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1、說到做到,永遠不遲——德國上司對員工遲到的反映.
快到午餐時間了,行政主管還在和我討論員工治理的題目。她是位盡職的主管,有她在,操心減少了諸多。
聽她談?wù)摯_當兒,腦子里忽然浮現(xiàn)了一種人的面孔,我曾經(jīng)的老外上司。想起了十年前她的一件“小”事。
老外上司叫Dunffiker。于是,她給自己取了一種很雅致的中文名字——鄧飛克。據(jù)說是有五十多了,謝了頂,戴一付眼鏡。不像是做現(xiàn)場治理的出身,倒像是位專家。
有一段,我的中國上司離職了,大中華區(qū)派了她來負責我們分部的治理。我很興奮,由于,當時是她招我進公司的,面談后給了我極好評價。后來得知,她對我的好感竟來自于我曾經(jīng)的軍人經(jīng)歷和數(shù)學(xué)專業(yè)學(xué)
2、歷。人力資源總監(jiān)說,她覺得軍人有最佳的紀律意識,而學(xué)數(shù)學(xué)的邏輯能力一定不會差。顯然,這是一種典型的德國人,她要的是嚴格和嚴謹。
來分部好幾天,每天見到她和藹和諧的微笑?!霸缟虾?,女士!”“Everything is ok, boy?” 常常聞聲她和員工打著招呼,禮貌周到,很名流。
那天,做好了分部的工資冊,送往她辦公室簽字。敲門進去,告訴她簽名的地方。見她忙,請她簽完字打電話告知自己再來取,就逕自出了門。
外企的工作是繁多的,不知忙了多久,電話響了,是鄧飛克先生的,” Hi, Lida!”“Yes, Mr.Dunffiker?”
鄧飛克先生告訴我她看不太明白工資表,讓我去一趟她的辦公室
3、。
進門后我站在她身邊,鄧飛克指著一欄問,“請你告訴我,我們支付員工的工資為什么有扣款一項?”
原本覺得自己粗心算錯了某個數(shù)據(jù)被鄧飛克發(fā)現(xiàn)了,心里有些敲小鼓,一聽這話即刻輕松。
“先生,是這樣,根據(jù)分部規(guī)定,員工上班遲到是要被罰款的。分遲到多長時間罰款的數(shù)額不同,遲屆時間越長罰的金額越多,遲到超過半小時就按缺勤半天計算”。
談起規(guī)章,豈有難倒我的?對答如流。
意外地,我發(fā)現(xiàn)鄧飛克先生常有的微笑不見了,哦,unhappy? 可是,我執(zhí)行的是規(guī)定,正常極了,不是么?
“麗達,我讀過公司的員工手冊,并沒有發(fā)既有關(guān)遲到罰款的條款,我們與員工的合約里也沒有這樣的條款?!?
4、
“鄧飛克先生。這是分部自己制定的考勤治理制度。固然,我們是從上海分部那兒拷貝來的,稍加了修改?!?
鄧飛克先生的臉色嚴肅極了,甚至有了一絲憤怒。
“不!”她提高了嗓門兒。“難道,總部授權(quán)給分部自己做規(guī)章制度了嗎?我在公司十幾年了,涉及德國,沒有一家分部得到過這樣的授權(quán)!”
一時間,我的頭有些暈。做個這樣的規(guī)定還要總部授權(quán)?這樣的制度難道不是為了有效的公司治理?什么時候據(jù)說訂個制度還要報告德國總部?大中華區(qū)的各分部有多種各樣的規(guī)章制度,有幾條是上了員工手冊的。
“先生,聽我解釋”“不,我不聽。我們分部超越了權(quán)限,沒有權(quán)利發(fā)布任何規(guī)定,除了總部的規(guī)定以外!”
“好吧,那您覺得應(yīng)當怎么辦?
5、發(fā)布這個制度也是前任總經(jīng)理批準的?!?
“立即廢止。請你回去清理一下與否尚有其她規(guī)章制度,但凡不在員工手冊之內(nèi)的,列出清單,我簽字告知全分部立即停止這種違規(guī)行為,取消執(zhí)行!薪水原則是我們公司與員工簽訂的契約,怎么可以隨便扣錢?!你違法了懂得嗎?!”
好吧,鄧飛克先生,這是你們德國人的公司,您覺得如何就如何好了。書呆子老外!我心里嘀咕著,有些氣憤。
這樣上綱上線啊,居然還違法了!這是在中國,不是你們的德國!小題大作,不可理喻!拿起工資冊,我掉頭而去。
回去正改著工資表,電話又響了。
“麗達!”“什么事,鄧飛克先生?”“你說的員工遲到是不能答應(yīng)的,我們要制止這種事情的發(fā)生!”
