《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》第4章 中文Excel 2003教案
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1、《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》第4章 中文Excel 2003 (總計(jì)14學(xué)時(shí),包括實(shí)訓(xùn)) 課題 第一次課 4.1 Excel 2003概述 課時(shí) 50分鐘 教學(xué)內(nèi)容 1. excel 2003的功能、特點(diǎn)及運(yùn)行環(huán)境 2. 啟動excel 2003 3. excel 2003窗口組成 4. 工作簿、工作表、單元格的概念 教學(xué)目標(biāo) 1、認(rèn)知目標(biāo):掌握excel軟件的功能、特點(diǎn)及運(yùn)行環(huán)境;了解excel2003的界面組成;掌握工作簿、工作表、單元格等概念 2、 技能目標(biāo):能用至少一種方法啟動excel,并較熟悉excel界面組成。 3、 情感目標(biāo):培養(yǎng)學(xué)生使用excel軟件的興趣
2、,增強(qiáng)學(xué)生能學(xué)好這個(gè)office組件的信心。 教學(xué)重點(diǎn) 掌握啟動excel的方法。 教學(xué)難點(diǎn) 區(qū)分工作簿、工作表、單元格等概念。 教學(xué)活動及主要語言 學(xué)生活動 一、創(chuàng)設(shè)意境,導(dǎo)入新課3分鐘)(設(shè)疑法、提問法) 導(dǎo)入: 在前面的課程中我們學(xué)習(xí)了office的一個(gè)組件word,老師現(xiàn)在有兩個(gè)問題,請一位同學(xué)來回答: (1) 什么是office軟件組? (2) Word是用來做什么的軟件? 由同學(xué)做答,老師補(bǔ)充并引入新課題: Office 2003??中文版是微軟公司于2003年推出的集成辦公軟件。Word?就是集成在office中的一個(gè)軟件,?Word是目前世界上最流行的
3、文字編輯軟件,使用它我們可以編排出精美的文檔,如信函、傳真、公文、報(bào)刊、書刊和簡歷等。 提出疑問: 要是我們處理的數(shù)據(jù)不在上述范圍之內(nèi),那么用word是不是還能處理的很好哪?例如,教師工資表(基本工資,工齡,逐年滾動……)、學(xué)生獎學(xué)金評估表(考試成績,體育加分,平時(shí)加分,綜合成績排名……)…… 引入新課程: 二、新課教學(xué)(總計(jì)45分鐘)(講解法、提問法、示范法、實(shí)驗(yàn)法) 1、excel 2003的功能、特點(diǎn)及運(yùn)行環(huán)境(2分鐘) (1)excel簡介、功能、特點(diǎn) excel電子表格軟件是微軟Office系列辦公自動化軟件中的一個(gè)組件,是一個(gè)簡單易學(xué)和功能強(qiáng)大的電子表格處理軟件。它廣
4、泛應(yīng)用于社會的各個(gè)領(lǐng)域,從國家機(jī)關(guān)、銀行、公司、學(xué)校等,乃至家庭。利用Excel可以處理各式各樣的表格數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表、完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算、數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測、為決策者提供理論依據(jù)。本課程是為培養(yǎng)學(xué)生掌握用計(jì)算機(jī)處理表格數(shù)據(jù)的能力而設(shè)置的課程。 (2)運(yùn)行環(huán)境 必須在windows 2000,windows xp等操作系統(tǒng)的支持下才可以運(yùn)行。 軟件:windows 2000,windows xp等操作系統(tǒng) 硬件:能裝這些系統(tǒng)的計(jì)算機(jī) 2、啟動excel 2003(8分鐘) 1.利用[開始]菜單啟動 2.利用桌面快捷方式啟動 桌面快捷方式的建立方法: (1) 從[開始]
5、菜單,創(chuàng)建Excel快捷方式 (2) 右單擊桌面,創(chuàng)建excel快捷方式 (3) 通過“已經(jīng)存在excel文件”啟動 練習(xí)(10分鐘) (1)利用[開始]菜單啟動excel (2)用一種方式創(chuàng)建excel桌面快捷方式,通過桌面快捷方式啟動excel (3)觀察excel窗口組成,等待提問 3、excel 2003窗口組成(7分鐘) 1.標(biāo)題欄:鼠標(biāo)放在標(biāo)題欄上,按住拖動,可以移動excel窗口。 2.菜單欄 3.工具欄(常用,格式):工具欄中的每個(gè)小按鈕都對應(yīng)一種操作。 4.編輯欄(編輯欄的調(diào)出方式):用來定位和選擇單元格數(shù)據(jù),以及顯示活動單元格中的數(shù)據(jù)或公式。 5.行
6、、列標(biāo)題 6.工作表格區(qū) 7.狀態(tài)欄 8.工作表標(biāo)簽(著重):用于顯示工作表的名稱,單擊工作表標(biāo)簽將激活相應(yīng)的工作表。 9.水平、垂直滾動條 10.任務(wù)窗格:Excel2003的任務(wù)指示。 4、工作簿、工作表、單元格的概念(10分鐘) 1)工作簿(4分鐘) ①工作簿是指在Excel環(huán)境中用來儲存并處理工作數(shù)據(jù)的文件。 ②在一個(gè)工作簿中,可以擁有多個(gè)具有不同類型的工作表。 2)工作表(3分鐘) ①通常在一個(gè)工作簿中默認(rèn)含三個(gè)工作表,它們分別以“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”命名。用戶可以根據(jù)需要增加或者減少工作表。 ②一個(gè)工作簿內(nèi)最多可以有255
7、個(gè)工作表。 3)單元格、活動單元格(3分鐘) ①單元格: 每個(gè)工作表都由單元格組成;一個(gè)工作表最多可包含256列、65536行。行號的編號由上到下從1到65536。列號則采用字母編號由左到右用A,B,C,…,Z,AA,AB,…,AZ,BA,BB,…,BZ等表示。 ②活動單元格: 活動單元格是指當(dāng)前正在使用的單元格,在屏幕上用帶黑色粗線的方框指示其位置。 u 四周帶黑色粗線 u 編輯欄里顯示活動單元格的信息:前是單元格的名字,后是單元格的內(nèi)容 練習(xí)(8分鐘) 1.認(rèn)識excel的窗口組成 2.區(qū)分工作簿、工作表和單元格 三、課堂小結(jié)(2分鐘)(講解法) 教師結(jié)合學(xué)生完成實(shí)
8、例的情況,對本節(jié)課的教學(xué)過程進(jìn)行小結(jié),指出學(xué)生在練習(xí)中出現(xiàn)的問題,總結(jié)本小節(jié)學(xué)生需要掌握的主要內(nèi)容。 學(xué)生開始跟著老師的提問思考 提問其中一個(gè)學(xué)生 學(xué)生思考,如何解決, 并給出答案 學(xué)生理解,筆記 教師演示,學(xué)生注意觀察,并記錄筆記 學(xué)生操作,并對應(yīng)筆記解決疑難問題 提問學(xué)生觀察結(jié)果,并講解各個(gè)窗口組成部分功能(前提是學(xué)生有word課程基礎(chǔ))
