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2、書（求職信、邀請函、申請書……）7.交際文書（賀詞、演說詞、歡迎詞……）8.告白文書（廣告、聲明、啟事……）9.傳播文書（通訊、新聞評論、消息……） 第一講：公務(wù)文書 1.命令 2.決定 3.公告4 .通告 5.通知 6. 通報(bào) 7. 議案 8. 報(bào)告 9.請示 10.批復(fù) 11.意見 12.函 13.會(huì)議紀(jì)要 一、通知的特點(diǎn)1.使用范圍廣 2.使用平率高 3.行文方向不確定 二、通知的種類1.發(fā)布性通知 2.批轉(zhuǎn)性通知 3.事項(xiàng)性通知 4.任免通知 5.會(huì)議通知 三、1.批轉(zhuǎn)性通知的寫作格式 1.標(biāo)題（1）發(fā)文機(jī)關(guān)+轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)+原件標(biāo)題（通知除外）+通知 （2）轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)+原件標(biāo)題（通知除

3、外）+通知 2.正文（批語） 批語+轉(zhuǎn)發(fā)件 2.事項(xiàng)性通知的寫法（1）.完整的標(biāo)題 （2）.正文 緣由+事項(xiàng)+結(jié)語 3.任免通知的寫法（1）.標(biāo)題 （2）.正文 任免機(jī)關(guān)、任免人員的姓名、任免的職務(wù) 4.會(huì)議通知（1）.標(biāo)題 (2) .正文 緣由、事項(xiàng)和結(jié)語 報(bào)告一、報(bào)告的種類 1.工作報(bào)告 2.情況報(bào)告 3.答復(fù)報(bào)告 二、報(bào)告的寫作格式1.標(biāo)題 2.主送機(jī)關(guān) 3.正文：概述情況+詳述情況+結(jié)束語 三、 報(bào)告的寫作要領(lǐng)：1.內(nèi)容要真實(shí) 2.報(bào)告要不失時(shí)機(jī) 3.文字要精練，用詞要準(zhǔn)確 4.不能越級報(bào)告 5.不能把報(bào)告與請示混淆在一起 二、事務(wù)文書1.【計(jì)劃】 2.總結(jié) 3.述職報(bào)告 4.調(diào)查報(bào)告

4、 5.簡報(bào) 7.會(huì)議記錄 計(jì)劃 一、計(jì)劃的特點(diǎn)：1.時(shí)間上的遇見性 2.內(nèi)容上的目的性 3.執(zhí)行中的約束性 二、計(jì)劃的分類 1.規(guī)劃 2.方案、意見 3.工作要點(diǎn) 4.安排、打算 5.設(shè)想 三、規(guī)劃的格式：1.標(biāo)題：單位名稱+適用時(shí)限+內(nèi)容要點(diǎn)+文種 2.正文：前沿+任務(wù)與目標(biāo)+步驟與措施+結(jié)語 3.落款 四、計(jì)劃的寫作要領(lǐng)：1.要符合方針政策2.要從實(shí)際出發(fā)3.要走群眾路線4.要注意靈活性 總結(jié)一、總結(jié)的特點(diǎn) 1.回顧性 2.自身性 3.平時(shí)性 二、總結(jié)的種類 1.綜合性總結(jié) 2.專題性總結(jié) 三、總結(jié)的格式1.標(biāo)題 公文式標(biāo)題：單位名稱+時(shí)間+總結(jié)對象+文中 新聞式標(biāo)題：概括總結(jié)核心內(nèi)容的文

