《物業(yè)管理的成本》PPT課件.ppt
物業(yè)管理的成本管理,第一節(jié) 物業(yè)管理成本,一、物業(yè)管理中的成本,成本的含義,一般而言,成本是指全部生產(chǎn)費用,即企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營 過程中發(fā)生的,以貨幣形式表現(xiàn)出來的各種物化勞動和 活勞動的耗費。,一是所耗費的生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移價值,即物化勞動價值,如企業(yè)生產(chǎn)所耗費的材料的轉(zhuǎn)移價值,所耗費的設(shè)備轉(zhuǎn)移價值等;,二是活勞動或勞動力耗費所創(chuàng)造的價值,即勞動者的必要勞動耗費的補償價值,表現(xiàn)為勞動者的工資及福利等。,物業(yè)管理生產(chǎn)費用:指一定時期內(nèi)物業(yè)管理企業(yè)發(fā)生的、用貨幣額表現(xiàn)的生產(chǎn)費用。,物業(yè)管理成本:是指物業(yè)管理企業(yè)為特定物業(yè)提供物業(yè)管理服務(wù)所支出的各種生產(chǎn)費用的總和。,物業(yè)管理企業(yè)的營業(yè)成本:指一定時期內(nèi),物業(yè)管理企業(yè)為受托物業(yè)提供管理服務(wù)而發(fā)生的直接物業(yè)管理成本。,物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)營管理費用:是指物業(yè)管理企業(yè) 行政部門為組織和管理物業(yè)管理服務(wù)活動所發(fā)生的管理 費用,為籌措經(jīng)營管理資金所發(fā)生的財務(wù)費用。,綜上所述:物業(yè)管理企業(yè)的成本,就是指企業(yè)在從事物 業(yè)管理活動中,為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人所提供維修、管理和 服務(wù)等過程中發(fā)生的各項支出。,二、物業(yè)服務(wù)費的測算編制,(一)物業(yè)服務(wù)費測算編制的原則,1、合法性原則。計入定價成本的費用應(yīng)當(dāng)符合中華人民共和國會計法等有關(guān)法律、行政法規(guī)和財務(wù)會計制度的規(guī)定。 2、合理性原則。影響定價成本各項費用的主要技術(shù)、經(jīng)濟指標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或社會公允水平。,3、相關(guān)性原則。計入物業(yè)服務(wù)定價成本的費用,需為與物業(yè)服務(wù)直接相關(guān)或間接相關(guān)的費用。 4、權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。本期成本應(yīng)負(fù)擔(dān)的費用,不論款項是否支付,均應(yīng)計入本期成本;不屬于本期成本應(yīng)負(fù)擔(dān)的費用,即使款項已經(jīng)支付,也不得計入本期成本。,(二)物業(yè)服務(wù)費用酬金制與包干制 1、物業(yè)服務(wù)費用酬金制 物業(yè)服務(wù)是指物業(yè)管理企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同的約定,對房屋及配套設(shè)施設(shè)備和項目場地進行維修養(yǎng)護管理,維護相關(guān)區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生和秩序,向業(yè)主所收取的費用。,物業(yè)服務(wù)費用酬金制是指在預(yù)收的物業(yè)服務(wù)資金中按約定比例或者約定數(shù)額提取酬金支付給物業(yè)管理企業(yè),其余全部用于物業(yè)服務(wù)合同約定的支出,結(jié)余或者不足均由業(yè)主享有或者承擔(dān)。 物業(yè)服務(wù)費用酬金應(yīng)以預(yù)收的物業(yè)服務(wù)資金為計提基數(shù),計提基數(shù)比例通過物業(yè)服務(wù)合同約定。在物業(yè)管理服務(wù)過程中產(chǎn)生的歸屬于業(yè)主的其他收入也可計提酬金,但應(yīng)經(jīng)業(yè)主大會同意并在物業(yè)服務(wù)合同中專門約定。其他收入包括產(chǎn)權(quán)歸全體業(yè)主的停車場收入、成本費用在物業(yè)管理項目機構(gòu)列支的其他經(jīng)營收入等。,酬金制下,物業(yè)管理企業(yè)提供物業(yè)服務(wù)的經(jīng)濟利益僅僅局限于按固定的金額或比例收取的酬金,扣除酬金以及物業(yè)服務(wù)支出后結(jié)余的資金為全體業(yè)主所有。對業(yè)主而言,物業(yè)服務(wù)費用的收支情況較為透明,避免了收費與服務(wù)不相符的情況,保護了業(yè)主的合法權(quán)益;對物業(yè)管理企業(yè)而言,由于酬金是按照預(yù)收的物業(yè)服務(wù)資金提取,具有相對的固定性,可以使企業(yè)在一定程度上規(guī)避收支不平衡的經(jīng)營風(fēng)險。酬金制條件下物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)向全體業(yè)主或者業(yè)主大會公布物業(yè)服務(wù)資金年度預(yù)決算,并每年不少于一次公布物業(yè)服務(wù)資金的收支情況。,2、物業(yè)服務(wù)費用包干制,物業(yè)服務(wù)費用包干制是指由業(yè)主向物業(yè)管理企業(yè)支付固定物業(yè)服務(wù)費用,盈余或者虧損均由物業(yè)管理企業(yè)享有或者承擔(dān)的物業(yè)服務(wù)計費方式。 在包干制下,物業(yè)管理企業(yè)作為一個獨立的企業(yè)法人,自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、風(fēng)險自擔(dān)。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)本著誠信公平原則,主動接受業(yè)主監(jiān)督,保證服務(wù)質(zhì)量并不斷改進。,以包干制方式約定的物業(yè)服務(wù)費用,對業(yè)主而言物業(yè)服務(wù)費是固定的,不會因市場短期波動、物業(yè)管理項目運作情況而發(fā)生變化;對物業(yè)管理企業(yè)而言,物業(yè)項目管理服務(wù)的利潤不再是固定的,企業(yè)可以不斷挖掘管理潛力,通過科學(xué)的管理運營實現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)營效益的同步增長,既保障業(yè)主利益又促進企業(yè)發(fā)展。,來自 中國最大的資料庫下載,3、酬金制和包干制的財務(wù)特征 (1)財務(wù)主體 在酬金制下,物業(yè)管理項目是獨立的會計主體,各物業(yè)管理項目應(yīng)獨立建帳、獨立核算。在包干制下,物業(yè)管理項目的會計主體是物業(yè)管理企業(yè),物業(yè)管理項目可以獨立核算,也可以納入企業(yè)統(tǒng)一管理。,(2)收入 采取酬金制和物業(yè)管理項目,物業(yè)管理企業(yè)的物業(yè)服 務(wù)收入僅限于該項目的物業(yè)管理酬金;采取包干制的物業(yè) 管理項目,物業(yè)管理企業(yè)的物業(yè)服務(wù)收入就是該項目的物 業(yè)服務(wù)費。 (3)成本費用 1)物業(yè)管理企業(yè)固定成本的比例較高 2)人工成本占總成本的比例較高 3)物業(yè)管理企業(yè)成本費用的可預(yù)測性較強,(三)物業(yè)服務(wù)費的測算編制應(yīng)考慮的因素 1、物業(yè)服務(wù)費測算編制應(yīng)當(dāng)區(qū)分不同物業(yè)的性質(zhì)和特點,并考慮其實行的是政府指導(dǎo)價還是市場調(diào)節(jié)價。 2、物業(yè)服務(wù)費的測算編制應(yīng)根據(jù)物業(yè)服務(wù)的項目、內(nèi)容和要求,科學(xué)測算確定物業(yè)服務(wù)成本。,3、物業(yè)管理企業(yè)為該項目管理投入的固定資產(chǎn)折舊和物業(yè)管理項目機構(gòu)用物業(yè)服務(wù)費購置的固定資產(chǎn)折舊,這兩部分折舊均應(yīng)入到物業(yè)服務(wù)費的測算中。 4、物業(yè)管理屬微利性服務(wù)行業(yè),物業(yè)服務(wù)費的測算和物業(yè)管理運作應(yīng)收支平衡,略有節(jié)余,在確保物業(yè)正常運行維護和管理的前提下,獲取合理的利潤,使物業(yè)管理企業(yè)得以可持續(xù)發(fā)展。,三、物業(yè)服務(wù)費成本(支出)構(gòu)成,物業(yè)服務(wù)成本或者物業(yè)服務(wù)支出構(gòu)成一般包括以下部分: (1)管理服務(wù)人員的工資、社會保險和按規(guī)定提取的福利費等; (2)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的日常運行、維護費用; (3)物業(yè)管理區(qū)域清潔衛(wèi)生費用; (4)物業(yè)管理區(qū)域綠化養(yǎng)護費用; (5)物業(yè)管理區(qū)域秩序維護費用; (6)辦公費用; (7)物業(yè)管理企業(yè)固定資產(chǎn)折舊; (8)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備及公眾責(zé)任保險費用; (9)經(jīng)業(yè)主同意的其他費用 (10)稅金 (11)合理利潤,四、物業(yè)服務(wù)費編制的依據(jù) 1、收入的編制方式通常是根據(jù)收費標(biāo)準(zhǔn)(單位時間費率形式)和可收費的管理面積。 2、支出的編制依據(jù)包括: (1)管理計劃及實施計劃所需物業(yè)服務(wù)成本。管理計劃主要是指常規(guī)物業(yè)管理服務(wù)中的人員計劃,物品使用計劃、能源消耗計劃、工程維護保養(yǎng)計劃、清潔保潔與綠化保養(yǎng)計劃等。在編制測算時,應(yīng)根據(jù)實施這些計劃所需人工成本、物料成本、能耗成本、外包費用等進行測算。 (2)物業(yè)正常維修和養(yǎng)護計劃??杀日找酝磕陮嶋H發(fā)生的或參考其它同類物業(yè)的物業(yè)服務(wù)成本。,第二節(jié) 成本測算方法,一、成本測算的目的 物業(yè)管理服務(wù)成本,主要有包括人工費、辦公費、物業(yè)共用部位與共用設(shè)施設(shè)備的日常運行和維護費、公共秩序維護費、清潔衛(wèi)生費、綠化養(yǎng)護費、物業(yè)管理企業(yè)固定資產(chǎn)折舊費、保險費以及經(jīng)業(yè)主同意的其他費用。 我國物業(yè)管理企業(yè)收取物業(yè)管理服務(wù)費的方式: 包干制:物業(yè)管理服務(wù)費的構(gòu)成包括物業(yè)管理服務(wù)成本、法定稅費和物業(yè)管理企業(yè)的利潤; 酬金指:預(yù)收的物業(yè)管理服務(wù)資金包括物業(yè)管理服務(wù)支出和物業(yè)管理企業(yè)的酬金。 成本測算的成果,既可以服務(wù)于物業(yè)管理招投標(biāo)階段確定物業(yè)管理服務(wù)費用報價,更可以服務(wù)于物業(yè)管理服務(wù)實施過程中企業(yè)內(nèi)部的成本管理工作。,二、主要成本項目的測算方法,(一)人工費的測算,1、基本工資(F1)(元/月) 各類管理服務(wù)人員的基本工資標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)企業(yè)性質(zhì),參考當(dāng)?shù)仄骄べY水平確定。,2、社會保險費(F2)(元/月) 社會保險費包括醫(yī)療、工傷保險、養(yǎng)老保險、待業(yè)保險、住房基金(含住房公積金)等,應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)?shù)卣囊?guī)定由企業(yè)決定。,3、按規(guī)定提取的福利費(F3)(元/月) 福利費包括以下三項: (1)福利基金。按工資總額的14%計算。 (2)工會基金。按工資總額的2%計算。 (3)教育經(jīng)費。按工資總額的1.5%計算。,4、加班費(F4)(元/月) 加班費按人均月加班23天,在乘以日平均工資計算,日平均工資按每月22個工作日計算。,5、服裝費(F5)(元/月) 按每人每年2套服裝計算,其服裝標(biāo)準(zhǔn)由企業(yè)自定。計算出服裝費后再除以12個月,即可得到每月服裝費。 該項費用的測算方法是根據(jù)所管物業(yè)的檔次,類型和收費總面積,先確定各級各類管理服務(wù)人員的編制數(shù),然后確定各自的基本工資標(biāo)準(zhǔn),計算出基本工資總額;再按基本工資總額計算上述各項的金額;匯總后即為每月該項費用的總金額,最后分?jǐn)偟矫吭旅科椒矫住?6、工服洗滌費(F6) 工服洗滌費根據(jù)實際需要企業(yè)擔(dān)負(fù)洗滌費用的工服數(shù)量,按照當(dāng)?shù)氐南礈旆菢?biāo)準(zhǔn)計算確定。,人工費的測算公式為: 人工費P1=月基本工資+社會保險費+各項福利費+ 加班費+服裝費+工服洗滌費/S = F1+F2+F3+F4+F5+F6 / S 式中的S表示參加測算的物業(yè)總面積,單位為平方米。,(二)辦公費測算,1、 交通費()(元月):交通費包括車輛耗油、維修保養(yǎng)費、保險費、保養(yǎng)費、養(yǎng)路費等。,、通信費() 通信費包括電話費、傳真費、手機費等。,、低值易耗文具、辦公用品費() 低值易耗文具、辦公用品費包括文具(如筆墨)、紙張、打印復(fù)印等。,、書報費() 書報費即每年必須購置的報紙雜志,特別是專業(yè)書報所需要的費用。,、宣傳廣告和市場推廣費(),、法律費用() 經(jīng)常出現(xiàn)在該科目下的支出包括為催收拖欠租金而訴諸法律的費用,定期檢討法律文件(如租約、合同等)費用支出等。律師費是該項下的經(jīng)常費用。,、節(jié)日裝飾費() 在法定節(jié)假日,如元旦、春節(jié)、國慶等節(jié)日進行物業(yè)裝飾的費用。 、辦公用水電費(),辦公費的測算公式為: 辦公費 年各項費用之和 月參與測算的物業(yè)面積 即 月參與測算的物業(yè)面積 (元月平方米),(三)共用部位與共用設(shè)施的日常運行和維護費測算,、維修保養(yǎng)費(F1)該項費用主要用語核算物業(yè)內(nèi)外部的總體維修保養(yǎng)支出。具體內(nèi)容包括:建筑物立面的清洗、電梯維修與保養(yǎng)、鍋爐檢查與維修、空調(diào)維修保養(yǎng)、小型手動工具和防火設(shè)備購置等支出。,、裝修費(F2) 該費用科目一般包括材料費(如墻紙、涂料)、工器具和設(shè)備使用、人工費、管理費和承包商利潤(如果發(fā)包)。,、能源費(F3) 物業(yè)經(jīng)營管理過程中消耗的能源成本。