上海通用汽車經(jīng)銷商簽約儀式執(zhí)行方案.pptx

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1、2013年4月 項目背景項目定位內(nèi)容策劃相關(guān)服務(wù) 目 錄 項目背景 隨著全球汽車工業(yè)的格局變化以及市場的逐漸成熟，中國汽車市場開始進入了一個微增長時代。 作為中國汽車市場領(lǐng)軍品牌，上海通用在“創(chuàng)領(lǐng)未來”戰(zhàn)略的指導(dǎo)下，不斷通過科技創(chuàng)新提升產(chǎn)品性能、優(yōu)化產(chǎn)品體系、完善品牌文化、深入拓展經(jīng)銷商全國布局等策略，實現(xiàn)，用微創(chuàng)新來應(yīng)對微增長。 項目背景 2013年，上海通用旗下三大品牌推出多款強勁新款車型，繼續(xù)以科技創(chuàng)新引領(lǐng)中國汽車銷售市場！ 項目背景 縱然有各項不利政策出臺的消極影響，上海通用汽車銷量成績依然可圈可點，相關(guān)數(shù)據(jù)顯示：今年第一季度，上海通用汽車以401,408輛的驕人業(yè)績創(chuàng)出歷史新高，為公

2、司旗下別克、雪佛蘭、凱迪拉克三大品牌當(dāng)月共銷售實現(xiàn)同比增長18.4%，年銷售目標也145萬輛上調(diào)至147萬輛。 2013年的上海通用汽車的發(fā)展勢頭良好，離不開全國銷售網(wǎng)絡(luò)布局的不斷深化以及各經(jīng)銷商伙伴們的支持和努力。在微增長時代，上海通用汽車勢必需要繼續(xù)網(wǎng)絡(luò)更多新老經(jīng)銷商加入、融入到上海通用汽車的創(chuàng)領(lǐng)之路，一同開拓更加輝煌的未來。 項目背景項目定位內(nèi)容策劃相關(guān)服務(wù) 目 錄 活動名稱：上海通用汽車經(jīng)銷商簽約儀式活動時間：2013年5月6日活動地點：上海浦東香格里拉大酒店活動內(nèi)容： 簽約儀式 歡迎晚宴 最佳建店金獎頒獎儀式簽約伙伴： 別克25家 凱迪拉克16家 雪佛蘭30家活動概況 項目定位 項目

3、背景項目定位內(nèi)容策劃相關(guān)服務(wù) 目 錄 環(huán)節(jié)時間描述來賓簽到1 4 :0 0 -1 5 :0 0經(jīng)銷商簽到，進入主會場落座，會場內(nèi)播放輕柔音樂或品牌宣傳片等致開幕詞1 5 :0 0 -1 5 :1 5盧總講話分組會議1 5 :1 5 -1 7 :0 0新晉經(jīng)銷商課程培訓(xùn)（各品牌分會場分組會議）茶 歇1 7 :0 0 -1 7 :3 0茶歇簽約開場video 1 7 :3 0 -1 7 :3 3播放opening video致開場詞1 7 :3 3 -1 7 :4 0主持人開場并介紹嘉賓總經(jīng)理致辭1 7 :4 0 -1 7 :5 0總經(jīng)理講話簽約儀式1 7 :5 0 -1 8 :2 0 1 .主持

4、人按照三品牌新晉經(jīng)銷商公司名稱首字母順序，分批邀請經(jīng)銷商上臺簽約；2 .伴隨經(jīng)銷商上場，大屏幕順序播放經(jīng)銷商PPT簡介； 3 .葉總頒發(fā)簽約意向書、蔡總頒發(fā)開業(yè)指導(dǎo)手冊；4 .每批頒發(fā)完畢，葉總、蔡總與該批經(jīng)銷商合影留念。頒獎環(huán)節(jié)1 8 :2 0 -1 8 :3 0頒發(fā)最佳建店金獎拍照合影1 8 :3 0 -1 8 :4 0所有與會人員共同拍攝大合影留念晚宴 晚宴 1 8 :5 0 -2 0 :5 0葉總致祝酒詞+經(jīng)銷商敬酒活動日程安排表（方案一） 環(huán)節(jié)時間描述來賓簽到1 4 :0 0 -1 5 :0 0經(jīng)銷商簽到，進入主會場落座，會場內(nèi)播放輕柔音樂或品牌宣傳片等致開幕詞1 5 :0 0 -1

