六大異常及相關(guān)稽核流程090312

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1、S806負(fù)庫(kù)存明細(xì)報(bào)表n負(fù)負(fù)庫(kù)存:庫(kù)存小于庫(kù)存:庫(kù)存小于0,不含原物料,不含原物料(107117127137147分類(lèi)分類(lèi))及自制廠編及自制廠編(10151684187816741827)商品商品n一、串號(hào):一、串號(hào):n (一)貼錯(cuò)店內(nèi)碼。(一)貼錯(cuò)店內(nèi)碼。n (二)帳管中心查詢收銀員無(wú)法掃描及漏標(biāo)商(二)帳管中心查詢收銀員無(wú)法掃描及漏標(biāo)商品時(shí),查錯(cuò)貨號(hào)。品時(shí),查錯(cuò)貨號(hào)。n (三)倉(cāng)管商品條碼電腦輸入錯(cuò)誤。(三)倉(cāng)管商品條碼電腦輸入錯(cuò)誤。n (四)收銀員錯(cuò)掃商品。(四)收銀員錯(cuò)掃商品。n S806負(fù)庫(kù)存明細(xì)報(bào)表n二、先付款后提貨的以銷(xiāo)代訂與大宗團(tuán)購(gòu)商品。三、倉(cāng)管收貨后未將收貨數(shù)量輸入電腦。n

2、四、子母貨號(hào)商品未做改包裝調(diào)整。n 五、搭贈(zèng)未輸入電腦。n 六、生鮮進(jìn)銷(xiāo)不同貨號(hào)時(shí)的銷(xiāo)貨貨號(hào)。n 七、生鮮大量扣重。S806負(fù)庫(kù)存明細(xì)報(bào)表n處理方法:n課長(zhǎng)首先進(jìn)行一次性盤(pán)點(diǎn)n(一)串號(hào):課長(zhǎng)以原因3(庫(kù)存差異)做庫(kù)存調(diào)整;串號(hào)的另一商品也須同時(shí)做 庫(kù)存調(diào)整。n(二)商品備注欄位:YXDD,先付款后提貨的以銷(xiāo)待訂商品:不做調(diào)整。n(三)倉(cāng)管未輸入電腦:立刻通知倉(cāng)管輸入電腦。n(四)子母貨號(hào)未改包裝:課長(zhǎng)以原因2(改包裝)做庫(kù)存調(diào)整。n S806負(fù)庫(kù)存明細(xì)報(bào)表(五)搭贈(zèng)未輸入電腦:1、物流管理部用贈(zèng)品收貨/退單,以原因8廠商搭贈(zèng))做庫(kù)存調(diào)整。2、如為供應(yīng)商搞活動(dòng)買(mǎi)一送一,當(dāng)活動(dòng)結(jié)束后可將買(mǎi)一送一

3、的贈(zèng)品拆開(kāi),經(jīng)盤(pán)點(diǎn)后用庫(kù)存調(diào)整單以原因8(廠商搭贈(zèng))做庫(kù)存調(diào)整。(六)生鮮大量扣重及銷(xiāo)售貨號(hào)銷(xiāo)售商品:通過(guò)每半月生鮮盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行庫(kù)存調(diào)整S806負(fù)庫(kù)存明細(xì)報(bào)表注意要點(diǎn):n課長(zhǎng)必須經(jīng)一次性盤(pán)點(diǎn)方可進(jìn)行庫(kù)調(diào)n注意不能將應(yīng)建立“子母貨號(hào)”的品項(xiàng)做“庫(kù)存差異”調(diào)整,而應(yīng)該由ALC發(fā)文給相關(guān)部門(mén)以求解決。n物流管理部每周五檢查:檢查經(jīng)副理抽查品項(xiàng)的50%,經(jīng)副理未查項(xiàng)目的5%S807日負(fù)毛利品項(xiàng)產(chǎn)生負(fù)毛利商品主要原因:產(chǎn)生負(fù)毛利商品主要原因:n 一、印花、快報(bào)商品售價(jià)過(guò)低n 二、大宗團(tuán)購(gòu)變價(jià)n 三、市調(diào)變價(jià)n 四、店內(nèi)促銷(xiāo)n 五、折扣銷(xiāo)售n 六、出清變價(jià)S807日負(fù)毛利品項(xiàng)n七、促銷(xiāo)前為庫(kù)存商品成本過(guò)高n

