精版】項目采購管理細化執(zhí)行與模板[精通采購管理]

《精版】項目采購管理細化執(zhí)行與模板[精通采購管理]》由會員分享，可在線閱讀，更多相關《精版】項目采購管理細化執(zhí)行與模板[精通采購管理]（14頁珍藏版）》請在裝配圖網上搜索。

1、項目采購管理細化執(zhí)行與模板 第二節(jié) 項目采購管理執(zhí)行工具與模板 一、項目采購計劃表 編號： 日期： 年 月 日 物資 名稱 規(guī)格 數量 項目使用階段 交貨期 每日最高用量 基本 存量 最高 存量 基本存量比率 經濟訂購數量

2、 審核人： 填表人： 二、項目采購申請表 項目名稱 采購內容 名稱 規(guī)格 數量 指導價 備注 采購原因 其他采購要求 （包括產地或服務、資質等）

3、 項目采購主管 意見 簽字： 日期： 年 月 日 項目經理意見 簽字： 日期： 年 月 日 分管副總意見 簽字： 日期： 年 月 日 三、項目采購詢價單模板 （ ）購 字第 號 物資（服務）名稱 編號 規(guī)格說明 單位 數量 質量要求

4、 報價須知 交貨期限 □ 需于 年 月 日以前交清 □ 訂購后 天內交清 交貨地點 付款辦法 □ 交貨驗收合格后付款 □ 試用合格后付款 訂購方法 □ 分項訂購 □ 總金額為準 報價期限 報價截止日期 上開報價單請于 年 月 日 時以前惠予報價以便洽購為荷。 報價保留時效 請保留報價有效期間至詢價截止日期起10天以上 報價途徑 以上報價單請寄送至××××市×××路×××號××××項目部

5、 或發(fā)送至×××××@×××× 四、采購工作說明書 項目名稱： 日期： 年 月 日 ××項目采購工作說明書 項目目標 采購物資（服務） 交付地點 物資（服務）的供應周期 所需技術支持 技術標準 驗收標準 其他要求 審核人： 編制人：

6、 五、項目供應商調查表 供應商基本信息 供應商全稱 使用商標 行業(yè)類別 業(yè)務性質 資本類型 占地面積 廠房面積 企業(yè)負責人 固定資產 年產值 銷售額 公司地址 主要聯(lián)系人 聯(lián)系人姓名 性別 職務 辦公 電子郵件 所負責過的主要項目 項目名稱 合作單位 項目類型 項目規(guī)模 項目耗時 優(yōu)勢說明 主要客戶市場 主要客戶名 行業(yè)和地區(qū) 提供的產品或服務 該客戶占企業(yè)

7、銷售額的% 業(yè)務開始時間 說明 關鍵設備簡介 設備名稱/型號 產地 設備供應商 技術指標和優(yōu)勢 設備生產時間 數量 人員數量信息 管理人員 技術人員 業(yè)務人員 質檢人員 生產人員 事務性人員 總人數 財務信息 總投資額 總資產額 年產值 銷售額 年出口額 年研發(fā)經費 其他信息 發(fā)展簡介及質量保證能力

8、 發(fā)展簡介 供應商貫標 名稱及日期 是否通過認證 認證標準 通過認證日期 年 月 日 認證機構名稱 認證證書編號 請列出貴司可以提供的合同金額范圍 實施技術支持、售后服務、維護的組織架構 環(huán)境管理系統(tǒng)及措施 安全管理系統(tǒng)簡介 主要負責人 聲明 本公司在此鄭重聲明本登記表所填的所有內容屬實無誤 簽字（蓋章）： 日期： 年 月 日 六、項目采購驗收單 項目名稱： 編號：

9、 日期： 年 月 日 物資（服務）名稱 規(guī)格 供應商 訂購人 訂購日期 到貨日期 訂購數量 實收數量 檢驗員 驗收數量 □ 足交 □ 溢交 □ 短缺 短交數量 超交數量 檢驗員 交付物資（服務）質量狀況 檢驗員 驗收記錄 檢驗項目 檢驗標準 檢驗結果 判 定 備注 合格 不合格 總體驗收結果 判定 備注 處理方式

