供應(yīng)方管理手冊

上傳人:xinsh****encai 文檔編號:117825079 上傳時間:2022-07-10 格式:PPTX 頁數(shù):46 大小:154.11KB
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1、序序 言言 本手冊為本公司與各供方之間緊密合作的規(guī)范性管理文件,也是 雙方攜手并進(jìn)的行動指南。供方必須完全理解本手冊的全部內(nèi)容,并嚴(yán)格遵照執(zhí)行。為保證各供方能及時提供具有穩(wěn)定質(zhì)量、適宜價格的產(chǎn)品,并能周到地服務(wù),以不斷滿足本公司的期望和要求,本著雙方能建立長期合作的、互惠互利的、共同發(fā)展的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,本手冊主要闡明了本公司各外協(xié)、外購件從產(chǎn)品開發(fā)初期至批量合格交付及后續(xù)的用戶服務(wù)整個過程中各供方必須開展并完成的各項工作。此外,本手冊還明確了本公司對供方的選擇、考評、獎懲的原則和程序,并規(guī)定了相應(yīng)的質(zhì)量損失賠償標(biāo)準(zhǔn)。同時要求各供方能通過過程控制的方法來實現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量的一致性和可靠性。為了盡可能公

2、開、公平、公正地對待每個供方,本公司專門成立了由總經(jīng)理親自掛帥,采購部、質(zhì)量部、技術(shù)中心、計劃財務(wù)部和生產(chǎn)部等相關(guān)人員組成的供方管理工作小組。主要負(fù)責(zé)供方的定點(diǎn)、撤點(diǎn)和變更審查、定期現(xiàn)場評審、年度綜合考評、優(yōu)秀供方的評定及其供貨份額和付款方式的確定等工作。最后,本公司在此承諾:原則上每年度只召開一次覆蓋所有供方的協(xié)作、配套會議,遇特殊情況,則集中派員到供方處考察,同時本公司各相關(guān)職能單位到訪人員將嚴(yán)格按照本手冊的規(guī)定對供方產(chǎn)品開發(fā)各階段的相關(guān)工作進(jìn)行檢查和認(rèn)可。決不允許本公司人員隨意到訪,也不允許供方業(yè)務(wù)人員到本公司隨意宴請相關(guān)人員。請各供方能予配合并相互監(jiān)督目目 錄錄1 供方選點(diǎn)、定點(diǎn)、撤點(diǎn)

3、管理1.1 供方選點(diǎn)時機(jī)1.2 供方選擇原則1.3 供方選點(diǎn)、定點(diǎn)程序1.3.1 擬定外協(xié)、外購件產(chǎn)品路線和產(chǎn)品特性等級1.3.2 確定初選對象1.3.3 初選對象概況調(diào)查1.3.4 現(xiàn)場考察1.3.5 價格投標(biāo)1.3.6 商務(wù)談判1.3.7 選點(diǎn)審批1.3.8 簽訂開發(fā)協(xié)議和質(zhì)量、技術(shù)協(xié)議1.3.9 樣品送樣及評價1.3.10 小批試制1.3.11 量產(chǎn)前現(xiàn)場評審1.3.12 定點(diǎn)審批1.3.13 供方定點(diǎn)認(rèn)定并歸類1.4 供方撤點(diǎn)涉及到的圖表 附圖1:寧波前橋公司供方選點(diǎn)、定點(diǎn)流程 附表1:企業(yè)概況調(diào)查表 附表2:供方評定評分表 附表3 供方初選審批表 附表4:供方產(chǎn)品樣品評價報告 附表5

4、 供方定點(diǎn)審批表 附表6 供方撤點(diǎn)審批表 附表7:供方質(zhì)量損失賠償通知單 附表8:供方綜合考評匯總表 1.供方選點(diǎn)、定點(diǎn)、撤點(diǎn)管理供方選點(diǎn)、定點(diǎn)、撤點(diǎn)管理 附圖附圖1 1 寧波前橋公司供方選點(diǎn)、寧波前橋公司供方選點(diǎn)、定點(diǎn)流程定點(diǎn)流程附表附表1 1 企業(yè)概況調(diào)查表企業(yè)概況調(diào)查表附表附表2 2 供方評定評分表供方評定評分表附表附表3 3 供方初選審批表供方初選審批表附表附表4 4 供方產(chǎn)品樣品評價報告供方產(chǎn)品樣品評價報告附表附表5 5 供方定點(diǎn)審批表供方定點(diǎn)審批表附表附表6 6 供方撤點(diǎn)審批表供方撤點(diǎn)審批表 2 新產(chǎn)品開發(fā)管理新產(chǎn)品開發(fā)管理 2.1 2.1 產(chǎn)品重要度及其質(zhì)量特性的分類產(chǎn)品重要度及

5、其質(zhì)量特性的分類2.1.1 產(chǎn)品重要度分級 根據(jù)產(chǎn)品在實際使用過程中,其質(zhì)量水準(zhǔn)對整車安全性能、使用性能造成不同程度的影響,將產(chǎn)品分為安全件(A級)、重要件(B級)、普通件(C級)。產(chǎn)品重要度分級按照下列原則在圖紙及其他技術(shù)文件中標(biāo)出:安全件(A級):指零件、部件或總成的一項或多項質(zhì)量特性,在發(fā)生功能性缺陷或故障的情況下,將直接影響整車安全性能,或產(chǎn)品在未得到有效保證前提下,將導(dǎo)致人身安全事故。重要件(B級):指零件、部件或總成的一項或多項質(zhì)量特性,偏離技術(shù)規(guī)定后,將造成整車使用功能的下降或重大經(jīng)濟(jì)損失。普通件(C級):指零件、部件或總成的質(zhì)量特性偏離技術(shù)規(guī)定后,將造成整車使用時一般性功能缺陷

