某房地產(chǎn)公司管理制度

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1、 xxxx房地產(chǎn) (以戰(zhàn)略管理為導(dǎo)向,依據(jù)ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)要求編制而成) 文件編號(hào):KHREM/ZJ-001 管 理 手 冊(cè) 第A/0版 實(shí)施日期:2003年11月01日 本文件由xxx房地產(chǎn)有限公司行政事務(wù)部提出; 本文件解釋和修訂權(quán)屬于xxx房地產(chǎn)有限公司行政事務(wù)部。 本手冊(cè)編制人: 審核人: 批準(zhǔn)人: 修訂狀態(tài)控制頁(yè) 序號(hào) 修訂單編號(hào) 修改頁(yè)碼 條款號(hào) 修訂方式 修

2、改人 修改日期

3、 注:修訂方式有:劃改和換頁(yè)(換版)等。修訂時(shí)應(yīng)注明頁(yè)次,如A/0到A/1、A/3到B/0;修訂日期要注明年月日。 也許你閱歷尚淺, 也許你身無(wú)分文, 但只要你擁有夢(mèng)想、智慧和勤奮, 就可以好夢(mèng)成真。 ——這就是金瀚! 王者之手 點(diǎn)石成金 董事長(zhǎng)致辭 親愛(ài)的各位員工: 海納百川,英賢匯聚。xxx房地產(chǎn)熱忱歡迎您的加盟! 我們將在相互信任、相互理解的基礎(chǔ)上,一起度過(guò)在公司工作的美好歲月——充分的理解和信任是愉

4、快奮斗的橋梁與紐帶。 金瀚房地產(chǎn)是一個(gè)以農(nóng)業(yè)、生物工程和房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)為主要投資領(lǐng)域的大型業(yè)務(wù)多元化投資控股公司。她將讓您感受到融洽的工作氛圍、先進(jìn)的企業(yè)管理模式,為您提供了一個(gè)非常寶貴的成長(zhǎng)機(jī)遇和一個(gè)廣闊的發(fā)展空間。希望您能夠珍惜這來(lái)之不易的機(jī)會(huì),珍惜這寶貴的時(shí)光,為您個(gè)人和公司的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)。 大家每個(gè)人都有成功的理想。在金瀚,您完全可以實(shí)現(xiàn)這一理想,憑借開(kāi)拓、創(chuàng)新、挑戰(zhàn)、拼搏的職業(yè)精神,每個(gè)人都有施展才華的廣闊舞臺(tái),并憑自己的出色才干和不俗業(yè)績(jī)?nèi)〉秘S厚的回報(bào)。腳踏實(shí)地、一絲不茍、愛(ài)崗敬業(yè),相信您定能與金瀚共創(chuàng)輝煌。 “千金何足貴,一士固難求”!我們一向尊重知識(shí)、尊重人才,把德才兼

5、備和認(rèn)真負(fù)責(zé)的員工看作是公司最大的財(cái)富。只有員工的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)得到提高,金瀚才能在日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。 愛(ài)崗敬業(yè)是金瀚房地產(chǎn)凝聚力之所在。企業(yè)家精神、創(chuàng)新精神、敬業(yè)精神和團(tuán)結(jié)合作精神,是我們企業(yè)文化的精髓。每個(gè)員工不僅要全心全意地投入工作,熱愛(ài)自己的崗位,認(rèn)真地對(duì)待自己手中的每一件工作,更要走團(tuán)隊(duì)協(xié)作和集體奮斗之路。只有這樣,大家才能最大限度地發(fā)揮自己的能量。 家庭責(zé)任感和社會(huì)責(zé)任感是金瀚對(duì)員工的又一要求。在為她不懈努力的同時(shí),也應(yīng)該為家庭的幸福奮斗、為社會(huì)的發(fā)展奉獻(xiàn)一份熱量;更要關(guān)心國(guó)家和民族的前途,成為國(guó)家建設(shè)的棟梁之材。 千里之行,始于足下。公司在飛速的發(fā)展,需要大

6、量的優(yōu)秀人才。從您加入金瀚房地產(chǎn)的第一天起,愿您盡快地熟悉和了解她,加速磨練,不斷進(jìn)步,勝任起您的工作,讓您的智慧和才華,在金瀚房地產(chǎn)“天生我材必有用”的最佳職業(yè)沃土里,隨著公司的發(fā)展而升華,與我們一起共創(chuàng)美好的未來(lái)! xxx房地產(chǎn) 董事長(zhǎng): 目 錄 第一章 公司組織機(jī)構(gòu)圖…………………………………………………………………………6 第二章 公司簡(jiǎn)介…………………………………………………………………………………8 第三章 公司戰(zhàn)略綱要……………………………………………………………………………9 第四章 員工守則和行為準(zhǔn)則………………

7、…………………………………………………14 第五章 質(zhì)量手冊(cè)………………………………………………………………………………17 第六章 專(zhuān)業(yè)規(guī)范索引…………………………………………………………………………17 第七章 崗位規(guī)范索引…………………………………………………………………………18 第八章 控制準(zhǔn)則索引…………………………………………………………………………20 第九章 作業(yè)規(guī)范索引…………………………………………………………………………22 第十章 體系記錄索引………………………………………………………………………28

8、 第一章 集團(tuán)組織機(jī)構(gòu)圖 一、xxx房地產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)圖 董 事 長(zhǎng) 行政事務(wù)部 總 經(jīng) 理 副總經(jīng)理 副總經(jīng)理 副總經(jīng)理 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部 綜 合 部 技 術(shù) 部 項(xiàng)目一部 項(xiàng)目二部 財(cái) 務(wù) 部 材 料 部 審 計(jì) 部 管理者代表 二、xxx房地產(chǎn)崗位設(shè)置圖 董 事 長(zhǎng) 總 經(jīng) 理 副總經(jīng)理 副總經(jīng)理 副總經(jīng)理 管理者代表 綜合部經(jīng)理 行政事務(wù)部經(jīng)理 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理 技術(shù)部經(jīng)理 項(xiàng)目一部經(jīng)理 項(xiàng)目二

9、部經(jīng)理 材料部經(jīng)理 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 審計(jì)部經(jīng)理 董 事 會(huì) 人事主管 1人 行政主管 1人 文秘主管 1人 司機(jī) 3人 營(yíng)銷(xiāo)主管 1人 招標(biāo)主管 1人 審計(jì)主管 1人 財(cái)務(wù)主管 1人 預(yù)算主管 1人 規(guī)劃設(shè)計(jì)主管2人 技術(shù)監(jiān)控主管 1人 安裝主管2人 土建主管2人 土建主管2人 安裝主管2人 材料信息主管 1人 材料主管2人 管理員 2人 2 2人 會(huì)計(jì) 2人 綜合統(tǒng)計(jì)1人 出納 1人 文員 2人 預(yù)算員 2人 檔案員 1人 管理員 2人 管理員 2人 管理員 2人 質(zhì)保員 1人 文員 2人 文員 1人 文員

10、 2人 第二章 公司簡(jiǎn)介 一、xxx房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司 xxx房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司成立于2001年,隸屬于xxx集團(tuán),公司注冊(cè)資本1180萬(wàn)元,擁有固定資產(chǎn)及自有流動(dòng)資金近4000萬(wàn)元。公司設(shè)有行政事務(wù)部、綜合部、項(xiàng)目部、技術(shù)部、材料部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、審計(jì)部八個(gè)部門(mén)。公司現(xiàn)有員工36人,中高級(jí)職稱(chēng)占50%以上,90%以上員工為大專(zhuān)以上學(xué)歷。在山東省東營(yíng)市開(kāi)發(fā)建設(shè)的項(xiàng)目主要有清風(fēng)湖公園和“樂(lè)得家.金瀚家園”住宅小區(qū)。其中清風(fēng)湖公園總投資為4.8億元人民幣,占地2650畝,建成后將成為山東省最大的城市公

11、園?!皹?lè)得家·金瀚家園”住宅小區(qū)是全國(guó)首家冠以中國(guó)建設(shè)銀行個(gè)人住房貸款品牌“樂(lè)得家”的高檔住宅小區(qū)。兩年多來(lái),公司憑借實(shí)力和卓越的產(chǎn)品品質(zhì)及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)已成為當(dāng)?shù)刈罹唛_(kāi)發(fā)實(shí)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司。 公司擁有各類(lèi)優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)人才和高素質(zhì)管理人才,實(shí)行高效靈活的經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制,秉承“以人為本,科技興業(yè),誠(chéng)實(shí)守信,追求卓越”的宗旨,力爭(zhēng)把金瀚事業(yè)做大、做強(qiáng)、做長(zhǎng)。 地 址: 郵政編碼:2 總 機(jī):+86 88 傳 真:+86 54 E-mail: 第三章 公司戰(zhàn)略綱要 一、金瀚集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃的指導(dǎo)思想 ◆政府偏好原則:金瀚集團(tuán)

