廈門市資本營運顧問公司管理制度
廈「丁市資本營運顧問有限公司
XIAMENCAPITALMANAGEMENTCO.,LTD.
總則
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CM-AS-001
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2002/1/23
1 .目的:為規(guī)范公司運作與行政管理,規(guī)范員工的行為,使公司之發(fā)展有制度 上的保證,特制訂公司管理制度。
2 .制訂原則:
可行性原則:公司各項制度的制定講求務(wù)實,不制定過高的標(biāo)準(zhǔn)。
有效性原則:公司的各項規(guī)章制度一旦制定,在被明令廢止之前就必須得到 一絲/、茍的執(zhí)行,未經(jīng)特別豁免,任何人不得違背。
標(biāo)準(zhǔn)化原則:力求公司的行政行為和業(yè)務(wù)行為的標(biāo)準(zhǔn)化;
個性化原則:公司以人性化管理為主,強調(diào)員工的自律和自覺,充分尊重員 工的個性。
3 .效力:本制度自公布之日起生效,原制度與本制度沖突的,以本制度為準(zhǔn)。
4 .解釋權(quán):本制度的解釋權(quán)歸公司最高行政長官。
NO.
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企業(yè)文化
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CM-AS-002
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2002/1/23
1. 公司的宗旨:通過向客戶提供全方位的服務(wù)產(chǎn)品,實現(xiàn)公司與客戶的共 同發(fā)展;通過充分尊重、挖掘和培養(yǎng)員工的潛能,實現(xiàn)員工與公司的共同成 長。
2. 企業(yè)文化:
團(tuán)隊力量與資源共享
積極溝通與全面理解
目標(biāo)明確與高效運作
專業(yè)素質(zhì)與不斷創(chuàng)新
3. 員工行為準(zhǔn)則:
3. 1工作時間,必須稱呼同事的職位(無職位者除外),不得直呼其姓名
4. 2個人形象規(guī)范,待人接物文明;
5. 3辦公秩序嚴(yán)肅、緊張、有序、安靜;
6. 4學(xué)無止境,不斷向書本、業(yè)務(wù)、同事、客戶、社會學(xué)習(xí);
7. 5愛惜公物,勤儉節(jié)約,提倡環(huán)保;
8. 6做事以做人為先,尊重理解他人,如同尊重理解自己;
9. 7不以損害公司及同事利益的方式謀取私利;
10. 8不斷樹立、維護(hù)與提高公司品牌與形象。
11. 工作制度和觀念:
4. 1首問制:下級必須服從和完成上級的工作安排、指示和督導(dǎo)。若因故 無法完成該項安排、指示或有不同意見,必須加以解釋,并由上級決定后另 行安排或處理。對于上級的另行安排和處理有異議的,可以越級申訴。
4. 2復(fù)命制:事必有復(fù),復(fù)必有時;
4. 3時間觀念:運用時間表進(jìn)行時間管理,今日事,今日畢;
4. 4職業(yè)觀念:處處體現(xiàn)專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)風(fēng)貌;
5. 5保密觀念:嚴(yán)守公司與客戶商業(yè)秘密,保證商業(yè)情報安全;
6. 6雙贏觀念:個人職業(yè)規(guī)劃與公司利益協(xié)調(diào)發(fā)展,實現(xiàn)個人與公司之共 同發(fā)展。
NO.
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公司組織構(gòu) 架
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CM-AS-003
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2002/1/23
1. 公司實行扁平式管理,提高管理效率;
2. 公司實現(xiàn)首席官制,實現(xiàn)職責(zé)分工。
3. 公司業(yè)務(wù)實行開放式項目小組負(fù)責(zé)制,倡導(dǎo)高級經(jīng)理與項目經(jīng)理的自由 組合;
4. 公司運作強調(diào)充分授權(quán)與完全責(zé)任的統(tǒng)一。
5. 公司的組織架構(gòu)如下圖所示:
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2002/1/23
~~首席運營官(COO :
匯報對象:CO3接對董事長,執(zhí)行合伙人或者首席執(zhí)行官負(fù)責(zé),全面負(fù)責(zé)
公司的日常運作。
協(xié)作伙伴:與CK8工協(xié)作,相互配合形成管理團(tuán)隊。
直接下級:高級經(jīng)理,項目經(jīng)理,會計與出納以及行政與后勤人員。
主要職責(zé):
① 擬定公司經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略;
②制訂年度工作計劃并監(jiān)督實施;
③負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)開拓和戰(zhàn)略談判;
④建立和完善對外公眾關(guān)系;
⑤ 協(xié)調(diào)和督導(dǎo)項目小組的業(yè)務(wù)進(jìn)程;
⑥擬定和修改公司管理制度;
⑦提出公司機構(gòu)設(shè)置和和工資調(diào)整建議;
⑧負(fù)責(zé)新聘員工的初步面試;
⑨ 審核公司對外協(xié)議、合同和重要文件;在獲得上級授權(quán)時代表公司簽 署上述文件;
⑩ 遇有重大問題應(yīng)與CKO 勾通與協(xié)商,并將溝通結(jié)論向上級匯報;
(11)定期向其上級報告工作,并完成其下達(dá)的工作。
2 .首席知識官(CKO :
匯報對象:CKOft接對董事長,執(zhí)行合伙人或者首席執(zhí)行官負(fù)責(zé),全面負(fù)責(zé)公司 知識資源與服務(wù)品質(zhì)管理,確保各項風(fēng)險的防范與控制。
協(xié)作伙伴:與CO8工協(xié)作,相互配合形成管理團(tuán)隊。
直接下級:高級經(jīng)理、項目經(jīng)理、項目助理和公司秘書。
主要職責(zé):
① 對于公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略、政策和策略提出建議;
② 負(fù)責(zé)公司的知識管理和內(nèi)部資源共享建設(shè);
③制訂公司的保密制度和風(fēng)險防范制度;
④ 對于項目立項從技術(shù)與風(fēng)險等角度提出建議;
