職務(wù)說明書調(diào)查表范本-區(qū)域經(jīng)理職位說明書調(diào)查表



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1、 職位說明書調(diào)查表 本調(diào)查的用意和目的: 本調(diào)查的目的在于了解公司各崗位、各員工目前工作的一個(gè)基本狀況,其用意在于使我們的咨詢工作有一個(gè)更為詳細(xì)的信息來源。我們申明:本調(diào)查表只用于本次咨詢工作,決不用于其它任何用途。 填寫注意事項(xiàng): 1:本調(diào)查表的填寫可能要費(fèi)您一點(diǎn)時(shí)間,請(qǐng)您諒解,在填寫時(shí),請(qǐng)盡可能詳盡、具體地填寫,對(duì)每項(xiàng)任務(wù)的描述也請(qǐng)您做一個(gè)詳盡的描述,謝謝! 2:請(qǐng)您在填寫完本調(diào)查表之后,交給您的直接上級(jí)進(jìn)行檢查。 3:對(duì)于一些確實(shí)不存在的項(xiàng)目,可以不填;對(duì)于一些不明白、有疑問的項(xiàng)目,請(qǐng) 您直接和我們聯(lián)系,聯(lián)系電話:xxxxxxxx 4:請(qǐng)于本周四下班前發(fā)回,謝謝您的合
2、作! 一、基本資料 職位名稱 (崗位名稱)區(qū)域經(jīng)理 填寫人姓名 所在部門 銷售部 職位定員 直接上級(jí) (崗位名稱)銷售部經(jīng)理 從事本崗位工作時(shí)間 直接下級(jí) 請(qǐng)將下級(jí)崗位名稱一一列舉: 業(yè)務(wù)經(jīng)理 所轄人員 請(qǐng)按所轄人員所處管理層級(jí)、相關(guān)人數(shù)填寫: 所轄人員為一般業(yè)務(wù)人員 職位填寫日期 二、工作描述 本崗位工作目標(biāo): 主要目標(biāo): 1)制定所轄區(qū)域市場(chǎng)銷售計(jì)劃,組織地區(qū)市場(chǎng)調(diào)研 2)開發(fā)新客戶 3)管理銷售隊(duì)伍 其他目標(biāo): 1)協(xié)助營銷經(jīng)理實(shí)施營銷活動(dòng) 2)配合工程部的項(xiàng)目實(shí)施 3) 合同的審核與上報(bào) 工作任務(wù):請(qǐng)認(rèn)真
3、、詳盡地描述您所從事的工作和相應(yīng)的發(fā)生頻次: 發(fā)生頻次 (年、月、日) 一.主要工作任務(wù)(即任務(wù)中屬較為重要的職責(zé)) 占全部工作時(shí)間的百分比: % 1)制定所轄區(qū)域市場(chǎng)銷售計(jì)劃,報(bào)銷售部經(jīng)理審批后,認(rèn)真貫徹執(zhí)行; 5% 2)開發(fā)新的合作伙伴及銷售渠道,形成穩(wěn)定的客戶來源; 10% 3)每月分配并下達(dá)業(yè)務(wù)經(jīng)理的銷售任務(wù),與他們簽訂相關(guān)的銷售任務(wù)書; 5% 4)每月末收集并分析所屬區(qū)域員工的述職報(bào)告整理后上報(bào)銷售部經(jīng)理; 4% 5)對(duì)公司技術(shù)發(fā)展的方向,每
4、月撰寫市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告上報(bào)銷售部經(jīng)理,提出可行性建議。5% 6)每一季度末與銷售部經(jīng)理定期考核員工的工作績效,根據(jù)考核結(jié)果提名晉升人員; 3% 7)提供市場(chǎng)戰(zhàn)略情報(bào),每周定期與銷售部經(jīng)理至少交流1次; 5% 8)合同簽訂前進(jìn)行初步審核,并上報(bào)銷售部經(jīng)理審核 3% 每月一次 不定 每月一次 每月一次 每月一次 三月一次 每月四-六次 每月二-三次 二.日常工作任務(wù)(即每日工作中都需從事的工作) 占全部工作時(shí)間的百分比: % 1)嚴(yán)格按照公司規(guī)定,執(zhí)行銷售部的政策