4、八、日結(jié)售價(jià)降低n 九、惡意變價(jià)n平均售價(jià)=總銷(xiāo)售金額(去稅)/銷(xiāo)量n毛利率=(售價(jià)-平均成本)/售價(jià)S807日負(fù)毛利品項(xiàng)n處理方法:處理方法:n(一)根據(jù)S194賣(mài)場(chǎng)售價(jià)異動(dòng)明細(xì)報(bào)表,檢查是否有惡意變價(jià);n(二)印花、快報(bào)商品售價(jià)過(guò)低:聯(lián)絡(luò)采購(gòu)了解原因再行處理。n(三)大宗團(tuán)購(gòu)、市調(diào)改價(jià)、店內(nèi)促銷(xiāo)品項(xiàng)、折扣、出清原因:因事先已與采購(gòu)聯(lián)系,不做處理(但需核對(duì)是否與原有變價(jià)資料相符)。S807日負(fù)毛利品項(xiàng)(四)促銷(xiāo)前為高庫(kù)存商品成本過(guò)高:上檔前21天列印S146促銷(xiāo)商品計(jì)劃報(bào)表時(shí)即應(yīng)聯(lián)系采購(gòu)補(bǔ)差價(jià)。同時(shí)課長(zhǎng)對(duì)快報(bào)商品應(yīng)注意掌握前7后8訂貨,以提高毛利。(五)日結(jié)售價(jià)降低:聯(lián)系采購(gòu)了解原因(六)如

5、不是以上原因造成的負(fù)毛利要檢查(1)是否因前期狀態(tài)6/8出清后未回成原價(jià)又轉(zhuǎn)為狀態(tài)“1”(2)商品前期是可比較品項(xiàng)又轉(zhuǎn)為不可較品項(xiàng)(此次全品項(xiàng)市調(diào)后可自動(dòng)回成分店檔價(jià)格)以上問(wèn)題要E-MAIL至ALC專員處解決真正負(fù)毛利商品n目的:為了更好的了解分店真正負(fù)毛利品項(xiàng),及時(shí)做好進(jìn)價(jià)調(diào)整及毛利補(bǔ)損。定義:定義:1、負(fù)毛利:分店銷(xiāo)售利潤(rùn)0,即,1-成本/分店實(shí)際售價(jià)*100%0 2、真正負(fù)毛利:分店銷(xiāo)售利潤(rùn)+采購(gòu)所收費(fèi)用率0,即,1-成本/分店實(shí)際售價(jià)+單品BCN%0;(備注:?jiǎn)纹稡CN的計(jì)算方法:根據(jù)上個(gè)月底采購(gòu)實(shí)際發(fā)生的BCN金額推算下個(gè)月,單品的業(yè)績(jī)/采購(gòu)賬號(hào)下所有商品的業(yè)績(jī)之和*BCN總額)3

6、、低毛利:0分店銷(xiāo)售利潤(rùn)采購(gòu)設(shè)定之毛利,即,01-成本/分店實(shí)際售價(jià)*100%采購(gòu)設(shè)定之毛利;真正負(fù)毛利商品 報(bào)表說(shuō)明:報(bào)表說(shuō)明:n取消分店雜貨部、百貨部S807報(bào)表上負(fù)毛利品項(xiàng),只保留真正負(fù)毛利品項(xiàng);n生鮮部仍然保留負(fù)毛利品項(xiàng) n分店“負(fù)毛利”界面,雜貨、百貨部界面中只有真正負(fù)毛利品項(xiàng),生鮮部是負(fù)毛利品項(xiàng);n“¥”真正負(fù)毛利真正負(fù)毛利商品作業(yè)流程 n營(yíng)運(yùn)部門(mén):營(yíng)運(yùn)部門(mén):n1、營(yíng)運(yùn)課長(zhǎng)每天針對(duì)真正負(fù)毛利品項(xiàng)在報(bào)表上注明產(chǎn)生真正負(fù)利的原因(生鮮各課除外),有以下幾種原因代碼可供選擇:n 1-日結(jié)、2-日結(jié)LD、3-日結(jié)MD、4-日結(jié)復(fù)調(diào)、5-日結(jié)SMO1、6-市調(diào)、7-狀態(tài)6、8出清變價(jià)、8-折

