能源與電氣學(xué)院學(xué)生組織職能部門(mén)簡(jiǎn)介



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1、能源與電氣學(xué)院學(xué)生組織職能部門(mén)簡(jiǎn)介 分團(tuán)委簡(jiǎn)介 第一章 分團(tuán)委工作 第一條 總的指引思想: 1、以黨的教育理念為核心,加強(qiáng)團(tuán)員思想教育工作,培養(yǎng)“愛(ài)國(guó)、愛(ài)校、愛(ài)院”意識(shí),加強(qiáng)對(duì)學(xué)院的歸屬感,提高凝聚力、戰(zhàn)斗力,引導(dǎo)學(xué)生樹(shù)立對(duì)的的人生觀、價(jià)值觀; 2、積極投身文明建設(shè),提高學(xué)生人文素養(yǎng),樹(shù)立良好的院風(fēng)、學(xué)風(fēng),提高綜合素質(zhì),協(xié)助學(xué)院建設(shè)良好的教學(xué)秩序和學(xué)習(xí)生活環(huán)境; 3、以服務(wù)社會(huì)、素質(zhì)拓展為目的,增強(qiáng)廣大同窗服務(wù)社會(huì)、回報(bào)社會(huì)的意識(shí),做大做強(qiáng)志愿者服務(wù)、心理輔導(dǎo),提高社會(huì)實(shí)踐能力; 4、加強(qiáng)團(tuán)的作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)各級(jí)團(tuán)支部交流和工作,以“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”為宗旨,端正
2、干部為學(xué)生服務(wù)思想,樹(shù)立服務(wù)意識(shí); 5、工作需環(huán)繞學(xué)習(xí)這一主線任務(wù)展開(kāi),團(tuán)結(jié)引導(dǎo)全院學(xué)生,開(kāi)張健康有益豐富多彩的校園活動(dòng),增進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展; 6、培養(yǎng)高素質(zhì)的團(tuán)干部,堅(jiān)定一種志向“為民族增光,為學(xué)院強(qiáng)大”;一種宗旨“為青年成長(zhǎng)成才服務(wù)”;一種精神“科學(xué)精神,腳踏實(shí)地”;一種意識(shí)“創(chuàng)新、精品”; 7、加強(qiáng)團(tuán)委和同窗之間的聯(lián)系,積極推動(dòng)師生之間互相理解,發(fā)揮橋梁與紐帶作用,積極參與學(xué)院民主管理,維護(hù)學(xué)生的合法利益。 第二條 總體工作思路: 1、堅(jiān)定貫徹總的指引思想、立足學(xué)生一線、發(fā)揮團(tuán)的優(yōu)勢(shì)、體現(xiàn)青年特色、力求務(wù)實(shí)創(chuàng)新。 2、中心工作:加強(qiáng)學(xué)生思想工作,提高學(xué)生學(xué)習(xí)效果,加強(qiáng)學(xué)生
3、人文教育,使其成為綜合素質(zhì)較高,具有一定科學(xué)素養(yǎng)的工程人才。 3、強(qiáng)化一種主題:創(chuàng)立優(yōu)良學(xué)風(fēng)。 4、突出兩個(gè)重點(diǎn):學(xué)風(fēng)建設(shè)、素質(zhì)教育。 第三條 四個(gè)基本: 基本方向:配合黨的中心,適合青年特點(diǎn)。 基本方針:務(wù)實(shí)與創(chuàng)新相一致。 基本任務(wù):帶領(lǐng)青年建功立業(yè)與培養(yǎng)青年健康成長(zhǎng)相統(tǒng)一。 基本目的:增強(qiáng)團(tuán)內(nèi)凝聚力,擴(kuò)大團(tuán)外吸引力。 第四條 具體工作: 1、組織青年團(tuán)員學(xué)習(xí)馬、列主義基本理論和黨的路線、方針、政策,帶領(lǐng)其關(guān)注國(guó)際形勢(shì),教育團(tuán)員青年樹(shù)立愛(ài)國(guó)主義與社會(huì)主義信念。 2、積極響應(yīng)校黨委、團(tuán)委的中心工作開(kāi)展團(tuán)的工作,準(zhǔn)時(shí)完畢上級(jí)布置的各項(xiàng)任務(wù),及時(shí)按規(guī)定上報(bào)多種數(shù)據(jù)、報(bào)表
