品管圈 綜合課件

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1、·３２· 現(xiàn)代醫(yī)院管理２０１１年ｌＯ月第５期總第４４期Ｍｏｄｅ柚Ｈｏ卿ｔａｌ Ｍ柚ａｇｅｍ蛐ｔ№．５ Ｏｃｔ．２０ｌｌ〔ｓＮ．４４〕 運用品管圈縮短門診病人候診時間 陸晨英１，馬綻梅１，陳俊凱２，鄉(xiāng)志忠２‘ 〔１．東陽市人民醫(yī)院，浙江省東陽市３２２１００；２．上?？党提t(yī)院管理咨詢，上海市２０００２３〕 摘要 目的縮短門診患者候診時間，提升其對候診時間的滿意度。方法通過品管圈活動，對 我院門診患者的候診時間進(jìn)行調(diào)查分析。找出流程中候診時間長且患者抱怨最多的環(huán)節(jié)，作為改良的 關(guān)鍵并重點分析原因。結(jié)果經(jīng)過對候診關(guān)鍵環(huán)節(jié)采取相應(yīng)的改良措施后，患者的無效等候時間明顯 縮短，對候診時間的不滿意率明顯下降。

2、結(jié)論品管圈活動在提高醫(yī)療效勞效率、減少社會資源浪費、 提高患者滿意度等方面均可適用。 關(guān)鍵詞 品管圈 候診時間 門診病人 中圖分類號Ｒ１９７ 文獻(xiàn)標(biāo)識碼Ａ 文章編號１６７２—４２３２〔２０１１〕０５—００３２—０５ ＤＯＩ編碼 １０．３９６９／ｊ．ｉｓｓｎ．１６７２—４２３２．２０１ １．０５．０１２ Ｒｅｄｕｄ哩ｔｋ ｏｕｔｐａｌｉｅｎ缸’Ｗａｉ伽ｇ Ｔｉｍｅ ｂｙ Ｍｅ棚０ｆ Ｑ岫Ｕ坶Ｃ∞ｔｍＩ ｃｉＭｋ 上腳Ｃ拋緲加９１，肘日ｚＩ研冊‖，Ｃ拋ｎ眥，，脅增ｚＩｌ切協(xié)豫２ 〔１．ＤＤｎ妒增尸卸跆’ｓ舶印婦Ｚ，ＤＤ喲硼ｇ，刪泐ｇ ３２２１００，ｏ婦；２．砌口療ｇ蛔ｆ砌ｇ儺刪ｇ 腳ｌ刎肘ａ加艫刪

3、繃ｆ Ｃｂ淞“觸唱Ｃ白．，￡砝，跏鯽ｇ．Ｉｌ口ｆ ２０００２３，ＣＭ懈〕 Ａｂｓｔ瑚ｃｔ：Ｔｈｅ硎ｃｌｅ ｉｓ ａｂｏｕｔ山ｅ ｕｐ刪ｎｇ ｓ砸ｓｆｊ王ｃ１６０巧ｄｃ；ｇ眥謝ｔｌｌ ｔｈｅ∞ｔ－ Ｉ副ｕｃｉＩ培ｔｌｌｃ ｏｔｌｔｐ撕鋤ｔｓ’ｗａｉｄｎｇ ｄｍｅ ａｆＩｄ ｍｅ ｍｅ枷、，ｉｄｅｓ ｏｆ ｑｕａｌｉ哆觚Ｉ ｔｌｌｅ刪∞呷ｌ疵ｓ ｆ‰廿ｌｅ腳ｉＩｌ恤刪ｅ畔，枷ｃｈ ｗ鵲缸ｕＳ。ｄ舔 ｃｉｌ悶ｅ，Ⅱ埒ｗｒｉｔｅ幅ｉＩｌｖ齬ｄｇａｔｅｄ鋤ｄ ａＩｌａｌｙｚｅｄ山ｅ ｍＩｑ捌曬：ｌｔｓ’ｗａｉ吐Ｉ培血ＩＰ． Ｔｈｅｙ刪ｎｌａｔ岫ｌ伽ｇ喊血ｍ ｐａｌｉ鋤ｔ ｗａｉｄＩ唱血ｍ．ＩＩＩ ｃａＩ