10、 項目采購主管 項目檢驗主管 項目經理 第三節(jié) 項目采購管理執(zhí)行制度與模板 一、項目采購管理辦法模板 項目采購管理辦法 第1章 總則 第1條 目的 為規(guī)范項目采購管理工作，保證項目進度和質量，提高項目經濟效益，特制定本辦法。 第2條 適用范圍 凡本公司項目進程中涉及到的原材料和設備采購、服務采購、工程分包等各類采購事項，除另有規(guī)定外，均依照本辦法執(zhí)行。 第3條 管理職責 1．項目經理需對項目采購過程進行監(jiān)督、檢查和指導。 2．項目部應建立項目采購小組，全面負責項目過程中議價采購、招標采購等各種類型的采購工作，具體包括采購計劃制訂、詢價管理、

11、供應商選擇、采購談判、采購合同簽訂、采購過程控制等各項工作的實施和管理。 第2章 選擇采購方式 第4條 采購方式選擇原則 1．本公司項目采購過程中，可以采用的采購方式包括詢價采購、競爭性談判、邀請招標等方式，項目采購小組需根據項目需求實際情況，確定采購方式。 2．在采購金額較大且項目進度等條件許可時，需盡量采用公開招標方式。 3．無論采取何種采購方式，候選供應商均不得少于三家。 第5條 采購方式選擇辦法 一般情況下，各種采購方式的適用范圍如下表所示。 不同采購方式適用范圍一覽表 采購方式 適用范圍 公開招標采購 主要材料或服務單項采購金額在30萬元及以上 邀請招

12、標采購 主要材料及服務單項采購金額在15萬～30萬元 競爭性談判 主要材料及服務單項采購金額在15萬元以下 詢價采購 零星材料、專業(yè)性較強或非常用材料及服務 第6條 特殊情況處理 因特殊情況不能按照本辦法規(guī)定的采購方式實施項目采購的，由項目采購小組提交申請，經公司總經理批準后，方可變更采購方式。 第3章 組織采購工作 第7條 采購計劃擬訂 1．項目采購小組需在項目工作規(guī)劃開始后30日內，根據項目進度計劃合理確定主要資源的需求時間，擬訂項目的總體采購計劃，報公司項目經理審批。 2．項目采購應依照采購計劃執(zhí)行，如因項目進度調整較大，需另行向項目經理申請調整采購計劃。

13、3．采購計劃要充分考慮采購提前期，項目采購小組可根據項目需要分批次安排請購時間，避免因采購滯后影響施工。 第8條 市場價格調查 在采購實施之前，項目采購小組應首先進行市場價格的調查，價格調查工作應由小組成員通過不同的渠道分頭完成，采購小組匯總分析后擬定合理的上限控制價。 第9條 采購申請 項目采購小組根據實際需要提前七天以書面形式向項目經理提交采購申請，明確采購內容、規(guī)格、擬采購的數量、采購方式及上限控制價等，經項目經理審核、分管副總審批后，由項目采購小組組織實施采購工作。 第10條 招標采購組織 1．采用招標形式采購的，采購招標文件由項目采購小組擬定，報項目經理審核、分管副

14、總審批后方可發(fā)布。投標邀請書可采取向相關供貨商發(fā)函的方式發(fā)布，如為公開招標采購，投標邀請書還應在公司網站登載。 2．采用公開招標或邀請招標采購的，項目部采購小組應組織潛在供應商參加開標會議，項目經理組織項目采購人員及相關專家參加開標會，對招標活動進行公開開標。 3．潛在供應商參與招標采購時，應在開標前向項目部提交投標保證金，保證金數額不得低于擬采購標底額的10%。投標保證金在確定中標人后三個工作日內退還給未中標人，中標人的投標保證金需在項目部支付其首筆合同價款時一并退還。 第11條 其他形式采購組織 1．采用詢價采購或競爭性談判采購的，由項目采購小組按公司相關制度規(guī)定程序實施采購，采