6、或故障。2.1.2 產(chǎn)品特殊特性分類 根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量特性在實際使用過程中對產(chǎn)品重要度的影響,將產(chǎn)品質(zhì)量特性分為安全法規(guī)性()、配合功能性(),產(chǎn)品質(zhì)量特性在圖紙及其他技術(shù)文件中標(biāo)出。2.2 2.2 新產(chǎn)品技術(shù)文件管理新產(chǎn)品技術(shù)文件管理2.2.1 本公司直接提供的技術(shù)文件2.2.1.1產(chǎn)品由本公司技術(shù)中心通過采購部向供方直接提供產(chǎn)品圖紙、相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及所需的特殊技術(shù)要求等技術(shù)文件,并按需要及時更新這些文件。2.2.1.2 供方接到相應(yīng)技術(shù)文件后,應(yīng)保證它們在產(chǎn)品開發(fā)及生產(chǎn)中正確使用,并應(yīng)將這些技術(shù)文件妥善保存,一旦本公司對有關(guān)技術(shù)文件進(jìn)行更新,供方也應(yīng)及時更新,并將被替代的文件及時返回本公司,以確

7、保技術(shù)文件的時效性。2.2.1.3對本公司提供的所有技術(shù)文件,未經(jīng)本公司許可,均不得以任何方式提供給第三者。2.2.2本公司委托供方設(shè)計的技術(shù)文件2.2.2.1 對于一些專用件,根據(jù)實際情況,可由本公司提供實樣委托供方設(shè)計,供方先根據(jù)實物及本公司的具體要求,測繪設(shè)計圖紙、編制相應(yīng)的技術(shù)要求,遞交本公司技術(shù)中心確認(rèn),由本公司轉(zhuǎn)化后作為正式圖紙予以下發(fā)。2.2.3 工程更改2.2.3.1 事先未得到本公司的正式書面許可,供方不得對產(chǎn)品進(jìn)行工程更改。供方由于內(nèi)部加工原因而想對產(chǎn)品進(jìn)行更改時,必須提交更改申請報告,并附上必要的更改說明性資料或試驗報告。2.2.3.2 供方只有在收到本公司書面批準(zhǔn)意見后

8、才能進(jìn)行更改,并將產(chǎn)品更改前的庫存狀況、更改的執(zhí)行日期及更改后的供貨日期,書面通知本公司采購部。2.2.3.3 供方必須對產(chǎn)品和工藝過程(材料、工藝等)的所有更改保持更改生效日期的記錄。2.2.3.4 在更改不涉及圖紙?zhí)柕那闆r下,對于更改產(chǎn)品的首次發(fā)貨,供方必須通過在發(fā)貨文件(包裝箱、裝箱單、質(zhì)量合格證書)上標(biāo)明“更改”字樣以示區(qū)別。2.3 2.3 產(chǎn)品產(chǎn)品質(zhì)量先期策劃質(zhì)量先期策劃2.3.1 供方在與本公司簽訂開發(fā)新產(chǎn)品的開發(fā)協(xié)議及技術(shù)、質(zhì)量協(xié)議后,必須預(yù)先開展產(chǎn)品質(zhì)量先期策劃工作,并及時編制控制計劃,報本公司核準(zhǔn)。2.3.2 產(chǎn)品質(zhì)量先期策劃是對整個開發(fā)過程的總體策劃,至少要涵蓋以下內(nèi)容:a

9、.供方為本公司新開發(fā)的產(chǎn)品清單 b.產(chǎn)品認(rèn)可進(jìn)度計劃表 c.產(chǎn)品圖紙/標(biāo)準(zhǔn)清單 d.工藝流程圖 e.試生產(chǎn)控制計劃 f.子供方及零部件/材料清單 g.設(shè)備、工裝、模具清單 h.專用檢具、檢測設(shè)備清單 i.產(chǎn)品PPM目標(biāo)值2.3.3 供方編制的控制計劃必須概括所供產(chǎn)品的所有檢驗和控制手段,按最低要求應(yīng)考慮以下內(nèi)容:a.特性和相關(guān)重要性等級的說明;b.被控制的工藝過程階段;c.要接受檢查的樣品量;d.與制造或子供方工藝過程穩(wěn)定性有關(guān)的檢查頻度;e.所選擇的檢測、試驗設(shè)備以及檢查方法 f.檢查頻次和/或用于記錄檢驗結(jié)果的文件 g.向本公司交貨前對產(chǎn)品所作的功能、性能和可靠性檢查。2.4 2.4 新產(chǎn)

