)換部門由總經(jīng)辦填寫
8、《人事通知表》,經(jīng)部門主管批準(zhǔn),報總經(jīng)理審核后由總經(jīng)辦簽發(fā)《人事通知表》。 (2)如員工不能勝任本職工作的,公司有權(quán)根據(jù)公司的需要調(diào)動其工作崗位并對其薪資作相應(yīng)調(diào)整,員工拒不配合的,屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)立即解除與其的勞動關(guān)系并不作任何賠償。 (3)員工個人提出調(diào)職或調(diào)換崗位,必須在本崗位工作滿一年以上; (4)新員工在試用期內(nèi)一般不適用本調(diào)職條款,特殊情況除外。 7、勞動保護(hù)和勞動條件 (1)公司有對員工進(jìn)行勞動安全衛(wèi)生教育專門培訓(xùn)的義務(wù),對可能產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位,應(yīng)當(dāng)向員工如實(shí)告知,并按照《職業(yè)病防治法》的規(guī)定保護(hù)員工的健康及相關(guān)權(quán)益。 (2)員工在勞動過程中必須
9、嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程和勞動安全衛(wèi)生制度,自覺預(yù)防事故和職業(yè)病的發(fā)生。 8、勞動合同的終止與續(xù)簽 (1)勞動合同期滿或其他法律規(guī)定的勞動合同終止條件出現(xiàn)時,勞動合同即行終止; (2)勞動合同期滿前,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可續(xù)簽勞動合同; (3)勞動合同到期,除公司與員工雙方經(jīng)協(xié)商同意另外續(xù)訂勞動合同外,原勞動合同即行終止; 9、辭職、辭退及離職手續(xù) (1)辭職 a、試用期內(nèi),員工本人要求解除勞動關(guān)系的,需提前七天以辭職報告的形式通知公司, 否則以七天工資代為通知期: 員工試用期七天以內(nèi)離職或被辭退,公司不予以發(fā)放工資 b、試用期滿以后,員工離職需提前30天以辭職報告的形式通知對方。
10、否則以30天工資代為通知期。 部門主管應(yīng)與辭職員工積極溝通,了解辭職原因。對表現(xiàn)較好,業(yè)績突出的員工要努力挽留。 辭職報告需經(jīng)部門主管簽字同意,再層報總經(jīng)辦,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可生效。 (2)辭退 員工因不服從工作分配及違反公司相關(guān)規(guī)章制度而被立即辭退者,公司不予以任何補(bǔ)償。具體規(guī)定,參照員工手冊第一章第四款第3條、第四章第十一款、第十二款第3條執(zhí)行。 (3)辭職手續(xù) 辭職員工應(yīng)填寫《辭職申請》報相關(guān)主管審批后,辦理好相關(guān)手續(xù),清晰、完整移交工作: a、 物品移交:包括但不限于工作證、工作服、員工手冊、勞動防護(hù)用品、鑰匙、設(shè)備、工具等,屬于自己領(lǐng)用的應(yīng)歸還總經(jīng)辦,屬于部門配
11、備的應(yīng)直接交部門主管。交接完畢后由部門主管和總經(jīng)辦簽字確認(rèn)。物品丟失或損壞應(yīng)按原價賠償。 b、 資料交接:與工作相關(guān)的文件包括但不限于客戶或其他與公司具有業(yè)務(wù)關(guān)系人員的名片、內(nèi)部往來文件、傳真、合同、客戶資料等;項(xiàng)目資料包括但不限于電子版本、電子版圖紙、電腦程序、文本、圖紙和工作(未完成的工作,須跟蹤的客戶等)等方面的交接工作。公司會安排相關(guān)人員接替,交接完畢后由雙方簽字確認(rèn)。 c、 結(jié)清與公司發(fā)生的所有個人借款、應(yīng)收賬款、預(yù)付款項(xiàng)和開支結(jié)算單等。 員工在上述手續(xù)辦理完畢后將相關(guān)人員簽字的《員工離職單》報總經(jīng)理審批,并傳達(dá)至總經(jīng)辦后方可離職,否則公司有權(quán)不予辦理其他手續(xù)和發(fā)放工資及提成。