,、康樂設(shè)施費(F4) 該項成本即康樂設(shè)施的運營成本,主要是健身設(shè)施、游泳池和其他康樂設(shè)施的維修、保養(yǎng)支出。有時救生員、器械使用指導(dǎo)員和其他康樂服務(wù)人員的工資也屬于此項成本的開支范圍。,、雜項費用(F5) 該項費用是指為保持物業(yè)正常運行而需要支出的非經(jīng)常性的、零星的費用項目,如修理或重新油漆建筑物內(nèi)外包括環(huán)境的有關(guān)標(biāo)識等費用支出。,上述項費用一般先按年先進行估算,匯總后再分?jǐn)偟矫吭旅科椒矫字?。其中計算公式為?公共部位、公共設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)費 i 月參與測算的物業(yè)面積 即 月(元月平方米),(四)秩序維護費測算,1、秩序維護費(F1)安防系統(tǒng)維護費包括以下內(nèi)容: (1)安防系統(tǒng)日常運行電費及維修保養(yǎng)費。其數(shù)值為安防系統(tǒng)使用電量電費單價日常維修養(yǎng)護費 (2)日常器材費。即秩序維護人員日常用對講機、電池和電筒等費用。 (3)更新儲備金。該項費用為安防系統(tǒng)更新與安裝費用之和除以安防系統(tǒng)正常使用年限的數(shù)值。,秩序維護費是指維持物業(yè)公共區(qū)域秩序的費用,它由安防系統(tǒng)維護費、日常器材費、秩序維護人員人身保險費,2、秩序維護人員人身保險費(F2),用公式可以表示如下: 秩序維護費 年總支出 月參與測算的物業(yè)面積 即i(元月平方米) 月,(五)清潔衛(wèi)生費測算,1、清潔工具購置費(F1):此項包括垃圾桶、拖把等的購置費,2、勞保用品費(F2),3、清潔機械材料費(F3):此項費用包括大樓幕墻清潔設(shè)備,打蠟拋 光機的折舊、消耗材料等。,、化糞池清理費(F4),、垃圾外運費(F5),、其他費用(F6),、水池清潔費(F7),用公式可表示為: 清潔衛(wèi)生費各項費用年支出 參與測算的物業(yè)面積 即清潔衛(wèi)生費 i 月,(六)綠化養(yǎng)護費測算,、綠化工具費(F1):此項費用包括鋤頭、草剪、枝剪、噴霧器等的購置費用。,、勞保用品費(F2):此項費用包括手套、口罩、草帽等的購置費。,、綠化用水費(F3),4、農(nóng)藥化肥費(F4),5、雜草清運費(F5),6、園林景觀再造費(F6),綠化養(yǎng)護費 各項費用年支出 參與測算的物業(yè)面積 即 i 月,七、固定資產(chǎn)折舊費,、交通工具(汽車等)(F1),、通信設(shè)備(電話機、手機、傳真機等)(F2),、辦公設(shè)備(桌椅、沙發(fā)、電腦、復(fù)印機、空調(diào)機等)(F3),、工程維修設(shè)備(管道疏通機、電焊機等)(F4),、其他設(shè)備(F5),固定資產(chǎn)折舊費 固定資產(chǎn)總額 平均折舊年限參與測算的物業(yè)面積 即 i 月 固定資產(chǎn)平均折舊年限一般為年。,(八)保險費測算,對于公寓、別墅區(qū),一般只對配套的水電設(shè)施投保;對于寫字樓、商廈、酒店等,則必須投購大廈財產(chǎn)險,包括土建、裝修和設(shè)備(如酒店的中央空調(diào)等)。一般是按樓宇或設(shè)備的總造價來投保。對于商廈、酒店,還要投購公共責(zé)任險(如電梯責(zé)任保險)。 (ii)參與測算的物業(yè)面積 (i,n) 式 中: 保險費支出額; i投保的第I種保險種類; i第I種保險種類的保險費率。,(九)專項維修資金,1、工資津貼等費(F1),、設(shè)備、零部件和材料購置(F2),、機械使用費(F3),、水、電、氣費(F4),、管理費(F5),公共維修基金 i 月參與測算的物業(yè)面積(元月平方米) 即: i 月(元月平方米),三、成本估測算結(jié)果匯總,P=i/S 式 中: P某項物業(yè)管理成本,單位為元/月平方米; Fi各分項費用; i費用項數(shù),i=1,n 所有費用項目算術(shù)和; S參加測算的物業(yè)總建筑面積。,案例: 某項目可收費總建筑面積10萬平方米,經(jīng)測算該項目 全年各項費用如下,(1)各類管理服務(wù)人員的工資、社會保險等 50萬元 (2)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的運行維護費 20萬元 (3)清潔衛(wèi)生費 15萬元 (4)綠化養(yǎng)護費 10萬元 (5)公共秩序維護費 10萬元 (6)辦公費 5萬元 (7)固定資產(chǎn)折舊 2萬元 (8)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備及公眾責(zé)任保險費 2萬元 (9)業(yè)主委員會辦公費、社區(qū)文化活動費等其他費用 6萬元 合計: 120萬元,若采用酬金制方式,且約定物業(yè)管理酬金比例為10%,則該項目單位物業(yè)服務(wù)費標(biāo)準(zhǔn)為: 120萬元x(1+10%)10萬平方米12月=1.1元/平方米.月 若采用包干制方式,如該項目法定稅費和利潤約12萬元,則該項目單位物業(yè)服務(wù)費標(biāo)準(zhǔn)為: (120萬元+12萬元) 10萬平方米12月=1.1元/平方米.月,在物業(yè)服務(wù)費測算完畢后,可編制物業(yè)服務(wù)費核算表,以便提交建設(shè)單位或業(yè)主大會。核算表的內(nèi)容一般包括序號、核算項目、核算依據(jù)、計算式、計算結(jié)果各項占總費用的比例、備注等欄目和內(nèi)容。同時,在有關(guān)需要說明的問題和需要解釋的地方以文字進行表述。,第三節(jié) 成本控制,一、成本控制的含義與分類,(一)成本控制的含義,1、對目標(biāo)成本本身的控制; 2、對目標(biāo)成本完成的控制和過程的監(jiān)督; 3、在過程控制的基礎(chǔ)上,著眼于未來,為今后成本的降低指明方向。,(二)成本的分類,1、按控制的時間特征分類,(1)事先控制:是“設(shè)計”階段的控制,又稱事前控制,實在開始新的物業(yè)管理服務(wù)之前,即在成本發(fā)生之前,事先確定成本控制標(biāo)準(zhǔn),如勞動工時定額、物資消耗定額、費用開支預(yù)算以及各種材料的成本目標(biāo)等,對各種資源消耗的各項費用開支規(guī)定數(shù)量界限,作為衡量生產(chǎn)費用實際支出超支或節(jié)約的依據(jù),并建立健全成本管理制度,已達到防患于未然的目的。,(2)事中控制:是執(zhí)行階段的控制,又稱為過程控制,是在提供物業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)時,實際發(fā)生物業(yè)管理成本的過程中所進行的成本控制,它是對成本的耗費所進行的日??刂?。,(3)事后控制:是考核階段的控制,即對成本的實際耗費進行事后分析,及時查清成本差異發(fā)生的原因,確定責(zé)任歸屬,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),評定和考核業(yè)績,制定有效的措施,改進工作,以提高成本管理的水平。,成本控制三階段的關(guān)系,2、按控制的機制分類,(1)前饋性控制:是運用控制論中的前饋控制原理,在成本發(fā)生之前所進行的控制。,(2)防護性控制:即制度控制,也稱會計控制,就是通過制定相關(guān)的規(guī)章制度以及辦法規(guī)定,制約不必要或不合理的開支或超支的發(fā)生,如物業(yè)管理成本開支的審批制度等。