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⑤ 負(fù)責(zé)審核項目總體方案設(shè)計、各類具體操作文件以及其他與項目有 關(guān)的各類往來函件等,以確保服務(wù)產(chǎn)品的技術(shù)可行性與產(chǎn)品質(zhì)量;
⑥ 負(fù)責(zé)審閱公司所有其他的各類往來文件,并簽署意見;
⑦ 負(fù)責(zé)對下級的督導(dǎo)、培訓(xùn)與考核;
⑧ 負(fù)責(zé)安排新聘人員的上崗前培訓(xùn);
⑨ 督導(dǎo)項目小組的業(yè)務(wù)進(jìn)程;
⑩提出相關(guān)專業(yè)問題并負(fù)責(zé)召集相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行專題研討;
(11)在CEO,CO處出期間臨時負(fù)責(zé)公司日常運作;
(12)負(fù)責(zé)每月的綜合考核;
⑩ 13)負(fù)責(zé)設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)文件庫與工具箱;
? 4)定期向上級匯報工作,完成上級下達(dá)的工作任務(wù)。
3 .高級經(jīng)理
匯報對象:董事長、執(zhí)行合伙人或 CEO;COO;CKO
協(xié)作伙伴:其他高級經(jīng)理、財務(wù)主管、項目經(jīng)理和公司秘書
直接下級:項目小組成員(項目經(jīng)理和項目助理)
主要職責(zé):
①對公司市場開拓戰(zhàn)略提出建議;
②參與并執(zhí)行市場開拓策略與計劃;
③獨立開拓客戶與項目
④ 負(fù)責(zé)組建并領(lǐng)導(dǎo)項目小組并對該項目負(fù)完全責(zé)任 ;
⑤ 負(fù)責(zé)項目運作的總體策劃,在方案獲得批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)實施;
⑥ 協(xié)調(diào)項目小組對內(nèi)對外分工,并對項目工作結(jié)果負(fù)責(zé);
⑦ 每周確認(rèn)項目成員的項目工作時間表;
⑧負(fù)責(zé)對下級的督導(dǎo)、培訓(xùn)與考核,并將培訓(xùn)與考核意見呈報 COO
⑨兼任高級知識經(jīng)理一職,在 CKO旨導(dǎo)下收集、整合和提供共享資 源。
⑩完成上級下達(dá)的其他工作。
4 .項目經(jīng)理
匯報對象:董事長、執(zhí)行合伙人或 CEO;COO;CK頓目組長。
協(xié)作伙伴:高級經(jīng)理,項目經(jīng)理,公司秘書
直接下級:公司分配的項目助理
項目經(jīng)理的分類:一類為準(zhǔn)高級經(jīng)理,在業(yè)務(wù)上可以獨立操作項目,對外使 用高級經(jīng)理頭銜并享受高級經(jīng)理的職權(quán),唯在財務(wù)分配上不享受高級經(jīng) 理之利益(需由COO1認(rèn));另一類為普通項目經(jīng)理。
普通項目經(jīng)理(兼任知識經(jīng)理)之職責(zé):
①完成CEO\COO達(dá)的行業(yè)研究計劃;
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CM-AS-#
②完成CKOF達(dá)的信息和知識的收集、整合工作和專題研討任務(wù);
③ 完成項目組長分配的工作任務(wù),并記錄其工作時間,以此享受項 目小組的利益分成。建議的分成比例為 30-40%;
④ 完成CO3配的督導(dǎo)、培訓(xùn)項目助理計劃,并將培訓(xùn)結(jié)果呈報
coo
⑤完成上級下達(dá)的其他工作任務(wù)。
5 .項目助理(兼任知識編輯)
匯報對象:COO CKO高級經(jīng)理以及對其負(fù)有培訓(xùn)責(zé)任的項目經(jīng)理。
合作伙伴:項目助理、知識編輯、行政人員、公司秘書。
直接下級:無
主要職責(zé):
完成CEO'COO*達(dá)的行業(yè)研究計劃;
完成CKOF達(dá)的信息和知識的收集、整合工作和專業(yè)研討任務(wù);
在高級經(jīng)理或/和項目經(jīng)理的指導(dǎo)下完成日常工作,并記錄其工作時間,以此
享受項目小組的利益分成。建議的分成比例為 10—20%;
④完成上級下達(dá)的其他工作。
6 .財務(wù)主管(ChiefAccountant公司暫時不設(shè)首席財務(wù)官)。
匯報對象:直接向董事長、執(zhí)行合伙人或 CEO®責(zé);行政上受COO®導(dǎo)。
直接下級:會計和出納。
主要職責(zé):
①協(xié)助制訂公司的財務(wù)計劃;
②完善公司的財務(wù)制度;
③負(fù)責(zé)成本規(guī)劃和控制;
④ 負(fù)責(zé)與境內(nèi)外會計師事務(wù)所聯(lián)系和合作事宜;
⑤負(fù)責(zé)對下級的督導(dǎo)、培訓(xùn)與考核,并將考核意見呈報上級。
⑥兼任高級知識經(jīng)理一職,在 CKO旨導(dǎo)下收集、整合和提供共享資 源。
7 .會計
匯報對象:董事長、執(zhí)行合伙人或 CEO行政上受COC©導(dǎo),業(yè)務(wù)上受會計 主管領(lǐng)導(dǎo)。
協(xié)作伙伴:出納
直接下級:無
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CM-AS-004
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主要職責(zé):
①審核憑證;
②記帳;
③編制會計報表;
負(fù)責(zé)公司稅務(wù)工作;
編制月度及年度財務(wù)狀況分析報告交董事長;
負(fù)責(zé)公司的年審工作;
完成公司下達(dá)的其他工作。
8 .出納
匯報對象:董事長、執(zhí)行合伙人或 CEO行政上受COO導(dǎo),業(yè)務(wù)上受會計 主管領(lǐng)導(dǎo)。
協(xié)作伙伴:會計
直接下級:無
主要職責(zé):
① 收款(收取營業(yè)現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)日存入銀行,不得坐支) ;
②根據(jù)審批的合法單據(jù),復(fù)核無誤后支付款項;
③ 保管日常備用金。出納保管的現(xiàn)金限額為人民幣 5,000元,超過5,000 元的應(yīng)及時存入銀行;
④設(shè)置“現(xiàn)金日記帳”,根據(jù)收付款憑證,序時逐筆登記,每日終了,應(yīng) 計算當(dāng)日的現(xiàn)金結(jié)余數(shù),并將結(jié)余數(shù)與實際庫存數(shù)核對,做到帳款相符
⑤按開戶銀行、存款種類,分別設(shè)置“銀行存款日記帳”,根據(jù)收付款憑 證,序時逐筆登記,每日終了應(yīng)結(jié)出余額,防止開空頭支票 ;
⑥ 按月向開戶銀行領(lǐng)取“銀行對帳單”進(jìn)行核對,帳面結(jié)余與銀行對帳單 余額之間如有差額,必須逐筆查明原因進(jìn)行處理,并編制“銀行存款余 額調(diào)節(jié)表”;按期編制“貨幣資金報告表”,向會計移交收付款單據(jù) ;
