辦公自動化軟件：Word2003

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,11/7/2009,,?#?,單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,,,?#?,第5章,,辦公自動化軟件：Word 2003,,熟悉Word 2003工作界面,Word 2003基本操作,輸入文本,編輯文檔,文檔基本格式編排,頁面設置,圖文混排,設置分欄,打印文檔,,,培訓專用,5.1 熟悉Word 2003工作界面,與一般應用軟件無異，Word 2003運行時也是一個窗口，由標題欄、菜單欄、工具欄、工作區(qū)等幾部分組成。,,,Word 2003工作界面示意圖見下頁,,,,,,,,,培訓專用,Word 2003工作界面,,標題欄,,菜單欄,,工具欄,,光標,,編輯區(qū),,標尺,狀態(tài)欄,,文檔視圖切換按鈕,,水平滾動條,,垂直滾動條,,,任務窗格,提出問題編輯框,,,,,,,,,,培訓專用,5.2 Word 2003基本操作,5.2.1 新建文檔,,Word 2003中可以使用任務窗格新建文檔，如左圖；也可以使用“模板”對話框新建文檔，如右圖。,,,“新建文檔”任務窗格,,“模板”對話框,,,,,,,,,,,,,,,培訓專用,5.2.2 保存文檔,,,文檔編輯完成后，或是在編輯過程中希望進行保存，只要單擊工具欄中“保存”按鈕即可。如果是新創(chuàng)建的文檔，保存時會彈出“另存為”對話框，如下圖。,“另存為”對話框,,,,,,,,,,,,,,,,培訓專用,5.2.3 關閉文檔,,文檔輸入、編輯完成后，可以直接選擇“文件”>“關閉”菜單或單擊文檔窗口右上角的“關閉”按鈕 關閉文檔。如果對文檔做了修改但沒有保存就直接關閉文檔，系統(tǒng)會彈出一個對話框，詢問是否要保存對該文檔所作的更改，如下圖。,提示對話框,,,,,,,,,培訓專用,5.2.4 打開文檔,,對一個已保存的文檔進行編輯、排版或打印操作，需要打開文檔。具體方法有兩種。,,直接打開文件,：,在文件夾窗口中找到要打開的文檔，雙擊該文件，系統(tǒng)會自動啟動Word 2003并打開該文檔，如下圖。,,,,,,,,直接打開文件,,,,培訓專用,打開Word文檔,,,,“打開”對話框,：啟動Word 2003程序，單擊工具欄中的“打開”按鈕，或選擇“文件”>“打開”菜單，彈出“打開”對話框。在“查找范圍”下拉列表框中選擇文件路徑，然后選擇目標文件，單擊“打開”按鈕即可，如下圖。,,,,,,,,,,,,,培訓專用,5.3 輸入文本,5.3.1 輸入文字和特殊符號,,打開Word文檔，系統(tǒng)默認是英文輸入狀態(tài)，我們要想輸入文字，需要先選擇一種合適的輸入法。輸入的文字會從插入點位置開始，當輸入滿一行時，Word會自動換行；一個段落輸入完畢，按【Enter】鍵可以開始新的段落，如下頁圖。,,,,,,,,,培訓專用,,輸入文字,,,,,,,,,段落符號,,,培訓專用,在編輯文檔過程中，有時需要輸入一些鍵盤上沒有的特殊符號，比如“╟、☆”等。使用“符號”對話框可以完成此項操作，下面是添加特殊符號的幾種方法。,,利用窗口菜單,：,選擇“插入”>“符號”菜單，打開“符號”對話框，單擊“符號”選項卡，從符號列表中選擇所需符號，如右圖。單擊“插入”按鈕，即可將符號插入到文檔中插入點所在位置。,,,,,,,,,“符號”選項卡,,,培訓專用,利用快捷菜單選擇,,,,,,,利用快捷鍵,：,切換到“符號”對話框的“特殊符號”選項卡，可以查看輸入這些特殊符號的快捷鍵，如右圖。,,利用“符號”工具欄,：,單擊位于Word 2003窗口底部的“符號”工具欄中的相關符號，便可以將其插入到文檔中。