制造型企業(yè)OPS培訓(xùn)體系模型如何構(gòu)建培訓(xùn)體系.ppt
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1、如何構(gòu)建培訓(xùn)體系 之制造業(yè)篇,目 錄,1. 認(rèn)識(shí)培訓(xùn)體系,2. 制造業(yè)的特點(diǎn),3. 制造業(yè)如何構(gòu)建培訓(xùn)體系,4. 制造業(yè)培訓(xùn)實(shí)務(wù)研討,1、認(rèn)識(shí)培訓(xùn)體系,什么是培訓(xùn)體系 什么是體系? 體系(system)是一個(gè)科學(xué)術(shù)語(yǔ),泛指一定范圍內(nèi)或同類(lèi)的事物按照一定的秩序和內(nèi)部聯(lián)系組合而成的整體。 什么是培訓(xùn)體系? 指在培訓(xùn)工作范圍內(nèi)的所有因素按照一定的程序和內(nèi)部關(guān)系組合起來(lái)的系統(tǒng)。,1、認(rèn)識(shí)培訓(xùn)體系,培訓(xùn)的行業(yè)性 培訓(xùn)的目標(biāo):企業(yè)戰(zhàn)略 培訓(xùn)的重點(diǎn):對(duì)象與內(nèi)容,2、制造業(yè)中的培訓(xùn),根據(jù)生產(chǎn)過(guò)程的特點(diǎn)區(qū)分:,,,離散制造,,,流程制造,,1、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜 2、以工藝為導(dǎo)向 3、工人技術(shù)水平尤為重要,影響
2、最終產(chǎn)出 4、制造過(guò)程中實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的增值 5、人員適應(yīng)能力強(qiáng) 6、產(chǎn)品生產(chǎn)周期較長(zhǎng),1、生產(chǎn)計(jì)劃簡(jiǎn)單、穩(wěn)定 2、配方管理較為嚴(yán)格 3、工藝固定,具有教明顯的專(zhuān)業(yè)化特色 4、工人技術(shù)水平的影響較小 5、自動(dòng)化程度較高,2、制造業(yè)中的培訓(xùn),制造業(yè)培訓(xùn)的現(xiàn)狀 培訓(xùn)認(rèn)知 中基層管理提升 培訓(xùn)的點(diǎn)面結(jié)合 教學(xué)方法單一 培訓(xùn)教材應(yīng)用:不合時(shí)宜、沒(méi)有與時(shí)具進(jìn)、落后 培訓(xùn)效果評(píng)估與應(yīng)用,3、制造業(yè)如何構(gòu)建培訓(xùn)體系,培訓(xùn)體系的一般架構(gòu) 制造業(yè)中的培訓(xùn)體系 培訓(xùn)體系如何體現(xiàn)制造行業(yè)的特點(diǎn) 制造的核心競(jìng)爭(zhēng)力:產(chǎn)能、成本,ISO體系對(duì)教育訓(xùn)練的要求,總則:執(zhí)行與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)工作的人員,應(yīng)有適當(dāng)?shù)慕逃?、?xùn)練、技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)。
3、 識(shí)別人員在從事影響質(zhì)量的活動(dòng)中對(duì)能力的需求 提供培訓(xùn)或其他方式以滿足這些需求 評(píng)估多選擇的行動(dòng)的效果 確保其員工能意識(shí)到他們活動(dòng)的關(guān)聯(lián)性和重要性以及他們對(duì)達(dá)到品質(zhì)目標(biāo)的貢獻(xiàn) 保存有關(guān)教育、培訓(xùn)、技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)的記錄,GMP藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范,從事藥品生產(chǎn)操作及質(zhì)量檢驗(yàn)的人員應(yīng)經(jīng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn),具有基礎(chǔ)理論知識(shí)和實(shí)際操作技能。 對(duì)從事高生物活性、高毒性、強(qiáng)污染性、高致敏性及有特殊要求的藥品生產(chǎn)操作和質(zhì)量檢驗(yàn)人員應(yīng)經(jīng)相應(yīng)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)。 對(duì)從事藥品生產(chǎn)的各級(jí)人員應(yīng)按本規(guī)范要求進(jìn)行培訓(xùn)和考核,,ISO10015體系主要內(nèi)容,,1、確定 培訓(xùn)需求,3、提供培訓(xùn),4、評(píng)價(jià) 培訓(xùn)結(jié)果,2、設(shè)計(jì) 策劃培訓(xùn),監(jiān)
4、 視,培訓(xùn)循環(huán)圖,,,,,,,立體化的動(dòng) 態(tài)培訓(xùn)管理,過(guò)程的量化 與可操作性,企業(yè)培訓(xùn)體系OPS模型介紹,培訓(xùn)組織系統(tǒng),組織系統(tǒng)是工作基礎(chǔ),是保證措施 組織系統(tǒng)需要明確: 組織形式 組織成員 主要職責(zé) 評(píng)估辦法 組織系統(tǒng)構(gòu)成范例 某制造工廠培訓(xùn)委員會(huì)構(gòu)架,培訓(xùn)核心流程,建立培訓(xùn)工作的核心流程 建立PDCA流程 培訓(xùn)運(yùn)營(yíng)的規(guī)范:不僅僅是宏觀培訓(xùn)工作(年度計(jì)劃等專(zhuān)案)的流程,也是微觀下單項(xiàng)課程的運(yùn)作指南 圍繞核心流程完善各項(xiàng)培訓(xùn)要素 方法、工具、表單 制度化、標(biāo)準(zhǔn)化 專(zhuān)案管理:流程中嵌套了很多大型的專(zhuān)業(yè)工作項(xiàng)目,可以按專(zhuān)案管理,仍然處于該流程管理范圍 案例:某臺(tái)資工廠培訓(xùn)工作流程,培訓(xùn)需求分析,戰(zhàn)
5、略分析 任務(wù)技能分析 績(jī)效分析 現(xiàn)存問(wèn)題分析 重大事件分析 職業(yè)發(fā)展前瞻性培訓(xùn)需求分析 經(jīng)驗(yàn)分析 整理過(guò)去的課程信息 收集外部的課程 相同產(chǎn)業(yè)的公司開(kāi)什么樣的課程 初步的想法,培訓(xùn)需求分析方法,問(wèn)卷調(diào)查法 訪談法 小組研討法 資料分析法 現(xiàn)場(chǎng)觀察法 關(guān)鍵事件法 專(zhuān)家指導(dǎo)法,不同公司戰(zhàn)略模式對(duì)培訓(xùn)需求的影響,任務(wù)技能分析,對(duì)員工態(tài)度、知識(shí)、能力等方面的要求由崗位任職要求確定 分析員工現(xiàn)狀與崗位任職要求之間存在差距的基礎(chǔ)上確定培訓(xùn)需求 關(guān)鍵崗位重點(diǎn)勝任素質(zhì)分析,關(guān)鍵崗位技能制定方法,1、分析關(guān)鍵崗位勝任能力和要求 2、分解每項(xiàng)職責(zé)應(yīng)具備的知識(shí)要素和技能要素 3、制作知識(shí)、技能要素匯總表 4、明確關(guān)
6、鍵崗位知識(shí)能力要求的等級(jí)與標(biāo)準(zhǔn) 5、評(píng)估現(xiàn)有人員的知識(shí)技能水平與差距,并明確能力差距重點(diǎn) 6、根據(jù)員工能力差距重點(diǎn)來(lái)編排崗位課程體系與年度培訓(xùn)重點(diǎn),人員分析:績(jī)效分析,績(jī)效分析基本步驟 定義績(jī)效問(wèn)題(績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)狀) 找出主要原因(可控的能力原因) 確定培訓(xùn)可以改善的能力與行為 根據(jù)所要改善的行為確定培訓(xùn)內(nèi)容、方式,注意:區(qū)分管理問(wèn)題與培訓(xùn)問(wèn)題案例:遲到,績(jī)效表現(xiàn)分析的關(guān)鍵點(diǎn),不要所有問(wèn)題都自己扛 當(dāng)且只當(dāng)培訓(xùn)是提升績(jī)效的最佳方法時(shí)才去做 定義績(jī)效標(biāo)準(zhǔn) 原因分析很重要 關(guān)注績(jī)效問(wèn)題的行為因素 一次培訓(xùn)解決不了所有問(wèn)題 結(jié)果導(dǎo)向,但不要直指結(jié)果,更實(shí)際和具有操作性的方法,參考公司員工崗位說(shuō)明書(shū) 參
7、考公開(kāi)的勝任素質(zhì)詞典 參考培訓(xùn)機(jī)構(gòu)系統(tǒng)課程設(shè)置 觀察、分析、訪談 到一線去 異常、客訴 流程體驗(yàn),單項(xiàng)課程培訓(xùn)需求分析,該不該培訓(xùn)? 需求分析解決的是什么?選對(duì)的人上對(duì)的課 培訓(xùn)對(duì)象 培訓(xùn)內(nèi)容 真實(shí)需求:還是管理問(wèn)題與培訓(xùn)問(wèn)題 案例:物料丟失的啟示,培訓(xùn)設(shè)計(jì),目標(biāo):確定具體的培訓(xùn)實(shí)施方案 培訓(xùn)方案 培訓(xùn)背景目標(biāo) 確定培訓(xùn)方式 設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容 挑選培訓(xùn)講師 選擇培訓(xùn)時(shí)間 選擇培訓(xùn)方法 預(yù)測(cè)培訓(xùn)效果 編制培訓(xùn)預(yù)算 課程開(kāi)發(fā) 內(nèi)部講師,培訓(xùn)實(shí)施,目標(biāo):促成培訓(xùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) 核心:細(xì)化與標(biāo)準(zhǔn)化 制訂標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序,避免重復(fù)性工作,降低出錯(cuò)率,在培訓(xùn)實(shí)施環(huán)節(jié)保證培訓(xùn)順利開(kāi)展,促成培訓(xùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) 知識(shí)管理的觀點(diǎn)
8、:將員工個(gè)人的知識(shí)轉(zhuǎn)變成組織的知識(shí),而不隨著員工個(gè)人意志的轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)移或消失 “離場(chǎng)測(cè)試”理論:管理的最高境界包括兩個(gè)方面,一是簡(jiǎn)單復(fù)制原則,即讓傻瓜都能做對(duì);二是缺少任何一個(gè)人,組織都能正常運(yùn)轉(zhuǎn) QC與QA的觀點(diǎn):QC是事后檢驗(yàn),QA是過(guò)程保證,培訓(xùn)課程運(yùn)營(yíng)作業(yè)流程,,培訓(xùn)資料整理歸檔,培訓(xùn)課程申請(qǐng),,培訓(xùn)資源分享,,培訓(xùn)后續(xù)宣傳,,培訓(xùn)回饋,,培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),,,,,培訓(xùn)通知與報(bào)名,,培訓(xùn)物品準(zhǔn)備,,培訓(xùn)場(chǎng)地預(yù)定,,培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)布置,,,,,培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)控制,,培訓(xùn)場(chǎng)地還原,,,,,培訓(xùn)評(píng)估,柯氏評(píng)估模型,培訓(xùn)課程效果追蹤,學(xué)員參與狀況反映 講師上課效果調(diào)查表 培訓(xùn)成果展示 小組討論,制訂工作計(jì)劃及改
9、進(jìn)表,行為評(píng)估,學(xué)習(xí)行動(dòng)計(jì)劃,培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化評(píng)估表,課程系統(tǒng),課程體系 培訓(xùn)課程體系的構(gòu)建關(guān)鍵在于課程內(nèi)容要具有全面性、多層次、多覆蓋的特點(diǎn),既要具有層次性的系統(tǒng)課程設(shè)置,又要涉及到所有的員工。 公司業(yè)務(wù)重點(diǎn)不同,側(cè)重的培訓(xùn)內(nèi)容也會(huì)發(fā)生變化。課程體系并不是要將培訓(xùn)資源平均分配到每一個(gè)點(diǎn)上,而是作為企業(yè)培訓(xùn)課程的基礎(chǔ)指南,指引不斷完善課程庫(kù),避免出現(xiàn)斷層和遺漏。 重點(diǎn)內(nèi)容 技能培訓(xùn):生產(chǎn)操作、專(zhuān)業(yè)技術(shù) 管理提升:現(xiàn)場(chǎng)管理、管理發(fā)展,“漢堡”培訓(xùn)課程體系,企業(yè)培訓(xùn)課程體系,技能培訓(xùn)課程,技能鑒定:新員工培訓(xùn),資格認(rèn)定 技能晉級(jí):提升員工技能水平 學(xué)徒-獨(dú)立-可當(dāng)師傅-技術(shù)能手能手/晉升管理 專(zhuān)業(yè)技術(shù)
10、:師帶徒 多能工:提升人員使用效率,新員工培訓(xùn)項(xiàng)目,培訓(xùn)內(nèi)容二分法,操作效率 對(duì)象:3個(gè)月內(nèi)的新人&入職23年內(nèi)的員工 目的:快速適應(yīng)工作,學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)技能,提升工作效率及產(chǎn)出結(jié)果 內(nèi)容: 了解工作的規(guī)范:內(nèi)部流程、系統(tǒng)及SOP,認(rèn)識(shí)相關(guān)部門(mén)及人員 學(xué)習(xí)工作上的基礎(chǔ)專(zhuān)業(yè)知識(shí),能勝任工作要求 策略突破 對(duì)象:入職23年以上的員工 目的:提升專(zhuān)業(yè)能力及新的領(lǐng)域,工作品質(zhì)改善或創(chuàng)新,要求專(zhuān)案的管理 內(nèi)容: 進(jìn)階專(zhuān)業(yè)能力,工作品質(zhì)改善或創(chuàng)新手法,專(zhuān)案帶領(lǐng)能力 配合公司目標(biāo):New product / Strategy 的 Domain Knowledge/Technology,發(fā)展路標(biāo)階段進(jìn)行法,13個(gè)月
11、:熟悉部門(mén)SOP、相關(guān)部門(mén)及人員 36個(gè)月:在輔導(dǎo)員的指導(dǎo)下逐漸獨(dú)立操作 2 年內(nèi):獨(dú)立操作,效率提升,熟手 25年:獨(dú)立操作,并提出改進(jìn)方案 5年以上:專(zhuān)家、管理、運(yùn)作、主管能力,員工發(fā)展階段(I),員工發(fā)展階段 (II),多能工鑒定,產(chǎn)能彈性 人員效率 推動(dòng)協(xié)作 激勵(lì)員工,管理提升課程,班組長(zhǎng)養(yǎng)成課程 管理能力提升課程,如何進(jìn)行課程設(shè)計(jì)(1),,決定課程名稱(chēng),,,訂出績(jī)效目標(biāo),,,發(fā)展培訓(xùn)目標(biāo),,,分析學(xué)員背景及需求,,,發(fā)展課程大綱,,課程名稱(chēng)需適切地定義 (能反映出課程目的與價(jià)值) 課程名稱(chēng)要具體 課程名稱(chēng)有吸引力 必要時(shí)可加副標(biāo)題,思考績(jī)效目標(biāo)與部門(mén)(組織)目標(biāo)如何連結(jié) 分析績(jī)效目標(biāo)
12、之內(nèi)涵 生產(chǎn)力績(jī)效 品質(zhì)績(jī)效 時(shí)效目標(biāo) 將績(jī)效目標(biāo)化成可衡量之?dāng)?shù)字 也可用解決問(wèn)題來(lái)表達(dá)績(jī)效目標(biāo),針對(duì)績(jī)效目標(biāo)思考訓(xùn)練是否有助于績(jī)效創(chuàng)造 利用系統(tǒng)圖法來(lái)分析達(dá)成績(jī)效目標(biāo)之(知識(shí))、(技能)、(態(tài)度),轉(zhuǎn)化成訓(xùn)練目標(biāo) 將培訓(xùn)目標(biāo)予以定量化表達(dá),分析學(xué)員背景 工作內(nèi)容 工作關(guān)系 掌握學(xué)員對(duì)課程主題的了解 曾經(jīng)上課否 對(duì)課程內(nèi)容之看法 了解學(xué)員需求 了解工作上常遇到的問(wèn)題 期望及需求,從訓(xùn)練目標(biāo)思考,利用系統(tǒng)圖法來(lái)分析內(nèi)容模塊 分析的內(nèi)容模塊予以安排邏輯上的順序 可再作下一層的展開(kāi)(運(yùn)用系統(tǒng)圖法),如何進(jìn)行課程設(shè)計(jì)(2),,決定講師資格,,,規(guī)劃可運(yùn)用的培訓(xùn)方法,,,開(kāi)發(fā)教材與教具,,講師應(yīng)具備之條
13、件 主題內(nèi)容之專(zhuān)長(zhǎng) 善用教學(xué)方法 教學(xué)表達(dá)技巧與熱忱 能引導(dǎo)學(xué)員的應(yīng)用 事先與講師之有效溝通 幫助講師了解需求 幫助講師了解公司文化及主管觀點(diǎn) 幫助講師了解學(xué)員背景,小組討論法 系統(tǒng)講授法 個(gè)案研討法 角色扮演法 游戲競(jìng)賽法 創(chuàng)意思考法 情境模擬法,教案寫(xiě)作 表格 范例 注意事項(xiàng) 教學(xué)指引 格式 注意事項(xiàng) 教材講義 格式 注意事項(xiàng),培訓(xùn)教材內(nèi)容開(kāi)發(fā),多媒體教材 輔助教材(表格、圖解、海報(bào)、視聽(tīng)) 指定閱讀數(shù)據(jù) 案例研討資料 測(cè)驗(yàn)及練習(xí)題目 行動(dòng)學(xué)習(xí)與課后追蹤作業(yè),教材開(kāi)發(fā)包括什么?,好的教材具備哪些條件?,針對(duì)性能切合目標(biāo)之要求 多元化從不同的學(xué)習(xí)途徑思考 實(shí)用性能與實(shí)務(wù)
14、工作相結(jié)合 啟發(fā)性引發(fā)學(xué)員思考及行動(dòng) 系統(tǒng)化有思考架構(gòu),條理分明,如何寫(xiě)作教案?,教案(Lesson Plan)是講師教學(xué)的依據(jù) 從課程目標(biāo)導(dǎo)出教學(xué)內(nèi)容 教案內(nèi)容項(xiàng)目包括: 課程名稱(chēng) 課程目的 時(shí)間分配 方法與教學(xué)活動(dòng) 檢討、演練與修改定案,課程時(shí)數(shù) 參加對(duì)象分析 內(nèi)容要點(diǎn) 教材、教具,教案(Lesson Plan),運(yùn)用系統(tǒng)圖法從課程目標(biāo)導(dǎo)出教學(xué)內(nèi)容以?xún)?nèi)部講師班課程為例,Lesson Plan(范例),教學(xué)活動(dòng)與技巧類(lèi)別,教學(xué)活動(dòng)與技巧運(yùn)用(1),對(duì)象,訓(xùn)練技巧,教學(xué)活動(dòng)與技巧運(yùn)用(2),對(duì)象,訓(xùn)練技巧,講師系統(tǒng),講師的作用 同樣的課程內(nèi)容,不同的講師來(lái)講,最后的效果差別會(huì)很大。雖然說(shuō)影響培
15、訓(xùn)的效果,關(guān)鍵在于之前的培訓(xùn)需求分析和培訓(xùn)后的效果轉(zhuǎn)化工作方面,但在課程實(shí)施過(guò)程中,起著決定性作用的還是講師。 內(nèi)部講師 最了解企業(yè),都是企業(yè)內(nèi)的專(zhuān)家,知道需要講什么,熟悉培訓(xùn)對(duì)象,與企業(yè)實(shí)際緊密結(jié)合 企業(yè)應(yīng)以?xún)?nèi)部講師為主,輔以外部講師,推行內(nèi)部講師體系,只有內(nèi)部講師,才可以使培訓(xùn)無(wú)處不在,也只有內(nèi)部講師,才可以使培訓(xùn)變得更簡(jiǎn)單。,,推行內(nèi)部講師體系,內(nèi)部講師政策與制度 內(nèi)部講師分級(jí)管理模式 內(nèi)部講師推行 選拔 養(yǎng)成 認(rèn)證 管理 激勵(lì),,4、制造業(yè)培訓(xùn)實(shí)務(wù)研討,培訓(xùn)檔案系統(tǒng) 制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,,為什么要提出此一培訓(xùn)計(jì)劃 環(huán)境分析(市場(chǎng)與競(jìng)爭(zhēng)者) 公司愿景及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)方向 現(xiàn)況分析 。,前言,,把
16、計(jì)劃書(shū)內(nèi)容以關(guān)鍵詞來(lái)描述 為節(jié)省高層主管之時(shí)間并加深對(duì)計(jì)劃之印象及爭(zhēng)取支持 重要數(shù)字及行動(dòng)予以列出 只要一頁(yè),計(jì)劃重點(diǎn)摘要,如何制訂年度培訓(xùn)計(jì)劃,,,,陳述計(jì)劃之目的 說(shuō)明計(jì)劃之重要性 分析內(nèi)部培訓(xùn)需求 對(duì)培訓(xùn)需求排出優(yōu)先次序,,目標(biāo)三層次思考維持、改善、創(chuàng)新 分項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃之展開(kāi) 階層別培訓(xùn)計(jì)劃 職能別培訓(xùn)計(jì)劃 新進(jìn)人員培訓(xùn)計(jì)劃 列出行動(dòng)計(jì)劃及時(shí)間表,,,,,有形效益 (解決問(wèn)題、技能提升、QCDS、工作績(jī)效) 無(wú)形效益 (士氣、向心力、學(xué)習(xí)文化、團(tuán)隊(duì)合作) 訂出衡量培訓(xùn)績(jī)效之指標(biāo),預(yù)期效益及績(jī)效,,編擬培訓(xùn)預(yù)算之依據(jù)及原則 以往培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)運(yùn)用之分析 培訓(xùn)預(yù)算之分配方式,培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,,,,內(nèi)部培訓(xùn)資源 外部培訓(xùn)資源 運(yùn)用資源所遇到的限制 爭(zhēng)取支持的理由,,可能遇到的問(wèn)題與阻力 推估潛在問(wèn)題發(fā)生原因 思考潛在問(wèn)題之對(duì)策 替代方案之提出,,,,強(qiáng)調(diào)重視培訓(xùn)計(jì)劃之具體理由 說(shuō)明落實(shí)行動(dòng)之關(guān)鍵,培訓(xùn)委員會(huì)分工及權(quán)責(zé) 培訓(xùn)推動(dòng)單位之任務(wù) 各級(jí)單位對(duì)訓(xùn)練之分工權(quán)責(zé) 相關(guān)支持單位之協(xié)助,計(jì)劃目的與需求,目標(biāo)與培訓(xùn)計(jì)劃,工作小組及任務(wù),需求資源及支持,潛在問(wèn)題分析,結(jié)論及建議,Thank You !,俱樂(lè)部QQ群:22060293,
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