《集團(tuán)公司年差旅費(fèi)管理制度.doc》由會(huì)員分享,可在線閱讀,更多相關(guān)《集團(tuán)公司年差旅費(fèi)管理制度.doc(5頁珍藏版)》請?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。
1、 差旅費(fèi)管理制度 第一章 總則第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)差旅費(fèi)管理,統(tǒng)一規(guī)范差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),確保出差人員順利完成工作目標(biāo)和任務(wù),特制定本辦法。 第二條 本辦法適用于集團(tuán)公司及所屬子公司,各子公司在不違背本制度相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上,結(jié)合本部門的實(shí)際,制定各子公司的管理制度,上報(bào)集團(tuán)公司備案后執(zhí)行。第三條 差旅費(fèi)開支范圍包括:交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助。第四條 交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定的范圍內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷;伙食補(bǔ)助費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;市內(nèi)交通僅限乘坐市內(nèi)公交車、地鐵,憑票報(bào)銷。第五條 集團(tuán)公司及所屬各子公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制出差人員,規(guī)定最佳出差路線,預(yù)計(jì)天數(shù),預(yù)借差旅費(fèi)。出差人員出差前后應(yīng)履行下列手續(xù):(一)出差申請出差人員
2、接到出差通知后,應(yīng)及時(shí)填寫出差申請單,并附培訓(xùn)(會(huì)議)通知單。一般工作人員出差,由部門負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理(經(jīng)理)當(dāng)日審批;集團(tuán)公司部門經(jīng)理及各子公司部門經(jīng)理以上人員出差,統(tǒng)一報(bào)電子版出差申請單,由集團(tuán)公司總經(jīng)理當(dāng)日批復(fù)。(二)預(yù)定車票(包括汽車票、火車票、機(jī)票)及住宿出差人員批準(zhǔn)出差后,需提前三天按照對應(yīng)的職務(wù)及等級標(biāo)準(zhǔn)預(yù)定車票(包括汽車票、火車票、機(jī)票)及住宿。(三) 工作交接 出差人員應(yīng)于出差前一天填寫工作交接單并進(jìn)行工作交接。(四) 出差返回銷假出差人員返回后應(yīng)填寫出差人員返回報(bào)告單,于兩日內(nèi)報(bào)所在公司人力資源部。若因特殊原因不能按計(jì)劃返回時(shí),應(yīng)提前一天電話報(bào)告出差審批領(lǐng)導(dǎo)。(五) 返回
3、差費(fèi)報(bào)銷出差人員應(yīng)在返回后的三日內(nèi)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單報(bào)財(cái)務(wù)部審核。經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理(各子公司總經(jīng)理)審批后,方予報(bào)銷,并還清多余出差借款,嚴(yán)禁出差人員拖欠出差借款。第二章 交通費(fèi)第六條 出差人員的交通費(fèi),按照規(guī)定等級標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具的憑據(jù)報(bào)銷。 (一)乘坐火車、輪船、飛機(jī)的等級標(biāo)準(zhǔn)見下表: 交通工具 及標(biāo)準(zhǔn) 級別 火車火車 輪船 飛機(jī)其他交通工具(不包括出租小汽車)董事長、總經(jīng)理 軟臥 一等艙 頭等艙 憑據(jù)報(bào)銷總監(jiān)、集團(tuán)公司部門經(jīng)理、各子公司總經(jīng)理(副總經(jīng)理)硬臥二等艙經(jīng)濟(jì)艙憑據(jù)報(bào)銷并附登機(jī)牌一般人員硬座、硬臥三等艙經(jīng)審批乘經(jīng)濟(jì)艙憑據(jù)報(bào)銷并附登機(jī)牌(二)一般人員因業(yè)務(wù)緊急經(jīng)批準(zhǔn)可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。
4、(三)預(yù)定打折機(jī)票,低于等級標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)審批可以乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。(四)超出規(guī)定等級標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具的,超支部分自理。(五)集團(tuán)公司董事長、總經(jīng)理外出時(shí),隨行人員可乘坐同等級標(biāo)準(zhǔn)的交通工具。(六)乘坐飛機(jī)確因航空公司原因當(dāng)日不能返回者,應(yīng)由所在機(jī)場出具延誤證明。因個(gè)人原因延誤時(shí),應(yīng)承擔(dān)改簽發(fā)生的所有費(fèi)用。第七條 乘坐飛機(jī)往返機(jī)場的專線客車費(fèi)用、民航機(jī)場管理建設(shè)費(fèi)及旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷。第八條 市內(nèi)交通費(fèi)只報(bào)銷火車站或飛機(jī)場到目的地、下榻酒店到培訓(xùn)(會(huì)議)目的地當(dāng)日往返費(fèi)用,憑票報(bào)銷。 標(biāo) 準(zhǔn)級 別直轄市、特區(qū)省會(huì)城市其他城市備 注董事長、總經(jīng)理實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)總 監(jiān)38030026
5、0憑票報(bào)銷并附清單集團(tuán)公司部門經(jīng)理、各子公司總經(jīng)理350260220憑票報(bào)銷并附清單集團(tuán)公司部門副經(jīng)理、各子公司副總經(jīng)理300240200憑票報(bào)銷并附清單一般人員260200180憑票報(bào)銷并附清單 第三章 住宿費(fèi)第九條 出差人員的住宿費(fèi)等級和標(biāo)準(zhǔn)見下表: (一)有關(guān)部門組織的會(huì)議、培訓(xùn)的住宿標(biāo)準(zhǔn)按會(huì)議通知或培訓(xùn)通知的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。但實(shí)際住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,須報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 (二)出差人員的住宿由業(yè)務(wù)往來單位承擔(dān)費(fèi)用的,不予報(bào)銷或補(bǔ)助住宿費(fèi)用。 第四章 伙食補(bǔ)助費(fèi)第十條 出差人員的伙食補(bǔ)助,按出差天數(shù)計(jì)算,標(biāo)準(zhǔn)為: 出差人員直轄市、特區(qū) 省會(huì)城市 其他城市 總 監(jiān)120元/天100元/天80元/天集團(tuán)公司部門經(jīng)理、各子公司總經(jīng)理100元/天80元/天60元/天 集團(tuán)公司部門副經(jīng)、各子公司副總經(jīng)理90元/天70元/天 50元/天一般人員80元/天60元/天 40元/天第五章 開會(huì)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)的住宿費(fèi)及伙食補(bǔ)助費(fèi)第十一條 出差人員外出參加會(huì)議、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等,會(huì)議組織者統(tǒng)一安排食宿的,不再報(bào)銷會(huì)議期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi),在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)按照差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 二零一四年一月一日