,(3)反饋性控制:是利用反饋控制原理進行的事中或事后控制,其重點在于及時了解成本的開支情況,針對發(fā)生偏差的具體原因,采取相應(yīng)措施,確??偝杀静怀^預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)。,3、按成本控制的內(nèi)容分,(1)人工成本的控制,1)人工成本的控制思路,a.編制本企業(yè)的操作層員工勞動定額。具體的編制方法是:選取工作技能中等偏上的員工,在一個相對較長的時間(三個月)內(nèi)連續(xù)記錄其飽和工作時的工作完成量。平均后即可作為本企業(yè)改工種員工的勞動定額?;蚪梃b物業(yè)管理成熟的企業(yè)員工勞動定額,按目標(biāo)管理的方法,通過實踐、跟蹤后確認(rèn)為本企業(yè)該工種員工的勞動定額。,b.用經(jīng)檢驗過的勞動定額作為人事定編、配置員工的基準(zhǔn),從而基本上確保員工的飽和工作,將人工成本降低至合理水平。,c.綜合各工種員工的勞動定額后,可算出本企業(yè)的人均管理面積和單位人工成本。,d.深圳市一些物業(yè)管理公司人均管理面積的一般標(biāo)準(zhǔn):,多層:一級為2000平方米/人;二級為2400平方米/人;三級為2800平方米/人; 四級為3200平方米/人。 高層:一級為1000平方米/人;二級為1200平方米/人;三級為1400平方米/人;四級為1600平方米/人。 寫字樓:一級為800平方米/人;二級為1000平方米/人;三級為1200平方米/人;四級為1400平方米/人。 工業(yè)區(qū):一級為1800平方米/人;二級為2200平方米/人;三級為2600平方米/人;四級為3000平方米/人。,多層:一級為0.650.70元/(平方米/月);二級為0.600.65元(平方米/月);三級為0.550.60元(平方米/月)。 高層:一級為0.750.90元(平方米/月);二級為0.700.80元/(平方米/月);三級為0.700.80元/(平方米/月)。 寫字樓:一級為0.801.00元/(平方米/月);二級為0.750.85元/(平方米/月);三級為0.700.80元(平方米/月)。 工業(yè)廠房:一級為0.600.65元/(平方米/月);二級為0.550.60元/(平方米/月);三級為0.500.55元(平方米/月)。,e. 深圳市面上一些物業(yè)管理公司的單位人工成本(5萬平方米以下時),(2)設(shè)備管理成本的控制,1)設(shè)備成本的控制思路,a.抓好設(shè)備的運行管理,有計劃地進行設(shè)備的維修養(yǎng)護,要特別注意以下幾項工作:,設(shè)備年度大、中修計劃的制定; 設(shè)備月度、季度維修計劃的制定; 設(shè)備運行日志的記錄和控制。,b.特別應(yīng)抓好設(shè)備的日常養(yǎng)護工作。 養(yǎng)護設(shè)備是最省錢的一種管理設(shè)備的方法,有關(guān)資料顯示:養(yǎng)護設(shè)備所花費的錢僅僅相當(dāng)于設(shè)備大、中修費用的1/6左右,設(shè)備是養(yǎng)出來。,c.多小修、及時修、盡量避免大修 設(shè)備養(yǎng)護的再好,總會有損壞,“壞了”就要修,但要特別注意設(shè)備的破損規(guī)律:基本上都是所謂的“關(guān)聯(lián)”性破損,即設(shè)備的損壞往往都是一開始時從一個小部件、小功能開始損壞的,如果置之不理,永不了多久,就會由此“關(guān)聯(lián)”引起大的設(shè)備故障。因此,午夜管理的重要理念就是“切記不要讓設(shè)備帶病運行!”設(shè)備壞了最重要的就是在設(shè)備損壞的初期將設(shè)備盡快修復(fù),“多小修,及時修,盡量避免大修”是非常重要的設(shè)備管理基本原則,2)設(shè)備成本的分類,a.設(shè)備運行成本 b.設(shè)備維修、養(yǎng)護成本,3)設(shè)備成本控制指標(biāo) a.單位運行成本 元/(臺.月)或 元/(平方米.月) b.單位維修養(yǎng)護成本 元/(平方米.月),4)深圳市一些物業(yè)管理公司的設(shè)備管理成本標(biāo)準(zhǔn)(5萬米以下),(3)其他成本控制 1)成本控制思路 a.通過目標(biāo)管理法來控制成本,即通過設(shè)置每一種成本的單位管理成本來控制成本。 b.通過改進工藝,優(yōu)化勞動方法來控制成本。 2)控制指標(biāo) 單位管理成本為 元/(平方米.月),(4)房屋的大修周期 1)磚木結(jié)構(gòu):1215年 2)磚混結(jié)構(gòu):1520年 3)鋼筋混凝土結(jié)構(gòu):2025年 4)瓦屋面及外墻:15年 5)平面屋:58年 6)外門窗及油漆56年 7)外墻粉刷:35年 8)水電設(shè)備:5年 9)室內(nèi)裝修:58年 10)中修按上述周期的1/2至2/3計算 11)小修案中修上述周期的1/5至1/4安排 12)房屋頭三年的小修與養(yǎng)護頻率要低,二、成本控制的原則與程序,1、全面控制原則,2、講求經(jīng)濟效益原則,3、責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則,4、例外管理原則,三、成本的日常管理,(一)利用物業(yè)管理周期理論進行成本控制,任何物業(yè)都存在著由新到舊的生命周期。與物業(yè)的生命周期相適應(yīng),物業(yè)管理也具有周期性,即它會經(jīng)歷從起步、成長、成熟、“衰退”甚至“消亡”的生命歷程。 在物業(yè)管理生命周期的不同階段,其成本開支的重點不同。一般而言,在起步階段,需投入的項目多,且多為新項目,成本開支必然較多;在成熟期,投資項目營運良好,成本支出相對減少;而在“衰退”期,由于維修費用開支增大,在其他項目不變的條件下,成本開支會逐步增大。所以,利用物業(yè)管理周期理論,有助于了解物業(yè)管理成本支出的周期性特點,對加強物業(yè)管理成本的控制有重要的現(xiàn)實意義。,來自 中國最大的資料庫下載,(二)嚴(yán)格實施預(yù)算的憑證控制,物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理部門可以采用費用手冊形式,對成本實行總額控制。具體而言,就是根據(jù)成本預(yù)算,為各責(zé)任中心設(shè)立記載成本指標(biāo)的費用手冊,每發(fā)生一筆費用,就根據(jù)有關(guān)憑證核減相應(yīng)指標(biāo),并隨時結(jié)出指標(biāo)結(jié)存額。這一憑證控制方法能使責(zé)任部門隨時了解各項費用支出的數(shù)額及指標(biāo)余額,如發(fā)生支出過多,可及時查明原因,采取措施節(jié)約開支。,(三)建立健全費用開支與報銷審批制度,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)結(jié)合國家有關(guān)法律法規(guī)及各項費用開支的特點,制定自身的開支審批制度,明確各項費用的審批部門和各部門的審批權(quán)限。正常的成本開支,由責(zé)任部門歸口審批,而重大的支出和預(yù)算外支出則由公司最高管理層直至業(yè)主大會審批。 對于每一筆費用的報銷,都應(yīng)通過審核原始憑證進行控制。一般而言,審核的重點為憑證的真實性、合理性以及完整性(如有無預(yù)算指標(biāo)、手續(xù)是否齊全)等。經(jīng)審核確認(rèn)無誤后,方能予以報銷;手續(xù)不全的要求補辦手續(xù);違反制度規(guī)定的不予報銷。,謝 謝 大 家!,