5、 5 :1 5盧總講話分組會議1 5 :1 5 -1 7 :0 0新晉經(jīng)銷商課程培訓(xùn)（各品牌分會場分組會議）茶 歇1 7 :0 0 -1 7 :3 0茶歇簽約開場video 1 7 :3 0 -1 7 :3 3播放opening video致開場詞1 7 :3 3 -1 7 :4 0主持人開場并介紹嘉賓總經(jīng)理致辭1 7 :4 0 -1 7 :5 0總經(jīng)理講話簽約儀式1 7 :5 0 -1 8 :2 0 1 .主持人按照三品牌新晉經(jīng)銷商公司名稱首字母順序，分批邀請經(jīng)銷商上臺簽約；2 .伴隨經(jīng)銷商上場，大屏幕順序播放經(jīng)銷商PPT簡介； 3 .葉總頒發(fā)簽約意向書、蔡總頒發(fā)開業(yè)指導(dǎo)手冊；4 .每批頒發(fā)

6、完畢，葉總、蔡總與該批經(jīng)銷商合影留念。拍照合影1 8 :2 0 -1 8 :3 0所有與會人員共同拍攝大合影留念晚宴 晚宴 1 8 :3 0 -2 0 :3 0葉總致祝酒詞+頒發(fā)最佳建店金獎+經(jīng)銷商敬酒 活動日程安排表（方案二） 來賓邀請 多維度前期邀請，使每一位嘉賓都能夠感受到“通用關(guān)懷”的周密與貼心。l 郵件邀請l 電話確認l 短信平臺溫馨提示本次短信平臺將在活動前、中、后分別提供相關(guān)溫馨提示信息。尊敬的合作伙伴： 歡迎來到上海,今天上海天氣是晴轉(zhuǎn)中雨，氣溫為16-25, 風(fēng)力3-4級, 上海通用汽車簽約儀式會務(wù)組提示您注意天氣變化，適當(dāng)增減衣物。 您的下榻酒店為上海浦東香格里拉大酒店，位

7、于中國上海浦東富城路33號 電話：021-51017070。 尊敬的合作伙伴： 此次活動舉辦地點在上海浦東香格里拉大酒店盛世堂會議廳，我們的活動將在6日14:00開始簽到、15:00正式開始，現(xiàn)周邊交通通暢，請您注意安排時間，準時到達。 尊敬的合作伙伴 酒店退房時間為中午12:00，酒店至浦東機場 公里，交通通暢下行車60分鐘左右，至虹橋機場 公里，交通通暢下行車60分鐘左右，現(xiàn)交通通暢，請您根據(jù)航班時間，提前準備。祝您駿業(yè)昌隆，財源廣袤。到達提示 會前提示 會后提示 來賓簽到 l 專業(yè)禮儀人員著禮服在簽到處、序廳、入口等重要位置迎賓，協(xié)助嘉賓簽到；l 簽到臺按品牌設(shè)置3個簽到桌卡、3個簽到簿

8、，三品牌分別簽到；l 經(jīng)銷商分別在相對應(yīng)的品牌簽到簿上簽到；l 簽到后由禮儀指引進入主會場休息，等待會議開始；l 禮儀人員將熟識活動流程、酒店情況、會場地形，為嘉賓進行相關(guān)的引領(lǐng)工作。 VIP 休息室 l 主會場周邊安排VIP專屬休息室；l 會前，禮儀人員將配合上海通用汽車相關(guān)工作人員引領(lǐng)VIP到VIP休息室內(nèi)休息；l VIP休息室內(nèi)安排酒店服務(wù)人員提供專業(yè)服務(wù);l 會議即將開始時，將由2位禮儀引領(lǐng)VIP從休息室到達酒店會場入座；l VIP休息室內(nèi)準備熱毛巾，茶水，煙灰缸，以及當(dāng)天的報刊，為貴賓提供相關(guān)的貼心服務(wù)。 特邀嘉賓安排 l 本次簽約儀式將邀請“最佳建店金獎”獲獎經(jīng)銷商到現(xiàn)場接受嘉獎；

9、l 將為這11位獲獎嘉賓作為特邀嘉賓全程參加本次簽約儀式及晚宴活動；l 在活動期間，會場內(nèi)將安排特邀嘉賓專屬區(qū)位，并由專人負責(zé)接待安排；l 晚宴環(huán)節(jié)，安排盧總與特邀嘉賓同桌共進晚宴。 會場安排 簽約儀式主會場 由于場地受限，本次會議主會場和三個分組會議不在同一樓層，因此，分組會議前后，我們將安排充足的人員和指示系統(tǒng)指引嘉賓前往相應(yīng)的會場。會場安排如下：簽約儀式主會場三層盛世堂，1180平米，廳高7.9米 凱迪拉克分會場二層大連廳， 158平米，廳高2.8米 別克分會場二層上海廳， 152平米，廳高2.8米 雪佛蘭分會場二層北京廳， 190平米，廳高2.8米簽約儀式主會場三層盛世堂平面圖 會場安

