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1、[KPI體系] 績(jī)效支配的制定全過(guò)程
牛津管理評(píng)論[oxford.icxo ]消息:? ?完好的績(jī)效管理應(yīng)當(dāng)是一個(gè)循環(huán)流程,包括績(jī)效支配、績(jī)效輔導(dǎo)、績(jī)效考核和績(jī)效反響等內(nèi)容???jī)效支配是績(jī)效管理的初始環(huán)節(jié)。很多企業(yè)和經(jīng)理人由于無(wú)視了績(jī)效支配的重要性,從而為績(jī)效管理走向失敗埋下了伏筆。事實(shí)上,績(jī)效管理走向成功的第一步關(guān)鍵就是:績(jī)效支配!
? ? 成功的績(jī)效管理是從績(jī)效支配開始的。每一年的年初,經(jīng)理人都應(yīng)當(dāng)把工作重點(diǎn)放在績(jī)效支配的制定上???jī)效支配做得是否到位,是否有效,可以說(shuō)確定了績(jī)效管理的成??!那么,原委應(yīng)當(dāng)如何制定有效的績(jī)效支配呢?
? ? 制定有效的績(jī)效支配,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格的遵守
2、確定的步驟,總結(jié)來(lái)說(shuō),績(jī)效支配的制定全過(guò)程共分十大步驟:
? ? 第一步,全員績(jī)效根底理念培訓(xùn)
? ? 績(jī)效管理要想真正走向成功,真正為企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)供給保障,那么就必需讓每個(gè)員工都理解并承受績(jī)效管理。事實(shí)上,績(jī)效管理應(yīng)當(dāng)是每個(gè)員工都應(yīng)當(dāng)渴求的管理舉措。很多企業(yè),經(jīng)理人或者員工抵觸甚至對(duì)抗績(jī)效管理,事實(shí)上是他們沒有正確相識(shí)績(jī)效管理,當(dāng)然也不乏績(jī)效管理的推行者也把績(jī)效管理給搞錯(cuò)了???jī)效管理的真諦不在于考核,而在于改善行為,最終提升績(jī)效。通過(guò)正確的績(jī)效管理,可以改善提升員工的績(jī)效,可以扶植員工更好的開展自我,更好的勝任工作。
? ? 通過(guò)全員績(jī)效管理理念的培訓(xùn),員工就可以主動(dòng)主動(dòng)
3、地參與績(jī)效管理活動(dòng)。讓每個(gè)員工都相識(shí)到,參與績(jī)效管理這是每個(gè)員工的權(quán)利,也是每個(gè)員工的根本義務(wù)。這樣就為績(jī)效支配的有效制定奠定了堅(jiān)實(shí)的根底。
? ? 第二步,詮釋企業(yè)的開展目的
? ? 績(jī)效管理是為企業(yè)戰(zhàn)略效勞的,那么績(jī)效支配也應(yīng)當(dāng)來(lái)自于戰(zhàn)略。經(jīng)理人和員工都應(yīng)當(dāng)理解企業(yè)的戰(zhàn)略,理解企業(yè)開展的詳細(xì)目的。因?yàn)椋?jī)效支配事實(shí)上就是來(lái)源于企業(yè)開展目的的層層分解。
? ? 同時(shí),企業(yè)指導(dǎo)詮釋企業(yè)開展目的還可以增加員工的主人翁意識(shí),增加員工的主動(dòng)精神。員工對(duì)企業(yè)開展目的理解越多,那么就越簡(jiǎn)潔認(rèn)同企業(yè)的開展目的。通過(guò)企業(yè)開展目的的層層分解,最終就可以形成各個(gè)崗位的績(jī)效支配與目的。
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4、 ? 第三步,將企業(yè)開展目的分解為各個(gè)部門的特定目的
? ? 部門目的來(lái)自于企業(yè)戰(zhàn)略目的的分解。不但企業(yè)的開展目的可以分解到消費(fèi)、銷售等業(yè)務(wù)性部門,而且對(duì)于財(cái)務(wù)、人力資源等業(yè)務(wù)幫助性部門,其工作目的也與整個(gè)企業(yè)開展目的嚴(yán)密相連。
