崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū) - 資料員

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1、- 崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū) 崗位名稱(chēng) 資料員 崗位編號(hào) 所在部門(mén) 工程部 崗位定員 直接上級(jí) 技術(shù)總工 工資等級(jí) 直接下級(jí) 晉升方向 專(zhuān)業(yè)工程師 所轄人員 崗位分析日期 本職:對(duì)工程工程負(fù)有真實(shí)、及時(shí)完整的管理及保存所有有效文字資料的責(zé)任。有效文字資料包括但不限于：投標(biāo)文件、圖紙會(huì)審記錄、開(kāi)工許可證、會(huì)議紀(jì)要、施工圖紙、甲方通知單、聯(lián)系單簽證單、設(shè)計(jì)變更單、隱蔽驗(yàn)收記錄、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、施工期間來(lái)往信函、移交單、材料報(bào)審記錄、分局部項(xiàng)質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、各種竣工驗(yàn)收中需要提交的各種材料資料等等。 職責(zé)與工作任務(wù) 職責(zé)一 職責(zé)描述：工程資料管理 工

2、作 任務(wù) 1、資料員收集工程資料必須及時(shí)，必須保持與實(shí)際施工進(jìn)度同步，資料員對(duì)收集到的資料應(yīng)及時(shí)整理、立卷與歸檔； 2、園林綠化工程建立資料管理必須納入工程管理的程序中。資料員應(yīng)參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)、工程管理人員工作會(huì)議等，及時(shí)掌握施工管理信息、便于對(duì)資料的管理和監(jiān)控； 3、及時(shí)收集、整理工程施工各類(lèi)圖紙以及補(bǔ)充資料，做好園林綠化工程資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理等工作，做到文件資料管理標(biāo)準(zhǔn)、完整。 4、負(fù)責(zé)建立單位、設(shè)計(jì)單位及監(jiān)理單位變更通知的接收和轉(zhuǎn)交，確保轉(zhuǎn)交無(wú)遺漏 5、做好工程圖紙的收發(fā)和審核，對(duì)工程資料和工程圖紙等進(jìn)展獨(dú)立組合案卷與歸檔。 6.收集、整理施工中所有文件、資料，及

3、時(shí)提交工程工程中所需查閱的資料文件，并負(fù)責(zé)收回借出的資料。 職責(zé)二 職責(zé)描述：協(xié)助工程經(jīng)理進(jìn)展對(duì)工程的過(guò)程管理 工作 任務(wù) 1、處理好各項(xiàng)公共關(guān)系，包括與業(yè)主、工程經(jīng)理、技術(shù)主管，上級(jí)主管部門(mén)以及其他相關(guān)部門(mén)的關(guān)系。 2、負(fù)責(zé)依據(jù)工程需要，進(jìn)展隱蔽工序及實(shí)樣的拍照、存檔，完成率100%； 3、負(fù)責(zé)對(duì)材料、構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)需要做復(fù)試的材料找相關(guān)單位做見(jiàn)證記錄并送檢測(cè)部門(mén)。 4、負(fù)責(zé)依據(jù)施工進(jìn)度，進(jìn)展相關(guān)工序的報(bào)驗(yàn)，完成率100%； 5、負(fù)責(zé)依據(jù)材料進(jìn)場(chǎng)的實(shí)際情況，進(jìn)展材料的報(bào)驗(yàn)，完成率100%； 6、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理各專(zhuān)業(yè)施工資料，并保證施工過(guò)程資料的及時(shí)性、有效性，對(duì)沒(méi)

4、有及時(shí)簽字確認(rèn)的資料及其他文件要及時(shí)跟蹤落實(shí)。 7、負(fù)責(zé)工程施工過(guò)程中各個(gè)專(zhuān)業(yè)資料的編制、整理、歸檔以及施工工序的報(bào)驗(yàn)工作，報(bào)驗(yàn)的資料有相關(guān)單位簽字確認(rèn)。 職責(zé)三 職責(zé)表述：資料的收發(fā)登記 工作 任務(wù) 1、無(wú)論文件收回，還是發(fā)放文件，資料員應(yīng)對(duì)文件進(jìn)展逐件登記備案，便于管理。 2、工程資料整理歸檔完畢后，由于工作的需要，單位領(lǐng)導(dǎo)或工作人員經(jīng)常需閱*件文件資料，資料員應(yīng)建立資料登記簿，詳細(xì)列出閱文件的時(shí)間、供閱人、借閱目的及歸還日期。 3、在文件處理過(guò)程中，如文件份數(shù)少而需要多人閱讀或須知道文件精神的人數(shù)較多，則需要傳閱文件，因此要建立文件傳閱登記制度。 4、負(fù)責(zé)員工調(diào)動(dòng)、