⑦ 辦理稅務(wù)發(fā)票領(lǐng)用、納稅申報,保管未填用的發(fā)票、收據(jù)及有價證券 ;
⑧發(fā)放工資、獎金,代扣個人調(diào)節(jié)稅;
⑨根據(jù)審批后的業(yè)績考核表編制獎金津貼表;
⑩完成公司下達(dá)的其他工作(包括人事管理相關(guān)工作、社保、醫(yī)保、公司年 檢、公司網(wǎng)頁更新等)。
9 .公司秘書
匯報對象:董事長、執(zhí)行合伙人或 CEO COO CKO
協(xié)作伙伴:高級經(jīng)理、項目經(jīng)理、財務(wù)主管、會計、出納、司機
直接下級:無
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文件 編號
CM-AS-004
頁次
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主要職責(zé):
① 負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)/傳閱/復(fù)印/歸檔工作;
② 處理日常往來函件/傳真,接聽電話并做好記錄;
③接待和安排約見客人;
④組織有關(guān)會議的會務(wù)工作,做好會議記錄和整理工作
⑤ 收集有關(guān)業(yè)務(wù)資料,建立文書檔案系統(tǒng);
⑥整理董事長的通訊資料并隨時提供信息;
⑦負(fù)責(zé)公司職工考勤工作;
⑧保管公司辦公用品,登記錄用和進(jìn)倉情況;
⑨ 每天標(biāo)準(zhǔn)上班時間為8點30分;
⑩積極參加培訓(xùn),完成公司下達(dá)的其他工作。
10 .網(wǎng)絡(luò)管理員
匯報對象:COO CKO
協(xié)作伙伴:高級經(jīng)理,項目經(jīng)理,公司秘書
主要職責(zé):
①負(fù)責(zé)管理、登記、維護(hù)、采購、更新公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備;
②負(fù)責(zé)確保公司網(wǎng)絡(luò)暢通;
③ 負(fù)責(zé)管理和維護(hù)公司所有電器設(shè)備;
④ 負(fù)責(zé)設(shè)立安全防范措施,確保公司網(wǎng)絡(luò)安全;
⑤負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè)、維護(hù)和更新;
⑥ 每天標(biāo)準(zhǔn)上班時間為8點45分;
⑦ 負(fù)責(zé)對公司員工的網(wǎng)絡(luò)和計算機知識培訓(xùn)。
11.駕駛員
匯報對象:COO
協(xié)作伙伴:CKO高級經(jīng)理,項目經(jīng)理,公司秘書
主要職責(zé):
①安全駕駛汽車,為公司業(yè)務(wù)服務(wù);
②負(fù)責(zé)公司員工的午餐安排和登記工作;
③完成公司下達(dá)的其他工作。
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職工行為規(guī)
CM-AS-5
發(fā)行
I
2002/1/23
XIAMENCAPITALMANAGEMENTCO.,LTD. 范 頁次 1/1
1 .著裝:
1. 1員工個人儀容儀表/、僅僅展現(xiàn)個人精神面貌,而且體現(xiàn)著公司的行業(yè)形 象;
2. 2上班時間需注重個人儀容、儀表、著裝整潔;男士除非穿著高領(lǐng)毛衣無 法扎領(lǐng)帶外,均需佩領(lǐng)帶(特別強調(diào)外出開會、出差更需保持);上班時 間/、許穿休閑服、便裝、羊毛外衫。
2 .接聽電話:
2. 1所有員工必須在第一時間接聽電話;
2. 2總機接聽電話須先說“高能資本,您好!” ;員工接聽電話時須說“您 好!”,與客人交談時應(yīng)注意使用各種禮貌用語:“對不起”、“請稍 等”、“再見”、“謝謝”;
2. 3被找員,/、在位置上或因忙不能接聽電話時,其他員工應(yīng)代接電話, 并解釋原因,記錄留言等信息;
2. 4接聽電話應(yīng)控制音量,以不影響他人為原則;
2. 5上班時間內(nèi)須盡量避免接打私人電話,確有要事時,通話應(yīng)簡短扼 要。
3.待客:
3. 1外來人員原則上在會議室會面,保證公司內(nèi)部辦公環(huán)境;
3. 2事先預(yù)約有訪客的,應(yīng)提前通知公司秘書,以安排會議室,并提供訪客 服務(wù);
3. 3任何員工在公司工作區(qū)域內(nèi)遇見訪客詢問或張望,均應(yīng)主動帶領(lǐng)至相 關(guān)人員處,確保訪客在公司內(nèi)f有人作陪,避免訪客自行在公司內(nèi)四 處查找;
3. 4業(yè)務(wù)客戶和重要訪客離開公司時,應(yīng)由具體接待的員工為客戶開門并送 至電梯口;
3. 5謝絕訪客翻動、閱讀、使用公司與職工個人用品,注意公司與客戶的商 業(yè)機密;
3. 6最后一個離開公司的員工有義務(wù)檢查公司各種設(shè)備是否關(guān)閉,并確保公 司大門上鎖。
NO.
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修訂內(nèi)容
修訂 單位
核 準(zhǔn)
審查
制定
2002/7/12
員工離開公司時檢查設(shè)備
廈「丁市資本營運顧問有限公司
XIAMENCAPITALMANAGEMENTCO.,LTD.
辦公室管理 規(guī)定
文件 編號
CM-AS-006
版次
r頁次
1/3
發(fā)行 日期
2002/1/23
1. 總則:辦公室由公司秘書—管理,建立 《辦公室管理手冊》(見附件), 實行當(dāng)事人登記制度;
2. 傳真管理:
傳真機由公司秘書管理與維護(hù),并負(fù)責(zé)開關(guān)機。
接收傳真:
全部傳真原則上由公司秘書負(fù)責(zé)接收,并逐頁一編號。在《傳真管理表》登 記后,第一時間傳送或通知至相關(guān)部門及個人,收件人須簽收,重要傳 真要復(fù)印備份。
發(fā)送傳真:
公司傳真采用務(wù)-格式,經(jīng) CKOT閱同意簽發(fā)后,由公司秘書登記后今發(fā)
出;
3. 復(fù)印管理:
需要復(fù)印公文的員工需先向公司秘書聲明并在《復(fù)印管理表》上進(jìn)行登記 后由公司秘書今復(fù)印。
4. 信件管理:
公司所有信函由公司秘書今收發(fā),并由收發(fā)件人在《信件管理表》上登 記。
5. 文檔管理:
文本義檔:
各項目小組應(yīng)指定專人對文本文件進(jìn)行歸類管理,并在項目完成以后,檢查文 件是否有缺失(如有缺失需說明原因),交公司—存檔;
董事長的文本文檔由秘書今整理歸檔,查閱與復(fù)印需經(jīng)本人同意。
電子文檔:
公司秘書每天上午、中的郵件;
員工在服務(wù)器中的電子文件夾的建立和管理應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)化格式,電子文檔 應(yīng)進(jìn)行歸類整理,并妥善保管個人密碼;
NO.