12、 財務(wù)部憑《員工離職單》與其當(dāng)月考勤核算其工資,總經(jīng)辦應(yīng)在當(dāng)月內(nèi)為其辦理檔案和社會保險關(guān)系的轉(zhuǎn)移和終止手續(xù)。 (4)辭退手續(xù) 公司辭退員工,應(yīng)由部門主管向總經(jīng)辦事先溝通并報總經(jīng)理審批,辭退主管及以上員工須由總經(jīng)理直接傳令。 備注:辭退工作由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)執(zhí)行,書面移交記錄在總經(jīng)辦備案。 被辭退員工同樣清晰、完整移交工作:歸還所有公司財產(chǎn)、專用信息,預(yù)付款項(xiàng)和開支結(jié)算單等應(yīng)用時結(jié)清,并獲得相關(guān)部門簽署移交證明。否則公司有權(quán)不予辦理相關(guān)手續(xù)和發(fā)放工資及提成。 (4)離職(辭職、辭退或合同期滿)員工最后一期工資以現(xiàn)金形式發(fā)放,原則上不得提前。其在獲
13、得最后工作月的薪金之前,必須確保: a、相關(guān)表單已傳至總經(jīng)辦; b、所有工作、資料已經(jīng)清晰、完整移交; c、所有預(yù)付款和開支結(jié)算單都已經(jīng)結(jié)清; d、所有的電腦系統(tǒng)登錄號已被刪除,或密碼被修改; e、所有公司資產(chǎn)等已經(jīng)退還; f、如果員工由于以下原因需要向公司作賠償,公司將暫時凍結(jié)薪金給有關(guān)員工,直至相關(guān)問題得到解決。如果必要,公司可要求員工賠償相關(guān)損失。 下列情況下,公司有權(quán)不予辦理相關(guān)手續(xù)和發(fā)放工資; 1員工沒有完成工作或資產(chǎn)的移交; 2自動離職者; 3員工拒絕向公司償還因違背培訓(xùn)契約而需償付的培訓(xùn)費(fèi); 4重大瀆職、徇私舞弊或
14、觸犯國家相關(guān)刑法的; 個人申請 試用期1個月內(nèi)(合同未簽) 試用期1個月以上(合同已簽) 已轉(zhuǎn)正(合同已簽) 員工填寫〈辭職申請〉報相關(guān)主管審批 簽訂〈解除勞動合同協(xié)議書〉 部門工作、物品交接 總經(jīng)辦離職相關(guān)手續(xù)辦理 離職員工于下一薪資發(fā)放日領(lǐng)取最后一期工資 員工填寫〈辭職申請〉報相關(guān)主管審批 繳納社保的辦理中止手續(xù) 公司辭退/開除 試用期1個月內(nèi)(合同未簽) 已轉(zhuǎn)正(合同已簽) 試用期1個月以上(合同已簽) 下發(fā)〈辭退通知〉并經(jīng)員工本
15、人簽字確認(rèn) 下發(fā)〈解除勞動合同通知書〉并經(jīng)員工本人簽字 下發(fā)〈人事通知單〉注明辭退/開除原因并由員工本人簽字確認(rèn) 下發(fā)〈辭退通知〉并經(jīng)員工本人簽字確認(rèn) 一、工作時間: 1、一周工作時間為六天,具體工作時間為: 5月份至9月份,早上8:30—11:30, 下午13:00—17:30 10月份至次年4月份:早上8:30—11:30, 下午12:30—17:00 2、平面設(shè)計部每周日休息,財務(wù)部和總經(jīng)辦員工可安排在周六或者周日輪休; 員工公休原則上應(yīng)在當(dāng)月內(nèi)休完,如有特殊情況未休完的以加班計算,并參照本章第六款處理。 4、如有因安排不當(dāng)而造成工作失誤或其他損失的
16、,除對相關(guān)責(zé)任人作相應(yīng)處罰外,部門負(fù)責(zé)人也應(yīng)加倍處罰。 六、超時工作/加班 1、公司實(shí)施的是崗位責(zé)任制,原則上要求員工當(dāng)日工作在當(dāng)日內(nèi)處理完畢,員工因個人原因不能完成工作內(nèi)容而延長工作時間的不視為加班。 2、公司因特殊情況可適當(dāng)安排員工加班。加班員工應(yīng)詳細(xì)填寫《加班申請表》報部門經(jīng)理簽字、總經(jīng)理審批后方能生效。如發(fā)現(xiàn)員工有弄虛作假行為,公司將予以記大過處分。 3、總經(jīng)辦每月末將《加班申請表》進(jìn)行統(tǒng)計,各部門主管可根據(jù)本部門工作安排對加班員工給予相應(yīng)調(diào)休。 當(dāng)月加班調(diào)休應(yīng)在次月底前完畢,過期不補(bǔ)。調(diào)休應(yīng)提前申請(具體程序參照第五款),具體時長《加班申請表》為準(zhǔn)。 七、薪資 本公司
17、依照兼顧公司的可持續(xù)發(fā)展和員工生活安定及逐步改善的原則,以貢獻(xiàn)定報酬,按責(zé)任定待遇,給予員工河里報酬和待遇。 1、 勞動報酬的結(jié)構(gòu)與結(jié)算方式: 公司按員工工作能力和工作崗位實(shí)際情況確定其勞動報酬及勞動報酬的結(jié)構(gòu)與結(jié)算方式。 員工的月收入主要包括下列幾部分:月收入=崗位工資+績效工資+各類津貼+其他。 2、公司所有員工的基本工資在每月15號發(fā)放(節(jié)假日、雙休日及特殊請假則自然順延)。 3、公司有權(quán)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營狀況、規(guī)章制度、對員工的考核情況和員工的工作年限、獎懲情況、崗位變化、職務(wù)調(diào)整等內(nèi)容調(diào)整員工的工資水平,但不得低于本地當(dāng)時最低工資標(biāo)準(zhǔn)。 4、員工個人薪資情況為公司的保密資