10、品樣件管理新產(chǎn)品樣件管理2.4.1 供設(shè)計適用性檢驗用的樣品 對在本公司原型設(shè)計階段且圖紙未最終確認(rèn)的產(chǎn)品,供方根據(jù)本公司擬定的設(shè)計要求或提供的參考實樣,予以制備和提交樣品。這些樣品可不必由專用的生產(chǎn)設(shè)備或工藝過程來進(jìn)行生產(chǎn),可由供方自主決定采用何種方式制作。2.4.2 供產(chǎn)品/工藝符合性檢驗用的試生產(chǎn)樣品 對本公司正式下達(dá)產(chǎn)品圖及標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,供方所提供的樣品必須是用于該產(chǎn)品批量生產(chǎn)的設(shè)備和工藝過程的試制品,且供方必須提供樣品完整的試驗和檢驗報告,對有性能試驗要求的還應(yīng)提交相應(yīng)的臺架試驗報告2.4.3 產(chǎn)品封樣樣件2.4.3.1 對諸如顏色、外觀等不能在圖紙或標(biāo)準(zhǔn)中充分表達(dá)或指出的產(chǎn)品,需要供

11、方提供產(chǎn)品封樣樣件。2.4.3.2 產(chǎn)品封樣樣件由本公司質(zhì)量部統(tǒng)一管理,對已通過產(chǎn)品認(rèn)可的產(chǎn)品經(jīng)做標(biāo)記或貼掛識別卡后,其中之一將返還給供方。2.4.3.3 在驗收檢查過程中,產(chǎn)品與要求的符合性是通過與產(chǎn)品封樣樣件的對比來確定的,涉及產(chǎn)品封樣樣件所代表的產(chǎn)品特性出現(xiàn)更改時,必須更換產(chǎn)品封樣樣件。同樣,對于那些易腐蝕、易老化或存放周期有影響的產(chǎn)品封樣樣件應(yīng)按期進(jìn)行更新。2.5 2.5 新產(chǎn)品開發(fā)技術(shù)支持新產(chǎn)品開發(fā)技術(shù)支持2.5.1 供方在新產(chǎn)品開發(fā)過程中,必須嚴(yán)格按本公司提供的技術(shù)文件進(jìn)行生產(chǎn),按雙方認(rèn)可簽訂的開發(fā)協(xié)議和技術(shù)、質(zhì)量協(xié)議要求予以實施。2.5.2 本公司將對供方新產(chǎn)品開發(fā)的全過程進(jìn)行監(jiān)

12、控,并給予必要的技術(shù)支持。2.5.3 如供方在開發(fā)過程中存在較大的困難,本公司可以安排有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量及相關(guān)專業(yè)人員對供方在產(chǎn)品開發(fā)過程中存在的難點(diǎn)進(jìn)行技術(shù)咨詢、幫助和指導(dǎo),供方應(yīng)根據(jù)情況支付一定數(shù)額的技術(shù)咨詢費(fèi)用。3 質(zhì)質(zhì) 量量 管管 理理 3.1 3.1 總體原則總體原則3.1.1 供方應(yīng)建立健全有效的質(zhì)量保證體系,原則上應(yīng)通過經(jīng)認(rèn)可的第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)的ISO9001:2000認(rèn)證。3.1.2供方交付產(chǎn)品的質(zhì)量必須滿足我公司規(guī)定的產(chǎn)品PPM目標(biāo)值的要求。3.1.3供方所供產(chǎn)品的主要原材料、主要外購件和工序協(xié)作件的供貨狀態(tài)必須報經(jīng)本公司確認(rèn)、備案。3.1.4供方所供產(chǎn)品的PPAP狀態(tài)需發(fā)生變更時

13、必須預(yù)先向本公司質(zhì)量部提出書面申請(零件提交保證書),經(jīng)本公司批準(zhǔn)后,方可實施變更。3.1.5我公司顧客指定的供方,不能免除其產(chǎn)品質(zhì)量的責(zé)任。3.2 3.2 過程控制過程控制3.2.1 工藝過程控制3.2.1.1 供方為確保向本公司提供質(zhì)量可靠的產(chǎn)品,必須根據(jù)產(chǎn)品的要求編制相應(yīng)的工藝文件和檢驗文件,并按要求予以有效地實施。3.2.1.2 供方的技術(shù)和質(zhì)量文件應(yīng)包含產(chǎn)品所有特性的控制手段及檢驗要求,包括與工藝過程穩(wěn)定性有關(guān)的檢查頻度及所選擇的檢測、試驗設(shè)備和檢查方法。3.2.1.3為保證制造和裝配過程處于受控狀態(tài),使過程的所有關(guān)鍵特性處于控制之中,供方必須對工藝參數(shù)實施有效的動態(tài)監(jiān)控,具體應(yīng)采用

14、過程統(tǒng)計技術(shù)和/或過程連續(xù)監(jiān)控記錄等方法。3.2.2 生產(chǎn)設(shè)施控制3.2.2.1 供方實施的生產(chǎn)工藝流程和使用的生產(chǎn)設(shè)備,必須使生產(chǎn)的產(chǎn)品能夠達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量要求,通過測量關(guān)鍵特性的工藝過程能力Cp、Cpk進(jìn)行評價。3.2.2.2 供方必備的檢具、量具和檢驗設(shè)備必須齊全且狀態(tài)完好,以保證產(chǎn)品在制造過程中的所有階段均能符合產(chǎn)品特性要求。檢驗設(shè)備的精度和校驗必須按書面維護(hù)規(guī)程執(zhí)行。如果供方不具備某些檢查和試驗所必要的設(shè)備,供方必須向本公司采購部告知無法檢查的特性以及準(zhǔn)備委托試驗的合格實驗室的名稱,并向本公司相關(guān)部門提交試驗報告副本,必要時,試驗報告副本必須與質(zhì)量合格證書等文件一起提交,并在規(guī)定時限內(nèi)