10、排 雪佛蘭分會場 別克分會場凱迪拉克分會場 三大品牌分會場平面布局圖 相關(guān)設(shè)計 簽約儀式整體會議調(diào)性穩(wěn)定、大氣，因此，在主視覺主視覺及燈光舞美設(shè)計方面，我們從色調(diào)、造型、材質(zhì)及氛圍營造方面，體現(xiàn)科技感、未來感及合作共贏的概念。用簡潔有力的線條突出企業(yè)硬朗的氣質(zhì)。在序廳外設(shè)置清晰的指引系統(tǒng)及服務(wù)人員，會場內(nèi)將擺放每位到場嘉賓桌牌。 簽約儀式主畫面設(shè)計 設(shè)計說明：通過光線的聚焦及疊加感的圖形，營造出一種速度與目標的感覺 簽約儀式主舞臺設(shè)計方案一 設(shè)計說明：創(chuàng)意源自用“展翅飛翔”的概念，中間為背板設(shè)計，兩側(cè)懸掛投影幕，背景為星星幕，簡潔有力的線條營造出一種科技感。 簽約儀式主舞臺設(shè)計方案一 簽約儀式

11、主舞臺設(shè)計方案一 簽約儀式主舞臺設(shè)計方案二 設(shè)計說明：創(chuàng)意源自用“雙手托起明天”的概念，中間為背板設(shè)計，兩側(cè)懸掛投影幕，背景為星星幕，簡潔有力的線條營造出一種科技感。 簽約儀式主舞臺設(shè)計方案二 簽約儀式主舞臺設(shè)計方案二 簽到處設(shè)計示意 簽約儀式主會場座位圖 由于簽約儀式使用投影的方式，采用背投、正投不同方式，會影響嘉賓席與舞臺的距離，因此我們提供兩套可選方案，具體如下： 座位安排方式按照課桌式擺放。第一排為VIP坐席；第二排為特邀嘉賓席此外，前六排為簽約董事長坐席；七至九排為經(jīng)銷商坐席；十排之后為SGM人員坐席。會場門口立區(qū)位指引圖油畫架。 大屏幕播放位置圖指引嘉賓落座。桌卡為公司名稱+董事長

12、姓名。正投座位圖背投座位圖 相關(guān)設(shè)計 三大品牌分組會議三大品牌分組會議將著重體現(xiàn)各個品牌的獨特，按照品牌專屬色彩，對簽約儀式主視覺進行延展設(shè)計，使正常活動擁有統(tǒng)一的視覺形象。分會場門外擺放品牌會議指示牌；會場內(nèi)搭建背板及投影，設(shè)置鵝頸麥及手持麥克，并配備無限翻頁器；分會場座位擺放桌卡。 凱迪拉克分組會議主畫面設(shè)計 凱迪拉克分組會議會場效果及平面布局 別克分組會議主畫面設(shè)計 別克分組會議會場效果及平面布局 雪佛蘭分組會議主畫面設(shè)計 雪佛蘭分組會議會場效果及平面布局 合影示例 合影示例簽約儀式合影擺位示意圖 會議結(jié)束后將拍攝大合影沖洗成片，并配以精美的品牌專屬相框，在晚宴結(jié)束時贈送每位經(jīng)銷商，留住

13、這美麗的回憶。合影示例 晚宴流程環(huán)節(jié)時間描述來賓入場1 8 :3 0 -1 8 :4 0輕快的入場音樂聲中，嘉賓進入晚宴會場晚宴開場辭1 8 :4 0 -1 8 :4 3主持人致晚宴開場辭領(lǐng)導(dǎo)致祝酒辭1 8 :4 3 -1 8 :4 8主持人邀請葉總為晚宴致祝酒辭，并引出建店獎頒獎環(huán)節(jié)頒獎環(huán)節(jié)1 8 :4 8 -1 8 :5 8主持人宣布獲獎經(jīng)銷商，品牌部長上臺為獲獎經(jīng)銷商頒獎，蔡總上臺敬酒合影祝酒環(huán)節(jié)：別克獲獎經(jīng)銷商祝酒1 8 :5 8 -1 9 :0 3別克“建店金獎”獲獎經(jīng)銷商向該品牌新晉經(jīng)銷商祝酒祝酒環(huán)節(jié)：雪佛蘭獲獎經(jīng)銷商祝酒1 9 :0 3 -1 9 :0 8雪佛蘭“建店金獎”獲獎經(jīng)

