入職指引選聘工作指引

（入職指引）選聘工作指引20XX年XX月 峯年的企業(yè)咨詢咸問經(jīng)驗(yàn).經(jīng)過實(shí)戰(zhàn)驗(yàn)證可以藩地執(zhí)行的卓越萱理方案.值得您下載擁有 東莞田氏化工廠XX公司 文件編號(hào) HR/P/005 版本 V.1 擬制部門 人力資源部 生效日期 2005/8/01 文件類別 制度 頁碼 共7頁，第1頁 選 聘 及 其 培 訓(xùn) 管理制度 編制 核簽批準(zhǔn) 柯文伯 湯濱 田慶先 東莞田氏化工廠XX公司 文件編號(hào) HR/P/005 版本 V.1 擬制部 門 人力資源部 2005/6/1 2005/8/01 文件名 稱 招聘工作指引 頁碼 共7頁，第2頁 1 ?目的： 進(jìn)壹步規(guī)范招聘工作，完善公司選聘管理、人員流動(dòng)體系，塑造良好的雇主品牌， 增強(qiáng)員工歸宿感，降低人員流失率，使選聘工作和人力資源其他工作更 好地銜接，發(fā)揮其應(yīng)有效用。 2 ?范圍： 適用于東莞田氏化工廠XX公司各項(xiàng)招聘、選拔活動(dòng)及和之密切關(guān)聯(lián)的培訓(xùn)工作。 3 ?定義： 選聘：包括空缺職位、新增職位的內(nèi)外招聘、調(diào)配和后備人才、晉升人員 的選拔。 入職培訓(xùn)：由人力資源部安排，申請入職者入職本公司前必須參加的培訓(xùn) 課程。 上崗培訓(xùn)：新晉員工至部門初次報(bào)到后，試用期滿正式上崗前，由部門根 據(jù)其任職崗位《職務(wù)說明書》、《作業(yè)指導(dǎo)書》等的要求進(jìn)行的關(guān)聯(lián)知識(shí)和技能培訓(xùn)。經(jīng)考核，試用合格者，發(fā)放上崗證，正式上崗。 儲(chǔ)備培訓(xùn)、晉升培訓(xùn)：參見《培訓(xùn)管理制度》。 跨部門功能小組：由部分部門主管或技術(shù)人員組成，負(fù)責(zé)儲(chǔ)備干部、管理 職/專職人員的內(nèi)部選聘以及外聘6職等（含）之上部分職位的面試、考核、錄用工作。 4?職責(zé)： 4.1人力資源部4.1.1制定、修改、解釋本規(guī)定，進(jìn)行選聘成本分析，以及選任者經(jīng)歷、技能統(tǒng)計(jì)。 4.1.2匯集且整理各部門《年度選聘目標(biāo)和計(jì)劃》，依此做出公司年度選聘規(guī)劃。 4.1.3籌劃、實(shí)施人員調(diào)配、選聘工作。 4.1.4就面試技巧、方法、要求等，對各部門負(fù)有選聘職責(zé)的人員開展培訓(xùn)。 4.1.5制訂入職培訓(xùn)方案、上崗、儲(chǔ)備、晉升等培訓(xùn)的通用方案，安排、跟進(jìn)新晉人員、擬晉升人員的關(guān)聯(lián)培訓(xùn)，必要時(shí)跟蹤、指導(dǎo)、參和考核其試用或?qū)嵙?xí)期內(nèi)之工作4.1.6人力資源部經(jīng)理每年至少壹次和各部負(fù)責(zé)人檢討選聘及其培訓(xùn)成效,針對重點(diǎn)建議或評(píng)估結(jié)果進(jìn)行改善，向總經(jīng)理匯報(bào)最終評(píng)估結(jié)果、改善成效。 4.2各部門4.2.1根據(jù)公司要求編制本部門各崗位《年度選聘目標(biāo)和計(jì)劃》，且根據(jù)該計(jì)劃及公司年度選聘規(guī)劃，和人力資源部壹同開展公司選聘工作。 4.2.2依本制度制訂上崗、儲(chǔ)備、晉升培訓(xùn)具體實(shí)施方案，配合人力資源部跟進(jìn)、實(shí)施上崗培訓(xùn)、儲(chǔ)備、晉升培訓(xùn)。 4.2.3依本規(guī)定對新入職員工以及擬晉升的實(shí)習(xí)人員實(shí)施培訓(xùn)、進(jìn)行考核。 4.2.4關(guān)聯(lián)部門/人員于上崗培訓(xùn)中的職責(zé)參見本規(guī)定附件《上崗培訓(xùn)通用^^^^》。 