修訂日期
修訂內(nèi)容
修訂 單位
核 準(zhǔn)
審查
制定
2002/7/12
設(shè)備管理
辦公室管理規(guī)定
文件 編號
CM-AS-006
頁次
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網(wǎng)絡(luò)安全:員工在公共區(qū)的文檔應(yīng)注意保密;員工的電子文檔要注意定期 備份,以防病毒損害。
6. 圖書、報刊管理:
圖書:
圖書一經(jīng)購買,由公司秘書統(tǒng)一蓋章登記入庫,方可借用;
圖書借閱必須填寫《書報管理表》后借出,原則借閱時限為一個月,每次最 多借閱三冊;
員工必須妥善保管公司圖書,若有損壞、遺失,限一月內(nèi)購還,否則照原 價兩倍賠償。
報刊、雜志:
公司秘書每日將當(dāng)日報紙夾至報架上,并保留最近五天的報紙;
每周進(jìn)行剪報,剪剩的舊報紙保存兩個月;
期刊架上放置近兩期期刊,每半年裝訂成冊,并收藏,保存期 2年。
采購及訂閱手續(xù):
圖書采購及報紙、期刊、電子雜志等資料的訂閱采購程序參照“辦公用品管 理制度(CM-AS-007)”。
7. 辦公設(shè)備管理:
辦公設(shè)備包括傳真機、復(fù)印機、投影儀、手提電腦、桌式電腦、數(shù)碼相機、
錄首機等;
除桌式電腦分配給個人專用外,其余設(shè)備均由網(wǎng)絡(luò)管理員管理 ,個人借用投 影儀、手提電腦、數(shù)碼相機、錄音機等,必須進(jìn)行登記,使用完畢立即歸 還,董事長特別批準(zhǔn)的除外;
員工應(yīng)愛惜公司的辦公設(shè)備,注意保持機器清潔;使用時要嚴(yán)格操作規(guī)程, 嚴(yán)禁私自拆卸、移動機器設(shè)備;
電腦運行環(huán)境由公司統(tǒng)一安裝設(shè)置,個人不得無故修改系統(tǒng)設(shè)置;修改、
安裝軟件需得管理員許可;認(rèn)真做好網(wǎng)絡(luò)安全防范措施,若有發(fā)現(xiàn)問題應(yīng) 及時向管理員報告,盡量避免意外情況發(fā)生。
8. 車輛管理:
公司車輛由專職駕駛員駕駛,公司人員因業(yè)務(wù)需要派車的,應(yīng)提前提出中
請,辦公室統(tǒng)一安排后方能出車,駕駛員應(yīng)填寫《出車登記表》;每月還
必須填寫《車輛費用統(tǒng)計表》;
不得公車私用。下班后,公司車輛原則上應(yīng)停放于指定車位,特殊情況應(yīng)向
公司領(lǐng)導(dǎo)請示;
保養(yǎng)和維修由公司指定點進(jìn)行,駕駛員必須填寫《車輛維修保養(yǎng)登記表》; 駕駛員因違反交通規(guī)則而受到的罰款,原則上應(yīng)由駕駛員負(fù)擔(dān)。
辦公室管理規(guī)定
文件 編號
CM-AS-006
頁次
3/3
附表:
辦公管理手冊(CM-AS-006-C1),包括: 傳真收發(fā)管理登記表
復(fù)印管理登記表 郵件管理登記表 書報管理登記表 設(shè)備使用登記表 機票登記表
出車登記表(CM-AS-006-C2)
車輛維修保養(yǎng)登記表(CM-AS-006-C3) 車輛費用統(tǒng)計表(CM-AS-006-C4)
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辦公用品管
XIAMENCAPITALMANAGEMENTCO.,LTD. 理制度 頁次 1/1
CM-AS-7
發(fā)行
I
2002/1/23
1. 辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn):
1.1 額度:公司除董事長外的全體人員領(lǐng)用固定額度的辦公用品以及報銷通 訊費、交通費等,在額度內(nèi)和規(guī)定的范圍內(nèi)有自主決定權(quán)。該額度視為員 工工資的一部分;
1.2 辦公用品的范圍:可自由領(lǐng)用并計入個人額度的辦公用品包括:電話磁 卡、復(fù)印紙、筆、筆擦、磁盤、文件夾、膠水、不干膠、小刀、訂書機及 釘、筆記本及紙、封面紙及膠圈、回形針、大頭針、涂改液、電池、起釘 器、打孔器等。未列明的項目經(jīng)董事長或其授權(quán) COGft認(rèn)是否進(jìn)入額度范
圍;
1.3 后勤人員在為業(yè)務(wù)人員服務(wù)或其他特殊情況下領(lǐng)用大量辦公用品的,經(jīng)
2.
3.
4.
5.
6.
董事長批準(zhǔn)后,可以免于計入個人額度。
特殊辦公用品的領(lǐng)用應(yīng)由COO比準(zhǔn);實際執(zhí)行過程中,如果個人額度超出 預(yù)算,必須經(jīng)公司董事長特別批準(zhǔn);
領(lǐng)用辦公用品應(yīng)本著節(jié)約、環(huán)保的原則:文件夾應(yīng)盡量提高使用周轉(zhuǎn)效 率,多余的部分可以退回行政部;紙張的背面可以用于打印文件初稿或用于 作草稿;簽字筆可以多用筆芯替換;等;
辦公用品由專人保管,領(lǐng)用人填寫《辦公用品管理表》;
辦公用品采用統(tǒng)一購買的辦法,根據(jù)需要,填寫《請購單》,經(jīng)財務(wù)部經(jīng) 理審批預(yù)算后執(zhí)行;購買單件價值超過 100元的用品的,需經(jīng)公司 COOT 批。
流程圖:
預(yù)算
請附表
審批
采購
登記入庫
領(lǐng)用
■
請購單(CM-AS-007-A1)
辦公用品管理表(CM-AS-007-A2)
辦公用品入庫單(CM-AS-007-A3)
NO.
修訂日期
修訂內(nèi)容
修訂 單位
核 準(zhǔn)
審查
制定
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員工招聘制 度
文件 編號
CM-AS-008
版次
r頁次
1/1
發(fā)行 日期
2002/1/23
1 .原則:
采取公開招聘,擇優(yōu)錄用的原則,聘用后按勞取酬,享受公平待遇。
2 .程序:
2. 1公司需要增加新員工,由公司董事長會同公司主要領(lǐng)導(dǎo)研究所需人員的數(shù) 量、各項條件(職位、學(xué)歷、姓別、年齡、婚姻狀況、工作經(jīng)驗、戶 籍、需要懂的知識)、招聘的途徑(通過刊登啟示或機構(gòu)推薦)等后,交 行政人員具體實施。
2. 2行政人員按要求向外招聘,收集應(yīng)聘人員資料后,統(tǒng)一安排面試,并在面試 前由應(yīng)聘人員填寫“職位申請表”。
2 . 3初步面試由CO展同有關(guān)人員進(jìn)行,面試后在“招聘面試記錄表”簽署意 見,并將初步篩選結(jié)果送董事長,由董事長進(jìn)行最后面試,并確定職 位、工資、級別與上班日期;末錄用者的表格、個人資料存檔。
3 .流程圖:
附表:
NO.