18、料,任何員工不得與同事或公司外無關(guān)人員談?wù)撔劫Y問題。員工若對個人薪資存在疑問,必須由本人通過正式渠道向公司財務(wù)部或總經(jīng)辦了解。 5、薪資由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)匯總及核算,經(jīng)財務(wù)審核、總經(jīng)理審批后由出納負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)賬計入員工個人工資賬戶。 6、員工每月社保和其他福利個人應(yīng)繳納部分以及個人所得稅從個人當(dāng)月工資中扣除。 7、員工每月津貼如按現(xiàn)金形式發(fā)放而涉及發(fā)票的,必須由本人提供。 第二章、員工福利 一.法定節(jié)假日 所有員工可享有下列國家規(guī)定的公眾假日: 元旦:1天(1月1日) 春節(jié):3天(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二) 清明節(jié):1天(農(nóng)歷清明當(dāng)日) 勞動節(jié):1天(5月1日) 端
19、午節(jié):1天(農(nóng)歷端午當(dāng)日) 中秋節(jié):1天(農(nóng)歷中秋當(dāng)日) 國慶節(jié):3天(10月1日、2日、3日) 因工作需要在法定節(jié)假日加班的,應(yīng)給與相應(yīng)的補(bǔ)償,但加班人員必須提前申請(具體參照第一張第六款弟2、3條)。 二、病假 1、患慢性疾病的員工,應(yīng)先向所屬部門遞交書面請假申請,同時提供醫(yī)院病歷、病假建議單等材料。病假申請經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)比準(zhǔn)后,員工才能離崗休息?;技卑Y的員工,應(yīng)在就診的當(dāng)天口頭通知公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),就診后3個工作日內(nèi)補(bǔ)交書面請假申請、醫(yī)院病歷、病假建議單、急診掛號單等材料。 病假審批權(quán)限參照員工公出和事假。 2、員工如弄虛作假、未履行請假程序或請假未被批準(zhǔn)即離崗休息
20、、或假期滿后未續(xù)假或續(xù)假但未或獲批準(zhǔn)而未復(fù)崗的,均按曠工論處并給予小記過一次。 3、凡因吵架、斗毆引起的傷、病,一律不作病假處理。 4、員工請病假3天以內(nèi)(含三天)不扣發(fā)崗位工資;超過三天的,病假工資按日崗位工資60%計算;超過15天的,病假工資按本地當(dāng)時月最低工資的80%計算。 三、請假和曠工 員工一個月內(nèi)累計請假(包括事假、婚假、產(chǎn)假、喪假和其他)3天以上15天以下或曠工1天及以下者,當(dāng)月所有津貼減半。累計請假15天以上或曠工1天以上者,當(dāng)月所有津貼全部扣除。具體參照第三章第一款第2條、第3條和第4條執(zhí)行。 四、婚假 凡符合國家法定結(jié)婚年齡的員工轉(zhuǎn)正
21、后可根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,持結(jié)婚證書原件申請有薪婚假。 1、 婚假3天(女未滿23周歲,男未滿25周歲),不含法定節(jié)假日。 2、 晚婚假15天(女滿23周歲,男滿25周歲),不含法定節(jié)假日。 婚假必須在結(jié)婚證書填發(fā)半年內(nèi)使用,逾期無效。休婚假須提前30天申請,應(yīng)一次性休完,不可累計或用其他方式代替。其中員工申請婚假的資格為必須在公司工作滿半年以上。 六、產(chǎn)假及護(hù)理假 1、女員工正常分娩產(chǎn)假90天,難產(chǎn)的增加15天,多胞胎生育的,每多生一個嬰兒,增加15天。 2、妊娠三個月內(nèi)自然(人工)流產(chǎn)的,給假15天,妊娠3個月以上7個月以下自然(人工)流產(chǎn)的,給假30天,7個月以上早產(chǎn)按第