4、和有關(guān)材料,負(fù)責(zé)向院黨委和校團(tuán)委報(bào)告工作。 3、積極開(kāi)展調(diào)研工作,關(guān)懷學(xué)生思想狀況,及時(shí)理解并向校團(tuán)委反映學(xué)生思想動(dòng)態(tài)和規(guī)定,并開(kāi)展兩周一次的團(tuán)組織工作,作好記錄。 4、組織團(tuán)員青年開(kāi)展多種形式的文化、社會(huì)實(shí)踐、志愿者活動(dòng),協(xié)助青年進(jìn)一步實(shí)際,理解國(guó)情,增強(qiáng)社會(huì)責(zé)任感和使命感,樹(shù)立團(tuán)員青年的服務(wù)社會(huì)觀念。 5、按照民主程序定期改選團(tuán)委的班子。團(tuán)委各委員團(tuán)結(jié)、協(xié)作,自覺(jué)接受校團(tuán)委、院黨委的領(lǐng)導(dǎo),結(jié)合實(shí)際制定各項(xiàng)工作制度。 6、認(rèn)真做好團(tuán)員組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接工作,嚴(yán)格審核新生團(tuán)員檔案負(fù)責(zé)地填寫(xiě)、認(rèn)真保管團(tuán)員個(gè)人檔案,做好團(tuán)員發(fā)展工作和超齡團(tuán)員的離團(tuán)工作,嚴(yán)肅團(tuán)紀(jì),及時(shí)解決違紀(jì)團(tuán)員,純潔團(tuán)的組
5、織。 7、按規(guī)定及時(shí)上繳團(tuán)費(fèi),團(tuán)費(fèi)帳目清晰,定期向本單位團(tuán)員發(fā)布和向團(tuán)委上報(bào)團(tuán)費(fèi)收支狀況,并接受團(tuán)委的檢查。 8、建立文書(shū)檔案制度,保管好多種文書(shū)檔案(校團(tuán)委下發(fā)的文獻(xiàn)、團(tuán)委各類(lèi)文獻(xiàn)、會(huì)議記錄、團(tuán)干部登記簿、團(tuán)員花名冊(cè)等),以備材料的抽調(diào)。 9、嚴(yán)格執(zhí)行《團(tuán)員證管理使用制度》,按規(guī)定認(rèn)真做好注冊(cè)工作。 10、組織團(tuán)干部培訓(xùn)、團(tuán)員輪訓(xùn),使團(tuán)干部熟悉團(tuán)的歷史、知識(shí)和業(yè)務(wù),提高工作水平,強(qiáng)化團(tuán)員意識(shí),增強(qiáng)團(tuán)的戰(zhàn)斗力。 13、建立團(tuán)支部工作的考核制度,每學(xué)期對(duì)團(tuán)干部的工作進(jìn)行一次考核、評(píng)比,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),做好記錄工作。 15、及時(shí)地、高質(zhì)量地做好推薦優(yōu)秀團(tuán)員入黨的工作,關(guān)注優(yōu)秀團(tuán)員、黨員的
6、發(fā)展動(dòng)向。 16、科學(xué)地支持學(xué)院學(xué)生會(huì)、科協(xié)、宣傳中心的工作,充足發(fā)揮其作用。 第二章 部門(mén)職責(zé) 一、書(shū)記處 1、書(shū)記處由副書(shū)記、人事秘書(shū)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、副書(shū)記助理構(gòu)成。 2、對(duì)分團(tuán)委重大活動(dòng)、工作等進(jìn)行決策和領(lǐng)導(dǎo)。 3、制定學(xué)院分團(tuán)委工作長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,戰(zhàn)略規(guī)劃、年規(guī)劃,學(xué)期規(guī)劃和短期目的。 4、協(xié)調(diào)組織各部門(mén)平常工作,使工作能順利進(jìn)行。 5、協(xié)調(diào)好書(shū)記與部長(zhǎng)之間、部長(zhǎng)與干事之間的關(guān)系。 6、負(fù)責(zé)對(duì)分團(tuán)委重要干部進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核。 7、負(fù)責(zé)分團(tuán)委內(nèi)部管理體系和管理制度的建立與完善。 8、對(duì)部門(mén)工作起監(jiān)督作用,及時(shí)把各類(lèi)信息傳達(dá)到分團(tuán)委書(shū)記和各部長(zhǎng)手中。 9、告知各類(lèi)會(huì)議,保證
