設(shè)備資產(chǎn)的基礎(chǔ)管理

設(shè)備資產(chǎn)的基礎(chǔ)管理 一． 設(shè)備資產(chǎn)編號 為了便利設(shè)備的資產(chǎn)管理，每一臺設(shè)備都應(yīng)該有自己的編號。設(shè)備編號的方法力求科學(xué)，直觀、簡便，有利于統(tǒng)一管理，并可運用計算機進行輔助管理。設(shè)備編號的方法，不同行業(yè)各有統(tǒng)一的規(guī)定。這里介紹的是機械工業(yè)系統(tǒng)《設(shè)備統(tǒng)一分類及編號目錄》，參閱《設(shè)備工程實用手冊》的有關(guān)規(guī)定。設(shè)備資產(chǎn)編號由兩段數(shù)字組成，前一段數(shù)字為設(shè)備的代號，后一段為該代號設(shè)備的順序號，兩段數(shù)字之間用一橫線連接 二．設(shè)備資產(chǎn)卡片 設(shè)備資產(chǎn)卡片是設(shè)備資產(chǎn)的憑證，在設(shè)備驗收移交生產(chǎn)時，設(shè)備管理部門和財會部門均應(yīng)建立單臺設(shè)備的資產(chǎn)卡片，登記設(shè)備編號、基本數(shù)據(jù)及變動記錄，并按使用保管單位的順序建立設(shè)備卡片冊。隨著設(shè)備的調(diào)動、調(diào)撥、新增和報廢，卡片位置可以在卡片冊內(nèi)調(diào)整、補充或抽出注銷。 三. 設(shè)備臺賬 設(shè)備臺賬是反映企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)狀況、反映企業(yè)設(shè)備擁有量及其變動情況的主要依據(jù)。一般有兩種編制形式：一種是設(shè)備分類編號臺賬，以《設(shè)備統(tǒng)一分類及編號目錄》為依據(jù)，按類組代號分頁，按資產(chǎn)編號順序排列，可便利新增設(shè)備的資產(chǎn)編號和分類分型號的統(tǒng)計；另一種是按設(shè)備使用部門順序排列編制使用單位的設(shè)備臺賬，這種形式有利于生產(chǎn)和設(shè)備維修計劃管理和進行設(shè)備清點。以上兩種臺賬分別匯總，構(gòu)成企業(yè)設(shè)備總臺賬。這兩種臺賬可以采用同一種表式（不同行業(yè)可對表式進行適當(dāng)調(diào)整）。 凡是高精度、大型、重型、稀有與進口的生產(chǎn)設(shè)備均應(yīng)另行分別編制臺賬。有的還要按各產(chǎn)業(yè)部門的規(guī)定上報主管部局。建立設(shè)備臺賬，必須先建立和健全設(shè)備的原始憑證，如設(shè)備的驗收移交單、調(diào)撥單、報廢單等，依據(jù)這些原始單據(jù)建立和登載各種設(shè)備臺賬。按財務(wù)管理規(guī)定，企業(yè)在每年末應(yīng)由財會部門、設(shè)備使用部門和設(shè)備管理部門一起對設(shè)備資產(chǎn)進行清點，要求做到賬、賬相符，賬、卡、物相符。要及時了解設(shè)備資產(chǎn)的動態(tài)，為清點設(shè)備、進行統(tǒng)計和編制維修計劃提供依據(jù)，以提高設(shè)備資產(chǎn)的利用率。 四．設(shè)備檔案 1．設(shè)備檔案的建立設(shè)備檔案是指設(shè)備從規(guī)劃、設(shè)計、制造、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造、更新直至報廢的全過程所形成的圖紙、文字說明、憑證和記錄等文件資料，通過收集、整理、鑒定等工作歸檔建立起來的動態(tài)系統(tǒng)資料。設(shè)備檔案是設(shè)備制造、使用、修理等項工作的一種信息方式，是設(shè)備管理與維修過程中不可缺少的基本資料。企業(yè)設(shè)備管理部門應(yīng)為每臺主要生產(chǎn)設(shè)備建立設(shè)備檔案，對精密，大型、重型、稀有、關(guān)鍵，重要的進口設(shè)備，以及起重設(shè)備，壓力容器等設(shè)備檔案，要重點進行管理。 