建筑工程項目管理合作協(xié)議書
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項目管理合作協(xié)議書 甲方: 乙方: 鑒于甲、乙雙方希望在 項目(以下簡稱“本項目”)的投標、施工、竣工及保修等階段開展誠信合作,特此達成如下合作協(xié)議內(nèi)容: 總則: 本工程的合作原則為“項目合作、共同管理、風險共擔、利潤分成”。在甲、乙雙方就本項目開展合作的全過程(包括但不限于本項目投標、簽約、施工、竣工及保修等階段)中嚴格執(zhí)行甲方的各項規(guī)章制度,雙方以甲方的名義對外開展各項工作(包括但不限于策劃并實施施工現(xiàn)場CI形象、向雙方以外的第三方傳遞文件等)。 乙方承擔業(yè)主招標文件明示和隱含的所有風險,不得以不了解招標文件、合同文件為由或曲解、片面理解招標文件、合同文件或割裂招標文件、合同文件、斷章取義、向甲方提出任何補償要求,不得以任何理由提出降低甲方的應分配收益。 乙方全面遵守甲方與發(fā)包方簽訂的施工承包合同的所有條款,對其承包范圍內(nèi)的工程質(zhì)量、進度、安全文明施工負責。乙方因履約不當給甲方造成的所有經(jīng)濟損失由乙方承擔(包括并不限于由于施工違規(guī)可能存在的各種政府部門罰款等)。 乙方應充分理解招標文件的各項要求并充分了解中標金額,乙方不得以不了解招標文件、未熟讀招標文件、不了解招標單位意圖等理由要求變更或追加投標(中標)金額、不履行主合同中約定的責任和義務,如發(fā)生以上問題,甲方有權終止本協(xié)議,采取措施履行或中止本項目主合同,由此給甲方帶來的一切損失由乙方承擔,在各種風險抵押金和本工程的工程款中直接扣除,不足部分由乙方補足;乙方的損失由乙方自負。 乙方承擔中標前發(fā)生的全部費用,包括但不限于技術支持費、業(yè)務招待費、中標服務費、招標代理費、印花稅、中介費等,以上費用由乙方及時支付。 一、 前期經(jīng)營管理 1.1、乙方負責具體辦理投標前期的項目跟蹤、洽談工作,在遞交資格預審文件前向甲方繳納 元資格預審保證金,該保證金在甲方收到正式招標文件后三日內(nèi)返還乙方。如資格預審未通過則該保證金不與返還,本合作協(xié)議終止。 1.2、本項目招標文件由甲方按照甲方評審程序組織評審,乙方派員參加評審。 1.3、甲方經(jīng)過評審同意投標后負責投標報價的全部工作,乙方派人參加。投標文件編制完畢后,由甲、乙雙方按甲方投標文件評審程序進行評審(評審內(nèi)容包括但不限于項目預期利潤、成本、技術可行性等內(nèi)容),甲、乙雙方經(jīng)過評審批準投標文件后,由甲方將投標文件報送招標單位。 1.4、在投標過程中,如發(fā)包方要求提供新的承諾或等同于承諾的文件,甲方將視具體情況有權責令退出投標程序。 1.5、在報送投標文件之前,乙方應向甲方繳納招標文件所規(guī)定的投標保證金額,同時另行向甲方繳納 元投標押金,中標后投標保證金的返還按照招標文件的規(guī)定執(zhí)行,投標押金在甲方收到《中標通知書》后三日內(nèi)返還。如本工程未中標則投標押金不與返還,本合作協(xié)議終止。 1.6、乙方應充分理解招標文件的各項要求并充分了解投標(中標)金額,乙方不得以不了解招標文件、未熟讀招標文件、不了解招標單位意圖等理由要求變更或追加投標(中標)金額、不履行主合同中約定的責任和義務,如發(fā)生以上問題,甲方有權終止本協(xié)議,采取措施履行或中止本項目主合同,由此給甲方帶來的一切損失由乙方承擔,在各種風險抵押金和本工程的工程款中直接扣除,不足部分由乙方補足;乙方的損失由乙方自負。 1.7、乙方承擔中標前發(fā)生的全部費用,包括但不限于技術支持費、業(yè)務招待費、中標服務費、招標代理費、印花稅、中介費等,以上費用由乙方支付。 二、 合同管理 本項目甲方與本工程發(fā)包方簽訂的合同簡稱主合同。 本項目的合同管理必須嚴格遵守執(zhí)行甲方現(xiàn)行的合同管理辦法及上級有關規(guī)定。 