修訂日期
修訂內(nèi)容
修訂 單位
核 準(zhǔn)
審查
制定
2002/7/12
上崗前培訓(xùn)
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人事使用變 更程序
文件 編號
CM-AS-009
版次
r頁次
1/2
發(fā)行 日期
2002/1/23
1 .報到手續(xù):
聘用人員應(yīng)才e一寸照片2張、體檢表及相關(guān)證件至行政部辦理報到手續(xù),體檢 不合格、關(guān)系不清者,不予錄用。
本公司不允許任何人員在外兼職。
2 .試用期:
新錄用的新員工除董事長特別批準(zhǔn),一律實行試用期三個月。待遇按公司 薪金制度的有關(guān)規(guī)定處理;
新員工報到后,公司將與新員工簽定勞動合同及保密協(xié)議,發(fā)放辦公用
品,公司指定項目經(jīng)理以上級別的人員對其進(jìn)行督導(dǎo) ,并進(jìn)行月度 考核;
試用期滿后,由督導(dǎo)人員對新員工進(jìn)行綜合考核并將考核表送交 COW轉(zhuǎn)
董事長審核,經(jīng)批準(zhǔn)后新員工轉(zhuǎn)為正式職工。
3 .提職提薪與降職降薪:
3. 1提職:員工在合同期內(nèi),如工作表現(xiàn)優(yōu)異,將在職位空缺的情況下給予 提升,先由CO吸員工工作考核,”工作考核表”送董事長批準(zhǔn)后生 效;
3. 2提薪:員工在合同期內(nèi),如工作表現(xiàn)優(yōu)異,在無職位空缺的情況下給予提 薪,先由COOK員工工作考核,”工作考核表”送董事長批準(zhǔn)后生 效;
4. 3降職或降薪:員工在合同期內(nèi),如不能勝任工作或嚴(yán)重違紀(jì),將給予降職或 降薪,先由COOK員工工作考核,”工作考核表”送董事長批準(zhǔn)后 生效;
生效后的“工作考核表”送財務(wù)部更改薪資。
4.解除合同:
4.1 員工辭職須于一個月前向COO1出書面申請,填寫“離職表”報送董 事長最后批準(zhǔn),方可生效;未提前申請須賠償兩個月工資;
4. 2試用期間雙方解除合同須提前 三個工作日;
5. 3由公司提出提前解除合同,按勞動合同法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2/2
4. 4公司實行末位淘汰制。凡是每年年度考核排在最后一位的員工,公司 原則上將解除勞動合同。
5 .離職手續(xù):
辭職中請獲批準(zhǔn)或被公司要求解除合同后,該員工應(yīng)于最后工作日,按公司規(guī) 定,根據(jù)“離職表”中工作交接項目要求,至相關(guān)部門辦理清楚各項工作 的交接,交接完畢后將“離職表”返回財務(wù)部計算工資并存檔;工作未交 接完畢,有關(guān)部門不得給予辦理關(guān)系調(diào)動手續(xù)。具體各部門交接項目如
工作部門:對內(nèi)、對外工作的交接,確認(rèn)辦公物品完好無損;
行政部:確認(rèn)歸還公司書籍與行政部發(fā)放之工作牌、辦公用品;確認(rèn)電腦 有無損壞,設(shè)備完整;
財務(wù)部:確認(rèn)結(jié)清所有經(jīng)手之款項,歸還預(yù)支款; 對外:起草致客戶函,確定項目承接人員。
6 .法律責(zé)任:若離職員工未按公司規(guī)定將所有工作交接清楚,致使公司蒙受
經(jīng)濟(jì)損失,公司將有權(quán)追究其法律責(zé)任。若其在公司尚享有利益 的,公司有權(quán)予以扣留。
附表:
試用期職工月度考核表(CM-AS-009-B1) 員工半年工作考核表(CM-AS-009-A1)
離職表(CM-AS-009-A2)
考勤制度
1/1
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CM-AS-#
發(fā)行
I
2002/1/23
1 .工作時間:
正常工作時間為每周一至周五的上午 9時一 12時,下午2時一 6時,周六、 周日休息;公司員工每天工作時間僅 7小時,每周工作時間僅35小 時;
公司業(yè)務(wù)采取項目制,因此個人為完成項目所需額外工作時間一律不計加班
費;
如遇自然災(zāi)害致交通癱瘓的,應(yīng)盡可能向負(fù)責(zé)考勤的人員報告,交通恢復(fù) 后,立即到公司上班,經(jīng)確認(rèn)后可/、計缺勤。
2 .考勤制度:
本公司由公司秘書負(fù)責(zé)考勤;公司秘書于每月 5日前將上月考勤表送財務(wù)部計 算,資;
遲到、早退:上午9時,下午2時未到為遲到;上午12時,下午18時之前離 開為早退;如外出辦事,須事先由其『級主管同意,并審前向考 勤人員報備;
事假、病假:每天上午9時之前,下午2時之前未到公司需事先請假。凡請假 必須報考勤人員確認(rèn);請假超過 2小時以事假大論處;超過4小時以 事假1天論處;
曠,:每天上午9: 30之前,卜午2: 30之前未到公司不請假一律以曠,論 處,連續(xù)曠工超過3天,公司將予以除名。
附表:
考勤表(CM-AS-010-A1)
NO.
修訂日期
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核 準(zhǔn)
審查
制定
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休假制度
文件 編號
CM-AS-011
版次
r頁次
1/2
發(fā)行 日期
2002/1/23
1 .請假原則:
員工請假應(yīng)事先填寫“請假申請表”, 按程序報批后,方可休假,如遇到緊
急事故,須口頭知會上級主管,并于上班后 24小時內(nèi)補單,“休假 申請表”交考勤人員備案;
未經(jīng)準(zhǔn)假擅離職守者,以曠工論處;
請假理由不充分或妨礙工作的,公司可根據(jù)實際情況縮短假期或不予準(zhǔn)假 ;
假期最短時限以半天計。
一個月請假累計超過4天(含)的,按出勤率相應(yīng)降低其本月職務(wù)工資, 具體辦法見“薪酬制度” (CM-AS-019 。
2 .帶薪假期規(guī)定:
公司設(shè)立帶新假期制度。員工在本公司工作每滿一年,享受帶薪休假一
天。
3 .病假制度:
每位員工在本公司工作每滿壹年,每年享受帶薪病假一天。
附表:
休假申請表(CM-AS-011-A1)
NO.
修訂日期
修訂內(nèi)容
修訂 單位
核 準(zhǔn)
審查
制定
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人事考評制 度
文件 編號
CM-AS-012
版次
r頁次
1/1
發(fā)行 日期
2002/1/23
1. 考核的目的是持續(xù)改進(jìn)員工的工作,促進(jìn)公司持續(xù)發(fā)展;
2. 考核的對象為全體員工。其中,COOf CKO*董事長考核,其余人員由 CO的核;
3. 考核的內(nèi)容為員工的業(yè)務(wù)工作以及對本制度的遵循情況;
4. 考核分為月度考核、半年考核和年度考核。試用期的職工必須進(jìn)行月度 考核;
5. 考核結(jié)果與浮動的職務(wù)工資及獎金的掛鉤;
6. 職工對考核結(jié)果不服的,可以向董事長申請復(fù)核。
附表:
職工考核表(CM-AS-012-A1)
NO.
修訂日期
修訂內(nèi)容
修訂 單位
核 準(zhǔn)
審查
制定
2002/7/12
增加月度考核
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業(yè)務(wù)管理流 程
文件 編號
CM-AS-013
版次
r頁次
1/1
發(fā)行 日期
2002/1/23
NO.
