社會(huì)保險(xiǎn)(四險(xiǎn))征繳業(yè)務(wù)辦理流程

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1、社會(huì)保險(xiǎn)(四險(xiǎn))征繳業(yè)務(wù)辦理流程 [ 所屬科室: 社保中心收繳部 ] 窗體頂端 無 窗體底端 社會(huì)保險(xiǎn)(四險(xiǎn))征繳業(yè)務(wù)辦理須知 ??????????????????????? ????一、社會(huì)保險(xiǎn)登記管理 ?????(一)社會(huì)保險(xiǎn)登記 參保單位應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照或成立之日起30日內(nèi),向所屬社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)社會(huì)保險(xiǎn)登記。申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記時(shí),應(yīng)當(dāng)填寫《北京市社會(huì)保險(xiǎn)單位信息登記表》(表一),并出示以下證件和資料: ?????1、企業(yè)持《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》(副本); ?????2、事業(yè)單位持《事業(yè)單位法人證書》(副本); ?????3、社會(huì)團(tuán)體持《社會(huì)團(tuán)體法

2、人登記證》(副本); ?????4、國家機(jī)關(guān)持單位行政介紹信; ?????5、國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒布的組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證書; ?????6、其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)的有關(guān)證件、資料。 ??外商投資企業(yè)還須持有關(guān)部門簽發(fā)的《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》。外國、港澳臺(tái)和外商機(jī)構(gòu)在北京設(shè)立的辦事處(機(jī)構(gòu)),須出示市工商行政部門簽發(fā)的《外國(地區(qū))企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記證》或《外商投資企業(yè)辦事處機(jī)構(gòu)注冊(cè)證》。國內(nèi)駐京非法人資格的分支機(jī)構(gòu)還須提供上級(jí)法人單位開具的辦理參加北京市社會(huì)保險(xiǎn)統(tǒng)籌全權(quán)委托授權(quán)書。 ????(二)社保登記變更 參保單位發(fā)生社會(huì)保險(xiǎn)登記事項(xiàng)變更時(shí),應(yīng)當(dāng)自登記變更之日起30日

3、內(nèi),持以下證件和資料辦理: ?????1、《北京市社會(huì)保險(xiǎn)單位信息登記變更表》(表一—1); ?????2、《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》; ?????3、工商執(zhí)照或有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)變更證明; ?????4、社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他相關(guān)資料。 參保單位因信息變更事項(xiàng)涉及《登記證》內(nèi)容的需要重新打印《登記證》,但社會(huì)保險(xiǎn)登記證號(hào)不予變動(dòng),原《登記證》收回。 ????(三)單位注銷 ??參保單位發(fā)生解散、破產(chǎn)、撤銷、合并、被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照以及其他情形,依法終止社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)義務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)自發(fā)生注銷登記事項(xiàng)之日起30日內(nèi),向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理注銷登記。單位申請(qǐng)注銷登記時(shí),應(yīng)當(dāng)填寫《北京市社會(huì)保險(xiǎn)單位信息登記

4、變更表》(表一-1)并提供相關(guān)文件和材料,社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)為其辦理注銷手續(xù),并收回《登記證》。 ????在辦理注銷社保登記前,參保單位應(yīng)結(jié)清應(yīng)繳的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、滯納金、罰款。 ????二、征繳管理 ????(一)社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)采集 ?????社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)每年第一季度向參保單位下發(fā)繳費(fèi)基數(shù)采集通知及《北京市社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)采集表》(表六)或繳費(fèi)基數(shù)采集軟件。參保單位依據(jù)基數(shù)采集的要求如實(shí)將參保人員本人的上年月平均工資填入《采集表》或錄入采集軟件并打印《采集表》,由參保人員簽字確認(rèn)。參保單位于每年3月31日前將《采集表》和采集數(shù)據(jù)上報(bào)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。 ???(二)參保人員增減變動(dòng) ????1

5、、人員增加 參保單位的繳費(fèi)人員增加或支付人員增加時(shí),應(yīng)填寫《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員增加表》(表十一),報(bào)送日期為每月25日前,此表一式兩份,社保機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人員簽字后留存一份,返還單位一份。(表中所列繳費(fèi)增加日期是指職工參加保險(xiǎn)進(jìn)入月報(bào)申報(bào)繳費(fèi)的月份;支付增加日期是指享受支付待遇人員進(jìn)入支付月報(bào)的月份。)辦理不同的增加業(yè)務(wù)在填報(bào)(表十一)的同時(shí),還應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況填報(bào)如下表格: ???(1)辦理新參統(tǒng)人員增加:參保單位須填報(bào)《北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息登記表》(表二),此表適用于首次在本市范圍內(nèi)參加保險(xiǎn),辦理時(shí)需提供戶口本復(fù)印件首頁及本人頁。???????? ???(2)辦理職工本市內(nèi)調(diào)動(dòng)增加:僅