5、離職時(shí)工程建立相關(guān)資料移交的監(jiān)交工作。 職 責(zé) 四 職責(zé)描述：會(huì)務(wù)管理 工作 任務(wù) 1、負(fù)責(zé)依據(jù)工程開(kāi)工例會(huì)要求，進(jìn)展工程開(kāi)工例會(huì)的資料準(zhǔn)備，確保資料完整無(wú)遺漏； 2、負(fù)責(zé)依據(jù)會(huì)議紀(jì)要的要求，進(jìn)展工程啟動(dòng)、技術(shù)交底、工程驗(yàn)收的記錄工作，形成會(huì)議紀(jì)要，報(bào)工程經(jīng)理審核通過(guò)，并整理存檔。 職 責(zé) 五 職責(zé)描述：驗(yàn)收資料管理 工作 任務(wù) 1、負(fù)責(zé)依據(jù)工程驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)展技術(shù)和經(jīng)濟(jì)資料的整理、匯總和提交，確保資料完整，審查通過(guò)； 2、負(fù)責(zé)收集、整理施工資料、各種材料資料等竣工資料的整理，上報(bào)業(yè)主或監(jiān)理單位。 職 責(zé) 六 職責(zé)表述：其它 工作任務(wù) 1、配合公司

6、其它部門(mén)工作； 2、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 崗位職 業(yè)行為 嚴(yán)厲制止 1、泄露或出賣(mài)公司**資料、以權(quán)謀私，損害公司利益； 2、不作為，嚴(yán)重瀆職，徇私舞弊，給公司造成損失 3、搞小團(tuán)體，散布不利于公司團(tuán)結(jié)的言論； 后果 后果嚴(yán)重者將根據(jù)"中華人民**國(guó)勞動(dòng)合同法"之規(guī)定解除勞動(dòng)合同，并追究其法律責(zé)任； 權(quán)力： 1. 調(diào)取查閱過(guò)往工程資料的權(quán)利 2. 提請(qǐng)改善和保證資料完好保存與管理?xiàng)l件的權(quán)利 3. 對(duì)其他部門(mén)工作的建議權(quán) 4. 享受休假權(quán)、社會(huì)保險(xiǎn)、施工期間工作餐、提供住宿； 5. 資料整理、歸檔以及收發(fā)的監(jiān)視、保管權(quán)利 6. 申請(qǐng)?jiān)黾泳幹浦匾Y料文件的權(quán)利

7、 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 工程部 設(shè)計(jì)部 采購(gòu)部 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 業(yè)主、監(jiān)理資料部 任職資格： 教育水平 大專(zhuān)以上學(xué)歷 專(zhuān)　　業(yè) 工程管理、工民建、工程監(jiān)理等相關(guān)專(zhuān)業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 資料員培訓(xùn)上崗證 經(jīng)　　驗(yàn) 3年以上資料管理工作經(jīng)歷 知　　識(shí) 熟練掌握工程資料的收集、編制、管理等各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，熟悉工程管理各環(huán)節(jié)；熟悉工序和施工工藝　 技能技巧 1、掌握CAD、WORD、E*CEL、PPT等辦公軟件使用方法，具備根本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)； 2、精通土建資料整理，了解景觀工程運(yùn)作全流程 3、在資料管理、會(huì)務(wù)管理、驗(yàn)收管理、過(guò)程資料管理等領(lǐng)域有一定的工作經(jīng)歷和有效的工作

8、方法； 4、了解建筑法律法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)紀(jì)律。 個(gè)人素質(zhì) 誠(chéng)信、責(zé)任、精進(jìn)。能夠很好的執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交代的工作，做事認(rèn)真負(fù)責(zé)、具有較強(qiáng)的文字功底； 使用工具/設(shè)備 電腦、打印機(jī)、裝訂機(jī)、文件袋、標(biāo)識(shí)牌等 工作環(huán)境 施工現(xiàn)場(chǎng)、辦公室 工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，根據(jù)需要加班 所需記錄文檔 報(bào)告、總結(jié)、施工合同、監(jiān)理合同、會(huì)審記錄、施工方案、質(zhì)量驗(yàn)收資料等 考核指標(biāo)： ⑴ 配合及執(zhí)行情況; ⑵ 資料完整準(zhǔn)確、資料及時(shí)無(wú)遺漏; ⑶ 資料收發(fā)臺(tái)帳明晰; ⑷ 資料歸檔、保管完整，標(biāo)記清晰；⑸ 監(jiān)理、業(yè)主滿(mǎn)意度；⑹ 會(huì)議紀(jì)要及來(lái)往函件記錄、編寫(xiě)的準(zhǔn)確和調(diào)理性；⑺ 臨時(shí)性任務(wù)的完成滿(mǎn)意

9、度； 部門(mén)合作滿(mǎn)意度 溝通能力、方案與執(zhí)行能力、專(zhuān)業(yè)知識(shí)及技能 備注 審核 編寫(xiě) 審核 批準(zhǔn) 生效日期 資料員績(jī)效考核 一、考核方法 資料員的主要績(jī)效考核指標(biāo)以關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核和關(guān)鍵事件考核兩種方式結(jié)合進(jìn)展。資料員的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)主要有：資料管理、質(zhì)量控制、文明施工、施工過(guò)程。關(guān)鍵事件包括兩類(lèi)事件：積極事件和消極事件。對(duì)積極事件的發(fā)生采取額外加分的形式，對(duì)消極事件的發(fā)生采取減分的形式。加減分的標(biāo)準(zhǔn)按事件發(fā)生的輕重程度分為輕、中、重三個(gè)等級(jí)，分別予以不同程度的加分和減分。制定本方法旨在提高質(zhì)量部各崗位人員的責(zé)任心和質(zhì)量意識(shí)，確保各崗位人員嚴(yán)格按照工作流