12、一般要選擇政府鼓勵(lì)的產(chǎn)業(yè)進(jìn)行投資,在產(chǎn)業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,取得政府的支持,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益雙重目標(biāo)。 ◆行業(yè)整合原則:對(duì)于所進(jìn)入的產(chǎn)業(yè),一般要對(duì)行業(yè)進(jìn)行整合,力爭(zhēng)成為行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者或領(lǐng)導(dǎo)者之一;不進(jìn)入不能成為主要企業(yè)的產(chǎn)業(yè)。 ◆多元化原則:在符合政府偏好原則和行業(yè)整合原則的前提下,從總體上來(lái)說(shuō),金瀚集團(tuán)是跨業(yè)經(jīng)營(yíng),實(shí)行投資多元化。 二、金瀚房地產(chǎn)業(yè)務(wù)組合 金瀚集團(tuán)所從事的城市建設(shè)開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)是從清風(fēng)湖公園開(kāi)始的,從清風(fēng)湖公園開(kāi)發(fā)和經(jīng)營(yíng),拓展到房地產(chǎn)和市政工程。而清風(fēng)湖公園的開(kāi)發(fā)和經(jīng)營(yíng)又包括較豐富的內(nèi)涵,主要包括娛樂(lè)休閑、度假和商業(yè)。所以,金瀚集團(tuán)就城市建設(shè)開(kāi)發(fā)這一業(yè)務(wù)系列來(lái)說(shuō),其組合如下

13、圖所示: 三、公司產(chǎn)業(yè)組合 ◆城市建設(shè)與開(kāi)發(fā)業(yè):房地產(chǎn)、清風(fēng)湖公園、市政工程、公園相關(guān)商業(yè)和娛樂(lè)業(yè)。 ◆生物工程業(yè):生物肥和生物農(nóng)藥。 金瀚房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)時(shí)間組合一覽表 產(chǎn)業(yè) 第一層面業(yè)務(wù) 第二層面業(yè)務(wù) 第三層面業(yè)務(wù) 城市建設(shè)與開(kāi)發(fā) 房地產(chǎn)、清風(fēng)湖公園 公園相關(guān)商業(yè)和娛樂(lè)業(yè) 市政工程 四、企業(yè)愿景和目標(biāo) 以城市經(jīng)營(yíng)為主業(yè),創(chuàng)立城市經(jīng)營(yíng)新模式:政府不投資、市民滿(mǎn)意、企業(yè)不賠錢(qián),力爭(zhēng)成為東營(yíng)市最大且具有全國(guó)影響的城市建設(shè)開(kāi)發(fā)企業(yè)。 五、戰(zhàn)略目標(biāo) 成為大型業(yè)務(wù)多元化跨國(guó)投資控股公司和業(yè)

14、界領(lǐng)袖。 六、企業(yè)哲學(xué) ◆為市民溫馨建的花園,為東營(yíng)造精致的“名片” ◆心胸有多大,事業(yè)有多大 ◆夢(mèng)想有多大,事業(yè)有多大 ◆夢(mèng)想,忠誠(chéng),執(zhí)著,專(zhuān)業(yè) ◆山東最好,全國(guó)一流 七、公司功能 (一)組織戰(zhàn)略目標(biāo) 根據(jù)城市建設(shè)開(kāi)發(fā)總體戰(zhàn)略和各相關(guān)業(yè)務(wù)單元戰(zhàn)略的要求,組織戰(zhàn)略目標(biāo)如下: ◆建立與戰(zhàn)略要求相匹配的組織機(jī)構(gòu):根據(jù)戰(zhàn)略要求對(duì)現(xiàn)有組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,并建立戰(zhàn)略所要求的新機(jī)構(gòu)。 ◆權(quán)責(zé)配置與戰(zhàn)略要求相匹配:按戰(zhàn)略要求,來(lái)確定各機(jī)構(gòu)和崗位的功能和權(quán)限配置。 (二)主要組織政策 根據(jù)總體戰(zhàn)略和各相關(guān)業(yè)務(wù)單元戰(zhàn)略的要求和組織戰(zhàn)略目標(biāo),主要組織政策如下: ◆分權(quán)原則:在權(quán)責(zé)

15、配置上,盡量向現(xiàn)場(chǎng)組織傾斜。 ◆分工原則:將集團(tuán)城市建設(shè)開(kāi)發(fā)價(jià)值鏈在各公司之間實(shí)行專(zhuān)業(yè)化分工合作。 (三)支持組織目標(biāo)和組織政策的核心工作 為了實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo),貫徹組織政策,核心組織工作如下: ◆組織設(shè)計(jì)和調(diào)整:根據(jù)戰(zhàn)略要求,對(duì)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì),并根據(jù)戰(zhàn)略的要求,對(duì)現(xiàn)有組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整。 本報(bào)告建議的組建清風(fēng)湖建設(shè)開(kāi)發(fā)集團(tuán),組織結(jié)構(gòu)和功能分工如下: 清風(fēng)湖建設(shè)開(kāi)發(fā)集團(tuán)各公司功能一覽表 公司名稱(chēng) 公司功能 備注 清風(fēng)湖建設(shè)開(kāi)發(fā)集團(tuán) 混合型母公司,除出資者功能外,主要負(fù)責(zé)清風(fēng)湖公園建設(shè)和開(kāi)拓

16、市政工程。 清風(fēng)湖商業(yè)街管理公司 全資子公司,主要負(fù)責(zé)清風(fēng)湖公園兒童街、女人街、餐飲街的對(duì)外招租和管理。 目前可作為清風(fēng)湖建設(shè)開(kāi)發(fā)集團(tuán)的一個(gè)部門(mén)對(duì)待,條件成熟后再成立公司 清風(fēng)湖公園管理公司 全資子公司,清風(fēng)湖公園內(nèi)部各種休閑、娛樂(lè)設(shè)施的對(duì)外招租和管理。 目前可作為清風(fēng)湖建設(shè)開(kāi)發(fā)集團(tuán)的一個(gè)部門(mén)對(duì)待,條件成熟后再成立公司 清風(fēng)湖房地產(chǎn)公司 全資子公司,主要負(fù)責(zé)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)。 目前可作為清風(fēng)湖建設(shè)開(kāi)發(fā)集團(tuán)的一個(gè)部門(mén)對(duì)待,條件成熟后再成立公司 清風(fēng)湖物業(yè)管理公司 全資子公司,主要負(fù)責(zé)金瀚家園等物業(yè)管理理。 目前可作為清風(fēng)湖建設(shè)開(kāi)發(fā)集團(tuán)的一個(gè)部門(mén)對(duì)待,條件成熟后再成立公司

17、◆崗位設(shè)計(jì)和調(diào)整:根據(jù)戰(zhàn)略要求和組織設(shè)計(jì),對(duì)崗位進(jìn)行設(shè)計(jì),并根據(jù)戰(zhàn)略的要求和組織調(diào)整,對(duì)現(xiàn)有崗位進(jìn)行調(diào)整。 ◆業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)和調(diào)整:根據(jù)戰(zhàn)略要求和組織設(shè)計(jì),對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行設(shè)計(jì),并根據(jù)戰(zhàn)略的要求和組織調(diào)整,對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整。 (四)公司各部門(mén)功能 金瀚房地產(chǎn)各部門(mén)功能一覽表 部 門(mén) 功 能 行政事務(wù)部 行政、文秘、人力資源管理以及整合管理體系管理 綜 合 部 招投標(biāo)管理、合同管理、工程概算、預(yù)算和決算 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部 市場(chǎng)調(diào)研、尋找營(yíng)銷(xiāo)代理、銷(xiāo)售合同管理、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)、與顧客有關(guān)過(guò)程的相關(guān)綜合事務(wù)管理。 技 術(shù) 部 土地批租、土地開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)管