未經(jīng)甲方書面授權,乙方及其工作人員自行與第三方簽署的與本項目有關的各類合同、協(xié)議、文件、承諾等均無效。 2.1、主合同管理 2.1.1在簽訂施工承包合同之前,未經(jīng)甲方同意的任何承諾書、協(xié)議書,均與甲方無關,且甲方有權根據(jù)可能存在的風險提高項目風險保證金或凍結本項目資金,無須征得乙方同意。由此引起的一切責任及損失由乙方承擔。 2.1.2在簽訂施工承包合同時,若出現(xiàn)與投標時不一致的情況,或發(fā)包方要求對原招標文件、中標通知書等條款進行修改,且由此可能會給甲方帶來一定風險的,甲方將有權拒絕此類合同的簽訂。由此給甲方帶來的損失由乙方承擔,乙方的損失由乙方自負。 2.1.3甲方同工程發(fā)包方簽訂的建筑工程施工合同中約定的甲方負有的全部責任、義務,乙方應無條件履行。 2.1.4與發(fā)包方簽訂的工程承包合同(以下簡稱“主合同”)文件由甲方按甲方合同評審程序進行評審,主合同文件經(jīng)甲方評審通過后與發(fā)包方簽訂。 2.1.5主合同管理必須嚴格遵守甲方現(xiàn)行的合同管理辦法及上級有關規(guī)定。 2.1.6乙方承擔主合同履行過程中發(fā)包方所要求的辦理履約保證金、履約保函等所需的費用,在乙方提供相應資金后,甲方有配合出具相關材料之義務,協(xié)助乙方銀行保函辦理事宜。 三、 合作模式 3.1本項目合作模式為乙方施工,由甲方派出管理人員負責現(xiàn)場管理。 1、臨水臨電的布置及維護由乙方承擔; 2、甲乙方現(xiàn)場員工食堂由乙方負責; 3、甲乙方現(xiàn)場員工的班車通勤由乙方負責; 4、業(yè)務招待費由乙方承擔; 5、辦公區(qū)臨建、工人宿舍費用暫按租賃考慮,若改為購買,則按實際發(fā)生調(diào)增費用,費用由乙方承擔; 6、項目管理費明由乙方承擔費用; 7、甲方應繳納的營業(yè)稅、城市維護建設稅、教育費附加、罰款及其他發(fā)生的費用由乙方承擔; 3.2乙方負責根據(jù)主合同內(nèi)容與業(yè)主辦理結算及二次經(jīng)營工作。由此引起的合同金額增減由乙方自行承擔。但此種費用增減并不改變乙方應繳納的本工程結算總價的4%的管理費.。 3.3暫估項與暫估材料由甲乙雙方共同選擇分包分供單位,由乙方負責對業(yè)主認價。 四、 人力資源管理 4.1、本工程項目經(jīng)理部的組織機構及各管理崗位的人員數(shù)量由甲乙雙方商定,項目經(jīng)理由甲方派出,本項目的項目經(jīng)理為 。乙方派出項目管理人員必須經(jīng)甲方任職資格審查合格認可,報甲方人力資源部備案。 4.2、本項目因工程需要聘用的其他各類管理人員,須簽訂聘用人員協(xié)議書,協(xié)議書中應包括聘用人員職責、聘用時間、崗位、各項工資待遇及各項社會保險費用繳納等內(nèi)容,聘用人員經(jīng)甲方項目管理部和人力資源部考核通過后聘用,聘用協(xié)議由乙方與聘用人員簽訂,報甲方人力資源部備案。 五、 財務、資金管理 5.1本項目預算制造成本(具體包括預算制造成本的編制、確認、調(diào)整和結算)由乙方負責組織編制,甲方合約部進行審核,甲、乙雙方協(xié)商確定,以便于相關部門對工程成本、統(tǒng)計報量以及工程款支付等進行控制。 5.2本項目財務資金的管理按照甲方《項目財務資金會計核算管理辦法》執(zhí)行,財務核算在甲方財務、資金部完成,乙方可向甲方財務資金部了解本項目財務情況,同時由甲乙雙方共同審議確定資金使用計劃和利潤分配方案。 5.3發(fā)包方支付的工程款首先匯入甲方指定的銀行賬戶,甲方財務部對本工程收取的資金單獨設立內(nèi)部賬戶,配備專職財務管理人員,建立明細臺帳,以確保本工程的資金??顚S谩? 5.4本項目中標后,乙方向甲方提交甲方應向業(yè)主提供的本工程履約保函或保證金。如果乙方未提供,甲方可以直接在相關款項中進行扣除。辦理各項保證金或保函的費用由乙方承擔,乙方必須按時繳納。施工人員意外傷害險、農(nóng)民工工傷保險由乙方承擔,乙方必須按時繳納。 