7、扣銷(xiāo)售、9-家電樣機(jī)出清、10-其他,n 針對(duì)每種原因營(yíng)運(yùn)課長(zhǎng)也可特別用文字進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明;n2、營(yíng)運(yùn)課長(zhǎng)每天下午14:00前將回復(fù)原因及詳細(xì)說(shuō)明寫(xiě)在報(bào)表空白處 真正負(fù)毛利商品作業(yè)流程nALC:1、ALC收齊各課的S807報(bào)表,將課長(zhǎng)的回復(fù)輸入“每日真正負(fù)毛利”界面每天下午15:00前完成。2、變價(jià)原因?yàn)?7的負(fù)毛利品項(xiàng)將由系統(tǒng)自動(dòng)帶出該原因代碼,分店無(wú)需再做原因代碼輸入。采購(gòu):采購(gòu):采購(gòu)回復(fù)原因代碼修改:1-調(diào)整進(jìn)價(jià) 2-關(guān)狀態(tài) 3-補(bǔ)差 4-實(shí)際MBCN為正 5-不補(bǔ)差 S809滯銷(xiāo)明細(xì)報(bào)表n滯銷(xiāo)定義:n滯銷(xiāo)1商品:(ID1)商品狀態(tài)1、2、3、5、7,庫(kù)存不等于0,日均銷(xiāo)量大于0,食品20

8、天、百貨30天未銷(xiāo)售之商品。n滯銷(xiāo)2商品:(IS1)商品狀態(tài)1、2、3、5、7,庫(kù)存不等于0,兒童書(shū)籍、成人書(shū)籍,大分類(lèi)302-303、242、41160天未銷(xiāo)售之商品,中分類(lèi)218020天未銷(xiāo)售之商品。n滯銷(xiāo)商品處理流程:n 滯銷(xiāo)商品n n 確定電腦庫(kù)存量正確n OK NOn 檢查是否陳列-陳列n YES NOn 商品貨架是否清潔-清潔n YES NOn 檢討陳列方式及位置-調(diào)整n YES 不佳n 檢討商品賣(mài)相與包裝-改良或放棄n YES NOn 商品價(jià)格具競(jìng)爭(zhēng)力否-協(xié)調(diào)采購(gòu)調(diào)降價(jià)n YESn 同類(lèi)型商品是否太多-減少n NOn 建議改狀態(tài)或出清S809滯銷(xiāo)明細(xì)報(bào)表n報(bào)表列印時(shí)間:每周一、四

9、為自動(dòng)列印,可需求列印n處理方法:n一、周一、周四檢查所有新增品項(xiàng)(貨號(hào)后帶?。﹏ 二、安排課員對(duì)新增品項(xiàng)(貨號(hào)后帶!)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果寫(xiě)明報(bào)表欄位S809滯銷(xiāo)明細(xì)報(bào)表 三、盤(pán)點(diǎn)后確有破包、壞機(jī)或虛庫(kù)存商品則處理如下:n 1、退貨或換貨。n 2、折扣出清。n 3、庫(kù)存調(diào)整(含報(bào)廢)。n 4、可退之破包商品先做非常品調(diào)整。S809滯銷(xiāo)明細(xì)報(bào)表n四、對(duì)非破包、壞機(jī)或虛庫(kù)存之滯銷(xiāo)1商品,課長(zhǎng)交代資深課員做以下處理:(一)檢查是否陳列,若未陳列立即陳列。(二)陳列位置不佳的,調(diào)整商品陳列位置。(三)商品賣(mài)相與包裝不良的,進(jìn)行整理改善(四)商品價(jià)格沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)力的,進(jìn)行市調(diào),協(xié)調(diào)采購(gòu)改價(jià)。(五)檢查課員