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物業(yè)管理的成本管理,第一節(jié) 物業(yè)管理成本,一、物業(yè)管理中的成本,成本的含義,一般而言,成本是指全部生產(chǎn)費用,即企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營 過程中發(fā)生的,以貨幣形式表現(xiàn)出來的各種物化勞動和 活勞動的耗費。,一是所耗費的生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移價值,即物化勞動價值,如企業(yè)生產(chǎn)所耗費的材料的轉(zhuǎn)移價值,所耗費的設(shè)備轉(zhuǎn)移價值等;,二是活勞動或勞動力耗費所創(chuàng)造的價值,即勞動者的必要勞動耗費的補償價值,表現(xiàn)為勞動者的工資及福利等。,物業(yè)管理生產(chǎn)費用:指一定時期內(nèi)物業(yè)管理企業(yè)發(fā)生的、用貨幣額表現(xiàn)的生產(chǎn)費用。,物業(yè)管理成本:是指物業(yè)管理企業(yè)為特定物業(yè)提供物業(yè)管理服務(wù)所支出的各種生產(chǎn)費用的總和。,物業(yè)管理企業(yè)的營業(yè)成本:指一定時期內(nèi),物業(yè)管理企業(yè)為受托物業(yè)提供管理服務(wù)而發(fā)生的直接物業(yè)管理成本。,物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)營管理費用:是指物業(yè)管理企業(yè) 行政部門為組織和管理物業(yè)管理服務(wù)活動所發(fā)生的管理 費用,為籌措經(jīng)營管理資金所發(fā)生的財務(wù)費用。,綜上所述:物業(yè)管理企業(yè)的成本,就是指企業(yè)在從事物 業(yè)管理活動中,為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人所提供維修、管理和 服務(wù)等過程中發(fā)生的各項支出。,二、物業(yè)服務(wù)費的測算編制,(一)物業(yè)服務(wù)費測算編制的原則,1、合法性原則。計入定價成本的費用應(yīng)當(dāng)符合中華人民共和國會計法等有關(guān)法律、行政法規(guī)和財務(wù)會計制度的規(guī)定。 2、合理性原則。影響定價成本各項費用的主要技術(shù)、經(jīng)濟指標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或社會公允水平。,3、相關(guān)性原則。計入物業(yè)服務(wù)定價成本的費用,需為與物業(yè)服務(wù)直接相關(guān)或間接相關(guān)的費用。 4、權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。本期成本應(yīng)負(fù)擔(dān)的費用,不論款項是否支付,均應(yīng)計入本期成本;不屬于本期成本應(yīng)負(fù)擔(dān)的費用,即使款項已經(jīng)支付,也不得計入本期成本。,(二)物業(yè)服務(wù)費用酬金制與包干制 1、物業(yè)服務(wù)費用酬金制 物業(yè)服務(wù)是指物業(yè)管理企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同的約定,對房屋及配套設(shè)施設(shè)備和項目場地進行維修養(yǎng)護管理,維護相關(guān)區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生和秩序,向業(yè)主所收取的費用。,物業(yè)服務(wù)費用酬金制是指在預(yù)收的物業(yè)服務(wù)資金中按約定比例或者約定數(shù)額提取酬金支付給物業(yè)管理企業(yè),其余全部用于物業(yè)服務(wù)合同約定的支出,結(jié)余或者不足均由業(yè)主享有或者承擔(dān)。 物業(yè)服務(wù)費用酬金應(yīng)以預(yù)收的物業(yè)服務(wù)資金為計提基數(shù),計提基數(shù)比例通過物業(yè)服務(wù)合同約定。在物業(yè)管理服務(wù)過程中產(chǎn)生的歸屬于業(yè)主的其他收入也可計提酬金,但應(yīng)經(jīng)業(yè)主大會同意并在物業(yè)服務(wù)合同中專門約定。其他收入包括產(chǎn)權(quán)歸全體業(yè)主的停車場收入、成本費用在物業(yè)管理項目機構(gòu)列支的其他經(jīng)營收入等。,酬金制下,物業(yè)管理企業(yè)提供物業(yè)服務(wù)的經(jīng)濟利益僅僅局限于按固定的金額或比例收取的酬金,扣除酬金以及物業(yè)服務(wù)支出后結(jié)余的資金為全體業(yè)主所有。對業(yè)主而言,物業(yè)服務(wù)費用的收支情況較為透明,避免了收費與服務(wù)不相符的情況,保護了業(yè)主的合法權(quán)益;對物業(yè)管理企業(yè)而言,由于酬金是按照預(yù)收的物業(yè)服務(wù)資金提取,具有相對的固定性,可以使企業(yè)在一定程度上規(guī)避收支不平衡的經(jīng)營風(fēng)險。酬金制條件下物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)向全體業(yè)主或者業(yè)主大會公布物業(yè)服務(wù)資金年度預(yù)決算,并每年不少于一次公布物業(yè)服務(wù)資金的收支情況。,2、物業(yè)服務(wù)費用包干制,物業(yè)服務(wù)費用包干制是指由業(yè)主向物業(yè)管理企業(yè)支付固定物業(yè)服務(wù)費用,盈余或者虧損均由物業(yè)管理企業(yè)享有或者承擔(dān)的物業(yè)服務(wù)計費方式。 在包干制下,物業(yè)管理企業(yè)作為一個獨立的企業(yè)法人,自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、風(fēng)險自擔(dān)。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)本著誠信公平原則,主動接受業(yè)主監(jiān)督,保證服務(wù)質(zhì)量并不斷改進。,以包干制方式約定的物業(yè)服務(wù)費用,對業(yè)主而言物業(yè)服務(wù)費是固定的,不會因市場短期波動、物業(yè)管理項目運作情況而發(fā)生變化;對物業(yè)管理企業(yè)而言,物業(yè)項目管理服務(wù)的利潤不再是固定的,企業(yè)可以不斷挖掘管理潛力,通過科學(xué)的管理運營實現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)營效益的同步增長,既保障業(yè)主利益又促進企業(yè)發(fā)展。,來自 中國最大的資料庫下載,3、酬金制和包干制的財務(wù)特征 (1)財務(wù)主體 在酬金制下,物業(yè)管理項目是獨立的會計主體,各物業(yè)管理項目應(yīng)獨立建帳、獨立核算。在包干制下,物業(yè)管理項目的會計主體是物業(yè)管理企業(yè),物業(yè)管理項目可以獨立核算,也可以納入企業(yè)統(tǒng)一管理。,(2)收入 采取酬金制和物業(yè)管理項目,物業(yè)管理企業(yè)的物業(yè)服 務(wù)收入僅限于該項目的物業(yè)管理酬金;采取包干制的物業(yè) 管理項目,物業(yè)管理企業(yè)的物業(yè)服務(wù)收入就是該項目的物 業(yè)服務(wù)費。 (3)成本費用 1)物業(yè)管理企業(yè)固定成本的比例較高 2)人工成本占總成本的比例較高 3)物業(yè)管理企業(yè)成本費用的可預(yù)測性較強,(三)物業(yè)服務(wù)費的測算編制應(yīng)考慮的因素 1、物業(yè)服務(wù)費測算編制應(yīng)當(dāng)區(qū)分不同物業(yè)的性質(zhì)和特點,并考慮其實行的是政府指導(dǎo)價還是市場調(diào)節(jié)價。 2、物業(yè)服務(wù)費的測算編制應(yīng)根據(jù)物業(yè)服務(wù)的項目、內(nèi)容和要求,科學(xué)測算確定物業(yè)服務(wù)成本。,3、物業(yè)管理企業(yè)為該項目管理投入的固定資產(chǎn)折舊和物業(yè)管理項目機構(gòu)用物業(yè)服務(wù)費購置的固定資產(chǎn)折舊,這兩部分折舊均應(yīng)入到物業(yè)服務(wù)費的測算中。 4、物業(yè)管理屬微利性服務(wù)行業(yè),物業(yè)服務(wù)費的測算和物業(yè)管理運作應(yīng)收支平衡,略有節(jié)余,在確保物業(yè)正常運行維護和管理的前提下,獲取合理的利潤,使物業(yè)管理企業(yè)得以可持續(xù)發(fā)展。,三、物業(yè)服務(wù)費成本(支出)構(gòu)成,物業(yè)服務(wù)成本或者物業(yè)服務(wù)支出構(gòu)成一般包括以下部分: (1)管理服務(wù)人員的工資、社會保險和按規(guī)定提取的福利費等; (2)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的日常運行、維護費用; (3)物業(yè)管理區(qū)域清潔衛(wèi)生費用; (4)物業(yè)管理區(qū)域綠化養(yǎng)護費用; (5)物業(yè)管理區(qū)域秩序維護費用; (6)辦公費用; (7)物業(yè)管理企業(yè)固定資產(chǎn)折舊; (8)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備及公眾責(zé)任保險費用; (9)經(jīng)業(yè)主同意的其他費用 (10)稅金 (11)合理利潤,四、物業(yè)服務(wù)費編制的依據(jù) 1、收入的編制方式通常是根據(jù)收費標(biāo)準(zhǔn)(單位時間費率形式)和可收費的管理面積。 2、支出的編制依據(jù)包括: (1)管理計劃及實施計劃所需物業(yè)服務(wù)成本。管理計劃主要是指常規(guī)物業(yè)管理服務(wù)中的人員計劃,物品使用計劃、能源消耗計劃、工程維護保養(yǎng)計劃、清潔保潔與綠化保養(yǎng)計劃等。在編制測算時,應(yīng)根據(jù)實施這些計劃所需人工成本、物料成本、能耗成本、外包費用等進行測算。 (2)物業(yè)正常維修和養(yǎng)護計劃。可比照以往每年實際發(fā)生的或參考其它同類物業(yè)的物業(yè)服務(wù)成本。,第二節(jié) 成本測算方法,一、成本測算的目的 物業(yè)管理服務(wù)成本,主要有包括人工費、辦公費、物業(yè)共用部位與共用設(shè)施設(shè)備的日常運行和維護費、公共秩序維護費、清潔衛(wèi)生費、綠化養(yǎng)護費、物業(yè)管理企業(yè)固定資產(chǎn)折舊費、保險費以及經(jīng)業(yè)主同意的其他費用。 我國物業(yè)管理企業(yè)收取物業(yè)管理服務(wù)費的方式: 包干制:物業(yè)管理服務(wù)費的構(gòu)成包括物業(yè)管理服務(wù)成本、法定稅費和物業(yè)管理企業(yè)的利潤; 酬金指:預(yù)收的物業(yè)管理服務(wù)資金包括物業(yè)管理服務(wù)支出和物業(yè)管理企業(yè)的酬金。 成本測算的成果,既可以服務(wù)于物業(yè)管理招投標(biāo)階段確定物業(yè)管理服務(wù)費用報價,更可以服務(wù)于物業(yè)管理服務(wù)實施過程中企業(yè)內(nèi)部的成本管理工作。,二、主要成本項目的測算方法,(一)人工費的測算,1、基本工資(F1)(元/月) 各類管理服務(wù)人員的基本工資標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)企業(yè)性質(zhì),參考當(dāng)?shù)仄骄べY水平確定。,2、社會保險費(F2)(元/月) 社會保險費包括醫(yī)療、工傷保險、養(yǎng)老保險、待業(yè)保險、住房基金(含住房公積金)等,應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)?shù)卣囊?guī)定由企業(yè)決定。,3、按規(guī)定提取的福利費(F3)(元/月) 福利費包括以下三項: (1)福利基金。按工資總額的14%計算。 (2)工會基金。按工資總額的2%計算。 (3)教育經(jīng)費。按工資總額的1.5%計算。,4、加班費(F4)(元/月) 加班費按人均月加班23天,在乘以日平均工資計算,日平均工資按每月22個工作日計算。,5、服裝費(F5)(元/月) 按每人每年2套服裝計算,其服裝標(biāo)準(zhǔn)由企業(yè)自定。計算出服裝費后再除以12個月,即可得到每月服裝費。 該項費用的測算方法是根據(jù)所管物業(yè)的檔次,類型和收費總面積,先確定各級各類管理服務(wù)人員的編制數(shù),然后確定各自的基本工資標(biāo)準(zhǔn),計算出基本工資總額;再按基本工資總額計算上述各項的金額;匯總后即為每月該項費用的總金額,最后分?jǐn)偟矫吭旅科椒矫住?6、工服洗滌費(F6) 工服洗滌費根據(jù)實際需要企業(yè)擔(dān)負(fù)洗滌費用的工服數(shù)量,按照當(dāng)?shù)氐南礈旆菢?biāo)準(zhǔn)計算確定。,人工費的測算公式為: 人工費P1=月基本工資+社會保險費+各項福利費+ 加班費+服裝費+工服洗滌費/S = F1+F2+F3+F4+F5+F6 / S 式中的S表示參加測算的物業(yè)總面積,單位為平方米。,(二)辦公費測算,1、 交通費()(元月):交通費包括車輛耗油、維修保養(yǎng)費、保險費、保養(yǎng)費、養(yǎng)路費等。,、通信費() 通信費包括電話費、傳真費、手機費等。,、低值易耗文具、辦公用品費() 低值易耗文具、辦公用品費包括文具(如筆墨)、紙張、打印復(fù)印等。,、書報費() 書報費即每年必須購置的報紙雜志,特別是專業(yè)書報所需要的費用。,、宣傳廣告和市場推廣費(),、法律費用() 經(jīng)常出現(xiàn)在該科目下的支出包括為催收拖欠租金而訴諸法律的費用,定期檢討法律文件(如租約、合同等)費用支出等。律師費是該項下的經(jīng)常費用。,、節(jié)日裝飾費() 在法定節(jié)假日,如元旦、春節(jié)、國慶等節(jié)日進行物業(yè)裝飾的費用。 、辦公用水電費(),辦公費的測算公式為: 辦公費 年各項費用之和 月參與測算的物業(yè)面積 即 月參與測算的物業(yè)面積 (元月平方米),(三)共用部位與共用設(shè)施的日常運行和維護費測算,、維修保養(yǎng)費(F1)該項費用主要用語核算物業(yè)內(nèi)外部的總體維修保養(yǎng)支出。具體內(nèi)容包括:建筑物立面的清洗、電梯維修與保養(yǎng)、鍋爐檢查與維修、空調(diào)維修保養(yǎng)、小型手動工具和防火設(shè)備購置等支出。,、裝修費(F2) 該費用科目一般包括材料費(如墻紙、涂料)、工器具和設(shè)備使用、人工費、管理費和承包商利潤(如果發(fā)包)。,、能源費(F3) 物業(yè)經(jīng)營管理過程中消耗的能源成本。