9、 課題 4.2 工作簿的管理 課時(shí) 40分鐘 教學(xué)內(nèi)容 1、新建、保存和關(guān)閉工作簿 2、工作簿的復(fù)制、粘貼、刪除 3、打開已有的工作簿 教學(xué)目標(biāo) 1、認(rèn)知目標(biāo):掌握新建、保存和關(guān)閉工作簿的方法;掌握工作簿復(fù)制、粘貼、刪除的前提,和方法。 2、技能目標(biāo):能夠建立、保存和關(guān)閉工作簿;能夠打開已存在工作簿;能夠?qū)ぷ鞑具M(jìn)行復(fù)制、粘貼和刪除操作。 3、情感目標(biāo):培養(yǎng)學(xué)生對學(xué)習(xí)excel的興趣和耐心。 教學(xué)重點(diǎn) 新建和保存工作簿,工作簿的復(fù)制、粘貼、刪除。 教學(xué)難點(diǎn) 工作簿的復(fù)制、粘貼、刪除。 教學(xué)活動及主要語言 學(xué)生活
10、動 一、創(chuàng)設(shè)意境,導(dǎo)入新課(2鐘)(設(shè)疑法) 導(dǎo)入: 通過前面的學(xué)習(xí),我們知道了,要想處理各式各樣的表格數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表、完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算,進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測,并且生成強(qiáng)大的分析圖表來為決策者提供理論依據(jù)的話, 問題一:我們可以用什么軟件來完成?―― excel 2003 。 通過windows部分的學(xué)習(xí),我們知道用軟件建立的都要經(jīng)過保存才能保證過侯還能打開使用,例如用【記事本】書寫的文件要保存在.txt文件中,用【繪圖】建立的圖片要保存在.bmp文件中,用【word】建立的文檔要保存在.doc文件中, 問題二:那么用excel建立的表格要保存在哪呢?――由excel建立的文
11、件叫做工作簿,我們主要是通過工作簿來保存表格、數(shù)據(jù)運(yùn)算和分析結(jié)果的。 引出新課程:如何建立與保存工作簿。 二、新課教學(xué)(總計(jì)37分鐘)(講解法、提問法、示范法、實(shí)驗(yàn)法) 1、新建工作簿(9分鐘) (1)新建空白工作簿(2分鐘) 空白工作簿就是其工作表中沒有任何數(shù)據(jù)資料的工作簿。 ? 選擇【文件】∣【新建】命令。 ? 按下組合鍵Ctrl+N。 ? 在任務(wù)窗格中單擊【空白工作簿】 (2)由現(xiàn)有工作簿新建工作簿(3分鐘) (3)根據(jù)模板新建工作簿(4分鐘) 步驟:單擊【本機(jī)上的模板】|【電子萬案表格】|【考勤記錄】|【確定】 2、保存工作簿(3分鐘) 方法: (1
12、)單擊【文件】∣【保存】—>設(shè)置【保存位置】|【文件命名】|【保存類型】—>單擊【保存】 (2)單擊【常用】. 【保存】—>設(shè)置【保存位置】—>單擊【保存】 強(qiáng)調(diào): 在這里強(qiáng)調(diào)操作系統(tǒng)中文件的概念(屬于復(fù)習(xí)范疇) (1) 文件名、擴(kuò)展名、屬性、圖標(biāo)、打開方式 (2)文件大小、保存位置 3、關(guān)閉工作簿(2分鐘) 練習(xí)(8分鐘) (1)建立3個(gè)工作簿 方法一:新建空白工作簿; 方法二:根據(jù)現(xiàn)有工作簿新建工作簿; 方法三:根據(jù)模板新建工作簿 (2)選擇路徑保存工作簿 (3)關(guān)閉工作簿 4、工作簿的復(fù)制、粘貼、刪除(5分鐘) 5、打開已有的工作簿(2分鐘) 步
13、驟:單擊【常用】.【打開】—>選擇需要的工作簿—>單擊【打開】 練習(xí)(8分鐘) 1. 復(fù)制已建立工作簿,練習(xí)工作簿的粘貼和刪除(4分鐘) 2. 打開已建立的excel工作簿,編輯,保存,退出(4分鐘) 三、課堂小結(jié)(1分鐘)(講解法) 教師結(jié)合學(xué)生完成練習(xí)的情況,對本節(jié)課的教學(xué)過程進(jìn)行小結(jié),指正學(xué)生在在操作中存在的問題,強(qiáng)調(diào)學(xué)生在本節(jié)學(xué)習(xí)中應(yīng)該注意的要點(diǎn)和難點(diǎn)。 帶動學(xué)生追尋著老師的思路,開始思考新問題,從而順利的進(jìn)入新課程 學(xué)生理解,筆記 在新課程中復(fù)習(xí)操作系統(tǒng)文件的內(nèi)容,溫故知新,更有利于后
14、面“工作簿的復(fù)制、粘貼、刪除”的理解 督促學(xué)生練習(xí),發(fā)現(xiàn)問題,解決問題 督促學(xué)生練習(xí),發(fā)現(xiàn)問題,解決問題 課題 第二次課 4.3(上) 編輯工作表之輸入數(shù)據(jù) 課時(shí) 90分鐘 教學(xué)內(nèi)容 1、使用鼠標(biāo)或鍵盤激話單元格或區(qū)域; 2、在單元格中輸入文本、數(shù)字、日期的時(shí)間的方法; 3、檢查輸入數(shù)據(jù)的有效性、顯示出錯(cuò)信息; 4、給單元格或區(qū)域命名及添加批注; 5、使用復(fù)制或序列填充快速輸入數(shù)據(jù)。 教學(xué)目標(biāo) 1、認(rèn)知目標(biāo):能夠掌握激活單元格的方法,并能夠在單元格中正確地輸入文本數(shù)字及其他
15、特殊的數(shù)據(jù);學(xué)會定制輸入數(shù)據(jù)的有效性,并能夠在輸入錯(cuò)誤或超出范圍的數(shù)據(jù)的顯示錯(cuò)誤信息;掌握幾種快速輸入數(shù)據(jù)的方式,以提高輸入數(shù)據(jù)的效率;學(xué)會為單元格或區(qū)域定義名字和添加批注。通過這些學(xué)習(xí),使學(xué)員能夠完成對Excel工作表的數(shù)據(jù)初始化 2、技能目標(biāo):能為運(yùn)用通常方法給工作表輸入正確的數(shù)據(jù),能運(yùn)用自動填充為工作表迅速輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)。 3、情感目標(biāo):培養(yǎng)學(xué)生探索、探究學(xué)習(xí)能力。 教學(xué)重點(diǎn) 1、在單元格中輸入文本、數(shù)字、日期的時(shí)間的方法; 2、使用復(fù)制或序列填充快速輸入數(shù)據(jù)。 教學(xué)難點(diǎn) 使用復(fù)制或序列填充快速輸入數(shù)據(jù)。 教學(xué)活動及主要語言 學(xué)生活動 一、創(chuàng)設(shè)意境,導(dǎo)入新課(1分
16、鐘)(設(shè)疑法) 導(dǎo)入: 經(jīng)過前面的課程,我們已經(jīng)知道,通過excel 建立的表格存儲在擴(kuò)展名.xls的工作簿文件當(dāng)中, 問題:可是,如何往工作簿文件中輸入我們想要的內(nèi)容呢?是不是和word的方法相同呢? 新課程:輸入工作表數(shù)據(jù) 二、新課教學(xué)(總計(jì)87分鐘)(講解法、提問法、示范法、實(shí)驗(yàn)法) 1.數(shù)據(jù)輸入(14分鐘) (1)輸入文本(5分鐘) 步驟:選定單元格|輸入“C語言”|按Enter鍵 單元格中的文本包括任何字母、數(shù)字和鍵盤符號的組合。每個(gè)單元格最多包含32000個(gè)字符,如果單元格列寬容不下文本字符串,就要占用相鄰的單元格。如果相鄰的單元格已有數(shù)據(jù),就截?cái)囡@示。
