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1、是否通過(guò)公文草樣打印是否無(wú)誤公文樣稿辦公室辦公室發(fā)文部門(mén)發(fā)文部門(mén)文印員校稿文印員印刷是否是否是否通過(guò)是否參見(jiàn)印章使用流程待發(fā)公文正式公文公文管理（發(fā)文）流程公文管理（發(fā)文）流程審閱是否需要修改簽發(fā)文件是否公司總經(jīng)理公司總經(jīng)理/主管副總主管副總C-15-01-001存檔檔案歸檔及維護(hù)管理發(fā)文登記清單存檔發(fā)文登記表是否需要下發(fā)辦理外來(lái)公文辦公室辦公室相關(guān)部門(mén)相關(guān)部門(mén)檔案歸檔及維護(hù)管理是否否上級(jí)有關(guān)部門(mén)來(lái)文是否需要公司領(lǐng)導(dǎo)審閱公司總經(jīng)理公司總經(jīng)理/主管副總主管副總已批示的公文已批示的公文是否需要轉(zhuǎn)發(fā)否存檔相關(guān)部門(mén)辦理是否臨近/超過(guò)時(shí)限辦理完畢的公文是外來(lái)公文是是否公文管理（收文）流程公文管理（收文）
2、流程C-15-01-002文件催辦單閱文單閱文單辦公室辦公室相關(guān)部門(mén)相關(guān)部門(mén)刻印申請(qǐng)表印章管理（刻章）流程印章管理（刻章）流程綜合管理員提出刻印申請(qǐng)是否同意部門(mén)經(jīng)理審批否是部門(mén)簽批的刻印申請(qǐng)表機(jī)構(gòu)設(shè)置或單位名稱(chēng)變更文件印章刻制計(jì)劃結(jié)束是否符合通用的刻印規(guī)定否是公司總經(jīng)理公司總經(jīng)理/主管副總主管副總審批是否同意是否公司總經(jīng)理/主管副總簽批的刻印申請(qǐng)表C-15-02-001是否存在舊印章是否參見(jiàn)銷(xiāo)章流程結(jié)束啟用印章通知印章使用范圍說(shuō)明辦公室辦公室相關(guān)部門(mén)相關(guān)部門(mén)需要蓋章的公文是否符合使用說(shuō)明印章使用登記表是否需要公司總經(jīng)理/主管副總審批否印章使用登記表印章管理（用章）流程印章管理（用章）流程用章簽
3、批單是否需要使用公司印章是是結(jié)束否需要蓋章的公文部門(mén)簽批的用章簽批單需要蓋章的公文部門(mén)簽批的用章簽批單是否需要蓋章的公文公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的用章簽批單是否符合用印規(guī)定否需要蓋章的公文辦公室簽批的用章簽批單是是否同意用印是否印章使用范圍說(shuō)明C-15-02-002相關(guān)部門(mén)相關(guān)部門(mén)檔案室檔案室檔案歸檔及維護(hù)流程檔案歸檔及維護(hù)流程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、各部門(mén)綜合管理員或兼職檔案員負(fù)責(zé)日常檔案收集、整理綜合管理員或兼職檔案員參加相關(guān)項(xiàng)目并接收和整理所有檔案資料綜合管理員或兼職檔案員按歸檔的時(shí)間要求將部門(mén)的檔案資料移交公司檔案室各類(lèi)檔案資料檔案清單或登記本機(jī)要管理員檢查上交的檔案材料C-15-03-001 機(jī)要管理員與歸
4、檔部門(mén)辦理移交手續(xù)是是否符合歸檔要求否 機(jī)要管理員將不符合要求的材料返還相關(guān)部門(mén)十大類(lèi)檔案資料機(jī)要管理員進(jìn)行庫(kù)存維護(hù)銷(xiāo)毀檔案清單機(jī)要管理員定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定工作機(jī)要管理員對(duì)檔案信息進(jìn)行加工編研、開(kāi)發(fā)利用機(jī)要管理員按規(guī)定進(jìn)行檔案的統(tǒng)計(jì)、清理、核對(duì)工作借閱/查閱檔案申請(qǐng)表相關(guān)部門(mén)相關(guān)部門(mén)檔案室檔案室檔案借閱及歸還流程檔案借閱及歸還流程機(jī)要管理員辦理借閱/查閱手續(xù)是否密級(jí)或外單位借閱否是檔案主管部門(mén)檔案主管部門(mén)是否存在違規(guī)使用現(xiàn)象是否是否同意借閱或查閱是結(jié)束否C-15-03-002小車(chē)班小車(chē)班使用部門(mén)使用部門(mén)填寫(xiě)車(chē)輛使用申請(qǐng)表部門(mén)經(jīng)理審核簽字，如超出權(quán)限則遞交主管副總或總經(jīng)理審批小車(chē)班班長(zhǎng)登記安排車(chē)
5、輛用車(chē)用車(chē)人在用車(chē)登記單上簽署用車(chē)服務(wù)反饋在用車(chē)前24小時(shí)提出用車(chē)申請(qǐng)（緊急情況除外）否車(chē)輛使用流程車(chē)輛使用流程辦公室辦公室是否批準(zhǔn)用車(chē)車(chē)輛使用申請(qǐng)表是結(jié)束辦公室主任審核是否符合用車(chē)規(guī)定車(chē)輛使用申請(qǐng)表是簽字認(rèn)可的用車(chē)登記單月底將用車(chē)登記單報(bào)送財(cái)務(wù)部根據(jù)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算用車(chē)費(fèi)用退回申請(qǐng)并通知相關(guān)部門(mén)否C-15-005-001是否能夠滿足用車(chē)需求是否仍舊需要用車(chē)否是是結(jié)束否月底審核用車(chē)服務(wù)反饋，及時(shí)作出服務(wù)改進(jìn) 財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部分公司分公司/子公司子公司車(chē)輛租賃流程車(chē)輛租賃流程辦公室辦公室部門(mén)經(jīng)理審批簽訂車(chē)輛租賃合同提出租車(chē)申請(qǐng)否是否批準(zhǔn)是結(jié)束辦公室主任審批是否符合車(chē)輛租賃規(guī)定車(chē)輛租賃合同車(chē)輛租賃申請(qǐng)表公司總經(jīng)理審批是否批準(zhǔn)是是否車(chē)輛租賃申請(qǐng)表是否采用車(chē)輛租賃標(biāo)準(zhǔn)合同是辦公室主任通知分、子公司給財(cái)務(wù)部、分子公司各一份合同文件定期收取租金存檔車(chē)輛租賃合同否與法律顧問(wèn)討論修改合同條款合同到期歸還車(chē)輛否車(chē)輛租賃合同C-15-005-002進(jìn)行車(chē)輛驗(yàn)收
行政管理流程圖概述
