財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的一個(gè)組成部分

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1、 財(cái)務(wù)管理是公司管理的一種構(gòu)成部分,它是根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度,按照財(cái)務(wù)管理的原則,組織公司財(cái)務(wù)活動(dòng),解決財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。簡(jiǎn)樸的說(shuō),財(cái)務(wù)管理是組織公司財(cái)務(wù)活動(dòng),解決財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。它在公司管理處在次要位置,有些公司甚至將其視為收付款的出納角色,或置于綜合部或管理部中的一種分職能,定位于小財(cái)務(wù)的角色。但隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化的潮流日益逼近,公司競(jìng)爭(zhēng)日益白熱化,已超過(guò)地區(qū)與國(guó)界,并且競(jìng)爭(zhēng)已不限于產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng),更重要的是已提高至管理的競(jìng)爭(zhēng)。哪個(gè)公司的管理水平卓越,那么其風(fēng)險(xiǎn)愈低,成本就有競(jìng)爭(zhēng)力,賺錢也強(qiáng)。而其中在公司管理諸方面的內(nèi)容中,財(cái)務(wù)管理能力與水平的高下強(qiáng)弱,日益顯露出其

2、重要性,有時(shí)甚至可以是決定性的因素。目前公司財(cái)務(wù)管理已不在局限于過(guò)去那種事后的記賬算數(shù),事后諸葛亮式的“小財(cái)務(wù)”了,而是逐漸成為引領(lǐng)公司經(jīng)營(yíng)方向,指引公司上下有序開(kāi)展多種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,避免風(fēng)險(xiǎn)的“指南針”。 如何使得財(cái)務(wù)管理成為公司管財(cái)、理財(cái)、用財(cái)乃至聚財(cái)?shù)牟块T呢?筆者結(jié)合在廣汽豐田發(fā)動(dòng)機(jī)有限公司(如下簡(jiǎn)稱“發(fā)動(dòng)機(jī)公司” )中的管理與實(shí)踐,總結(jié)某些心得體會(huì)與各位分享。 一、制度現(xiàn)行 “沒(méi)有規(guī)則,難成方圓”,制度的建設(shè)完善是公司建立正常運(yùn)營(yíng)的核心和首要任務(wù),也是公司內(nèi)部員工開(kāi)展各項(xiàng)管理活動(dòng)和對(duì)外交易行為的“游戲規(guī)則”與交易準(zhǔn)則。發(fā)動(dòng)機(jī)公司成立伊始,財(cái)務(wù)

3、部在中方領(lǐng)導(dǎo)的支持下,短時(shí)間內(nèi)制定并頒布了近15項(xiàng)重要內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度和管理措施,保障了公司成立初期的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和生產(chǎn)建設(shè)有序開(kāi)展,實(shí)現(xiàn)“有法可依,有章可循”。 其中財(cái)務(wù)審批制度的某些內(nèi)容如權(quán)限劃分、金額界定和關(guān)聯(lián)方控制等方面有所“創(chuàng)新”,體現(xiàn)各項(xiàng)資金支付和項(xiàng)目實(shí)行都能貫徹合資雙方的“聯(lián)簽制度”,獲得了“股比雖小,權(quán)限平等”的管理效果,為合資雙方平等協(xié)商,合伙共贏,共同為合資公司的最高利益以及推動(dòng)各項(xiàng)管理活動(dòng)奠定了基本。由此可見(jiàn)制度建設(shè)應(yīng)先于公司構(gòu)建的重要性與急切性。 二、職責(zé)到位 財(cái)務(wù)管理事無(wú)巨細(xì),皆與資金安全、經(jīng)營(yíng)盈虧有關(guān),對(duì)財(cái)務(wù)事項(xiàng)的管理控制其實(shí)是通過(guò)對(duì)人的管理而實(shí)現(xiàn)