18、理 項(xiàng) 目 部 施工項(xiàng)目、現(xiàn)場(chǎng)管理 材 料 部 材料質(zhì)詢(xún)、材料商評(píng)估和材料控制管理 財(cái) 務(wù) 部 財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、稅務(wù)、成本和統(tǒng)計(jì) 審 計(jì) 部 審計(jì)工作及相關(guān)綜合事務(wù)管理 第四章 員工守則和行為準(zhǔn)則 一、員工守則 (一)思想品德端正,遵守國(guó)家法令。 (二)愛(ài)崗敬業(yè)務(wù)實(shí),工作分秒必爭(zhēng)。 (三)恪守職業(yè)道德,質(zhì)量視同生命。 (四)客戶(hù)就是上帝,服務(wù)至信至誠(chéng)。 (五)開(kāi)拓人人有責(zé),經(jīng)濟(jì)效益為重。 (六)做人忠誠(chéng)守信,團(tuán)結(jié)合作執(zhí)著。 (七)遵守規(guī)章制度,克制自我言行。 (八)珍愛(ài)集體財(cái)物,處處廉潔奉公。 (九)不斷進(jìn)

19、步完善,舉止大方文明。 (十)一切從我做起,事業(yè)繁榮興盛。 二、經(jīng)理以上管理人員的價(jià)值取向和行為原則 (一)充滿(mǎn)理想、富有激情、具有高度的責(zé)任感和使命感; (二)開(kāi)拓創(chuàng)新、高度務(wù)實(shí)、誠(chéng)實(shí)守信; (三)不懈努力,精通本行業(yè)知識(shí); (四)對(duì)下級(jí)善于激勵(lì),合理授權(quán),營(yíng)造良好的溝通氛圍; (五)積極培養(yǎng)下屬,科學(xué)管理,果斷決策; (六)胸懷坦蕩,勇于批評(píng)與自我批評(píng); (七)嚴(yán)于律己,守法廉潔,堪為員工之表率; (八)作風(fēng)踏實(shí),不急功近利,追求長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)和效益。 三、員工行為準(zhǔn)則 作為金瀚一員,個(gè)人表現(xiàn)直接影響集團(tuán)形象,每位員工在各種場(chǎng)合必須時(shí)時(shí)具有"我代表金瀚房地產(chǎn)"的強(qiáng)

20、烈意識(shí),并以此規(guī)范和指導(dǎo)自己的行動(dòng)。 (一)職業(yè)道德 1、熱愛(ài)公司,忠誠(chéng)于公司,不做損害公司利益的事,不兼職于其它公司。 2、盡忠職守,勤勉地履行職責(zé),高效優(yōu)質(zhì)地完成各項(xiàng)任務(wù),為社會(huì)提供一流的產(chǎn)品和服務(wù)。 3、遵章守紀(jì),嚴(yán)守國(guó)家法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度和行為規(guī)范。 4、安全操作,重視質(zhì)量,積極提出合理化建議,增加公司效益。 5、克己奉公,見(jiàn)義勇為,助人為樂(lè),積極參加社會(huì)公益活動(dòng)。 6、保守機(jī)密,嚴(yán)禁向外泄露公司的商業(yè)及技術(shù)秘密。 (二)禮儀規(guī)范 1、儀容、儀表 ★員工應(yīng)講究個(gè)人衛(wèi)生,注意自我修飾,培養(yǎng)健康的生活習(xí)慣,保持良好的精神狀態(tài)。 ★一線(xiàn)生產(chǎn)員工必須按規(guī)定依照不同

21、工種的要求,穿著公司規(guī)定的工作服;管理人員及營(yíng)銷(xiāo)人員在工作場(chǎng)所提倡職業(yè)著裝。 ★著裝時(shí),應(yīng)注意發(fā)型、外套、襯衣、領(lǐng)帶、鞋、襪及飾物的搭配。 2、言談、舉止 ★與人交談時(shí),禮貌、熱情,稱(chēng)謂得體。 ★姿態(tài)大方、自然。 ★注意目光接觸和聆聽(tīng)。不隨意打斷對(duì)方說(shuō)話(huà)和否定對(duì)方的意見(jiàn)。 ★舉止文明,注意場(chǎng)合及禮節(jié)。 3、電話(huà) ★接聽(tīng)迅速,不讓鈴聲超過(guò)三次。 ★使用禮貌用語(yǔ),如"您好、請(qǐng)講、謝謝、再見(jiàn)"等。 ★交談簡(jiǎn)短扼要,確保線(xiàn)路暢通。 ★同事暫離時(shí),主動(dòng)代接并及時(shí)轉(zhuǎn)告。 ★工作時(shí)避免打私人電話(huà),嚴(yán)禁打有獎(jiǎng)聲訊電話(huà)。 4、就餐 ★員工在用餐時(shí)間內(nèi)就餐,自覺(jué)排隊(duì)領(lǐng)取飯菜。 ★節(jié)約

22、糧食,不準(zhǔn)將食品帶出餐廳。 ★用餐時(shí),保持餐廳衛(wèi)生;注意文明用餐,不高聲喧嘩;用餐完畢,將碗盤(pán)送回指定窗口。 5、乘車(chē) ★司機(jī)準(zhǔn)則: 遵守交通法規(guī),服從交警指揮。 確保行車(chē)安全,規(guī)定區(qū)域停放。 保持車(chē)輛整潔,保證車(chē)況良好。 不與乘客交談,嚴(yán)禁接打手機(jī)。 儀表端莊大方,展現(xiàn)公司形象。 ★乘客準(zhǔn)則: 上車(chē)嚴(yán)禁吸煙,體現(xiàn)公司形象。 不與司機(jī)交談,不得爭(zhēng)搶座位。 舉止談吐文明,雨具收放到位。 愛(ài)護(hù)車(chē)內(nèi)設(shè)施,共同維持衛(wèi)生。 四、工作風(fēng)紀(jì) (一)公司鼓勵(lì)員工間積極溝通交流,但不能因此妨礙工作,因此辦公期間,你應(yīng)該堅(jiān)守崗位,不得隨意竄崗聊天;需要暫時(shí)離開(kāi)時(shí),應(yīng)知會(huì)上級(jí)或同事。

23、 (二)保持辦公室的整齊、干凈、衛(wèi)生是每一位員工的責(zé)任;請(qǐng)不要在辦公區(qū)域進(jìn)食,如要吸煙請(qǐng)到吸煙室。 (三)公用辦公室是員工共同辦公場(chǎng)所,接待來(lái)訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在洽談室或會(huì)議室進(jìn)行。 五、禮儀儀表 從進(jìn)入公司上班的第一天起,你的一言一行就代表著公司,你應(yīng)注意遵守下列要求: (一)工作期間,你應(yīng)保持精神振作、彬彬有禮、干練高效。 (二)上班時(shí),你應(yīng)注意衣著整潔、大方、得體,不得染帶色頭發(fā)、指甲。男職員不可留長(zhǎng)發(fā),蓄胡須,女職員不可濃妝艷抹。周一至周五,男職員著襯衫、西褲、皮鞋;女職員著有袖套裝、皮鞋;周六可著便裝,但短褲、無(wú)袖裝、超短裙、涼鞋、拖鞋不在此列。其它另有統(tǒng)一著裝要求的,應(yīng)按

24、具體著裝規(guī)定執(zhí)行。 (三)同事間應(yīng)相互尊重,互幫互愛(ài),語(yǔ)言文明。 (四)對(duì)外交往應(yīng)有禮有節(jié),不卑不亢,禮貌大方,簡(jiǎn)樸務(wù)實(shí)。 六、保密 由于競(jìng)爭(zhēng)的存在以及你對(duì)公司的責(zé)任,每個(gè)員工都有保守公司秘密的義務(wù)。這種保密的義務(wù),不僅限于你在公司工作的合同期內(nèi),而且還應(yīng)注意在離職后,你也將承擔(dān)這種義務(wù)。 (一)你務(wù)必保管好你持有的公司涉密文件。 (二)未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),你不得對(duì)外提供有機(jī)密的公司文件或其他未公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。 (三)對(duì)非本人職權(quán)范圍內(nèi)的公司機(jī)密,應(yīng)作到不打聽(tīng)、不猜測(cè)、不傳播。 第五章 質(zhì)量手冊(cè) 1 質(zhì)量手冊(cè)頒布令………………………………