,,,,培訓專用,5.3.2 增補與刪除文本,,文檔中缺少內(nèi)容時需要增補，一些錯誤、多于的內(nèi)容也需要刪除，具體操作步驟如下。,,增補：,單擊要增補內(nèi)容的位置，將插入點放置在該處，然后輸入內(nèi)容即可，如左圖。,,刪除：,要刪除文檔中不再需要的內(nèi)容，可將插入點放置在該位置，按【Back Space】鍵可以刪除插入點左側的字符，按【Delete】鍵可刪除插入點右側的字符，如右圖。,,,增補內(nèi)容,,刪除內(nèi)容,,,,,,,,,培訓專用,5.4 編輯文檔,5.4.1 選擇文本,,選擇文本是指將一段文本選中，此時文本會以反白顯示，如下圖。,,,用拖動方式選擇文本,,,,,,,,,,培訓專用,5.4.2 移動、復制文本,,1．移動文本，操作如下圖。,,使用鼠標拖動移動文本,,,,,,,,,,,,,,,培訓專用,2．復制文本,,復制文本就是生成一個與源文本內(nèi)容相同的文本。我們可將選中的文本在文檔內(nèi)進行復制或復制到其他文檔中。,復制文本,,,,,,培訓專用,5.4.3 查找和替換文本,,1．查找,,步驟1,在文檔中需要查找的開始位置單擊鼠標左鍵，確定插入點。,,步驟2,選擇“編輯”>“查找”菜單，打開“查找和替換”對話框，在“查找內(nèi)容”編輯框中輸入需要查找的內(nèi)容，如“智慧”，如右上圖。,,步驟3,單擊“查找下一處”按鈕，系統(tǒng)將從插入點開始查找，然后停在第一次出現(xiàn)文字“智慧”的位置，如右下圖。,,“查找和替換”對話框,,查找到的內(nèi)容呈反白顯示,,,,,,,,,,培訓專用,2．替換,,步驟1,單擊“編輯”>“替換”菜單，打開“查找和替換”對話框，在“查找內(nèi)容”編輯框中輸入要查找的內(nèi)容，如“智慧”，在“替換為”編輯框中輸入替換為的內(nèi)容，如“技術” 。,,步驟2,單擊“替換”或“查找下一處”按鈕，系統(tǒng)將自插入點開始查找，然后停在第一次出現(xiàn)文字“智慧”的位置，如下頁圖。,,步驟3,單擊“替換”按鈕，選中的“智慧”將被替換成“技術”，同時，下一個要被替換的內(nèi)容將會被選中。單擊“查找下一處”按鈕，選中的內(nèi)容不被替換，系統(tǒng)繼續(xù)查找，并停在下一個出現(xiàn)“智慧”文字的位置。單擊“全部替換”按鈕，文檔中的全部“智慧”都會被替換為“技術”。替換完成后，在提示對話框中單擊“確定”按鈕返回文檔。,,,,,,,,,,,培訓專用,查找替換內(nèi)容,,,,,,,,,,培訓專用,5.4.4 操作的撤銷和恢復,,1．操作的單步撤銷與多步撤銷,,單步撤銷是指撤銷最后一步操作，方法是單擊“常用”工具欄中的“撤銷”按鈕，或選擇“編輯”菜單中的“撤銷”命令。,,2．恢復被撤銷的操作,,多步撤銷是指撤銷多步操作，方法是重復單擊“撤銷”按鈕或選擇“撤銷”命令。此外，撤銷多步操作還有更簡單的方法：單擊“撤銷”按鈕右側的三角按鈕，將彈出一個下拉列表，在列表中按下鼠標左鍵不放，拖動鼠標至要撤銷的操作處釋放鼠標，如下頁圖。,,,,,,,,,培訓專用,操作的撤銷,,,,,,,,,,,培訓專用,5.5 文檔基本格式編排,,5.5.1 設置字符格式,,當需要對某些文字的字體、字號、字形等進行設置時，可按如下步驟操作。,,步驟1,選擇要設置字符格式的文字，選擇“格式”>“字體”菜單，打開“字體”對話框。,,步驟2,選擇“字體”選項卡，然后在“中文字體”下拉列表框中選擇一種字體，如“楷體”，在“字號”列表框中選擇字的大小，例如20。設置好后單擊“確定”按鈕。,,操作圖示見下頁,,,,,,,,,,培訓專用,“字體”對話框,,設置后的效果,,,,,,,,,,,,,,,,,,培訓專用,5.5.2 設置段落格式,,1．設置段落的對齊,,輸入一個新的段落，Word 2003中默認段落對齊方式為兩端對齊。