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1、實驗室標本管理制度1 目的規(guī)范對標本采集、運輸、簽收、核對、檢驗、儲存、處理等環(huán)節(jié)的管理,確保臨床標本的檢驗質(zhì)量,符合生物安全要求。2 范圍適用于標本采集、運輸、簽收、核對、檢驗、儲存、處理的管理。3 職責3.1 質(zhì)量技術(shù)負責人負責組織制定、審核發(fā)布本科臨床檢驗通訊和樣本采集手冊,對全院進行分析前質(zhì)量控制培訓;3.2 標本采集人員負責標本的采集;3.3 中央配送人員負責標本的運輸;3.4 標本簽收人員負責標本的簽收、拒收、前處理和分發(fā);3.5 檢驗人員負責的標本核收、檢驗、檢驗后的保存;3.6 清潔人員負責標本的消毒、銷毀。4 要求4.1 質(zhì)量技術(shù)負責人負責組織制定、審核發(fā)布本科臨床檢驗通訊和
2、樣本采集手冊,對全院進行分析前質(zhì)量控制培訓,并保存相關(guān)培訓記錄,如果出現(xiàn)新類型的標本或SOP 文件發(fā)生改變,應該及時進行培訓指導。4.2 標本采集4.2.1 條碼打?。鹤≡翰∪擞膳R床醫(yī)生開具檢驗項目,病人交費,打印條碼。4.2.2 采集:由醫(yī)護人員采集的標本,醫(yī)護人員按照標識管理及核對制度做好病人身份管理識別,按照樣本采集手冊要求,根據(jù)檢驗目的采集所需標本,并標本容器上貼好條碼。由患者自行留取標本的(如大、小便等)需要在標本容器上貼好條碼。4.3 標本運輸4.3.1 標本運輸條件醫(yī)院本部標本運輸統(tǒng)一使用本科提供的標本箱,密閉,防震,防漏,防污染,按照生物安全要求運輸。實業(yè)街和太升路分部標本,除
3、特殊標本需要溫室或保溫保存處,都采取冷鏈要求運輸,標本箱要有溫度和濕度記錄,由專人運輸每天定時運輸,保證標本質(zhì)量和運輸?shù)陌踩?.3.2 運送人員要求運送人員由醫(yī)院中央配送統(tǒng)一安排,應保證足夠的工作人員值班,保持通訊暢通,工作人員應經(jīng)過專門相關(guān)的培訓。4.3.3 急診標本的運送當臨床有急診標本運送需求,中央配送中心工作人員應在 10 分鐘內(nèi)到達,優(yōu)先配送,在 10 分鐘內(nèi)送達實驗室,并做好交接工作。4.3.4 平診標本的運輸標本采集后盡快送到實驗室,并根據(jù)項目 TAT 要求,與各專業(yè)組協(xié)調(diào)配合運送時間,以保證標本質(zhì)量,若標本不能及時轉(zhuǎn)運到實驗室或欲將標本送到上級部門或檢測中心進行分析時,應將標
4、本裝入試管密封,置冰箱或冷藏箱,必要時分離血液成分保存。4.3.5 高危樣品的運輸如果標本具有高致病性或高傳染性,應按國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)要求和生物安全要求運輸,如乙肝病人標本、艾滋病病人標本、病原微生物標本等,在本級實驗室不能運輸?shù)臉吮窘惯\輸。4.4 標本簽收4.4.1 簽收:標本的簽收由前處理工作人員完成。標本采集或送達后,應立即簽收。按照標識管理及核對制度進行標本核查,登錄簽收程序,電腦簽收標本,如果標本不合格應拒收,按 4.5 執(zhí)行。對于急診標本應優(yōu)先簽收。4.4.2 如果需要臨時補單或一份標本做多項檢驗,開單科室或醫(yī)生需先與實驗室專業(yè)組聯(lián)系,視標本情況和檢驗項目決定是否能補單,并
5、在申請單上注明“補單”字樣。4.5 標本拒收4.5.1 不合格的標本按標本拒收標準執(zhí)行4.5.2 拒收的不合格標本,電話通知臨床科室重新抽血,并做好相關(guān)記錄。只退回申請單,標本由實驗室保存 7 天。4.6 標本前處理4.6.1 合格標本簽收成功后,按照各專業(yè)組要求進行編號、分離、分發(fā)等。急診標本應優(yōu)先處理。4.6.2 如果是外包標本,應填寫外送標本登記本,按照外送標本要求處理標本,通知外包方盡快取走標本檢驗,并做與外包方的標本交接記錄。4.7 檢驗中標本的管理4.7.1 標本發(fā)放到專業(yè)組后,應先進行核收。4.7.2 檢驗中的標本按專業(yè)組編號原則進行分類編號,對未檢驗和已經(jīng)檢驗還未出報告的標本應
6、嚴格區(qū)域分開,防止標本混淆,如果需要放置的標本,注意與已檢驗的標本區(qū)分。4.8 標本的重新采集4.8.1 檢驗過程中,如果發(fā)現(xiàn)以下情況(標本簽收時不能發(fā)現(xiàn)的不合格標本)應通知重新采集標本:4.8.1.1 標本溶血;4.8.1.2 標本脂血;4.8.1.3 標本凝固;4.8.1.4 結(jié)果與臨床不符需要復查的等。4.8.2 通知:通知臨床重新抽血,不合格標本只退回申請單,標本由實驗室保存七天。4.8.3 重抽標本的簽收:簽收時注明重抽標本的時間并在報告時在備注欄注明重抽時間。4.9 檢驗后標本的保存4.9.1 出具報告后的標本應注明檢驗日期、檢驗項目、專業(yè)組、編號,分類放置冰箱保存,標本至少放置七
7、天以上。4.9.2 免疫組的感染性疾病的標本應分離血清,-20保存至少半年,其他成分至少保存 7 天以上。4.9.3 如需特殊保存的標本(如微生物、骨髓片、細胞形態(tài)片等)按相關(guān)專業(yè)保存。4.10 廢棄標本處理對于保存期到的標本,按生物安全要求處理,具體按醫(yī)療實驗室廢棄物處理辦法執(zhí)行。4.11 標本管理應急預案4.11.1 當標本出現(xiàn)采集錯誤、遺失、不合格、濺灑事故等應按標本管理應急預案執(zhí)行。4.11.2 按不良事件上報醫(yī)院相關(guān)部門。5 相關(guān)文件急診檢驗管理制度檢驗通訊樣本采集手冊生物安全手冊醫(yī)療實驗室廢棄物處理辦法標本拒收標準標本管理應急預案6 附則實驗室標本管理流程實驗室標本保存、處理登記本