5、,規(guī)范辦事處的運(yùn)作; 15% 2)總體管理和控制所轄區(qū)域費(fèi)用開支,審批所轄區(qū)域員工的各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算及實(shí)際支出;5% 3)指導(dǎo)、監(jiān)督、考核和激勵(lì)所屬區(qū)域員工的具體業(yè)務(wù)工作,協(xié)調(diào)內(nèi)部員工出現(xiàn)的目標(biāo)客戶競(jìng)爭(zhēng),并為他們提供足夠的協(xié)助和支持。 20% 日常 三.臨時(shí)工作任務(wù)(即領(lǐng)導(dǎo)交辦的或公司組織大型活動(dòng)時(shí)所涉及的工作) 占全部工作時(shí)間的百分比: % 1)協(xié)助市場(chǎng)營銷經(jīng)理實(shí)施公司制定的地區(qū)的市場(chǎng)營銷活動(dòng); 5% 2)充分利用媒體和政府渠道
6、,發(fā)展公共關(guān)系,協(xié)助市場(chǎng)營銷經(jīng)理建立并加強(qiáng)公司在國內(nèi)的品牌和市場(chǎng)形象; 10% 3)協(xié)調(diào)與客戶的關(guān)系,配合工程部做好項(xiàng)目實(shí)施工作。 5% 每年三-五次 每年二-三次 每月一-二次 目前的權(quán)限:請(qǐng)描述您為完成本崗位職責(zé)所需的權(quán)力,如決策權(quán)、建議權(quán)、監(jiān)控權(quán)、裁決權(quán)、決定權(quán)、人事權(quán)、審批權(quán)、審定權(quán)、監(jiān)督檢查權(quán)、使用權(quán)、制止權(quán)和處罰權(quán)、命令整改權(quán)、盤查權(quán)、指揮權(quán)、督辦權(quán)、監(jiān)督實(shí)施權(quán)、督促權(quán)、索取權(quán)、提名權(quán)等 對(duì)應(yīng)
7、的上述各任務(wù)項(xiàng): 權(quán)限一:監(jiān)督檢查權(quán) 二-1 權(quán)限二:審批權(quán) 二-2 權(quán)限三:裁決權(quán)、監(jiān)督實(shí)施權(quán) 二-3 權(quán)限四:建議權(quán)、監(jiān)督實(shí)施權(quán) 一-1 權(quán)限五:決策權(quán) 一-2、3 權(quán)限六:建議權(quán) 一-5、7;三-1、2、3 權(quán)限七:建議權(quán)、提名權(quán) 一-6 權(quán)限八:審核權(quán) 一-8 權(quán)限九: 工作協(xié)作關(guān)系:請(qǐng)?jiān)敿?xì)地描述您在工作中需要接觸到哪些崗位、哪些部門,哪些外部單位? 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 部門內(nèi)崗位協(xié)調(diào)關(guān)系: 所轄業(yè)務(wù)經(jīng)理、其他區(qū)域經(jīng)理 部門間較為密切的協(xié)調(diào)關(guān)系: 市場(chǎng)營銷部、工程部 其他相關(guān)部門: 財(cái)務(wù)部、人力資源部 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 經(jīng)常性的協(xié)調(diào)關(guān)系
