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1、長江中心年終客戶答謝酒會策劃書運營中心2010.12.活動名稱 長江中心年終客戶答謝酒會主辦單位 地豐集團 協(xié)辦單位 招商銀行青島長江中路支行、上島咖啡、招商證券活動宗旨 本次活動旨在答謝客戶一直以來對我們的信賴與支持，特此提供交流平臺，維護客戶關系，保持老客戶發(fā)展新客戶?；顒拥攸c 長江中心裙樓三樓大會議室活動時間2010 年 12 月 25 號(周六)晚 7 點至 10 點活動情況本次活動分為前期聯(lián)絡，活動前準備，正式活動,活動預算、應急情況五個部一、前期聯(lián)絡：與各協(xié)辦單位取得聯(lián)系，確定參與單位負責人:邀請協(xié)辦單位：招商銀行青島長江中路支行、招商證券。聯(lián)絡贊助單位：日本料理、上島咖啡、某紅酒
2、商需要與各協(xié)辦方說明的內容：11、活動主辦方為長江中心，負責前期活動策劃與安排，需要各協(xié)辦方配合的需積極響應；1.2、活動時間、地點通知到；1.3、活動形式：自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、游戲等。自助餐除讓場地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，酒水應包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。1.4、活動宗旨：答謝老客戶，提供交流平臺，各協(xié)辦方互利共贏。1.5、邀請：邀請對象除客戶、領導外，還應邀請他們的太太（或女友、舞伴），邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色，高檔的酒會必定更吸引客人參加的積極性。邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認是否收到，并確認客人是否
3、能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，對負責接待的工作人員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。【附】請柬內容如下：2010“圣誕之夜”新年酒會請柬主辦單位：協(xié)辦單位：尊敬的您好！感謝您一直以來對我們工作的支持與信賴！2010“圣誕之夜”新年酒會是長江中心與招商銀行攜手舉辦的一場高規(guī)格的大型酒會，舉辦地選在長江中心裙樓三樓豪裝大會議室，受邀到會的有區(qū)領導，參加酒會的來賓以我們的重要客戶為主，來賓中有工商、企業(yè)、科技、文化、教育等各行業(yè)領導和代表，及主辦方各級領導。酒會準備了豐富的美食，安排了浪漫的舞會時間，大型的文藝演出，抽獎活動等，您還可以根據(jù)參會人員名單結識更多的成功人士可為您引薦。酒會定于
4、 2010 年 12 月 25 日 19：0022：00 舉辦，請攜您的愛人或舞伴一同前往，酒會定會帶給您難忘的記憶！敬請光臨！詳細地址：長江中路 515 號 長江中心裙樓三樓二、活動前準備1、場地安裝設備的聯(lián)絡：租借活動當天的音響燈光等設備，并安裝布置;2、購買氣球,增加節(jié)日氣氛；3、冷餐飲、日本壽司自助、各類酒水、桌椅、4、主持人：由我方準備,初定人選:5、現(xiàn)場領舞：邀請有跳舞經驗的員工帶舞，帶動氣氛。共 35 對；三、正式活動（2010 年 12 月 25 號）(一)活動分組：1.現(xiàn)場布置組:16:40 到場,布置現(xiàn)場：當天布置（具體布置）；迎賓區(qū)：A.會場外的走廊及大門部分：會場大門廣
5、場上懸掛本次活動名稱、主題條幅；在大門兩側可利用拉網展架作為導向識別系統(tǒng)。B.會場室內部分：并設置易拉寶和指示牌、海報單頁C.人行通道走廊部分：在人行通道走廊設置易拉寶和指示牌，事先請禮儀小姐迎賓。D.會場大門部分：在會場進門入口處左側設立嘉賓簽到處，并配置相關宣傳資料。另配兩名工作人員微笑肅立迎接，并依據(jù)嘉賓不同的身份，由工作人員負責給嘉賓戴花 并引導簽名。E.會場部分：主席臺：背景布置：主題背景板設計，以簡潔突出本次酒會主題。采用黑白電影膠片的表現(xiàn)形式，并配以此次答謝酒會的主題，用七彩射燈打亮整個背景。（1）現(xiàn)場桌椅的擺放：椅子設散座，,共準備 3050 張，供跳舞休息時使用。桌子：46
6、張，擺在后側，用于擺放蛋糕飲料，會場入口擺設長桌，簽到用。（2）小禮品的派發(fā)（3）會后清場負責人：2接待組（1）聯(lián)絡人接待自己邀請的客戶，并介紹與其他嘉賓認識；（2）應對一些突發(fā)事情；（3）在會議室入口發(fā)放門票，嘉賓簽到。負責人：3.現(xiàn)場控制組 （1）現(xiàn)場的音樂燈光及 PPT 控制；（2）聯(lián)誼會全過程的主持；（3）自由跳舞開始時請三至五對會跳舞的暖場 負責人：(二)準備流程酒會內容18：3019：00 來賓簽到19：0019：15 介紹主要來賓及主要領導致辭19：1520：15 酒會開始 提供日本料理自助餐、上島咖啡冷餐飲，各式酒水，現(xiàn)場來賓自由交流20：1521：00 交誼舞會21：0022
7、：10 精彩文藝表演、抽獎建議著裝男士可著正裝、唐裝等，請勿著便裝、牛仔褲、運動鞋女士可著晚裝、時裝、禮服、民族服裝等聯(lián)誼流程：聯(lián)誼會采用自助晚餐、品各味美酒、文藝節(jié)目、游戲、舞會交叉進行的模式，注重活動的參與性；四、活動預算名稱預算鮮花、禮品1000音響設備1500餐盤、餐具300主持人500禮儀服裝300模特演出1000其他1000五、突發(fā)事件應急措施（一）火災狀況由于到場觀眾可能有吸煙習慣者，室內燈光效果需要電器設置，故必須加強火災防范。1禁止所有到場人員吸煙，禁止明火；2活動開始前主辦方檢查線路情況，準備好滅火器等防護設備；3專門部署人員隨時檢查并排除火災隱患；4培訓工作人員一旦火情發(fā)
8、生如何進行人員疏散以及保證秩序穩(wěn)定；（二）場面失控1、由于到場人員較多，有可能出現(xiàn)混亂局面，因而主辦方會盡量控制到會人數(shù)，避免過多非聯(lián)誼人員進入以防止擁擠、混亂。2、若出現(xiàn)糾紛等事件，會有工作人員進行及時調節(jié)，且主辦方將與校方保衛(wèi)處隨時保持聯(lián)系，以應付意外事件發(fā)生。（三）斷電情況事先與電路維修人員進行聯(lián)系，盡量縮短斷電維修時間，并準備好備用照明用具若 20 分鐘內還未修好，則轉移活動地點，由工作人員組織退場。（四）退場擁擠現(xiàn)象1、布置專門工作人員，維持退場秩序；2、盡量以組為單位退出場地，并事先制定退場順序，避免擁擠混亂現(xiàn)象發(fā)生。備注：現(xiàn)場工作人員由各協(xié)辦方人員擔任，聽從主辦方指揮安排。各工作人員并非完全只局限與本部工作，現(xiàn)場由各總負責人根據(jù)具體情況具體安排，請工作人員做好各項準備。每個工作人員都有義務為整個活動的順利進行提供支持。如遇突發(fā)情況，請各人員按應急措施實施。
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