10、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,虛庫(kù)存及時(shí)調(diào)整。(六)報(bào)表欄位填寫(xiě)規(guī)范,簽寫(xiě)確認(rèn)已完成檢查工作,將報(bào)表交課長(zhǎng)。S809滯銷(xiāo)明細(xì)報(bào)表n五、經(jīng)以上處理仍為滯銷(xiāo)商品的,建議采購(gòu)改狀態(tài)。從滯銷(xiāo)開(kāi)始到改狀態(tài)應(yīng)在四周內(nèi)完成。n六、滯銷(xiāo)2(IS1)商品只須檢查是否出樣即可,但文化用品課的滯銷(xiāo)2(IS1)商品如有污損的可做退貨或折扣處理。n七、商品由狀態(tài)6轉(zhuǎn)狀態(tài)1,此狀態(tài)1商品的滯銷(xiāo)天數(shù)不在滯銷(xiāo)商品的滯銷(xiāo)天數(shù)內(nèi),但已在S809滯銷(xiāo)商品明細(xì)報(bào)表中反應(yīng)的品項(xiàng)不做處理;S809滯銷(xiāo)明細(xì)報(bào)表n八、因商品組合需要的滯銷(xiāo)商品不做處理,只需檢查是否出樣。n九、物流管理部每月第一個(gè)周二以50%比例檢查經(jīng)副理抽查品項(xiàng)(為每月第一個(gè)周一的S809),

11、其余周二、周五查核所有新增品項(xiàng)后帶(?。?biāo)識(shí)。S809-1服飾、鞋7天未銷(xiāo)售明細(xì)S809-2服飾、鞋21天未銷(xiāo)售明細(xì) 報(bào)表?xiàng)l件:各分店服飾課(不含649配件、659專柜分類(lèi))、鞋課(不含626配件分類(lèi))服飾課、鞋課商品狀態(tài)1、2、3、5、7,商品庫(kù)存大于零,7天、21天未銷(xiāo)售品項(xiàng)。列印時(shí)間:每天日結(jié)列印,另可需求列印 處理方法:對(duì)7天未銷(xiāo)售的商品要檢查是否出樣,對(duì)已出樣商品調(diào)整陳列,對(duì)未陳列商品及時(shí)陳列并給14天的銷(xiāo)售機(jī)會(huì);對(duì)21天未銷(xiāo)售的商品除檢查是否出樣外還要檢討陳列位置、品項(xiàng)以及價(jià)格是否合理。S809-1服飾、鞋7天未銷(xiāo)售明細(xì)S809-2服飾、鞋21天未銷(xiāo)售明細(xì)n(一)檢查陳列區(qū)域是否正

12、確n(二)檢查陳列方式是否適當(dāng)(根據(jù)商品特性)n(三)檢查陳列位置是否醒目n(四)對(duì)品質(zhì)差的商品要及時(shí)聯(lián)系采購(gòu)關(guān)狀態(tài)退貨n(五)對(duì)流行性商品要求店內(nèi)每周做市調(diào)并通過(guò)市 調(diào)了解流行趨勢(shì),及時(shí)調(diào)整排面,使這些商品能 創(chuàng)造業(yè)績(jī)。S809-1服飾、鞋7天未銷(xiāo)售明細(xì)S809-2服飾、鞋21天未銷(xiāo)售明細(xì)n三、21天商品已陳列并進(jìn)行過(guò)排面調(diào)整,但還是未銷(xiāo)售,建議下架,采購(gòu)改狀態(tài),以空出排面及時(shí)對(duì)新商品進(jìn)行陳列。n四、對(duì)21天商品已陳列未進(jìn)行過(guò)排面調(diào)整的,分店應(yīng)及時(shí)調(diào)整排面,至35天電腦建強(qiáng)制驅(qū)離分店作相應(yīng)處理。n五、課長(zhǎng)每天將報(bào)表交物流管理部由物流管理部派人協(xié)查(50個(gè)品項(xiàng)以上抽查5%,50個(gè)品項(xiàng)以下抽查品

13、項(xiàng)不少于5個(gè)),S810暢缺明細(xì)報(bào)表n列印時(shí)間:需求列印n暢缺:狀態(tài)1、2、3、5、7,其中食品日均銷(xiāo)量大于3、非食品日均銷(xiāo)量大于1的商品稱為暢銷(xiāo)商品。當(dāng)暢銷(xiāo)商品的可銷(xiāo)天數(shù)小于等于2時(shí),稱為暢銷(xiāo)品缺貨商品。S170可能缺貨報(bào)表n第一部分列印條件:nDSP類(lèi)商品狀態(tài)為“1、2、3、5、7”n日配冷藏商品可銷(xiāo)天數(shù)小于等于1天n雜貨(除日配冷藏)、百貨與生鮮冷凍及干貨商品可銷(xiāo)天數(shù)小于等于7天的商品n新品(日均銷(xiāo)量0)有待收訂單n庫(kù)存等于1的商品皆列印n庫(kù)存小于0的商品不列印,要結(jié)合S111報(bào)表進(jìn)行處理n加表示暢銷(xiāo)商品n處理方法:有待收訂單的品項(xiàng)及時(shí)催單,無(wú)待收訂單的結(jié)合OPL行程、S146、S133