22、1條標(biāo)準(zhǔn)給假。 產(chǎn)假工資由用人單位到社保中心申領(lǐng)。請產(chǎn)假須附結(jié)婚證、準(zhǔn)生證及有關(guān)政府相關(guān)單位核發(fā)之證明文件。 其中女員工產(chǎn)假的申請資格為必須在公司工作滿一年以上,并在預(yù)產(chǎn)期7個月前填寫 《請假單》交部門主管和總經(jīng)理審批并送總經(jīng)辦備案,女員工在預(yù)產(chǎn)期兩周前開始休假。產(chǎn)假包括公眾假期及法定假在內(nèi),且必須一次連續(xù)使用。 3、妻子年滿24周歲,分娩后的一個月內(nèi),男員工可享有七天有薪護(hù)理假,申請該假期須附相關(guān)出生證明。 七、喪假 1、員工直系親屬(即:配偶、父母、妻子)去世,給與三天喪假,工資照發(fā)。 2、員工的旁系親屬(即祖父母、外祖父母、兄弟姐妹或公婆、岳父母)去世、給與一天喪假
23、,工資照發(fā)。 喪假必須于辦理喪事時一次使用,不能保留或以其他方式代替。請假后七天內(nèi)須提交死亡證明至總經(jīng)辦備案。 注:員工婚假、產(chǎn)假、護(hù)理假及喪假期間的基本工資照常發(fā)放,其他津貼按本章第三款執(zhí)行。 八、社會保險 公司按國家規(guī)定為員工繳納社會保險: 1、 對于寧波籍的員工,按照國家規(guī)定繳納寧波市社會保險,員工需繳納部分由公司在其工資中代為扣繳。 2、 員工戶籍在寧波大市范圍以外的,按寧波相關(guān)文件的規(guī)定,由公司申報與養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育等社會保險的繳交,員工個人不繳費(fèi)。 九、培訓(xùn) 為了促進(jìn)公司可持續(xù)化發(fā)展,幫助員工在實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)的同時實(shí)現(xiàn)自己的事業(yè)規(guī)劃,公司將為員工提供相關(guān)培
24、訓(xùn),員工培訓(xùn)情況將記錄在案,作為績效考核和生殖的依據(jù)之一。 1、 新員工入職培訓(xùn) 公司新員工應(yīng)該獲得入職培訓(xùn)以盡快認(rèn)知公司與熟悉工作崗位。入職培訓(xùn)由用人部門負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部分,總經(jīng)辦負(fù)責(zé)基本行政、人力資源政策和流程的告知。 2、根據(jù)工作需要,部門可安排員工接受在職培訓(xùn),由在職部門經(jīng)理或業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)。 3、公司安排的其他培訓(xùn) 根據(jù)管理需要和員工發(fā)展的需要,公司將在適當(dāng)?shù)臅r候組織需要外部培訓(xùn)或拓展培訓(xùn)(具體參照相關(guān)制度)。 第三章 規(guī)章制度 一、考勤 1、出勤 (1)打卡:公司員工每天上下班須做電子考勤記錄(早晚兩次)。員工應(yīng)親自打卡或者簽到,幫助他人和接受他人幫忙打卡
25、/簽到者,無論遲到,均按遲到(10分鐘以上)一次處理并罰款100元。 (2)因特殊情況忘記打卡/簽到的員工應(yīng)在下一工作日向部門經(jīng)理或以上主管說明情況,由部門經(jīng)理或以上主管簽字確認(rèn)并注明原因。如有主管簽字卻未注明原因、或有注明原因而未經(jīng)簽字確認(rèn)的,同樣以遲到/早退或曠工論處。 主管人員所有的未打卡或簽到必須注明原因并由總經(jīng)理簽字確定,無總經(jīng)理簽字確認(rèn)的一律以遲到/早退或曠工論處。 (3)總經(jīng)辦應(yīng)定期檢查員工考勤記錄,如發(fā)現(xiàn)有未打卡/簽到并且無部門經(jīng)理或以上主管簽字確認(rèn)的,如部門經(jīng)理或以上主管不能確定其正常在崗的,一律以曠工論處。 對于下屬分公司員工考勤,總經(jīng)辦應(yīng)不定
26、期以電話或現(xiàn)場檢查形式進(jìn)行抽查,如有發(fā)現(xiàn)上班時間未在崗、也無因公外出情況的(以外出登記為準(zhǔn)),一律以遲到/早退或曠工論處。 (4)如因遲到或早退而謊報為打卡有異?;蛲浐灥降膯T工,一經(jīng)查實(shí),以每次曠工1天處理。 (5)當(dāng)月忘記打卡/簽到或打卡有異常累積不得超過三次。有特殊情況需報總經(jīng)理簽字確認(rèn),無總經(jīng)理簽字確認(rèn)的,沒超過一次按記小過一次處分并視為遲到(10分鐘以上)或早退。 2、公出、事假 (1)員工公出、事假應(yīng)將相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)所批的《公出審批單》或《請假單》報總經(jīng)辦備案登記后方可外出。 a、 普通員工1天以內(nèi)公出的,應(yīng)在《部門外出登記表》上詳細(xì)記錄 注:如有派車登記的(以