要改變段落的對齊方式，可將插入點任意置于目標段落中，然后單擊“格式”工具欄上的對齊按鈕，如兩端對齊、居中、右對齊和分散對齊。下圖為各種對齊方式的效果。,,設置段落對齊方式,,,,,,,,,,左對齊,,居中,,右對齊,,分散對齊,,,,培訓專用,2．設置段落縮進和間距,,段落縮進是指段落首字的空字符縮進數(shù)量，段落間距則是指段與段之間的間距距離。這兩個設置可以通過“段落”對話框?qū)崿F(xiàn)。,,步驟1,將插入點任意置于需要設置段落縮進的段落中，或選中多個段落，然后選擇“格式”>“段落”菜單，如右圖。,,選中多個段落,,,,,,,,,,,培訓專用,,“段落”對話框,,設置效果,,,,,,,,步驟2,打開“段落”對話框，在“縮進”欄中設置縮進方式，例如在“特殊格式”下拉列表框中選擇“首行縮進”，“度量值”為“2字符”，如左下圖。,,在“間距”欄中設置段落間距和行距，例如單擊“段前”、“段后”數(shù)值框中的微調(diào)按鈕，設置段落前后的間距為0.5行，在“行距”下拉列表框中選擇“固定值”選項，設置值為“15磅”。,,設置好后單擊“確定”按鈕即可，本例設置效果如右下圖。,,,培訓專用,5.5.3 使用項目符號和編號,,1．使用項目符號,,步驟1,在文檔中選中要添加項目符號的所有段落，如下圖，然后選擇“格式”>“項目符號和編號”菜單。,,選中要加項目符號的段落,,,,,,,,,,培訓專用,步驟2,打開“項目符號和編號”對話框，選擇“項目符號”選項卡，并在下面的項目符號樣式列表框中選擇一種需要的項目符號樣式，如下圖，單擊“確定”按鈕，項目符號即添加完成。,,“項目符號和編號”對話框,,,,,,,,添加項目符號的效果,,,,,培訓專用,2．使用編號,,要在文檔中為段落加上編號，選定文檔后，在“項目符號和編號”對話框中切換到“編號”選項卡，選擇編號類型并按確定按鈕即可。,,,,,,,,,,,,,培訓專用,5.6 頁面設置,,5.6.1 設置打印紙張,,創(chuàng)建一個新文檔，Word 2003的默認紙型是A4紙（寬度21cm，高度29.7cm）。用戶可以根據(jù)需要改變紙張的大小及來源，具體操作步驟如下。,,步驟1,選擇“文件”>“頁面設置”菜單，打開“頁面設置”對話框。,,步驟2,單擊“紙張”選項卡，在“紙張大小”下拉列表中選擇一種紙張類型，然后單擊“確定”按鈕，如右圖。,“紙張”選項卡,,,,要自定義紙張的大小，可在此輸入紙張的寬度值和高度值,,,,,,,,,培訓專用,5.6.2 設置頁邊距,,創(chuàng)建一個新文檔，Word 2003默認的文檔方向是“縱向”，頂端和底端各留有2.54厘米的頁邊距，兩邊各留有3.17厘米的頁邊距。,,用戶可以根據(jù)需要修改頁邊距，方法是打開“頁面設置”對話框，單擊“頁邊距”選項卡，然后在“頁邊距”設置區(qū)中設置頁邊距的距離，在“方向”選項區(qū)中選擇文檔頁面方向，如右圖。,“頁邊距”選項卡,,,,,,,,,,,培訓專用,5.6.3 頁眉和頁腳設置,,我們查看文檔時，經(jīng)?？梢钥吹狡漤敹擞幸恍┕潭ǖ臉祟}、圖形等內(nèi)容，底部也有頁碼、日期等內(nèi)容，這些位于文檔上、下方的區(qū)域就是頁眉和頁腳。,,用戶可以將首頁頁眉或頁腳設置成與其他頁不同的形式，也可以對奇數(shù)頁和偶數(shù)頁設置不同的頁眉和頁腳。,,,,,,,,,,,培訓專用,“頁眉和頁腳”視圖模式,,5.6.4 添加頁眉和頁腳,,打開“頁眉和頁腳”工具欄后，用戶只需在頁眉或頁腳編輯區(qū)中輸入內(nèi)容，Word 2003就會自動把它們添加到每一頁上，如下圖。,,,,,,,,,,培訓專用,若要為文檔增加頁腳，可單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕切換到頁腳，然后在“頁腳”編輯區(qū)輸入頁腳內(nèi)容，如下圖。