15、保存好原始試驗文件。3.2.2.3 當(dāng)本公司需要時,供方必須能表明在批量供貨前,試驗所得出的資料和檢驗設(shè)備早已投入到有效使用中。3.3 3.3 成品控制成品控制 3.3.1 成品檢驗3.3.1.1 供方在產(chǎn)品完工后,必須按本公司確認(rèn)的產(chǎn)品圖紙及技術(shù)、質(zhì)量協(xié)議中規(guī)定的驗收條件,對產(chǎn)品進(jìn)行成品入庫檢驗,并按要求作好標(biāo)識。3.3.1.2 對有試驗和特殊檢測要求的產(chǎn)品,供方還需對其進(jìn)行必要的臺架試驗和性能試驗、特殊特性檢測,并出具相應(yīng)的試驗或檢測報告。3.3.1.3 對所有發(fā)交本公司的產(chǎn)品,在出廠時,供方必須予以出廠復(fù)檢,并出具質(zhì)量檢驗跟單。3.3.2 成品包裝和運(yùn)輸3.3.2.1 產(chǎn)品包裝方法的選擇

16、可能對產(chǎn)品質(zhì)量有重大影響。供方有責(zé)任向本公司咨詢,并按要求使用能保證所有產(chǎn)品無損壞地到達(dá)其目的地的包裝方法。包裝應(yīng)做到牢固、防撞擊、防護(hù)與隔離,能起到有效保護(hù)產(chǎn)品的作用。3.3.2.2 對已確定的包裝方法的任何改動必須事先獲得本公司的書面許可。3.3.2.3 產(chǎn)品發(fā)交本公司,供方必須采取可靠的運(yùn)輸方式,謹(jǐn)防產(chǎn)品的磕、碰、傷等現(xiàn)象發(fā)生。3.3.3 成品可追溯性標(biāo)識3.3.3.1 對于在本公司技術(shù)文件上有可追溯性標(biāo)識要求的產(chǎn)品,供方必須按以下方式進(jìn)行處理:a.用相應(yīng)的文件來規(guī)定可追溯性標(biāo)識的方法。b.用相關(guān)的工藝過程來控制產(chǎn)品的特性,以便保證100%的合格性。c.建立相關(guān)制度,能明確地標(biāo)記出制造日

17、期、檢查工號、檢查日期、所用材料批號等,并能對每一批產(chǎn)品作確切的跟蹤。3.3.3.2 對于本公司在技術(shù)文件上未作特別要求的其它產(chǎn)品,供方也應(yīng)自覺地做好相應(yīng)的追溯性標(biāo)識,以便本公司需要時能對產(chǎn)品的形成過程實現(xiàn)跟蹤追溯。3.4 3.4 質(zhì)量問題處理質(zhì)量問題處理3.4.1 供方所供產(chǎn)品在本公司進(jìn)行驗收、裝配、加工過程中發(fā)現(xiàn)不合格品,供方必須及時補(bǔ)貨。3.4.2 供方產(chǎn)品在本公司(包括本公司顧客)現(xiàn)場發(fā)生質(zhì)量問題后,供方必須及時安排應(yīng)急解決措施。重大問題省內(nèi)24小時內(nèi),省外48小時內(nèi)必須派人到現(xiàn)場處理并及時解決。3.4.3 供方必須重視本公司的質(zhì)量信息反饋,并按本公司要求及時返回詳細(xì)的原因分析和整改措

18、施。本公司在未收到供方的書面整改措施之前,有權(quán)對供方產(chǎn)品拒收,并在供方下次供貨時驗證其整改程度。3.4.4 經(jīng)抽樣檢驗,供方產(chǎn)品被判為不合格的,本公司視不合格性質(zhì)做出返工、讓步接收、退貨或就地銷毀等處置,供方應(yīng)及時予以配合。3.4.5 對供方不合格產(chǎn)品原則上本公司不作讓步接收處理。如特殊需要,且不合格產(chǎn)品經(jīng)本公司組織評審,并經(jīng)本公司顧客批準(zhǔn)后,方可作讓步接收。3.4.6 對直接影響產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量、使用性能、明顯降低使用可靠性且無法通過返修、返工達(dá)到合格的零件,本公司作就地銷毀處理,供方應(yīng)及時親臨銷毀現(xiàn)場。3.4.7 供方同一產(chǎn)品連續(xù)3次接收抽樣檢驗不合格,或出現(xiàn)批質(zhì)量問題,或出現(xiàn)本公司顧客反饋重

19、大質(zhì)量問題的,本公司要求供方限期整改,并有權(quán)在整改期間暫停供方供貨。整改結(jié)束,由本公司組織評審小組到供方生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行復(fù)查、驗證。合格后,繼續(xù)供貨,但減少供貨份額。不合格者,取消供方資格。3.4.8 本公司對供方的不合格舊件原則上只保存20天,若超出期限,將由本公司全權(quán)處理。100元以下的不合格件原則上不作返回。3.5 3.5 質(zhì)量損失賠償質(zhì)量損失賠償3.5.1 質(zhì)量損失定義是指由于供方產(chǎn)品質(zhì)量不符合規(guī)定的要求,在入庫驗收、制造或/和售后服務(wù)過程中所造成的所有經(jīng)濟(jì)損失。3.5.2 質(zhì)量損失賠償原則3.5.2.1 凡因供方提供的產(chǎn)品存在質(zhì)量缺陷而造成本公司的質(zhì)量損失均由供方承擔(dān)。質(zhì)量損失的賠償直接