4、Ｉｓｅｄ ｔｌｌｅ ｋｃｙ ｐｏｉＩｌｔ ｉＩＩ ｉＩｌ甲ｒｏｗ：ＩＩ搬ｌｔ．Ａｒｌｄ ｔｌｌｅ佗ａｓ０雎ｆ研“ｗｅ佗彤毗ｉｃＩｌｌ砌ｙ ａＩｌａｌｙｚｃｄ．蜘ｔｂｅ∞ｌｅＶ舭ｔ ｍ髓ｓｕｒ囂ｏｆ ｉＩＩ耳腫Ｖａ啪ｔ ｉｎ ｔｌＩｃ ｌ【ｅｙ ｃｉ陀ｌｅ ｏｆ ｗａｉｔｉｎｇ ｆｂｒ ｄｉａｇｎｏｓｉｓ ａＩｌｄ缸ｌ朗ｍ嘲ｌｔ ｗｅ佗ｔａｋｅｎ，吐圮ｉＩＩＶａｌｉｄ ｗａｉｄｎｇ血Ｔ磚ｗ舔０ｂｖｉｏＩｌｓｌｙ ｓｈｏｎ嘲ａｒｌｄ ｍｅ ｍｌ鞠ｂ ｉ蛐∞ｔｏ叮ｄｃ罾鐘、】ｌ，ｉ山ｍｅ ｗａｉｄＩ培血Ｉ℃ｗ弱ｃｌ酬ｙ ｌｏｗ∞ｅｄ．Ｔｈ吣，ｑｕａｌｉｔｙ ｃｏｎ刪ｃｉＩ℃ｌｅ ｃａｎ ｂｅ ａｐ弘

5、咖砌ｙ ａｐｐＩｉ酣ｉＩＩ ｍｌｐ加?。睿?吐ｌｅ秭ｃｉｅｆｌｃ〕，ｏｆ ｍｅｄｉｃａＩ ｓｅｎ，ｉｃｅ，化ｄｕｃｉＩ唱ｔｌｌｅ ｗ舔ｔｃ ｏｆ∞ｄａｌ陀ｓ０哪獬，ｗ刪ｎｇ ｐ撕ｅ舶臨’ｓａｔｉ ｓｆｊａｃｔｏｒｙ ｄｅ孕ｅｅ． １【ｅｙ硎ｌｒ凼：ｑｕａＪｉ哆ｃ叩刪ｃｉｆｃｌｅ；ｗａｉ皿ｇ ｔｉｍｅ ｆｂｒ ｄｉａｇｎｏｓｉｓ鋤ｄ呦呦?。铮毁ぃ?ｐａｔｉ即ｔ． 醫(yī)療效勞的顧客是患者，醫(yī)療行業(yè)的產(chǎn)品是對每 診時間進(jìn)行調(diào)查、分析，找出流程中導(dǎo)致候診時間長且位患者的效勞，患者的滿意度是衡量醫(yī)療效勞質(zhì)量的 患者抱怨最多的環(huán)節(jié)并分析關(guān)鍵原因，采取相應(yīng)的措重要指標(biāo)。醫(yī)療行業(yè)“三長一短〞現(xiàn)象〔候診時間長、

6、施加以改良，并與改良前比擬以驗證改良效果。交費時間長、取藥時間長、看病時間短〕是困擾醫(yī)療服 ２品管圈實施務(wù)的一大瓶頸…?？s短門診患者候診時間是患者普遍 首先成立品管圈，然后按主題選定、活動方案擬的要求，我院通過開展品管圈活動達(dá)成此目的。 訂、現(xiàn)狀把握、目標(biāo)設(shè)定、解析、對策擬訂、對策實施與１品管圈簡介 檢討、效果確認(rèn)、標(biāo)準(zhǔn)化、檢討與改良等ｌＯ個步驟實施 品管圈〔Ｑｕａｌ時ｃｏｎ缸ｍ ｃｉｒｃｌｅ，Ｑｃｃ〕活動倡導(dǎo)以 活動，每月召開圈會，并有相關(guān)的活動記錄，一般３—６一線部門為中心，組成質(zhì)量改善圈，共同學(xué)習(xí)和運用品 個月為一個品管圈活動周期。 ２．１ 成立品管圈，命名為同心圈管方法，討論、發(fā)現(xiàn)、解