25、………………………………04 2范圍………………………………………………………………………05 3 質(zhì)量管理體系過(guò)程職責(zé)分配表………………………………………………………08 4 質(zhì)量管理體系 4.1 總要求…………………………………………………………………………………09 4.2 文件要求………………………………………………………………………………09 5 管理職責(zé) 5.1 管理承諾………………………………………………………………………………14 5.2 以顧客為關(guān)注的焦點(diǎn)…………………………………………………………………14 5.3 質(zhì)量方針………………………………

26、………………………………………………15 5.4 策劃……………………………………………………………………………………17 5.5 職責(zé)、權(quán)限和溝通……………………………………………………………………17 5.6 管理評(píng)審………………………………………………………………………………19 6 資源管理 6.1 資源提供………………………………………………………………………………21 6.2 人力資源………………………………………………………………………………21 6.3 基礎(chǔ)設(shè)施………………………………………………………………………………22 6.4 工作環(huán)境……………………

27、…………………………………………………………22 7 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn) 7.1 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃………………………………………………………………………24 7.2 與顧客有關(guān)的過(guò)程……………………………………………………………………24 7.3 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)……………………………………………………………………………25 7.4 采購(gòu)控制………………………………………………………………………………26 7.5 生產(chǎn)和服務(wù)提供………………………………………………………………………27 7.6 監(jiān)視和測(cè)量裝置的控制………………………………………………………………30 8 測(cè)量、分析和改進(jìn)

28、 8.1 總則……………………………………………………………………………………31 8.2 監(jiān)視和測(cè)量……………………………………………………………………………31 8.3 不合格品控制…………………………………………………………………………34 8.4 數(shù)據(jù)分析………………………………………………………………………………35 8.5 改進(jìn)……………………………………………………………………………………36 xxx房地產(chǎn)質(zhì)量手冊(cè) 版 次 A/0 1 質(zhì)量手冊(cè)頒布令 實(shí)施日期 2003年11月01日實(shí)施 1 質(zhì)量手冊(cè)頒布令 為適應(yīng)xxx

29、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,持續(xù)改進(jìn)并提高公司業(yè)績(jī),確保提供的產(chǎn)品和服務(wù)符合規(guī)定并滿(mǎn)足顧客的需求和期望,特依據(jù)GB/T19001-2000《質(zhì)量管理體系 要求》標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司的實(shí)際,制定了本公司整合型管理體系的綱領(lǐng)性文件——《質(zhì)量手冊(cè)》,現(xiàn)予以批準(zhǔn)頒布實(shí)施。 本手冊(cè)是本公司質(zhì)量管理體系的法規(guī)性文件,是指導(dǎo)本公司質(zhì)量管理體系建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)的綱領(lǐng)和行動(dòng)準(zhǔn)則,闡述了本公司的質(zhì)量,規(guī)定了各部門(mén)職責(zé)權(quán)限及相互關(guān)系、描述了質(zhì)量管理體系過(guò)程之間的相互作用、程序文件的引用和持續(xù)改進(jìn)的活動(dòng)。 本手冊(cè)明確了質(zhì)量管理體系的基本要求,適用于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的各項(xiàng)管理活動(dòng),本公司全體員工必須認(rèn)真學(xué)習(xí)并

30、遵照?qǐng)?zhí)行。 xxx房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司 總經(jīng)理: 二○○三年十月二十八日 xxx房地產(chǎn)質(zhì)量手冊(cè) 版 次 A/0 2 范 圍 實(shí)施日期 2003年11月01日實(shí)施 2 范 圍 2.1 適用范圍 2.1.1本手冊(cè)適用于公司房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)的管理和服務(wù)活動(dòng)。 2.1.2本手冊(cè)可用于: a)進(jìn)行培訓(xùn)教育和培訓(xùn)的教材; b)公司內(nèi)部開(kāi)展質(zhì)量活動(dòng)的依據(jù); c)編制程序文件的依據(jù); d)進(jìn)行管理評(píng)審和內(nèi)部審核的評(píng)價(jià)準(zhǔn)則; e)向第二方認(rèn)定和第三方認(rèn)證提供質(zhì)量管理體系存在的

31、客觀證據(jù)。 2.1.3應(yīng)用 本公司以房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)為主要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),由于本公司產(chǎn)品的特點(diǎn),不存在顧客財(cái)產(chǎn),也不存在特殊過(guò)程,因此“7.5.2 生產(chǎn)和服務(wù)提供過(guò)程的確認(rèn)”、“7.5.4 顧客財(cái)產(chǎn)”在本公司不適用。而“7.3 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)”、“7.6 監(jiān)視和測(cè)量裝置的控制”在本公司主要是外包過(guò)程,通過(guò)對(duì)服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行選擇與評(píng)價(jià)進(jìn)行控制,因此整合型管理體系要求在本公司的建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)符合GB/T 19001-2000、GB/T24001-1996標(biāo)準(zhǔn)。 2.2 術(shù) 語(yǔ) 2.2.1質(zhì)量管理體系文件采用GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000所給出的術(shù)語(yǔ)

32、。 2.2.2本手冊(cè)中使用的供應(yīng)鏈的表述如下: 供方(供應(yīng)商)→組織→顧客(業(yè)主) 2.3.3公司、本公司:指xxx房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司。 xxx房地產(chǎn)質(zhì)量手冊(cè) 版 次 A/0 3 質(zhì)量管理體系職能分配表 實(shí)施日期 2003年11月01日實(shí)施 3 質(zhì)量管理體系職能分配表 職 能 部 門(mén) 體 系 要 求 總 經(jīng) 理 管理者代表 行政事務(wù)部 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部 綜 合 部 技 術(shù) 部 項(xiàng) 目 部 材 料 部 財(cái) 務(wù) 部 審

33、計(jì) 部 4.1 總要求 ▲ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 4.2文件要求 √ ▲ ▲ √ √ √ √ √ √ √ 5.1 管理承諾 ▲ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 5.2 以顧客為關(guān)注的焦點(diǎn) ▲ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 5.3 服務(wù)品質(zhì)方針 ▲ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 5.4 策劃 ▲ ▲ √ √ √ √ √ √ √ 5.5 職責(zé)、權(quán)限和溝通 ▲ ▲ √ √ √ √ √ √ √ 5.6 管理評(píng)審

34、▲ ▲ √ √ √ √ √ √ √ 6.1 資源提供 ▲ 6.2 人力資源 ▲ √ √ √ √ √ √ √ 6.3 基礎(chǔ)設(shè)施 ▲ √ √ √ √ √ √ √ 6.4 工作環(huán)境 ▲ √ √ √ √ √ √ √ 7.1服務(wù)提供實(shí)現(xiàn)的策劃 ▲ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 7.2 與顧客有關(guān)的過(guò)程 √ √ √ ▲ √ √ √ √ √ √ 7.4 采購(gòu) √ √ √ ▲ √ √ ▲ √ √ 7

35、.5 生產(chǎn)和服務(wù)提供 √ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ √ ▲ 7.6 監(jiān)視和測(cè)量裝置的控制 ▲ 8.1測(cè)量分析和改進(jìn)總則 ▲ √ √ √ ▲ √ √ √ 8.2.1 顧客滿(mǎn)意 √ ▲ √ √ √ √ √ √ 8.2.2 內(nèi)部審核 √ ▲ ▲ √ √ √ √ √ √ √ 8.2.3 過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量 ▲ √ √ √ ▲ √ √ √ 8.2.4 產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量 √ √ √ √ ▲ ▲ √ √ 8.3 不合格品控制

36、 √ √ √ ▲ ▲ √ 8.4 數(shù)據(jù)分析 ▲ √ √ √ √ √ √ √ 8.5 改進(jìn) √ √ ▲ √ √ √ √ √ √ √ 注:▲表示主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén);√表示配合部門(mén)。 xxx房地產(chǎn)質(zhì)量手冊(cè) 版 次 A/0 4 質(zhì)量管理體系 實(shí)施日期 2003年11月01日實(shí)施 4.1 總要求 1 目的 確保按GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)的要求建立文件化的質(zhì)量管理體系并予以實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)。 2 適用范圍 適用于GB/T19001-2