,,設置頁碼,,,,,,,,,,,培訓專用,5.6.5 添加頁碼,,步驟1,切換到頁眉頁腳編輯視圖，在要添加頁碼的頁眉或頁腳位置單擊鼠標，然后單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“插入頁碼”按鈕，如下圖。,,,,,,,,,添加頁碼,,,,,培訓專用,步驟2,單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“設置頁碼格式”按鈕，打開“頁碼格式”對話框，在“數(shù)字格式”下拉列表框中可設置頁碼的格式，在“起始頁碼”編輯框中設置頁碼的起始編號，如下圖。,,“頁碼格式”對話框,,若文檔被分成了若干節(jié)，選中該單選鈕，可將所有節(jié)的頁碼設置成彼此連續(xù)的頁碼,,,,,,,,,培訓專用,5.7 圖文混排,5.7.1 使用藝術字,,1．插入藝術字,,步驟1,選擇“插入”>“圖片”>“藝術字”菜單，打開“藝術字庫”對話框，選擇一種藝術字樣式，單擊“確定”按鈕，如右圖。,,“藝術字庫”對話框,,,,,,,,,,,培訓專用,步驟2,打開“編輯‘藝術字’文字”對話框，在“文字”編輯框中輸入要設置成藝術字的文字內(nèi)容，并在“字體”下拉列表框中選擇藝術字的字體，在“字號”下拉列表框中選擇藝術字的大小。最后單擊“確定”按鈕即可生成藝術字，如下圖。,輸入要插入的藝術字,,,,,,,,,,培訓專用,2．調(diào)整藝術字大小,單擊選中藝術字，此時可以看到在藝術字周圍出現(xiàn)了8個控制點。將光標移到任意控制點上，當其變?yōu)? 形狀時，拖動鼠標可改變藝術字大小。,,,,,,,,,培訓專用,3．藝術字工具欄,通過藝術字工具欄，可以方便地對藝術字進行編輯文字、設置格式、形狀、版式等操作。,選擇“視圖”>“工具欄”>“藝術字”菜單調(diào)出藝術字工具欄。,插入藝術字,編輯文字,藝術字庫,藝術字形狀,字符間距,豎排文字,,,,,,,,,培訓專用,5.7.2 使用圖片,,1．插入圖片,,單擊鼠標左鍵，將插入點置于文檔中要插入圖片的位置，然后選擇“插入”>“圖片”>“來自文件”菜單，在彈出的“插入圖片”對話框中選擇圖片路徑，并選中文件，單擊插入按鈕即可，如下圖。,插入圖片文件,,,,,,,,,,,,,,,,培訓專用,2．調(diào)整圖片,,將圖片插入文檔后，絕大部分情況下都需要對圖片進行調(diào)整才能滿足文檔使用需求。圖片調(diào)整包括調(diào)整大小、裁切、設置環(huán)繞方式等操作，方法如下。,,調(diào)整圖片大小,：,鼠標左鍵單擊圖片，在圖片周圍會出現(xiàn)8個控制點。將鼠標光標放在任意控制點上拖動，即可改變圖片大小，如右圖。利用4個角的控制點可以等比例縮放圖片。,,,,,,,,,調(diào)整圖片大小,,,,培訓專用,裁切圖片,：,首先選擇“視圖”>“工具欄”菜單，將“圖片”工具欄顯示出來。然后單擊圖片，單擊“圖片”工具欄上的“裁減”按鈕，然后將鼠標光標放在任意一個控制點上拖動，即可裁切圖片，如下圖。,,,裁切圖片,,,,,,,,,,培訓專用,設置環(huán)繞方式,：,鼠標左鍵單擊圖片，單擊“圖片”工具欄上的“文字環(huán)繞”按鈕，會彈出一個列表，從中可以為圖片選擇一種環(huán)繞方式，如下圖。,不同的文字環(huán)繞方式,,,四周型環(huán)繞,浮于文字上方,襯于文字下方,,,,,,,,,培訓專用,5.7.3 使用自選圖形,,1．繪制自選圖形,,單擊“繪圖”工具欄中的“自選圖形”按鈕，從彈出的列表框中選中一種圖形類型，例如選擇“星與旗幟”，再單擊想要繪制的圖形，最后在文檔中拖動鼠標，便可以繪制出所選圖形，如下圖。