17、 數(shù)值文本:數(shù)字,但是被認(rèn)為是文本 (2)輸入數(shù)字(5分鐘) 在Excel中,數(shù)字可用逗號、科學(xué)計(jì)數(shù)法或某種格式表示。 步驟:選中單元格| 按鍵盤上的數(shù)字鍵 提示:如果要輸入分?jǐn)?shù),如6/13,應(yīng)先輸入“0”和一個(gè)空格,然后輸入6/13。否則,Excel會把數(shù)據(jù)作為日期處理,認(rèn)為輸入的是“6月13日”。負(fù)數(shù)有二種輸入法,分別用“-”和“()”。例如,-1可以用“-1”或“(1)”來表示。 (3)輸入日期和時(shí)間(4分鐘) 日期和時(shí)間也是數(shù)字,但它們有特定的格式。 步驟:選定單元格|輸入用斜線或短線分隔日期的年、月、日 例如,可以輸入 “2005/11/6
18、”或 “2005-11-26”。如果要輸入當(dāng)前的日期,按組合鍵Ctrl + ;(分號)即可。 在輸入時(shí)間時(shí),如果按12小時(shí)制輸入時(shí)間,需在時(shí)間后空一格,再輸入字母a或P(字母a和p分別表示上午和下午)。例如輸入10:40p,按Enter鍵后的結(jié)果是22:40:00,如圖4.17和圖4.18所示。如果只輸入時(shí)間數(shù)字,Excel將按AM(上午)處理。如果要輸入當(dāng)前的時(shí)間,按組合鍵Ctrl+Shift+;(分號)即可。 提示:在同一單元格中輸入日期和時(shí)間時(shí),必須用空格隔開,否則Excel2003將把輸入的日期和時(shí)間作為文本數(shù)據(jù)處理。 練習(xí)(10分鐘) 要求學(xué)生在excel中輸入文本,數(shù)字,日
19、期和時(shí)間 2.數(shù)據(jù)自動填充(15分鐘) 為了簡化數(shù)據(jù)輸入的工作,在Excel中可以拖動單元格填充柄,將選定單元格中的內(nèi)容復(fù)制到同行或同列中的其它單元格中。如果該單元格中包含Excel可擴(kuò)展序列中的數(shù)字、日期或時(shí)間,在該操作過程中這些數(shù)值將按序列變化,而非簡單的復(fù)制。 可進(jìn)行自動填充的數(shù)據(jù): 文本 數(shù)值 日期 (1)拖動填充柄,自動填充(10分鐘) 自動填充柄:黑色實(shí)心十字花 (2)利用[序列]對話框,自動填充(5分鐘) 自動填充序列:輸入初值,選中一個(gè)范圍,遍及-填充-序列,選擇單位或者是方法 (3)自定義序列,自動填充(5分鐘) 自定義序列:工具,選項(xiàng),自定義序列:
20、 練習(xí)(18分鐘) 練習(xí)三種自動填充的方法 三、課堂小結(jié)(2分鐘)(講解法) 教師結(jié)合學(xué)生完成練習(xí)的情況,對本節(jié)課的教學(xué)過程進(jìn)行小結(jié),指正學(xué)生在在操作中存在的問題,強(qiáng)調(diào)學(xué)生在本節(jié)學(xué)習(xí)中應(yīng)該注意的要點(diǎn)和難點(diǎn)。 引導(dǎo)學(xué)生順利過度到新課程內(nèi)容 通過簡單使用的例子,使學(xué)生了解excel管理數(shù)據(jù)的前提,是將數(shù)據(jù)進(jìn)行了分類,分為:文本、數(shù)字、日期和時(shí)間三類。 又因?yàn)橥悢?shù)據(jù)具有一定的相似性,所以在excel中才有了數(shù)據(jù)自動填充這種迅速數(shù)據(jù)錄入方法。 要求學(xué)生理解,記筆記 指導(dǎo)學(xué)生練習(xí)
21、,這里是excel的一個(gè)難點(diǎn),尤其是數(shù)值型文本 自動填充最于三種不同的情況給出了三種不同的填充方式, 要求學(xué)生理解,并記筆跡 自動填充是學(xué)習(xí)excel的又一個(gè)難點(diǎn),掌握自動填充的方法和相應(yīng)的規(guī)律,發(fā)現(xiàn)學(xué)生練習(xí)中的問題,及時(shí)指導(dǎo) 課題 第三次課 4.3(下) 4.4工作表的管理和編輯 課時(shí) 2學(xué)時(shí) 教學(xué)內(nèi)容 1、對一個(gè)工作表中的行、列、單元格進(jìn)行插入、調(diào)整、刪除的操作 2、對一個(gè)工作表中的行、列進(jìn)行隱藏、取消隱藏、復(fù)制、移動的操作 3、對工作表之間的插入、復(fù)制、移動、刪除、重命名以及保護(hù)的操作 教學(xué)目標(biāo) 1、認(rèn)知目標(biāo):使學(xué)生
22、掌握在原有工作表的基礎(chǔ)上插入和刪除行、列;掌握隱藏、取消隱藏、復(fù)制、移動行和列;掌握插入、復(fù)制、移動、刪除、重命名和保護(hù)工作表。 2、技能目標(biāo):使學(xué)生能夠管理和編輯工作表。 3、情感目標(biāo):增強(qiáng)學(xué)生能學(xué)好excel的信心,提高學(xué)生學(xué)習(xí)興趣。 教學(xué)重點(diǎn) 工作表的管理、編輯 教學(xué)難點(diǎn) 無 教學(xué)活動及主要語言 學(xué)生活動 一、創(chuàng)設(shè)意境,導(dǎo)入新課(1分鐘)(設(shè)疑法) 導(dǎo)入:對于已建立的工作簿,以及其中的工作表,隨著時(shí)間的推移或者事件的發(fā)展,就避免不了要有所改動,那么如何去管理和編輯工作表呢? 新課程:工作表的管理和編輯 二、新課教學(xué)(總計(jì)52分鐘)(講解法、提問法、示范法、實(shí)驗(yàn)
23、法) (一)編輯工作表 1、插入、刪除表行、表列和單元格(3分鐘) 在輸入數(shù)據(jù)后可能會發(fā)現(xiàn)由于準(zhǔn)備不充分或不小心,漏掉了某些內(nèi)容,這時(shí)就需要把漏掉的內(nèi)容插入適當(dāng)?shù)奈恢?或者是想把多余的行或列刪除。 (1)插入行或列或單元格 步驟: 確定要插入行的任一位置—>單擊【插入】∣【行】 確定要插入列的任一位置—>單擊【插入】∣【列】 單擊需要插入單元格的單元格—>單擊【插入】∣【單元格】 (2)刪除行或列或單元格 步驟: 確定要刪除行的任一位置—> 單擊【編輯】|【刪除】∣【整行】 確定要刪除列的任一位置—> 單擊【編輯】|【刪除】∣【整列】 確定要刪除單元格的任一位置
24、—> 單擊【編輯】|【刪除】∣【單元格】 2、調(diào)整行高和列寬(2分鐘) (1)調(diào)整行 步驟:單擊【格式】∣【行】∣【行高】命令 (2)調(diào)整列 步驟:單擊【格式】∣【列】∣【列寬】命令 3、隱藏和顯示工作表、行、列(3分鐘) (1)隱藏和恢復(fù)工作表 隱藏工作表數(shù)據(jù),可以防止工作表中重要數(shù)據(jù)因錯(cuò)誤而丟失。工作表被隱藏后,如果還想對其進(jìn)行編輯,還可以恢復(fù)其顯示。 隱藏工作表: 選定需要隱藏的工作表—>單擊【格式】|【工作表】|【隱藏】 提示:被隱藏的工作表雖然仍處于打開狀態(tài),卻沒有顯示在屏幕上,因此無法對其進(jìn)行編輯。 恢復(fù)顯示被隱藏的工作表: 單擊【格式】|【工作表】|【