37、000質(zhì)量管理體系的建立、實(shí)施保持和持續(xù)改進(jìn)。 3 職責(zé) 總經(jīng)理對(duì)質(zhì)量管理體系的建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)負(fù)責(zé)。 4 要求 4.1公司在實(shí)施質(zhì)量管理體系時(shí)采用過(guò)程的方法,對(duì)在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)和管理服務(wù)中的管理活動(dòng)、資源提供、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)和測(cè)量有關(guān)的過(guò)程進(jìn)行有效的管理,且遵循PDCA循環(huán)思想: a)識(shí)別房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)和服務(wù)的過(guò)程,并確定其順序和相互關(guān)系; b)確定準(zhǔn)則和方法,對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)和服務(wù)過(guò)程進(jìn)行控制,并確保其有效運(yùn)行; c)配備和利用必要的資源和信息,對(duì)過(guò)程的運(yùn)行進(jìn)行測(cè)量、監(jiān)視和控制; d)對(duì)過(guò)程實(shí)施中出現(xiàn)的偏差和不符合采取改進(jìn)措施,確保質(zhì)量管理體系的充分性、適宜性和有效

38、性,并進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。 4.2公司制定并實(shí)施相關(guān)的文件對(duì)工程勘察、設(shè)計(jì)、工程施工、安裝、監(jiān)理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等外包過(guò)程進(jìn)行有效的控制。 4.2 文件要求 4.2.1 文件要求總則 1 目的 建立適宜的質(zhì)量管理體系文件,并符合標(biāo)準(zhǔn)的要求。 2 適用范圍 適用于公司所建立的質(zhì)量管理體系文件。 3 職責(zé) 管理者代表統(tǒng)籌質(zhì)量管理體系文件的建立,行政事務(wù)部負(fù)責(zé)組織編寫(xiě)。 4 要求 4.1公司按GB/T19001-2000標(biāo)準(zhǔn)建立文件化的質(zhì)量管理體系。 4.2公司員工應(yīng)按質(zhì)量管理體系文件規(guī)定的程序、要求和方法進(jìn)行管理、工作和作業(yè)。 4.3公司質(zhì)量管理體系文件包含在以下六個(gè)層次

39、文件中,即: ★管理手冊(cè)/質(zhì)量手冊(cè)(含質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)); ★專(zhuān)業(yè)規(guī)范; xxx房地產(chǎn)質(zhì)量手冊(cè) 版 次 A/0 4 質(zhì)量管理體系 實(shí)施日期 2003年11月01日實(shí)施 ★控制準(zhǔn)則/程序文件; ★崗位規(guī)范; ★作業(yè)規(guī)范; ★體系記錄。 4.4公司編制相關(guān)文件索引,作為管理手冊(cè)的內(nèi)容。 4.2.2 質(zhì)量手冊(cè) 1 目的 確保質(zhì)量手冊(cè)編制的符合性、適用性和使用的有效性。 2 適用范圍 適用于質(zhì)量手冊(cè)的形成、使用和處置。 3 職責(zé) 管理者代表負(fù)責(zé)質(zhì)量手冊(cè)的控制,行政事務(wù)部負(fù)責(zé)具體實(shí)施。 4 要求 4.1質(zhì)量手冊(cè)的內(nèi)容 4.1.1公

40、司質(zhì)量管理體系的范圍,包括產(chǎn)品、過(guò)程以及組織機(jī)構(gòu)等的內(nèi)容,對(duì)于產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程要求的任何刪減、細(xì)節(jié)及合理性說(shuō)明。 4.1.2說(shuō)明為組織質(zhì)量管理體系而編制的形成文件的程序或?qū)ζ湟玫那闆r。 4.1.3對(duì)質(zhì)量管理體系中眾多相互關(guān)聯(lián)的過(guò)程之間的相互作用和順序進(jìn)行描述。 4.2質(zhì)量手冊(cè)的編制 4.2.1在總經(jīng)理的授權(quán)下由管理者代表負(fù)責(zé)組織編制。 4.2.2質(zhì)量手冊(cè)的編制原則 a)符合GB/T19001-2000標(biāo)準(zhǔn)的要求; b)滿(mǎn)足本公司房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、建設(shè)、經(jīng)營(yíng)和服務(wù)的需要; c)切合本公司的實(shí)際; d)符合適宜的法律法規(guī)、條例的規(guī)定和要求; e)繁簡(jiǎn)程序與工作的復(fù)雜性、所需技能和員工的

41、培訓(xùn)程度或資格相適應(yīng)。 4.2.3質(zhì)量手冊(cè)由管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布。 4.3質(zhì)量手冊(cè)的發(fā)放 4.3.1質(zhì)量手冊(cè)的發(fā)放范圍 a)在質(zhì)量管理體系覆蓋范圍內(nèi)的所有領(lǐng)導(dǎo)層和部門(mén); b)經(jīng)管理者代表批準(zhǔn),不屬于體系覆蓋范圍內(nèi)的集團(tuán)公司及下屬有關(guān)部門(mén)或人員; c)經(jīng)管理者代表批準(zhǔn),向第二方(顧客)提供,向第三方如認(rèn)證機(jī)構(gòu)提供。 4.3.2發(fā)放和提供的質(zhì)量手冊(cè)是規(guī)范的文本并加蓋文件控制印章。 xxx房地產(chǎn)質(zhì)量手冊(cè) 版 次 A/0 4 質(zhì)量管理體系 實(shí)施日期 2003年11月01日實(shí)施 4.3.3質(zhì)量手冊(cè)的發(fā)放記錄及正本由行政事務(wù)部保存,發(fā)放和提供的質(zhì)量手冊(cè)

42、均為副本。 4.4質(zhì)量手冊(cè)的更改 4.4.1質(zhì)量手冊(cè)的更改需經(jīng)管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。具體的更改方式、方法和更改標(biāo)識(shí)按《文件控制程序》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 4.4.2質(zhì)量手冊(cè)的更改僅對(duì)受控文件進(jìn)行。行政事務(wù)部保存的正本同時(shí)進(jìn)行更改,且需將質(zhì)量手冊(cè)的更改通知單一并保存。儲(chǔ)存于電子媒體上的相應(yīng)文件在更改時(shí)應(yīng)同時(shí)更改。 4.4.3換版更改的實(shí)施者應(yīng)在換版和更改的同時(shí),在質(zhì)量手冊(cè)的“修訂狀態(tài)控制頁(yè)”上予以記錄,并按《文件控制程序》的規(guī)定做好其他相關(guān)更改記錄。 4.4.4當(dāng)公司內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生重大變化或總經(jīng)理認(rèn)為有必要時(shí),質(zhì)量手冊(cè)應(yīng)予以換版,以保持其適宜性。 4.4.5質(zhì)量手冊(cè)的換版按《文件控

43、制程序》的相應(yīng)規(guī)定執(zhí)行。 4.5質(zhì)量手冊(cè)的使用 4.5.1質(zhì)量手冊(cè)的持有者應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)、深刻理解質(zhì)量手冊(cè)的內(nèi)容、規(guī)定和要求,并貫徹實(shí)施。 4.5.2質(zhì)量手冊(cè)應(yīng)妥善保存、不得復(fù)制、轉(zhuǎn)借和未經(jīng)授權(quán)的更改。 4.6質(zhì)量手冊(cè)的作廢 4.6.1質(zhì)量手冊(cè)更改或換版的同時(shí),應(yīng)撤出作廢的文件,須留作資料的應(yīng)在作廢文件上加蓋“作廢文件”的印章。 4.6.2作廢的文件由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)回收,定期或立即集中銷(xiāo)毀。 4.2.3 文件控制 1 目的 確保影響質(zhì)量管理體系運(yùn)行的文件處于受控的狀態(tài)。 2 適用范圍 適用于質(zhì)量管理體系文件,包括適宜的外來(lái)文件的控制。 3 職責(zé) 3.1行政事務(wù)部負(fù)

44、責(zé)文件控制的歸口管理。 3.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)和發(fā)布質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)。 3.3管理者代表負(fù)責(zé)審核質(zhì)量手冊(cè)、和批準(zhǔn)分管的控制準(zhǔn)則和程序文件。 3.4主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)其分管部門(mén)的程序文件和作業(yè)性文件。 3.5各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)審核本部門(mén)負(fù)責(zé)的作業(yè)性文件,當(dāng)授權(quán)人空缺時(shí),由主持工作的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)其審核工作。 4 要求 4.1控制要求:文件在發(fā)布前由授權(quán)的審核者和批準(zhǔn)人對(duì)文件的符合性、充分性、適宜性和相容性進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。 4.2行政事務(wù)部應(yīng)確保凡質(zhì)量管理體系運(yùn)行涉及的部門(mén)、場(chǎng)所或人員能及時(shí)得到有效版本的相關(guān)文件, xxx房地產(chǎn)質(zhì)量手冊(cè) 版 次 A/0 4 質(zhì)量管理體

