超市采購(gòu)制度[殯葬超市采購(gòu)制度]

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1、超市采購(gòu)制度[殯葬超市采購(gòu)制度] 一、采購(gòu)職責(zé) 1、殯葬超市喪葬用品購(gòu)進(jìn)工作實(shí)行統(tǒng)一管理，分級(jí)負(fù)責(zé)的方式，在主管的領(lǐng)導(dǎo)下，由殯葬超市負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)喪葬用品的采購(gòu)。 2、殯葬超市負(fù)責(zé)人對(duì)進(jìn)貨的審批、管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)工作，具體負(fù)責(zé)審批各種喪葬用品的進(jìn)貨渠道、采購(gòu)計(jì)劃制定和決定與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的進(jìn)貨項(xiàng)目。 3、具體負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)喪葬用品貨源渠道，組織喪葬用品的購(gòu)進(jìn)工作。 4、負(fù)責(zé)編制所負(fù)責(zé)品類(lèi)的喪葬用品購(gòu)進(jìn)計(jì)劃，經(jīng)主管審批后具體負(fù)責(zé)計(jì)劃的實(shí)施。 5、負(fù)責(zé)引進(jìn)新的喪葬用品，生產(chǎn)廠(chǎng)家及“總代理”“總經(jīng)銷(xiāo)”的供貨商，并組織落實(shí)購(gòu)進(jìn)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)洽談。 6、要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè)分析判斷喪戶(hù)的消費(fèi)變化特征，

2、并根據(jù)消費(fèi)特征的變化，制定合理采購(gòu)計(jì)劃使所采購(gòu)喪葬用品迎合喪戶(hù)消費(fèi)需求。 7、要不斷關(guān)注市場(chǎng)上的新喪葬用品動(dòng)態(tài)，及時(shí)引進(jìn)暢銷(xiāo)新喪葬用品。 8、對(duì)供貨商產(chǎn)品進(jìn)行評(píng)價(jià)分析，杜絕性?xún)r(jià)比低的喪葬用品進(jìn)入殯葬超市。 9、對(duì)采購(gòu)喪葬用品進(jìn)行把關(guān)，杜絕產(chǎn)品質(zhì)量沒(méi)有保障的產(chǎn)品進(jìn)入殯葬超市。 10、根據(jù)采購(gòu)喪葬用品的采購(gòu)價(jià)和市場(chǎng)情況制定喪葬用品的零售價(jià)和利潤(rùn)。 11、每周監(jiān)測(cè)采購(gòu)喪葬用品和其他商品的銷(xiāo)售情況，對(duì)于銷(xiāo)售不佳且供貨商支持不夠的給以供貨商降級(jí)處理。 12、對(duì)于滯銷(xiāo)貨喪葬用品和利潤(rùn)水平較低且不暢銷(xiāo)的喪葬用品給以下架處理。 14、具體補(bǔ)貨行為由殯葬超市負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，由主管進(jìn)行監(jiān)督。 二、工作

3、內(nèi)容 (一)采購(gòu)計(jì)劃的制定 1、喪葬用品購(gòu)進(jìn)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)需求變化，在市場(chǎng)調(diào)研預(yù)測(cè)分析的基礎(chǔ)上，分級(jí)制定喪葬用品購(gòu)進(jìn)計(jì)劃。 2、殯葬超市負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)殯葬超市喪葬用品的采購(gòu)，并制定所負(fù)責(zé)喪葬用品季度、月份進(jìn)貨計(jì)劃。 3、主管對(duì)殯葬超市負(fù)責(zé)人采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總、調(diào)整、審核。 4、主管根據(jù)審核、匯總后的采購(gòu)計(jì)劃，向公司領(lǐng)導(dǎo)遞交采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)告，申請(qǐng)報(bào)告被批準(zhǔn)后,向殯葬超市負(fù)責(zé)人下達(dá)喪葬用品購(gòu)進(jìn)指令。 5、喪葬用品購(gòu)進(jìn)計(jì)劃是采購(gòu)的依據(jù)，必須貫徹“積極、穩(wěn)妥、及時(shí)、可行”的原則，應(yīng)具有預(yù)見(jiàn)性、科學(xué)性和指導(dǎo)性。 6、喪葬用品購(gòu)進(jìn)計(jì)劃按時(shí)間分為:年度、半年、季度、月份、節(jié)日計(jì)劃。 按類(lèi)別分為: 應(yīng)季商

