《濟(jì)南大學(xué)《山東省獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審系統(tǒng)》使用說(shuō)明》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《濟(jì)南大學(xué)《山東省獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審系統(tǒng)》使用說(shuō)明（11頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。
1、
濟(jì)南大學(xué)《山東省獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審系統(tǒng)》使用說(shuō)明
第一部分：系統(tǒng)概述
《學(xué)生資助管理獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審系統(tǒng)》即《山東省獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審系統(tǒng)》以下簡(jiǎn)稱《系統(tǒng)》 ）由
山東省學(xué)生資助管理中心開(kāi)發(fā)， 用于管理全省普通高校國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、 省政府獎(jiǎng)學(xué)金、 國(guó)家勵(lì)
志獎(jiǎng)學(xué)金和國(guó)家助學(xué)金。系統(tǒng)訪問(wèn)方式為：登陸山東省學(xué)生資助管理網(wǎng)（） ，點(diǎn)擊右上角快
速通道的《學(xué)生資助管理獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審系統(tǒng)》 。系統(tǒng)數(shù)據(jù)審批流程圖如下圖：
獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)審管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)審批流程圖
輸入本院系
學(xué)院帳號(hào)
申請(qǐng)獎(jiǎng)助學(xué)
金的學(xué)生信
2、
息
審核
審核各院系
上報(bào)審核通
獲獎(jiǎng)學(xué)生名
學(xué)校帳號(hào)
上報(bào)
過(guò)的學(xué)生與
數(shù)據(jù)
查詢
評(píng)審報(bào)告
單
地市教育局
/ 評(píng)審
上級(jí)審批流程
專家 / 省廳帳號(hào)
圖 山東省獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)審管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)審批流程圖
第二部分：系統(tǒng)登陸
（一）系統(tǒng)網(wǎng)址：
、方式一： 查找‘山東省學(xué)生資助管理網(wǎng)’右上角《快速通道》—《學(xué)生資助管理獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審系統(tǒng)》 ，點(diǎn)擊進(jìn)入即可。
3、
圖 《山東省學(xué)生資助管理網(wǎng)》 ‘快速通道’
、方式二：
直接進(jìn)入教育網(wǎng)專用通道 （網(wǎng)址：）。校外使用默認(rèn)為網(wǎng)通線路 （網(wǎng)址是：）。點(diǎn)擊進(jìn)入即
可。如圖：
圖 學(xué)生資助管理獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審系統(tǒng)進(jìn)入界面
（二）用戶登陸：
學(xué)院用戶登陸（僅限于院級(jí)學(xué)生資助工作專職人員登陸使用）步驟：
第一步： 點(diǎn)擊進(jìn)入《獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審系統(tǒng)》界面（圖） ，選擇‘
4、默認(rèn)登錄’ ；
第二步： 點(diǎn)擊‘用戶名’ 后的“選擇用戶” →點(diǎn)擊 ‘省屬高?！?前面的 “＋” →選擇 ‘省屬高?！碌膶W(xué)校名稱‘濟(jì)南大學(xué)’→點(diǎn)擊‘濟(jì)南大學(xué)’前面的“＋”→選擇所在的學(xué)院；