5.5本項目發(fā)生的稅費(包括個人所得稅與企業(yè)所得稅、營業(yè)稅、城市維護建設稅及教育費附加、所有印花稅等)根據(jù)中央和地方政府規(guī)定的稅率、費率按當?shù)叵嚓P政府管理部門規(guī)定由甲方扣繳或由分包單位自行繳納。 5.6收到業(yè)主對本工程的預付款后,甲乙雙方協(xié)商后進行分配。余下工程款按照雙方當時各自的完成工程量進行分配。 5.7如果本項目實施中出現(xiàn)流動資金短缺的情形,則乙方負責提供承包范圍內(nèi)所需流動資金,以確保施工的正常進行;對于乙方在此種情形下所投入的資金,在發(fā)包方支付完相應部分的工程款并扣除已發(fā)生的成本后優(yōu)先返還乙方。如果發(fā)包方未能支付相應部分的工程款,相應的風險責任由乙方負擔,甲方不予補償。 如出現(xiàn)乙方不能提供資金支持的情況,乙方必須無條件保證本項目正常履約,否則給甲方造成的一切損失由乙方負責;甲方有權采取一切必要措施保證該項目履約或中止本項目主合同,由此所發(fā)生的一切費用和給甲方造成的損失由乙方承擔,在履約保函(保證金)及各種風險抵押金和本工程的工程款中直接扣除,不足部分由乙方補足;乙方的損失由乙方自負。 5.8乙方應將工程款專用于本項目的施工,不得挪作他用。乙方應及時向甲方提供等額正規(guī)入賬。發(fā)票收據(jù)要符合規(guī)定,按時返還入賬。 5.9為確保工程項目承包合同或協(xié)議的實施,乙方應向甲方交納不低于建筑施工合同總價款的 作為施工承包風險抵押金,乙方應在施工合同簽訂后15日內(nèi),將風險抵押金上交甲方財務部門。乙方確有困難的,應提前以書面形式向甲方提出延期繳納申請,經(jīng)批準后辦理延期繳納手續(xù),可在首筆工程款內(nèi)全額扣繳。 施工承包風險抵押金作為本項目業(yè)主合同履約和本合作協(xié)議履約保證金,甲方將在每季度對履約情況進行考核,如乙方能夠確保本項目在工期、質(zhì)量、安全、消防、文明施工、綠色施工、項目合作等方面全面履約,則保障金在項目竣工結算完成后無息全額返還乙方;如考核中發(fā)現(xiàn)乙方在履約方面存在潛在風險,甲方有權將視具體情況扣除一定比例保障金,扣除的該保證金不免除乙方繼續(xù)正常履約的責任與義務,同時不抵扣應由乙方承擔的履約不當給甲方造成的所有經(jīng)濟損失。該抵押金在本工程項目結算完畢、債權債務全部結清后將余額無息返還給乙方。 5. 10本工程收款后,根據(jù)已審核的工程報量及成本計劃、資金使用計劃,由甲方扣取應由甲方付款的項目、甲方應分配的利潤及稅金,以及各項風險抵押金、保障金后,其余資金方可依據(jù)工程需要支配。資金使用遵循可用資金與實際完成工程量(應付款)孰低的原則。 5. 11為了加強對工程款的控制與管理,乙方應于每月25日(遇節(jié)假日順延)定期向甲方合約部、財務部上報工程統(tǒng)計報量,報表格式按甲方現(xiàn)行制度執(zhí)行。 5. 12本項目所有款項的支付前提是業(yè)主支付工程款在甲方扣除應得利潤和稅金、各項風險金、保障金后滿足支付要求,否則甲方不予支付,但乙方必須保證本項目主合同正常履約,否則按5.7條約定處理。 5. 13乙方不得以任何理由越過甲方從業(yè)主方直接收取本項目工程款,否則視為違約。 六、 項目管理 6.1如本項目中標,由“ ”具體組織實施。 6.2本項目管理模式按照甲方《項目管理手冊》和管理流程的規(guī)定制定和實施。 甲方對本項目的實施進行全過程、全方位的監(jiān)控。 6.3由甲方項目管理部負責編制《項目實施建議(策劃)書》,乙方代表參加評審,經(jīng)甲、乙雙方確認后,作為項目實施的執(zhí)行文件。 6.4由甲方項目管理部編制本項目的《工程項目管理目標責任書》,明確項目經(jīng)理的責任、權利及獎懲措施,乙方代表參與評審,甲方核定后由甲方與項目經(jīng)理簽訂。 6.5乙方依據(jù)《項目實施建議(策劃)書》及《工程項目管理目標責任書》、《項目管理手冊》等文件開展工作。 