27、登記名字為準(zhǔn))可不用另填外出登記 b、普通員工公出1天(含)以上3天以內(nèi)、請假3天以內(nèi)的,由部門經(jīng)理簽字后報總經(jīng)辦備案: c、普通員工3天(含)以上或部門主管及以上人員請假,一律由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后報總經(jīng)辦備案 (2)員工在上班時間內(nèi)未登記或未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位半小時以內(nèi)的,按警告一次處理;超過半小時的按曠工半天處理;超過二小時的按曠工1天處理 如有緊急/特殊情況不能事先填寫登記表、公出單或請假單的,應(yīng)提前或在外出1上時內(nèi)電話通知部門經(jīng)理或總經(jīng)理同意并在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù),否則以曠工論處。如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者,將對相關(guān)責(zé)任人予以記大過處理 事假工資按其具體請假天/時數(shù)和(崗位+績
28、效)工資計算扣發(fā) 3、遲到、早退和曠工的規(guī)定和處理 上班時間開始后10分鐘(含)至30分鐘內(nèi)打卡者,按遲到論處;超過30分鐘(含)以上者,按曠工半天論處;超過半天以上1天以內(nèi)(含),以曠工1天論處 提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘(含)以上者,按曠工半天論處;超過半天以上1天以內(nèi)(含),以曠工1天論處 a、1個月內(nèi)以遲到/早退1次,或遲到10分鐘以內(nèi)累計達(dá)3次(含)以上者,給予一次警告處分; b、1個月內(nèi)遲到/早退3次,或遲到10分以以內(nèi)累計達(dá)5次(含)以上者,按曠工半天處理并給予記1次小過處分; c、1個月內(nèi)遲到/早退累計達(dá)3次以上5次以下
29、,或遲到10分鐘以內(nèi)累計達(dá)10次者,按曠工一天處理并給予記1次大過處分; d、1個月內(nèi)遲到/早退累計達(dá)5次(含)以上,或遲到10分鐘以內(nèi)累計達(dá)10次以上者,予以除名 如有員工在當(dāng)月內(nèi)同時有10分鐘以內(nèi)和10分鐘(含)以上的遲到,則按照每2次10分鐘以內(nèi)遲到,折合成1次(10分鐘以上(含)遲到進(jìn)行累計) 4、曠工 (1)曠工半天者,扣發(fā)1天基本工資、并給予記1次小過處分; (2)每月累計曠工1天者,扣發(fā)三天基本工資,并給于記1次大過處分; (3)每月累計曠工2天者,作自動離職處理。 曠工半天及以上者均取消當(dāng)月全勤獎。 注:員工全勤獎?wù)f明 公司每月全勤獎(主管
30、及以上人員200元,普通員工100元)已計入員工崗位工資,目的在于加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序和提高工作效益。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的員工事假、病假及其他假期不扣除當(dāng)月全勤獎。 5、考勤 (1) 員工的考勤情況由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查。部門負(fù)責(zé)人對部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé),如有弄虛作假、包庇袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處理。 (2) 總經(jīng)理辦應(yīng)在每周一對前一星期的員工考勤卡和《請假單》進(jìn)行檢查,到月底將所有考勤進(jìn)行統(tǒng)計記錄在《員工月考勤統(tǒng)計表》上,并由各個部門主管簽字確認(rèn)后報總經(jīng)理審閱。 十、其它 參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其它團(tuán)隊(duì)活動,如有
31、事請假的,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的,按照本制度第六款規(guī)定處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七款規(guī)定處理。 二、工作牌 1、 員工應(yīng)妥善保管公司所發(fā)的工作牌,上班時間及公出均應(yīng)佩戴工作牌。 2、 工作牌若有遺失或被盜,應(yīng)立即向所在部門申報,并到總經(jīng)辦按相關(guān)規(guī)定補(bǔ)辦(須交納成本費(fèi)10元)。 3、 離職時,應(yīng)將所有證件交還總經(jīng)辦,證件遺失者按相關(guān)規(guī)定處理。 三.節(jié)約能源 1、節(jié)約能源是每位員工的義務(wù)。例如及時關(guān)掉電腦、空調(diào)、打印機(jī)、傳真以及照明設(shè)備的電源,節(jié)約用紙,盡可能利用網(wǎng)絡(luò)傳送文件,減少私人電話時間等等。 第四章、獎懲條例