15、購結果需經公司法律顧問審核、分管副總審批后方可實施。 2．其他采購形式的采購結果，應及時報公司項目部備案。 第4章 項目采購定價 第12條 采購價格組成 1．項目中各類物資的價格應由生產成本、運輸及裝卸費、稅費及利潤四部分組成。 2．項目中各項服務的價格應由服務成本與利潤、稅費三部分構成。 3．項目采購人員應按照價格組成進行采購底價的調查和分析，并要求潛在供應商依據上述價格組成分別進行報價，以利于采購人員進行價格評定。 第13條 項目采購定價程序及權限 1．項目采購人員對市場價格進行調查后，對潛在供應商報價各組成部分的最低價進行組合，以此作為價格談判的目標值，依次與各潛在

16、供應商進行談判。 2．項目采購小組對潛在供應商報價進行評議、談判后，擬定供應商及簽約價格，填寫采購定價單，上報項目經理和分管副總。 3．經項目經理和分管副總核定后的采購定價，可作為采購工作開展的依據。 第14條 采購價格確定注意事項 1．項目采購人員在進行采購定價時，應根據項目資金狀況及供應商的墊資能力，考慮適當的價款支付周期，在簽訂采購合同時約定確切的付款時間。 2．確定采購單價時需考慮付款時間等因素，提前付款或延期付款的，應按同期銀行貸款利率扣除或增加支付金額，并寫入合同條款，避免價款支付的隨意性。 第5章 供應商評審 第15條 供應商資格審查 1．原則上本公司所有項

17、目的供應商均應為獨立的法人。 2．項目采購小組應要求各潛在供應商提供營業(yè)執(zhí)照等有關資格證明文件和業(yè)績說明。 3．如采購項目對供應商有特定要求的，需對潛在供應商的相應資格進行專門審查。 4．如潛在供應商是非直接生產廠商而是代理商，除應向項目采購小組提供自身相關資料外，還需提供生產廠商簽署的書面授權書或代理權限證明，同等條件下，代理級別較高的潛在供應商優(yōu)先。 第16條 項目供應商范圍確定 1．公司采購部定期公布合格供應商名單，項目部采用邀請招標或競爭性談判進行采購的，應在合格供應商名單的范圍內發(fā)布招標邀請書。 2．采用其他方式實施采購的，潛在供應商如不在合格供應商名單內，項目采購小組

18、需對潛在供應商進行綜合評定，并將信用、供應保證能力、質量保證能力評定信譽良好的供應商，上報公司分管副總經審批后增列入合格供方名錄。 第17條 供應商選擇方法 1．在能夠滿足項目質量要求的前提下，原則上應選擇報價最低的潛在供應商作為最終供應商。 2．大宗材料或項目發(fā)包時，可選擇實力較強的2～3家供應商，經談判后確定最終供應商。 第6章 采購合同管理 第18條 合同審批權限 項目部簽訂采購合同前，需履行審批手續(xù)，具體審批權限如下。 1．單項采購金額小于15萬元的，經項目采購小組成員集體簽字后，由項目經理審批。 2．采購金額為15萬～30萬元的，經項目經理審定后，由公司分管副總

19、審批。 3．采購金額大于或等于30萬元的，由公司總經理審批。 第19條 采購合同簽訂 1．簽訂采購合同視為采購完成，在采購完成后15日內，項目采購小組形成書面采購報告，詳細說明采購過程，并將相關采購記錄作為附件，一并匯編成冊移交項目部存檔，項目采購小組留存復印件備查。 2．相關采購記錄應包括采購申請、投標邀請書、招標文件、報價記錄、開標簽到單、采購定價單等。 第7條 附則 第20條 本辦法由項目部制定，并負責對其進行修改和解釋。 第21條 本辦法自審核通過之日起生效。 二、項目采購交期控制制度 項目采購交期控制制度 第1章 總則 第1條 目的 為了達到如下兩