6.6乙方對本合同執(zhí)行中的有關質(zhì)量、安全、技術、工期、文明施工、現(xiàn)場CI等方面工作全面負責,向發(fā)包方辦理工程結算及索賠事宜,進行施工管理,確保本項目合同優(yōu)質(zhì)、高效、如期履行。對項目成本進行過程控制。 6.7嚴格本工程項目的印章管理,印章統(tǒng)一由甲方辦公室負責管理,并執(zhí)行甲方現(xiàn)行的請印管理規(guī)定。 6.8施工過程中的技術、質(zhì)量、進度、安全、消防保衛(wèi)、材料機械、文明施工、臨水臨電、計劃統(tǒng)計等,由甲方相關部門按照各系統(tǒng)管理辦法進行系統(tǒng)管理。按照當?shù)亟ㄎ爸薪C布的有關管理制度管理,施工工程中明確崗位職責,使整個過程處于受控狀態(tài)。 6.9乙方對甲方在各項檢查中提出的問題,必須認真進行整改,并對提出的問題寫出整改措施,三日內(nèi)上報公司項目管理部。對檢查中提出的問題不進行整改的,視情節(jié)輕重按規(guī)定給予警告或處罰。 6.10乙方必須使用甲方的中心實驗室進行材料實驗,在同等條件下優(yōu)先選用甲方的租賃公司、設備安裝公司、機械施工公司、混凝土公司。 6.11乙方必須無條件使用甲方及甲方上級機關指定的重要安全防護用品及設備。 6.12施工現(xiàn)場臨時設施與辦公設備、用品均須符合甲方的CI標準要求。 6. 13本項目管理應符合甲方關于勞務、物資、施工管理、安全文明、消防保衛(wèi)等的管理規(guī)定。 七、 成本與利潤分配 7.1本項目成本應包括下列各項費用; 7.1.1定額直接費、其他直接費、現(xiàn)場經(jīng)費、臨時設施費; 7.1.2根據(jù)中央和地方政府規(guī)定繳納的全部稅費; 7.1.3保修費用; 7.1.4施工所需的各項保險費用; 7.1.5合同要求的各項保證金及保函費用; 7.1.6為保證本項目正常實施而發(fā)生的其他費用(如護坡降水等特殊施工方案專家論證費、圖紙深化設計費、機電綜合管線設計費等); 7.1.7為實現(xiàn)本工程合同質(zhì)量、文明施工目標和政府管理部門的要求(如綠色施工)等而發(fā)生的所有費用,包括并不限于人工、物資、機械、管理等投入,還包括為實現(xiàn)各項目標而采取各種措施發(fā)生的各種費用。 7.1.8甲、乙雙方一致認為可列入項目成本的其他費用。 7.2本項目由甲方合約部、財務部會同乙方派出人員共同采用預控成本方式進行成本管理,包括成本計劃、成本目標、工程款支付、預控成本調(diào)整、成本結算等方面。 7.3本項目的盈利或虧損由乙方自行負責。 7.4本項目甲方的應分配固定利潤按甲方與發(fā)包方(本工程業(yè)主)結算額的 計取,其余部分為乙方利潤。甲方應分配固定利潤在收到本工程竣工結算尾款時全部到位,不受其它條款的限定。 7.5收到發(fā)包方支付的工程竣工結算尾款后,甲、乙雙方根據(jù)7.6條的約定制定利潤分配方案,進行利潤分配。 7.6利潤分配的前提是本工程結算后實現(xiàn)的實際利潤大于約定的甲方應分配利潤,如果本工程的實際利潤小于約定的甲方應分配利潤,則甲方應得利潤仍按5.4條約定計取,乙方?jīng)]有利潤所得并承擔本項目經(jīng)濟損失。 7.7在本項目利潤分配前,乙方應向甲方相關部門上繳完整、有效的相關資料,在相關資料齊備后方可進行利潤分配。 7.8利潤分配的前提是工程款回收到位,具體分配方案雙方協(xié)商。 7.9若本項目發(fā)生安全、質(zhì)量、消防等事故,相關一切經(jīng)濟費用由乙方承擔,甲方在接受政府相關部門的處理后有對乙方的經(jīng)濟費用追索權,乙方除承擔甲方以外的處罰外,還應接受甲方根據(jù)規(guī)定給予的罰款。 八、 索賠及結算管理 8.1甲、乙雙方應充分利用各自的資源優(yōu)勢共同協(xié)助項目經(jīng)理部處理重大工程索賠和與發(fā)包方的合同糾紛、爭議。 8.2工程結算資料由乙方編制,報甲方合約部審核后方可報發(fā)包方。 8.3工程結算所發(fā)生的所有費用由乙方承擔。 