第三步： 輸入學(xué)院登陸密碼 （去年各學(xué)院已修改） 和驗(yàn)證碼， 登陸系統(tǒng)學(xué)校界面。 如圖：
圖 選擇用戶名界面
第三部分：系統(tǒng)初始化
學(xué)院用戶初始化：
學(xué)校將各學(xué)院信息創(chuàng)建完成后，各學(xué)院按照登陸方式進(jìn)入本學(xué)院系統(tǒng)界面。
、首先要
5、修改登陸密碼，并妥善保存。
、初始化本學(xué)院的專業(yè)信息，如圖所示，點(diǎn)擊管理專業(yè)，點(diǎn)擊添加專業(yè)，進(jìn)入添加專業(yè)
界面。
圖 學(xué)院初始化專業(yè)信息界面
在添加專業(yè)界面，輸入專業(yè)名稱（全稱，包括專業(yè)名稱中的括號(hào)） ，點(diǎn)擊添加即可 ，并
完成學(xué)制設(shè)置。
如圖：
圖 專業(yè)信息添加（或下載模板）及導(dǎo)入數(shù)據(jù)界面
第四部分：學(xué)院賬號(hào)功能（學(xué)院用戶系統(tǒng)說(shuō)明）
功能包含首頁(yè)、專業(yè)信息、獎(jiǎng)助學(xué)金和修改密碼。每個(gè)功能說(shuō)明如下。
6、
（一）首頁(yè)： 顯示統(tǒng)計(jì)信息和當(dāng)前學(xué)年信息。如圖：
圖 學(xué)院初始化后首頁(yè)基本信息界面
（二）專業(yè)信息： 對(duì)本院系的專業(yè)信息進(jìn)行添加、修改和刪除操作。如圖：
注：凡是本專業(yè)下還有學(xué)生，系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)不能進(jìn)行專業(yè)刪除。
圖 學(xué)院添加專業(yè)信息界面
（三）獎(jiǎng)助學(xué)金： 錄入、 修改、查看申請(qǐng)學(xué)生信息。 該部分功能在學(xué)校用戶審核通過(guò)后，
院系不能修改學(xué)生信息。
、‘國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金’ ：可錄
7、入學(xué)生、管理所有學(xué)生等功能。
（）‘錄入學(xué)生’ ：
①‘基本情況’輸入，如圖：
圖 學(xué)院錄入國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金學(xué)生基本信息界面
ⅰ、‘學(xué)號(hào)’錄入后，須點(diǎn)擊‘檢測(cè)重復(fù)’ ，否則以下部分內(nèi)容無(wú)法輸入，同時(shí)可檢測(cè)是
否重復(fù)錄入。對(duì)于學(xué)號(hào)重復(fù)錄入的，將無(wú)法添加相同學(xué)號(hào)的學(xué)生信息。
ⅱ、‘入學(xué)時(shí)間’通過(guò)對(duì)話框選擇使用：級(jí)：月日級(jí)：月日級(jí)：月日級(jí)：月日。
ⅲ、‘相片’為二寸彩色免冠相片（照片分辨率，寬像素，高像素） ，尺寸標(biāo)準(zhǔn)參考教育
部頭像采集標(biāo)準(zhǔn)。建議
8、由學(xué)院統(tǒng)一采集相片，再通過(guò)系統(tǒng)上傳。
ⅳ、‘聯(lián)系電話’格式統(tǒng)一為‘區(qū)號(hào)號(hào)碼’ ，如‘’或?qū)W生本人手機(jī)號(hào)。
ⅴ、出生年月和身份證號(hào)應(yīng)一致（以身份證號(hào)為準(zhǔn)） ；
Ⅵ、相關(guān)內(nèi)容為必填項(xiàng)目。
②‘其他信息’及‘學(xué)習(xí)等情況’ ：除‘開(kāi)戶行名稱’及‘銀行帳號(hào)’不填寫(xiě)外，其他
項(xiàng)目為必填項(xiàng)目。如圖。
圖 學(xué)院錄入國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金學(xué)生其他信息及學(xué)習(xí)等情況界面
注：學(xué)習(xí)等情況一欄中，成績(jī)成績(jī)和綜合考
9、評(píng)成績(jī)均按班級(jí)排名填寫(xiě)。
ⅰ、‘專業(yè)’及‘政治面貌’為下拉式菜單選擇使用。
③‘獲獎(jiǎng)情況’ ：主要獎(jiǎng)項(xiàng)按時(shí)間順序（請(qǐng)各獎(jiǎng)項(xiàng)獲獎(jiǎng)時(shí)間請(qǐng)規(guī)范）和頒獎(jiǎng)單位的不同
分別填寫(xiě)，如圖。 （體現(xiàn)學(xué)年主要獎(jiǎng)勵(lì)即可，應(yīng)體現(xiàn)在校期間每學(xué)年的學(xué)校獎(jiǎng)學(xué)金情況以作