5、章標(biāo)題 2.正文：基本情況、成績與經(jīng)驗(yàn)、問題與教訓(xùn)、今后的意見 3.落款 四、總結(jié)的寫作要領(lǐng)：1.充分占有材料 2.如實(shí)反映情況 3.正確選擇實(shí)例 4.找出事物規(guī)律 述職報(bào)告：一、述職報(bào)告的特點(diǎn)：1.總結(jié)性 2.述評性 3.針對性 4.通俗性 5.藝術(shù)性 二、述職報(bào)告的作用：1.利于改進(jìn)工作 2.利于群眾監(jiān)督 3.利于干部使用 三、述職報(bào)告的格式：1.標(biāo)題 2.署名 3.正文：導(dǎo)言+主體+結(jié)尾 4.落款 四、述職報(bào)告的寫作要領(lǐng)：1.要注意客觀事實(shí) 2.要突出個(gè)人的能力 3.要突出個(gè)性重點(diǎn)4.要用生動(dòng)的語言 應(yīng)用文寫作教案 ? 應(yīng)用文寫作教案 第一講 日常事務(wù)類、告啟類文書寫作 教學(xué)計(jì)劃

6、： 1、了解應(yīng)用文的含義、分類及作用。 2、了解日常事務(wù)類文書：介紹信、證明信、慰問信、表揚(yáng)信、感謝信、祝賀信、請柬、聘書、倡議書、嘉獎(jiǎng)書等寫作方法。 3、了解告啟類文書：啟事、聲明、公示、公告、通告、海報(bào)、商業(yè)廣告、通知、通報(bào)、產(chǎn)品說明書等寫作方法。 教學(xué)重點(diǎn)：商業(yè)廣告、通知 教學(xué)時(shí)間：四課時(shí) 第一課時(shí) 教學(xué)目的：了解應(yīng)用文的含義、分類、作用和日常事務(wù)類應(yīng)用文寫法。 一、導(dǎo)入： 自古以來，中華民族就非常重視應(yīng)用文寫作。如秦朝李斯的《諫逐客書》、漢劉邦的《求賢詔》和諸葛亮的《出師表》等。應(yīng)用文寫作講究的不是文采，講究的是規(guī)范，代表是威嚴(yán)和信譽(yù)。學(xué)好應(yīng)用文寫作，對于一個(gè)企業(yè)管理干部來說非常重要

7、，你所寫的應(yīng)用文是否規(guī)范，要受到社會(huì)各方面的評說、檢驗(yàn)，代表你所在單位的公眾形象，影響到企業(yè)的美譽(yù)度和信譽(yù)度。因此，我現(xiàn)在就與大家一起探討公文寫作的一些基本知識(shí)。 二、應(yīng)用文的概念 1、如何理解文書、應(yīng)用文、公文的概念？ 有的教材這樣定義： 文書是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人，在日常工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)和生活中，辦理公私事務(wù)所使用的，具有直接實(shí)用價(jià)值和一定慣用文章體式的文字材料。 應(yīng)用文又叫實(shí)用文，是以實(shí)際應(yīng)用為目的，為人們處理公私事務(wù)時(shí)常用的一種文體，是行政管理的一種手段，是社會(huì)交往的一種工具。 公文又叫文件，是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在管理過程中所形成的、按照規(guī)定程序辦理并在法定的范圍內(nèi)

8、使用的、具有法定效力和規(guī)范體式的文書。 2、公文和應(yīng)用文都是文書，通常情況下，人們習(xí)慣于把正式的加帶紅色文件頭的稱為公文，而日常事務(wù)性的稱為應(yīng)用文，其實(shí)這是一種概念上的混淆，兩者概念內(nèi)涵基本相同，廣義上沒有具別，狹義上應(yīng)用文大于公文，包含了公文。 三、應(yīng)用文的主要特點(diǎn)、作用、分類及寫作要求 1、應(yīng)用文具有廣泛性、實(shí)用性、規(guī)范性（程式性）、時(shí)效性和授意性與受意性（工具性）等特點(diǎn)。 2、應(yīng)用文具有指導(dǎo)、督促、協(xié)調(diào)、宣傳、教育、交流、代言等作用。 3、應(yīng)用文分類方式有多種，可以按用途分，按體裁分，按格式分，按行業(yè)分等。 4、應(yīng)用文寫作要求內(nèi)容真實(shí)具體、適應(yīng)時(shí)代和閱讀對象、合符規(guī)范格式、文字淺顯簡潔。

