大學社團活動風險評估報告.doc

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1、 可持續(xù)發(fā)展公益活動風險評估報告尊敬的學校領導:“自行車承載上學路,小行動鑄造學習夢”活動即將舉行,為了方便社聯(lián)、保衛(wèi)處對xx本次活動的監(jiān)督和管理,讓學校支持本活動,能使本次活動得以順利開展,本團隊就本活動舉辦進行了評估。該活動的舉辦可能會引發(fā)學校、學生等人對本活動的公開性、真誠性、透明度的質疑,以及存在活動前的宣傳和維持捐贈活動開展等諸風險點,活動舉辦前對學生的捐贈意愿、組織管理、應急預防、突出處置等多方面進行風險評估顯得尤為重要,為確保此次活動的順利舉行奠定堅實的基礎。綜上所述,xx作為此次活動主辦方,本團隊為了確保本活動的順利進行,聯(lián)合信工節(jié)能環(huán)保協(xié)會、太陽風青年志愿者服務隊進行商討,充

2、分的論證評估,做了大量的咨詢等工作,對本次活動進行了全面、細致的風險評估,評估報告如下:一、活動概況1、活動對象:主要是大四的畢業(yè)生、校內閑置自行車。2、受眾對象:廣州郊區(qū)偏遠地區(qū)的貧困學校3、活動內容:通過宣傳并收集一定量、可用的自行車,并經過檢查、維修之后,通過運輸,捐贈給貧困地區(qū)的孩子們。二、活動時間1、3月613號:網(wǎng)絡宣傳。2、3月1315號:宿舍掃樓,社團活動走道派單。3、3月1516號:擺攤宣傳,并接受登記、捐贈。本次活動涉及到學生的自身利益,所以我們必須做到各項工作公開化,透明化。我們將建立專門的網(wǎng)站,向學校、學生公開本次活動的流程。讓更多的學生參與到其中,并起監(jiān)督作用。自行車

3、檢查、維修需要比較大的資金支持,而這筆資金的來源正是我們困擾的難點。而且活動時間較長,聯(lián)合了三個社團進行合作,各社團可能存在分工不太明確,必須把各個社團的負責人羅列出來,并進行統(tǒng)一安排。三、引發(fā)風險的原因如下:(一)活動的目的性和可持續(xù)性1、本次活動的舉辦的目的是圍繞活動主題“自行車承載上學路,小行動鑄造學習夢”而確立,而涉及媒體傳播、學生的意愿、本校形象等多方面的問題,順利的活動舉辦可以增強學校的社會責任感,學生的自豪感,可以提升學校的形象,為以后長期的合作戰(zhàn)略奠定基礎。相反,如果前期工作沒有充分的考慮和準備,而突發(fā)事件的出現(xiàn),勢必對學校造成極大的負面影響;本次活動的舉辦投入需要比較大的人力

4、和物力。三方合作的人員任務的分配和時間安排存在斷點、空白等風險可能。2、如果回收的自行車的壽命不?;虿荒陀?,一是會造成維修的費用的加大,二是必將讓受捐學校產生反感,也影響到本公益項目的可持續(xù)發(fā)展,更有損兩校學生的心意。(二)自行車的數(shù)量和運輸如果本次捐贈的數(shù)量無法達到一定數(shù)量,那難以引起媒體的關注,無法聯(lián)系到免費運輸?shù)墓荆@必將加大本次活動的費用。(三)無法預測的因素1、如果遇到特殊天氣,本活動受阻,那捐贈效果必定打折扣。2、不可抗拒的人為因素。四、本次活動風險綜合評價上述已對可能出現(xiàn)的風險進行了逐項評價,為便于對本次活動風險進行整體評價,更好地對進行風險預判、風險規(guī)避、危機處置,在此對各類

5、風險進行了量化。上文中將風險等級劃分為大、中、小3個等級:1、 免費物流運輸這一項存在的風險比較大,也比較有可能發(fā)生。2、 活動的目的性和可持續(xù)性的風險為中,但通過我們三方團隊的共同努力,是可以解決。3、 不可預測因素的風險為小,可以通過網(wǎng)絡、電視等媒體提前了解情況,或調整時間。 五、風險防范方案(一)活動前期進行教育及動員活動前夕,三方社團的負責人進行工作前期準備,并召開動員大會,詳細說明本次活動的各種規(guī)章制度,任務分配、注意事項等工作。在活動實施過程中,各負責人要做到堅持崗位,負責到底的服務精神。更把遇到無法解決的問題反映給社聯(lián)、保衛(wèi)處,尋求解決的辦法。(二)做好物流運輸?shù)墓P成立公關小組

6、,聯(lián)系媒體,書寫新聞稿,確保本活動得達到媒體的關注,加大力度詢問民間的NGO,通過各方的努力,聯(lián)系社會的愛心公益企業(yè)家,與他們達成合作的協(xié)議,確保自行車能夠運輸出去。(三)做好活動現(xiàn)場秩序維護對活動實施過程中的不穩(wěn)定因素進行排查。加強防范,若發(fā)生突發(fā)事件,各方力量都能及時進行處置。六、結論本報告就是對我們聯(lián)合舉辦“自行車承載上學路,小行動鑄造學習夢”活動過程中存在的風險進行了識別和評價。綜上評價,我們聯(lián)合舉辦本次活動的風險程度適中,可以制定相應的防范方案?,F(xiàn)活動正準備進行,風險防范方案也在著手實施,力求將存在的風險效果降到最低,其效果如何多取決于措施執(zhí)行的程度,所以,無論活動實施過程存在多大的困難,我們都將投入百分之百的努力,力求把活動舉辦到最好。 xx 2012年03月xx日6

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