14、銷商向該品牌新晉經(jīng)銷商祝酒祝酒環(huán)節(jié)：別克獲獎經(jīng)銷商祝酒1 9 :0 8 -1 9 :1 3凱迪拉克“建店金獎”獲獎經(jīng)銷商為新晉經(jīng)銷商祝酒祝酒環(huán)節(jié)：市場部祝酒1 9 :1 3 -1 9 :1 8市場部為所有品牌經(jīng)銷商祝酒。用餐環(huán)節(jié)1 9 :1 8 -2 0 :3 0優(yōu)雅的爵士樂伴宴。 主持人致完開場辭后，邀請葉總上臺為晚宴致祝酒辭； 禮儀人員提前準備三杯紅酒在一旁等候，臺下酒店服務(wù)人員開始為嘉賓斟酒 葉總祝酒詞結(jié)尾部分將引出上海通用汽車將對2012年在建店方面具有突出表現(xiàn)經(jīng)銷商進行嘉獎的環(huán)節(jié)； 葉總致完祝酒詞之后，主持人上臺感謝葉總請葉總回席，宣布2012年最佳建店金獎的獲得者（別克4個、雪佛蘭

15、4個、凱迪3個），請邀請11位獲獎人上臺；隆重的音樂給予氣氛的烘托，追光掃向嘉賓席禮儀人員準備好相應(yīng)的獎杯在臺上等候主持人邀請三大品牌部長上臺分別為獲獎?wù)哳C獎；最后邀請蔡總上臺向獲獎?wù)呔淳票硎咀ＹR，并在臺上合影。 晚宴共設(shè)計四次集體的祝酒環(huán)節(jié)，主要圍繞著“建店金獎”獲獎經(jīng)銷商這一內(nèi)容展開，意在樹立標榜，鼓勵其它新老在2013年更好的與上海通用汽車一同開拓市場，具體環(huán)節(jié)如下：1、別克“建店金獎”獲獎經(jīng)銷商與品牌部長一同向該品牌新晉經(jīng)銷商祝酒2、雪佛蘭“建店金獎”獲獎經(jīng)銷商與品牌部長一同向該品牌新晉經(jīng)銷商祝酒3、凱迪拉克“建店金獎”獲獎經(jīng)銷商與品牌部長一同為新晉經(jīng)銷商祝酒4、市場部為所有品牌經(jīng)銷商

16、祝酒最后主持人邀請所有到場嘉賓共同舉杯，為2013年合作共贏舉杯祝福。 主題晚宴主畫面設(shè)計 主題晚宴舞美設(shè)計方案一 主題晚宴舞美設(shè)計方案一 主題晚宴舞美設(shè)計方案一 主題晚宴舞美設(shè)計方案二 主題晚宴舞美設(shè)計方案二 主題晚宴舞美設(shè)計方案二 主題晚宴會場桌位圖 方案一 方案二 方案三根據(jù)會場實際情況，我們提供一下三套擺桌方案，方案一、方案二采用2桌貴賓席，20桌嘉賓席方式排列，方案三為1桌貴賓席，23桌嘉賓席 最佳建店金獎獎杯設(shè)計 雪佛蘭獎杯 別克獎杯 凱迪拉克獎杯 本次“最佳建店金獎獎杯”將采用水晶內(nèi)雕的方式，將三大品牌店面模型雕刻獎杯之中，并配以金色水晶底座，象征最高榮譽； 此外， 還將設(shè)置“最

17、佳建店銀獎”獎項，獎杯為黑色水晶底座，將在會后郵寄給獲獎經(jīng)銷商。 項目背景項目定位內(nèi)容策劃相關(guān)服務(wù) 目 錄 服務(wù)保障 作為多次承辦上海通用汽車簽約儀式的合作方，我們將在2013年全面升級服務(wù)品質(zhì)，在此次活動中，我們將從人員配備、細節(jié)把控、人員管理、供應(yīng)商協(xié)調(diào)等多方面提供高品質(zhì)的會務(wù)服務(wù)。1、本次項目的執(zhí)行管理人員將全部啟用具有獨立項目把控能力的項目總監(jiān)、項目經(jīng)理及資深項目主任；2、所有環(huán)節(jié)的工作人員均將進行前期專業(yè)培訓(xùn)，保障項目中的每個細節(jié)都能夠為您提供最佳狀態(tài)的服務(wù)；3、所以涉及制作、文本、設(shè)計的內(nèi)容，將采用多人、多層校對的方式，將人為錯誤率降到最低點；4、項目執(zhí)行前期，將安排多次會場考察、踩點工作，并通過及時溝通，做到無縫對接； 品質(zhì)保障 此次活動，我們在提升人員服務(wù)質(zhì)量的同時，將全面升級各類制作物料及成品的品質(zhì)要求，通過對供應(yīng)商的評級篩選及過程中的質(zhì)量把關(guān)，使嘉賓能夠切實感受到“通用關(guān)懷”的每一份真誠與用心。 用專業(yè)的心，做專業(yè)的事。謝謝聆聽！