新年團(tuán)拜會(huì)暨年一季度業(yè)務(wù)啟動(dòng)大會(huì)流程

2004年新年團(tuán)拜會(huì) 暨2004年一季度 業(yè)務(wù)啟動(dòng)大會(huì) 隨著2003年中國(guó)人壽股份制改造的成功完成,中國(guó)人壽保險(xiǎn)股份有限公司北京市分公司又迎來(lái)一個(gè)全新的時(shí)代.回首即將過(guò)去的一年,我北分將士心潮澎湃,從年初的鴻瑞挑戰(zhàn)到二季度的戰(zhàn)勝非典,從ISO9001認(rèn)證到進(jìn)入全球500強(qiáng),北分在總經(jīng)理室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以一個(gè)又一個(gè)的滿(mǎn)分向人們證實(shí),北分隊(duì)伍是經(jīng)得起各種考驗(yàn)的.為總結(jié)03年的工作,展示北分將士的風(fēng)采, 全面啟動(dòng)04年的工作,擬定于2003年12月29日召開(kāi)”2004新年團(tuán)拜會(huì)暨2004年一季度業(yè)務(wù)啟動(dòng)大會(huì).具體方案如下: 一、 會(huì)議主題： 中國(guó)人壽保險(xiǎn)股份有限公司北京市分公司 2004年新年團(tuán)拜會(huì)暨一季度業(yè)務(wù)啟動(dòng)大會(huì) 二、會(huì)議時(shí)間：2003年12月29日14：00至17:00。 三、會(huì)議地點(diǎn):北京國(guó)際會(huì)議中心 四、參會(huì)人員：見(jiàn)附件X《各單位參會(huì)人員分配表》 五、會(huì)議組織委員會(huì)： 組 長(zhǎng)：黃俊光 付組長(zhǎng)：青戈、鄭成、孫寧、楊?lèi)?ài)平、梅國(guó)洪、王南生 成 員：溫濤、孔亞輝、熊能、于學(xué)三、戴艷萍、本部各部門(mén)經(jīng)理、團(tuán)體業(yè)務(wù)部經(jīng)理、各營(yíng)銷(xiāo)區(qū)部經(jīng)理 六、職能分工 總體策劃：溫濤、孔亞輝、戴艷萍、于學(xué)三、熊能 （一） 大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)總指揮：孔亞輝。 （二） 辦公室負(fù)責(zé)人：溫濤 （1）簽發(fā)大會(huì)通知及做好邀請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)事宜。 （2）準(zhǔn)備市公司領(lǐng)導(dǎo)及總公司領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà)稿 苗總講話(huà)一份。 黃總講話(huà)一份。 （3）提供與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)名單，制作與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的桌牌 （4）其他臨時(shí)交辦事宜。 （三） 市場(chǎng)策劃部負(fù)責(zé)：熊能 1、大會(huì)總體預(yù)算工作 2、大會(huì)全部物料準(zhǔn)備及場(chǎng)地布置（包括燈光） 3、按各單位參會(huì)人員分配表制作會(huì)場(chǎng)座位平面圖，并在 會(huì)場(chǎng)予以標(biāo)示。 (四) 工會(huì)負(fù)責(zé)人：于學(xué)三 1、節(jié)目編排組：青戈、孫寧、楊?lèi)?ài)萍、梅國(guó)洪 于學(xué)三、孔亞輝、熊能 。 2．工會(huì)全面負(fù)責(zé)收集審查各單位文藝節(jié)目及組織協(xié)調(diào) 演出工作編寫(xiě)節(jié)目流程 　　　3．負(fù)責(zé)上場(chǎng)演員調(diào)動(dòng)并督導(dǎo)大會(huì)節(jié)目正常進(jìn)行：戴艷萍、　　　 　　　　張京光、曹軍、葛秀榮 4．負(fù)責(zé)布置貴賓休息廳，組織禮儀人員做好接待貴賓工 作。 5、引導(dǎo)領(lǐng)位、為領(lǐng)導(dǎo)配戴胸花等工作，共8人（著旗袍） 6、負(fù)責(zé)提供部分演員的服裝及道具，負(fù)責(zé)看管服裝及道 具。 7．負(fù)責(zé)文藝節(jié)目的攝像攝影工作 8．制定節(jié)目評(píng)分表（于學(xué)三負(fù)責(zé)） 9. 大會(huì)結(jié)束后的道具和電器收集，由工會(huì)和個(gè)險(xiǎn)部組訓(xùn) 科共同收集。 10．由馮建政負(fù)責(zé)提供部分演員及禮儀人員的服裝 11、其他臨時(shí)交辦事項(xiàng) （五）行政中心負(fù)責(zé)人：戴艷萍 1、 聯(lián)系會(huì)場(chǎng)并做好與甲方的各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。 李義負(fù)責(zé)，陳宇協(xié)辦 2、全面負(fù)責(zé)大會(huì)的總體安全保衛(wèi)工作。 3．設(shè)安全保衛(wèi)組負(fù)責(zé)人：李義 成員：共12位。由總務(wù)部和個(gè)險(xiǎn)部組訓(xùn)科聯(lián)合組成。 (1) 行政中心安排停車(chē)場(chǎng)車(chē)位，提前發(fā)放停車(chē)證；共計(jì)50個(gè)。 （2）維持會(huì)場(chǎng)秩序及協(xié)助布置會(huì)場(chǎng)。 　?。