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1、 差旅費管理制度 第一章 總則第一條 為了進一步加強差旅費管理,統(tǒng)一規(guī)范差旅費標準,確保出差人員順利完成工作目標和任務(wù),特制定本辦法。 第二條 本辦法適用于集團公司及所屬子公司,各子公司在不違背本制度相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上,結(jié)合本部門的實際,制定各子公司的管理制度,上報集團公司備案后執(zhí)行。第三條 差旅費開支范圍包括:交通費、住宿費、伙食補助。第四條 交通費和住宿費在規(guī)定的范圍內(nèi)憑據(jù)報銷;伙食補助費按規(guī)定標準執(zhí)行;市內(nèi)交通僅限乘坐市內(nèi)公交車、地鐵,憑票報銷。第五條 集團公司及所屬各子公司應(yīng)當嚴格控制出差人員,規(guī)定最佳出差路線,預(yù)計天數(shù),預(yù)借差旅費。出差人員出差前后應(yīng)履行下列手續(xù):(一)出差申請出差人員
2、接到出差通知后,應(yīng)及時填寫出差申請單,并附培訓(xùn)(會議)通知單。一般工作人員出差,由部門負責(zé)人審核,總經(jīng)理(經(jīng)理)當日審批;集團公司部門經(jīng)理及各子公司部門經(jīng)理以上人員出差,統(tǒng)一報電子版出差申請單,由集團公司總經(jīng)理當日批復(fù)。(二)預(yù)定車票(包括汽車票、火車票、機票)及住宿出差人員批準出差后,需提前三天按照對應(yīng)的職務(wù)及等級標準預(yù)定車票(包括汽車票、火車票、機票)及住宿。(三) 工作交接 出差人員應(yīng)于出差前一天填寫工作交接單并進行工作交接。(四) 出差返回銷假出差人員返回后應(yīng)填寫出差人員返回報告單,于兩日內(nèi)報所在公司人力資源部。若因特殊原因不能按計劃返回時,應(yīng)提前一天電話報告出差審批領(lǐng)導(dǎo)。(五) 返回
3、差費報銷出差人員應(yīng)在返回后的三日內(nèi)填寫差旅費報銷單報財務(wù)部審核。經(jīng)集團公司總經(jīng)理(各子公司總經(jīng)理)審批后,方予報銷,并還清多余出差借款,嚴禁出差人員拖欠出差借款。第二章 交通費第六條 出差人員的交通費,按照規(guī)定等級標準乘坐交通工具的憑據(jù)報銷。 (一)乘坐火車、輪船、飛機的等級標準見下表: 交通工具 及標準 級別 火車火車 輪船 飛機其他交通工具(不包括出租小汽車)董事長、總經(jīng)理 軟臥 一等艙 頭等艙 憑據(jù)報銷總監(jiān)、集團公司部門經(jīng)理、各子公司總經(jīng)理(副總經(jīng)理)硬臥二等艙經(jīng)濟艙憑據(jù)報銷并附登機牌一般人員硬座、硬臥三等艙經(jīng)審批乘經(jīng)濟艙憑據(jù)報銷并附登機牌(二)一般人員因業(yè)務(wù)緊急經(jīng)批準可乘坐飛機經(jīng)濟艙。
4、(三)預(yù)定打折機票,低于等級標準的經(jīng)審批可以乘坐飛機經(jīng)濟艙。(四)超出規(guī)定等級標準乘坐交通工具的,超支部分自理。(五)集團公司董事長、總經(jīng)理外出時,隨行人員可乘坐同等級標準的交通工具。(六)乘坐飛機確因航空公司原因當日不能返回者,應(yīng)由所在機場出具延誤證明。因個人原因延誤時,應(yīng)承擔(dān)改簽發(fā)生的所有費用。第七條 乘坐飛機往返機場的專線客車費用、民航機場管理建設(shè)費及旅客人身意外傷害保險費憑據(jù)報銷。第八條 市內(nèi)交通費只報銷火車站或飛機場到目的地、下榻酒店到培訓(xùn)(會議)目的地當日往返費用,憑票報銷。 標 準級 別直轄市、特區(qū)省會城市其他城市備 注董事長、總經(jīng)理實銷實報實銷實報實銷實報總 監(jiān)38030026
5、0憑票報銷并附清單集團公司部門經(jīng)理、各子公司總經(jīng)理350260220憑票報銷并附清單集團公司部門副經(jīng)理、各子公司副總經(jīng)理300240200憑票報銷并附清單一般人員260200180憑票報銷并附清單 第三章 住宿費第九條 出差人員的住宿費等級和標準見下表: (一)有關(guān)部門組織的會議、培訓(xùn)的住宿標準按會議通知或培訓(xùn)通知的標準執(zhí)行。但實際住宿費標準超過規(guī)定標準的,須報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 (二)出差人員的住宿由業(yè)務(wù)往來單位承擔(dān)費用的,不予報銷或補助住宿費用。 第四章 伙食補助費第十條 出差人員的伙食補助,按出差天數(shù)計算,標準為: 出差人員直轄市、特區(qū) 省會城市 其他城市 總 監(jiān)120元/天100元/天80元/天集團公司部門經(jīng)理、各子公司總經(jīng)理100元/天80元/天60元/天 集團公司部門副經(jīng)、各子公司副總經(jīng)理90元/天70元/天 50元/天一般人員80元/天60元/天 40元/天第五章 開會、學(xué)習(xí)培訓(xùn)的住宿費及伙食補助費第十一條 出差人員外出參加會議、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等,會議組織者統(tǒng)一安排食宿的,不再報銷會議期間的住宿費、伙食補助費,在途期間的住宿費、伙食補助費按照差旅費標準執(zhí)行。 二零一四年一月一日