25、取消隱藏】 (2)顯示和隱藏行或列 1)隱藏行或列 隱藏行步驟: 選擇要隱藏的行—>單擊【格式】|【行】|【隱藏】 隱藏列步驟: 選擇要隱藏的列—>單擊【格式】|【列】|【隱藏】 2)顯示隱藏的行或列 步驟: 選擇要顯示的行兩側(cè)的行—> 單擊【格式】∣【行】∣【取消隱藏】 選擇要顯示的列兩側(cè)的列—> 單擊【格式】∣【列】∣【取消隱藏】 4、移動和復(fù)制單元格數(shù)據(jù)(2分鐘) 有時(shí)為了減少工作量,需要移動和復(fù)制數(shù)據(jù)。 (1)移動單元格 步驟: 選擇要移動的單元格—>單擊【常用】. 【剪切】—> 單擊要放置數(shù)據(jù)的目標(biāo)單元格—>單擊【常用】. 【粘貼】 (2)復(fù)制單
26、元格 練習(xí)(10分鐘) 利用一中制作的excel工作簿,練習(xí)二、三、四、五講的內(nèi)容 5、編輯工作表綜合實(shí)訓(xùn)-----輸入數(shù)據(jù)和編輯工作表(32分鐘) (二)管理工作表(總計(jì)35分鐘) 每一個(gè)工作簿都可包含多個(gè)工作表。在默認(rèn)情況下,工作簿中只有3個(gè)工作表,當(dāng)需要在同一工作簿中創(chuàng)建更多的工作表時(shí),可以插入工作表,也可以將工作表復(fù)制、移動或刪除,甚至可以對多個(gè)工作表同時(shí)進(jìn)行操作。 n 1、插入工作表(8分鐘) (1)插入空白工作表 步驟: 單擊【插入】菜單∣【工作表】命令 或者 右單擊【工作表標(biāo)簽】—>【插入】 (2)插入電子方案表格 步驟:右擊工作表標(biāo)簽—>單擊【插入】
27、—>選擇【電子方案表格】—>單擊【確定】 n 2、刪除工作表(2分鐘) 步驟:單擊所要刪除的工作表|單擊【編輯】∣【刪除工作表】 n 3、切換與重命名工作表(2分鐘) (1)切換工作表 用鼠標(biāo)單擊工作簿底部的工作表標(biāo)簽。 (2)重命名工作表 步驟: 選擇要重命名的工作表—>右擊工作表標(biāo)簽—>選擇【重命名】命令 n 4、移動、復(fù)制工作表(3分鐘) 在操作過程中,有時(shí)為了便于對工作表的管理,需移動或復(fù)制工作表。 (1)移動工作表 1)利用鼠標(biāo)拖動工作表。 步驟:選定要移動工作表的標(biāo)簽—>按住鼠標(biāo)左鍵并沿著下面的工作表標(biāo)簽拖動—>釋放鼠標(biāo)左鍵 2)利用【移動或復(fù)制工作表】
28、命令移動工作表。 (2)復(fù)制工作表 步驟:選定要復(fù)制的工作表標(biāo)簽—>右擊工作表標(biāo)簽—>選擇【移動或復(fù)制工作表】—> 選中【建立副本】 n 5、保護(hù)工作表(5分鐘) 在某些特殊情況下,可能不希望其他人修改自己的工作表,這時(shí)可以使用Excel的保護(hù)工作表功能將工作表保護(hù)起來。 (1)保護(hù)工作表 步驟:激活要保護(hù)的工作表—>選擇【工具】∣【保護(hù)】∣[【保護(hù)工作表】 提示:在【保護(hù)工作表】對話框中,用戶還可以設(shè)置自己的密碼.這樣只有知道密碼才能取消工作表的保護(hù),真正起到保護(hù)的效果。 (2)撤銷工作表保護(hù) 步驟:選擇【工具】∣【保護(hù)】∣【撤消工作表保護(hù)】命令 所選中的工作表就會取消
29、保護(hù),從而可以繼續(xù)對它進(jìn)行編輯操作。 n 練習(xí):關(guān)于管理工作表的練習(xí)(15分鐘) 三、課堂小結(jié)(2分鐘)(講解法) 教師結(jié)合學(xué)生完成練習(xí)的情況,對本節(jié)課的教學(xué)過程進(jìn)行小結(jié),指正學(xué)生在在操作中存在的問題,強(qiáng)調(diào)學(xué)生在本節(jié)學(xué)習(xí)中應(yīng)該注意的要點(diǎn)和難點(diǎn)。 學(xué)生認(rèn)真觀察教室掩飾,并記錄筆跡 這里有個(gè)學(xué)生常常做不出來的點(diǎn)“如何取消隱藏” 設(shè)置練習(xí)題目,觀察學(xué)生操作效果,本小節(jié)內(nèi)容不難,但需要記憶的內(nèi)容比較多,需
30、要反復(fù)練習(xí) 可以參考《實(shí)訓(xùn)1》內(nèi)容 保護(hù)工作表是本小節(jié)的一個(gè)小的難點(diǎn), 輔導(dǎo)學(xué)生做練習(xí),檢查總結(jié)課程中的重點(diǎn)和難點(diǎn) 課題 第四次課 4.5格式化工作表 課時(shí) 2學(xué)時(shí) 教學(xué)內(nèi)容 1、 "菜單"命令或快捷方式格式化單元格內(nèi)的文本、數(shù)字; 2、 使用使用單元格區(qū)域邊框底紋及單元格內(nèi)數(shù)據(jù)的對齊方式的設(shè)置以使工作更加美觀; 3、 改變工作表的行高列寬; 4、 使用樣式或自動套用快速格式化工作表。
31、 教學(xué)目標(biāo) 1、認(rèn)知目標(biāo):了解格式化工作表的工具,掌握這些工具的使用方法;理解格式化工作表的重點(diǎn)及難點(diǎn),使學(xué)生能夠獨(dú)立的修飾工作表,從而使經(jīng)過格式化的工作表更加美觀、規(guī)范、實(shí)用。 2、技能目標(biāo):在建立一張工作表之后,學(xué)生能夠通過對它的編輯使工作表更美觀,閱讀起來更直觀、方便。 3、情感目標(biāo):培養(yǎng)學(xué)生注重細(xì)節(jié)、嚴(yán)格要求自己的品質(zhì)。 教學(xué)重點(diǎn) 格式化單元格的文本、數(shù)字;設(shè)置單元格的邊框和顏色 教學(xué)難點(diǎn) 設(shè)置單元格的邊框和顏色 教學(xué)活動及主要語言 學(xué)生活動 一、創(chuàng)設(shè)意境,導(dǎo)入新課(2分鐘)(設(shè)疑法、事例法) 導(dǎo)入:前面的知識已經(jīng)使我們會制作工作表了,但是制作工作表的目的是是什么
32、呢? 回答:保存數(shù)據(jù),和使用數(shù)據(jù),后面還要學(xué)習(xí)對數(shù)據(jù)的運(yùn)算和分析。 提問:如果不漂亮不直觀就會影響到工作表的使用,事例:展示給學(xué)生幾個(gè)功能模糊凌亂的excel工作表,和數(shù)據(jù)功能直觀、經(jīng)過美化的工作表,產(chǎn)生鮮明的對比,引入新的課程 新課程:格式化工作表 二、新課教學(xué)(總計(jì)85分鐘)(講解法、提問法、示范法) 1、字符格式設(shè)置(10分鐘) 1.使用【格式]】工具欄 調(diào)出【格式】工具欄步驟: 【視圖】∣【工具欄】]∣【格式】命令 2.使用【單元格格式】對話框 步驟:選定要進(jìn)行格式設(shè)置的單元格—>選擇【格式】∣【單元格】|【字體】選項(xiàng)卡 2、數(shù)字格式設(shè)置(10
33、分鐘) 1.設(shè)置小數(shù)點(diǎn)后的為數(shù) 2.設(shè)置分?jǐn)?shù)格式 3.設(shè)置日期和時(shí)間格式 4.設(shè)置貨幣格式 3、對齊方式設(shè)置(5分鐘) 1.水平對齊 2.垂直對齊 練習(xí)(20分鐘) 上面三種格式。 4、設(shè)置單元格的邊框和顏色(15分鐘) 1.使用[邊框]按鈕設(shè)置單元格邊框(由任課教師選擇一種) 2.使用[單元格格式]對話框設(shè)置單元格邊框 5、添加、刪除工作表背景(5分鐘) 1.添加工作表的背景 2.刪除工作表的背景 6、自動套用格式 練習(xí)(20分鐘) 上面三種格式設(shè) 三、課堂小結(jié)(3分鐘)(講解法) 教師結(jié)合學(xué)生完成練習(xí)的情況,對
34、本節(jié)課的教學(xué)過程進(jìn)行小結(jié),指正學(xué)生在在操作中存在的問題,強(qiáng)調(diào)學(xué)生在本節(jié)學(xué)習(xí)中應(yīng)該注意的要點(diǎn)和難點(diǎn)。 提出問題,引導(dǎo)學(xué)生思考 經(jīng)過工作表的比較,激發(fā)學(xué)生要出直觀美化的工作表的愿望 字符格式化、數(shù)字格式化是excel格式化的重點(diǎn) 要求學(xué)生作筆記 觀察總結(jié)學(xué)生操作過程遇到的問題,及時(shí)指導(dǎo)和講解 這是格式化的一個(gè)難點(diǎn),尤其是內(nèi)邊框和外邊框顏色和寬度不同的時(shí)候,要給學(xué)生著重指出 觀察總結(jié)學(xué)生操作過程遇到的問題,及時(shí)指導(dǎo)和講解 課題 第五次課 4.6 數(shù)據(jù)運(yùn)算與分析(1) 課時(shí) 2學(xué)時(shí) 教學(xué)內(nèi)容 1
35、、單元格引用 2、輸入和編輯公式 3、插入和使用常用函數(shù) 4、使用數(shù)組公式 教學(xué)目標(biāo) 1、認(rèn)知目標(biāo):掌握單元格引用的幾種常見形式,并能根據(jù)不同引用的特點(diǎn)進(jìn)行正確引用;掌握公式的概念,能夠正確的輸入和編輯公式完成相應(yīng)運(yùn)算;掌握函數(shù)的概念,能夠輸入和編輯函數(shù),并記住和會使用常用函數(shù)。 2、技能目標(biāo): 能夠使用公式和函數(shù)對工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算。 3、情感目標(biāo):培養(yǎng)學(xué)生注重細(xì)節(jié)、提高記誦的能力。 教學(xué)重點(diǎn) 單元格引用,輸入和編輯公式,插入和使用常用函數(shù) 教學(xué)難點(diǎn) 單元格引用,使用常用函數(shù) 教學(xué)活動及主要語言 學(xué)生活動 一、創(chuàng)設(shè)意境,導(dǎo)入新課(1分鐘)(講解法) 導(dǎo)入:exc
36、el的主要功能,制作表格,運(yùn)算和分析數(shù)據(jù),可以為決策提供理論依據(jù),前面我們已經(jīng)講解了如何制作表格,那么excel又是如何完成運(yùn)算和數(shù)據(jù)分析的呢? 新課程:數(shù)據(jù)運(yùn)算與分析之公式和函數(shù) 二、新課教學(xué)(總計(jì)87分鐘)(講解法、提問法、示范法) 1、單元格的引用(12分鐘) 在公式中使用單元格引用的作用是引用一個(gè)單元格或一組單元格的內(nèi)容,這樣可以使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)進(jìn)行所期望的計(jì)算。要Excel 2003中,可以使用相對引用,絕對引用及混合引用來表示單元格的位置。所以,在創(chuàng)建的公式中必須正確使用單元格的引用的類型。 (1)單元格的相對引用(5分鐘) 下面以計(jì)算3門學(xué)科的總成績?yōu)槔?。如圖
37、4.57所示,將C5單元格成為活動單元格,在編輯欄中輸入“=C2+C3+C4”,回車后C5單元格將得到圖示的結(jié)果。 (2)單元格的絕對引用(2分鐘) 在列字母及行字?jǐn)?shù)的前面加上“$”號,這樣就變成了絕對引用。例如,在C5單元格中輸入“=$C$2+$C$3+$C$4”,再把C5中的公式復(fù)制到D5中,將看到另一種結(jié)果。如圖4.59所示。 (3)單元格的混合引用(2分鐘) 在某些情況下,復(fù)制時(shí)只想保留行固定不變或保留列固定不變,這時(shí)可以使用混合引用。例如,引用$C5使得列保持不變,引用C$5則是行保持不變。 (4)單元格的三維引用(3分鐘) 2、輸入公式和編輯公式(23分鐘) 運(yùn)算符
38、運(yùn)算符是進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算的基礎(chǔ)。Excel的運(yùn)算符包括算術(shù)運(yùn)算符、關(guān)系運(yùn)算符、連接運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。 算術(shù)運(yùn)算符 +(加)、—(減)、*(乘)、/(除)、%(百分比)、^(乘方) 運(yùn)算結(jié)果:數(shù)值型 算術(shù)運(yùn)算符 含義 舉例 + 加法運(yùn)算 =B2+B3 - 減法運(yùn)算 =20-B6 * 乘法運(yùn)算 =D3*D4 / 除法運(yùn)算 =D6/20 % 百分號 =5% ^ 乘方運(yùn)算 =6^2 ? 關(guān)系(比較)運(yùn)算符 =(等于)、>(大于)、<(小于)、>=(大于等于)、<=(小于等于)、<>(不等于) 運(yùn)算結(jié)果:邏輯值TRUE、FALSE 比較運(yùn)算符 含義
39、
舉例
=
等于
=B2=B3
<
小與
=B2
40、完成對單元格數(shù)據(jù)的引用。 例:A1:A4 運(yùn)算結(jié)果:表示由A1、A2、A3、A4四個(gè)單元格組成的區(qū)域 例:SUM(A1,A2,A5) 運(yùn)算結(jié)果:表示對A1、A7、A5三個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)求和 引用運(yùn)算符 含義 舉例 : 區(qū)域運(yùn)算符(引用區(qū)域內(nèi)全部單元格) =sum(B2:B8) , 聯(lián)合運(yùn)算符(引用多個(gè)區(qū)域內(nèi)的全部單元格) =sum(B2:B5,D2:D5) 空格 交叉運(yùn)算符(只引用交叉區(qū)域內(nèi)的單元格) =sum(B2:D3 C1:C5) 這4類運(yùn)算符的優(yōu)先級從高到低依次為:引用運(yùn)算符、算術(shù)運(yùn)算符、連接運(yùn)算符、關(guān)系運(yùn)算符。每類運(yùn)算符根據(jù)優(yōu)先級計(jì)算,當(dāng)優(yōu)先級相同
41、時(shí),按照自左向右規(guī)則計(jì)算。 (1)輸入公式(5分鐘) 公式“=(SUM(F4:F12)-G13)*0.5”由三部分組成:等號、運(yùn)算數(shù)和運(yùn)算符。 創(chuàng)建公式步驟: ① 選中輸入公式的單元格; ② 輸入等號“=”; ③ 在單元格或者編輯欄中輸入公式具體內(nèi)容; ④ 按Enter鍵,完成公式的創(chuàng)建。 提示:當(dāng)公式所引用的單元格中的數(shù)值被修改時(shí),Excel將根據(jù)修改后的數(shù)值重新計(jì)算結(jié)果。 (2)編輯公式(8分鐘) 對單元格中的公式可以像對單元格中的其他數(shù)據(jù)一樣進(jìn)行編輯,包括修改、復(fù)制、移動和刪除等操作。 1)修改公式 步驟:單擊包含要修改公式的單元格—>在編輯欄中
42、對公式進(jìn)行修改—>按Enter鍵,完成修改 2)復(fù)制公式 3)移動公式 4)刪除公式:刪除公式的方法與清除單元格數(shù)據(jù)一樣 步驟:單擊【編輯】∣【清除】∣【內(nèi)容】,或者按下Delete鍵。 練習(xí)(10分鐘) (1)用簡單的公式的例子,體會引用的概念 (2)公式的自動填充 (3)應(yīng)用1中的例子編輯公式操作 3、插入和使用函數(shù)(50分鐘) 1.手工輸入函數(shù)(3分鐘) 對于一些單變量的函數(shù)或者一些簡單的函數(shù),可以采用手工輸入函數(shù)的方法。手工輸入函數(shù)的方法同在單元格中輸入公式的方法一樣。先在編輯欄中輸入“=”號,然后直接輸入函數(shù)本身。例如:可以在單元格中輸入下列函數(shù):“=SQRT(
43、B2:B4)”、“=SUM(C3:C9)”。 2.使用函數(shù)對話框輸入函數(shù)(2分鐘) 對于比較復(fù)雜的函數(shù)或者參數(shù)比較多的函數(shù),則經(jīng)常使用函數(shù)對話框來輸入。利用函數(shù)對話框輸入可以指導(dǎo)用戶一步一步地輸入一個(gè)復(fù)雜的函數(shù),以避免在輸入過程中產(chǎn)生錯(cuò)誤。步驟:選擇要輸入函數(shù)的單元格—>選擇【插入】∣【函數(shù)】或者單擊工具欄上的【插入函數(shù)】—>選擇所需要的函數(shù) 3.常用函數(shù)(45分鐘) 1)sum,average,count,max,min(8分鐘) 練習(xí):在excel中使用(1)中函數(shù)(12分鐘) 2 ) if,sumif,countif(10分鐘) 練習(xí):在excel中使用(2)中函數(shù)(15分
44、鐘) 4、使用數(shù)組公式(2分鐘) 三、課堂小結(jié)(1分鐘)(講解法) 教師結(jié)合學(xué)生完成練習(xí)的情況,對本節(jié)課的教學(xué)過程進(jìn)行小結(jié),指正學(xué)生在在操作中存在的問題,強(qiáng)調(diào)學(xué)生在本節(jié)學(xué)習(xí)中應(yīng)該注意的要點(diǎn)和難點(diǎn)。 四、課后作業(yè)(1分鐘)(講解法) 背誦常用函數(shù)的名稱、功能、使用方法。 本小節(jié)內(nèi)容比較多,盡快引入主題 舉幾個(gè)引用的例子,請學(xué)生來回答,活躍課堂氛圍,調(diào)動學(xué)生思路 對于剛接觸excel的同學(xué),引用的概念比較難于理解,主要的問題在于,學(xué)生不容易區(qū)分單元格的名字和內(nèi)容,老師可以舉一些恰當(dāng)?shù)睦右龑?dǎo)學(xué)生 公式的難點(diǎn),在于
45、公式的概念,理解了概念,步驟就不難了 要求學(xué)生記筆記 觀察學(xué)生操作情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題 函數(shù)的難點(diǎn),在于公式的概念,理解了概念,步驟就不難了 要求學(xué)生記筆記 對于常用函數(shù)的學(xué)習(xí),除了背誦也沒什么更有效的方法, 可以嘗試留課后作業(yè),下次提問的方法 課題 第六次課 4.6 數(shù)據(jù)運(yùn)算與分析(2) 課時(shí) 2學(xué)時(shí) 教學(xué)內(nèi)容 1、數(shù)據(jù)排序 2、數(shù)據(jù)的自動篩選和高級篩選 3、數(shù)據(jù)分類匯總 教學(xué)目標(biāo) 1、認(rèn)知目標(biāo):掌握數(shù)據(jù)排序的方法;掌握自動篩選和高級篩選的方法,能從已
46、有數(shù)據(jù)抽取出符合條件的數(shù)據(jù);能對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總。 2、技能目標(biāo):能夠運(yùn)用excel的排序、篩選、分類匯總等功能,對工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,得到想要的數(shù)據(jù)內(nèi)容,為分析和覺得得到數(shù)據(jù)依據(jù)。 3、情感目標(biāo):培養(yǎng)學(xué)生細(xì)致和分析問題能力。 教學(xué)重點(diǎn) 數(shù)據(jù)排序,數(shù)據(jù)篩選 教學(xué)難點(diǎn) 高級篩選 教學(xué)活動及主要語言 學(xué)生活動 一、創(chuàng)設(shè)意境,導(dǎo)入新課(1分鐘)(設(shè)疑法) 導(dǎo)入: 在日常生活和需要中,對于數(shù)據(jù)我們除了對其會有運(yùn)算(舉運(yùn)算的例子,比如評獎學(xué)金的時(shí)候會算出綜合得分)外,是不是就不在用來做別的用法了呢? 回答:當(dāng)然不是了,還以評獎學(xué)金為例,是不是人人都有份啊,當(dāng)然不是,要取前幾名,這
47、就需要一個(gè)排隊(duì)的過程,我們在excel中叫排序;可以在舉其他的例子,引出還有篩選操作和分類匯總操作,從而引入新課程 新課程:數(shù)據(jù)的排序、篩選和分類匯總 二、新課教學(xué)(總計(jì)86分鐘)(講解法、提問法、示范法) 1、數(shù)據(jù)排序(31分鐘) 在Excel中,有多種排列順序的方法:可以按升序排序或按降序排序,還可以按大小排序和按字母的先后次序排序。 (1)排序的一般方法(7分鐘) 方法一: 選擇要進(jìn)行排序的數(shù)據(jù)區(qū)域(如果是一列,就選中這個(gè)列當(dāng)中的一個(gè)單元格,則表示根據(jù)這個(gè)字段對記錄行進(jìn)行排序了。) 方法二: 單擊【排序】à選擇關(guān)鍵字 或者 選擇要進(jìn)行排序的數(shù)據(jù)區(qū)域à單擊【排序】à選
48、擇關(guān)鍵字 按多列排序:單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單元格—>選擇【數(shù)據(jù)】|【排序】 歸納步驟: (1) 排序區(qū)域選擇 (2) 關(guān)鍵字選擇 (3) 排序?qū)υ捒蚱渌x項(xiàng) 2. 排序注意事項(xiàng)(6分鐘) (1) 排序要求范圍與excel默認(rèn)范圍不同 (2) 選擇范圍不是排序正確范圍 練習(xí)(18分鐘) 在已存在excel中按要求排序 2、數(shù)據(jù)篩選(35分鐘) 通過篩選用戶就能去掉那些不想看到或不想打印的數(shù)據(jù)。 (1)自動篩選(7分鐘) 步驟: 選定數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)任一單元格—>選擇【數(shù)據(jù)】∣【篩選】∣【自動篩選】—>在每個(gè)字段右邊都有一個(gè)下三角按鈕—>選擇想要留下的內(nèi)容 注意事項(xiàng):
49、使用自動篩選可以設(shè)置多個(gè)篩選條件,每個(gè)字段都可自動篩選。如果要求顯示最大的或最小的項(xiàng),可以使用自動篩選器的【前10個(gè)】功能來篩選。自動篩選的【前10個(gè)】功能并不要求一定篩選前10個(gè),可以在下拉列表中選擇【前10個(gè)】選項(xiàng)以后,在彈出的【自動篩選前10個(gè)】對話框中設(shè)置篩選條件。 練習(xí):練習(xí)自動篩選(8分鐘) (2)高級篩選(10分鐘) 如果條件比較多,可以使用“高級篩選”來進(jìn)行。使用高級篩選功能可以一次把我們想要看到的數(shù)據(jù)都找出來。 如果想利用自動篩選功能,篩選出【單價(jià)】大于10、【數(shù)量】小于2000的所有數(shù)據(jù),操作步驟將會很麻煩。這時(shí),可以使用高級篩選。使用高級篩選之前,要先建立--個(gè)條