修訂日期
修訂內(nèi)容
修訂 單位
核 準(zhǔn)
審查
制定
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項目管理制 度
文件 編號
CM-AS-014
版次
r頁次
1/3
發(fā)行 日期
2002/1/23
市場推廣
業(yè)務(wù)介紹
企業(yè)走訪
項目立項表
項目立項
確立小組
行業(yè)研究
.進(jìn)一步了
解項目
財務(wù)顧問協(xié)議
簽訂協(xié)議
盡職調(diào)查
行業(yè)研究報告
初步建議書
盡職調(diào)查報告
制訂方案
公司審核
反饋
方案實施
正式方案
多文件
文件
注:
1 .項目立項:公司承接每一項業(yè)務(wù),必須首先進(jìn)行立項。每個項目由高級 經(jīng)理或項目經(jīng)理填寫項目立項表;
2 .立項標(biāo)準(zhǔn):在公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的,收費可能達(dá)到 10萬元以上的;或者項
目比較簡單,但存在后續(xù)服務(wù)的可能,收費可能在 5萬元以上的;
3 .立項內(nèi)容:項目立項表主要包含對項目的初步了解、主要思路和商業(yè)判 斷,初步確定的項目小組成員;
4 .內(nèi)審會:公司成立項目內(nèi)部審核委員會,由董事長、 COOt CK流組成。
該審核委員會批準(zhǔn)后項目方可實施;董事長有權(quán)預(yù)先批準(zhǔn)立項,并付諸實 施。
5 .項目編號:批準(zhǔn)立項的項目必須進(jìn)行統(tǒng)一編號。編號辦法如下:
公司項目立項號碼的編制采用 8位編號,舉例說明如下:
項目名稱
南紙融資
立項號碼
1L99001
說明
1位
2位
3位
4位
5位
1
L
S
99
001
一類
(項目類 別)
融資
(項目性質(zhì) 分類)
上市公司 (行業(yè)分 類)
1999 年
(立項的年 度)
第一個項目
(不論第幾 類項目,均 統(tǒng)一連續(xù)編 號)
項目性質(zhì)分類編號參考:
X國內(nèi)上市及輔導(dǎo) H香港上市
C常年顧問S改制
E增資擴股(股權(quán)融資) F可行性報告
L融資(其他融資)B商業(yè)計劃書
R資產(chǎn)重組M資產(chǎn)管理
A購并V風(fēng)險投資
H會議Z戰(zhàn)略合作
NO.
修訂日期
修訂內(nèi)容
修訂 單位
核 準(zhǔn)
審查
制定
2002/7/12
工作時間報價標(biāo)準(zhǔn)等
項目管理制度
文件 編號
CM-AS-014
頁次
2/3
行業(yè)分類編號參考
IITH高科技B生物技術(shù)C化工醫(yī)藥
N環(huán)保R房地產(chǎn)A農(nóng)業(yè)飼料U公用事業(yè)
E能源旅游業(yè) M材料G政府相關(guān)P上市公司
K貨運港口 Z其它
6 .公司有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的情況,推薦或調(diào)配項目小組的成員;
7 .項目小組在項目實施過程中必須及時向 CKO COO CEQ匚報進(jìn)展情況, 重大決策不得擅自決定;項目在實施過程中若發(fā)生重大變化,項目負(fù)責(zé)人 應(yīng)立即報告CO醵CKOZ便提交給項目審核委員會復(fù)核,以決定是否繼續(xù) 推進(jìn)或放棄該項目,或做其他安排。
8 .項目推進(jìn)制度
A項目立項后,項目組長必須訂立前期工作時間表,按照時間表的要求開展 工作;同時必須估算后期工作可能需要的時間,作為協(xié)議報價的依據(jù);
B估算方法:以780元/小時的標(biāo)準(zhǔn)作為2002年公司報價的基礎(chǔ);以后公司 將定期公布工作時間收入標(biāo)準(zhǔn);
C項目合同簽訂后,項目小組必須訂立總體工作時間表,同時建立工作臺
帳,登記工作事項和工作時間;
D項目工作臺帳定期檢查復(fù)核:項目小組成員的項目工作臺帳每周由項目組
長簽字確認(rèn)一次;項目組長的項目工作臺帳每 2周由COOT?確認(rèn)一次; 項目操作的匯總工作臺帳,在可能的條件下,每個月交由客戶簽字確認(rèn)一 次;
E項目操作過程中,對外提交的任何文件,必須先交 CKO|T核,重要文件還 必須交董事長審閱;
F傳真件由出文人掛入“待審閱傳真”夾,通知 CKOT閱后,轉(zhuǎn)入“已審閱 傳真”夾,公司秘書發(fā)出后,再轉(zhuǎn)入“已發(fā)送傳真”火;
G項目工作人員對外聯(lián)絡(luò)、溝通或交流應(yīng)該盡量采用電子郵件的方式。對外 發(fā)送的電子郵件一律采用公司統(tǒng)一分配的郵箱,并同時發(fā)送給 CEO
COO CKO重要郵件發(fā)送前需經(jīng) CKO^核;
H項目審核委員會每月定期召開內(nèi)部協(xié)調(diào)會,由項目小組匯報項目進(jìn)展情
況,提出問題并進(jìn)行討論和協(xié)調(diào);
I嚴(yán)格控制風(fēng)險。公司不介入高風(fēng)險的操作領(lǐng)域,對項目過程中發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險 傾向,應(yīng)立即反映和匯報并采取相應(yīng)措施;
J項目結(jié)束后,應(yīng)填寫總結(jié)表,并報內(nèi)審會通過;
K公司實行業(yè)務(wù)跟蹤制度,凡已確定項目負(fù)責(zé)人的,或者由項目人員引入的 項目,由該項目人員負(fù)責(zé)跟蹤;對于未確立立項的項目,由 CO佻一負(fù)責(zé)
跟蹤,也可以指定項目人員負(fù)責(zé)跟蹤。
項目管理制度
文件 編號
CM-AS-014
頁次
3/3
9 .項目是公司的財產(chǎn),不是項目小組的私人財產(chǎn),必須 依附于公司的力量取
得,也必須依靠公司團(tuán)體的力量才能完成。
附表:
項目工作時間表(CM-AS-014-A1)
項目總結(jié)表(CM-AS-014-A2)
項目工作臺帳(CM-AS-014-B1)
項目立項審批表(CM-AS-014-A1)
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業(yè)務(wù)操作制
CM-AS-015
發(fā)行
I
2002/7/12
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1 .業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)化:所有對外傳真,必須使用丁格式,公司的協(xié)議、方
案、研究資料等均應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)化格式;
2 .業(yè)務(wù)操作程序化:
中介機構(gòu)協(xié)調(diào)會:組織中介機構(gòu)協(xié)調(diào)會,必須提前 2周聯(lián)系各中介機構(gòu),
征集會議議題、落實出席人員等,會議前二天必須將會議議程傳各中介 機構(gòu);會議結(jié)束后f內(nèi)作出會議紀(jì)要。
客戶見面會:與客戶見面f 要有的放矢、有所準(zhǔn)備。會議前應(yīng)仔細(xì)研究 客戶的有關(guān)資料和行業(yè)資料,做到心中有數(shù),并準(zhǔn)備所有公司文件。會 議討論的要點及會議的對卜必須提前 3天傳真給客戶及參與會議的其他 個方。
3 .客戶及中介機構(gòu)聯(lián)系
項目人員要保持與客戶及相關(guān)中介機構(gòu)的密切聯(lián)系 ,隨時掌握項目動態(tài),重 要事項隨時向COO CKOM董事長匯報;
在項目操作過程中,需要與中介機構(gòu)高層(主要負(fù)責(zé)人)聯(lián)系的,應(yīng)告知 COO CKOR董事長,一般情況下,法律問題由 CKCg^^向中介機構(gòu)高層溝 通,其他問題由COOt董事長今負(fù)責(zé)溝通,以避免發(fā)生混亂。
NO.
