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1、【經(jīng)濟(jì)師論文】經(jīng)濟(jì)師對(duì)采購(gòu)成本的控制
[摘要]經(jīng)濟(jì)師在企業(yè)發(fā)展運(yùn)營(yíng)中發(fā)揮著舉足輕重的作用,他們控制企業(yè)采購(gòu)成本,并制定科學(xué)有效的措施降低成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目采購(gòu)的利益最大化。本文通過分析企業(yè)采購(gòu)成本活動(dòng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,提出控制采購(gòu)成本的策略。
[關(guān)鍵詞]經(jīng)濟(jì)師;企業(yè)采購(gòu)成本;控制
1企業(yè)成本控制面臨的風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)采購(gòu)成本控制中難免會(huì)遇到各種風(fēng)險(xiǎn)因素,需要經(jīng)濟(jì)師準(zhǔn)確判斷風(fēng)險(xiǎn)類型,科學(xué)合理地控制采購(gòu)成本。一是成本控制的固有風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)采購(gòu)過程中的每個(gè)環(huán)節(jié)都有可能出現(xiàn)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),而固有風(fēng)險(xiǎn)通常表現(xiàn)為市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化會(huì)導(dǎo)致價(jià)格的不確定,可能會(huì)增
2、加采購(gòu)成本,超出企業(yè)的預(yù)算。并且在企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)中,市場(chǎng)很難做到“公平、公開”的基本原則。這要求經(jīng)濟(jì)師提前預(yù)測(cè)采購(gòu)成本,確保企業(yè)的預(yù)算滿足市場(chǎng)環(huán)境的規(guī)定。二是成本控制的計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)。在采購(gòu)活動(dòng)中,經(jīng)濟(jì)師應(yīng)科學(xué)全面地分析市場(chǎng)環(huán)境和供應(yīng)商,針對(duì)某些不合理現(xiàn)象進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,從而制定和落實(shí)采購(gòu)計(jì)劃。比如技術(shù)要求、采購(gòu)數(shù)目和交貨時(shí)間也許會(huì)偏離采購(gòu)目標(biāo),阻礙采購(gòu)工作的順利開展。因此,經(jīng)濟(jì)師要按照采購(gòu)物品的數(shù)量和質(zhì)量要求,明確適當(dāng)?shù)牟少?gòu)目標(biāo),做出科學(xué)的采購(gòu)成本計(jì)劃。三是成本控制的細(xì)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的采購(gòu)工作考察經(jīng)濟(jì)師的綜合能力,要求其對(duì)細(xì)節(jié)進(jìn)行精細(xì)化處理。在對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品全面具體分析的情況下,合理避免采購(gòu)計(jì)劃中不合理的現(xiàn)
3、象的發(fā)生,從而降低企業(yè)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)性。在企業(yè)采購(gòu)管理活動(dòng)中,要注意采購(gòu)物資的細(xì)節(jié)要求和使用范圍,在采購(gòu)預(yù)算的允許下,不僅要買對(duì)產(chǎn)品,還有買好產(chǎn)品,也就是選擇符合規(guī)定且性比價(jià)高的商品,做到以最低的成本爭(zhēng)取最高的利益。四是成本控制合同風(fēng)險(xiǎn)。成本控制下的合同風(fēng)險(xiǎn)大部分表現(xiàn)為與供應(yīng)商簽訂合同后的相關(guān)工作,比如供應(yīng)商可能會(huì)做出延期交貨、所提供商品質(zhì)量不合格、數(shù)量不足等違約行為。即使合同中明確規(guī)定一系列的違約處罰條例,但實(shí)際上讓供應(yīng)商履行其職責(zé)困難重重。如果采購(gòu)物資沒有及時(shí)到位,會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與發(fā)展。因此,經(jīng)濟(jì)師對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分到位的調(diào)研活動(dòng),掌握各類供應(yīng)商的具體信息,全方面了解他們的信譽(yù)度是否
4、良好、產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)劣、生產(chǎn)能力強(qiáng)弱、供貨方式是否便捷以及是否能按時(shí)交貨等基本信息。優(yōu)先選擇各方面指標(biāo)都優(yōu)良的供應(yīng)商,有助于提高企業(yè)的采購(gòu)成本的工作效率。
2減少企業(yè)采購(gòu)成本的控制措施
企業(yè)采購(gòu)管理工作要根據(jù)企業(yè)成本管理的具體內(nèi)容進(jìn)行合理調(diào)控。依據(jù)成本控制方式和實(shí)際要求等,制定合適的成本控制策略。
2.1科學(xué)分析采購(gòu)價(jià)值
在企業(yè)采購(gòu)過程中,經(jīng)濟(jì)師科學(xué)分析采購(gòu)價(jià)值,限制采購(gòu)成本在一定的價(jià)值范圍內(nèi),采用有效指導(dǎo)來提升企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)合理性。首要工作是進(jìn)行效用分析,它確保所采購(gòu)商品的基礎(chǔ)效用與預(yù)期效用的一致性,因此,經(jīng)濟(jì)師需要熟悉所購(gòu)商品
5、的基本功能效用,使采購(gòu)方案不僅能帶來深層次的經(jīng)濟(jì)效益,還具備操作可行性;其次是進(jìn)行成本分析,這要求經(jīng)濟(jì)師準(zhǔn)確掌握所購(gòu)商品的價(jià)格變化規(guī)律以及降低成本價(jià)格方法。必要時(shí)商討是否可以取消某些采購(gòu)商品,或是否能通過對(duì)比,找到其他性比價(jià)更高的替換品,由此提高采購(gòu)商品的經(jīng)濟(jì)實(shí)惠度,制定出最佳的采購(gòu)方案。
2.2合理運(yùn)用戰(zhàn)略采購(gòu),控制采購(gòu)成本
企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)時(shí),只有采取科學(xué)合理的戰(zhàn)略,才能在確保商品的質(zhì)量達(dá)標(biāo)的情況下,有效地降低采購(gòu)成本,不斷提高企業(yè)收益。整體性戰(zhàn)略貫穿采購(gòu)活動(dòng)的整個(gè)過程,這表現(xiàn)為經(jīng)濟(jì)師在采購(gòu)工作中必須具備全局意識(shí),做到從整體出發(fā),準(zhǔn)確細(xì)致地評(píng)估采購(gòu)過程中的
6、各個(gè)環(huán)節(jié),保證主要環(huán)節(jié)的整體性和有序性,進(jìn)而才能為企業(yè)的管理者提供行之有效的現(xiàn)實(shí)根據(jù)。整體性戰(zhàn)略還體現(xiàn)在與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格商談環(huán)節(jié)中,要對(duì)所提供商品進(jìn)行全方面、多角度、綜合的分析,不能僅僅是從價(jià)格角度考慮商品,而是在商品進(jìn)行各方面的考量和是否能與供應(yīng)商長(zhǎng)期合作的關(guān)系等基礎(chǔ)上,做出合理、妥善的決策。
2.3創(chuàng)新采購(gòu)?fù)緩胶头椒?
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)和現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展和進(jìn)步,市面上涌現(xiàn)許多電子商務(wù)平臺(tái),沖擊著傳統(tǒng)采購(gòu)方式。時(shí)代的發(fā)展變化要求經(jīng)濟(jì)師要與時(shí)俱進(jìn),結(jié)合商品的實(shí)際效益和采購(gòu)指標(biāo),利用便捷的電子商務(wù)平臺(tái),準(zhǔn)確把握生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。整合平臺(tái)所提供的商品的價(jià)格、庫(kù)存數(shù)量、運(yùn)輸
7、距離以及用戶評(píng)價(jià)等資料的,解決采購(gòu)篩選商品的各種問題。管理的合理化和整體化有益于增加與同類企業(yè)相互之間交流情報(bào),促進(jìn)企業(yè)雙方的合作,一定程度上增加采購(gòu)績(jī)效,實(shí)現(xiàn)采供在經(jīng)濟(jì)上的共贏。經(jīng)濟(jì)師要緊跟時(shí)代發(fā)展方向,合理采用互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)?fù)緩?,提高控制采?gòu)成本的可行性,從而減少采購(gòu)商品的成本費(fèi)用。
3結(jié)語
只有對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行合理有序的控制,才能使采購(gòu)活動(dòng)取得整體性進(jìn)步。經(jīng)濟(jì)師在采購(gòu)成本控制工作中要對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和其他方面的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,做到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),制訂出科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃。本次研究中,通過科學(xué)分析采購(gòu)價(jià)值、合理運(yùn)用戰(zhàn)略采購(gòu),控制采購(gòu)成本以及創(chuàng)新采購(gòu)?fù)緩胶头椒ǖ葴p少企業(yè)采購(gòu)成本的控制措施進(jìn)行管理,對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行合理的控制,增加企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
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