7、各會(huì)議能順利進(jìn)行。 10、負(fù)責(zé)分團(tuán)委校內(nèi)網(wǎng)主頁(yè)的平常運(yùn)作和維護(hù)。 11、負(fù)責(zé)對(duì)分團(tuán)委成員、各部門(mén)的工作和分團(tuán)委活動(dòng)進(jìn)行問(wèn)責(zé)。 12、管理分團(tuán)委人事資料,活動(dòng)資料和工作資料。 二、秘書(shū)處 1、作好會(huì)議記錄,及與會(huì)人員的出勤記錄。 2、負(fù)責(zé)收集、整頓和分類(lèi)各部門(mén)的籌劃書(shū)、報(bào)道、照片和活動(dòng)總結(jié)。 3、負(fù)責(zé)活動(dòng)報(bào)道的審批、修改、上傳工作。 4、負(fù)責(zé)分團(tuán)委資料的整頓工作。 5、“三代會(huì)”會(huì)議組織以及“三代會(huì)”的材料制作。 6、協(xié)助書(shū)記處負(fù)責(zé)分團(tuán)委人事管理、任用、培訓(xùn)與考核。 7、負(fù)責(zé)各部門(mén)助理文本培訓(xùn)工作。 8、負(fù)責(zé)活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)的報(bào)賬和管理。 三、組織部 1、負(fù)責(zé)建立團(tuán)員
8、青年花名冊(cè),做好團(tuán)籍及檔案材料的管理和轉(zhuǎn)接工作。 2、負(fù)責(zé)發(fā)展新團(tuán)員的組織審查工作以及新團(tuán)員接受手續(xù)和超齡團(tuán)員的離團(tuán)手續(xù)的辦理工作。 3、負(fù)責(zé)團(tuán)員和團(tuán)干獎(jiǎng)懲材料的審核工作。 4、負(fù)責(zé)向黨組織推薦優(yōu)秀團(tuán)員青年作為黨組織發(fā)展對(duì)象的材料審核與報(bào)送工作。 5、負(fù)責(zé)團(tuán)支部目的管理的檢查及考核評(píng)級(jí)工作。 6、負(fù)責(zé)團(tuán)員教育評(píng)議的組織工作和團(tuán)籍年度注冊(cè)的審核工作。 7、負(fù)責(zé)團(tuán)內(nèi)干部隊(duì)伍考核工作、學(xué)院團(tuán)建大檢查及團(tuán)校部分工作。 8、檢查團(tuán)組織生活、活動(dòng)狀況及活動(dòng)籌劃。 9、負(fù)責(zé)分團(tuán)委各活動(dòng)的組織和人員調(diào)配工作。 10、負(fù)責(zé)組織人員參觀河海大學(xué)愛(ài)國(guó)主義實(shí)踐基地----渡江勝利紀(jì)念館。 11、負(fù)
9、責(zé)本院青馬學(xué)員的招新和培訓(xùn),以保證提供應(yīng)校級(jí)青馬的人員質(zhì)量。 12、負(fù)責(zé)保持與鼓樓區(qū)特殊教育學(xué)校的實(shí)踐關(guān)系。 四、青年志愿者大隊(duì) 1、積極配合學(xué)校履行素質(zhì)教育,弘揚(yáng)正氣,樹(shù)文明新風(fēng),改善人際關(guān)系,協(xié)助同窗樹(shù)立對(duì)的的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。 2、適應(yīng)學(xué)校建設(shè)與發(fā)展的需要,推動(dòng)我院以至我校青年志愿者服務(wù)體系的建立與完善。 3、培養(yǎng)青年的主人翁意識(shí)、奉獻(xiàn)精神和服務(wù)能力,增進(jìn)青年的健康成長(zhǎng)。 4、為學(xué)校和社會(huì)提供"一助一"結(jié)對(duì)幫扶、扶貧開(kāi)發(fā)、搶險(xiǎn)救災(zāi)、綠色環(huán)保、科技服務(wù)、文化服務(wù)、兼職信息征詢(xún)和協(xié)助以及為大型社會(huì)活動(dòng)等公益事業(yè)提供志愿服務(wù)。 5、為有特殊需要協(xié)助的組織及社會(huì)成員提供服務(wù)。