8、: 地區(qū)所轄客戶 臨時(shí)性的協(xié)調(diào)關(guān)系: 所轄地區(qū)政府和媒體 三、任職資格 教育水平 您認(rèn)為勝任崗位所需的最低學(xué)歷應(yīng)該是什么?(請(qǐng)?jiān)谝韵抡J(rèn)可的項(xiàng)目上劃勾) √ 初中 高中 中專 大專 本科 碩士 博士 博士后 其他( ) 專業(yè) 您認(rèn)為可勝任崗位的學(xué)歷專業(yè)有哪些? 電力自動(dòng)化專業(yè) 市場(chǎng)營銷專業(yè) 企業(yè)管理專業(yè) 經(jīng)驗(yàn) √ 1)您認(rèn)為一個(gè)剛剛開始從事工作的人,基本勝任該崗位工作需要多長的時(shí)間?(請(qǐng)?jiān)谡J(rèn)可的項(xiàng)目上劃勾) 3月以下 3-6月 6月-1年 1-2年 2-3年 3-5年 5年以上 其他( )
9、 2)為了順利履行您所從事的崗位工作,需具備哪些方面的其他工作經(jīng)歷,約多少年? 工作經(jīng)歷要求 電力自動(dòng)化行業(yè)工程技術(shù)員 電力自動(dòng)化行業(yè)業(yè)務(wù)人員 最低時(shí)間要求 1年 1年 培訓(xùn) 您認(rèn)為較好的完成崗位工作應(yīng)該接受哪些培訓(xùn)課程?(培訓(xùn)課程包括從業(yè)人員應(yīng)有的心理準(zhǔn)備、公司簡(jiǎn)介、主要制度規(guī)章辦法說明、本公司工作精神及觀念介紹、崗位實(shí)習(xí)、必備的知識(shí)和技能、質(zhì)量管理、市場(chǎng)營銷、貨款回收、債權(quán)及票據(jù)有關(guān)法律知識(shí)、商業(yè)知識(shí)、人事考核管理、薪酬制度、事物處理流程及改善、人際關(guān)系培訓(xùn)、有關(guān)政府財(cái)經(jīng)政策演變、公司產(chǎn)品介紹等等) 培訓(xùn)科目 培訓(xùn)內(nèi)容 培訓(xùn)方式(包括新員工職前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、
10、脫產(chǎn)或半脫產(chǎn)培訓(xùn)): 最低培訓(xùn)時(shí)間 1)新員工職前培訓(xùn) 2)銷售技能培訓(xùn) 3)管理能力培訓(xùn) 公司簡(jiǎn)介、主要制度規(guī)章辦法說明、本公司工作精神及觀念介紹、崗位考核指標(biāo)和薪酬制度、從業(yè)人員應(yīng)有的心理準(zhǔn)備 公司產(chǎn)品和技術(shù)知識(shí)介紹、推銷技能、債權(quán)及票據(jù)有關(guān)法律知識(shí)、優(yōu)秀案例分析 指導(dǎo)、溝通、計(jì)劃、市場(chǎng)調(diào)研與分析和激勵(lì)能力培訓(xùn) 職前培訓(xùn) 在職培訓(xùn) 脫產(chǎn)或半脫產(chǎn)培訓(xùn) 1-2天 每季一次,每次1-2天 每年一二次,每次一周 知識(shí) 為完成崗位的工作
11、要求,您認(rèn)為應(yīng)該具備的基本層面的知識(shí)涉及哪些?對(duì)應(yīng)的水平?(通曉、熟悉、具備、了解……) 通曉營銷管理知識(shí) 熟悉企業(yè)管理知識(shí) 熟悉市場(chǎng)調(diào)研與預(yù)測(cè)知識(shí) 熟悉電力自動(dòng)化行業(yè)特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì) 熟悉合同簽訂的法律知識(shí) 了解公司產(chǎn)品的技術(shù)知識(shí) 了解財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)知識(shí) 熟練程度 1.您認(rèn)為對(duì)于初次承擔(dān)該崗位工作的人員,多長時(shí)間才能熟練的執(zhí)行工作?(請(qǐng)?jiān)谡J(rèn)可的項(xiàng)目上劃勾) √ 3月以下 3-6月 6月-1年 1-2年 2-3年 3-5年 5年以上 其他( ) 2.您認(rèn)為對(duì)于有類似崗位工作經(jīng)驗(yàn)的人員,尚需多長時(shí)間才能熟練的執(zhí)行該崗位工作?(請(qǐng)?jiān)谡J(rèn)可的項(xiàng)目上