9、 四、常用日常事務(wù)類文書寫作 1、介紹信 ⑴介紹信是用于證實(shí)本單位有關(guān)工作人員身份、介紹其工作使命、憑此與其他單位接洽工作的一種證明性函件。 一種是固定格式，印刷好的介紹信格式，留存根，有編號(hào)，便于查詢。另一種是公用信紙臨時(shí)書寫，不受限制。 ⑵標(biāo)題：介紹信或XX單位介紹信 主送單位：頂格書寫 正文：一要寫清被介紹者姓名、身份、隨行人數(shù)；二要寫清接洽事項(xiàng)和要求；三要祈請用語或謙敬語，如“請予接洽”或“請予支持”，之后寫“此致敬禮”。 落款：出具介紹信單位和日期，加蓋公章。 期限：括號(hào)標(biāo)注“有效期X天”。 2、證明信 ⑴證明信是用于證明有關(guān)人員身份或有關(guān)事實(shí)真實(shí)情況的證明性函件。 ⑵標(biāo)題：證明或證

10、明信、關(guān)于XXX的證明 主送單位：頂格書寫，加冒號(hào)，也可不寫。 正文：提行空兩格，寫清證明事由，實(shí)事求是，真實(shí)可靠，言之有據(jù)，引文準(zhǔn)確，語言簡潔。結(jié)尾寫“特此證明”。 落款：證明單位和日期，蓋公章。 附件：復(fù)印件加蓋復(fù)制單位印章。 3、慰問信 ⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向有關(guān)方面、有關(guān)人員表示慰問、問候和致意的一種專用書信。 ⑵標(biāo)題：慰問信或XXX致XXX的慰問信 主送對象：頂格寫。 正文：一是簡要說明形勢、背景及慰問原因，二是對被慰問者工作成績有針對性的肯定和評價(jià)，對困難表示理解和同情，三是提出希望和勉勵(lì)。 落款：單位和日期。 第二課時(shí) 教學(xué)目的：繼續(xù)了解常用日常事務(wù)類文書寫作 1、表揚(yáng)信

11、⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體表揚(yáng)有關(guān)方面、有關(guān)人員先進(jìn)事跡、先進(jìn)思想的一種專用書信?？芍彼?，可張貼，可送報(bào)刊發(fā)表。 ⑵標(biāo)題：表揚(yáng)信或擬定題目，加副標(biāo)題，如《見義勇為，堪稱表率——對XXX的表揚(yáng)信》 主送對象：頂格寫，公開發(fā)表的可不寫。 正文：一是概述表揚(yáng)的緣由，簡明陳述其先進(jìn)事跡的梗概；二是對先進(jìn)事跡作出恰當(dāng)評價(jià)、熱情的贊揚(yáng)和充分肯定；三是表達(dá)向被表揚(yáng)者學(xué)習(xí)心意，或號(hào)召群眾向被表揚(yáng)者學(xué)習(xí)。 落款：單位和時(shí)間。 2、感謝信 ⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向有關(guān)方面、有關(guān)人員的支持和幫助表示感謝的一種專用書信。 ⑵主要寫法與表揚(yáng)信大致相同。結(jié)尾寫“此致敬禮”或“順致最誠摯的謝意！ 3、祝賀信 ⑴定義：機(jī)關(guān)、