4、品購(gòu)進(jìn)計(jì)劃、 臨時(shí)補(bǔ)充計(jì)劃、 專(zhuān)業(yè)會(huì)議訂貨計(jì)劃 以及展銷(xiāo)、促銷(xiāo)活動(dòng)用品儲(chǔ)備計(jì)劃。 7、喪葬用品購(gòu)進(jìn)計(jì)劃內(nèi)容包括: 購(gòu)進(jìn)日期、供貨單位、喪葬用品產(chǎn)地、喪葬用品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總金額和結(jié)算方式等。 8、殯葬超市負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施，對(duì)超計(jì)劃購(gòu)進(jìn)須及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)闡述理由，并經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行，否則由此造成損失的，要追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 (二)采購(gòu)原則 1、喪葬用品購(gòu)進(jìn)要遵循公司的經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)思想和商品定位的原則，符合市場(chǎng)供求規(guī)律。 2、優(yōu)化選擇貨源渠道的原則。好中排好，優(yōu)中選優(yōu)，以商品質(zhì)量為主要依據(jù)。 3、堅(jiān)持“多渠道，少環(huán)節(jié)”的原則。力爭(zhēng)組織“源頭”商品，在同一條件下

5、，“先廠(chǎng)家，后批發(fā);先本市，后外埠;先代銷(xiāo)，后經(jīng)銷(xiāo)”。有條形碼的商品優(yōu)先。 4、以“名、特、優(yōu)、新、鮮”及老字號(hào)產(chǎn)品為主的原則。 5、堅(jiān)持“質(zhì)價(jià)相符，真實(shí)合理，優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)，物有所值”的價(jià)格原則。同價(jià)商品，質(zhì)優(yōu)者優(yōu)先;同質(zhì)商品，價(jià)低者優(yōu)先。 6、堅(jiān)持“質(zhì)量合格，結(jié)構(gòu)合理，適銷(xiāo)對(duì)路，適時(shí)適量”的原則。做到不脫銷(xiāo)斷檔，無(wú)假、冒、偽、劣產(chǎn)品。 7、堅(jiān)持“以銷(xiāo)訂進(jìn)，以進(jìn)促銷(xiāo)，勤進(jìn)快銷(xiāo)，儲(chǔ)存保銷(xiāo)”的原則。 8、貫徹“以經(jīng)濟(jì)效益為核心，注重與社會(huì)效益相同一”的原則。 (三)采購(gòu)流程 1、自主采購(gòu) (1)了解殯葬超市目前產(chǎn)品情況分析喪戶(hù)需求，找到殯葬超市沒(méi)有的空白產(chǎn)品、或喪戶(hù)需求增長(zhǎng)產(chǎn)品、或需替

6、代產(chǎn)品做出采購(gòu)計(jì)劃?；虍?dāng)喪葬用品數(shù)量少于20個(gè)時(shí)要做出采購(gòu)計(jì)劃。 (2)向公司領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)采購(gòu) (3)申請(qǐng)被批準(zhǔn)后向殯葬超市負(fù)責(zé)人下達(dá)采購(gòu)指令，限期完成采購(gòu)任務(wù) 2、被動(dòng)采購(gòu) (1)主管向殯葬超市負(fù)責(zé)人提出采購(gòu)申請(qǐng)。 (2)殯葬超市負(fù)責(zé)人做出采購(gòu)計(jì)劃 (3)向公司領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)采購(gòu) (4)被批準(zhǔn)后向殯葬超市負(fù)責(zé)人采購(gòu)指令，限期完成采購(gòu)任務(wù) (五)產(chǎn)品銷(xiāo)售分析 殯葬超市負(fù)責(zé)人必須對(duì)其引進(jìn)的喪葬用品進(jìn)行以周為周期的銷(xiāo)售監(jiān)測(cè)，從喪葬用品銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，記錄每周銷(xiāo)量，并根據(jù)每周的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)作出不同產(chǎn)品的銷(xiāo)售曲線(xiàn)圖。分析出喪葬用品銷(xiāo)售波動(dòng)原因?qū)儆趩试嵊闷返膯?wèn)題的或是供貨商問(wèn)題的及時(shí)給以溝通。 (六)工

7、作記錄 1、對(duì)于所有洽談過(guò)的客戶(hù)都要做《采購(gòu)客戶(hù)發(fā)展記錄》 2、對(duì)于已經(jīng)合作的客戶(hù)填寫(xiě)《合作供貨商檔案表》 3、對(duì)從供貨商方爭(zhēng)取的促銷(xiāo)支持每次都要進(jìn)行記錄填寫(xiě)《供貨商促銷(xiāo)支持登記表》 4、對(duì)有供貨商支持的促銷(xiāo)活動(dòng)的促銷(xiāo)效果進(jìn)行評(píng)估登記填寫(xiě)《促銷(xiāo)活動(dòng)效果監(jiān)測(cè)登記表》 （七）參加供貨商展銷(xiāo)會(huì) 1、每月制定供貨商展會(huì)參加計(jì)劃，報(bào)上級(jí)備案 2、參加完展銷(xiāo)會(huì)后作展銷(xiāo)會(huì)參會(huì)記錄報(bào)上級(jí)備案 五、工作監(jiān)督管理 采購(gòu)各項(xiàng)工作上級(jí)約定完成日期的，必須在限期內(nèi)完成，主管或其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的工作，均形成文件在相關(guān)會(huì)上下達(dá)，主管會(huì)有記錄，到約定日期會(huì)考察工作是否完成，若沒(méi)有完成，按公司規(guī)定予以處罰。