32、一、獎懲類別: 獎勵分為:嘉獎、小功、大功三種。 懲處分為:警告、小過、大過、除名四種。 二、將城市間在嘉獎/警告的,由部門主管或總經(jīng)辦簽發(fā)《人事通知表》報常務(wù)副總審批后生效(主管級人員報總經(jīng)理審批)。獎罰事件在小功/小過或以上的,由總經(jīng)理調(diào)查核實(shí)后,簽批《人事通知表》生效。 三、《人事通知表》生效后交由總經(jīng)辦存檔。大功或大過以上者由總經(jīng)理決定是否需張貼告示。 四、員工有以下情形之一者,予以嘉獎: 1、積極維護(hù)公司榮譽(yù),在客戶中樹立良好公司形象和口碑者; 2、認(rèn)真勤奮,承辦、執(zhí)行或督導(dǎo)工作得力者; 3、工作勤奮,超額完成工作任務(wù)者; 4、服務(wù)質(zhì)量好,多次受到客戶表揚(yáng)者; 5
33、、當(dāng)月無違紀(jì)、違規(guī)現(xiàn)象,工作積極努力獲部門主管及同事認(rèn)可者; 6、為公司節(jié)約成本,合理利用電腦耗材、辦公用品,充分利用廢棄品,成績顯著者; 7、有良好團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,受本部門和其他部門一致好評者。 五、員工有以下情形之一者,予以記小功: 1、工作技能熟練,當(dāng)月工作業(yè)績突出者; 2、對工作流程或管理制度積極提出合理化建議,被采納者; 3、積極研究改善工作方法,提高工作效率或降低陳本確有成效者; 4、策劃、承辦、執(zhí)行重要事務(wù)成績顯著者; 5、圓滿完成重大項(xiàng)目未出差錯者; 6、檢舉違規(guī)或損害公司利益者; 7、發(fā)現(xiàn)職責(zé)外文體,予以報告或妥為防止損害足為嘉許者; 8、其他應(yīng)給予記小功
34、事跡者。 六、員工有下列情形之一者,予以記大功: 1、在一個季度內(nèi)客戶“很滿意”率達(dá)80%以上或現(xiàn)場服務(wù)態(tài)度好給公司帶來回頭客并簽單成功者; 2、在工作或技術(shù)上大膽創(chuàng)新,并取得顯著經(jīng)濟(jì)益者; 3、對維護(hù)正常的工作秩序有顯著功績者; 4、舉報私自簽單,工隊(duì)干私活以及其它營私舞弊之事,經(jīng)查證核實(shí)者; 5、對公司發(fā)展有重大貢獻(xiàn),應(yīng)記大功事者; 七、員工有下列情形之一者,予以警告: 1、因過失導(dǎo)致工作發(fā)生錯誤但未造成損失情節(jié)輕微者; 2、違反工作秩序或環(huán)境衛(wèi)生制度,破壞安全者; 3、初次不聽主管合理指揮者; 4、未按規(guī)定佩戴工作證者; 5、不遵守考勤規(guī)定,1個月內(nèi)遲到/早退10
35、分鐘或以上1次,10分鐘以內(nèi)累計達(dá)3次(含)以上者; 6、同事之間相互謾罵吵架情節(jié)尚輕者; 7、對各級主管的指示或有限期的命令,無正當(dāng)理由而未如期完成處理不當(dāng)者(第二次及以上加倍處罰); 8、在工作場所妨礙他人工作者; 9、在工作時間內(nèi)睡覺,躺臥休息或擅離工作崗位、串崗者; 10、工作時間非執(zhí)行客戶或業(yè)務(wù)關(guān)系飲酒但無影響者; 11、上班時間騷擾同事者; 12、上班時間聊天,嬉戲或從事與工作無關(guān)事情者; 13、浪費(fèi)公物,情節(jié)輕重者; 14、其他應(yīng)予以警告者。 八、員工有下列情形之一者,予以記小過: 1、一個月內(nèi)兩次未完成工作任務(wù),但未造成重大影響者; 2、因玩忽職守造
36、成公司損失但影響不大者; 3、對同事惡意攻擊,造成傷害但不大者; 4、捏造事實(shí)騙取休假者; 5、1個月內(nèi)遲到/早退10分鐘或以上累計達(dá)3次,10分鐘以內(nèi)累計達(dá)5次(含)以上或曠工半天者; 6、附和罷工,怠工者; 7擅自變更工作方法使公司蒙受損害但影響不大的,初次罰款50元并作口頭警告并承擔(dān)損失的20%,第二次或以上記上過處理并承擔(dān)由此引起的全部損失; 8與客戶預(yù)約時,無故不到或晚到,造成不良影響,遭客戶投訴,經(jīng)調(diào)查屬實(shí)的,第一次罰款50元并口頭警告,第二次或以上的記小過處理; 9因圖紙漏項(xiàng)或預(yù)算員報價漏項(xiàng)、低價等預(yù)算中出現(xiàn)較大偏差,預(yù)算員及審核人員審核失誤,造成經(jīng)濟(jì)損失在