12、單位、團(tuán)體向取得突出成績或遇上重大喜事的有關(guān)方面、有關(guān)人員表示慶賀的專用書信，也叫賀信，以電報(bào)發(fā)出叫賀電。 （2）標(biāo)題：賀信、祝賀信或加上發(fā)信單位、祝賀理由。 主送對象：頂格寫。 正文：一是表明賀意，二是肯定成績，三是簡要作結(jié)，結(jié)尾再另起一行寫上祝語或敬語。 落款：單位和日期。 4、邀請書（請柬、請貼） ⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個(gè)人鄭重地邀請有關(guān)單位、有關(guān)人員參加某項(xiàng)活動(dòng)、會(huì)議、工作時(shí)所使用的一種專用書信。 ⑵標(biāo)題：有封面的寫封面，無封面的居中寫標(biāo)題，橫排豎排均可。豎排標(biāo)題寫中上方位置。 應(yīng)邀對象：此致 XX單位（XX同志、先生、女士）或恭候XXX光臨。 正文：說明邀請事由，即寫明活動(dòng)時(shí)間地

13、點(diǎn)，及報(bào)到有關(guān)事項(xiàng)。結(jié)尾“恭請（敬請）光臨”。 落款：單位和時(shí)間。 印制請柬應(yīng)注意：用語熱情、誠懇、典雅、明白、得體。注意喜慶款式和設(shè)計(jì)藝術(shù)性，封面大方、精美。喪務(wù)請柬現(xiàn)多用《訃告》取代。 5、聘請書（聘書、聘約） ⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體聘請有關(guān)人員擔(dān)任某一職務(wù)或承擔(dān)某工作時(shí)所使用的專用書信，一示敬重，二為守約。 ⑵標(biāo)題：居中寫聘請書（聘書、聘約） 聘請對象姓名：頂格寫，也可在正文中特聘XXX為XX，或在正文后寫此致 XXX同志。 正文：簡要說明聘請?jiān)?、職?wù)、期限，有的還寫職責(zé)、權(quán)限、待遇、要求等。 落款：單位和時(shí)間，蓋章。 印制的聘書常設(shè)計(jì)一個(gè)精美、莊重、大方的封面。 6、倡議書 ⑴定義

14、：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體等為推進(jìn)某項(xiàng)工作順利進(jìn)行，促進(jìn)某項(xiàng)活動(dòng)積極開展，向社會(huì)或有關(guān)方面首先公開提出的，帶有號(hào)召性建議的一種專用書信。 ⑵標(biāo)題：可寫正副雙標(biāo) 主送對象：泛指的可不寫，如在正文寫“特向XXX發(fā)出如下倡議”。 正文：分引言和主體，引言寫原因、目的、形勢、背景，“特提出如下倡議”過渡到主體。主體寫明建議或希望大家做什么、怎么做，分條列出。 落款：單位和時(shí)間。 倡導(dǎo)內(nèi)容要有針對性和可行性，語言有號(hào)召力和鼓動(dòng)性，為擴(kuò)大影響可公開張貼、廣播或登報(bào)刊等。有關(guān)方面響應(yīng)倡議書的發(fā)出的倡議叫附議，寫法相同。 7、嘉獎(jiǎng)書（嘉獎(jiǎng)令、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)勵(lì)證書、榮譽(yù)證） ⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體對有關(guān)單位、有關(guān)人員所作出

15、的成績作出嘉獎(jiǎng)、表彰、肯定的專用書信。 ⑵格式：標(biāo)題；嘉獎(jiǎng)對象；正文：寫清被嘉獎(jiǎng)?wù)咴谑裁磿r(shí)候什么崗位取得什么成績，或被評選為某某榮譽(yù)稱號(hào)；結(jié)尾“特此獎(jiǎng)勵(lì)”或“特發(fā)此狀（證），以資鼓勵(lì)?！?；落款：單位和時(shí)間，蓋章。 《應(yīng)用文寫作》高考寫作題范文十種 一、表彰性通報(bào) X X市人民政府關(guān)于表彰 “8．15”搶劫案中英勇斗爭先進(jìn)個(gè)人的通報(bào) X X市各縣人民政府，市直屬各單位： 今年8月15日， x x市商業(yè)銀行遭到一伙歹徒襲擊搶劫。在國家財(cái)產(chǎn)安全受到嚴(yán)重威脅時(shí)，銀行值班人員、當(dāng)?shù)孛窬凸哺删瘖^勇當(dāng)先，臨危不懼，精神可嘉，在全市引起強(qiáng)烈反響。為了表彰在“8．15”搶劫案中作出英勇斗爭行為的先進(jìn)個(gè)人，