九、 文件資料管理 9.1甲方及時向乙方下發(fā)甲方在項目實施過程中制定的項目管理方面的文件。 9.2項目預控成本臺帳和財務賬冊由甲方編制和保管。 9.3項目經(jīng)理部對外發(fā)出的經(jīng)濟、技術性文件,如果根據(jù)《工程項目管理目標責任書》和項目管理工作交底文件的規(guī)定,所涉及事項在甲方對項目經(jīng)理部授權范圍之內(nèi),經(jīng)甲、乙雙方確定的項目經(jīng)理部的有關人員聯(lián)簽確認后方可發(fā)出;如果文件所涉及事項在甲方對項目經(jīng)理部授權范圍之外,經(jīng)雙方確定的項目經(jīng)理部的有關人員聯(lián)簽確認后報送甲方審定后方可報出。 9.4乙方按甲方的規(guī)章制度定期向甲方上報工程工期進度、質(zhì)量安全、完成工程量、資金使用計劃及項目成本臺帳、合同臺帳等甲需要的報表,并與施工進度同步編制施工資料,竣工驗收后向甲方提交完整的竣工資料(含竣工圖),并負責到當?shù)爻墙n案館、建設單位及甲方檔案室報送相應工程資料和竣工圖等備案資料。 十、 保修 10.1工程竣工驗收且項目經(jīng)理部解散后,雙方負責各自承包范圍內(nèi)主合同保修期內(nèi)的職責義務,安排專人聯(lián)系并負責主合同保修期內(nèi)的職責義務。若乙方承包范圍內(nèi)保修工作需甲方人員協(xié)助時,甲方可安排相關人員參加,費用由乙方承擔。 10.2本工程保修費用全部由乙方承擔,并在利潤分配前預提進入項目成本。 10.3主合同規(guī)定的保修期結束后,甲、乙雙方進行本項目全部成本結算。 10.4 若乙方不履行保修義務或以各種理由故意拖延,甲方有權自行組織維修,發(fā)生的費用在保修款中直接扣除。 10.5 不論在何種情況下,均不免除乙方對本項目的質(zhì)量責任和保修責任。 十一、 特別決定權 11.1如遇有可能導致甲方違約、違法的情形,甲方有權決定采取相應措施預防違約、違法情形發(fā)生,乙方對甲方的決定必須嚴格遵守、執(zhí)行。 十二、 本協(xié)議的終止 12.1在以下任何一種情況發(fā)生時,本協(xié)議自行終止: 12.1.1本項目資格預審未通過; 12.1.2本項目未中標; 12.1.3本項目中標后,甲、乙雙方的義務已履行完畢。 12.2如果乙方不能全面履行本協(xié)議書中規(guī)定的責任的義務,甲方有權終止與乙方的合作關系并不做任何補償,雙方做好經(jīng)濟、技術文件資料交接工作,以確保本項目繼續(xù)正常實施。 12.3如果甲方不能全面履行本協(xié)議書中規(guī)定的責任和義務,乙方有權終止與甲方的合作關系并不做任何補償。雙方做好經(jīng)濟、技術文件資料交接工作,以確保本項目繼續(xù)正常實施。 十三、 補充及變更 13.1甲乙雙方可另行以補充協(xié)議書進行補充、變更。補充協(xié)議書與本協(xié)議書具有同等效力;如果補充協(xié)議書與本協(xié)議書的內(nèi)容有不同之處,則不同之處以補充協(xié)議書的內(nèi)容為準。 13.2甲、乙雙方在本項目上合作關系的存續(xù)以主合同文件的存續(xù)為前提。如主合同文件依法終止,甲、乙雙方在本項目上的合作關系隨之終止;如主合同文件依法發(fā)生變更,甲、乙雙方在本項目上的合作關系也視具體情況調(diào)整。 十四、爭議的解決 14.1本協(xié)議書履行過程中,如果甲、乙雙方發(fā)生爭議,應通過友好協(xié)商方式予以解決。 十五、份數(shù)及生效 15.1本協(xié)議書一式肆份,甲、乙雙方各執(zhí)貳份。 15.2本協(xié)議書自甲、乙雙方代表簽字(或加蓋人名章)并加蓋各自單位的公章之日起生效。(以下無正文) 本協(xié)議簽訂日期: 年 月 日 甲方(公章): 乙方(公章): 甲方代表: 乙方代表: 銀行賬號: 項目合作擔保人(簽字): 第 10 頁 共 10 頁- 配套講稿:
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