37、3000元以下的,相關(guān)責(zé)任人及審核人員分別記過并共同承擔(dān)所有損失的50%(第二次犯相同錯誤除記過外還應(yīng)共同承擔(dān)所有損失); 10圖紙審核中,設(shè)計師犯相同錯誤三次的; 11因隱瞞不報引起施工無法進(jìn)行造成損失的,除記小過以外另需要賠償全部損失; 12其他應(yīng)予以小過者; 九、員工有下列情形之一者,予以記大過: 1、撤離職守,導(dǎo)致公司蒙受損失者; 2、攜帶危險或違禁物品進(jìn)入工作場所者; 3、故意撕毀公文者; 4、虛報工作成績或偽造工作記錄者; 5、對同事惡意攻擊,造成較大傷害者; 6、損失(遺失)公司重要公文(物品)者; 7、職務(wù)下所保
38、管的公司財務(wù)短少、損壞、私用或擅送他人使用,造成損失較小者; 8、違反安全規(guī)定,使公司蒙受一定損失者; 9、一個月遲到/早退10分鐘(含)以上累計達(dá)3次以上5次以下、10分鐘以內(nèi)累計達(dá)10次者; 10、一個月內(nèi)累計曠工1天(含)以上者; 11、未完成工作任務(wù),造成重大影響或損失者(并視情節(jié)輕重承擔(dān)所有損失的20-50%作為賠償); 12、工作時間,非執(zhí)行客戶或業(yè)務(wù)關(guān)系飲酒造成不良影響但不嚴(yán)重者; 13、在收取客戶訂金后不及時交到財務(wù)部,影響工程結(jié)算者; 14、簽訂合同時,因考慮不周造成損失,金額較小但給公司信譽(yù)造成不良影響,或?qū)蛻綦S意承諾權(quán)限范圍之外
39、的事宜,引發(fā)經(jīng)濟(jì)糾紛或嚴(yán)重后果的(除對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰外,并視損失情況給予其他處罰); 15、因工作拖拉被客戶認(rèn)為效率低下引起跑單的,責(zé)任人及其直接上級分別記過; 16、圖紙審核中,設(shè)計師在圖紙中犯相同錯誤三次以上的,每超過一次記一次大過處理; 17、因圖紙漏項(xiàng)或預(yù)算員報價漏項(xiàng)、低價等預(yù)算中出現(xiàn)較大偏差,預(yù)算員及審核人員審核失誤,造成經(jīng)濟(jì)損失在3000元以上的,相關(guān)負(fù)責(zé)人及審核人員分別記過并共同承擔(dān)所有損失的50%(第二次犯相同錯誤除記過外還應(yīng)共同承擔(dān)所有損失); 18、分段工程完工后項(xiàng)目經(jīng)理未及時上報工人人工費(fèi),引起工人工資不能及時發(fā)放而造成的不良影響者(項(xiàng)目經(jīng)理和工程部經(jīng)理分別記
40、過)。 19、工作不積極主動,得過且過,工作效率低下且上期無改進(jìn),經(jīng)公司定期考核不合格者;(另視情況予以降級,直到辭退) 20、擅自變更工作方法是公司造成嚴(yán)重?fù)p失的,除記大過一次外另需視情況賠償由此引起損失的30-50%,如有再犯出價被罰款外,個人還應(yīng)承擔(dān)由此引起的全部損失: 21、上班時間玩電腦游戲者(另罰200元): 22、其他應(yīng)予以大過者。 十、員工有下列情形之一者,予以除名并記大過。如有必要公司可要求員工賠償相關(guān)損失: 1、拒不聽從主官指揮監(jiān)督,與主管發(fā)生沖突或無理取鬧,擾亂工作秩序者; 2、在公司內(nèi)酗酒滋事造成惡劣影響者; 3、在公司內(nèi)聚眾賭博者; 4、故意毀壞公物
41、,金額較大者; 5、在公司鬧事妨礙工作秩序者; 6、違反勞動合同或公司管理規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重者; 7、對同仁施以暴力或重大侮辱猥褻行為者; 8、嚴(yán)重違反各種安全制度,導(dǎo)致重大人身或設(shè)備事故者; 9、1個月內(nèi)遲到/早退10分鐘以上累計5次(含)以上、10分鐘以下累計達(dá)10次以上者。 10、1個月內(nèi)累計曠工2天(含)以上、1年內(nèi)累計曠工3天(含)以上者; 11、盜竊同事或公司財務(wù)、挪用公款者; 12、利用公司名義招搖撞騙,使公司蒙受損失者; 13、在公司內(nèi)部有傷風(fēng)敗俗之行為者。 14、利用職權(quán)受賄或以下不正當(dāng)手段謀權(quán)利者。 15、年度內(nèi)累計三次記大過行為者。 16、有重大泄密行