12、劃勾) √ 3月以下 3-6月 6月-1年 1-2年 2-3年 3-5年 5年以上 其他( ) 技能技巧 您認(rèn)為勝任崗位需具備的技能應(yīng)該有哪些?如辦公軟件、英語應(yīng)用水平、管理辦法的掌握(看板管理、滾動(dòng)計(jì)劃等)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、軟件編輯能力、寫作水平等 辦公軟件和網(wǎng)絡(luò)的使用 計(jì)劃的制定方法 應(yīng)用文寫作技能 中級(jí)英語閱讀、寫作和會(huì)話技能 個(gè)人素質(zhì) 您認(rèn)為具有什么能力的人能更好的勝任該崗位?(請(qǐng)?jiān)谝韵抡J(rèn)可的項(xiàng)目上劃勾) 領(lǐng)導(dǎo)能力 指導(dǎo)能力 激勵(lì)能力 授權(quán)能力 計(jì)劃能力 創(chuàng)新能力 資源分析能力 管理技能 組織人事 時(shí)間管理 人
13、際關(guān)系 協(xié)調(diào)能力 談判能力 沖突管理能力 說服能力 公共關(guān)系 表達(dá)能力 公文寫作能力 傾聽敏感性 信息管理能力 分析能力 判斷決策能力 實(shí)施能力 其他 √ 需求的程度:(請(qǐng)?jiān)谝韵抡J(rèn)可的項(xiàng)目上劃勾) √ 低 較低 一般 較高 高 √ 低 較低 一般 較高 高 √ 低 較低 一般 較高 高 √ 低 較低 一般 較高 高 √ 低 較低 一般 較高 高
14、 √ 低 較低 一般 較高 高 √ 低 較低 一般 較高 高 √ 低 較低 一般 較高 高 √ 低 較低 一般 較高 高 √ 低 較低 一般 較高 高 √ 低 較低 一般 較高 高 √ 低 較低 一般 較高 高 √ 低 較低 一般 較高 高 √ 低 較低 一般 較高 高 √ 低 較低 一般 較高 高 √ 低
15、較低 一般 較高 高 √ 低 較低 一般 較高 高 √ 低 較低 一般 較高 高 √ 低 較低 一般 較高 高 √ 低 較低 一般 較高 高 √ 低 較低 一般 較高 高 √ 低 較低 一般 較高 高 √ 低 較低 一般 較高 高 √ 低 較低 一般 較高 高 √ 低 較低 一般 較高 高 √ 低 較低 一般
16、 較高 高 低 較低 一般 較高 高 四、其它 使用工具/設(shè)備 1.請(qǐng)列舉您目前崗位工作中用到的主要辦公設(shè)備和用品:如計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))、交通及通訊設(shè)備、計(jì)算器、檔案柜等 上述所有設(shè)備都需要 2.請(qǐng)列舉您目前崗位工作中需使用,但至今尚未配備的辦公設(shè)備和用品: 無 工作環(huán)境 1.請(qǐng)描述您目前開展工作的環(huán)境,如 獨(dú)立辦公室/一般工作環(huán)境/車間/敞開辦公等 3人共用辦公室 2.請(qǐng)描述您認(rèn)為可較為有效開展工作所需的環(huán)境: 最好有獨(dú)立的會(huì)議室,用來接見客
17、戶 工作時(shí)間特征 1.請(qǐng)您在以下各類問題中填寫您目前崗位工作時(shí)間的特征: 1)每日午休時(shí)間為(2)小時(shí),( 40 %)情況下可以保證 2)每周平均加班時(shí)間為( 10 )小時(shí) √ 3)實(shí)際上下班時(shí)間是否隨業(yè)務(wù)情況經(jīng)常變化?(請(qǐng)?jiān)谝韵抡J(rèn)可的項(xiàng)目上劃勾) 總是( ),有時(shí)是( ),偶然是( ),否( ) 4)每周外出時(shí)間占正常工作時(shí)間的( 40 %) 5)外地出差時(shí)間每月平均( 2 )次,每次平均( 3 )天 6)本地出差時(shí)間平均每周( 3 )次,每次平均( 1 )小時(shí) 7)其他需要補(bǔ)充說明的問題:
18、 所需記錄文檔 請(qǐng)簡(jiǎn)明地列舉您目前崗位工作中作為檔案留存的文件名稱:(包括通知、簡(jiǎn)報(bào)、信函、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)、公司文件、研究報(bào)告、合同或法律文本、生產(chǎn)任務(wù)單或其他等): 1)公司文件、通知、簡(jiǎn)報(bào) 2)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告 3)合同 4)本人述職報(bào)告和所轄人員述職報(bào)告及評(píng)價(jià) 5)銷售任務(wù)書 所需傳送部門、人員: 1)所轄業(yè)務(wù)經(jīng)理 2)銷售部經(jīng)理 3)銷售部經(jīng)理 4)銷售部經(jīng)理 5)所轄業(yè)務(wù)經(jīng)理 考核指標(biāo): 1. 對(duì)于您承擔(dān)的崗位職責(zé),目前公司是從哪些角度進(jìn)行考核,基準(zhǔn)是什么? 考核角度: 1)
19、 銷售收入(40%) 2) 回款率(30%) 3) 市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告上交及時(shí)率10% 4) 銷售費(fèi)用20% 對(duì)應(yīng)的考核基準(zhǔn): 1) 每月完成100萬的銷售收入,完成60%及以下0分;完成61-70%為60分;完成71-80%為70分;完成81-90%為80分;完成91-100%為90分,完成100%及以上為100分 2) 完成60%及以下0分;完成61-70%為60分;完成71-80%為70分;完成81-90%為80分;完成91-100%為90分,完成100%及以上為100分 3) 每一次沒有按時(shí)上交扣10分 4) 基數(shù)為每月5萬,每超支1%扣10分 2
20、.對(duì)于您目前承擔(dān)的崗位職責(zé),您認(rèn)為公司應(yīng)該從哪些角度進(jìn)行考核,基準(zhǔn)是什么? 考核角度: 1) 銷售收入 2) 回款率 3) 市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的有效性和及時(shí)性 4) 客戶滿意度 5) 銷售費(fèi)用控制 對(duì)應(yīng)的考核基準(zhǔn): 1) 其余同上,超額完成應(yīng)該有提成 2) 其余同上,超額完成應(yīng)該有獎(jiǎng)勵(lì) 3) 由銷售部經(jīng)理進(jìn)行評(píng)價(jià),不僅評(píng)價(jià)及時(shí)性,還要評(píng)價(jià)質(zhì)量 4) 客戶滿意度在90%以上 5) 同上 您認(rèn)為您所從事的工作有哪些不合理的地方,應(yīng)如何改善? 不合理處: 1)考核回款額而不考核回款率其實(shí)就等于考核銷售收入 2)銷售任務(wù)沒有完成有扣罰制度,但是超額完成任務(wù)沒有相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)制度 3)面臨著銷售經(jīng)理、營銷經(jīng)理、工程經(jīng)理多頭領(lǐng)導(dǎo)的問題 4)本人的培訓(xùn)明顯不足 5)由于客戶定義不清晰,本區(qū)域和其他區(qū)域存在爭(zhēng)奪客戶的現(xiàn)象 6)手機(jī)費(fèi)用不報(bào)銷,全部個(gè)人承擔(dān) 對(duì)應(yīng)的改進(jìn)建議: 1) 考核回款率 2) 建立超額完成任務(wù)的獎(jiǎng)勵(lì)制度 3) 明確三個(gè)部門經(jīng)理的職責(zé)和權(quán)限,理清業(yè)務(wù)流程 4) 加強(qiáng)上文所述的培訓(xùn) 5) 明確界定客戶 6) 應(yīng)該有手機(jī)費(fèi)用報(bào)銷制度 備注: 您還有哪些需說明的問題? 1)無 2) 3) 4) 5)
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