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本科教學通知2014-2015學年第022號 2015年5月6日
關于機械工程學院本科生
畢業(yè)設計論文、圖紙打印的統(tǒng)一要求
畢業(yè)設計論文是高等學校本科生教學計劃的重要組成部分，是理論與實踐相結合，教學與科研、生產相結合的過程，是本科生必不可少的教學階段，是對學生進行綜合素質教育的重要途徑，它有著任何課堂教學或教學實習所不可替代的功能，因而在培養(yǎng)高級專門人才過程中有著特殊的地位。
為了提高畢業(yè)設計論文的質量，做到論文在內容和格式上的規(guī)范化和統(tǒng)一化，特作如下統(tǒng)一規(guī)定。
一、 畢業(yè)設計論文編排
畢業(yè)設計論文用中文撰寫。
1、 封面
采用教務處印制的統(tǒng)一封面，封面上填寫論文題目、作者姓名、學號、班級、指導教師姓名、畢業(yè)設計時間等內容。
2、 畢業(yè)設計任務書
畢業(yè)設計任務書經畢業(yè)設計論文作者、指導教師和系主任簽字生效。
3、 中文摘要
中文摘要應體現(xiàn)畢業(yè)設計工作的核心思想，說明畢業(yè)設計工作的目的、研究方法、成果和結論。要突出本論文的創(chuàng)新性成果或特點，語言力求精煉。為了便于文獻檢索，應在中文摘要下方另一行注明畢業(yè)設計論文的關鍵詞（4～5個）。
4、 英文摘要
英文摘要的上方應為題目，換行居中寫Abstract，英文摘要的內容與中文摘要基本相對應，要求語法正確，語句通順，文字流暢。摘要結束時在右下方第一行寫畢業(yè)設計論文作者姓名，專業(yè)名用括弧括起置于姓名之后，右下方第二行寫導師姓名，格式為Supervised by 。最下方一行為關鍵詞(Key words)。
5、 目錄
目錄應是畢業(yè)設計論文的提綱，也是論文組成部分的小標題。目錄的標題應該簡明扼要。
6、 符號說明（如果需要）
論文中所用符號所表示的意義及單位（或量綱）。
7、 論文正文
正文是畢業(yè)設計論文的主體。一般由標題、文字敘述、圖、表格和公式等五個部分構成。寫作內容可因畢業(yè)設計課題性質而不同，一般可包括：理論分析、計算方法、機構設計、實驗裝置和測試方法、經過整理加工的實驗結果及其分析討論、與理論計算結果的比較，本研究方法與已有研究方法的比較。
論文應有結論，結論應該明確、精煉、完整、準確。要認真闡述自己的畢業(yè)設計工作創(chuàng)新點及作用和意義。
8．公式
公式應居中書寫，公式的編號用圓括號括起放在公式右邊行末，公式和編號之間不加虛線。
9．表格
每個表格應有表題和表序。表題和表序應寫在表格上方正中，表序后空一格書寫表題。
10．插圖
繪制的圖表應精心設計并用繪圖筆繪制，不得徒手勾畫。照片圖應清晰，無痕跡和缺陷。每幅圖應有圖序和圖題。圖序和圖題放在圖位下方居中處。
11．頁眉
字體：中文-小五號黑體，英文-Times New Roman；
內容：題目名，居右。
12. 參考文獻
參考文獻應按文中引用出現(xiàn)的順序列出，可以附于各章末尾，也可以列在正文的末尾。
文獻是期刊時，其格式為：(編號)，作者(外文姓列名前)，文章題目名，期刊名(外文可縮寫)，年份，卷號，期數(shù)，頁碼。(若期刊無卷號，則為：年份，期號，頁碼)。
文獻是圖書時，其格式為：(編號)，作者，書名，年份，版次(初版不寫)，出版單位，地點，頁碼。
特別在引用別人的科研成果時，應在引用處加以說明，避免論文抄襲現(xiàn)象的發(fā)生。
13. 附錄
主要為英文翻譯的原文和譯文。還可以列入正文內過分冗長的公式推導；以備他人閱讀方便所需的輔助性數(shù)學工具或表格；重復性數(shù)據(jù)圖表；論文使用的主要符號、意義、單位、縮寫、程序全文及說明等；畢業(yè)設計工程圖紙等。
14.致謝
對給予各類資助、指導和協(xié)助完成畢業(yè)設計工作以及提供各種對論文工作有利條件的單位及個人表示感謝。致謝應實事求是，切忌浮夸與庸俗之詞。
二、 畢業(yè)設計論文和摘要的書寫要求
1、 論文一律用A4紙雙面復?。ㄈ?0頁以下單面復?。?，新一章的首頁必須在奇數(shù)頁，若在偶數(shù)頁，可在該頁前插入一空白頁。采用教務處統(tǒng)一印制的封面裝訂成冊。
2、 論文統(tǒng)一按word格式（頁面設置按word默認值）編排、打印、制作。正文采用小4號宋體字、標準字符間距、1.25倍行距。論文中的英文字母一律用Times New Roman 字體。
3、 論文摘要一般不用圖、表、化學結構式等。
（1）中文摘要中的中文題目用三號黑體（居中）。題目下空一行打印“摘要”二字(三號黑體、居中)，字間空一格?！罢倍窒驴找恍写蛴≌獌热?四號宋體)。每段開頭空二格。摘要內容后空一行打印“關鍵詞”三字（四號黑體、頂格），其后為關鍵詞（四號宋體）。