10、 6、培訓(xùn)青年志愿者,組織青年志愿者開(kāi)展服務(wù)活動(dòng)。 7、規(guī)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)我院學(xué)生志愿服務(wù)活動(dòng)。 8、開(kāi)展與其她院校青年志愿者組織的學(xué)習(xí)交流和志愿服務(wù)活動(dòng)。 五、心理素質(zhì)拓展中心 1、負(fù)責(zé)全院心理健康知識(shí)的宣傳工作,通過(guò)組織活動(dòng)協(xié)助學(xué)生樹(shù)立健康心態(tài)。 2、及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)生普遍存在的多種悲觀心態(tài)和思想潮流,并通過(guò)多種途徑進(jìn)行引導(dǎo)和輔導(dǎo)。 3、完畢校團(tuán)委布置的有關(guān)懷理健康教育方面的活動(dòng)。 4、逐漸嘗試進(jìn)行心里外征詢(xún),解答學(xué)生的多種心理問(wèn)題,拉近與學(xué)生間的關(guān)系,營(yíng)造積極向上的心理環(huán)境。 六、實(shí)踐部 1、負(fù)責(zé)能源與電氣院全院學(xué)生的多種社會(huì)實(shí)踐工作的管理,特別是暑期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。 2、負(fù)
11、責(zé)社會(huì)實(shí)踐基地的平常建設(shè)和在基地進(jìn)行活動(dòng)的組織工作。 3、負(fù)責(zé)在年初,回收各年級(jí)社會(huì)實(shí)踐報(bào)告,并進(jìn)行審視和篩選其中優(yōu)秀實(shí)踐報(bào)告。 4、負(fù)責(zé)召開(kāi)表?yè)P(yáng)大會(huì)予以實(shí)踐先進(jìn)團(tuán)隊(duì)、先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)報(bào)告及作者以獎(jiǎng)勵(lì)。 5、負(fù)責(zé)推薦優(yōu)秀社會(huì)實(shí)踐報(bào)告,團(tuán)隊(duì),個(gè)人,組織進(jìn)行校級(jí)評(píng)比。 七、人力資源部 1、負(fù)責(zé)各部門(mén)的例會(huì)記錄,以及與會(huì)人員的出勤率和體現(xiàn)狀況,以備人事考核用。 2、協(xié)助各部門(mén)做好招新的準(zhǔn)備工作以及后續(xù)各部門(mén)新干事部門(mén)職能培訓(xùn)。 3、靈活配合書(shū)記處,對(duì)各部門(mén)成員進(jìn)行調(diào)配,各盡其能,使分團(tuán)委的人才資源得到最合理的運(yùn)用。 4、建立部長(zhǎng)競(jìng)選管理培訓(xùn)制度,以公平、公正、公開(kāi)的方式選舉各屆部長(zhǎng)以副
12、部長(zhǎng)。 5、負(fù)責(zé)分團(tuán)委內(nèi)部的制度建設(shè),完善并監(jiān)督實(shí)行,規(guī)范平常的工作流程和紀(jì)律,推動(dòng)分團(tuán)委工作有序進(jìn)行,并在年末對(duì)各位干事進(jìn)行一年來(lái)的工作進(jìn)行考核。 6、管理部門(mén)QQ群的人員增減等平常任務(wù),監(jiān)督群內(nèi)輿論,并管理分團(tuán)委人人網(wǎng)公共主頁(yè),及時(shí)更新資訊、發(fā)布部門(mén)消息。 7、積極配合、監(jiān)督其她部門(mén)的工作。 八、宣傳籌劃部 1、代表分團(tuán)委,負(fù)責(zé)與她院、她?;蚱渌龁挝贿M(jìn)行合伙、溝通。 2、負(fù)責(zé)分團(tuán)委成員內(nèi)部的聯(lián)誼活動(dòng)。 3、她院、她?;蚱渌龁挝恍枰c分團(tuán)委合伙時(shí),由該部向書(shū)記處進(jìn)行轉(zhuǎn)達(dá),并努力保證合伙順利而快樂(lè)地進(jìn)行。 4、負(fù)責(zé)分團(tuán)委大型活動(dòng)的舞美,服裝等舞臺(tái)效果。 5、負(fù)責(zé)向外發(fā)邀請(qǐng)函、
