讀書分享會《把時間留給最重要的事》.ppt

把時間留給最重要的事,管理時間的教皇 當今歐洲最具影響力的時間管理與自我管理專家 仍然在激勵著全球百萬讀者 是您管理時間的教練幫助您高效生活、快樂生活。 時間是最要的財富,作者：賽韋特（德）,一、時間的真諦,二、計劃與統(tǒng)籌,三、自我管理,本書從單純的管理時間上升到通過時間管理來達到生活各方面的平衡，尤其提醒讀者要慢下來，享受生活。,時間的真諦,-公平性 -珍貴性 -效用性,時間的真諦,o時間的平衡：在于質(zhì)而不在于量 o時間與速度：越是能干的人越是要提高自己的速度，但速度越快反到會被時間拖著走。 o有效的利用時間=創(chuàng)造時間,5/26/2019,人類早已不再尊重自然的時間節(jié)律，而是不斷地試圖加速事物的發(fā)展過程。即使是植物及其果實原本的生長與成熟過程，在我們看來似乎都慢得不可忍受，全球各地的農(nóng)民們都無視四季的更替，通過催熟技術加速作物的成熟與收獲。,5/26/2019,“越快越好”,“速度病”,首先，評判的標準并不僅僅是速度。無論是快是慢，速度本身都沒有錯，錯的是把速度快慢看做衡量一切成敗的人。,其次，一旦染上了這種“速度病“，我們就會迷失在毫無間隙的忙碌之中，失去清醒的頭腦和必要的理智。,二、計劃與統(tǒng)籌,時間管理助你贏得更多時間 自從進入現(xiàn)代社會以來，人類一直都在試圖掌握時間上的主動權，思考如何才能更有效地利用時間。這個世界上并沒有最完美的計劃，而只有最適合自己的計劃。從明天開始，就請你嘗試一下這種完美的生活吧！讓我們先從早上起床說起：你平時總是急急忙忙地起床、洗漱、換衣服，然后連早餐都來不及吃就沖去上班？完美的一天絕不能這樣開始！你可以把鬧鐘的時間調(diào)早一刻鐘或半個小時，給自己預留充足的時間-賴賴床，享受一下被窩的溫暖；洗個舒服的熱水澡；聽著舒緩的音樂享受自己親手做的可口的早餐；換上喜歡的衣服，不緊不慢地出門因為，如果你不主動做出計劃，就要被動地服從他人的計劃！,帕累托法則,世上80%的財產(chǎn)掌握在20%人的手中； 80%的生產(chǎn)來自于20%的生產(chǎn)線； 80%的銷售額來自于20%的客戶； 80%的病假條來自于20%的員工； 20%的業(yè)務員創(chuàng)造了80%的銷售額； 20%的人口消耗掉80%的醫(yī)療資源； ,在任何一組東西中，最重要的只占其中一小部分，約20%，其余80%的盡管是多數(shù),卻是次要的，因此又稱“二八法則 ”。,找到你要做的最重要的事,重要的東西只占一小部分，只要集中處理只占整體20%的事物，就可以解決80%的問題！,三、自我管理,“時間是管理出來的 不斷加速的生活正在將忙碌的我們卷入瑣碎小事的旋渦當中，我們不僅迷失了前進的方向，還忘記了內(nèi)心中最重要的事情是什么。總而言之，這種生活就像是游樂場里的旋轉(zhuǎn)木馬，盡管那些美麗的馬兒一直都在努力地向前奔跑，但局外人都看得一清二楚：可憐的它們只是在原地打轉(zhuǎn)。盡管大多數(shù)人都不愿意承認這一點，但其實我們就是這些馬兒！,三、自我管理,時間管理不僅是掌控時間和提高生活質(zhì)量的關鍵，還能夠進一步為我們的生活增添樂趣。只要把時間都用在那些對自己來說真正重要的人和事上，我們就能夠為自己創(chuàng)造出取之不盡、用之不竭的時間。,管理辦公桌,根據(jù)一項統(tǒng)計數(shù)據(jù)，如果一個人的辦公桌上任何時候都堆滿了東西，那么他在一天的工作中就必定要拿出至少半小時的時間來翻找自己需要的東西。,變成一張整潔的辦公桌的主人的秘訣-“3R原則“,干脆（Radikales） 清除（Raus） 整理（Rmen）,解決的辦法都只有一個-一口氣拿出兩到三個小時的時間，把桌上的每一份文件、每一張小紙條都拿在手上看一遍-而且只能看一遍，然后從以下四種處理方法中選擇一種：,1、尚未完成的任務“立即處理”原則,2、委托別人幫助處理原則,3、“整理存檔”,4、扔進廢紙簍,找到真正重要的事情 掌握自己的時間 把更多時間留給最重要的事情,謝謝觀賞 (_),