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1、【經(jīng)濟師論文】經(jīng)濟師對采購成本的控制
[摘要]經(jīng)濟師在企業(yè)發(fā)展運營中發(fā)揮著舉足輕重的作用,他們控制企業(yè)采購成本,并制定科學(xué)有效的措施降低成本,實現(xiàn)企業(yè)項目采購的利益最大化。本文通過分析企業(yè)采購成本活動中存在的風(fēng)險因素,提出控制采購成本的策略。
[關(guān)鍵詞]經(jīng)濟師;企業(yè)采購成本;控制
1企業(yè)成本控制面臨的風(fēng)險
企業(yè)采購成本控制中難免會遇到各種風(fēng)險因素,需要經(jīng)濟師準(zhǔn)確判斷風(fēng)險類型,科學(xué)合理地控制采購成本。一是成本控制的固有風(fēng)險。企業(yè)采購過程中的每個環(huán)節(jié)都有可能出現(xiàn)采購風(fēng)險,而固有風(fēng)險通常表現(xiàn)為市場風(fēng)險。市場經(jīng)濟的變化會導(dǎo)致價格的不確定,可能會增
2、加采購成本,超出企業(yè)的預(yù)算。并且在企業(yè)采購活動中,市場很難做到“公平、公開”的基本原則。這要求經(jīng)濟師提前預(yù)測采購成本,確保企業(yè)的預(yù)算滿足市場環(huán)境的規(guī)定。二是成本控制的計劃風(fēng)險。在采購活動中,經(jīng)濟師應(yīng)科學(xué)全面地分析市場環(huán)境和供應(yīng)商,針對某些不合理現(xiàn)象進行風(fēng)險評估,從而制定和落實采購計劃。比如技術(shù)要求、采購數(shù)目和交貨時間也許會偏離采購目標(biāo),阻礙采購工作的順利開展。因此,經(jīng)濟師要按照采購物品的數(shù)量和質(zhì)量要求,明確適當(dāng)?shù)牟少從繕?biāo),做出科學(xué)的采購成本計劃。三是成本控制的細節(jié)風(fēng)險。企業(yè)的采購工作考察經(jīng)濟師的綜合能力,要求其對細節(jié)進行精細化處理。在對采購產(chǎn)品全面具體分析的情況下,合理避免采購計劃中不合理的現(xiàn)
3、象的發(fā)生,從而降低企業(yè)采購的風(fēng)險性。在企業(yè)采購管理活動中,要注意采購物資的細節(jié)要求和使用范圍,在采購預(yù)算的允許下,不僅要買對產(chǎn)品,還有買好產(chǎn)品,也就是選擇符合規(guī)定且性比價高的商品,做到以最低的成本爭取最高的利益。四是成本控制合同風(fēng)險。成本控制下的合同風(fēng)險大部分表現(xiàn)為與供應(yīng)商簽訂合同后的相關(guān)工作,比如供應(yīng)商可能會做出延期交貨、所提供商品質(zhì)量不合格、數(shù)量不足等違約行為。即使合同中明確規(guī)定一系列的違約處罰條例,但實際上讓供應(yīng)商履行其職責(zé)困難重重。如果采購物資沒有及時到位,會嚴(yán)重影響企業(yè)的正常經(jīng)營活動與發(fā)展。因此,經(jīng)濟師對市場進行充分到位的調(diào)研活動,掌握各類供應(yīng)商的具體信息,全方面了解他們的信譽度是否
4、良好、產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)劣、生產(chǎn)能力強弱、供貨方式是否便捷以及是否能按時交貨等基本信息。優(yōu)先選擇各方面指標(biāo)都優(yōu)良的供應(yīng)商,有助于提高企業(yè)的采購成本的工作效率。
2減少企業(yè)采購成本的控制措施
企業(yè)采購管理工作要根據(jù)企業(yè)成本管理的具體內(nèi)容進行合理調(diào)控。依據(jù)成本控制方式和實際要求等,制定合適的成本控制策略。
2.1科學(xué)分析采購價值
在企業(yè)采購過程中,經(jīng)濟師科學(xué)分析采購價值,限制采購成本在一定的價值范圍內(nèi),采用有效指導(dǎo)來提升企業(yè)采購活動的經(jīng)濟合理性。首要工作是進行效用分析,它確保所采購商品的基礎(chǔ)效用與預(yù)期效用的一致性,因此,經(jīng)濟師需要熟悉所購商品
5、的基本功能效用,使采購方案不僅能帶來深層次的經(jīng)濟效益,還具備操作可行性;其次是進行成本分析,這要求經(jīng)濟師準(zhǔn)確掌握所購商品的價格變化規(guī)律以及降低成本價格方法。必要時商討是否可以取消某些采購商品,或是否能通過對比,找到其他性比價更高的替換品,由此提高采購商品的經(jīng)濟實惠度,制定出最佳的采購方案。
2.2合理運用戰(zhàn)略采購,控制采購成本
企業(yè)在進行采購活動時,只有采取科學(xué)合理的戰(zhàn)略,才能在確保商品的質(zhì)量達標(biāo)的情況下,有效地降低采購成本,不斷提高企業(yè)收益。整體性戰(zhàn)略貫穿采購活動的整個過程,這表現(xiàn)為經(jīng)濟師在采購工作中必須具備全局意識,做到從整體出發(fā),準(zhǔn)確細致地評估采購過程中的
6、各個環(huán)節(jié),保證主要環(huán)節(jié)的整體性和有序性,進而才能為企業(yè)的管理者提供行之有效的現(xiàn)實根據(jù)。整體性戰(zhàn)略還體現(xiàn)在與供應(yīng)商進行價格商談環(huán)節(jié)中,要對所提供商品進行全方面、多角度、綜合的分析,不能僅僅是從價格角度考慮商品,而是在商品進行各方面的考量和是否能與供應(yīng)商長期合作的關(guān)系等基礎(chǔ)上,做出合理、妥善的決策。
2.3創(chuàng)新采購?fù)緩胶头椒?
隨著經(jīng)濟社會和現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展和進步,市面上涌現(xiàn)許多電子商務(wù)平臺,沖擊著傳統(tǒng)采購方式。時代的發(fā)展變化要求經(jīng)濟師要與時俱進,結(jié)合商品的實際效益和采購指標(biāo),利用便捷的電子商務(wù)平臺,準(zhǔn)確把握生產(chǎn)經(jīng)營活動。整合平臺所提供的商品的價格、庫存數(shù)量、運輸
7、距離以及用戶評價等資料的,解決采購篩選商品的各種問題。管理的合理化和整體化有益于增加與同類企業(yè)相互之間交流情報,促進企業(yè)雙方的合作,一定程度上增加采購績效,實現(xiàn)采供在經(jīng)濟上的共贏。經(jīng)濟師要緊跟時代發(fā)展方向,合理采用互聯(lián)網(wǎng)采購?fù)緩剑岣呖刂撇少彸杀镜目尚行?,從而減少采購商品的成本費用。
3結(jié)語
只有對采購成本進行合理有序的控制,才能使采購活動取得整體性進步。經(jīng)濟師在采購成本控制工作中要對市場風(fēng)險和其他方面的風(fēng)險進行評估,做到規(guī)避風(fēng)險,制訂出科學(xué)合理的采購計劃。本次研究中,通過科學(xué)分析采購價值、合理運用戰(zhàn)略采購,控制采購成本以及創(chuàng)新采購?fù)緩胶头椒ǖ葴p少企業(yè)采購成本的控制措施進行管理,對采購成本進行合理的控制,增加企業(yè)競爭力。
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