13、感謝信等工作,涉及將捐款、所捐物品準(zhǔn)時(shí)、無(wú)誤地送到受助人手里。 第三章 各成員工作職責(zé) 一、分團(tuán)委書(shū)記 1、及時(shí)傳達(dá)黨和上級(jí)團(tuán)委的批示、決策,常常向?qū)W院黨委和學(xué)校團(tuán)委報(bào)告工作,爭(zhēng)取指引。 2、與學(xué)校各方面獲得聯(lián)系,協(xié)同各部門(mén)做好團(tuán)員學(xué)生的思想工作, 進(jìn)一步調(diào)查研究、理解團(tuán)員的工作進(jìn)程。 3、主持分團(tuán)委的平常工作,對(duì)分團(tuán)委的全面工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 4、建立分團(tuán)委例會(huì)制度,健全各項(xiàng)規(guī)章制度,定期按照上級(jí)團(tuán)委和學(xué)院黨委的批示精神,針對(duì)分團(tuán)委的實(shí)際狀況,研究、籌劃分團(tuán)委工作,督促檢查分團(tuán)委決策的執(zhí)行。 5、制定學(xué)院分團(tuán)委工作長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,年規(guī)劃,學(xué)期規(guī)劃。 二、分團(tuán)委副書(shū)記 1、協(xié)助書(shū)記
14、做好以上工作,書(shū)記不在時(shí),代理書(shū)記工作。 2、做好分團(tuán)委經(jīng)費(fèi)的預(yù)算與管理,制定分團(tuán)委工作籌劃。 3、具體分管有關(guān)部門(mén)的工作,組織大型系列活動(dòng)。 4、統(tǒng)籌安排各部門(mén)工作,增進(jìn)分團(tuán)委的和諧與發(fā)展。 三、分團(tuán)委副書(shū)記助理 1、協(xié)助副書(shū)記做好分團(tuán)委平常工作并且協(xié)助副書(shū)記制定分團(tuán)委工作籌劃。 2、指引分團(tuán)委具體部門(mén)工作,負(fù)責(zé)分團(tuán)委具體活動(dòng)。 3、對(duì)分團(tuán)委活動(dòng)做好總結(jié),對(duì)部門(mén)工作提出意見(jiàn)。 4、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系,增強(qiáng)各部門(mén)的交流。 四、秘書(shū)長(zhǎng) 1、主管秘書(shū)處工作。 2、負(fù)責(zé)分團(tuán)委的宣傳報(bào)道和檔案管理工作。 3、指引各部門(mén)部長(zhǎng)助理的工作。 4、負(fù)責(zé)收集并備份各部門(mén)上交的文獻(xiàn)。
15、 5、負(fù)責(zé)分團(tuán)委的報(bào)帳工作。 五、人事秘書(shū)長(zhǎng) 1、兼任副秘書(shū)長(zhǎng),負(fù)責(zé)管理分團(tuán)委內(nèi)部人事檔案。 2、協(xié)助副書(shū)記對(duì)分團(tuán)委人員的任用、管理、培訓(xùn)與考核工作。 3、對(duì)分團(tuán)委干部及各部開(kāi)展活動(dòng)狀況進(jìn)行量化考核。 4、分管各部門(mén)部長(zhǎng)助理,協(xié)助量化考核各部干事。 5、整頓各部會(huì)議記錄與資料。 六、部長(zhǎng) 1、主持本部門(mén)工作,管理部門(mén)所有工作人員。 2、對(duì)本部門(mén)所有事務(wù)負(fù)責(zé)。 3、及時(shí)就本部門(mén)狀況向書(shū)記處報(bào)告。 4、負(fù)責(zé)制定本部門(mén)發(fā)展籌劃、工作籌劃。 5、領(lǐng)導(dǎo)本部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)和工作。 六、副部長(zhǎng) 1、協(xié)助部長(zhǎng)管理本部門(mén)的平常事務(wù)。 2、協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)成員關(guān)系。 3、做好新成員的培訓(xùn)工作。 七、干事 1、做好本部門(mén)的本職工作,及時(shí)完畢上級(jí)布置的工作。 2、及時(shí)向本部門(mén)的部長(zhǎng)就本部門(mén)的狀況提出建議。 3、積極配合上級(jí)完畢活動(dòng)和部門(mén)工作。 4、積極參與部門(mén)開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)和工作。
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