20、從本公司應(yīng)付供方的貨款額或供方在本公司設(shè)立的綜合質(zhì)量保證金中扣除。3.5.2.2 本公司在供方產(chǎn)品入庫驗收中發(fā)現(xiàn)不合格時,應(yīng)及時通知供方來人挑選。如供方不能及時派人,則由本公司全數(shù)檢驗或加倍檢驗,為此,供方應(yīng)承擔(dān)檢驗費(fèi)用。3.5.2.3 在本公司制造過程中發(fā)現(xiàn)不合格時,按以下原則賠償:a.作報廢處理的,供方應(yīng)承擔(dān)報廢產(chǎn)品損失、相關(guān)聯(lián)產(chǎn)品的損失以及相應(yīng)的加工損失費(fèi)等;b.報廢零件用合格品調(diào)換的,供方必須及時用合格品調(diào)換,最遲必須在下批送貨時用已經(jīng)檢驗合格的產(chǎn)品調(diào)換,并承擔(dān)相關(guān)聯(lián)產(chǎn)品的損失以及相應(yīng)的加工損失費(fèi)等;c.作返工處理的,供方應(yīng)承擔(dān)返工費(fèi)、相關(guān)聯(lián)產(chǎn)品的損失及相應(yīng)的加工損失費(fèi)等;3.5.2.

21、4 在本公司售后服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)不合格時,供方應(yīng)承擔(dān)用戶(包括直接用戶、中間用戶、最終用戶)索賠費(fèi)、信譽(yù)損失費(fèi)、驗證處理費(fèi)及相應(yīng)的加工損失費(fèi)等;3.5.2.5 供方所供產(chǎn)品因不合格由本公司作讓步接收的,按以下原則賠償:a.不合格為一般項目者,扣除供方當(dāng)批貨款的5%(鑄、鍛件毛坯為1%);b.不合格為重要項目者,扣除供方當(dāng)批貨款的10%;c.屬本公司工藝協(xié)作加工產(chǎn)品,經(jīng)本公司檢驗而作讓步接收的,檢驗費(fèi)按供方加工費(fèi)的10%予以扣罰。3.5.2.6 供方未及時供貨而導(dǎo)致本公司停工的,供方應(yīng)承擔(dān)本公司的停工損失費(fèi)。3.5.2.7因供方產(chǎn)品質(zhì)量不合格而導(dǎo)致本公司產(chǎn)品交付的,供方承擔(dān)相關(guān)的損失。3.5.2.

22、8 供方所供的產(chǎn)品重復(fù)發(fā)生同一質(zhì)量問題的,供方應(yīng)按以上賠償原則加倍賠償質(zhì)量損失。3.5.2.9 因供方對本公司反饋的質(zhì)量信息沒有按要求答復(fù)或原因分析、糾正措施不到位的,每次扣罰100元。3.5.2.10供方所供產(chǎn)品在本公司進(jìn)貨驗收、裝配、加工過程或顧客使用中發(fā)現(xiàn)不合格,供方除承擔(dān)相關(guān)的質(zhì)量損失外,本公司還將根據(jù)不合格情況對供方進(jìn)行罰款處理。3.5.3 質(zhì)量損失賠償費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)3.5.3.1 檢驗費(fèi)用(Fe):本公司檢驗所發(fā)生的費(fèi)用 Fe=檢驗時間20元/小時.人3.5.3.2 返工費(fèi)(Ff):本公司不合格品返工(含挑選)所發(fā)生的費(fèi)用。Ff=不合格品數(shù)量單件返工工時10元/小時.人 當(dāng)返工費(fèi)難以用上

23、述公式計算時,另行商定。3.5.3.3 加工損失費(fèi)(Fj):本公司因供方所供產(chǎn)品質(zhì)量原因加工不合格品所發(fā)生的費(fèi)用。Fj=不合格品數(shù)量(零件價格的50%)3.5.3.4 停工損失費(fèi)(Ft):因供方提供不合格品或未及時供貨所引起的停工損失。Ft=停工人數(shù)停工時間10元/小時.人3.5.3.5 驗證處理費(fèi)(Fv):本公司因協(xié)調(diào)處理不合格品和因雙方對產(chǎn)品質(zhì)量發(fā)生爭議而進(jìn)行調(diào)查、取證、分析等發(fā)生的費(fèi)用。Fv=Fv1+Fv2+Fv3 其中 Fv1:本公司和其他相關(guān)調(diào)查人員工時費(fèi)(按30元/小時.人)Fv2:本公司和其他相關(guān)調(diào)查處理人員旅差費(fèi) Fv3:產(chǎn)品質(zhì)量驗證費(fèi)。如產(chǎn)品檢測、化驗以及可靠性檢驗和試驗費(fèi)用