45、系 實(shí)施日期 2003年11月01日實(shí)施 及時(shí)撤出作廢或失效的文件。各部門(mén)及所有工作人員應(yīng)確保不持有、不使用作廢或失效的文件。若因工作需要而保留作廢文件,應(yīng)對(duì)保留的作廢文件進(jìn)行標(biāo)識(shí)。 4.3文件和資料應(yīng)保持清晰,易于識(shí)別。 4.4文件控制范圍 各部門(mén)或相關(guān)人員應(yīng)確保涉及文件的編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)布、發(fā)放、使用、更改、保管、貯存、歸檔、作廢、回收、處置等均處于受控狀態(tài)。 4.5外來(lái)文件中與房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有關(guān)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、供方提供的圖樣、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等文件應(yīng)按程序的規(guī)定進(jìn)行識(shí)別、登記、閱批、傳遞、轉(zhuǎn)化、保管、歸檔。 4.6公司制定并實(shí)施《文件控制程序》、《整合管理體系文件

46、編寫(xiě)導(dǎo)則》等,對(duì)文件的控制活動(dòng)予以規(guī)范。 4.2.4 記錄控制 1 目的 確保為已完成的活動(dòng)和達(dá)到的結(jié)果提供有效的客觀證據(jù)和為進(jìn)行追溯性提供依據(jù)。 2 適用范圍 適用于對(duì)質(zhì)量管理體系記錄的控制。 3 職責(zé) 3.1行政事務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)記錄的編號(hào)、更改進(jìn)行控制,編制記錄的管理性文件。 3.2各部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)要求的記錄在相關(guān)文件中提出并進(jìn)行表格設(shè)計(jì)。 3.3各部門(mén)和記錄的填寫(xiě)人員應(yīng)對(duì)其時(shí)效性、準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性負(fù)責(zé)。 4 要求 4.1公司各部門(mén)形成的記錄應(yīng)遵循下列規(guī)定: a)使用規(guī)范的記錄表格; b)由規(guī)定的人員填寫(xiě); c)及時(shí)準(zhǔn)確、完整清晰; d)按規(guī)定履行審核

47、、批準(zhǔn)手續(xù)。 4.2記錄應(yīng)保持清晰,便于識(shí)別和檢索。 4.3記錄應(yīng)控制下列內(nèi)容: a)標(biāo)識(shí):確保同一名稱(chēng)和編號(hào)的記錄,其格式、內(nèi)容是一致的,有追溯性要求的應(yīng)予編號(hào)。 b)貯存:貯存條件應(yīng)確保便于存取和檢索,應(yīng)防止記錄的丟失、損壞、霉變、污染。 c)保護(hù):采取適當(dāng)?shù)谋Wo(hù)措施,確保不泄露、不疏散; d)檢索:規(guī)定檢索的方法,確保方便快速; e)保存期限:按記錄的使用價(jià)值規(guī)定適當(dāng)?shù)谋4嫫谙?,不能過(guò)長(zhǎng),也不能過(guò)短; f)處置:超過(guò)保存或歸檔期的應(yīng)按《記錄控制程序》的規(guī)定進(jìn)行處置。 4.4公司編制并實(shí)施《記錄控制程序》,以規(guī)范記錄的控制活動(dòng)。 xxx房地產(chǎn)質(zhì)量手冊(cè) 版 次

48、 A/0 5 管理職責(zé) 實(shí)施日期 2003年11月01日實(shí)施 5.1 管理承諾 1 目的 通過(guò)公司總經(jīng)理的活動(dòng)和作用,并作出承諾,確保持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性。 2 適用范圍 總經(jīng)理在建立、實(shí)施和改進(jìn)質(zhì)量管理體系所作出的承諾。 3 職責(zé) 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性作出承諾并提供充分的證據(jù)。 4 要求 4.1總經(jīng)理在公司相關(guān)會(huì)議上或授權(quán)相關(guān)部門(mén)在公司內(nèi)部向全體員工傳達(dá)滿(mǎn)足顧客要求和與產(chǎn)品有關(guān)的法律法規(guī)要求及其重要性,從而提高全員的質(zhì)量意識(shí)和主觀能動(dòng)性。 4.2總經(jīng)理制定、簽署和發(fā)布質(zhì)量方針,質(zhì)量方針已隨質(zhì)量手冊(cè)一起發(fā)布,或單獨(dú)

49、發(fā)布。 4.3總經(jīng)理授權(quán)公司相關(guān)部門(mén)或人員制定公司和各層次的質(zhì)量目標(biāo),并組織實(shí)施。 4.4總經(jīng)理主持或授權(quán)管理者代表主持管理評(píng)審工作,評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性。 4.5總經(jīng)理應(yīng)確保提供與建立和改進(jìn)質(zhì)量管理體系有關(guān)的必要的資源,從而最終實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品、體系和過(guò)程的要求。 4.6公司提供重要的批示文件、會(huì)議記錄和紀(jì)要以及有關(guān)的體系文件等,以證實(shí)總經(jīng)理作出的承諾。 5.2 以顧客為關(guān)注的焦點(diǎn) 1 目的 理解和滿(mǎn)足顧客的需求和期望。 2 適用范圍 適用于公司質(zhì)量管理體系所涉及的管理和服務(wù)有關(guān)的所有顧客。 3 職責(zé) 3.1公司總經(jīng)理在滿(mǎn)足顧客需求方面起領(lǐng)導(dǎo)和決策作

50、用。 3.2相關(guān)部門(mén)及人員通過(guò)實(shí)施相關(guān)的過(guò)程來(lái)實(shí)現(xiàn)和滿(mǎn)足顧客的需求和期望。 4 要求 4.1公司應(yīng)首先識(shí)別顧客明確的或隱含的需求和期望,包括組織應(yīng)盡的,與產(chǎn)品有關(guān)的責(zé)任或義務(wù)以及法律法規(guī)方面的要求。 4.2通過(guò)房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)將顧客要求轉(zhuǎn)化為公司可以實(shí)施的要求。 4.3通過(guò)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)和測(cè)量、分析和改進(jìn)等過(guò)程,并通過(guò)持續(xù)改進(jìn)和預(yù)防不符合的發(fā)生來(lái)達(dá)到使顧客滿(mǎn)意的要求。 4.4公司保留在為滿(mǎn)足顧客要求所采取的一系列過(guò)程和活動(dòng)的有關(guān)證據(jù)。 xxx房地產(chǎn)質(zhì)量手冊(cè) 版 次 A/0 5 管理職責(zé) 實(shí)施日期 2003年11月01日實(shí)施 5.3 質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)

51、 1 目的 為規(guī)范企業(yè)行為,提高管理水平,適應(yīng)公司發(fā)展和滿(mǎn)足顧客的需要和期望,公司制定并實(shí)施質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。 2 適用范圍 適用于房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)管理和服務(wù)中質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的制定、發(fā)布和控制。 3 職責(zé) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)制定、發(fā)布質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),各職能部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)施質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。 4 要求 4.1質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)及解釋。 4.1.1質(zhì)量方針 精心策劃、開(kāi)拓創(chuàng)新、科學(xué)管理、爭(zhēng)創(chuàng)一流。 4.1.2質(zhì)量目標(biāo) 預(yù)售商品房按期交付率100%; 商品房年銷(xiāo)售額完成計(jì)劃指標(biāo)率90%以上; 企業(yè)信譽(yù)或其開(kāi)發(fā)項(xiàng)目工程被評(píng)為優(yōu)級(jí); 業(yè)主有效投訴率<1%; 年度內(nèi)

52、無(wú)重大責(zé)任事故。 4.1.3質(zhì)量方針的內(nèi)涵 ★精心策劃——聘請(qǐng)全國(guó)最有名的策劃咨詢(xún)機(jī)構(gòu)(功能定位、容積率、建筑風(fēng)格、空間布局、景觀設(shè)計(jì)、材料設(shè)備選用);挖掘用地最大潛能;發(fā)揮用地環(huán)境價(jià)值(自然環(huán)境、人文環(huán)境、商業(yè)環(huán)境、交通環(huán)境、城市區(qū)位定位環(huán)境);不斷拓展延伸價(jià)值(售后服務(wù)、品牌效應(yīng)、質(zhì)量保證、文化藝術(shù)含量)。 ★開(kāi)拓創(chuàng)新——樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)、培育創(chuàng)新能力、做別人想不到也做不到的,樹(shù)立品牌知名度。 ★科學(xué)管理——樹(shù)立以人為本的理念,建立一切以客戶(hù)為中心的宗旨,規(guī)范企業(yè)行為,實(shí)現(xiàn)整體優(yōu)化。 ★爭(zhēng)創(chuàng)一流——一流的規(guī)劃、一流設(shè)計(jì)、一流的施工、一流的材料設(shè)備、一流的品質(zhì)、一流的服務(wù)。 4.1.