7、決工作中存在的問題，最終形成自動自發(fā)、自下而上、卓有成效的質(zhì)量持續(xù)改善機(jī) ２０１０年，我院十大工作重點之一是加強(qiáng)門診預(yù)約制舊１。品管圈是質(zhì)量改善的利器，是我院持續(xù)質(zhì)量改 效勞的管理，加大預(yù)約效勞的宣傳與引導(dǎo)，有效分流高善活動的工具。在眾多的醫(yī)療質(zhì)量管理方法中，品管 峰時段病人，減少門診病人的等候時間。為此，我院成圈可短期見效，易持續(xù)推展，能有效改善部門績效、提 立同心圈，圈員由從事門診預(yù)約的護(hù)理人員以及收費升質(zhì)量及患者滿意度。 人員共７人組成，其中圈長１名。除此之外，由院內(nèi)一 我院開展了一系列的品管圈活動，其中同心圈本 名具有品管經(jīng)驗的資深人員擔(dān)任內(nèi)部輔導(dǎo)員。由于此期主題是“縮短門診復(fù)診病人候

8、診時間〞。同心圈以 次品管圈活動是我院第一期活動，因此我們還聘請了兒科復(fù)診病人為主要對象，對其在各診療活動點的候 專業(yè)的醫(yī)院管理咨詢公司專業(yè)人員擔(dān)任外部輔導(dǎo)員。 ２．２選定主題·通訊 鄉(xiāng)志忠 全體圈員運用頭腦風(fēng)暴法〞１提出需要改善的問 萬方數(shù)據(jù)現(xiàn)代醫(yī)院管理２０１１年１０月第５期總第４４期Ｍｏｄ啪Ｈｏｓｐｉｔａｌ Ｍ柚ａｇｅ姍嘶ｔ№．５ ｏｃｔ．２０ｌｌ〔ｓＮ．４４〕 ·３３·題，對問題再按上級重視程度、重要性、迫切性、圈員能 主題選定理由：２００９年７月２７日，?新華網(wǎng)?調(diào)查力等維度打分評價。共有８人參與選題過程，票選分 反應(yīng)，候診時間長是網(wǎng)民對醫(yī)院最不滿意的四項工作數(shù)為最高５分、普通３分

9、、最低１分，票選分?jǐn)?shù)最高的 之一。２００９年１１月國家衛(wèi)生部公布了?關(guān)于在公立為本次活動主題。最終選出本次主題“縮短復(fù)診病人 醫(yī)院施行預(yù)約診療效勞工作的意見?〔衛(wèi)醫(yī)管發(fā)〔的候診時間〞〔見表１〕。病人候診時間指病人接受分 ２００９〕９５號〕，希望借由預(yù)約效勞等各項門診流程改診后至進(jìn)入診室看診所需要的等待時間一１；復(fù)診病人 善措施來到達(dá)減少病人候診時間之目的?？s短病人候是指初診之后再次就診的患者。 診時間，節(jié)約病人的時間本錢，關(guān)乎病人的切身利益， 是順應(yīng)民意的一件大好事。同時，也可減少病人在診 表ｌ主題選定 室內(nèi)滯留的時間，改善就診秩序，降低院內(nèi)交叉感染的 發(fā)生。所以，縮短病人的候診時間是我們的重

10、點任務(wù)。 ２．３擬定活動方案 全體圈員開圈會共同商討活動方案，制定出活動 方案和具體時問〔見圖１〕。 嘉聲? ３Ｊｊ ４Ｊｊ ５Ｊ Ｊ ６Ｊｊ ７』ｊ ８ｊｊ 負(fù)責(zé)人 ｌ主題選定 ××× ２活動方案擬定 ，， 、 ××× ３現(xiàn)狀把握 改變對策．此后的 ××× 方案順延 ４目標(biāo)設(shè)定 ××× ＼ ５解析 ｆ’ ××× ６對策擬定 ｛ ××× ７對策實施與檢討 ｙ ××× ８效果確認(rèn) ××× ９標(biāo)準(zhǔn)化 ××× ＩＯ檢討及改良 ××× 資料整琿與發(fā)表 ××× 注：１月和２月為活動籌備階段，朱列入方案｝５ …·方案線 一實施線 圖１活動方案的甘特圖２．４現(xiàn)狀把握 我們將頂峰時段候診時間超過３０分鐘的復(fù)診

11、病人作為主要查檢對象予以改善。頂峰時段是指上午８時至１０時３０分。全體圈員對與主題有關(guān)的門診病人就醫(yī)流程進(jìn)行分析，畫成流程圖〔見圖２〕，圈出本次活動關(guān)鍵區(qū)域進(jìn)行查檢。 ２０１０年４月１６日ｑ１日共收集兒科頂峰時段１０６位病人，平均等候時間是５０．７４分鐘，另再對其中７６位候診超時３０分鐘的病人進(jìn)行原岡查檢。考慮到每個病人超時３０分鐘可能非一個因素導(dǎo)致，為明察各原因所占比例的輕重，查檢以各原因所發(fā)生的次數(shù)為單位予以剖析。 查檢數(shù)據(jù)顯示〔見表２〕，導(dǎo)致病人候診時間超過３０分鐘的主要原因有：不確定看診時間、選擇醫(yī)生看診、對頂峰時段認(rèn)知缺乏、更換掛號、開放診療窗口少等５項。根據(jù)二八法那么，“不確定看診

12、時間〞及“選擇醫(yī)生看診〞是導(dǎo)致病人候診時間長的主要原因〔７６．１９％〕，所以把本次改善重點定為“不確定看診時間〞和“選擇醫(yī)生看診〞。 圖２門診病人就診流程 萬方數(shù)據(jù) ·３４· 現(xiàn)代醫(yī)院管理２０１１年ｌＯ月第５期總第４４期Ｍ０ｄ鋤Ｈｏｓｐｉｔａｌ Ｍ卸ａｇｅｍｃｎｔ№．５ Ｏｃｔ．２０１１〔ｓＮ．４４〕 表２改善前查檢工程原因分析表 對策。 針對患者認(rèn)為被選醫(yī)生“大家看好的就會好〞的 情況，制定“護(hù)士根據(jù)病情、醫(yī)生特點、候診數(shù)等做疏 蓁褪 導(dǎo)〞的對策。 沒有選擇余地 微笑效勞親和性好 注：數(shù)據(jù)收集時同為２０１０年４月１６目—２１日 、一日光交流、耐心傾聽’２．５ 目標(biāo)設(shè)定 為了到達(dá)本院門診運行管

13、理目標(biāo)之規(guī)定，經(jīng)圈員 為 什 效勞好 Ｈ不用々業(yè)語言 么 病討論決定，同時參照其他同等醫(yī)院水平，我們將復(fù)診病 人 會人候診時間從目標(biāo)值的５０．７４分鐘改善至３０分鐘，目 選 擇標(biāo)降幅４０．８６％。 醫(yī) 生２．６蚍治?？ 全體圈員運用頭腦風(fēng)暴法及系統(tǒng)圖等品管工具， ～一一一一～一一針對上述導(dǎo)致病人候診時間長的主要原因，分別從流程因素、醫(yī)生因素、病人因素以及其它因素分析，然后圈員依據(jù)經(jīng)驗從眾多原因中找出導(dǎo)致“不確定看診時 ～一一一一一一間〞和“選擇醫(yī)生看診〞的真正原因。 注：｛表不其因 查檢結(jié)果顯示，造成“不確定看診時間〞的真因有 圖４“選擇醫(yī)生看診〞系統(tǒng)圖兩個〔見圖３〕：沒有預(yù)約效勞和醫(yī)院宣教缺乏。而造 ２。８對策實施與檢討成“選擇醫(yī)生看診〞的真因有三個〔見圖４〕：一是被選 ２．８．１ 開通當(dāng)日 預(yù)約效勞。很多患者起早排隊 醫(yī)生善于交流，耐心傾聽患者訴說；二是被選醫(yī)生經(jīng)驗 掛號、候診，對何時能夠被看診心中無數(shù)。６月２４日我 豐富；三是患者認(rèn)為被選醫(yī)生“大家看好的就會好〞。 院開始開展當(dāng)日 預(yù)約效勞，即設(shè)立當(dāng)日人工 接聽專線，時間為上午７：３０至ｌＯ：３０。同時開展一些 沒有預(yù)約效勞‘ 以現(xiàn)場排隊先后看診Ｈ每ＩＪ病人無定數(shù) 有關(guān)“當(dāng)日 預(yù)約〞的宣傳。具體工作：一是懸掛 “預(yù)約好處〞、“預(yù)約流程〞的宣傳畫；二是在電子屏幕 .