20、個目的，特制定本制度。 1．在必要的時間內準時獲得項目過程活動必需的物資或服務，確保項目進程連續(xù)性。 2．減少因資源供應不足導致的項目延期。 第2條 適用范圍 項目采購過程中對交期確定、交期控制、采購跟催的相關事項，均依照本制度進行處理。 第2章 合理確定交貨期限 第3條 合理確定采購物流方式 項目采購人員需在簽訂合同之前，應合理確定交貨方式、運輸方式、運輸路線等，并提供承運商建議，確保不因物流因素導致交期延誤。 第4條 合理規(guī)劃下單時間 采購人員項目進行過程中，應合理預估項目進度，以及供應商備貨、在途、驗收等時間，確定下單提前期，在合理時間進貨，確保在項目進行過程中

21、不出現斷貨或庫存積壓等問題。 第5條 明確交期違約責任 項目采購人員在簽訂項目采購合同時，必須明確交貨期限，并在此基礎上與供應商達成對交期違約責任的共識，以合同條款的方式在采購合同中體現。 第3章 采購進度控制 第6條 及時掌握備貨進度 1．項目采購人員同供應商確定交貨期限后，應及時要求供應商提供備貨計劃或者生產日程表，采購人員根據其提供的計劃和日程表督促交貨進度。 2．項目采購人員應及時與供應商進行溝通，了解其備貨進展情況，防止出現交期延誤或者提前交貨的情形。 3．采購人員發(fā)現供應商供貨進度可能會影響項目進度時，應及時采取措施消除進度滯后。 第7條 期中跟催 1．下

22、單后，項目采購人員應注意是否能按照規(guī)定時間收到驗收報表，未及時收到驗收報表的情況下應采取 查詢的方式進行跟催。 2．對于重要物資（或服務）采購，除要求供應商按時報送進度表之外，還應實地前往供應商處進行訪問查證，此查證工作應于合約或者訂單中加以明確。 第8條 項目采購驗收進度控制 1．為了提高供應效率，項目采購人員和質量管理人員在進行物資（或服務）驗收前，必須明確驗收流程。 2．進行項目采購時，可優(yōu)先選擇通過本公司質量評估認證的供應商，對質量有保障的優(yōu)秀供應商提供的物資（或服務）可實行“免檢”處理，以縮短項目采購驗收時間，有效推進項目進度。 第4章 交期延誤管理 第9條 分

23、析交期延誤原因 項目采購人員除對具體項目采購工作進行交期控制外，還需定期根據采購經驗對交期延誤原因進行總結。常見交期延誤原因包括以下三種，如下表所示。 交期延誤常見原因分析表 原因 具體內容 供應商責任 v 供應商接單量超過產能，備貨計劃不合理，出現采購和供應危機，導致項目停滯 本公司責任 v 采購部供應商選擇錯誤，業(yè)務手續(xù)不完整，價格決策不合理，進度掌握與督促不力，經驗不足，或條件過于嚴苛等 v 在項目過程中，由于各種原因，采購人員未給供應商留足夠的采購提前期，或者跟催不積極，導致項目資源供應延期 其他原因 v 采供雙方溝通不良，未能掌握一方或者雙方的產能變化，聯(lián)絡未得

24、到落實 v 技術資料不充分，質量標準溝通不一，未達成單價、付款、交期的共識等造成延誤 v 偶發(fā)不可抗拒因素，如自然災害或經濟、政治、法律因素的變動等造成延誤 第10條 交期延誤處理 針對不同原因的交期延誤，項目采購人員應采取相應的解決方案。 1．因供應商原因導致的交期延誤，項目采購人員應及時進行催貨，要對方根據合同條款承擔違約責任。 2．因項目采購人員造成的交期延誤，應加強采購人員交期意識，提高采購人員業(yè)務素質，并對相關責任人進行批評。對項目進度造成嚴重影響的，應記失職一次，并處一定數額的罰款。 3．因雙方溝通不暢造成的交期延誤，采購部首先應加強內部控制，改進采購工作業(yè)務水平，

25、加強同供應商溝通，建立完善、暢通的溝通機制。 4．因偶發(fā)不可抗因素造成的交期延誤，應與供應商協(xié)商進行處理。自然災害造成的損失應尋求保險公司進行賠償；其他偶發(fā)因素造成的損失，應和供應商協(xié)商解決，力求將雙方損失降到最低。 第5章 附則 第11條 本制度由項目部制定，呈請分管副總進行審批通過后生效，修改和廢止亦同。 第12條 本制度自審核通過之日起生效并予以執(zhí)行。 第四節(jié) 項目采購管理執(zhí)行文案與模板 二、項目采購招標文件 項目采購招標文件 各位供應商： 因我公司承擔的××××項目需要采購××××材料，現進行邀請招標。 一、項目簡介 1．項目名稱：××××××。 2

26、．實施單位：招標人。 3．項目概況：（具體略） 二、招標活動安排 本次招標活動主要要求如下表所示。 招標要求一覽表 序號 項目名稱 主要要求 備注 采購材料要求 采購物資名稱 ×××××× 規(guī)格及型號 ABS-×× 擬采購數量 100 單位 其他要求 投標 條件 投標人資格 投標保證金 在開標時間前向本招標人提交投標保證金 元 保證金退還 在確定中標人后三個工作日內退還給未中標人，中標人的投標保證金需在項目部支付其首筆合同價款時一并退還 評標辦法 標委員會對投標報價文件進行審查、質疑、

27、評估和比較后，擇優(yōu)選擇競標人 價款支付條件 收到項目材料后的30日內支付合同總額的90%，其余尾款在使用60天后，視材料質量狀況給付 開標 時間 年 月 日 時 地點 ××××大酒店 投標 聯(lián)系人 聯(lián)系人姓名 張×× 聯(lián)系 ××××－×××××××× 三、投標文件附件 所有投標人需提交投標文件一式兩份，不論中標與否，投標文件均不退還。投標文件附件包括但不限于以下幾種。 1．企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復印件。 2．生產許可證或經營許可證復印件。 3．該施工項目所在地建筑主管部門頒發(fā)的準用證復印件。 4．產品檢測報告復印件。 5

28、．介紹公司的宣傳資料。 6．與哪些有影響的單位有過合作，有哪些主要的業(yè)績。 7．提供產品樣品與產品報價單。 8．對招標人的結算方式和付款條件有何要求。 9．提供詳細的聯(lián)系人、 、聯(lián)系方式。 10．詳細說明供貨方式和期限、質量保證措施和服務承諾。 四、投標須知 1．招標人發(fā)出招標文件，任何非書面變動通知均無效。若有變動需以書面形式及時通知投標人。 2．投標文件應整潔、字跡清晰并裝訂成冊，如投標內容有涂改、內容不詳和無公章者無效。 3．投標人確需對己送達的投標文件進行更正時，必須在投標截止日期前用正式函件提出。 4．本公司將依據招標文件、投標文件及有關市場行情與中標人簽

29、訂項目采購合同。 5．投標人應于 年 月 日前將招標文件送達招標人指定地點，并于 年 月 日在參加招標人指定地點開標，逾期概不接待。 ××××項目招標委員會 日期： 年 月 日 三、項目招標邀請書模板 項目招標邀請書 尊敬的××公司： 因我公司實施中的××項目需采購××××××，經研究決定采取邀請招標方式選擇供應商。

30、經綜合比較，鑒于貴公司的良好信譽，特邀請貴公司參與投標。若有意向，請貴公司在接此函后根據“項目招標文件”的要求進行準備，編制投標書，并在規(guī)定的時間內送達我公司指定地點。 若有疑問，請及時與我公司聯(lián)系。 聯(lián)系 ： 聯(lián)系人： ××公司××項目招標委員會 日期： 年 月 日 四、項目中標通知書模板 項目中標通知書 尊敬的××公司： 在我公司××××項目采購招標中，經過綜合評審，貴單位獲得此次采購（□ 物資 □ 服務）的供應權。請貴單位務必于 年 月 日前派員持本通知書到我公司洽談物資供應的具體細節(jié)，簽訂項目供需合同。 順祝商祺！ ××××項目招標委員會 日期： 年 月 日