53、4質(zhì)量目標(biāo)的核定 (1)預(yù)售商品房按期交付率。 ●按年度統(tǒng)計(jì)計(jì)算; ●按房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目分別計(jì)算; ●每一份預(yù)售合同為一個(gè)計(jì)算單位; ●以辦理手續(xù)為交付。 預(yù)售商品房按期交付率=所按期交付預(yù)售合同數(shù)/年簽訂預(yù)售合同數(shù)×100% xxx房地產(chǎn)質(zhì)量手冊(cè) 版 次 A/0 5 管理職責(zé) 實(shí)施日期 2003年11月01日實(shí)施 (2)企業(yè)信譽(yù)評(píng)價(jià)。 ●三年內(nèi)獲得的最高等級(jí)評(píng)價(jià); ●當(dāng)有關(guān)部門(mén)進(jìn)行相關(guān)評(píng)價(jià)時(shí)此項(xiàng)目標(biāo)成立; ●評(píng)價(jià)的名片可以是“信譽(yù)度”、“資信度”、“守法度”、“等級(jí)”、“示范小區(qū)”、“優(yōu)質(zhì)工程”、“樣板工程”、“最佳設(shè)計(jì)”、“環(huán)境美化”等及

54、其相關(guān)名稱(chēng); ●評(píng)價(jià)的部門(mén)可以是,如工商行政管理部門(mén);銀行;房地產(chǎn)行政主管部門(mén);建設(shè)行政主管部門(mén)及其他具有資格進(jìn)行評(píng)價(jià)的部門(mén)??梢允堑胤叫缘?,可以是國(guó)家部委的,也可以是協(xié)會(huì)性的。 (3)業(yè)主有效投訴率。 ●以辦理手續(xù)的業(yè)主為投訴主體; ●以房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目分別計(jì)算; ●以公司責(zé)任為判定有效的依據(jù); ●以年度為計(jì)算。 業(yè)主有效投訴率=業(yè)主有效投訴件數(shù)/業(yè)主總數(shù)×100% (4)年度內(nèi)無(wú)重大責(zé)任事故。 ●按房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目分別統(tǒng)計(jì)計(jì)算; ●重大責(zé)任事故系指: a)國(guó)家相關(guān)法規(guī)規(guī)定的工傷、死亡事故; b)由消防主管部門(mén)判定的重大責(zé)任火災(zāi); c)公司自責(zé)造成的重大停工、延期完

55、工、返工(指經(jīng)濟(jì)損失在20萬(wàn)元以上或影響交付使用); d)由于管理和工作失誤造成的材料、構(gòu)件、配件、設(shè)備損壞報(bào)廢及其他不適用(指經(jīng)濟(jì)損失在20萬(wàn)元以上)。 4.2質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)施要求。 4.2.1在公司內(nèi)部宣傳質(zhì)量方針和目標(biāo),在各個(gè)層次上進(jìn)行溝通和傳達(dá),使相關(guān)人員都能理解并貫徹執(zhí)行,以確保質(zhì)量方針/目標(biāo)的有效實(shí)施。 4.2.2將總體質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行分解和細(xì)化,建立一個(gè)按部門(mén)或?qū)哟握归_(kāi)的質(zhì)量目標(biāo)系統(tǒng),質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)根據(jù)實(shí)施情況和環(huán)境變化進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整/修訂。 4.2.3為保持質(zhì)量方針的持續(xù)適宜性,應(yīng)每三年進(jìn)行一次評(píng)審和修訂,以適應(yīng)公司發(fā)展和內(nèi)外部環(huán)境變化的需要。 5.4 質(zhì)量策劃

56、 1 目的 確保質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 2 適用范圍 適用于公司所開(kāi)展的質(zhì)量管理體系的策劃。 3 職責(zé) xxx房地產(chǎn)質(zhì)量手冊(cè) 版 次 A/0 5 管理職責(zé) 實(shí)施日期 2003年11月01日實(shí)施 3.1管理者代表負(fù)責(zé)ISO9001:2000質(zhì)量管理體系建立、保持、改進(jìn)和變更的策劃。 3.2行政事務(wù)部具體負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系策劃的實(shí)施和落實(shí)。 4 要求 4.1公司編制并實(shí)施《管理體系策劃控制準(zhǔn)則》,以對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的質(zhì)量管理體系進(jìn)行策劃,確保公司具備滿(mǎn)足預(yù)期目標(biāo)和規(guī)定要求的能力。 4.2質(zhì)量策劃的結(jié)果通常是編制并實(shí)施各項(xiàng)有關(guān)的質(zhì)量計(jì)劃,質(zhì)量計(jì)劃至少應(yīng)針

57、對(duì)下列事項(xiàng)作出明確規(guī)定: a)確定質(zhì)量目標(biāo); b)明確職責(zé)和權(quán)限; c)明確資源(含人力資源)配置及調(diào)整方案; d)確定現(xiàn)行質(zhì)量管理體系文件中適用和不適用的部分; e)確定需新編制的文件和記錄; f)確定驗(yàn)收準(zhǔn)則。 4.3針對(duì)待定開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的服務(wù)、管理所編制的文件應(yīng)確保與現(xiàn)行適用文件的相容性。 5.5.1 職責(zé)和權(quán)限 1 目的 確保公司各級(jí)各部門(mén)和崗位權(quán)責(zé)明確、接口清楚、運(yùn)行協(xié)調(diào)有序。 2 適用范圍 適用于對(duì)公司質(zhì)量管理體系運(yùn)行的實(shí)施和控制。 3 職責(zé) 3.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)各部門(mén)的權(quán)責(zé)和規(guī)定或調(diào)整。 3.2行政事務(wù)部負(fù)責(zé)職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系的具體落實(shí)和督導(dǎo)。

58、 4 要求 4.1總經(jīng)理通過(guò)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),明確公司的組織機(jī)構(gòu)圖,并進(jìn)行職能劃分。 4.2總經(jīng)理通過(guò)崗位設(shè)計(jì),明確公司崗位設(shè)置圖,指定各部門(mén)間、決策層、管理層及作業(yè)層的相互關(guān)系。 4.3行政事務(wù)部在總經(jīng)理授權(quán)下,負(fù)責(zé)組織各部門(mén)進(jìn)行崗位功能分解和作業(yè)配置,明確各部門(mén)、各崗位的功能和作業(yè)事項(xiàng),經(jīng)各分管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批后施行,具體參見(jiàn)各部門(mén)的《崗位規(guī)范》。 4.4通過(guò)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)體系文件等方式,確保職責(zé)和權(quán)限在各個(gè)職能層次間進(jìn)行相互溝通和交流,使全體員工了解相關(guān)的職責(zé)和權(quán)限方面的信息。 4.5隨公司組織機(jī)構(gòu)和崗位的調(diào)整/變更,職責(zé)和權(quán)限也應(yīng)隨之進(jìn)行調(diào)整/修改。 xxx

59、房地產(chǎn)質(zhì)量手冊(cè) 版 次 A/0 5 管理職責(zé) 實(shí)施日期 2003年11月01日實(shí)施 5.5. 2 管理者代表 1 目的 確保有效組織質(zhì)量管理體系的建立、實(shí)施、保持和改進(jìn)。 2 適用范圍 適用于對(duì)管理者代表的任命及職責(zé)、權(quán)限的明確。 3 職責(zé) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)任命管理者代表,規(guī)定其職責(zé)、權(quán)限。 4 要求 4.1 管理者代表可專(zhuān)職或兼職,無(wú)論在其他方面的職責(zé)如何,必須保證管理者代表的職責(zé)和權(quán)限能夠落到實(shí)處,不存在利害沖突。 4.2管理者代表的職責(zé)和權(quán)限: a)確保公司的質(zhì)量管理體系的過(guò)程能夠得到建立、實(shí)施和保持; b)向最高管理者報(bào)告公司在質(zhì)量管