6、需填報(bào)《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員增加表》(表十一)。 ???(3)辦理外省市調(diào)入人員增加:在填報(bào)(表二)的同時(shí),參保單位還須填報(bào)《北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人帳戶轉(zhuǎn)移單(轉(zhuǎn)移單補(bǔ)填用)》(表二十二-2)及相關(guān)材料,此表一式三份,社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)兩份,參保單位一份。 ????2、人員減少 ????參保單位辦理參保人員停止繳費(fèi)或享受支付待遇人員減少時(shí),應(yīng)填報(bào)《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員減少表》(表十二,繳費(fèi)或支付截止日期填寫社會(huì)保險(xiǎn)實(shí)際繳到或支付到的月份)并附相關(guān)材料,社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)減少原因分別打印出不同的單據(jù): ????(1)《北京市社會(huì)保險(xiǎn)人員轉(zhuǎn)移情況表》(表二十二-1),此表適用于失業(yè)轉(zhuǎn)街道、調(diào)往外

7、省市、轉(zhuǎn)統(tǒng)籌外、參軍、非帶薪上學(xué)、出國、判刑、勞教等原因停止繳費(fèi)等情況。在辦理調(diào)往外省市人員轉(zhuǎn)移時(shí)參保單位須提供《北京市養(yǎng)老保險(xiǎn)基金異地轉(zhuǎn)出確認(rèn)表》。 ????(2)《北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人帳戶繳費(fèi)情況表》,此表適用于辦理參保職工退休。辦理步驟:①征繳部預(yù)審打印《北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人帳戶繳費(fèi)情況表》②養(yǎng)老科審核③填寫(表十二)到征繳部做退休減少。 ????(3)《北京市社會(huì)保險(xiǎn)一次性領(lǐng)取清算單》(表二十三-2),此表適用于在職轉(zhuǎn)外國籍、在職死亡、農(nóng)民工解除合同或到達(dá)退休年齡,但繳費(fèi)年限不夠須一次性清算個(gè)人帳戶。(轉(zhuǎn)外國籍須附相關(guān)材料;死亡須附死亡證明;農(nóng)民工清算個(gè)人帳戶須附個(gè)人申請(qǐng),在申請(qǐng)中必須

8、注明繳費(fèi)起、止日期,并要有個(gè)人簽字、單位蓋章) ????(三)參保人員基本信息變更(包括支付人員) 參保人員基本信息變更時(shí),參保單位須填報(bào)《北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息登記變更表》(表二-1)一式兩份,一份由社保機(jī)構(gòu)留存?zhèn)浒?;一份社保機(jī)構(gòu)辦理完畢蓋章后,由企業(yè)留存。并須攜帶如下變更材料: ?????1、參保人員姓名、公民身份號(hào)碼、戶口、職務(wù)等基本信息變更,單位須持相關(guān)變更信息復(fù)印件辦理。 ?????2、參加工作時(shí)間或視同繳費(fèi)年限變更,須提供經(jīng)養(yǎng)老保險(xiǎn)科審核后的工齡審定表或參加工作時(shí)間證明。 ?????3、在職人員和退休人員、工傷人員需變更信息時(shí)應(yīng)分別填寫(表二-1)。 ????(四)月報(bào)

9、征繳 ?????1、繳費(fèi)月報(bào)的生成原則上采取“自動(dòng)生成”方式,但對(duì)于有增減變化的參保單位每月25日前須報(bào)送月報(bào),社保機(jī)構(gòu)依據(jù)參保單位的人員增減變動(dòng)情況進(jìn)行相應(yīng)業(yè)務(wù)處理后,生成當(dāng)月月報(bào)數(shù)據(jù)。 ?????2、對(duì)于連續(xù)全額欠繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)2個(gè)月以上的參保單位,可要求其采取每月按時(shí)進(jìn)行繳費(fèi)月報(bào)“主動(dòng)申報(bào)方式”,填報(bào)《北京市社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳費(fèi)月報(bào)表》(表七,每月25日前)到期仍未申報(bào)的不予生成當(dāng)月月報(bào)。 ????(五)基金補(bǔ)繳 參保單位及個(gè)人在辦理社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳業(yè)務(wù)時(shí),可選擇支票或現(xiàn)金方式進(jìn)行補(bǔ)繳。 ?????1、辦理程序:①養(yǎng)老科審批;②征繳部領(lǐng)取并填寫《北京市社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳明細(xì)表》(表四)、《北京市社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳匯總表》(表五);③持加蓋公章的表四、表五、審批表、工資表復(fù)印件、勞動(dòng)合同書復(fù)印件辦理補(bǔ)繳業(yè)務(wù);④財(cái)務(wù)窗口辦理交費(fèi)手續(xù)。 ?????2、辦理時(shí)間:每月1日至15日。 ????(六) 還欠處理 ????欠繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的參保單位,辦理社會(huì)保險(xiǎn)基金還款手續(xù)時(shí)可選擇現(xiàn)金或支票方式。應(yīng)填報(bào)《北京市社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)欠繳單位還款表》(表十)一式兩份。 ????辦理時(shí)間:每月1日至15日辦理。 辦理時(shí)限: 每月1日至15日辦理 辦理時(shí)間: 法定工作日 收費(fèi)情況: 無 聯(lián)?系?人: 聯(lián)系方式: 89446599/89445723

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