16、 x x市人民政府決定： 一、給予X X區(qū)公安分局X X X、X X X等各記大功一次。 二、給予X X X、X X X等各記功—次。 三、授予x x市商業(yè)銀行職工x x x、x x x“英勇斗爭先進(jìn)個(gè)人”稱號(hào)，并給予獎(jiǎng)勵(lì)各1000元。 希望受到表彰的個(gè)人能牢記為人民服務(wù)的宗旨，不斷進(jìn)取，為人民再立新功。 市政府號(hào)召全市人民向他們學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)他們臨危不懼和英勇斗爭的大無畏精神，在今后的工作中為維持社會(huì)穩(wěn)定，推動(dòng)社會(huì)發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)! x x市人民政府 X X年X月X X日 寫作要點(diǎn)： 開篇先簡述事實(shí)，再對事實(shí)進(jìn)行簡單評價(jià)，用慣用語“ x x市人民政府決定”引出表彰決定（表彰決定一定要寫的非常具

17、體明確，避免歧義），最后提出希望。 二、消息（校園消息） 五年制大專部成功舉辦第四屆“谷雨”詩歌朗誦比賽 在院第七屆科技文化藝術(shù)節(jié)活動(dòng)中，五年制大專部的第四屆“谷雨”詩歌朗誦比賽于2010年4月28日下午4點(diǎn)鐘在院科技報(bào)告廳舉行。 本次比賽旨在通過詩歌朗誦，推廣使用普通話，提高師生的審美情趣。本次活動(dòng)共有五年制大專部、食品化工系、建筑工程系的19名學(xué)生參賽，另有法政系、五年制大專部的9位教師參加了朗誦。五年制大專部主任李永利在賽前作了熱情洋溢的致辭，拉開比賽的序幕。選手們相繼登場，分別朗誦了《在一起》、《盛世中國》、《春天》、《雨巷》、《黃河頌》、《謝謝你》、《孩子，快抓緊媽媽的手》、《我們勇

18、往直前》等15首詩歌。選手們深情的朗誦、精彩的表演，使觀眾感受春天的美好，體味溫暖的親情，領(lǐng)略山河的壯美，放飛純潔的夢想，激揚(yáng)青春的華章，弘揚(yáng)抗震救災(zāi)精神，抒發(fā)愛國情懷。其中張?zhí)m云老師和劉坤同學(xué)一起朗誦的《孩子，快抓緊媽媽的手》深深打動(dòng)了在座的每位聽眾。最后，五年制大專部5位教師集體登臺(tái)朗誦的《愛的歷程》，把現(xiàn)場氣氛推向高潮。 本次比賽的一等獎(jiǎng)由食品化工系的郭濤獲得，二等獎(jiǎng)由五年制大專部李翔宇等3名同學(xué)獲得，另有4名同學(xué)獲得三等獎(jiǎng)。 寫作要點(diǎn)：1、標(biāo)題：簡潔介紹事件內(nèi)容，醒目、簡短，居中排列。2、導(dǎo)語：一句話交代事件的時(shí)間、地點(diǎn)、舉辦單位。3、主體：較為詳細(xì)的介紹事件的過程，一般設(shè)計(jì)事件的發(fā)生、發(fā)展及結(jié)果等。4、結(jié)尾較為簡單，一般寫出事件的意義或展望未來亦可。 三、證明信、表揚(yáng)信： 證 明 信 ××大學(xué)黨支部： ××同志，現(xiàn)年××歲，中共黨員，是我校歷史系教師，本人和家庭歷史以及社會(huì)關(guān)系均清楚。該同志對教學(xué)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，近年來多次被評為市級模范教師。 特此證明 ××省××市×大學(xué)黨支部（公章） ×年×月×日 專心---專注---專業(yè)