2. 設(shè)備檔案的主要內(nèi)容 (1) 設(shè)備前期檔案資料設(shè)備前期檔案資料主要有設(shè)備選型和技術(shù)經(jīng)濟論證，設(shè)備購置合同（副本）；自制（或外委）專用設(shè)備設(shè)計任務(wù)書和鑒定書；檢驗合格證及有關(guān)附件，設(shè)備裝箱單及設(shè)備開箱檢驗記錄；進口設(shè)備索賠資料復(fù)印件（在發(fā)生索賠情況時才應(yīng)有），設(shè)備安裝調(diào)試記錄、精度測試記錄和驗收移交書、設(shè)備初期運行資料及信息反饋資料復(fù)印件。 (2) 設(shè)備后期檔案資料設(shè)備后期檔案資料主要有設(shè)備登記卡片，設(shè)備故障維修記錄，單臺設(shè)備故障匯總單；設(shè)備事故報告單及有關(guān)分析處理資料，定期檢查和監(jiān)測記錄，定期維護及檢修記錄；設(shè)備大修理資料，設(shè)備改裝，設(shè)備技術(shù)改造資料，設(shè)備封存（啟封）單，設(shè)備報廢單以及企業(yè)認為應(yīng)該存入的其他資料。設(shè)備說明書、設(shè)計圖紙、圖冊、底圖、維護操作規(guī)程和典型檢修工藝文件等，通常作為設(shè)備的技術(shù)資料由設(shè)備技術(shù)資料室保管和復(fù)制供應(yīng)。3. 設(shè)備檔案的管理(1) 資料的搜集搜集與設(shè)備活動有直接關(guān)聯(lián)的資料。如設(shè)備經(jīng)過一次修理后，更換和修復(fù)的主要零部件的清單、修理后的精度與性能檢查單等，對今后研究和評價設(shè)備的活動有實際價值，需要進行系統(tǒng)的搜集。(2) 資料的整理對搜集的原始資料，要進行去粗取精、刪繁就簡地整理與分析，使進入檔案的資料具有科學(xué)性與系統(tǒng)性，提高其可用價值。(3 )資料的利用只有充分使用，才能發(fā)揮設(shè)備檔案的作用。為了實現(xiàn)這一目的，必須建立設(shè)備檔案的目錄和卡片，以方便使用者查找與檢索。設(shè)備檔案資料按單機整理存放在設(shè)備檔案袋內(nèi)，設(shè)備檔案編號應(yīng)與設(shè)備編號一致。設(shè)備檔案袋由專人負責(zé)管理，存放在專用的設(shè)備檔案柜內(nèi)，按編號順序排列，定期進行登記和入檔工作。同時還應(yīng)做到：① 明確設(shè)備檔案的具體管理人員；② 按設(shè)備檔案歸檔程序做好資料分類登記、整理、歸檔；③ 非經(jīng)設(shè)備檔案管理人員同意，不得擅自抽動設(shè)備檔案，以防失落；④ 制訂設(shè)備檔案的借閱辦法；⑤ 加強重點設(shè)備的設(shè)備檔案管理工作，使其能滿足生產(chǎn)維修的需要。 五．設(shè)備統(tǒng)計 設(shè)備統(tǒng)計應(yīng)按國家統(tǒng)計局與國家各產(chǎn)業(yè)部門的規(guī)定和企業(yè)內(nèi)部管理的需要，定期進行設(shè)備統(tǒng)計工作。通常包括下列統(tǒng)計項目：① 國家統(tǒng)計局統(tǒng)計報表。由企業(yè)設(shè)備管理部門于每年初填寫上半年末的統(tǒng)計數(shù)據(jù)交計劃部門歸口上報省與國家統(tǒng)計局及企業(yè)的主管部、局。② 國家各產(chǎn)業(yè)部門設(shè)備統(tǒng)計報表。應(yīng)按各企業(yè)部門規(guī)定及時上報部、局。③ 企業(yè)設(shè)備管理部門的統(tǒng)計報表。一般有：按設(shè)備類別型號統(tǒng)計報表，按部門的設(shè)備統(tǒng)計報表，按設(shè)備役齡的統(tǒng)計報表，按設(shè)備復(fù)雜程度的統(tǒng)計報表，按設(shè)備技術(shù)狀態(tài)的統(tǒng)計報表，維修及修理工作量的統(tǒng)計報表，維修用的統(tǒng)計報表，設(shè)備故障、事故的統(tǒng)計報表等。這些都要根據(jù)企業(yè)的具體情況而定。