24、。3.5.3.6 信譽(yù)損失(Fx):因供方產(chǎn)品質(zhì)量原因?qū)е卤竟绢櫩头答佡|(zhì)量問題,影響本公司信譽(yù)的,供方每次賠償(Fx)10004000元;由于供方產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任引起本公司用戶投訴、嚴(yán)重影響本公司信譽(yù)或?qū)е滤劳霭踩鹿实模看钨r償(Fx)5000100000元。3.5.3.7 用戶索賠費(fèi)(Fy):由于供方的不合格品已流入市場,引起本公司用戶索賠的費(fèi)用,由供方全額承擔(dān)。3.5.3.8罰款處理:根據(jù)不合格情況,每次罰款10005000元。3.5.4 質(zhì)量賠償?shù)纳暝V3.5.4.1 本公司通過采購部將賠償要求通知供方后(見附表4“供方質(zhì)量損失賠償通知單”),如有異議,供方可在7天內(nèi)以書面形式向本公司質(zhì)量

25、部申訴或7天內(nèi)前來本公司確認(rèn),否則視同默認(rèn)。3.5.4.2 本公司質(zhì)量部收到供方的質(zhì)量賠償申訴書后,應(yīng)立即組織本公司有關(guān)部門作進(jìn)一步的調(diào)查分析,并出具分析結(jié)果,同時通過采購部書面通知供方。3.5.4.3 如供方仍有異議,則可在5天內(nèi)向本公司所在地仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁。敗訴方承擔(dān)仲裁所發(fā)生的一切費(fèi)用。附表7 供方質(zhì)量損失賠償通知單 4 交付及服務(wù)管理交付及服務(wù)管理 4.1 4.1 交付交付4.1.1 產(chǎn)品交付保證措施4.1.1.1 凡屬本公司量產(chǎn)的產(chǎn)品,供方應(yīng)建立儲備定額,定額標(biāo)準(zhǔn)不低于采購部要求。4.1.1.2 供方應(yīng)根據(jù)本公司采購計劃,按照準(zhǔn)時、均勻、同步原則,確定當(dāng)月(或當(dāng)周)的發(fā)運(yùn)計劃,經(jīng)公

26、司同意后再執(zhí)行。4.1.1.3 供方發(fā)交產(chǎn)品到指定地點(diǎn),應(yīng)確保交付時間的準(zhǔn)時性,包裝質(zhì)量的完好性,產(chǎn)品數(shù)量的正確性;凡因包裝破損或包裝不規(guī)范引起計數(shù)困難等原因造成的缺件,由供方承擔(dān)。4.1.1.4供方應(yīng)確保交付產(chǎn)品標(biāo)識清楚,包裝數(shù)量的規(guī)格應(yīng)參照本公司總成裝配或發(fā)運(yùn)單位來確定,在滿足產(chǎn)品對包裝的要求下,包裝設(shè)計應(yīng)考慮盡可能節(jié)約包裝材料,可再生利用,減少包裝廢棄物。4.1.1.5 供方應(yīng)提供與本公司規(guī)格一致的木托板、標(biāo)準(zhǔn)貨籠等器具,確保交付產(chǎn)品裝卸方便、運(yùn)輸安全,按過目知數(shù)要求擺放產(chǎn)品。4.1.1.6 若不能按期交付,供方必須提前向本公司提出延期供貨申請,并對不能按期交付進(jìn)行原因分析,采取糾正措施

27、。征得同意后,方可按確認(rèn)的日期、數(shù)量發(fā)交。4.1.1.7 當(dāng)本公司有要求時,供方應(yīng)建立計算機(jī)信息系統(tǒng),方便生產(chǎn)進(jìn)度監(jiān)控,及時收發(fā)要貨計劃和發(fā)運(yùn)計劃。4.1.2 成品檢具交付 凡本公司要求供方對所供產(chǎn)品須配成品檢具的,在批量試生產(chǎn)前必須向本公司提供成品檢具(包括檢具圖紙),經(jīng)本公司驗收合格方可投入使用,以統(tǒng)一檢驗基準(zhǔn)和檢測方法。4.2 4.2 服務(wù)服務(wù)4.2.1 本公司未作要求的服務(wù)4.2.1.1 供方應(yīng)制定有針對性的用戶服務(wù)規(guī)定,并組織實施。4.2.1.2 供方應(yīng)不定期走訪用戶,主要就所供產(chǎn)品的裝配狀況、產(chǎn)品外觀、包裝質(zhì)量、交貨期、服務(wù)質(zhì)量、交貨價格等方面征求用戶意見,開展顧客滿意度調(diào)查,每年

28、不少于二次,在此基礎(chǔ)上有針對性的持續(xù)改進(jìn)。4.2.1.3 供方售后服務(wù)人員應(yīng)常親臨用戶生產(chǎn)現(xiàn)場,及時掌握所供產(chǎn)品的使用情況,主動解決相關(guān)的偶發(fā)問題,每月填寫“用戶服務(wù)報告”,并經(jīng)用戶簽字驗證。4.2.1.4 針對用戶反饋或供方自行發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題信息,供方應(yīng)在每月底予以統(tǒng)計,每季度計算PPM值(退貨不合格數(shù)),并進(jìn)行分析。4.2.2 本公司有要求的服務(wù)4.2.2.1 供方必須對本公司以電話或電傳方式反饋的問題,及時在“用戶意見反饋單”上予以登記,并及時進(jìn)行處理,反饋處理結(jié)果。4.2.2.2 進(jìn)貨檢驗時發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,原則上供方不得在本公司內(nèi)進(jìn)行處理,否則需承提所造成的損失;不屬供方責(zé)任需對產(chǎn)品改