,,繪制圖形,,,,,,,,,,,,,,,培訓專用,2．調(diào)整自選圖形,,下面是調(diào)整自選圖形的方法。,,移動自選圖形,：,選中自選圖形后，單擊并拖動可將其移動到文檔中的任何位置。,,改變自選圖形大小,：,選中自選圖形后，在其周圍會出現(xiàn)8個圓形控制點，將鼠標光標放在任意控制點上單擊并拖動，可改變自選圖形大小。拖動四個角的控制點可等比例縮放自選圖形。,,改變自選圖形形狀,：,對于某些自選圖形，選中它后會出現(xiàn)幾個黃色的方形控制點，拖動這些控制點可改變自選圖形形狀。,,改變自選圖形方向,：,選中自選圖形后，單擊綠色的圓形控制點并拖動可改變其方向。,,,,,,,,,,培訓專用,5.7.4 使用文本框,,文本框是用來輸入文字的方框。,,在進行復雜的版式編排時，文本框非常有用，因為它可以任意移動，可以任意改變大小，可以像調(diào)整自選圖形一樣調(diào)整其效果，如下圖。,,使用文本框,,,,,,,,,,培訓專用,5.8 設置分欄,利用Word 2003的分欄排版功能，用戶可以在文檔中建立不同數(shù)量或不同版式的欄，方法如下。,,步驟1,將光標置于文檔中，然后選擇“格式”>“分欄”菜單。,,步驟2,打開“分欄”對話框，在“欄數(shù)”文本框中輸入要設置的欄數(shù)，其他可保持默認，單擊“確定”按鈕即可將文檔分欄排列。,,,,,,,,,培訓專用,5.9 打印文檔,,5.9.1 打印預覽,,打印預覽可使讀者有效地查看文檔打印效果。下面是使用Word打印預覽功能的方法。,,步驟1,選擇“文件”菜單中的“打印預覽”，或者單擊“常用”工具欄中的“打印預覽”按鈕，進入打印預覽狀態(tài)。,,步驟2,此時單擊頁面可以放大視圖，單擊“打印預覽”工具欄中的“多頁”按鈕，在彈出的面板中單擊某個選項，可進行多頁預覽。,,如果預覽效果沒有問題，可單擊“打印預覽”工具欄中的“打印”按鈕打印文檔，或者單擊“打印預覽”工具欄中的“關閉”按鈕，關閉打印預覽畫面，返回文檔編輯畫面。,,,,,,,,,,培訓專用,5.9.2 打印文檔,,打印文檔有快速打印和一般打印兩種方法，具體操作方法如下。,,1．快速打印,,快速打印是指采用默認設置將文檔快速打印一份，多用于樣張查看或普通文稿打印。打印時直接單擊“常用”工具欄中的“打印”按鈕即可開始。,,2．一般打印,,一般打印中，用戶可以在“打印”對話框中設置相關屬性后進行打印，例如選擇打印機，選擇打印范圍以及打印份數(shù)等，如右圖。,“打印”對話框,,,,,,,,,,培訓專用,演講完畢，謝謝觀看！,培訓專用,內(nèi)容總結,第5章 辦公自動化軟件：Word 2003。如果是新創(chuàng)建的文檔，保存時會彈出“另存為”對話框，如下圖。在編輯文檔過程中，有時需要輸入一些鍵盤上沒有的特殊符號，比如“╟、☆”等。單擊“插入”按鈕，即可將符號插入到文檔中插入點所在位置。我們可將選中的文本在文檔內(nèi)進行復制或復制到其他文檔中。1．操作的單步撤銷與多步撤銷。當需要對某些文字的字體、字號、字形等進行設置時，可按如下步驟操作。輸入一個新的段落，Word 2003中默認段落對齊方式為兩端對齊。設置好后單擊“確定”按鈕即可，本例設置效果如右下圖。創(chuàng)建一個新文檔，Word 2003的默認紙型是A4紙（寬度21cm，高度29.7cm）。要自定義紙張的大小，可在此輸入紙張的寬度值和高度值。單擊選中藝術字，此時可以看到在藝術字周圍出現(xiàn)了8個控制點。圖片調(diào)整包括調(diào)整大小、裁切、設置環(huán)繞方式等操作，方法如下。調(diào)整圖片大小：鼠標左鍵單擊圖片，在圖片周圍會出現(xiàn)8個控制點。將鼠標光標放在任意控制點上拖動，即可改變圖片大小，如右圖。打印預覽可使讀者有效地查看文檔打印效果。演講完畢，謝謝觀看,培訓專用,