10、程進(jìn)展作業(yè)，以減少因人為因素而造成的質(zhì)量損失。確保提升資料管理人員的積極性，而積極的參與公司資料管理改善活動(dòng)。 二、考核量表 1、根本績(jī)效考核指標(biāo) 考核工程 考核內(nèi)容和方式 標(biāo)準(zhǔn)分 考核者 工作態(tài)度 對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的事是否主動(dòng)積極完成，確保工作順利進(jìn)展。不主動(dòng)、不積極每次扣1分，下不保底。 是否能勇于承擔(dān)責(zé)任，工作不推諉。每發(fā)生一次推諉現(xiàn)象，扣1分，下不保底。 5 遵守紀(jì)律 是否能?chē)?yán)格遵守公司"員工管理制度"。每違反一次，扣0.5分，下不保底。 5 業(yè)務(wù)素養(yǎng) 思想覺(jué)悟狀況、工作是否任勞任怨，誠(chéng)懇敬業(yè)。有不負(fù)責(zé)任的言行，每次扣1分，下不保底。 專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)

11、與業(yè)務(wù)能力的提升狀況。同一類(lèi)失誤連續(xù)發(fā)生，除第一次外，每次扣1分，下不保底。 5 執(zhí)行制度 執(zhí)行制度原則性錯(cuò)誤，每次扣2分；制度執(zhí)行不力，每次扣0.5分，下不保底。 5 工作配合 協(xié)同其他部門(mén)開(kāi)展工作，按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。事務(wù)完成不積極、不主動(dòng)，每次扣1分，下不保底。 5 2、關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo) 考核工程 考核內(nèi)容和方式 標(biāo)準(zhǔn)分 考核者 資料管理 質(zhì)量手冊(cè)、標(biāo)準(zhǔn)、圖紙等資料遺失每次 扣1分 檢驗(yàn)未按照要求填寫(xiě)檢驗(yàn)記錄或檢驗(yàn)記錄不真實(shí)者〔除行政處分外〕每次扣2分 質(zhì)量記錄未及時(shí)上交者或未按照要求保管者每次扣2分 所有資料由資料室提供相應(yīng)的

12、表格，及時(shí)了解施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，并做好記錄?！灿?分〕 資料跟不上進(jìn)度。〔扣1-5分〕 資料缺項(xiàng)、混亂、錯(cuò)誤、喪失、收發(fā)不及影響施工?！裁看慰?分〕 影響現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度、受業(yè)主、監(jiān)理、質(zhì)檢站批評(píng)。〔扣1-3分〕 根底、材料設(shè)備、竣工驗(yàn)收及其他大型檢查因資料原因不順利?！部?-5分〕 認(rèn)真按質(zhì)按量完成各類(lèi)資料的收集、整理?！?0分〕 50 耗材管理 紙*節(jié)約，紙*二次利用?！灿?分〕 打印設(shè)備、電腦等辦公設(shè)備用品等保養(yǎng)妥當(dāng)。〔記3分〕 其他辦公用品的合理利用?！灿?分〕 5 平安意識(shí) 承受平安教育。記3分。 進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)佩戴好平安帽。記3分。發(fā)現(xiàn)一次扣1分?？?/p>

13、為負(fù)分。 平安資料的及時(shí)準(zhǔn)確收集、整理到位。 10 形象建立 總體外部形象良好，得到各方面對(duì)工作的支持和好評(píng)記2分；與業(yè)主單位配合不融洽，受到業(yè)主單位的指責(zé)或公開(kāi)批評(píng)每次扣1.5分；與監(jiān)理單位接洽不夠、工作聯(lián)系脫節(jié)、嚴(yán)重影響工作推進(jìn)的扣1.5分；不能得到相關(guān)分包單位的工作支持、矛盾突出影響工程進(jìn)展的扣1分；與施工班組關(guān)系緊*導(dǎo)致停工等問(wèn)題的扣1分。 10 總體內(nèi)部形象良好，各方面工作獲好評(píng)記2分；辦公場(chǎng)所清潔有序記1分；員工互敬互愛(ài)，工作與生活氣氛良好記1分 質(zhì)檢員績(jī)效考核表 工程部：　　　　　　**：　　　　　考核期：年月 考核工程 標(biāo)準(zhǔn)分 考核情況記錄〔以扣分或加分形式記錄〕 考核 得分 工作態(tài)度 5 遵守紀(jì)律 5 業(yè)務(wù)素養(yǎng) 5 執(zhí)行制度 5 工作配合 5 資料管理 50 耗材管理 5 平安意識(shí) 10 形象建立 10 合　計(jì) 100 考核人簽字：　　　　　　　　　　被考核人簽字： . z.