14、報(bào)表及時(shí)補(bǔ)單并催單。S170可能缺貨報(bào)表n第二部分列印條件:DC屬性非0的商品可能缺貨定義同DSPn處理方法:n(1)DC屬性1:發(fā)生無(wú)待收可能缺貨時(shí),需E-MAIL采購(gòu)協(xié)助下單,并及時(shí)追蹤配單及到貨情況。n(2)DC屬性2、3:無(wú)待收品項(xiàng),ALC結(jié)合X-OPL行程下單,緊急缺貨且當(dāng)日無(wú)行程的品項(xiàng),分店應(yīng)在14:30前通過(guò)系統(tǒng)“分店缺貨緊急需求申請(qǐng)”-“DC商品緊急需求”提報(bào),并追蹤配單及到貨情況。n(3)DC屬性5:無(wú)待收品項(xiàng)結(jié)合X-OPL下單,發(fā)生緊急缺貨時(shí)系統(tǒng)每日會(huì)根據(jù)SD151-5報(bào)表進(jìn)行自動(dòng)補(bǔ)單,ALC檢查是否有跑單,并追蹤到貨情況。S170可能缺貨報(bào)表n屬性為0的商品可銷(xiāo)天數(shù)小于等

15、于2天,結(jié)合SD151-1、SD151-2報(bào)表補(bǔ)單。nDC屬性“0”的缺貨品項(xiàng),分店每天均可向DC訂貨,如有異常無(wú)待收時(shí),分店ALC可在14:30前通過(guò)系統(tǒng)提報(bào)緊急需求,并追蹤配單及到貨情況。n注:大宗團(tuán)購(gòu),需嚴(yán)格按照?qǐng)F(tuán)購(gòu)流程,嚴(yán)禁在DC-OPL報(bào)表上修改建議量。S111缺貨商品明細(xì)報(bào)表n缺貨:商品狀態(tài)1、2、3、5、7,不含圖書(shū)、電腦軟件、不含原物料和包材,香煙、且為標(biāo)準(zhǔn)或稱重商品,可銷(xiāo)小于等于12DMS,如果商品的庫(kù)存為0,DMS為0,且無(wú)收貨日期,則不算缺貨。n處理方法:n(1)檢查排面空洞與報(bào)表是否對(duì)應(yīng)n(2)對(duì)非S111品項(xiàng)首先盤(pán)點(diǎn),檢查虛庫(kù)存n(3)檢查是否為壞品或不良品n(4)檢

16、查是否為好品未補(bǔ)貨n(5)檢查時(shí)注意商品等級(jí)S111缺貨商品明細(xì)報(bào)表n加“!”表示新增缺貨品項(xiàng)n加“”表示缺貨14天需下架的品項(xiàng)n缺貨卡的放置:n(1)可銷(xiāo)售庫(kù)存=0:將暫時(shí)缺貨卡放在貨架卡上面(蓋住貨架卡)。n(2)排面上尚有少量商品(0可銷(xiāo)售庫(kù)存1/2DMS)先將暫時(shí)缺貨卡放在貨架卡的右面,待排面上庫(kù)存為0時(shí),將缺貨卡放到貨架卡上面(蓋住貨架卡)。n物流管理部每日檢查經(jīng)副理已檢查品項(xiàng)的50%,未檢查品項(xiàng)的5%S112缺貨商品已到貨品項(xiàng)明細(xì)報(bào)表n檢查實(shí)際已到貨商品是否已在排面出樣,并取下缺貨卡n注意缺貨商品轉(zhuǎn)狀態(tài)4、6、8后要取下缺貨卡,并拆除排面S811進(jìn)入刪除明細(xì)報(bào)表n列印時(shí)間:周二日結(jié)