42、為,使公司利益受到重大損失者。 17、弄虛作假、營私舞弊、虛報冒領(lǐng)或利用職務(wù)及工作之便行賄受賄,謀權(quán)私利者; 18、利用職權(quán)對員工打擊報復(fù)或包庇員工違法亂紀(jì)行為的; 19、經(jīng)公檢法部門給予拘留、勞教、判刑處理者; 20、收買、賄賂其他人員,私下交易造成不良影響和經(jīng)濟(jì)損失,或利用職務(wù)之便,貪污受賄,營私舞弊者; 21、敲詐勒索、損害客戶利益造成不良影響者; 22、由于個人原因給公司造成較大損失,情節(jié)嚴(yán)重,造成極壞影響者(除承擔(dān)賠償責(zé)任外,公司保留向其追究法律責(zé)任的權(quán)利); 23、無故克扣工人工資,造成不良影響經(jīng)查證屬實(shí)者; 24、業(yè)務(wù)、設(shè)計、及工程部門人員相互串通接私活者(另扣除
43、所有工資及提成); 25、在工作時間或利用公司資源制作私人業(yè)務(wù)或唆使其他同事共犯者(另扣除所有工資及提成); 26、未經(jīng)公司許可,而到其他公司或個人處兼職者(另扣除所有工資及提成); 27、利用公司名義在外造謠生事或招搖撞騙,致使公司名譽(yù)及財務(wù)受到損害者 (另扣除所有工資及提成); 28、在公司服務(wù)期間受刑事處分者; 29、聚眾要挾,妨礙工作秩序者; 30、其他應(yīng)給予除名者; 十一、相關(guān)獎懲經(jīng)副/總經(jīng)理簽字后生效: 1、 每嘉獎一次,當(dāng)月獎勵20元,小攻獎勵100元,大功獎勵300元; 2、 每警號一次,當(dāng)月罰扣20元,小過罰扣100元,大過罰扣300元; 主管人員獎罰款
44、加倍 3、 員工如在當(dāng)月內(nèi)警告4次,小過2次;當(dāng)月季度內(nèi)警告6次,小過3次,大過2次;當(dāng)年內(nèi)警告過8次,小過5次,大過3次者,公司將予以立即開除。 第五章、安全守則 一、所有公司員工必須遵守公司規(guī)定的安全措施,工作是必須遵守安全守則。 1、時刻注意防火災(zāi)、防盜竊、防破壞、防惡性事故發(fā)生。 2、員工上下班前就認(rèn)真檢查崗位水電設(shè)備、設(shè)施,即使將現(xiàn)金及重要票據(jù)、印章等鎖入保險箱內(nèi),關(guān)好門窗,消除一切隱患。如發(fā)生本人不能解決的情況,應(yīng)立即報告上級主管或大廈保安。 3、員工必須留意任何危險的工作環(huán)境或工作事故,一有發(fā)現(xiàn),立即向上級主管匯報。 4、員工如發(fā)現(xiàn)可疑、不法行為的人或事,應(yīng)
45、立即匯報主管或大廈保衛(wèi)處,并且在保證自身安全的條件下設(shè)法制止。 5、員工應(yīng)學(xué)會使用滅火器、消防設(shè)備,熟悉緊急出口和通道。 注意:要小心與謹(jǐn)慎!任何員工在執(zhí)行任務(wù)前,對安全方法有疑問時,應(yīng)立即請示上級。 二、火警 當(dāng)火患發(fā)生時,所有員工應(yīng)遵照下列要點(diǎn)執(zhí)行。 1、 立即撥打“119”告知正確的火患地點(diǎn)、燃燒物品、人員情況,并電話通知大廈物業(yè)處。如沒有太大的危險性,應(yīng)試圖運(yùn)用附近的滅火器撲滅火種。(因漏電引起的火災(zāi),切勿用水撲救)。 2、 保持鎮(zhèn)靜,不要制造恐慌,應(yīng)協(xié)作其他同事由適當(dāng)?shù)陌踩肪€離開,萬一火患無法控制,馬上離開現(xiàn)場,避到安全的距離外,等候消防人員的到來。 注意:火患發(fā)生時
46、,切勿使用電梯,所有員工應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一指示有序疏散,切勿擁擠以免發(fā)生踩踏事件。 第六章、附件 一、公司有權(quán)力根據(jù)國家法律及公司自身運(yùn)營情況對《員工手冊》作相應(yīng)調(diào)整和修改。 二、《員工手冊》中未盡事項(xiàng),可按公司其他有關(guān)規(guī)章制度和管理措施實(shí)施。 三、《員工手冊》若與公司其他管理措施或規(guī)章制度相抵觸時,以《員工手冊》為準(zhǔn)。 四、《員工手冊》的解釋權(quán)屬寧波頂藝裝飾工程有限公司總經(jīng)辦。 五、《員工手冊》須妥善保管,不得遺失,遺失必須補(bǔ)領(lǐng),遺失補(bǔ)領(lǐng)需交制作費(fèi)50元。 六、新入職員在領(lǐng)用《員工手冊》后須仔細(xì)鑒閱(新入職員工在鑒閱后,公司將視其為已知曉《員工手冊》內(nèi)所有內(nèi)容)。 七、本《員工手冊》內(nèi)所規(guī)定的所有條款及內(nèi)容自2012年05月22日起開始實(shí)施。 寧波市金斧建筑裝飾工程有限公司 二0一二年五月二十二日
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