? ? 經(jīng)理人要擅長(zhǎng)根據(jù)企業(yè)的開展目的分解出本部門的目的。有了部門目的,才可以進(jìn)一步分解制定每個(gè)員工的崗位目的。
? ? 第四步,員工為自己制定績(jī)效支配草案
? ? 在設(shè)定績(jī)效支配之前,員工應(yīng)當(dāng)對(duì)本崗位的工作描繪進(jìn)展回憶,重新思索職位存在的目的和主要工作職責(zé)。經(jīng)理人可以根據(jù)崗位的實(shí)際變更調(diào)整工作職責(zé)。制定績(jī)效支配,員工首先要特殊清楚自己所在崗位
5、的工作職責(zé)。
? ? 清楚自己崗位的主要工作職責(zé)之后,員工要根據(jù)部門的目的,結(jié)合自身實(shí)際,草擬自己的績(jī)效支配與目的???jī)效支配的主要內(nèi)容不僅包括工作任務(wù)目的,還包括要到達(dá)的績(jī)效詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn),主要考核指標(biāo),工作目的的權(quán)重,工作結(jié)果測(cè)量方法等等。
? ? 這個(gè)步驟特殊重要,一方面可以培育員工的績(jī)效支配意識(shí),另一方面也可以理解員工對(duì)自己、對(duì)崗位、對(duì)績(jī)效支配的認(rèn)知和定位。
? ? 第五步,經(jīng)理人審核員工制定的績(jī)效支配
? ? 經(jīng)理人要詳細(xì)審核員工的績(jī)效支配。有些員工制定的績(jī)效支配不切合實(shí)際,有的偏高,有的偏低,或者不夠詳細(xì)等狀況。經(jīng)理人要擅長(zhǎng)覺察績(jī)效支配的問(wèn)題所在,分析員工為什么會(huì)把
6、績(jī)效目的定得太高,或者太低。同時(shí),經(jīng)理人還應(yīng)當(dāng)利用SMART原則來(lái)分析員工制定支配和目的的有效性。
? ? 所謂SMART原則,事實(shí)上就是有效制定績(jī)效支配的五個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。S是Specific,就是績(jī)效支配必需詳細(xì)、明確;M是Measureable,即績(jī)效支配必需是可衡量的;A是Actionable,績(jī)效支配必需是可執(zhí)行的;R代表Real,即績(jī)效支配必需是員工實(shí)力的真實(shí)反映,是可以實(shí)現(xiàn)的;T是TimeBound,績(jī)效支配必須要有時(shí)間限制。
? ? 經(jīng)理人審核員工的績(jī)效支配,可以覺察員工的真實(shí)心理,可以根據(jù)每個(gè)員工的詳細(xì)狀況對(duì)癥下藥。
第六步,經(jīng)理人與員工就績(jī)效支配進(jìn)展溝通
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7、 經(jīng)理人和員工都應(yīng)當(dāng)確定一個(gè)特地的時(shí)間用于每年的績(jī)效支配的溝通。經(jīng)理人和員工都應(yīng)當(dāng)高度重視績(jī)效支配的溝通。在績(jī)效支配溝通的時(shí)候,氣氛確定要盡可能寬松,不要給員工太大的壓力,經(jīng)理人要把焦點(diǎn)集中在開會(huì)的緣由和應(yīng)當(dāng)獲得的結(jié)果上。
? ? 績(jī)效支配的溝通,先要由員工闡述自己績(jī)效支配制定的動(dòng)身點(diǎn);經(jīng)理人要首先確定雙方一樣的部分;經(jīng)理人要就不一樣部分提出修改意見,雙方不斷的進(jìn)展友好性協(xié)商。
? ? 第七步,經(jīng)理人與員工就績(jī)效支配達(dá)成共識(shí)
? ? 績(jī)效支配過(guò)程完畢時(shí),經(jīng)理人和員工應(yīng)當(dāng)能以同樣的答案答復(fù)關(guān)于績(jī)效指標(biāo)等重要問(wèn)題,以確認(rèn)雙方是否對(duì)績(jī)效支配達(dá)成了共識(shí)。
? ? 經(jīng)理人與員工要
8、對(duì)績(jī)效支配達(dá)成共識(shí)的內(nèi)容主要有:
? ? 員工在本績(jī)效管理周期內(nèi)的工作任務(wù)職責(zé)有哪些?