,、康樂設(shè)施費(F4) 該項成本即康樂設(shè)施的運營成本,主要是健身設(shè)施、游泳池和其他康樂設(shè)施的維修、保養(yǎng)支出。有時救生員、器械使用指導(dǎo)員和其他康樂服務(wù)人員的工資也屬于此項成本的開支范圍。,、雜項費用(F5) 該項費用是指為保持物業(yè)正常運行而需要支出的非經(jīng)常性的、零星的費用項目,如修理或重新油漆建筑物內(nèi)外包括環(huán)境的有關(guān)標(biāo)識等費用支出。,上述項費用一般先按年先進行估算,匯總后再分?jǐn)偟矫吭旅科椒矫字?。其中計算公式為?公共部位、公共設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)費 i 月參與測算的物業(yè)面積 即 月(元月平方米),(四)秩序維護費測算,1、秩序維護費(F1)安防系統(tǒng)維護費包括以下內(nèi)容: (1)安防系統(tǒng)日常運行電費及維修保養(yǎng)費。其數(shù)值為安防系統(tǒng)使用電量電費單價日常維修養(yǎng)護費 (2)日常器材費。即秩序維護人員日常用對講機、電池和電筒等費用。 (3)更新儲備金。該項費用為安防系統(tǒng)更新與安裝費用之和除以安防系統(tǒng)正常使用年限的數(shù)值。,秩序維護費是指維持物業(yè)公共區(qū)域秩序的費用,它由安防系統(tǒng)維護費、日常器材費、秩序維護人員人身保險費,2、秩序維護人員人身保險費(F2),用公式可以表示如下: 秩序維護費 年總支出 月參與測算的物業(yè)面積 即i(元月平方米) 月,(五)清潔衛(wèi)生費測算,1、清潔工具購置費(F1):此項包括垃圾桶、拖把等的購置費,2、勞保用品費(F2),3、清潔機械材料費(F3):此項費用包括大樓幕墻清潔設(shè)備,打蠟拋 光機的折舊、消耗材料等。,、化糞池清理費(F4),、垃圾外運費(F5),、其他費用(F6),、水池清潔費(F7),用公式可表示為: 清潔衛(wèi)生費各項費用年支出 參與測算的物業(yè)面積 即清潔衛(wèi)生費 i 月,(六)綠化養(yǎng)護費測算,、綠化工具費(F1):此項費用包括鋤頭、草剪、枝剪、噴霧器等的購置費用。,、勞保用品費(F2):此項費用包括手套、口罩、草帽等的購置費。,、綠化用水費(F3),4、農(nóng)藥化肥費(F4),5、雜草清運費(F5),6、園林景觀再造費(F6),綠化養(yǎng)護費 各項費用年支出 參與測算的物業(yè)面積 即 i 月,七、固定資產(chǎn)折舊費,、交通工具(汽車等)(F1),、通信設(shè)備(電話機、手機、傳真機等)(F2),、辦公設(shè)備(桌椅、沙發(fā)、電腦、復(fù)印機、空調(diào)機等)(F3),、工程維修設(shè)備(管道疏通機、電焊機等)(F4),、其他設(shè)備(F5),固定資產(chǎn)折舊費 固定資產(chǎn)總額 平均折舊年限參與測算的物業(yè)面積 即 i 月 固定資產(chǎn)平均折舊年限一般為年。,(八)保險費測算,對于公寓、別墅區(qū),一般只對配套的水電設(shè)施投保;對于寫字樓、商廈、酒店等,則必須投購大廈財產(chǎn)險,包括土建、裝修和設(shè)備(如酒店的中央空調(diào)等)。一般是按樓宇或設(shè)備的總造價來投保。對于商廈、酒店,還要投購公共責(zé)任險(如電梯責(zé)任保險)。 (ii)參與測算的物業(yè)面積 (i,n) 式 中: 保險費支出額; i投保的第I種保險種類; i第I種保險種類的保險費率。,(九)專項維修資金,1、工資津貼等費(F1),、設(shè)備、零部件和材料購置(F2),、機械使用費(F3),、水、電、氣費(F4),、管理費(F5),公共維修基金 i 月參與測算的物業(yè)面積(元月平方米) 即: i 月(元月平方米),三、成本估測算結(jié)果匯總,P=i/S 式 中: P某項物業(yè)管理成本,單位為元/月平方米; Fi各分項費用; i費用項數(shù),i=1,n 所有費用項目算術(shù)和; S參加測算的物業(yè)總建筑面積。,案例: 某項目可收費總建筑面積10萬平方米,經(jīng)測算該項目 全年各項費用如下,(1)各類管理服務(wù)人員的工資、社會保險等 50萬元 (2)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的運行維護費 20萬元 (3)清潔衛(wèi)生費 15萬元 (4)綠化養(yǎng)護費 10萬元 (5)公共秩序維護費 10萬元 (6)辦公費 5萬元 (7)固定資產(chǎn)折舊 2萬元 (8)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備及公眾責(zé)任保險費 2萬元 (9)業(yè)主委員會辦公費、社區(qū)文化活動費等其他費用 6萬元 合計: 120萬元,若采用酬金制方式,且約定物業(yè)管理酬金比例為10%,則該項目單位物業(yè)服務(wù)費標(biāo)準(zhǔn)為: 120萬元x(1+10%)10萬平方米12月=1.1元/平方米.月 若采用包干制方式,如該項目法定稅費和利潤約12萬元,則該項目單位物業(yè)服務(wù)費標(biāo)準(zhǔn)為: (120萬元+12萬元) 10萬平方米12月=1.1元/平方米.月,在物業(yè)服務(wù)費測算完畢后,可編制物業(yè)服務(wù)費核算表,以便提交建設(shè)單位或業(yè)主大會。核算表的內(nèi)容一般包括序號、核算項目、核算依據(jù)、計算式、計算結(jié)果各項占總費用的比例、備注等欄目和內(nèi)容。同時,在有關(guān)需要說明的問題和需要解釋的地方以文字進行表述。,第三節(jié) 成本控制,一、成本控制的含義與分類,(一)成本控制的含義,1、對目標(biāo)成本本身的控制; 2、對目標(biāo)成本完成的控制和過程的監(jiān)督; 3、在過程控制的基礎(chǔ)上,著眼于未來,為今后成本的降低指明方向。,(二)成本的分類,1、按控制的時間特征分類,(1)事先控制:是“設(shè)計”階段的控制,又稱事前控制,實在開始新的物業(yè)管理服務(wù)之前,即在成本發(fā)生之前,事先確定成本控制標(biāo)準(zhǔn),如勞動工時定額、物資消耗定額、費用開支預(yù)算以及各種材料的成本目標(biāo)等,對各種資源消耗的各項費用開支規(guī)定數(shù)量界限,作為衡量生產(chǎn)費用實際支出超支或節(jié)約的依據(jù),并建立健全成本管理制度,已達到防患于未然的目的。,(2)事中控制:是執(zhí)行階段的控制,又稱為過程控制,是在提供物業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)時,實際發(fā)生物業(yè)管理成本的過程中所進行的成本控制,它是對成本的耗費所進行的日??刂?。,(3)事后控制:是考核階段的控制,即對成本的實際耗費進行事后分析,及時查清成本差異發(fā)生的原因,確定責(zé)任歸屬,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),評定和考核業(yè)績,制定有效的措施,改進工作,以提高成本管理的水平。,成本控制三階段的關(guān)系,2、按控制的機制分類,(1)前饋性控制:是運用控制論中的前饋控制原理,在成本發(fā)生之前所進行的控制。,(2)防護性控制:即制度控制,也稱會計控制,就是通過制定相關(guān)的規(guī)章制度以及辦法規(guī)定,制約不必要或不合理的開支或超支的發(fā)生,如物業(yè)管理成本開支的審批制度等。