17、列印,其余時(shí)間可需求列印n列印條件:狀態(tài)4/6/8,庫(kù)存不等于0品項(xiàng)n處理方法:nP 出清,第一次變價(jià)為原價(jià)之八折,兩周后n 如仍未處理完,可再次打八折繼續(xù)銷(xiāo)售,以n 此類(lèi)推nT 轉(zhuǎn)貨nRS 退廠nRDC 季節(jié)性品項(xiàng)退DC,下一次到季再分配S811進(jìn)入刪除明細(xì)報(bào)表nRDCT 按OM退DC,不足OM部分轉(zhuǎn)其它店nPR-IW 強(qiáng)制驅(qū)離nDXX月XX日 狀態(tài)4品項(xiàng)采購(gòu)必須在規(guī)定日期前 建8或改狀態(tài)1n大拇指、自由品牌商品如狀態(tài)6/8建P可變價(jià)n物流管理部每周六檢查經(jīng)副理已檢查品項(xiàng)的50%,未檢查品項(xiàng)的5%(周二報(bào)表)S141總公司商品異動(dòng)報(bào)表n列印條件:商品的品名、規(guī)格、廠商資料、售價(jià)、訂貨方式、大

18、中小分類(lèi)、商品狀態(tài)及產(chǎn)地發(fā)生變化 n列印時(shí)間:每天日結(jié)列印n處理方法:(1)非本檔或下檔促銷(xiāo)的商品改狀態(tài)6、8n 需刪除待收訂單,并按狀態(tài)6/8商品的處 理流程進(jìn)行處理 (2)商品的品名、規(guī)格、售價(jià)、分類(lèi)、產(chǎn)地 異動(dòng)需更換貨架卡S142促銷(xiāo)商品售價(jià)異動(dòng)報(bào)表n列印條件:n進(jìn)入采購(gòu)期促銷(xiāo)商品的促銷(xiāo)售價(jià)、印花售價(jià)、促銷(xiāo)級(jí)別發(fā)生異動(dòng)n采購(gòu)刪除已建檔的促銷(xiāo)品項(xiàng)n進(jìn)入采購(gòu)期后有新建的促銷(xiāo)品項(xiàng)n列印時(shí)間:每天日結(jié)列印S147貨架卡查驗(yàn)單n列印時(shí)間:每天日結(jié)列印n貨號(hào)前加#表示可比較品項(xiàng)n異動(dòng)者欄位:市調(diào):可比較市調(diào)變價(jià) 01:目前一日不可比品項(xiàng)變價(jià)后日結(jié)回價(jià) 空白:子母貨號(hào)價(jià)格聯(lián)動(dòng),電腦界面變價(jià)原因 顯示為

19、日結(jié)LD FM、VM、NM、TM、EM+代碼:表示為前日ALC變價(jià),通過(guò)代碼可了解為何人變價(jià)S190折扣/秘笈/折價(jià)標(biāo)簽列印記錄n了解前一日折扣標(biāo)簽列印情況n與前一日折扣標(biāo)簽申請(qǐng)單進(jìn)行核單S194 賣(mài)場(chǎng)售價(jià)異動(dòng)明細(xì)明細(xì) n列印時(shí)間:日結(jié)列印n處理方法:n異動(dòng)者:n 磅稱:磅稱機(jī)變價(jià),檢查磅稱出清變價(jià)的n 時(shí)段是否有異常 日結(jié)LD:子母貨號(hào)聯(lián)動(dòng)變價(jià)n日結(jié)MD:因促銷(xiāo)商品原價(jià)與促銷(xiāo)價(jià)異常進(jìn)行n 的系統(tǒng)自動(dòng)買(mǎi)單動(dòng)作S194 賣(mài)場(chǎng)售價(jià)異動(dòng)明細(xì)明細(xì)n日結(jié)SM:不可比較品項(xiàng)前日變價(jià)日結(jié)后n 系統(tǒng)自動(dòng)回價(jià)n市調(diào):可比較品項(xiàng)市調(diào)變價(jià)nFM、VM、NM、EM、TM+代碼:表示ALC執(zhí)行的變價(jià),與前一日變價(jià)單進(jìn)行核對(duì)

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