（2）英文摘要中的英文題目全部采用大寫字母，題目下空三行居中打印“ABSTRACT”，用四號Times New Roman加粗字體。再下空二行打印英文摘要內容，用五號Times New Roman字體。摘要內容每段開頭留四個字符空格。摘要內容后空二行打印“KEY WORDS”（四號Times New Roman 字體、頂格），其后關鍵詞小寫，用五號Times New Roman字體。
4、 目錄：“目錄”兩字（三號黑體居中），下空兩行為章、節(jié)、小節(jié)及其開始頁碼。章、節(jié)、小節(jié)分別以1、1.1、1.1.1等數(shù)字依次標出。
目錄中章、節(jié)的編號和引言、附錄等均頂格排。引言、章、節(jié)等與頁碼之間用“……”連接，頁碼不用括號。
5、 標題：封面和扉頁上的論文題目用三號宋體加粗。每章標題以三號黑體居中打?。弧罢隆毕驴諆尚袨椤肮?jié)”以四號黑體頂格打??；“節(jié)”下空一行為“小節(jié)”，以小四號黑體頂格打印。換行后打印論文正文（小四號宋體）。 畢業(yè)設計（論文）的全部標題層次應有條不紊，整齊清晰，相同的層次應采用統(tǒng)一的表示體例。章節(jié)編號方法應采用分級阿拉伯數(shù)字編號方法，第一級為“1”、“2”、“3”等(不要寫成第一章、第二章…..)，第二級為“2.1”、“2.2”、“2.3”等，第三級為“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等，但分級阿拉伯數(shù)字的編號一般不超過四級。各層標題均單獨占行書寫。第一級標題居中書寫；序數(shù)和標題之間空一格；第二級序數(shù)頂格書寫，空一格接著寫標題，末尾不加標點；第三級和第四級均空兩格書寫序數(shù)，再空一格書寫標題。
6、 文中的圖、表、附注、參考文獻、公式一律采用阿拉伯數(shù)字連續(xù)(或分章)編號。如圖1，表1，附注：1，文獻(1)，公式(1)。 圖序及圖名置于圖的下方。表序及表名置于表的上方。圖、表中有附注，則采用英文小寫字母順序編號，如注a，注b，附注寫在圖、表的下方。 文中公式的編號用括號括起寫在右邊行末，其間不加虛線。
7、 文中所用單位一律采用1984年2月27日國務院發(fā)布的《中華人民共和國法定計量單位》，單位名稱和符號的書寫方式，可以采用國際通用符號，也可以用中文名稱，但全文應統(tǒng)一，不要兩種混用。
三、 畢業(yè)設計論文打印和裝訂
1、 機械工程實驗教學中心為機械工程學院本科生提供畢業(yè)設計論文（圖紙）打印支持，地點為4號學院樓6033室。打印完成后交學校文印中心（行政樓152室）裝訂。
2、 參加畢業(yè)設計的學生原則上僅有一次打印的機會，打印前填寫《畢業(yè)設計打印申請單》（見附表）。申請單需有指導教師本人簽名確認，實驗中心不接受未簽名的打印申請單。
3、 將需打印的文件（畢業(yè)設計論文文檔、圖紙）電子版統(tǒng)一轉換成PDF格式文件。每位學生建立以“學號+姓名+手機號碼”為名的文件夾，在該文件夾中分別建立以“A0、A1、A2、A3、A4”為名的子文件夾。將圖紙和文檔根據(jù)打印頁面大小分別放入各文件夾中（注：若需打印文件中無某尺寸的圖紙，可不建立其文件夾）。文件夾示例見圖1。
圖1 畢業(yè)設計論文打印建立文件夾示例
4、 轉換好格式后務必要將PDF文件打開，并打印預覽一次，保證文件的正確性和可讀性后再提交。將建立好的文件夾通過移動存儲設備拷貝至打印負責教師指定的電腦中，同時上交打印申請單。
5、 注意事項
(1) 圖紙在轉換為PDF格式前，請務必注意圖中線型、線寬、顏色、字體大小等細節(jié)。圖紙標題欄相應位置填寫姓名和學號，確認無誤后再提交打印申請。根據(jù)學院規(guī)定，打印后圖紙需自行按照國標要求折疊裝訂入論文或裝畢業(yè)設計檔案袋內。
(2) 實驗中心不能提供彩色打印，若需打印彩色圖片，請自行解決。
(3) 2015屆本科生畢業(yè)設計資料打印接待時間為學院規(guī)定的論文上交日期前兩周，電子文檔提交時間為工作日9:00-16:00。原則上上午提交的打印申請下午才能領取論文和圖紙，下午提交的第二天上午領取，具體時間以機房管理教師通知為準。
(4) 打印申請一旦提交，除機器故障外導致打印失敗的其他各種原因，實驗中心一律不負責任，由學生自行想辦法解決。
附表：
東華大學機械工程學院
畢業(yè)設計論文、圖紙打印申請表
姓 名
班 級
學 號
課題名稱
打印內容
畢業(yè)設計論文（包括附錄）
頁數(shù)：
圖紙
規(guī)格
A0
A1
A2
A3
A4
數(shù)量
指導教師確認簽名/日期：
注：每位學生原則上僅打印論文1本，圖紙1套，打印量將記入下一屆本科生畢業(yè)設計經費。
機房管理教師簽名/打印日期：