,(3)反饋性控制:是利用反饋控制原理進行的事中或事后控制,其重點在于及時了解成本的開支情況,針對發(fā)生偏差的具體原因,采取相應(yīng)措施,確??偝杀静怀^預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)。,3、按成本控制的內(nèi)容分,(1)人工成本的控制,1)人工成本的控制思路,a.編制本企業(yè)的操作層員工勞動定額。具體的編制方法是:選取工作技能中等偏上的員工,在一個相對較長的時間(三個月)內(nèi)連續(xù)記錄其飽和工作時的工作完成量。平均后即可作為本企業(yè)改工種員工的勞動定額?;蚪梃b物業(yè)管理成熟的企業(yè)員工勞動定額,按目標(biāo)管理的方法,通過實踐、跟蹤后確認(rèn)為本企業(yè)該工種員工的勞動定額。,b.用經(jīng)檢驗過的勞動定額作為人事定編、配置員工的基準(zhǔn),從而基本上確保員工的飽和工作,將人工成本降低至合理水平。,c.綜合各工種員工的勞動定額后,可算出本企業(yè)的人均管理面積和單位人工成本。,d.深圳市一些物業(yè)管理公司人均管理面積的一般標(biāo)準(zhǔn):,多層:一級為2000平方米/人;二級為2400平方米/人;三級為2800平方米/人; 四級為3200平方米/人。 高層:一級為1000平方米/人;二級為1200平方米/人;三級為1400平方米/人;四級為1600平方米/人。 寫字樓:一級為800平方米/人;二級為1000平方米/人;三級為1200平方米/人;四級為1400平方米/人。 工業(yè)區(qū):一級為1800平方米/人;二級為2200平方米/人;三級為2600平方米/人;四級為3000平方米/人。,多層:一級為0.650.70元/(平方米/月);二級為0.600.65元(平方米/月);三級為0.550.60元(平方米/月)。 高層:一級為0.750.90元(平方米/月);二級為0.700.80元/(平方米/月);三級為0.700.80元/(平方米/月)。 寫字樓:一級為0.801.00元/(平方米/月);二級為0.750.85元/(平方米/月);三級為0.700.80元(平方米/月)。 工業(yè)廠房:一級為0.600.65元/(平方米/月);二級為0.550.60元/(平方米/月);三級為0.500.55元(平方米/月)。,e. 深圳市面上一些物業(yè)管理公司的單位人工成本(5萬平方米以下時),(2)設(shè)備管理成本的控制,1)設(shè)備成本的控制思路,a.抓好設(shè)備的運行管理,有計劃地進行設(shè)備的維修養(yǎng)護,要特別注意以下幾項工作:,設(shè)備年度大、中修計劃的制定; 設(shè)備月度、季度維修計劃的制定; 設(shè)備運行日志的記錄和控制。,b.特別應(yīng)抓好設(shè)備的日常養(yǎng)護工作。 養(yǎng)護設(shè)備是最省錢的一種管理設(shè)備的方法,有關(guān)資料顯示:養(yǎng)護設(shè)備所花費的錢僅僅相當(dāng)于設(shè)備大、中修費用的1/6左右,設(shè)備是養(yǎng)出來。,c.多小修、及時修、盡量避免大修 設(shè)備養(yǎng)護的再好,總會有損壞,“壞了”就要修,但要特別注意設(shè)備的破損規(guī)律:基本上都是所謂的“關(guān)聯(lián)”性破損,即設(shè)備的損壞往往都是一開始時從一個小部件、小功能開始損壞的,如果置之不理,永不了多久,就會由此“關(guān)聯(lián)”引起大的設(shè)備故障。因此,午夜管理的重要理念就是“切記不要讓設(shè)備帶病運行!”設(shè)備壞了最重要的就是在設(shè)備損壞的初期將設(shè)備盡快修復(fù),“多小修,及時修,盡量避免大修”是非常重要的設(shè)備管理基本原則,2)設(shè)備成本的分類,a.設(shè)備運行成本 b.設(shè)備維修、養(yǎng)護成本,3)設(shè)備成本控制指標(biāo) a.單位運行成本 元/(臺.月)或 元/(平方米.月) b.單位維修養(yǎng)護成本 元/(平方米.月),4)深圳市一些物業(yè)管理公司的設(shè)備管理成本標(biāo)準(zhǔn)(5萬米以下),(3)其他成本控制 1)成本控制思路 a.通過目標(biāo)管理法來控制成本,即通過設(shè)置每一種成本的單位管理成本來控制成本。 b.通過改進工藝,優(yōu)化勞動方法來控制成本。 2)控制指標(biāo) 單位管理成本為 元/(平方米.月),(4)房屋的大修周期 1)磚木結(jié)構(gòu):1215年 2)磚混結(jié)構(gòu):1520年 3)鋼筋混凝土結(jié)構(gòu):2025年 4)瓦屋面及外墻:15年 5)平面屋:58年 6)外門窗及油漆56年 7)外墻粉刷:35年 8)水電設(shè)備:5年 9)室內(nèi)裝修:58年 10)中修按上述周期的1/2至2/3計算 11)小修案中修上述周期的1/5至1/4安排 12)房屋頭三年的小修與養(yǎng)護頻率要低,二、成本控制的原則與程序,1、全面控制原則,2、講求經(jīng)濟效益原則,3、責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則,4、例外管理原則,三、成本的日常管理,(一)利用物業(yè)管理周期理論進行成本控制,任何物業(yè)都存在著由新到舊的生命周期。與物業(yè)的生命周期相適應(yīng),物業(yè)管理也具有周期性,即它會經(jīng)歷從起步、成長、成熟、“衰退”甚至“消亡”的生命歷程。 在物業(yè)管理生命周期的不同階段,其成本開支的重點不同。一般而言,在起步階段,需投入的項目多,且多為新項目,成本開支必然較多;在成熟期,投資項目營運良好,成本支出相對減少;而在“衰退”期,由于維修費用開支增大,在其他項目不變的條件下,成本開支會逐步增大。所以,利用物業(yè)管理周期理論,有助于了解物業(yè)管理成本支出的周期性特點,對加強物業(yè)管理成本的控制有重要的現(xiàn)實意義。,來自 中國最大的資料庫下載,(二)嚴(yán)格實施預(yù)算的憑證控制,物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理部門可以采用費用手冊形式,對成本實行總額控制。具體而言,就是根據(jù)成本預(yù)算,為各責(zé)任中心設(shè)立記載成本指標(biāo)的費用手冊,每發(fā)生一筆費用,就根據(jù)有關(guān)憑證核減相應(yīng)指標(biāo),并隨時結(jié)出指標(biāo)結(jié)存額。這一憑證控制方法能使責(zé)任部門隨時了解各項費用支出的數(shù)額及指標(biāo)余額,如發(fā)生支出過多,可及時查明原因,采取措施節(jié)約開支。,(三)建立健全費用開支與報銷審批制度,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)結(jié)合國家有關(guān)法律法規(guī)及各項費用開支的特點,制定自身的開支審批制度,明確各項費用的審批部門和各部門的審批權(quán)限。正常的成本開支,由責(zé)任部門歸口審批,而重大的支出和預(yù)算外支出則由公司最高管理層直至業(yè)主大會審批。 對于每一筆費用的報銷,都應(yīng)通過審核原始憑證進行控制。一般而言,審核的重點為憑證的真實性、合理性以及完整性(如有無預(yù)算指標(biāo)、手續(xù)是否齊全)等。經(jīng)審核確認(rèn)無誤后,方能予以報銷;手續(xù)不全的要求補辦手續(xù);違反制度規(guī)定的不予報銷。,謝 謝 大 家!,
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