4、的。而人的素質(zhì)的高下、能力的強(qiáng)弱能否通過(guò)適合的崗位職責(zé)的辨別加以明晰 ,充足以體現(xiàn)“人盡其本,才盡其用”的原則。此外,能否通過(guò)組織架構(gòu)的有效科學(xué)配備使管理權(quán)利得以均衡牽制,體現(xiàn)監(jiān)管有力,管控適度的原則,這對(duì)于財(cái)務(wù)管理尤為重要。 在組建發(fā)動(dòng)機(jī)公司財(cái)務(wù)部時(shí),結(jié)合廣汽集團(tuán)和豐田公司在中國(guó)事業(yè)體的財(cái)務(wù)構(gòu)架的特點(diǎn),同步考慮公司籌建試生產(chǎn)和擴(kuò)建發(fā)展的不同階段對(duì)財(cái)務(wù)管理的規(guī)定,合理設(shè)立組織架構(gòu),做到“一人多崗,少人精干,多能多專,有效牽制,管理有度” ,通過(guò)人員的適度空缺來(lái)保持工作的飽滿,增長(zhǎng)職工的工作柔性發(fā)揮的空間,以達(dá)到財(cái)務(wù)部方針?biāo)?guī)定的“積極、迅速、開(kāi)放、專業(yè)”的規(guī)定。此外,在充足考慮不相容

5、崗位分開(kāi)的原則,以人才的階梯建設(shè)和新老搭配的措施進(jìn)行“傳、幫、帶”,構(gòu)建具有服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)、風(fēng)險(xiǎn)管控和參謀籌劃的管理團(tuán)隊(duì)。其中核心點(diǎn)是要特別強(qiáng)調(diào)“職責(zé)到位”即崗位分工,責(zé)任明確,各負(fù)其責(zé),自主管理。 三、關(guān)口前移,事前控制 公司管理如履薄冰,管理中浮現(xiàn)的多種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),最后都會(huì)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上得到體現(xiàn),如:資金貨款被拖欠或流失往往反映為資產(chǎn)質(zhì)量惡化或債務(wù)高企及權(quán)益被侵占;災(zāi)害的發(fā)生,庫(kù)存的積壓也往往反映固定資產(chǎn)損失和資產(chǎn)價(jià)格的貶值。經(jīng)營(yíng)管理中的任何疏忽所導(dǎo)致的商流、物流及信息流的損害,都會(huì)以價(jià)值形態(tài)即時(shí)或分期遞延的方式,通過(guò)資產(chǎn)負(fù)債的環(huán)節(jié)鏈條傳導(dǎo)以及影響財(cái)務(wù)狀態(tài),使公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)增大,危及

6、股東權(quán)益。因此,如何在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生前或萌芽狀態(tài)時(shí)就采用措施,使風(fēng)險(xiǎn)與危機(jī)提前有效掌控和監(jiān)督,做到防備未然,避免風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)散加劇,就顯得尤為重要。 既然明確了事前控制和未然避免的重要性,那么應(yīng)如何做到事前控制呢?除了上述要做好公司的建章立制和明確崗位責(zé)任工作外,還應(yīng)對(duì)具體的平常業(yè)務(wù)進(jìn)行流程梳理、審視,使其可視化和原則化,也就是在公司業(yè)務(wù)發(fā)生前,將也許的前提條件、交易的原則、措施、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)因素等進(jìn)行事先模擬、預(yù)估,找出問(wèn)題癥結(jié), 對(duì)照目的進(jìn)行合理科學(xué)對(duì)策,再予以公式化、程序化。同步,將此事前解決控制的流程以制度形式固定下來(lái)。 例如,對(duì)于采購(gòu)和銷售業(yè)務(wù)所波及的資金結(jié)算業(yè)務(wù),會(huì)結(jié)合物

7、流所波及的捆包、運(yùn)送、通關(guān)、入庫(kù)、驗(yàn)收環(huán)節(jié),以此中間所相應(yīng)的多種單證、票據(jù)等形式進(jìn)行債權(quán)債務(wù)的會(huì)計(jì)確認(rèn),同步以時(shí)間為界進(jìn)行節(jié)點(diǎn)確認(rèn),在以上要件因素?zé)o誤及審批合規(guī)后,才統(tǒng)一進(jìn)行資金結(jié)算。而資金支付的途徑、費(fèi)用基準(zhǔn)和金額審批權(quán)限也必須事前確認(rèn),輔之資金籌劃貫徹到年、月、周、日,配合網(wǎng)上銀行及信用卡的結(jié)算手段的普遍使用,基本上減少了交易環(huán)節(jié)資金的被拖欠、擠占、低效和被*的也許。同步,最大限度地減少了鈔票使用量,提高了資金和費(fèi)用支付的效率,也較大地減少了財(cái)務(wù)費(fèi)用和資金成本。但是,在進(jìn)行上述流程設(shè)計(jì)的一種前提條件就是,需要公司全體員工的自覺(jué)遵守規(guī)章制度,以及涉及供應(yīng)商、銀行和客戶之間構(gòu)筑良好的誠(chéng)信體系。

8、 四、制定籌劃,定期檢查 俗話說(shuō)“預(yù)則立,不預(yù)則廢”,“三思而后行”,意思是說(shuō)萬(wàn)事開(kāi)頭應(yīng)先制定籌劃,應(yīng)多思量,如是則成功,否則失敗。一句古話概括了有籌劃和無(wú)籌劃所導(dǎo)致事情成果的兩面。因此財(cái)務(wù)工作也不例外,事前有籌劃,凡事應(yīng)籌劃是做好財(cái)務(wù)各項(xiàng)具體工作的核心。在TPS(豐田生產(chǎn)方式)中特別強(qiáng)調(diào)“PDCA”,其中“P”是籌劃,“D”為實(shí)行,“C”為檢查,“A”為改善?!埃校模茫痢钡难h(huán)已經(jīng)成為豐田管理哲學(xué)中的典型內(nèi)涵,是一切生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為的準(zhǔn)則和全體管理者思維模式的基本原則和處事措施?!〔⑶疫@已成為每個(gè)員工自覺(jué)遵守和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的基本技能或習(xí)慣。小到“針頭線腦”的辦公用品,大至新工程,新項(xiàng)

9、目,新產(chǎn)品,等等,所有平常經(jīng)營(yíng)和投資項(xiàng)目開(kāi)始前必須進(jìn)行反復(fù)多次的 “PDCA”一番。這是豐田公司七十近年保持高速發(fā)展,投資始終賺錢的成功經(jīng)驗(yàn)和制勝法寶。 例如:對(duì)于產(chǎn)品成本,管理所涉及的項(xiàng)目范疇和時(shí)間跨度就非常廣闊,基本貫穿于個(gè)別產(chǎn)品由量產(chǎn)前的開(kāi)發(fā)、試生產(chǎn)階段的成本企劃,到產(chǎn)品量產(chǎn)后的成本維持及改善階段。其中尤以開(kāi)發(fā)試生產(chǎn)階段的成本企劃最為核心,其涉及產(chǎn)品企劃、價(jià)格企劃和利益企劃,這些企劃工作就涉及: 1、技術(shù)部門對(duì)產(chǎn)品理念、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、品質(zhì)、性能企劃; 2、采購(gòu)部門對(duì)購(gòu)入部品及原材料的供應(yīng)商及其價(jià)格的企劃; 3、生產(chǎn)技術(shù)部門和工場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)生

10、產(chǎn)場(chǎng)合、制造工序和設(shè)備投資的籌劃; 4、營(yíng)業(yè)和銷售部門對(duì)市場(chǎng)和目的客戶的調(diào)查和對(duì)銷售價(jià)格與臺(tái)數(shù)的預(yù)測(cè); 5、 財(cái)務(wù)部門對(duì)目的利潤(rùn)和收益籌劃的估計(jì),等等。 這些前期的籌劃工作以新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、試生產(chǎn)的時(shí)間為準(zhǔn),時(shí)間有也許達(dá)2~3年之久。如果產(chǎn)品成本的管理工作不在前期進(jìn)行長(zhǎng)期的企劃和估計(jì),一旦產(chǎn)品定型,其成本也就大體定型,留待量產(chǎn)后來(lái)的工作僅是對(duì)前期的成本進(jìn)行現(xiàn)地的維持、修訂及持續(xù)改善,可以改動(dòng)和調(diào)節(jié)的范疇與空間已基本不多了??梢?jiàn),前期籌劃是多么的重要啊。 因此,財(cái)務(wù)管理工作伊始,一方面應(yīng)做好財(cái)務(wù)規(guī)劃,財(cái)務(wù)規(guī)劃應(yīng)涉及管理構(gòu)架設(shè)計(jì),崗位職責(zé)設(shè)立、制度和流程制