東莞田氏化工廠XX公司 文件編號(hào) HR/P/005 版本 V.1 擬制部門 人力資源部 生效日期 2005/8/01 文件名稱 招聘工作指引 頁碼 共7頁，第3頁 5?招聘： 5.1關(guān)聯(lián)原則 5.1.1當(dāng)確認(rèn)有職位空缺時(shí)，優(yōu)先考慮從內(nèi)部選拔或調(diào)配，內(nèi)部無法補(bǔ)充時(shí)，再考慮外部招聘，擇優(yōu)錄用，競爭上崗。 5.1.2嚴(yán)格遵守素質(zhì)控制表，確保入職人員的素質(zhì)能夠滿足公司不斷發(fā)展的要求。候選人必須首先滿足選聘的基本資格條件，未能滿足基本條件者，不得錄用。 5.1.3壹位候選人壹次只能參加壹個(gè)職位的選聘，任何人均不得壹次給予候選人壹個(gè)之上職位的面試機(jī)會(huì)。 5.1.4從田氏任何企業(yè)自動(dòng)離職的人員、被公司開除或辭退的人員，不得再次入職，違者，依《人事獎(jiǎng)懲制度》4.423條處置。 5.1.5本公司員工入職前，必須向公司如實(shí)方案于本公司有無親友及相互間的關(guān)系。推薦新人入職本公司的，也必須事先向公司如實(shí)方案和被推薦人的關(guān)系。各部6職等（含）之上人員，不得推薦親友入職本部門。違反本條規(guī)定入職者，壹經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即解聘且不予補(bǔ)償，推薦人依情節(jié)參照《人事獎(jiǎng)懲制度》給予處罰。 5.1.6應(yīng)聘時(shí)有任何有違“誠信”原則的候選人，不得入職本公司；代表 公司的選聘主持人同樣必須謹(jǐn)守誠信原則，不得故意對應(yīng)聘者有任何欺瞞。 5.1.7應(yīng)聘8職等（含）之上職位者（含公司員工參選8職等及其之上職位，但入職時(shí)未進(jìn)行背景調(diào)查的人選），均需進(jìn)行背景調(diào)查，且作記錄存入人事檔案。應(yīng)聘8職等以下職位，需否進(jìn)行背景調(diào)查，參見附表《各類招聘、入職表格使用說明》5.2開展選聘的先決條件521申請招聘的職位必須是依部門組織架構(gòu)沒有滿編的職位。 522依《人力資源管理權(quán)限表》，經(jīng)總經(jīng)理/人力資源部經(jīng)理特別批準(zhǔn)超編的職位。 5.3選聘途徑5.3.1內(nèi)部跨部門/科室選聘531.1部門內(nèi)無法通過平級(jí)調(diào)配解決的，進(jìn)行公司內(nèi)部跨部門/科室招聘5.3.1.2管理職位空缺的，原則上通過競聘上崗的方式加以解決5.3.2外部招聘5.3.2.1參加人才市場現(xiàn)場招聘會(huì)5.3.2.2通過人才網(wǎng)站招聘5.323人才委托招聘5.324于權(quán)威招聘報(bào)刊上刊登廣告5.3.2.5獵頭公司推介（高層職位） 東莞田氏化工廠XX公司 文件編號(hào) HR/P/005 版本 V.1 擬制部門 人力資源部 生效日期 2005/8/01 文件名稱 招聘工作指引 頁碼 共7頁，第4頁 5.3.2.6參加校園招聘會(huì)（應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生/管理實(shí)習(xí)生）5.327通過招收大學(xué)暑期實(shí)習(xí)生，吸引適當(dāng)?shù)娜瞬乓院笕肼?.328于公司警衛(wèi)室招貼招聘廣告（普工；當(dāng)職位緊缺時(shí)）5.329內(nèi)部員工推薦（直系血親、配偶除外）5.4人才甄選方法5.4.1結(jié)構(gòu)化行為面談5.4.2無領(lǐng)導(dǎo)小組討論，及其陳述和問答5.4.3文件筐處理及其答辯5.4.4案例分析，及其演講辯答5.4.5跨部門功能小組面試（對6職等（含）之上管理、專職職位，以及管理培訓(xùn)生）5.4.6“聲東擊西”法（對“管理培訓(xùn)生”職位）5.4.7必要且條件成熟時(shí)，可考慮從外部引入“人格、能力/素質(zhì)測評(píng)”之上途徑和方法，既能夠單獨(dú)使用，也能夠混合運(yùn)用。 