超市采購制度[殯葬超市采購制度]

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1、超市采購制度[殯葬超市采購制度] 一、采購職責 1、殯葬超市喪葬用品購進工作實行統(tǒng)一管理，分級負責的方式，在主管的領導下，由殯葬超市負責人負責喪葬用品的采購。 2、殯葬超市負責人對進貨的審批、管理、監(jiān)督、協(xié)調工作，具體負責審批各種喪葬用品的進貨渠道、采購計劃制定和決定與經(jīng)營有關的進貨項目。 3、具體負責開發(fā)喪葬用品貨源渠道，組織喪葬用品的購進工作。 4、負責編制所負責品類的喪葬用品購進計劃，經(jīng)主管審批后具體負責計劃的實施。 5、負責引進新的喪葬用品，生產(chǎn)廠家及“總代理”“總經(jīng)銷”的供貨商，并組織落實購進環(huán)節(jié)的業(yè)務洽談。 6、要進行市場調查和進行市場預測分析判斷喪戶的消費變化特征，

2、并根據(jù)消費特征的變化，制定合理采購計劃使所采購喪葬用品迎合喪戶消費需求。 7、要不斷關注市場上的新喪葬用品動態(tài)，及時引進暢銷新喪葬用品。 8、對供貨商產(chǎn)品進行評價分析，杜絕性價比低的喪葬用品進入殯葬超市。 9、對采購喪葬用品進行把關，杜絕產(chǎn)品質量沒有保障的產(chǎn)品進入殯葬超市。 10、根據(jù)采購喪葬用品的采購價和市場情況制定喪葬用品的零售價和利潤。 11、每周監(jiān)測采購喪葬用品和其他商品的銷售情況，對于銷售不佳且供貨商支持不夠的給以供貨商降級處理。 12、對于滯銷貨喪葬用品和利潤水平較低且不暢銷的喪葬用品給以下架處理。 14、具體補貨行為由殯葬超市負責人負責，由主管進行監(jiān)督。 二、工作

3、內容 (一)采購計劃的制定 1、喪葬用品購進應根據(jù)市場需求變化，在市場調研預測分析的基礎上，分級制定喪葬用品購進計劃。 2、殯葬超市負責人負責殯葬超市喪葬用品的采購，并制定所負責喪葬用品季度、月份進貨計劃。 3、主管對殯葬超市負責人采購計劃進行匯總、調整、審核。 4、主管根據(jù)審核、匯總后的采購計劃，向公司領導遞交采購申請報告，申請報告被批準后,向殯葬超市負責人下達喪葬用品購進指令。 5、喪葬用品購進計劃是采購的依據(jù)，必須貫徹“積極、穩(wěn)妥、及時、可行”的原則，應具有預見性、科學性和指導性。 6、喪葬用品購進計劃按時間分為:年度、半年、季度、月份、節(jié)日計劃。 按類別分為: 應季商

4、品購進計劃、 臨時補充計劃、 專業(yè)會議訂貨計劃 以及展銷、促銷活動用品儲備計劃。 7、喪葬用品購進計劃內容包括: 購進日期、供貨單位、喪葬用品產(chǎn)地、喪葬用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總金額和結算方式等。 8、殯葬超市負責人要嚴格按采購計劃進行實施，對超計劃購進須及時向上級領導闡述理由，并經(jīng)批準后執(zhí)行，否則由此造成損失的，要追究當事人的經(jīng)濟責任。 (二)采購原則 1、喪葬用品購進要遵循公司的經(jīng)營指導思想和商品定位的原則，符合市場供求規(guī)律。 2、優(yōu)化選擇貨源渠道的原則。好中排好，優(yōu)中選優(yōu)，以商品質量為主要依據(jù)。 3、堅持“多渠道，少環(huán)節(jié)”的原則。力爭組織“源頭”商品，在同一條件下

5、，“先廠家，后批發(fā);先本市，后外埠;先代銷，后經(jīng)銷”。有條形碼的商品優(yōu)先。 4、以“名、特、優(yōu)、新、鮮”及老字號產(chǎn)品為主的原則。 5、堅持“質價相符，真實合理，優(yōu)質優(yōu)價，物有所值”的價格原則。同價商品，質優(yōu)者優(yōu)先;同質商品，價低者優(yōu)先。 6、堅持“質量合格，結構合理，適銷對路，適時適量”的原則。做到不脫銷斷檔，無假、冒、偽、劣產(chǎn)品。 7、堅持“以銷訂進，以進促銷，勤進快銷，儲存保銷”的原則。 8、貫徹“以經(jīng)濟效益為核心，注重與社會效益相同一”的原則。 (三)采購流程 1、自主采購 (1)了解殯葬超市目前產(chǎn)品情況分析喪戶需求，找到殯葬超市沒有的空白產(chǎn)品、或喪戶需求增長產(chǎn)品、或需替

6、代產(chǎn)品做出采購計劃?；虍攩试嵊闷窋?shù)量少于20個時要做出采購計劃。 (2)向公司領導申請采購 (3)申請被批準后向殯葬超市負責人下達采購指令，限期完成采購任務 2、被動采購 (1)主管向殯葬超市負責人提出采購申請。 (2)殯葬超市負責人做出采購計劃 (3)向公司領導申請采購 (4)被批準后向殯葬超市負責人采購指令，限期完成采購任務 (五)產(chǎn)品銷售分析 殯葬超市負責人必須對其引進的喪葬用品進行以周為周期的銷售監(jiān)測，從喪葬用品銷售數(shù)據(jù)，記錄每周銷量，并根據(jù)每周的銷售數(shù)據(jù)作出不同產(chǎn)品的銷售曲線圖。分析出喪葬用品銷售波動原因屬于喪葬用品的問題的或是供貨商問題的及時給以溝通。 (六)工

7、作記錄 1、對于所有洽談過的客戶都要做《采購客戶發(fā)展記錄》 2、對于已經(jīng)合作的客戶填寫《合作供貨商檔案表》 3、對從供貨商方爭取的促銷支持每次都要進行記錄填寫《供貨商促銷支持登記表》 4、對有供貨商支持的促銷活動的促銷效果進行評估登記填寫《促銷活動效果監(jiān)測登記表》 （七）參加供貨商展銷會 1、每月制定供貨商展會參加計劃，報上級備案 2、參加完展銷會后作展銷會參會記錄報上級備案 五、工作監(jiān)督管理 采購各項工作上級約定完成日期的，必須在限期內完成，主管或其他上級領導布置的工作，均形成文件在相關會上下達，主管會有記錄，到約定日期會考察工作是否完成，若沒有完成，按公司規(guī)定予以處罰。