【公司規(guī)章制度模板】物流管理制度

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1、 物 流 管 理 制 度 批 準： 審 查： 編 制： 實施日期： 修 改 履 歷 版本/ 修改碼 修改內(nèi)容 編制/修改 審 查 批 準 實施日期

2、 物 流 管 理 制 度 第一章 總 則 第一條 通過對物流的控制，滿足產(chǎn)品質(zhì)量標準和客戶的要求。 第二條 物流管理制度按照現(xiàn)行《國家標準物流術語GB/T-18354-2006》、《2010年國際貿(mào)易術語解釋通則》（Incoterms2010）（國際商會第715號出版物）編制。 第三條 本制度適用于**。 第二章 管理職責 第四條 生產(chǎn)制造部職責 （一）負責組織開展車間發(fā)貨的物流管理活動。 （二）負責存貨的包裝及

3、包裝自檢工作。 （三）負責出口貨物的國內(nèi)清關工作，協(xié)助國外客戶海外清關。 （四）負責出口貨物的海運跟蹤以及拒收處理工作。 第五條 其他部門職責 （一）技術工藝部負責制作打包方案和裝箱清單。 （二）倉庫管理人員負責隨貨同行物品的核對，技術工藝部協(xié)助。 （三）市場部負責與客戶的溝通協(xié)調(diào)，確認發(fā)貨時間。（四）工程管理部負責總包項目發(fā)貨順序及時間的確定。 （五）質(zhì)量安全部負責對發(fā)貨前物品（含包裝）進行檢查。 第三章 目的 第六條 為加強物流管理，保證物流管理體系的有效運行,使物流管理過程的質(zhì)量得到有效控制,實現(xiàn)公司的質(zhì)量管理目標合格率100%，特制定本制度。 第四章 國內(nèi)物流管理

4、 第七條 發(fā)貨 （一）生產(chǎn)制造部根據(jù)具體的發(fā)貨時間，提前5天書面通知（聯(lián)系函）倉庫管理人員（倉管）、質(zhì)量安全部、技術工藝部，做好發(fā)貨準備。 （二）技術工藝部提供打包方案和裝箱清單，簽字確認后提交生產(chǎn)制造部和倉庫管理人員。 （三）倉管根據(jù)技術工藝部提供的裝箱清單進行備貨。 （四）存貨發(fā)貨的包裝按照《質(zhì)量管理制度》中的規(guī)定執(zhí)行，生產(chǎn)制造部及時對備貨進行包裝，確保貨物運輸安全。 （五）存貨裝車時，運輸人員或押運人員應與倉庫保管共同清點，確定品種數(shù)量無誤后，在“產(chǎn)品發(fā)貨單”上簽字。 （六）產(chǎn)品裝車時，按照業(yè)主或項目部進場順序進行組織，保證施工需要。 第八條 銷售運輸

5、與存貨在途管理 （一）產(chǎn)品銷售運輸方式： a.送貨制：根據(jù)合同規(guī)定，由我公司或委托第三方將產(chǎn)品送到客戶指定地點、倉庫或客戶所在地車站、碼頭交貨。 b.提貨制：客戶到我公司倉庫或指定地點提取產(chǎn)品。 （二）送貨制情況下，生產(chǎn)制造部填寫《產(chǎn)品發(fā)貨單》，安排自行運輸或委托第三方運輸?！懂a(chǎn)品發(fā)貨單》一式三聯(lián)，第一聯(lián)生產(chǎn)制造部留存，第二聯(lián)交承運人作為外部結算或內(nèi)部考核依據(jù)，第三聯(lián)由司機交收貨方作為收貨的依據(jù)。 （三）委托第三方運輸，生產(chǎn)制造部應事先簽訂《運輸合同》，明確承運單位的存貨安全和保證交貨期責任。 （四）如緊急發(fā)貨，需要快運或空運等非常規(guī)運輸手段的，應報請總

6、經(jīng)理批準。 （五）在途管理：無論是自行運輸或委托外單位運輸，生產(chǎn)制造部應跟蹤了解運輸情況，跟蹤敦促承運和押運人運輸安全和交貨期，并按公司領導或客戶要求及時反饋。 第五章 國際物流管理 第九條 國際物流：與國際貿(mào)易相關的物流活動，包括海洋運輸、集裝箱運輸、鐵路運輸、公路運輸、航空運輸、管道運輸和郵包運輸。 第十條 國際貨物包裝要求：應符合《質(zhì)量管理制度》中第九條的要求。 第十一條 國際物流根據(jù)術語、結算方式、運輸方式的不同，流程和手續(xù)也不相同，涉及到的單據(jù)也不一樣，要根據(jù)合同規(guī)定和實際情況制作單據(jù)。 第十二條 公司常用運輸方式是海洋運輸，此種運輸方式涉及到本公司的流程說明如下：