50、件區(qū)域。條件區(qū)域用來指定篩選的數(shù)據(jù)必須滿足的條件。條件區(qū)域的首行輸入字段名,第2行輸入篩選條件,下面空一行,把條件區(qū)域和列表區(qū)域分開。 高級篩選的使用方法:建立條件區(qū)域—>選擇【數(shù)據(jù)】∣【篩選】∣【高級篩選】|在【高級篩選】對話框中選擇【列表區(qū)域】和【條件區(qū)域】|【確定】 練習(xí):練習(xí)自動篩選(10分鐘) 3、分類匯總及分級顯示(20分鐘) 前面已經(jīng)學(xué)習(xí)了篩選和排序的操作,本節(jié)將介紹數(shù)據(jù)分析顯示的一個(gè)重要手段----分類匯總。 分類匯總,首先要對“類”進(jìn)行排序,否則將不能得到正確的匯總情況,而是每個(gè)記錄都會匯總一次。 分類匯總,分1,2,3共計(jì)3個(gè)級別,一級為總匯總。 (1)創(chuàng)建簡
51、單的分類匯總(4分鐘) ? 要把分類匯總的字段先排序。 ? 選擇【數(shù)據(jù)】∣【分類匯總】命令。 ? 填寫【分類字段】。 ? 填寫【匯總方式定】。 ? 填寫【選定匯總項(xiàng)】列表框中選擇【數(shù)量】和【總計(jì)】復(fù)選框。 ? 單擊【確定】按鈕。 (2) 創(chuàng)建多級分類匯總(4分鐘) 上面建立了品名數(shù)據(jù)的分類匯總,可以稱之為一級分類匯總。如果希望進(jìn)行超市分類匯總,步驟: 確保超市數(shù)據(jù)組是經(jīng)過排序的。 ? 選擇【數(shù)據(jù)】∣【分類匯總】命令,彈出【分類匯總】對話框。 ? 在【分類字段】下拉列表中選擇【超市】。 ? 在【匯總方式】下拉列表中選擇【求和】。 ? 在【選定匯總項(xiàng)】列表框中選擇【數(shù)量】
52、和【總計(jì)】復(fù)選框。 ? 清除【替換當(dāng)前分類匯總】復(fù)選框。 ? 單擊【確定】按鈕,這樣就建立了兩級的分類匯總。 (3)清除分類匯總(2分鐘) 步驟:單擊分類匯總數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單元格—>選擇【數(shù)據(jù)】∣【分類匯總】—>單擊【全部刪除】 練習(xí):練習(xí)建立,清除分類匯總(10分鐘) 三、課堂小結(jié)(3分鐘)(講解法) 教師結(jié)合學(xué)生完成練習(xí)的情況,對本節(jié)課的教學(xué)過程進(jìn)行小結(jié),指正學(xué)生在在操作中存在的問題,強(qiáng)調(diào)學(xué)生在本節(jié)學(xué)習(xí)中應(yīng)該注意的要點(diǎn)和難點(diǎn)。 設(shè)置疑問,引起學(xué)生的注意力,開動思維考慮,可以要求學(xué)生來回來 通過答案引出新問題,數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總
53、 學(xué)生理解,記筆記 記錄注意事項(xiàng) 學(xué)生練習(xí)、思考、討論,自己是否遇到注意事項(xiàng)問題,如何解決,教師觀察學(xué)生接受情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題解決問題 這兩部分內(nèi)容應(yīng)用性比較強(qiáng),舉一些好的事例,學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣是很高的 觀察學(xué)生操作情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題 觀察學(xué)生操作情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題 觀察學(xué)生操作情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題
54、課題 第七次課 圖表、數(shù)據(jù)透視表和工作表打印 課時(shí) 2學(xué)時(shí) 教學(xué)內(nèi)容 1、圖表的建立和編輯 2、數(shù)據(jù)透視表的概念、建立和設(shè)置 3、工作表的打印 教學(xué)目標(biāo) 1、認(rèn)知目標(biāo):掌握圖表的建立和編輯方法,能利用圖表分析數(shù)據(jù);了解數(shù)據(jù)透視表的概念,能夠建立和設(shè)置數(shù)據(jù)透視表,能利用數(shù)據(jù)透視表來分析數(shù)據(jù);能夠設(shè)置設(shè)置打印參數(shù),打印工作表數(shù)據(jù)。 2、技能目標(biāo):使學(xué)生能夠運(yùn)用圖表、數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù),能夠利用打印機(jī)打印工作表。 3、情感目標(biāo):培養(yǎng)學(xué)生分析問題、探究學(xué)習(xí)能力。 教學(xué)重點(diǎn) 圖表的建立和編輯 教學(xué)難點(diǎn) 數(shù)據(jù)透視表的概念、用途、建立與設(shè)置 教學(xué)活動及主要語言 學(xué)生活動
55、 一、創(chuàng)設(shè)意境,導(dǎo)入新課(1分鐘)(講解法) 導(dǎo)入: 前面已經(jīng)學(xué)習(xí)了2節(jié)課的數(shù)據(jù)運(yùn)算和分析,主要學(xué)習(xí)了,如何運(yùn)用公式和函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù),運(yùn)用排序、篩選、分類匯總來簡單處理數(shù)據(jù),今天要學(xué)習(xí)的是分析數(shù)據(jù)的兩個(gè)工具 新課程:圖表,數(shù)據(jù)透視表,打印 二、新課教學(xué)(總計(jì)88分鐘)(講解法、提問法、示范法) 1、使用圖表分析數(shù)據(jù)(40分鐘) Excel 2003的電子表格雖然能幫助用戶從計(jì)算、統(tǒng)計(jì)等煩惱中擺脫出來,但是面對浩如煙海的計(jì)算結(jié)果,怎樣才能從中看出一些發(fā)展趨勢或分布狀況之類的東西呢? Excel 2003能將數(shù)據(jù)建成各種統(tǒng)計(jì)圖表,以便用戶直觀地對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。 (1)建立圖表(8分鐘)
56、 步驟:選擇要包含在統(tǒng)計(jì)圖中的單元格數(shù)據(jù)—>單擊【常用】. 【圖表向?qū)А堪粹o—>單擊【下一步】|確定【數(shù)據(jù)區(qū)域】—>填寫【圖表選項(xiàng)】—>【圖表位置】—>【完成】 (2)圖表的編輯(10分鐘) 在Excel中,有許多種圖表類型,在各圖表類型之間可以互相轉(zhuǎn)換。所以,在建立了一個(gè)柱形圖后,還可以將它轉(zhuǎn)換為其他類型的圖表。比如要將一個(gè)圖表的類型由“折線圖”換成“線-柱圖”。 步驟:單擊要更改類型的圖表—>選擇【圖表】∣【圖表類型】—>單擊【確定】 (3)刪除圖表(2分鐘) 刪除圖表的方法很簡單,只需選擇要刪除的圖表,然后按下Delete鍵即可。也可以右擊要刪除的圖表,在快捷菜單中選擇【清除