5.5選聘程序5.5.1申請招聘5.5.1.1部門填寫《招聘人員申請表》（表格需依實(shí)際需要填寫完整）5.5.1.2人力資源部審核表格填寫是否完整，部門是否確有“職位空缺”。 如果該職位本能夠取消，或者通過對部門/班組的工作流程或關(guān)聯(lián)人員的工作內(nèi)容重新組織、劃分即可解決，則視為不存于“職位空缺”不安排選聘。確有職位空缺的，進(jìn)壹步依《職務(wù)說明書》等審核招聘要求是否切合實(shí)際需要。 5.5.1.3招聘要求和公司實(shí)際需要脫節(jié)的，人力資源部經(jīng)和關(guān)聯(lián)部門商議后予以修改，而后決定內(nèi)部選聘或外部招聘，或者開展內(nèi)部競聘。 5.5.1.4新晉人員試用期未滿或試用不合格而離職的，部門無需再次填寫 《招聘申請表》，由人力資源部直接安排選聘活動(dòng)予以補(bǔ)充。招聘要求有變動(dòng)的例外。 5.5.2內(nèi)部選聘程序5.5.2.1發(fā)布內(nèi)部招聘通告，通告內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和公告欄發(fā)布職位空缺信息。 5.522公司非管理職位的內(nèi)部跨部門科室招聘，先經(jīng)人力資源部初審、面 試，初試合格者交由需求部門的主管/經(jīng)理面試，復(fù)試合格者，交由原部門進(jìn)行績效考核，考評(píng)結(jié)果良好者，方可最終入選。 5.5.3內(nèi)部選拔儲(chǔ)備干部特別流程5.5.3.1公司內(nèi)每年度最少選拔壹次儲(chǔ)備干部。選拔標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部和關(guān)聯(lián)部門協(xié)商后公告，符合條件者均可報(bào)名參選 東莞田氏化工廠XX公司 文件編號(hào) HR/P/005 版本 V.1 擬制部門 人力資源部 生效日期 2005/8/01 文件名稱 招聘工作指引 頁碼 共7頁，第6頁 5.532人力資源部審核報(bào)名者資格，審核合格者，進(jìn)行文化知識(shí)、崗位知識(shí)等的綜合筆試；筆試合格者，進(jìn)行技能實(shí)踐考核。 5.533技能實(shí)踐考核合格者，由跨部門功能小組聯(lián)合面試，確定初步入選人員名單。 5.5.3.4公告初步入選名單，交部門其他員工評(píng)議，跨部門功能小組綜合各方面情況，根據(jù)《人力資源管理權(quán)限表》，報(bào)人力資源經(jīng)理或總經(jīng)理確定入圍培訓(xùn)候選人。 5.5.3.5安排儲(chǔ)備培訓(xùn)，培訓(xùn)考試結(jié)束，由人力資源部評(píng)定，報(bào)跨部門功能小組最終確定儲(chǔ)備人選，交人力資源部公告，且和關(guān)聯(lián)部門商議實(shí)習(xí)計(jì)劃，定期安排實(shí)習(xí)。 5.5.4公司內(nèi)部管理/專職職位競聘特別流程5.5.4.1公司中層管理/專職職位出現(xiàn)空缺，通過考量，凡能夠于公司/部門內(nèi)部調(diào)配的，均應(yīng)發(fā)布職位空缺及競聘上崗條件等信息，根據(jù)實(shí)際情況開展競聘選拔。 5.5.4.2管理職/專職人員的競聘程序，從人力資源部審核報(bào)名競聘者資格，至V確定入圍培訓(xùn)候選人，參照“內(nèi)部選拔儲(chǔ)備干部特別流程”執(zhí)行。 5.5.4.3安排晉升培訓(xùn)，培訓(xùn)完畢，人力資源部報(bào)跨部門功能小組確定晉升實(shí)習(xí)人員名單，然后由部門安排實(shí)習(xí)，三個(gè)月實(shí)習(xí)期滿，由部門會(huì)同人力資源部進(jìn)行績效、管理能力綜合考核，而后報(bào)跨部門功能小組確定晉升人選，交人力資源部公告。 5.544晉升人員優(yōu)先從儲(chǔ)備干部、管理實(shí)習(xí)生中選拔。