60、理體系方面所取得的業(yè)績(jī)和整體運(yùn)行情況,以及質(zhì)量管理體系需要改進(jìn)和方面,以供評(píng)審和作為體系改進(jìn)和基礎(chǔ); c)促進(jìn)公司內(nèi)部人員質(zhì)量意識(shí)和滿(mǎn)足顧客要求意識(shí)的提高; d)負(fù)責(zé)與質(zhì)量管理體系有關(guān)的包括顧客、供方和認(rèn)證機(jī)構(gòu)等在內(nèi)部外部聯(lián)絡(luò)和溝通。 4.3為貫徹執(zhí)行GB/T19001-2000《質(zhì)量管理體系 要求》,加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量管理體系過(guò)程運(yùn)作的領(lǐng)導(dǎo),特任命公司副總經(jīng)理劉中華為管理者代表,全面負(fù)責(zé)xxx房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司的質(zhì)量管理體系推行工作。 5.5.3 內(nèi)部溝通 1 目的 使相關(guān)人員獲得所需信息,增進(jìn)理解、協(xié)調(diào)行動(dòng),有效地參與質(zhì)量活動(dòng),從而確保質(zhì)量管理體系的有效性。 2 適用范圍 適用

61、于公司內(nèi)部各部門(mén)和各級(jí)人員。 3 職責(zé) 3.1行政事務(wù)部負(fù)責(zé)內(nèi)部溝通的歸口管理,協(xié)調(diào)和管理跨項(xiàng)目和部門(mén)之間的溝通。 3.2 各部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、管理本部門(mén)的內(nèi)部溝通。 4 要求 4.1 內(nèi)部溝通方式通常有:?jiǎn)蜗?、雙向或多向。 4.2內(nèi)部溝通的手段通常采用:會(huì)議、通訊、內(nèi)部發(fā)文、電子郵件、內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)等。 4.3溝通的內(nèi)容:涉及產(chǎn)品、過(guò)程和體系的質(zhì)量要求、質(zhì)量目標(biāo)的完成情況、作為性文件的執(zhí)行情況, xxx房地產(chǎn)質(zhì)量手冊(cè) 版 次 A/0 5 管理職責(zé) 實(shí)施日期 2003年11月01日實(shí)施 各過(guò)程的輸出及評(píng)價(jià)結(jié)果等。 4.4公司在內(nèi)部建立一個(gè)全方位的信息

62、溝通網(wǎng)絡(luò)、保證信息溝通渠道的暢通及接口住處傳遞的正確性和及時(shí)性,以便促進(jìn)活動(dòng)開(kāi)展的效率和過(guò)程輸出的實(shí)現(xiàn)。 4.5 公司制定并實(shí)施《內(nèi)部溝通管理規(guī)定》、《會(huì)議管理規(guī)定》,確保內(nèi)部溝通的有效進(jìn)行,并取得成果。 5.6 管理評(píng)審 1 目的 確保質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性。 2 適用范圍 適用于對(duì)管理評(píng)審的組織、實(shí)施和改進(jìn)措施的驗(yàn)證全過(guò)程的控制。 3 職責(zé) 3.1總經(jīng)理主持管理評(píng)審。 3.2管理者代表負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施管理評(píng)審,行政事務(wù)部協(xié)助。 4 要求 4.1公司在一年的間隔期內(nèi)至少進(jìn)行一次管理評(píng)審。 4.2 下列情況之一時(shí)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行4.1條規(guī)定外的管理評(píng)審:

63、 a)公司選用的ISO9001:2000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)換版時(shí); b)不能按約定時(shí)間交付業(yè)主所購(gòu)房產(chǎn),或因交付的房產(chǎn)質(zhì)量問(wèn)題受到業(yè)主集中投訴時(shí); c)公司組織機(jī)構(gòu)發(fā)生重大變化時(shí); d)總經(jīng)理認(rèn)為必要進(jìn)行時(shí)。 4.3 管理評(píng)審的內(nèi)容(輸入): a)內(nèi)審、外審及自我評(píng)定的結(jié)果; b)顧客反饋信息; c)體系過(guò)程運(yùn)行的業(yè)績(jī)及產(chǎn)品的合格情況; d)所采取糾正/預(yù)防措施的實(shí)施情況及其有效性; e)以往管理評(píng)審所確定采取措施的實(shí)施情況和效果; f)可能導(dǎo)致質(zhì)量管理體系發(fā)生變化的內(nèi)外部因素; g)任何對(duì)體系改進(jìn)的建議。 4.4 管理評(píng)審的輸出: a)依據(jù)評(píng)審輸入,找出現(xiàn)有體系的差

64、距和不足,提出整改需求并采取相應(yīng)的措施; b)對(duì)與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品實(shí)施改進(jìn); c)考慮自身資源配置適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的問(wèn)題,對(duì)當(dāng)前和未來(lái)潛在的資源需求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。 4.5 評(píng)審以會(huì)議的形式進(jìn)行。評(píng)審前管理者代表應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)完成評(píng)審資料的準(zhǔn)備工作。 4.6 評(píng)審應(yīng)按規(guī)定的程序進(jìn)行。 xxx房地產(chǎn)質(zhì)量手冊(cè) 版 次 A/0 5 管理職責(zé) 實(shí)施日期 2003年11月01日實(shí)施 4.7行政事務(wù)部應(yīng)編制“管理評(píng)審報(bào)告”并經(jīng)審批后下達(dá),報(bào)告應(yīng)對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行正式的評(píng)價(jià)和對(duì)質(zhì)量管理體系的改進(jìn)措施提出要求。 4.6 各部門(mén)應(yīng)針對(duì)管理評(píng)審提出的質(zhì)量改進(jìn)措施要求,制定并實(shí)

65、施改進(jìn)措施。行政事務(wù)部應(yīng)對(duì)改進(jìn)措施的實(shí)施情況及效果進(jìn)行驗(yàn)證。 4.7 管理者代表應(yīng)對(duì)改進(jìn)措施的實(shí)施及其效果檢查驗(yàn)證情況進(jìn)行審批。 4.8 公司制定并實(shí)施《管理評(píng)審控制準(zhǔn)則》,保存管理評(píng)審形成的記錄。 xxx房地產(chǎn)質(zhì)量手冊(cè) 版 次 A/0 6 資源管理 實(shí)施日期 2003年11月01日實(shí)施 6.1 資源配置 1 目的 通過(guò)合理配置必要的資源,確保質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 2 適用范圍 適用于對(duì)實(shí)施、改進(jìn)質(zhì)量管理體系和達(dá)到顧客滿(mǎn)意所需要資源的控制。 3 職責(zé) 3.1主管行政副總經(jīng)理負(fù)責(zé)提出資源配置計(jì)劃。 3.2行政事務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的調(diào)配、安排

66、和管理。 3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)資源配置計(jì)劃的審批。 4 要求 4.1識(shí)別資源需求 a)建立、實(shí)施、保持質(zhì)量管理體系,必須及時(shí)準(zhǔn)確地提供相應(yīng)的資源; b)滿(mǎn)足顧客的需求和期望,實(shí)現(xiàn)并增強(qiáng)顧客滿(mǎn)意,必須提供一切必要的資源。 4.2依據(jù)資源需求編制資源配置計(jì)劃,資源配置應(yīng)做到必要性、適宜性、有效性、平衡性、及時(shí)性。 4.3有效地使用資源,并對(duì)其使用效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。 6.2 人力資源 1 目的 對(duì)人力資源進(jìn)行控制,確保員工能夠有效完成其職責(zé)規(guī)定的工作任務(wù),以達(dá)到質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)所規(guī)定的要求。 2 適用范圍 適用于公司所聘用員工的管理。 3 職責(zé) 3.1行政事務(wù)部負(fù)責(zé)人力資源的管理和控制工作,負(fù)責(zé)制定公司的培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施。 3.2主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃。 3.3各部門(mén)負(fù)責(zé)按規(guī)定提出培訓(xùn)需求,按公司下達(dá)的計(jì)劃組織員工培訓(xùn)。 4 要求 4.1行政事務(wù)部根據(jù)公司和質(zhì)量管理體系運(yùn)行的實(shí)際需求,確定人力資源的配備要求,并對(duì)人力資源進(jìn)行評(píng)審。 4.2行政事務(wù)部規(guī)定各崗位員工錄用的條件和資格要求,員工招聘按規(guī)定的要求進(jìn)行,確保所聘人員符合崗位工作

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