57、】命令。 練習(xí)(20分鐘) 按要求編輯圖表 (1)圖表選項(xiàng) (2)刻度設(shè)置 2、數(shù)據(jù)透視表(30分鐘) (1)數(shù)據(jù)透視表的概念(5分鐘) 數(shù)據(jù)透視表是用于快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式表格,用戶可以旋轉(zhuǎn)其行或列以查看對源數(shù)據(jù)的不同匯總,也可以通過顯示不同的頁來篩選數(shù)據(jù),還可以顯示所關(guān)心區(qū)域的數(shù)據(jù)明細(xì)。通過對源數(shù)據(jù)表的行、列進(jìn)行重新排列,使得數(shù)據(jù)表達(dá)的信息更清楚明了。 數(shù)據(jù)透視表也是管理數(shù)據(jù)的一種方法.它將排序、篩選和分類匯總?cè)?xiàng)功能結(jié)合起來,對數(shù)據(jù)清單或外來的源數(shù)據(jù)重新組織和計(jì)算,以多種不同形式顯示出來,使用戶進(jìn)一步理解數(shù)據(jù)的內(nèi)涵.下面舉一實(shí)例說明如何建立數(shù)據(jù)透視表. 建立數(shù)據(jù)透視
58、表(圖)的目的 數(shù)據(jù)透視表能幫助用戶分析、組織數(shù)據(jù)。利用它可以很快地從不同角度對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯兌。 首先應(yīng)該明確的是:不是所有工作表都有建立數(shù)據(jù)透視表(圖)的必要。 記錄數(shù)量眾多、以流水帳形式記錄、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的工作表,為了,將其中的一些內(nèi)在規(guī)律顯現(xiàn)出來,可將工作表重新組合并添加算法。即,建立數(shù)據(jù)透視表(圖)。 例如,有一張工作表,是一個(gè)大公司員工(姓名、性別、出生年月、所在部門、工作時(shí)間、政治面貌、學(xué)歷、技術(shù)職稱、任職時(shí)間、畢業(yè)院校、畢業(yè)時(shí)間等)信 息一覽表,不但,字段(列)多,且記錄(行)數(shù)眾多。為此,需要建立數(shù)據(jù)透視表,以便將一些內(nèi)在規(guī)律顯現(xiàn)出來。 數(shù)據(jù)透視表的結(jié)果,用排序和篩選可
59、以做出來,但是比較麻煩。 數(shù)據(jù)透視表是一種特殊形式的表,它能從一個(gè)數(shù)據(jù)清單的特定字段中概括出信息。并且隨時(shí)可以根據(jù)原始數(shù)據(jù)的改變而自動更新數(shù)據(jù)。 (2)數(shù)據(jù)透視表的建立步驟(7分鐘) 下面將結(jié)合實(shí)例來介紹如何建立并使用數(shù)據(jù)透視表。 用戶可以使用“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)視圖向?qū)А狈奖愕貏?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。 步驟:選擇數(shù)據(jù)清單中的任意一個(gè)單元格—>選擇【數(shù)據(jù)】|【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)視圖向?qū)А俊?選擇正確地?cái)?shù)據(jù)源類型—>在【選定區(qū)域】文本框里輸入包含數(shù)據(jù)的范圍—>【布局】—>單擊【確定】 (3)數(shù)據(jù)透視表的設(shè)置(8分鐘) 練習(xí):數(shù)據(jù)透視表的建立、設(shè)置(10分鐘) 3、打印工作表(18分鐘) (
60、1)設(shè)置打印區(qū)域(3分鐘) 在打印過程中,可能只想選擇工作表中的部分內(nèi)容。在Excel中可以很萬便地進(jìn)行打印區(qū)域的設(shè)置,打印區(qū)域的設(shè)置可以通過菜單來實(shí)現(xiàn)。 步驟:選定待打印的數(shù)據(jù)區(qū)域—>選擇【文件】∣【打印區(qū)域】∣【設(shè)置打印區(qū)域】—>選擇【文件】∣【頁面設(shè)置】—>設(shè)置【打印區(qū)域】 (2)打印預(yù)覽(3分鐘) 打印區(qū)域設(shè)置完成后,可以選擇【文件】∣【打印預(yù)覽】命令,或單擊【常用】工具欄上的【打印預(yù)覽】按鈕進(jìn)行預(yù)覽。 (3)人工分頁及分頁預(yù)覽(4分鐘) 如果打印的數(shù)據(jù)較多,Excel會自動分頁,并可以在【打印預(yù)覽】模式下的狀態(tài)欄中看到數(shù)據(jù)被分成兒頁,當(dāng)前是哪一頁,還可以利用工具欄中的【下
61、一頁】、【上一頁】按鈕或垂直滾動條來查看不同的頁。 步驟:選擇【視圖】∣【分頁預(yù)覽】—>選定新一頁開始的單元格—>選擇【插入】∣【分頁符】 (4)打?。ù蛴C(jī)的設(shè)置、選擇根據(jù)需要由任課教師確定)(8分鐘) 設(shè)置好打印區(qū)域并分好頁以后,即可開始打印。選擇【文件】∣【打印】命令,打開【打印內(nèi)容】對話框。 【打印內(nèi)容】對話框中各選項(xiàng)的作用如下: u 【打印機(jī)】:在【打印機(jī)】選項(xiàng)組中顯示出當(dāng)前打印機(jī)的信息。可以從【名稱】下拉列表中選擇打印機(jī)。單擊【屬性】按鈕,在打印機(jī)屬性對話框中可以改變打印機(jī)的屬性。選中【打印到文件】復(fù)選框,單擊【確定】按鈕后,可將當(dāng)前文檔打印到文件而不是打印出紙樣。
62、 u 【打印范圍】:指定打印頁,如果選定了【頁】單選按鈕,則必須輸入打印頁的范圍。 u 【打印內(nèi)容】:在此選項(xiàng)組中選擇是打印【選定區(qū)域】,還是【選定工作表】,還是【整個(gè)工作簿】。 u 【份數(shù)】:指定要打印的份數(shù)。 u 【預(yù)覽】:單擊該按鈕,可進(jìn)行打印預(yù)覽。 設(shè)置好各個(gè)打印選項(xiàng)以后,單擊【確定】按鈕,即開始打印。如果不進(jìn)行打印選項(xiàng)設(shè)置,可直接單擊【常用】工具欄上的【打印】按鈕進(jìn)行打印。 三、課堂小結(jié)(1分鐘)(講解法) 教師結(jié)合學(xué)生完成練習(xí)的情況,對本節(jié)課的教學(xué)過程進(jìn)行小結(jié),指正學(xué)生在在操作中存在的問題,強(qiáng)調(diào)學(xué)生在本節(jié)學(xué)習(xí)中應(yīng)該注意的要點(diǎn)和難點(diǎn)。 直接引入新課程 學(xué)生理解,筆記 學(xué)生練習(xí)、學(xué)生思考、討論 教師觀察,發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)解決 透視表是比較難于理解的部分,學(xué)生要對其概念和用途掌握了才有利于這部分內(nèi)容的學(xué)習(xí) 學(xué)生練習(xí),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決
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