? ? 員工的詳細(xì)工作任務(wù)目的有哪些?
? ? 員工的工作任務(wù)目的重要性如何,權(quán)重如何?
? ? 哪工程標(biāo)是最重要的,次重要的,哪些是次要的?
? ? 對(duì)員工的考核,主要指標(biāo)有哪些?
? ? 員工在行動(dòng)過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)哪些主要障礙?
? ? 經(jīng)理人會(huì)對(duì)員工供給哪些扶植?
? ? 員工在績(jī)效支配施行過(guò)程中,遇到困難如何辦?
? ? 就以上問(wèn)題,經(jīng)理人和員工假設(shè)可以達(dá)成共識(shí),那么績(jī)效支配的制定就完成了絕大部分內(nèi)容。
? ? 第八步,明確界定考核指標(biāo)以及
9、詳細(xì)考核標(biāo)準(zhǔn)
? ? 讓每個(gè)員工都特殊清楚的理解自己崗位的詳細(xì)考核指標(biāo),以及關(guān)于這些指標(biāo)的數(shù)據(jù)來(lái)源,計(jì)算方式,計(jì)分方法,要到達(dá)的詳細(xì)的量化或者定性的標(biāo)準(zhǔn)。
? ? 很多企業(yè)的員工對(duì)自己崗位的考核指標(biāo)都不清楚、不理解,這樣的績(jī)效管理怎么可能成功呢?
? ? 員工對(duì)本崗位的績(jī)效考核指標(biāo)越理解,那么他就越清楚工作的重點(diǎn)和工作的詳細(xì)目的,這樣完成果效支配的可能性才會(huì)更大。
? ? 第九步,經(jīng)理人扶植員工制定詳細(xì)行動(dòng)支配
? ? 假設(shè)說(shuō)績(jī)效支配說(shuō)明我們想做的事情,那么行動(dòng)支配說(shuō)明我們?cè)鯓尤?shí)現(xiàn)績(jī)效支配。也就是說(shuō),每個(gè)績(jī)效支配都要有一個(gè)行動(dòng)支配。
? ? 經(jīng)理人要擅長(zhǎng)扶
10、植員工就績(jī)效支配制定詳細(xì)周密的行動(dòng)支配。同時(shí),經(jīng)理人在以后的績(jī)效輔導(dǎo)與事實(shí)過(guò)程中,還應(yīng)當(dāng)剛好監(jiān)視并限制員工行動(dòng)支配的施行狀況。
? ? 第十步,最終形成果效協(xié)議書,雙方簽字認(rèn)可
? ? 績(jī)效支配制定最終一步,就是形成一個(gè)經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商討論達(dá)成共識(shí)的協(xié)議書——這就是績(jī)效協(xié)議書???jī)效協(xié)議書中應(yīng)當(dāng)包括員工的工作目的,主要工作結(jié)果,衡量工作結(jié)果的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),各項(xiàng)工作所占的權(quán)重,每項(xiàng)工作目的的主要行動(dòng)支配等內(nèi)容。
? ? 績(jī)效協(xié)議書主要在于明確當(dāng)事人的績(jī)效責(zé)任,并且經(jīng)理人和員工雙方都要在該協(xié)議書上簽字認(rèn)可。
? ? 以上十個(gè)步驟就是有效制定績(jī)效支配的關(guān)鍵步驟。
? ? 可以這樣講,假設(shè)根據(jù)這十個(gè)步驟制定的績(jī)效支配,員工對(duì)績(jī)效支配的認(rèn)可度高,經(jīng)理人對(duì)績(jī)效支配的可控性高,最終達(dá)成果效支配的可能性也就更大。這樣就可以實(shí)在的利用績(jī)效支配,締造企業(yè)績(jī)效管理的成功,從而最終締造企業(yè)開展目的的實(shí)現(xiàn)。