參加晉升培訓(xùn)者，以前未參加相應(yīng)層級(jí)的儲(chǔ)備培訓(xùn)的，實(shí)習(xí)期內(nèi)應(yīng)參加儲(chǔ)備培訓(xùn)的補(bǔ)訓(xùn)。 5.5.5儲(chǔ)備培養(yǎng)、晉升規(guī)則5.5.5.1于公司服務(wù)未滿半年者，不予晉升。除非入職時(shí)公司和其另有明確約定。 5.5.5.2于同壹職位工作未滿3個(gè)月者，不得參選儲(chǔ)備干部，不予晉升。 5.5.5.3身份不清、證件不齊全者，不得參選儲(chǔ)備干部，也不予晉升。 5.5.6外部選聘5.5.6.1候選人出示關(guān)聯(lián)證件，審驗(yàn)合格者，填寫《求職意向登記表》。 5.562人力資源部關(guān)聯(lián)負(fù)責(zé)人或用人部門6職等（含）之上人員就候選人價(jià)值觀、入職動(dòng)機(jī)、精神面貌、分析、應(yīng)變能力、規(guī)則意識(shí)、職業(yè)形象、發(fā)展?jié)摿?、關(guān)聯(lián)經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行初步面試，填寫《面試評(píng)定表》。 5.563初試不合適者，由人力資源部通知當(dāng)事人。通過初試者，進(jìn)行綜合知識(shí)考試。依《人力資源管理權(quán)限表》，由關(guān)聯(lián)人員或跨部門功能小組就專業(yè)知識(shí)、技能技術(shù)、價(jià)值觀、工作經(jīng)驗(yàn)、風(fēng)格、意識(shí)等進(jìn)壹步面試。和此同時(shí)，人力資源安排就其考試答卷進(jìn)行評(píng)分 5.564最終面試確認(rèn)合格者，面試人填寫《面試評(píng)定表》，和人力資源部商定候選人職等、薪資待遇。 東莞田氏化工廠XX公司 文件編號(hào) HR/P/005 版本 V.1 擬制部門 人力資源部 生效日期 2005/8/01 文件名稱招聘工作指引頁碼共7頁，第6頁5.565人力資源部進(jìn)行背景調(diào)查，告知候選人，雙方合意的，填寫《體檢及參加入職培訓(xùn)通知單》，發(fā)給候選人，通知其報(bào)到，參加入職培訓(xùn)。 5.566確認(rèn)不合適者，由人力資源部負(fù)責(zé)通知當(dāng)事人。 5.567確認(rèn)不合適的候選人，人力資源部最遲應(yīng)于其面試完畢后壹周內(nèi)給予明確通 知，于此時(shí)間限定內(nèi)無法確定是否合適的，也應(yīng)及時(shí)通知其暫時(shí)無法確定，且和其約定再次通知的時(shí)間。 5.5.7管理培訓(xùn)生選聘特別流程候選人能夠到公司參加面試的，依外部選聘程序執(zhí)行；候選人大部分不能到公司參加面試的，由人力資源部安排綜合知識(shí)考試，而后面試，確定合適人選。 5.6求職資料的處理及公司外部人才儲(chǔ)備方案5.6.1凡前來本公司面試，通過應(yīng)聘，入職者，除公司有特殊規(guī)定的外，其所有人事資料均交由人力資源部保管。 5.6.2經(jīng)選聘考核，完全不合適的，其求職材料由人力資源部每月定期銷毀，用作它途。 5.6.3經(jīng)選聘考核，入圍最終面試名單，且基本合格，但最終未能應(yīng)聘成功，或因各種原因暫時(shí)未能加盟本公司的管理、專職候選人；某職位空缺補(bǔ)足后，方才向公司發(fā)送求職意向，經(jīng)了解，較為合適的，公司應(yīng)將其應(yīng)聘資料于外部備用人才庫中保存2年甚至2年之上。 564對于上條所涉人員，特別是較優(yōu)秀的應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生，或畢業(yè)時(shí)間未 滿2年的往屆優(yōu)秀畢業(yè)生，人力資源部應(yīng)半年壹次定期進(jìn)行電話拜訪，以便于合適時(shí)能吸納合適者為本公司服務(wù)。 5.7試用、見習(xí)5.7.1試用5.7.1.1所有新入職者，均需試用三個(gè)月，試用期第三個(gè)月中旬，進(jìn)行績效考核評(píng)估， 合格者，試用期滿，轉(zhuǎn)正；不合格者，依實(shí)際情況延長試用期壹個(gè)月或予以辭退。 5.7.1.2決定試用期延長的，須經(jīng)當(dāng)事人簽名確認(rèn)同意，且于其同意后的第二個(gè)月中旬重新考核評(píng)估，考核仍不合格的，辭退處理，合格的，予以轉(zhuǎn)正。 5.7.1.3試用期內(nèi)非因生產(chǎn)過失，導(dǎo)致“記過”（含）之上處罰的，試用不合格，辭退。 5.7.1.4管理培訓(xùn)生/大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生，試用期內(nèi)請事假或病假累計(jì)超過7天（不含），其他人員，試用期內(nèi)請假，累計(jì)超過3天（含）的，延長試用期壹個(gè)月 5.7.2見習(xí) 5.721公司內(nèi)非管理職位調(diào)配的人員，于新的崗位上亦需試用三個(gè)月且進(jìn)行考核評(píng)估，考核合格的，正式轉(zhuǎn)任新的崗位，考核不合格的，返回原崗位。經(jīng)人力資源經(jīng)理/總經(jīng)理特別批準(zhǔn)，其試用期限能夠減少，但最低不得少于壹個(gè)月。 東莞田氏化工廠XX公司 文件編號(hào) HR/P/005 版本 V.1 擬制部門 人力資源部 生效日期 2005/8/01 文件名稱招聘工作指引頁碼共7頁，第7頁5.722所有人員的上崗/調(diào)崗培訓(xùn)均應(yīng)于到崗后倆個(gè)月內(nèi)完成，管理培訓(xùn)生除外。 5.7.2.3管理培訓(xùn)生于各部實(shí)習(xí)期間，每月應(yīng)填寫《部門實(shí)習(xí)方案》，作為試用期考核的依據(jù)之壹。 5.7.3起算時(shí)間、調(diào)薪 5.7.3.1凡當(dāng)月15日（含）前入職人員，其試用期自入職當(dāng)月1日起算，當(dāng)月16日及以 后入職者，其試用期自下月1日開始起算。相應(yīng)的，試用期滿轉(zhuǎn)正也從期滿后的下月1號(hào)開始起算。晉升、調(diào)崗人員的晉升、調(diào)崗起算日期參照本條執(zhí)行。 5.7.3.2試用期轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗及相應(yīng)的調(diào)薪結(jié)果，需于人力資源部經(jīng)理/總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可告知當(dāng)事人。 5.8公司利益保證措施5.8.1無論內(nèi)部選聘抑或外部招聘，申請職位設(shè)計(jì)到商業(yè)秘密或技術(shù)秘密的，到崗后需于第壹時(shí)間和公司簽訂保密合同。 5.8.2和公司簽訂保密合同的人員，財(cái)務(wù)人員、營業(yè)、市場人員，5職等（含）之上管理人員，通訊方式或家庭住址、身份證件號(hào)碼、地址如有變更，需于變更后2天內(nèi)通知人力資源部。對此，人力資源部每三個(gè)月需做壹次調(diào)查核對 6.附錄： 6.1《招聘人員申請表》 6.2《人員基本素質(zhì)控制壹覽表》 6.3《外部選聘主體程序圖》 6.4《面試通知單》 6.5《求職意向登記表（非普工類）》6.6《求職意向登記表（普工類）》 6.7《面談構(gòu)成表》（通用版示例） 6.8《面試評(píng)定表》 6.9《人事背景調(diào)查表（管理類，技術(shù)類，文職、事務(wù)類，普工類）》 6.10《體檢及參加入職培訓(xùn)通知單》 6.11《人事變動(dòng)通知書》 6.12《人力資源管理權(quán)限表》 6.13《入職、上崗培訓(xùn)通用方案》6.14《儲(chǔ)備培訓(xùn)通用方案》6.15《晉升培訓(xùn)通用方案》6.16《各類招聘、入職表格的使用說明》6.17《上崗培訓(xùn)跟進(jìn)表》