修訂日期
修訂內(nèi)容
修訂 單位
核 準(zhǔn)
審查
制定
2002/8/14
文件審核程序
廈「丁市資本營運顧問有限公司
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合同管理制 度
文件 編號
CM-AS-016
版次
r頁次
1/1
發(fā)行 日期
2002/1/23
1 .公司合同實行嚴(yán)格的審核、審批和統(tǒng)一管理制度;
2 .業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人將草擬的合同交公司 CKO!行合規(guī)、合法性審核后,交公司 COW批,報公司董事長簽署;對于一般合同,董事長也可以在了解情況 后,授權(quán)CO或署。
3 .合同名稱應(yīng)規(guī)范。例如“常年財務(wù)顧問協(xié)議”、“ A股改制上市顧問協(xié) 議”、“企業(yè)香港上市顧問協(xié)議”、“購并重組顧問協(xié)議”、“國企改制 顧問協(xié)議”、“投、融資顧問協(xié)議”等;
4 .合同正本由董事長今保管,副本由項目負(fù)責(zé)人備存。
5 .合同執(zhí)行過程中,發(fā)生重大變更,應(yīng)及時報告 CKO經(jīng)征詢COOt董事長 的同意,做出處理。
NO.
修訂日期
修訂內(nèi)容
修訂 單位
核 準(zhǔn)
審查
制定
廈「丁市資本營運顧問有限公司
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業(yè)務(wù)考核制 度
文件 編號
CM-AS-017
版次
r頁次
1/1
發(fā)行 日期
2002/1/23
1、公司實行業(yè)務(wù)考核制度,并以此作為核發(fā)業(yè)績獎金的基礎(chǔ);
2、 業(yè)務(wù)考核包含兩個部分:業(yè)務(wù)收入;項目執(zhí)行情況;
3、 業(yè)務(wù)年度的定義:計算的時間為每年的農(nóng)歷 1月1日至次年的12月
31日;
4、 業(yè)務(wù)收入的計算:業(yè)務(wù)收入以業(yè)務(wù)年度實際到帳的金額為準(zhǔn);
5、 項目執(zhí)行情況是考核公司交辦的項目執(zhí)行、完成的情況以及客戶對
項目執(zhí)行的滿意程度。如果執(zhí)行公司交辦的項目多,工作時間長,執(zhí)行質(zhì) 量良好,即便具收費情況不是很好,公司將根據(jù)其工作時間,給予適當(dāng)獎 勵;相反既使收入良好,但是客戶反映差,項目執(zhí)行情況不理想,執(zhí)行公 司交辦業(yè)務(wù)不積極等,公司將視情況給予一定的扣罰。
6、 公司當(dāng)年的業(yè)務(wù)考核在次年春節(jié)前結(jié)束,由公司財務(wù)部和董事長共
同確定。
7、 董事長對項目的考核有最終裁定權(quán)。
NO.
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核 準(zhǔn)
審查
制定
廈「丁市資本營運顧問有限公司
XIAMENCAPITALMANAGEMENTCO.,LTD.
差旅制度
文件 編號
CM-AS-018
版次
r頁次
1/1
發(fā)行 日期
2002/1/23
1 .公司職工因業(yè)務(wù)需要出差,應(yīng)填寫“出差申請表”,注明 事由、工作日程
安AE、達(dá)到的目的、費用的承擔(dān)方式、交通工具、住宿條件等,報公司 coo 批準(zhǔn);因參加會議、市場開拓或參加培訓(xùn)的出差,應(yīng)由董事長批準(zhǔn);在緊 急情況無法填寫申請表的,應(yīng)以電話方式征得 CEO COOB]意,并在回到公
司后24小時內(nèi)補齊手續(xù);
2 .職工出差到達(dá)目的地后,應(yīng)及時與公司聯(lián)系,留下聯(lián)系方式;
3 .正常出差的職工每 天必須以電話、電郵、傳真等方式向公司 領(lǐng)導(dǎo)匯報工作 情況,出差結(jié)束后還必須匯報和總結(jié);
4 .參加會議及培訓(xùn)的,出差完成后,應(yīng)向公司匯報參加情況,交流心得體 會;
5 .職工出差返回公司上班后五天內(nèi),必須辦理差旅費核銷手續(xù),填寫“旅差 費報銷單”,交回余款,不得拖欠。
附表:
出差申請表(CM-AS-018-A1)
NO.
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修訂
單位
核
準(zhǔn)
審查
制定
廈「丁市資本營運顧問有限公司
XIAMENCAPITALMANAGEMENTCO.,LTD.
薪酬制度
文件 編號
CM-AS-019
版次
r頁次
1/3
發(fā)行 日期
2002/1/23
1 .公司實行工資加獎金的薪酬制度。
2 .COO和CKOB益獎金另行規(guī)定。
3 .業(yè)務(wù)人員(高級經(jīng)理,項目經(jīng)理,項目助理)獎金實行項目制;
4 .行政與財務(wù)人員獎金不與項目和公司業(yè)績掛鉤。
5 .工資結(jié)構(gòu)表:
序 號
工資結(jié)構(gòu) 明細(xì)項目
說明
當(dāng)月工資構(gòu)成=基礎(chǔ)工資+職務(wù)津貼+綜合考核工資+午餐補貼+ 辦公用品補貼+其他+住房補貼+報銷額度(報銷額度不計入當(dāng) 月實發(fā)工資中,另外報銷 )
0
首席
高級經(jīng)埋
項目經(jīng)埋
項目助埋
后勤
1
加工資1
1400
1200
1200
1100
900
2
職務(wù)津貼
1500
800
750
700
300
3
綜合考核 工資基數(shù)
500
400
350
300
200
4
(注):綜
合考核工 資
綜合考核工資以每人的綜合考核工資基數(shù)根據(jù)考核率進(jìn)行評 定,即綜合考核工資基數(shù)X綜合考核率 .
5
(注):綜
合考核工 資考核舉
綜合工資考核率包含以下幾點 (一).工作計劃:①日常工作時
間管理(工作時間表)占10%②項目工作時間計劃 (項目時間
表)占10%;(二).工作量占20%;(三).管理制度:態(tài)度占10%,方 法占10%;(四).協(xié)調(diào)與合作:對公司外客戶占10%,對公司內(nèi)同 事占10%;(五)專業(yè)與創(chuàng)新:占20%.
6
加:午餐 補貼差額
午餐補貼差額=午餐補貼-就餐費
7
(注):
加:午餐 補貼
午餐補貼以實際上班時間計算 ,每天5元,即工作天數(shù)X5 元
8
(注):
減:午餐 就餐費
就餐費以就餐次數(shù)計算,每次5元,即就餐次數(shù)X5 元
NO.
修訂日期
修訂內(nèi)容
修訂 單位
核 準(zhǔn)
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制定
2002/7/12
重新修訂
薪酬制度
文件 編號
CM-AS-019
頁次
2/3
9
加:辦公 用品補貼 差額
辦公用品補貼差額=辦公用品補貼-辦公用品領(lǐng)用費
10
(注):
加:辦公 用品補貼
每人每月固定辦公用品補貼
11
(注):
減:辦公 用品領(lǐng)用 費
以當(dāng)月實際領(lǐng)用的辦公用品金額計算
12
減:請假 工資
請假工資=應(yīng)付工資+ 21天X請假天數(shù)X 70%=?(伏以內(nèi))或二
應(yīng)付工資+ 21天X請假天數(shù)=? (4天以上含4天、曠工也等同 計算)
13
(注):應(yīng)
付工資計 算基數(shù)
請假應(yīng)彳t工資=基礎(chǔ)工資+職務(wù)津貼+辦公用品補貼(因考核工 資另行計算不列入,報銷額度另外再報銷也不列入 ,專門核算)
14
減:遲 到、早 退、儀容 等違紀(jì)處 罰
遲到、早退、儀容等違紀(jì) 4次以內(nèi)每次扣10元,超過4次(含
4次)每次扣20元.