础⒄?qǐng)于學(xué)三負(fù)責(zé)提供就餐人數(shù)。 ５、劉光華、吳國(guó)新負(fù)責(zé)為演職人員定餐：按團(tuán)拜會(huì)當(dāng)天 中午的工作人員確定用餐人數(shù)，并保證演職人員飲水。 （六） 個(gè)人保險(xiǎn)部： 1、舞美布置組負(fù)責(zé)人：孫志明 2、音效燈光負(fù)責(zé)人：趙樂(lè) ——光盤(pán)的提前準(zhǔn)備 （12月16日出全部節(jié)目的合成CD） ——根據(jù)流程制訂音效流程 ——釋放禮花8個(gè)人，禮花手必須提前演練。 3、文字編寫(xiě)組負(fù)責(zé)人：孫樹(shù)宏 ——負(fù)責(zé)編寫(xiě)大會(huì)的主持詞及“2004年1季度業(yè)務(wù)推動(dòng)方 案”投影膠片； ——中國(guó)人壽司歌歌詞投影片； ——各項(xiàng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話(huà)錄； ——將團(tuán)拜會(huì)的所有文字稿打成文字稿存檔； 4． 禮儀組負(fù)責(zé)人 ：馬長(zhǎng)宏 張福玲 ——場(chǎng)外迎賓8位 （4男4女） 男士著唐裝、頭戴瓜皮帽；女士著唐裝，頭戴紅色小 絨花。 ——為工會(huì)提供16位禮儀人員，并督導(dǎo)禮儀人員做好服 務(wù)。 5、攝影錄象組負(fù)責(zé)人：馮建政 成員：王大船、唐煒、康霞、王興東、鄭建偉、等人配合 做好現(xiàn)場(chǎng)錄像工作。 6、主持人組：在全市范圍內(nèi)公開(kāi)征集并評(píng)選后確定。 7、企劃小組負(fù)責(zé)人 ：王穎 研討并制定士氣展示及挑應(yīng)戰(zhàn)的方式。 六、場(chǎng)地布置 負(fù)責(zé)人：熊能 請(qǐng)總務(wù)部、個(gè)險(xiǎn)部通力配合 （一） 場(chǎng)外布置 1、 總務(wù)部于12月29日12：00，與國(guó)際會(huì)議中心聯(lián)系，在廣場(chǎng)桅桿上懸掛國(guó)旗及兩面司旗（全部為1號(hào)旗） 2、 廣場(chǎng)升起兩組高空氣球 條幅內(nèi)容：請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)確定其中兩條 A、中國(guó)人壽保險(xiǎn)股份有限公司北京分公司向全市人民恭賀新禧，祝大家新春快樂(lè) B、中國(guó)人壽以實(shí)力雄踞世界五百?gòu)?qiáng)，用服務(wù)領(lǐng)航中國(guó)保險(xiǎn)業(yè) C、熱烈祝賀中國(guó)人壽保險(xiǎn)股份有限公司在海內(nèi)外成功上市 （二） 場(chǎng)內(nèi)布置 1、 大廳布置： 在大廳柱子上張貼中國(guó)人壽宣傳畫(huà) 2、 會(huì)議廳布置 門(mén)迎：四男四女著喜慶唐裝，男士頭戴瓜皮帽，女士頭戴 小絨花。 （1）大會(huì)主題會(huì)標(biāo)共兩條，門(mén)口、會(huì)場(chǎng)各一條 規(guī)格：長(zhǎng)19米，寬0.9米 內(nèi)容：中國(guó)人壽保險(xiǎn)股份有限公司北京市分公司2004年新年團(tuán)拜會(huì)暨一季度業(yè)務(wù)啟動(dòng)大會(huì)（35字） （2） 大會(huì)宣傳橫幅一條（請(qǐng)選擇其中一條） 內(nèi)容：祝中國(guó)人壽北京市分公司全體員工闔家歡樂(lè)萬(wàn)事如 意 （3）對(duì)聯(lián)一條，長(zhǎng)8米，懸掛于舞臺(tái)兩側(cè)： “成己為人，國(guó)壽品牌造福萬(wàn)家口碑載道。 成人達(dá)己，北分全員服務(wù)百姓恪盡職守 （4）舞臺(tái)背景方案：巨幅背景板（18 X 8）。 內(nèi)容：中國(guó)人壽保險(xiǎn)股份有限公司北京市分公司 2004年新年團(tuán)拜會(huì) 暨一季度業(yè)務(wù)啟動(dòng)大會(huì)” （5）舞臺(tái)兩側(cè)設(shè)置高空氣球 內(nèi)容為：歡歌笑語(yǔ)共慶國(guó)壽走向世界； 喜迎佳節(jié)暢敘北分壯志豪情 （5）領(lǐng)導(dǎo)座位席為軟座，客桌上面覆蓋紅絨布。 　 為領(lǐng)導(dǎo)提前準(zhǔn)備好茶水，并在客桌上擺放鮮花。 （6）舞臺(tái)多準(zhǔn)備幾個(gè)麥克風(fēng)，要各種不同樣式好適應(yīng)各種節(jié)目。主 講臺(tái)為立式麥克。 七、大會(huì)注意事項(xiàng)： 1、 聽(tīng)從大會(huì)工作人員統(tǒng)一安排。各單位認(rèn)真做好會(huì)前組織工作，參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，有橫幅的單位請(qǐng)?zhí)崆吧蠄?bào)橫幅內(nèi)容；并報(bào)市場(chǎng)策劃部。 2、會(huì)議期間請(qǐng)勿隨意走動(dòng)，嚴(yán)禁吃帶核、皮等的食品；離場(chǎng)時(shí)不要遺棄垃圾； 3、將通信工具置于震動(dòng)擋； 4、大會(huì)結(jié)束時(shí)，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)先退場(chǎng)。 2003年12月10日 工會(huì)、個(gè)人保險(xiǎn)部、市場(chǎng)策劃部、總務(wù)部 附件X：《參會(huì)人員分配表》 單位 人力總數(shù) 參會(huì)名額 單位 人力總數(shù) 參會(huì)名額