11、定(前面已經(jīng)論述),尚有稅收籌劃和預(yù)算制定也很重要。發(fā)動(dòng)機(jī)公司成立初始,我們即針對(duì)公司當(dāng)時(shí)的狀況和將來(lái)發(fā)展的趨勢(shì),結(jié)合國(guó)家、省、市的稅收有關(guān)政策及本地政府予以的稅收優(yōu)惠政策,分門別類地將公司所能享有的多種重要稅率一一羅列清晰,同步闡明也許對(duì)公司導(dǎo)致的影響,以致在具體平常波及稅收方面事務(wù)時(shí),可以趨利避害地合理引導(dǎo)公司經(jīng)營(yíng)朝有助于充足享有政策優(yōu)惠的方向?qū)嵭小=鼛啄?,公司在大的方面能充足享有“兩免三減”的所得稅政策和出口退稅的政策(合計(jì)獲得退稅2.2億元,相稱于每臺(tái)發(fā)動(dòng)機(jī)減少近600元/臺(tái)的成本),以及持續(xù)四年獲得A級(jí)納稅人的評(píng)級(jí)稱號(hào)。小的方面能及時(shí)獲得稅務(wù)部門的優(yōu)良稅務(wù)服務(wù)便利。此外,在平常管理工

12、作中,如事業(yè)籌劃和成本企劃方面,也充足考慮稅收政策的影響,從而較好地為公司賺錢提供支持。 另一方面,預(yù)算工作是公司財(cái)務(wù)管理重要的構(gòu)成部分。小至三大費(fèi)用(管理、銷售、財(cái)務(wù))和制造費(fèi)用的預(yù)算,大至資金籌劃、事業(yè)籌劃和中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,都須按照一整套機(jī)制或體系保障其平穩(wěn)運(yùn)作,即從籌劃前提條件假設(shè)、預(yù)算費(fèi)用歸口管理(即成本中心)、預(yù)算實(shí)際對(duì)比分析、預(yù)算系統(tǒng)管理、預(yù)算原單位(相稱于“定額” )的管理、預(yù)算實(shí)行問(wèn)題的改善監(jiān)督與評(píng)價(jià),預(yù)算會(huì)議體制及獎(jiǎng)懲制度等都能從公司各部到個(gè)人予以貫徹,預(yù)算的意識(shí)已進(jìn)一步和貫穿于各個(gè)員工的實(shí)際工作中。 五、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,持續(xù)改善。 從老式的工作范疇來(lái)說(shuō),管財(cái)理賬是財(cái)務(wù)管理的本份,報(bào)表數(shù)據(jù)是其活動(dòng)行為的“一畝二分地”,其他工作則不在其責(zé)。而在發(fā)動(dòng)機(jī)公司的所作所為,則是對(duì)這一老式認(rèn)知的一種否認(rèn)。在公司的成立到目前兩條線的滿負(fù)荷生產(chǎn),生產(chǎn)銷售已近100萬(wàn)臺(tái),這從投資建設(shè)的速度和投資的節(jié)省以及迅速形成的規(guī)模效益方面比較,國(guó)內(nèi)同業(yè)是無(wú)出其右的,是什么能推動(dòng)其蓬勃迅速做大做強(qiáng),用兩個(gè)字可以概括,即“改善”,正是持續(xù)的改善動(dòng)力,全員上下一千多名員工的共同協(xié)作,使得公司從安全、品質(zhì)、生產(chǎn)、成本、環(huán)境等重要經(jīng)營(yíng)指標(biāo)方面均達(dá)到豐田海外工廠的前列。

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