嗬,這老外
6、,你不是不讓罰款嗎?那么,她遲到既成事實,我怎么制止?用什么制止?如何讓她不再遲到?!
我似笑非笑地回答她,“哦,這的確是個問題,鄧飛克先生。您覺得應(yīng)當如何讓員工不遲到呢?”
我甚至有某些幸災(zāi)樂禍的感覺。行,我們就討論吧,繞去吧,中國員工就是愛遲到,您愛咋的咋的吧,反正我不敢違法,不能連累您,連累您熱愛的德國公司。
“麗達,讓我想想。我會給你一種solution”,”O(jiān)k! waiting foryour solution.” (好嘞,等著你的解決措施)
放下電話,和助理笑了半天。不轉(zhuǎn)彎的老外,您慢慢想著先,我們?nèi)ゲ蛷d用餐了。
一種下午沒有聞聲來自鄧飛克的聲音。竊笑不已,不知她的腦子
7、想破了沒有。微微有一絲同情了。
快放工了,郵箱里有一封來自她的郵件。打開,見到如下內(nèi)容:
嗨,麗達!
通過思考。我給你一種有關(guān)員工遲到解決措施的建議如下:
1. 員工初次遲到,由她的部分主管和她談話,理解遲到因素,如果是可以理解的客觀因素而非員工主觀樂意,那么,請她計算出從她的家到公司至少需要的路程時間,涉及那些也許導(dǎo)致她發(fā)生遲到的情形在內(nèi)。保證不再發(fā)生遲到。
2. 員工再次遲到,由分管部門的分部副總與她談話,再聽其陳述理由。若屬借口,應(yīng)嚴肅指出已經(jīng)不存在可遲到的因素。若屬意外,可予以善意提示。
3. 員工第三次遲到。由你與她談話,指出她的行為已經(jīng)違約,予以口頭警
8、告。
4. 員工第四次遲到。由分部總經(jīng)理與她談話,予以最后一次改正機會,并告知她沒有機會再一次遲到。
5. 員工第五次遲到。表達已經(jīng)無可救藥,直接到你部門,解除雇用合約。
祝好。
鄧飛克
哦,我的天!我親愛的德國上司,您讓我將近昏厥了!您樂意饒了我們嗎?哦,親愛的員工同道們,請你們?nèi)f不可再次遲到,否則,多少個談話等著你,你不懼怕么?估計你們的上司比你們還要膽怯呢!
正哭笑不得間,鄧飛克先生來了第二封郵件。內(nèi)容如下:
親愛的麗達:
你作為人事經(jīng)理,應(yīng)當理解公司承諾給員工的工資是受法律保護的。你沒有權(quán)力扣罰員工受法律保護的勞動報酬。并且你也不能違規(guī)代
9、表公司錯誤行使你的權(quán)力,你的錯誤行為給公司帶來了損害,導(dǎo)致公司在法律上的違法風(fēng)險。
此外,你應(yīng)當理解員工遲到有兩種也許。
§ 一是,由于客觀因素導(dǎo)致她們意外遲到,這是可以諒解的,不應(yīng)當扣罰她們的工資,我們不是不講理的公司,公司的價值觀是尊重員工的。這,你是懂得的。
§ 二是,遲到是員工的刻意行為。這意味著員工沒有履行她們的職責,違背了合約承諾。這是必須向她指出來的,并且記錄在案,予以警告。
你應(yīng)當明白的是,公司與員工的合約是嚴肅的并且受法律保護的。雙方的承諾通過商定的條款得以擬定。員工批準這樣的工作時間,就是一種承諾,不應(yīng)當遲到,這是不可以討論和答應(yīng)的。
如果員工遲到就扣罰工資,意味著她可以用錢買回她的工作時間,而這工作時間是她批準由公司支配并支付給她報酬的。那么,與否合約規(guī)定的雙方承諾都可以用錢做交易呢?商定的事情就不可以變化,這是原則!如果你不能對的地理解并按照公司但愿的方式工作,那么,你就是失職。
最良好的祝愿。
鄧飛克
讀完這封郵件,沒有笑,我沉思了。我的同事們也讀了,沒有人再說話。
或許,這是中西方文化和理念的一種小沖突,還或許,這還僅僅是不同思維方式的一種差別?
鄧飛克,我的老外上司,德國老頭兒。你給我上了一堂最佳的治理課程。至今,還在受益。
目前,我常常會想起你,老鄧!