為評(píng)審的主要依據(jù)，不體現(xiàn)社會(huì)類助學(xué)金、國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、國(guó)家助學(xué)金獲得情況） 。
圖 學(xué)院錄入國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金學(xué)生獲獎(jiǎng)情況界面
具體填寫(xiě)規(guī)范如下圖例：校優(yōu)團(tuán)、校優(yōu)團(tuán)干獲獎(jiǎng)時(shí)間為每年月，頒獎(jiǎng)單位為濟(jì)南大學(xué)； 、校
優(yōu)秀學(xué)生、 校優(yōu)干、 校社會(huì)工作先進(jìn)個(gè)人獲
10、獎(jiǎng)時(shí)間為每年月， 頒獎(jiǎng)單位為濟(jì)南大學(xué)；校獎(jiǎng)學(xué)
金獲獎(jiǎng)時(shí)間為每年月，頒獎(jiǎng)單位為濟(jì)南大學(xué)。
④‘申請(qǐng)理由’ ：內(nèi)容字?jǐn)?shù)～字之間；申請(qǐng)人為學(xué)生本人姓名。寫(xiě)清在校期間校級(jí)以上
主要獲獎(jiǎng)情況。如圖。申請(qǐng)時(shí)間統(tǒng)一填寫(xiě)：月日。
圖 學(xué)院錄入國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金學(xué)生申請(qǐng)理由界面
⑤‘推薦理由’ ：推薦理由應(yīng)全面反映學(xué)生德智體美情況， 字?jǐn)?shù)不少于字， 不得只寫(xiě) “同
意推薦”。推薦時(shí)間統(tǒng)一填寫(xiě)
11、：月日。如圖。
圖 學(xué)院錄入國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金學(xué)生年級(jí)（專業(yè)）推薦意見(jiàn)界面
⑥‘院（系）意見(jiàn)’ ：須評(píng)價(jià)參評(píng)學(xué)生各方面表現(xiàn)，不能簡(jiǎn)單填寫(xiě)“同意推薦” ，或“同
意”且每個(gè)學(xué)生的評(píng)價(jià)不能完全相同。院系意見(jiàn)時(shí)間統(tǒng)一填寫(xiě)：月日。如圖：
圖 學(xué)院錄入國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金學(xué)生院（系）意見(jiàn)界面
⑦說(shuō)明（備注） ：
ⅰ、當(dāng)添加學(xué)生人數(shù)等于分配名額后，添加學(xué)生按鈕不可用。
ⅱ、添加學(xué)生信息時(shí)，請(qǐng)準(zhǔn)備好學(xué)生照片（建議學(xué)院統(tǒng)一采集）
12、 。
ⅲ、如果該生往年獲取過(guò)獎(jiǎng)助學(xué)金等，點(diǎn)擊檢測(cè)按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)填充該生基本信息。
ⅳ、除了開(kāi)戶行名稱和銀行帳號(hào)，其它所有信息都必須填寫(xiě)。
（）‘管理所有學(xué)生’ ：如圖。
圖 學(xué)院錄入國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金學(xué)生信息管理界面
①對(duì)錄入的學(xué)生信息進(jìn)行查看、修改、刪除等。
②對(duì)學(xué)生信息以《申請(qǐng)審批表》格式進(jìn)行導(dǎo)出，導(dǎo)出打印后上交（見(jiàn)圖中相應(yīng)按鈕） 。
③說(shuō)明（備注） ：
ⅰ、本獎(jiǎng)學(xué)金要求學(xué)院錄入學(xué)生人數(shù)必須等于分配名額；
ⅱ、最終審核狀態(tài)為省廳批復(fù)結(jié)果。
ⅲ、審核
13、不通過(guò)的人員，請(qǐng)刪除后，重新添加候選人。
ⅳ、學(xué)生添加成功后， 學(xué)生本人可以通過(guò)身份賬號(hào)和學(xué)號(hào)登陸本系統(tǒng)查看自己的獲獎(jiǎng)信
息。
、‘省政府獎(jiǎng)學(xué)金’ ：相對(duì)應(yīng)部分、內(nèi)容、功能、使用、管理及要求，嚴(yán)格參考‘國(guó)家獎(jiǎng)
學(xué)金’部分說(shuō)明，按時(shí)完成信息的錄入與管理。 （所有時(shí)間節(jié)點(diǎn)：申請(qǐng)時(shí)間統(tǒng)一填寫(xiě)：月日；
推薦時(shí)間統(tǒng)一填寫(xiě)：月日；院系意見(jiàn)時(shí)間統(tǒng)一填寫(xiě)：月日） 。
、‘國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金’ ：分為批量導(dǎo)入、單個(gè)錄入學(xué)生、管理所有學(xué)生三部分。（）‘批量導(dǎo)入’ ：分兩步：先導(dǎo)入學(xué)生信息；再導(dǎo)入學(xué)生照片。①‘先導(dǎo)入學(xué)生信息’ ：學(xué)院先下載模板，在模板先期輸入學(xué)生信息等；模板文件輸入
14、
核實(shí)無(wú)誤后，通過(guò)瀏覽，獲取數(shù)據(jù)源模板，點(diǎn)擊‘導(dǎo)入數(shù)據(jù)’按鈕，完成批量學(xué)生信息的導(dǎo)入，如圖、圖。
圖 學(xué)院批量錄入國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金學(xué)生信息下載模板界面
圖 學(xué)院獲取國(guó)家勵(lì)志降序誒你學(xué)生信息批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)源模板界面
其中下載的批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板為一固定表格， 內(nèi)容填寫(xiě)按照下載的模板中示范數(shù)據(jù)進(jìn)行
錄入。對(duì)于下載的數(shù)據(jù)模板中的‘導(dǎo)入說(shuō)明’ 、‘民族參考’
15、 、‘政治面貌參考’ ，請(qǐng)學(xué)院詳細(xì)
查看下載表格中左下角工作表。
請(qǐng)注意：
當(dāng)導(dǎo)入成功時(shí)，系統(tǒng)顯示如下圖：
當(dāng)導(dǎo)入不成功時(shí)，系統(tǒng)則輸出驗(yàn)證結(jié)果，如下圖：
打開(kāi)驗(yàn)證結(jié)果表后，“錯(cuò)誤信息一欄”顯示該行所有的錯(cuò)誤類型。如下圖：
②‘再導(dǎo)入學(xué)生照片’ ：學(xué)院統(tǒng)一采集學(xué)生相片后，進(jìn)行壓縮，通過(guò)瀏覽，獲取照片壓
縮包，點(diǎn)擊‘提交照片’ ，完成學(xué)生
16、照片批量上傳。其中：
ⅰ、‘相片’為二寸彩色免冠相片（ 照片分辨率，寬像素，高像素 ），尺寸標(biāo)準(zhǔn)參考教育
部頭像采集標(biāo)準(zhǔn)，并用學(xué)生的身份證號(hào)作為該學(xué)生照片的名稱；
ⅱ、把學(xué)生照片統(tǒng)一壓縮到 格式 的文件中（不得為格式） ，然后選擇上傳。
批量上傳照片壓縮包，如圖。
圖 學(xué)院批量導(dǎo)入國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金學(xué)生照片壓縮包界面
當(dāng)上傳成功后，系統(tǒng)顯示，如下圖：
（）
17、‘單個(gè)錄入信息’ ：日期按以下要求填寫(xiě)， 其他項(xiàng)目除開(kāi)戶行名稱、 銀行帳號(hào)為可空項(xiàng)外，其他項(xiàng)都為必填項(xiàng)目， 須如實(shí)按要求填寫(xiě)， 參考國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、 省政府獎(jiǎng)學(xué)金錄入要求。申請(qǐng)時(shí)間統(tǒng)一填寫(xiě)月日；推薦時(shí)間統(tǒng)一填寫(xiě)月日；院系意見(jiàn)時(shí)間統(tǒng)一填寫(xiě)月日。
國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金信息都可通過(guò)批量導(dǎo)入錄入， 也可單個(gè)錄入， 但不可以重復(fù)錄入， 對(duì)于學(xué)號(hào)重復(fù)錄入的，系統(tǒng)將無(wú)法進(jìn)行再次錄入。
（）‘管理所有學(xué)生’ ：如圖。
圖 學(xué)院錄入國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金學(xué)生信息管理界面
② 對(duì)錄入的學(xué)生
18、信息進(jìn)行查看、修改、刪除等。
②對(duì)學(xué)生信息以 《申請(qǐng)審批表》 格式進(jìn)行導(dǎo)出，供學(xué)生核對(duì)本人信息等使用，也可導(dǎo)出
打印后上交（見(jiàn)圖中相應(yīng)按鈕） 。
、‘省政府勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金’ ：相對(duì)應(yīng)部分、內(nèi)容、功能、使用、管理及要求，嚴(yán)格參考‘國(guó)
家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金’部分說(shuō)明，按時(shí)完成信息的錄入與管理。 （所有時(shí)間節(jié)點(diǎn)同“國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金”。）
注：‘國(guó)家助學(xué)金’ ：院系用戶只能下載導(dǎo)入模板，填寫(xiě)完整后，由校級(jí)用戶進(jìn)行導(dǎo)入。
（四）修改密碼： 修改默認(rèn)密碼。建議登陸系統(tǒng)后學(xué)院立即修改，
19、并務(wù)必妥善保存。
第六部分：《系統(tǒng)》疑問(wèn)解答（注意事項(xiàng)）
（一）學(xué)生信息的添加及修改方面：
、在學(xué)校沒(méi)有審核學(xué)生前，學(xué)院可以修改學(xué)生信息，一旦學(xué)院審核通過(guò)或者不通過(guò)，院
系不能修改該學(xué)生的信息，如果要修改，必須先刪除這個(gè)學(xué)生，重新添加才可以。
、添加學(xué)生時(shí)，如《系統(tǒng)》提示重復(fù)，請(qǐng)重新登陸系統(tǒng)后，再進(jìn)行相關(guān)操作。
、國(guó)家助學(xué)金學(xué)生信息由學(xué)校用戶統(tǒng)一導(dǎo)入，學(xué)院在《系統(tǒng)》中無(wú)須管理。但學(xué)院（學(xué)
校）都可以通過(guò)登陸《系統(tǒng)》首頁(yè)中下載‘國(guó)家助學(xué)金導(dǎo)入模板’使用。
、國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金的導(dǎo)入功能和添加功能可以同時(shí)使用。 其中，批量導(dǎo)入功能首先應(yīng)該
批量導(dǎo)入
20、學(xué)生信息，然后再批量導(dǎo)入學(xué)生照片。
（二）學(xué)生照片的采集及上傳方面：
、上傳學(xué)生相片統(tǒng)一要求為二寸免冠照片，照片分辨率，寬像素，高像素，尺寸標(biāo)準(zhǔn)按教育部頭像采集標(biāo)準(zhǔn)采集。
、個(gè)別用戶出現(xiàn)照片上傳的時(shí)候點(diǎn)擊 “選擇” 按鈕不起作用， 請(qǐng)將當(dāng)前輸入法狀態(tài)切換至英文輸入法，才能上傳照片。
、系統(tǒng)中國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、省政府獎(jiǎng)學(xué)金和勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金需要上傳照片，助學(xué)金不需要照片。
（三）功能使用方面：
、上傳按鈕沒(méi)有反應(yīng)時(shí)，請(qǐng)切換輸入法到英文狀態(tài)下。
、院系登陸系統(tǒng)后，如專業(yè)信息不能選擇，先初始化本院系的專業(yè)信息或修正。
、分配名額的時(shí)候， 輸入數(shù)
21、字， 保存后還是為零。 出現(xiàn)該問(wèn)題的原因是省學(xué)生資助管理
中心還沒(méi)有給學(xué)校分配名額，所以學(xué)院（學(xué)校） 系統(tǒng)頁(yè)面上的分配名額為，當(dāng)分配名額為的時(shí)候，學(xué)校不能給院系分配名額，院系也不能上報(bào)學(xué)生數(shù)據(jù)。
、學(xué)院點(diǎn)擊“添加學(xué)生”頁(yè)面頂部的按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示保存成功。如果按鈕為灰色，則說(shuō)明學(xué)院沒(méi)有名額或已用完，請(qǐng)聯(lián)系學(xué)校用戶負(fù)責(zé)人員。
（四）《系統(tǒng)使用幫助》 ：學(xué)校、學(xué)院、學(xué)生用戶都可以登陸系統(tǒng)首頁(yè)查看‘系統(tǒng)使用幫助’，見(jiàn)圖（點(diǎn)擊‘系統(tǒng)使用幫助’紅色按鈕） 。
圖 各級(jí)用戶進(jìn)入《系統(tǒng)使用幫助》界面
濟(jì)南大學(xué)《山東省獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審系統(tǒng)》使用說(shuō)明