29、進(jìn)的,本公司將提供幫助免費(fèi)服務(wù)。4.2.2.3 一般質(zhì)量問題,供方自接本公司反饋的質(zhì)量信息后,應(yīng)按本公司要求的期限及時提供原因分析和整改措施,必要時派員到現(xiàn)場進(jìn)行處理。4.2.2.4 重大質(zhì)量問題,供方必須在24小時內(nèi)向本公司答復(fù)應(yīng)急措施,并派員到本公司指定的現(xiàn)場進(jìn)行處理。4.2.2.5 供方應(yīng)根據(jù)本公司要求,以售后服務(wù)的形式提供備品備件。4.2.2.6 提供工序協(xié)作服務(wù)的供方,每月應(yīng)編制統(tǒng)計報表并提交二份,結(jié)算日期與本公司同步5 供方綜合考評及獎懲供方綜合考評及獎懲 5.1 5.1 供方年度綜合考評供方年度綜合考評5.1.1 考評原則5.1.1.1 本公司每年按供方評定細(xì)則規(guī)定,及時編制供方

30、現(xiàn)場評審計劃,并按計劃每年一次對供方進(jìn)行等級評價,等級分為A、B、C、D四個等級,并不定期對供方的質(zhì)量保證體系、實物質(zhì)量和交付能力進(jìn)行監(jiān)督抽查。5.1.1.2 本公司可隨時對供方進(jìn)行現(xiàn)場產(chǎn)品質(zhì)量抽查,供方不得以任何理由拒絕,本公司的驗證既不能免除供方向本公司及時提供可接收產(chǎn)品的責(zé)任,也不能排除其后本公司對所供產(chǎn)品的拒收。5.1.1.3 本公司對供方現(xiàn)場評審的主要內(nèi)容為過程控制與手段、工藝規(guī)范、檢具量具配置、使用等,具體參見“附表1供方評定評分表”。5.1.1.4 對于已取得QS9000質(zhì)量體系認(rèn)證證書的供方,在進(jìn)貨檢驗合格的基礎(chǔ)上,可免于現(xiàn)場審核,但需實施供貨業(yè)績評價。5.1.2 考評方法5.

31、1.2.1 對供方進(jìn)行考評,由本公司組建專門的考評小組,主要考查供方的質(zhì)量保證能力、生產(chǎn)能力、交付能力、價格水平及信譽(yù)度等內(nèi)容。5.1.2.2 對供方的考評方法采用各單項考評和綜合考評相結(jié)合的方式予以實施。主要有現(xiàn)場質(zhì)保體系等級考評、實物質(zhì)量等級考評、供貨業(yè)績考評和綜合考評。5.1.3 考評標(biāo)準(zhǔn)5.1.3.1 現(xiàn)場質(zhì)保體系等級考評 本公司通過對供方現(xiàn)場審核,根據(jù)供方質(zhì)保體系實際滿足要求的程度,對附表1“供方評定評分表”中的項目,按標(biāo)準(zhǔn)逐項進(jìn)行打分,并以得分高低按以下標(biāo)準(zhǔn)確定供方質(zhì)保體系考評結(jié)論及等級:A級(合格):得分為90-100。B級(合格):得分為80-89。C級(合格需改進(jìn)):得分為7

32、0-79。D級(不合格):得分為70以下。5.1.3.2 實物質(zhì)量等級考評A級(合格):經(jīng)在本公司及供方現(xiàn)場實物質(zhì)量抽查均無缺陷,且供方所供產(chǎn)品一次入庫批次合格率為100%。B級(合格):經(jīng)在本公司及供方現(xiàn)場實物質(zhì)量抽查無缺陷,且供方所供產(chǎn)品一次入庫批次合格率為98%以上。C級(合格需改進(jìn)):經(jīng)在本公司及供方現(xiàn)場實物質(zhì)量抽查一般項存在缺陷且總項數(shù)小于2項(含),同時供方所供產(chǎn)品一次入庫批次合格率為96%以上(含)。D級(不合格):經(jīng)在本公司及供方現(xiàn)場實物質(zhì)量抽查一般項存在缺陷且總項數(shù)大于2項,且供方所供產(chǎn)品一次入庫批次合格率為96%以下。5.1.3.3 供貨業(yè)績考評 a.供方交付產(chǎn)品的合格率(

33、以本公司質(zhì)量部的質(zhì)量統(tǒng)計報表為準(zhǔn))在98以上為合格,否則為不合格。b.供方產(chǎn)品交付及時率(以本公司采購部的供方供貨業(yè)績記錄表為準(zhǔn))為100者合格,否則不合格。c.供方服務(wù)到位率(以本公司發(fā)出的“質(zhì)量問題信息反饋單”和要求供方前來處理質(zhì)量問題或有關(guān)事宜的實現(xiàn)程度來評價)不低于95者為合格,否則不合格。5.1.3.4 綜合考評 為了更真實、客觀、全面地反映供方的總體狀況,分別從供方的質(zhì)量保證能力、生產(chǎn)/交付能力、服務(wù)能力以及提供產(chǎn)品的價格水平等方面建立相應(yīng)的供方綜合評價指標(biāo),并根據(jù)各供方的實際供貨情況,逐一予以評價打分,最后結(jié)合各指標(biāo)重要度權(quán)數(shù),得出其綜合考評得分。供方的綜合考評得分由本公司采購部

34、按季、按年予以統(tǒng)計,并及時向各供方通報。其各評價指標(biāo)的評價打分標(biāo)準(zhǔn)如下:A.質(zhì)量保證能力(得分范圍為0-100分;權(quán)數(shù)為0.35)a)供方所供產(chǎn)品一次入庫批次合格率100作為得分基數(shù)。b)本公司生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)不合格,每次扣1分。c)供方事故(供方在交付產(chǎn)品時因延遲交付或交付后因質(zhì)量問題造成本公司停產(chǎn)的)每發(fā)生一次扣5分。d)重復(fù)發(fā)生同類不合格問題的,每次扣2分。B.生產(chǎn)/交付能力(得分范圍為0-100分;權(quán)數(shù)為0.3)a)供方產(chǎn)品交付及時率(以本公司采購部的供方供貨業(yè)績記錄表為準(zhǔn))100作為得分基數(shù)。b)供方事故(供方在交付產(chǎn)品時因延遲交付或交付后因質(zhì)量問題造成本公司停產(chǎn)的)每發(fā)生一次扣5分。

35、c)提供產(chǎn)品未按包裝規(guī)范包裝的,每次扣3分。C.服務(wù)能力(得分范圍為0-100分;權(quán)數(shù)為0.15)a)評價得分基數(shù)為100分。b)供方對本公司發(fā)出的“質(zhì)量問題信息反饋單”,不能在規(guī)定的時間內(nèi)給予答復(fù)的,每次扣5分。c)因供方問題,未能及時到現(xiàn)場進(jìn)行服務(wù)的或服務(wù)不解決問題的,每次扣5分。D.產(chǎn)品價格水平(得分范圍為80-100分;權(quán)數(shù)為0.2)a)評價得分基數(shù)為100分。b)高于同行業(yè)同類產(chǎn)品市場平均價的為“偏高”,扣20分;c)接近同行業(yè)同類產(chǎn)品市場平均價的為“平價”,扣10分;d)低于同行業(yè)同類產(chǎn)品市場平均價的為“偏低”,不扣分。E.綜合考評得分 綜合考評得分=質(zhì)量保證能力評價得分0.35+

36、生產(chǎn)/交付能力評價得分0.35+服務(wù)能力評價得分0.15+產(chǎn)品價格水平評價得分0.25.2 5.2 供方年度獎懲供方年度獎懲5.2.1 獎懲原則5.2.1.1 為了更好地獎勵先進(jìn)、鞭策落后,自2004年開始,各供方需在本公司設(shè)立一定數(shù)額(按各供方年供貨額大小和年度綜合考評得分高低而定)的綜合質(zhì)量保證金。5.2.1.2 供方在本公司設(shè)立的綜合質(zhì)量保證金,由本公司統(tǒng)一使用,并定期向各供方通報使用情況。5.2.1.3 經(jīng)各供方確認(rèn)的各類質(zhì)量損失賠償款及本公司技術(shù)、質(zhì)量和其他專業(yè)人員親臨供方現(xiàn)場的技術(shù)咨詢、指導(dǎo)費(fèi),均在供方的綜合質(zhì)量保證金中列支,若綜合質(zhì)量保證金不足,則在本公司應(yīng)付供方的貨款中扣除。5

37、.2.1.4 經(jīng)綜合考評,被評為年度優(yōu)秀供方的,本公司將給予一定的獎勵,并在綜合質(zhì)量保證金中列支。5.2.1.5 經(jīng)綜合考評,最終定為不合格的供方,本公司將沒收該供方當(dāng)年度的綜合質(zhì)量保證金。若其質(zhì)量賠償額超過當(dāng)年度綜合質(zhì)量保證金的,則在本公司應(yīng)付該供方的貨款中扣除。5.2.2 獎懲標(biāo)準(zhǔn)5.2.2.1 經(jīng)綜合考評,評審合格的供方,將列入本公司合格分承包方名冊。5.2.2.2 經(jīng)綜合考評,評審不合格的供方,本公司給予拆點(diǎn)黃牌警告,且供方必須制定整改措施,并按本公司要求限期進(jìn)行整改,整改措施需報本公司。整改期間本公司暫停供方的供貨。限期整改仍不合格的,本公司有權(quán)中止與供方的供貨關(guān)系。5.2.2.3

38、經(jīng)綜合考評,供方質(zhì)保體系考評等級和實物質(zhì)量考評等級均為A級的供方,優(yōu)先推薦為本公司當(dāng)年度的優(yōu)秀供方。5.2.2.4 對過程控制好、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定、服務(wù)到位、價格適宜、供貨及時且質(zhì)保體系考評等級和實物質(zhì)量考評等級均為A級的供方,可評選為“優(yōu)秀供方”,發(fā)給“優(yōu)秀供方證書”,并在下年度給予以下獎勵:a.凡屬兩家配套的產(chǎn)品,優(yōu)秀分供方所供產(chǎn)品份額可提升到60-80%。b.本公司應(yīng)付該供方的貨款可以根據(jù)規(guī)定的壓款期減少一個月。c.本公司新產(chǎn)品開發(fā)時,該供方可享有優(yōu)先研制和接受訂單的待遇。5.2.2.5 對于經(jīng)綜合考評,評審不合格且經(jīng)限期整改后仍不合格的供方,本公司除沒收其綜合質(zhì)量保證金外,將逐步予以淘汰,并重新選點(diǎn)。附表8:供方綜合考評匯總表

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