7、 （一） 詢價比價。至少選擇三家進行詢價，將詢價報告發(fā)送部門領導、協(xié)管領導和總經(jīng)理審核，確定貨運代理。 （二）選擇國際貨運代理。貨運代理確定后，費用確認單需要貨運代理蓋章，發(fā)送合同評審小組審核，通過后蓋公章備檔。 （三）制作的單據(jù)蓋公章之后，除了發(fā)送給客戶還要復印進行備檔。常用海洋運輸單據(jù)模板： 附件3:商業(yè)發(fā)票 附件4：裝箱單 附件5：出口代運貨物委托書。 （四） 客戶訂艙之后，生產(chǎn)制造部準備發(fā)貨。 （五） 待貨物從工廠發(fā)出，生產(chǎn)制造部準備集港報關等事宜。 （六） 待船舶離港之后，確認提單，若是紙質(zhì)提單，復印備檔；若是電放提單，電子提

8、單打印備檔。 （七）配合客戶制作國外清關單據(jù)，協(xié)助海外清關。 （八）待客戶付清尾款之后，將款項付給貨運代理換取提單，并制作電放保函郵寄給貨運代理，電放提單?？蛻魬{借提單提取貨物。 （九）在整個出口通關的過程中，物流管理人員應與貨運代理保持聯(lián)系，了解海關和場站的需求，以便及時制作海關所需要的單據(jù)，以免耽誤通關集港。 第十三條 運輸過程跟蹤及拒收處理 在貨物到達目的港之前的海運過程中，物流管理人員應及時與貨運代理聯(lián)系，了解船舶和貨物的狀況，以判斷貨物是否安全。一旦發(fā)生貨損，應24小時內(nèi)通知賣方，以便于賣方及時與保險公司聯(lián)系，判斷貨物是全損還是部分損失，買方應協(xié)助賣方處理保險事宜。 物

9、流管理人員應及時了解貨物到達目的港日期，協(xié)助賣方辦理清關事宜。 市場部應及時與客戶溝通，了解客戶的意愿，一旦發(fā)生被買方拒收的情況，物流管理人員應及時聯(lián)系貨運代理，有二種情況可供選擇：一是尋找倉庫暫時保存，等待后續(xù)處理；二是，立即聯(lián)系船舶，回運貨物。 第六章 附則 第十四條 本制度自公布之日起執(zhí)行，本制度解釋權歸生產(chǎn)制造部。 第七章 附件 附件1: 國內(nèi)運輸合同簽訂流程 附件2：國際海洋運輸流程 附件3: 商業(yè)發(fā)票 附件4: 裝箱單 附件5：出口代運貨物委托書 附件1： 國內(nèi)運輸合同簽訂流程 物流管理員 詢價比價 比價報告 審核 本部門領導

10、或分管領導 董事長 選擇物流公司 擬定運輸合同和安全運輸協(xié)議 運輸合同和安全運輸協(xié)議 合同評審 部門負責人及公司領導 合同評審文件存檔 已評審完的合同 蓋章 物流公司 填寫用章申請表 用章申請表 簽字 董事長 蓋章 綜合管理部 已蓋章合同和安全運輸協(xié)議 內(nèi)部存檔 郵寄給客戶 附件2： 國際海洋運輸流程 FOB術語下業(yè)務流程 （客戶訂艙，我方報關和陸運，人民幣費用我方負責） 物流管理員 詢價比價 比價報告單 審核 本部門領導 合同評審委員會 確定貨代 客戶蓋章的費用確認單 填寫用章申請表 簽字 董事長 蓋章 綜合管理

11、部 生效的費用確認單 內(nèi)部存檔 回傳給客戶 制作單據(jù) 單據(jù)蓋章 不合適 合適 有效單據(jù) 內(nèi)部存檔 工廠發(fā)貨 提交單據(jù)給貨代報關 客戶 訂艙 蓋章的訂艙代理費用確認單 訂艙代理 提交訂艙單據(jù)給客戶 物流管理員 填寫用章申請表 物流管理員 簽字 董事長 蓋章 工廠發(fā)貨 綜合管理部 有效的費用確認單 內(nèi)部存檔 制作電放保函 物流管理員 電放保函 內(nèi)部存檔 付尾款 客戶 電放提單 付款給訂艙代理 財務資金部 提交電放保函給貨運代理 物流管理員 船公司 憑提單提貨 客戶 附件3： 商業(yè)

12、發(fā)票 *********COMMERCIAL INVOICE *********** Exporter: Consignee: Invoicenumber: Date: Description ITEM NO. Size Quantity Price(USD) Total International Trad

13、e term： SAY: Term of payment: We hereby certify that this invoice is true and correct and the only one issued by us 附件:4：裝箱單 ********* PACKING LIST *********** Exporter: Consigne

14、e: Address: Vessel: B/L: Invoice Number: Delivery Terms: Destination: Description H.S Code ITEM NO. Quantity Net Weight（KG） Gross Weigh（KG） TOTAL We hereby certify that this invoice is true and correct and the only one issue

15、d by us 附件5：出口代運貨物委托書 出口代運貨物委托書 委托編號： （經(jīng)營人，托運人）Shipper （收貨人或指示）Consignee or Order （通知人）Notify （船名）Vessel 可否分批 可否轉船 裝貨港（站） 卸貨港（站） （裝運嘜頭） 裝運規(guī)格及貨物名稱 包裝種類 件 數(shù) 毛 重 （公斤） 凈 重 (公斤) 特約事項 報關時貨源地為青島 預計到達口岸日期 總體積 CBM 委托單位蓋章: