2016-047+股東大會(huì)會(huì)務(wù)流程

今天有小伙伴問(wèn)召開(kāi)股東大會(huì)之前需要準(zhǔn)備什么，特別是年度股東大會(huì)各路神仙集聚的情況下，需要如何做。翻出之前做的會(huì)務(wù)流程分享給大家。 一、 會(huì)前準(zhǔn)備篇（證券部、辦公室） 序號(hào) 事項(xiàng) 負(fù)責(zé)部門 備注 1 會(huì)議文件 證券部提供最終打印文件（X月X日最晚），辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系打印并于X月X日前送至公司 年報(bào)XX本 會(huì)議手冊(cè)XX本 2 接機(jī)、送機(jī) 證券部確認(rèn)行程，辦公室協(xié)調(diào)派車 3 訂房 證券部確認(rèn)行程，辦公室協(xié)調(diào)訂房 二、 會(huì)場(chǎng)布局篇（辦公室，X月X日上午X點(diǎn)完成） 會(huì)場(chǎng)布局需辦公室與酒店協(xié)調(diào)溝通 序號(hào) 事項(xiàng) 備注 1 會(huì)場(chǎng)布局 見(jiàn)上圖，U型擺放，保證至少容納XX人 2 投影儀、幕布 酒店負(fù)責(zé)，辦公室需派人監(jiān)督酒店提前調(diào)試好，投影幕布擺放好 3 門口簽到桌子 與會(huì)場(chǎng)內(nèi)桌子一樣，旁邊配椅子兩把 4 橫幅 字樣“XXXX2015年度股東大會(huì)” 5 音響 酒店負(fù)責(zé)，辦公室需派人監(jiān)督酒店提前調(diào)試好，U型兩端帶線麥克各一個(gè)，無(wú)線麥克2個(gè)用于會(huì)議中股東發(fā)言提問(wèn) 6 接線板 酒店負(fù)責(zé)，公司再帶2個(gè)過(guò)去 7 指引牌 酒店負(fù)責(zé)，字樣“XXXX2015年度股東大會(huì)，X樓XX廳”，粉色紙，一樓大堂一個(gè)，X樓電梯口或其他位置一個(gè) 8 照相機(jī)、筆記本、打印機(jī) 專人負(fù)責(zé)帶至?xí)?chǎng)及保管 9 桌簽 酒店負(fù)責(zé)，辦公室需派人監(jiān)督酒店提前做好 三、 現(xiàn)場(chǎng)會(huì)前準(zhǔn)備篇（證券部、辦公室） 序號(hào) 事項(xiàng) 負(fù)責(zé)部門 備注 1 參會(huì)股東簽到 證券部、見(jiàn)證律師 發(fā)放會(huì)議文件（年報(bào)一本，會(huì)議手冊(cè)一本、表決票一張、中性筆一支） 2 參會(huì)人員引導(dǎo) 辦公室 公司領(lǐng)導(dǎo)在U型兩端對(duì)照桌簽入座，其他位置優(yōu)先公司參會(huì)股東，新聞媒體、機(jī)構(gòu)投資者等其他非股東人員兩側(cè)沒(méi)桌子的位置 3 公司領(lǐng)導(dǎo)接至?xí)?chǎng) 辦公室 4 秩序維護(hù) 酒店負(fù)責(zé)，辦公室監(jiān)督 5 參會(huì)股東股份統(tǒng)計(jì) 證券部匯總并更新PPT內(nèi)容 四、 會(huì)中工作篇（證券部、辦公室） 序號(hào) 事項(xiàng) 負(fù)責(zé)部門 備注 1 拍照 辦公室 2 茶水、礦泉水 酒店負(fù)責(zé)，辦公室監(jiān)督 3 股東發(fā)言環(huán)節(jié)遞無(wú)線麥克 辦公室 股東發(fā)言應(yīng)先舉手，獲得主持人同意后，遞下無(wú)線話筒，發(fā)言后收回話筒 4 表決環(huán)節(jié)收表決票 證券部 5 會(huì)議記錄 證券部 注：不是所有的股東大會(huì)都需要大規(guī)模的排場(chǎng)，各公司可按自身需要進(jìn)行調(diào)整。 附：股東大會(huì)演示ppt 3 / 3