15
加:其他
16
加:住房 補貼
17
減:應(yīng)繳 養(yǎng)名及失 業(yè)
實際應(yīng)繳養(yǎng)老金個人承擔(dān)部分 .
18
減:應(yīng)繳 醫(yī)保
實際應(yīng)繳醫(yī)保費個人承擔(dān)部分
19
減:應(yīng)繳 公積金
實際應(yīng)繳住房公積金個人承擔(dān)部分 .
20
減:個人 所得稅
應(yīng)繳個人所得稅部分.
21
實發(fā)工資
實付工資=基礎(chǔ)工資+職務(wù)津貼+綜合考核工資+午餐補貼差額+ 辦公用品補貼差額-請假工資-遲到等違紀(jì)罰金+其他+ 主房補 貼-應(yīng)繳養(yǎng)老-應(yīng)繳醫(yī)保-應(yīng)繳公積金-應(yīng)繳個稅
薪酬制度
文件 編號
CM-AS-019
頁次
3/3
22
(注):
注:員工 當(dāng)月實際 工作天數(shù)
以當(dāng)月實際工作天數(shù)計算
23
(注):
注:員工 當(dāng)月請假 天數(shù)
按公司請假制度核算
24
(注):
注:員工 當(dāng)月遲到 等違紀(jì)次 數(shù)
按公司請假制度核算
25
(注):
注:員工 當(dāng)月午餐 就餐次數(shù)
按實際就餐次數(shù)算
26
員工實際 可報銷額 度
實際報銷額度計算標(biāo)準(zhǔn)等同請假工資計算標(biāo)準(zhǔn)每月核準(zhǔn)報銷
金額=(報銷額度+21天X請假天數(shù))X70%=?(4天以內(nèi))或=報
銷額度+21天X請假天數(shù)=? (4天以上含4天、曠工也等同計 算)
27
(注):
注:員工 每月可報 銷額度
報銷額度范圍內(nèi)員工可根據(jù)實際報銷額度報銷市內(nèi)交通費 ,IP
卡領(lǐng)用費等.
28
備注:
6 .職務(wù)工資的確定:職務(wù)工資每年核廿次,由公司董事長召集相關(guān)人員,結(jié)合 職工「年度業(yè)務(wù)考核和人事考核情況確定;
7 .經(jīng)董事長核定的職務(wù)工資,加上基本工資,填入年度薪金核定表,交財務(wù)部調(diào) 整工資;
8 .特殊職位或人才的工資構(gòu)成或職務(wù)工資,由董事長決定;
附表:
年度薪金核定表(CM-AS-019-A1)
廈「丁市資本營運顧問有限公司
XIAMENCAPITALMANAGEMENTCO.,LTD.
激勵制度
文件 編號
CM-AS-020
版次
r頁次
1/3
發(fā)行 日期
2002/1/23
1. 公司業(yè)績提成實施的前提條件:公司本年度是盈利年度。對于非盈利年
度對個別突出貢獻(xiàn)的職工的獎勵辦法,由公司董事會另行決議;
2. 公司的獎勵辦法分為:業(yè)績提成獎金、升級升職、培訓(xùn)考察以及股權(quán)激
勵等;
3. 高級經(jīng)理的年度獎金提成:
高級經(jīng)理擁有保底任務(wù),有權(quán)獨立計算分成獎金,其項目小組分成辦法采用
固定比例,即:(當(dāng)年業(yè)績-保底任務(wù))*30%
當(dāng)年業(yè)績的計算以實際收入為準(zhǔn),時間從每年農(nóng)歷 1月1日至次年12月31 日止;
3.3 2002年保底任務(wù)為10萬元,其他年份由公司董事長另行確定;
4. 半年獎:職工全年獎金提成的一部分,按照的計算方法的 80刈算;
5. 升級和升職:
a)試用期滿晉升項目助理:試用期 3個月滿,經(jīng)培訓(xùn)主管推薦,報 COO 復(fù)通報董事長批準(zhǔn)即可晉升;
b)項目助理晉升為項目經(jīng)理:具備下列兩個條件之一,并經(jīng)董事長批準(zhǔn)
可晉升為項目經(jīng)理
A)擔(dān)任項目助理6個月以上,有3個或以上的項目獲得高級經(jīng)理 30% 以上的分成,有獨立操作業(yè)務(wù)的能力;
B)擔(dān)任項目助理6個月以上,經(jīng)至少兩名上級主管(包括 COO,CK豉 高級經(jīng)理,)推薦;
c)項目經(jīng)理晉升為高級經(jīng)理:具備下列條件之一,并經(jīng)董事長批準(zhǔn)可晉 升為高級經(jīng)理
A) 擔(dān)任項目經(jīng)理3個月以上,與公司簽訂3年或以上的勞動合
同,
經(jīng)COG口 CKOt薦為項目組長組織項目團(tuán)隊
B)擔(dān)任項目經(jīng)理3個月以上,與公司簽訂3年或以上聘用合同,能獨立 承攬項目并獲批準(zhǔn)立項。
d)董事長可以根據(jù)職工的表現(xiàn),破格決定是否給予晉升職務(wù)工資或晉升 職位的獎勵;
e)推薦下屬晉升的主管必須撰寫一份推薦報告。
5股權(quán)激勵:公司在每年公司周年慶(11月18日)董事長將根據(jù)職工在本年 度是否有突出的表現(xiàn)決定是否給予股份贈送;
NO.
修訂日期
修訂內(nèi)容
修訂 單位
核 準(zhǔn)
審查
制定
2002/7/12
增加分成計算辦法
激勵制度
文件 編號
CM-AS-019
頁次
2/2
6. 獎金的計算以項目小組為單位,小組內(nèi)部按照公司的指導(dǎo)比例自行協(xié)商 分配比例,最后的分配辦法應(yīng)根據(jù)小組成員的工作時間確定 :
(1) 一個項目完成后,項目小組的最終分成比例為:
項目成員的累計工作時間x系數(shù)
2 (項目成員累計工作時間X系數(shù))
(2)項目小組成員的項目工作時間表每周打印后由項目組長簽字確認(rèn)一次;
項目組長的項目工作時間表每2周由CO照字確認(rèn)一次。項目操作的匯總 工作時間表,在可能的條件下,每個月交由客戶簽字確認(rèn)一次;
(3)出差工作時間的確定:項目小組因本項目出差,其工作時間的計算應(yīng)包 括路途時間,并按客戶正常上班的時間計算,如需加班,應(yīng)獲得客戶認(rèn) 可;
(4)系數(shù)的確定:項目助理:
項目經(jīng)理:
高級經(jīng)理:
COO/CK O
董事長:
(5) COO CKCM董事長配合項目工作,其工作時間應(yīng)列入?yún)R總工作時間表, 并參與虛擬分成;
(6)項目成員經(jīng)批準(zhǔn)中途因故退出該項目,按其在該項目的工作時間